AUTORIZACIÓN Y HABILITACIÓN DE LIBROS CONTABLES.

LA CUENTA

Es el nombre que se les asigna a todo plan contable para uniformizar la información contable referente
a los distintos valores que representan los bienes, derechos y obligaciones de una empresa.
Las cuentas se dividen en dos partes, llamándose al lado izquierdo debe y al lado derecho haber.
Anotar una cantidad al debe de una cuenta, significa: adeudar, cargar o debitar, y si por el contrario
se produce una anotación en el haber, a esto se le llamará abonar o acreditar una cuenta.
La suma de las cantidades anotadas al debe de una cuenta se denomina débito y la suma de las
cantidades anotadas en el haber se llama crédito.
La diferencia que se produce entre el débito y el crédito de una cuenta se conoce con el nombre de
saldo.
Se dice que el saldo es deudor cuando la suma de los débitos es mayor que la de los créditos; y
acreedor cuando la suma de los créditos es mayor a la de los débitos.
La cuenta está saldada o balanceada cuando el débito es igual al crédito.
Libros que se deben habilitar:
*Libro de compras (este es libro auxiliar solo se habilitan)
*Libro de ventas (este es libro auxiliar solo se habilita)
*Libro Diario Mayor General (se Autoriza y se habilita)
*Libro de Inventario (se Autoriza y se habilita)
*Libro de Estados Financieros (se Autoriza y se habilita)
LIBRO DE COMPRAS Y LIBRO DE VENTAS (ESTOS SON LIBROS AUXILIARES SOLO SE HABILITAN)

Decreto 27-92 Ley del IVA actualizada hasta decreto 10-2012 - Vigente desde 05/03/2012,
Independientemente de las obligaciones que establece el Código de Comercio en cuanto a la
contabilidad mercantil, los contribuyentes deberán llevar y mantener al día un libro de compras y
servicios recibidos y otro de ventas y servicios prestados. El reglamento indicará la forma y
condiciones que deberán reunir tales libros que podrán ser llevados en forma manual o
computarizada.
Se entiende, a los efectos de fiscalización del impuesto, que los registros de compras y ventas están
al día, si han sido asentadas en ellos las operaciones declaradas dentro de los dos meses siguientes
a que corresponda la declaración presentada.
LIBRO DIARIO MAYOR GENERAL (SE AUTORIZA Y SE HABILITA)

LIBRO DE INVENTARIO (SE AUTORIZA Y SE HABILITA)

LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS (SE AUTORIZA Y SE HABILITA)

Autorización de libros Registro Mercantil

La autorización de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la

documentación siguiente:

Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador (en el mismo
deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de páginas con que cuenta cada libro).

Autorización previa de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.

Recibo de pago. El costos por los derechos de autorización es de Q0.15 por cada hoja. (De conformidad
con el Arancel del Registro Mercantil).

Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorización de libros. Se deberá hacer una carta dirigida
el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deberá pagar Q0.15 por hoja en el Banco
Rural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil.

Habilitación o Autorización de libros SAT

Los pequeños Contribuyentes deberán habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeño
contribuyente.

Además del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de Q25,000.00
deberán llevar los libros siguientes:

Inventario

Diario

Mayor

Estados financieros

Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92

Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 está obligado a llevar los libros siguientes:

Inventario

Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.

La habilitación se lleva a cabo en la Superintendencia de Administración Tributaria - SAT -, siguiendo el

procedimiento siguiente:

Paso 1.

Llenar el formulario SAT-0052

Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cédula de vecindad del propietario o
Representante Legal

Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o Representante
Legal, en caso de ser extranjero.

Paso 2

Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia de

Administración Tributaria SAT más cercana, donde se le entregará el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-
No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja
habilitada.

Paso 3

Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentación posterior en las
ventanillas de la SAT.

Paso 4

La SAT hace entrega de los stickers que deberá adherir a los libros habilitados.

Nota: En el caso de contribuyentes, personas jurídicas que indicaren que la sanción no es procedente,
deben demostrarlo a través de la presentación de la patente de comercio de sociedad, indicando la fecha
de inscripción definitiva. Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el
Sistema su habilitación anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del último pago y fotocopia de la
primera y última hoja de los libros habilitados