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1. Los formularios de Google
Los formularios son una potente herramienta de Google que nos permite
recabar información de una forma muy sencilla y rápida a través de internet.
Google Drive
Botón desplegable de “NUEVO”
Más >
Formularios de Google.
Los formularios tienen un icono color berenjena con una lista de viñetas.
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lectores, de cara a tu organización interna, el formulario todavía no tiene título.
En tu unidad se guardará como “Formulario sin título”
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2. Cómo añadir y editar
preguntas.
Una vez que hayas creado un formulario, puedes empezar a añadir las
preguntas que quieras. Si quieres dar un poco de estructura al formulario,
también tienes la opción de añadir encabezados de secciones y saltos de
página. Vamos a empezar viendo los diferentes tipos de preguntas.
Vamos a ver las opciones que tiene cada tipo de pregunta. Volvamos a la
pregunta que sale en pantalla (tipo selección múltiple), podemos trabajar sobre
esta misma pregunta, y cambiar el tipo o eliminarla y empezar desde cero
añadiendo un elemento.
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Una vez seleccionado el tipo de pregunta, puedes pasar a rellenar las posibles
respuestas a la pregunta. Si quieres añadir explicaciones para la pregunta,
puedes incluir una descripción en el campo Texto de ayuda.
Si quieres impedir que los encuestados puedan dejar una pregunta en blanco,
activa la casilla Pregunta obligatoria para que el usuario tenga que contestar a
la pregunta para poder enviar el formulario.
RESPUESTA CORTA
En respuesta corta: los encuestados dan respuestas cortas con sus propias
palabras, son texto libre. Será difícil trabajar filtros con este tipo de pregunta así
que la utilizaremos sólo cuando sea necesario. Ejemplo: dime tu email.
Pero aún tenemos más opciones, para ello nos vamos a la parte inferior de
la pregunta, encontramos lo siguiente:
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En el caso de una pregunta tipo respuesta corta, desde los tres puntitos,
puedes añadir:
Descripción, es el texto de ayuda que aparecerá a los
encuestados debajo de la pregunta (con un tamaño inferior al de la
pregunta).
Validación de respuestas. Esta opción nos permite pedir por
ejemplo el email a un usuario y si el texto introducido no es una
dirección de correo electrónico, le dará error. De hecho incluso
podemos añadir un texto de error personalizado.
RESPUESTA PARRAFO
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RESPUESTA SELECCIÓN MÚLTIPLE
Por último, a las preguntas se las puede acompañar de contenido gráfico para
facilitar la elección de la respuesta.
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RESPUESTA CASILLAS DE VERIFICACIÓN
RESPUESTA DESPLEGABLE
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RESPUESTA SUBIR ARCHIVOS
Subir archivos: está claro en qué consiste este tipo de pregunta, la única pega
es que obliga a los encuestados a iniciar su sesión en Google.
Además existe una capacidad máxima de 1GB, y al añadirse a la unidad del
administrador de la encuesta, podría superarse el límite de espacio.
Escala: los encuestados hacen una valoración de una cuestión utilizando una
escala numérica.
La valoración será numérica y estará comprendida entre el 0 y el 10.
Además de forma opcional, se pueden añadir etiquetas para definir la
valoración.
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Este es el aspecto que tendrá para el encuestado.
En las opciones extra, se puede exigir que por cada columna sólo pueda haber
una respuesta.
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RESPUESTA CUADRICULA DE CASILLAS DE VERIFICACIÓN
RESPUESTA FECHA
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RESPUESTA HORA
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Seguro que se te han ocurrido ya cosas que te gustaría preguntar, toma notas
en este espacio y piensa el tipo de pregunta que necesitas
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3. Otras opciones.
Si quieres dividir el formulario en secciones para que sea más fácil de leer y
completar, puedes añadir títulos y descripciones.
Cuando estés editando cualquier pregunta, encontrarás una serie de iconos a
mano derecha con las diferentes opciones extra:
Añade título y descripción.
Imagen.
Vídeo.
Añadir sección.
El título y descripción
Según el tipo de preguntas que hagamos puede ser interesante crear varias
secciones dentro del mismo formulario.
Por ejemplo podemos dividir el formulario en datos personales y datos
curriculares, y dentro de cada sección incluir varias preguntas.
Es una forma de dividir el formulario en varias páginas.
La imagen
Una vez que hayas subido la imagen, puedes darle un título que aparecerá
encima, y/o especificar el texto que aparecerá cuando sitúen el cursor sobre la
imagen.
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Un vídeo
También te puede interesar añadir varias páginas si por ejemplo quieres que
según las respuestas que se den a una pregunta concreta el formulario se dirija
a una página u otra. Ejemplo: podemos hacer una pregunta tipo test (selección
múltiple) con dos opciones “eres mayor de 18 – eres menor de 18” y en función
de la respuesta se puede acceder a otra parte del formulario.
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4. Que se puede hacer con
preguntas ya hechas.
En cada pregunta, encabezado y salto de página que hayas añadido al
formulario, aparecen tres iconos en la esquina superior derecha como se ve en
el dibujo inferior (un lápiz, dos hojas y una papelera):
Editar: para modificar un elemento existente, solo tienes que hacer clic
en el botón Editar que hay a la derecha de la pregunta que quieres
cambiar.
Duplicar: para duplicar un elemento, haz clic en el botón Duplicar que
hay a la derecha de la pregunta que quieres duplicar.
Eliminar: para eliminar un elemento, haz clic en el botón Eliminar que
hay a la derecha de la pregunta que quieres eliminar.
Mover: Si pasas con el ratón por encima de una pregunta que ya has
guardado, aparecerá una línea azul a mano izquierda y el cursor se
convertirá en una cruz. Si pinchas con el ratón y la arrastras puedes
reubicar la pregunta en otra parte del formulario.
NOTA: si te fijas en la pregunta del ejemplo que es una tipo cuadrícula, al lado
de cada etiqueta de fila o columna aparece un punteado, pinchando y
arrastrando desde ahí también podrás reordenar las opciones dentro de una
misma pregunta.
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5. Cómo hago llegar el
formulario a mis encuestados.
Cuando hayas terminado el formulario llega el momento de compartirlo con los
encuestados.
Esta función se encuentra en la parte superior de la página, a mano derecha,
con un botón blanco, que indica “ENVIAR”.
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6. Mensaje personalizado al
completar el formulario.
Antes de enviar el formulario, puede ser conveniente cambiar la configuración
relacionada con la página de confirmación que verán los usuarios después de
enviar sus respuestas al formulario. Esta configuración se encuentra al lado del
botón “ENVIAR” que acabamos de ver en la sección anterior.
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