ENSAYO

“LA IMPORTACIA DE LOS ARCHIVOS”

ALUMNA: ANA MILENA GONZALEZ CURTIDOR

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

TUTORA: NORMA LILIANA D`ISIDORO HORTUA

SENA

BOGOTA

2018
En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando
distintos datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten
alcanzar la generación de una información útil, que forma parte de lo que es
posteriormente conocido como banco de datos esto se da por las cualidades del
archivista, siendo un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico.

Esta información es guardada en conjunto con el emplazamiento de un archivo,

consistiendo básicamente en habitaciones o inclusive edificios enteros que se
encargan de almacenar una gran cantidad de datos que fueron debidamente
clasificados y ordenados, encontrándose su aplicación por ejemplo en el registro
de las personas, que cuentan con información acerca de la emisión de los
documentos de identidad cada ser humano tiene la capacidad de ser un gran
archivista si lleva a cabo los pasos, las cualidades que forman parte de esta gran
labor.

Generalmente incluyen entre sus datos información sensible, que suele estar
protegida su divulgación mediante leyes nacionales, mientras que por otro lado
tenemos archivos públicos que suelen estar relacionado a datos de valor
histórico, como lo es en el caso de los archivos las distintas hemerotecas .

En el mundo de la informática se utiliza un concepto derivado de esto,

encontrándose como una forma de poder almacenar datos informáticos que ya
han sido debidamente procesados por la acción de una persona con gran
responsabilidad cuya misión consiste en recibir, clasificar, custodiar y facilitar
documentos. que pueden ser reutilizados en forma constante, siendo muy útil
en la generación de aplicaciones informáticas.

Entre las culturas que más aportaron a este surgimiento documental, se

encuentran: Los egipcios, ya que éstos reflejaban en los templos del clérigo
inscripciones dirigidas a la doctrina. Esto también ocurría en China e India. Las
civilizaciones de Roma y Grecia dejaban por escrito testamentos y otros
documentos, en vestigios en madera y mármol. Los arcadios, sumerios y
babilonios tallaban sus escritos en pieles, en madera y mármol con implementos
metálicos, y en tablillas de arcilla blanda para dejar escrituras con instrumentos
en forma de cuña. A partir de dichas culturas se da inicio a la evolución del
archivo. Se tiene registro en los siglos XII y XIII de los primeros indicios de
documentación con carácter financiero. Hacia el siglo XIV se encuentran archivos
bien estructurados y cumpliendo con algunos de los requerimientos que rigen en
la actualidad, como por ejemplo su seguridad. Como muestra de ello, se puede
referenciar al archivo de la corona Real, el cual acude a otra clase de soportes
documentales como planos, mapas y otros hallazgos importantes
cronológicamente hablando. El archivista debe ser una persona muy reservada
y manejar un alto grado de confidencialidad, concentración y prontitud.