Colegio de bachilleres del estado de Yucatán

Informática 1
Grupo: 1- p
Alumna: Martha Alejandra Matu collí
marthaalejandramatucolli@gmal.com
Docente: María del Rosario Raygoza Velázquez
mrraygoza@gmail.com
Parcial 2
Fecha de Entrega:
 2. Cinta de 1. Barra de
3. Pestañas
4. Grupo opciones títulos
19. Barra de
estado
8. Barra de
5. desplazamient
Iniciador o vertical

6. Barra de
formulas
10. Ver líneas de 11.
división Celda
9. Icono
de bordes

7. Barra de
desplazamiento
horizontal

22. Botones
minimizar,
maximizar
 15. Icono de 21. Botones de
17.Icono insertar función vista

12. Celda
activa

23.Cuadros
de nombres
14.
Etiqueta de
16. Icono
columna
ordenar

13. Etiqueta
de fila

18. Hoja 20. Zoom

PARTES DE EXCEL
1. Barra de título
2. Cinta de opciones
3. Pestaña
4. Grupo
5. Iniciador
6. Barra de fórmulas
7. Barra de desplazamiento horizontal
8. Barra de desplazamiento vertical
9. Icono bordes
10. Ver líneas de división
11. Celda
12. Celda activa
13. Etiqueta de fila
14. Etiqueta de columna
15. Icono insertar función
16. Icono ordenar
17. Icono
18. Hoja
19. Barra de estado
20. Zoom
21. Botones de vistas
22. Botones Minimizar, maximizar y cerrar
23. Cuadro de nombres
 Cintas de opciones
Para cada una de las fichas deberás capturar y recortar las opciones desplegadas
al ser seleccionadas, así como señalar el nombre de 4 iconos que contenga

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Copiar Color de
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SmartArt Dispersión

Otros
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Líneas texto
Hipervínculo Ecuación

Columnas Símbolo

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Imprimir
 Formulas

Insertar Asignar
función Administr nombre
ador de
Utilizar en
nombres
la formula

Crear
desde la
Ventana inspección sección
Opciones para el
cálculo

Calcular
ahora

Calcular
hoja

Datos

Desde Conexiones Actualizar

Access todo Conexiones
existentes
dfdf Propiedades
Desde web
De otras
fuentes
Editar vínculos
Texto en
Quitar
columnas
Ordenar Borrar duplicados Validación
de A-Z de datos

Volver a
aplicar
Consolidar
Ordenar de
Z-A
 Mostrar detalle
Agrupar

Ocultar detalle

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los
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Proteger
Proteger libro
hoja

Permitir
que los
usuarios
modifiquen
rangos
Vista

Diseño de Ver salto de Barra de

página página Líneas de formulas
Normal Regla cuadricula

Vistas
personaliza
Títulos
das
 Nueva Guardar área de Cambiar
Ampliar selección ventana trabajo ventanas

Zoom

Marcos

Inmovilizar

Resuelve el siguiente cuestionario

1. Describe que es una hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos

numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas,
las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y las columnas.
Una hoja de cálculo es capaz de organizar y gestionar enormes cantidades de
datos, siendo el principal objetivo de la aplicación la posibilidad de obtener
resultados interrelacionado dichos datos, con lo cual podremos tener un panorama
exacto de los movimientos de una empresa.

2. Cuantas filas y cuántas columnas contienen Excel.

 El numero de filas en Excel 2007 y 2010 es 1048576.la fila es identificada

con un numero desde 1 hasta 1048576.

 El número de columnas en Excel 97-2003 es 16384, la columna es

identificada con letras desde A, B… Z, AA,..ZZ.AAA hasta XDF.

3. Escribe varios nombres de hojas de cálculo que hay en el mercado.

 Calc, integrada en openOffice.org8 open socurce).
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office, (pagada).
 Gnummeric, integrada en gnome Office (open source).
 Numbers, integrada en iWork de Apple (pagada).
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite.
 starOffice calc, integrada en starOffice.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect (pagada).
 KSpread, integrada e KOffice, paquete gratuito de Lunix.

4. Señala cuál es la diferencia entre fórmula y función.

La principal diferencia entre función y formula Excel, es que una formula es una
ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que una
función es una formula predefinida para realizar operaciones complejas.

Formula: es una ecuación que realiza operaciones sobre los datos en una hoja
de cálculo.
Función: las funciones son pequeñas marcos prediseñadas para realizar
cálculos utilizando valores específicos denominados argumentos que van entre
paréntesis.
5. Realiza una tabla donde escribas 15 ejemplos de funciones y su sintaxis

Funciones Sintaxis
Suma Con esta función lo que calculamos es la suma de todos
los números de un conjunto de datos (también
determinado) se presenta en la hoja de Excel.=SUMA(s)))
Resta Analo0gamente la suma, pero con el signo – en vez del
signo +.Y será:=RESTA (celda (s)- celda (s)).
Producto Multiplica todos los obtenidos el producto de dichos
números: aparecerá; =PRODUCTO (celda (s); celda (s)).
Dividir De forma similar al producto. La formula =DIVIDIR
(celda(s))/celda(s)).
Porcentaje Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de
datos, dividiendo la cantidad entre total. La expresión de
esta función de Esta función es=PRODUCTO (%CELDA(S)).
Máximo Con esta función Excel nos va indicar el valor máximo
MAX (rango).
Mínimo Análogamente Excel nos va a indicar el valor mínimo de
un conjunto de valores=MIN/rango).
Promedio Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con
la expresión:=PROMEDIO (rango).
Contar Te indica cuantos números hay en la lista de argumentos.
ejemplos: contar en el rango F1 Af5:1,5,2,9,4,es =5
Contara La sintaxis de esta función (valo0r1;[valor];..).Cuenta el
número de celdas en un rango dado que no están vacías.
Sea texto, números, formulas, mensaje, de error.
Función texto =TEXTO (valor, formato) convierte un valor en texto, con
8n formato de número especifico.
Función si =SI (prueba _lógica, valor si verdadero, valor falso),
comprueba si se cumple una condición y devuelve una
valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor FALSO.
Función hipervínculo =HIPERVINCULO (ubicación del vínculo, nombre
descriptivo), crea un acceso directo o alto que abre un
documento guardado en el disco duro, en un servidor de
red o en internet.
Función ahora =AHORA (), devuelve la fecha y hora actuales con formato
de fecha y hora.
Función entero =ENTERO (numero), Redondea un numero hasta el entero
inferior mas próximo.
6. Describe que es un rango.

Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que

pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.

Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas.
[highlight]Es decir que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel
[/highlightkkk]. Los rangos se identifican por las referencias (una ‘dirección’ que
nace a partir de la intersección de las columnas con las filas).

7. Dibuja o ilustra un ejemplo de rango con 10 celdas contiguas y otro ejemplo

con 10 celdas no contiguas.

Celdas contiguas celdas no contiguas

8. Realiza una tabla donde captures todas las formas que adopta el cursor en
Excel y su significado

Seleccionar celdas

Copiar o rellenar (aparece en el punto del contorno de la

celda).

Seleccionar filas completas (aparece en el lateral izquierdo de

la pantalla, en números de filas.

Seleccionar columnas completas (aparece en a parte superior

de la pantalla, en las letras de las columnas).

Ampliar o reducir la anchura de las columnas (aparecerá en la

parte superior de la pantalla, entre Las letras de las
columnas).
Ampliar o reducir la altura de las filas (aparece en el lateral
izquierdo de la pantalla, entre los números de las filas).
 1. Seleccionador de celdas 2.seleccionador de columnas

3. seleccionador de filas 4.ampliar columnas

5. Ampliar filas 6. Rellenar celdas

7. mover contenido
 9. Que es un gráfico en Excel y para qué sirve.

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos.
Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros
formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.
Crear gráficos en Excel es muy fácil, partiendo de un rango de datos, y utilizando
el asistente de gráficos, o el botón de gráficos apropiado (esto es aun más fácil en
Excel 2007 o posterior).
El gráfico permanece enlazado o relacionado a los datos numéricos
seleccionados, por lo que al modificar uno de estos datos, nuevamente se redibuja
el área visual.

Para que sirven? Los gráficos se usan para ilustrar y presentar un conjunto de
datos relacionado entre si, de manera que facilite su compresión, comparación y
análisis.

10. Ilustra 5 ejemplos de gráficos en Excel

Ventas Días Ventas

30 Lunes 8
25 Martes 13
Miércoles 10
20 Jueves 18
15 Viernes 14
Sábado 17
10 Ventas
domingo 26
5

0
 Ventas

30
25
Horas de
Axis Title

20 Trabajadores
15 trabajo
10 Juan 8
5
0 pedro 6
Ventas Mauricio 10
Carlos 5
pablo 7
Santiago 8
Luis 8
Miércol doming
Lunes Martes Jueves Viernes Sábado
es o
Ventas 8 13 10 18 14 17 26

30
Horas de
Trabajadores
25 trabajo
Juan 8
20
pedro 6
15 Mauricio 10
Ventas
10 Carlos 5
pablo 7
5
Santiago 8
0 Luis 8
 Ventas
30

25

20 Días Ventas
Lunes 8
15
Martes 13
10 Ventas
Miércoles 10
5 Jueves 18
0 Viernes 14
Sábado 17
domingo 26

Ventas
30
Días Ventas
25 Lunes 8
20 Martes 13
15 Miércoles 10
Jueves 18
10 Ventas
Viernes 14
5 Sábado 17
0 domingo 26