Depto.

Solicitante Vuelve
U Na I V E R S I D A DCheque
ALAS PERUANAS
Contabilidad
Escuela Profesional de Ciencias Contables y Financieras
Dirección Universitaria de Educación a Distancia

O/pago Va a Caja
Facturas “Año de la Investigación Científica UAP”
O/compras
para

TRABAJO entrega
ACADÉMICO
Contabilidad
Gte. CICLO ACADÉMICO 2010-I- II MÓDULO

DATOS DEL CURSO

Escuela Profesional: CONTABILIDAD
Asignatura: DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES I
Sub
Docente: Contabilidad
JORGE LUIS AGUILAR ALCALDE
-Ciclo: V Periodo Académico: 2010-I
Gte.
Documentacion DATOS DEL ALUMNO
UDED: MOYOBAMBA
Apellidos: CORONEL BARDALEZ
Nombres:
Ck. con ALEXANDER Código: 2009162428
soporte

Envía
Doc. A INDICACIONES
Contabilidad
Respecto a la presentación del Trabajo Académico:

1. El Trabajo Académico debe ser presentado hasta el domingo 30 de Mayo del 2010,
hasta las 23:59 horas del último día. Envío por el campus virtual.
Contabildad
Contabilidad 2. Para enviarlo a través
emite el del Campus Virtual, debe comprimir el Trabajo Académico e
ingresar a laCheque
opción “Enviar Trabajo Académico”, localizado dentro de página del
curso:

3. Una vez que haya ingresado a la opción señalada en la imagen, siga las
indicaciones. Recuerde, el Trabajo Académico debe estar comprimido. Usted podrá
colocar el archivo comprimido si tiene una capacidad no mayor a 4 Mb.

4. Recuerde verificar que el Trabajo Académico se ha colocado en el Campus Virtual

a través de la siguiente opción.

5. No se aceptará el Trabajo después de la fecha límite o entregada mediante

cualquier vía diferente de la aquí mencionada.

1
 Guía del Trabajo Académico
Estimado alumno:
El presente trabajo académico tiene por finalidad medir los logros alcanzados en el
desarrollo del curso.
Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta la pregunta Nº 03 y
para el examen final debe haber desarrollado el trabajo completo.

NOTA IMPORTANTE: ESTIMADO PROFESOR EL PRESENTE TRABAJO ES

RESULTADO DE MI ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN, ES POR ESO AGRADECERÉ
A USTED TOMAR EN CUENTA MI PREOCUPACIÓN E INTERES POR EL CURSO.
¡GRACIAS!

1. Haciendo uso del diagrama Entidad Relación, elabore diagramas para:

- Proveedor
- Cliente
- Empleado
Indique cuales son sus relaciones, cardinalidad y atributos que estos
posean
(4 PTOS)

PROVEEDOR

Presta Servicio
Proveedor o
Vende
Bien
RU
C

Emite:
 Factura
 Boleta

2
Cliente Núm Articul Product
Suministra
DN . o oCantidad
CLIENTE

EMPLEADO

Bien ó
Servicio

Emplead
o
Pedid
o

Atiende Despacha

1:N

Guía de
Despacho
Guía de
Remisión
Nota de pedido

2. A través de un diagrama de Gantt, elabora un Plan de Actividades para

poder adquirir e implementar un sistema contable. Señale los pasos que
realizo así como la importancia que esta herramienta tiene en la
planificación y gestión de proyectos. (3 PTOS)

3
 Duració Semana I Semana II Semana III
N Actividades Comienzo Final
n 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 Adquirir el Sistema Contable

03/05/2010 05/05/2010 3 días
2 Instalar el Sistema
06/05/2010 07/05/2010 2 días
3 Capacitación del Personal de la
Empresa 08/05/2010 09/05/2010 2 días
4 Clasificación de Información
10/05/2010 12/05/2010 3 días
5 Registrar la Actividad Financiera
13/05/2010 15/05/2010 3 días
6 Resumen de la Información
16/05/2010 18/05/2010 3 días
7 Ingreso de Información al Sistema
Contable 19/05/2010 20/05/2010 2 días
8 Versión final del Sistema
21/05/2010 21/05/2010 1 día

4
 IMPORTANCIA:
Esta herramienta es de vital importancia, ya que permite programar las
actividades a llevar acabo día tras día en la planificación y gestión de un
proyecto a desarrollar, esto permite realizar un trabajo ordenado paso a paso
siguiendo el cronograma en el tiempo estimado para cada actividad a ejecutar.

3. ¿Qué aspectos considera Ud. Importantes al momento de adquirir un

software contable? ¿Cree Ud. que sea conveniente para la empresa
adquirir un software contable o realizar uno a medida de la empresa?
Indique a través de un cuadro las ventajas y desventajas de ello. (2 PTOS)

 Que el software cuente con herramientas y aplicaciones de acuerdo a las

necesidades contables y se adapte a cada tipo de empresa.

 Es importante adquirir un Software Contable porque es sólida y ayuda en el

control financiero, es vital asegura ventas, genera beneficios, los márgenes son
suficientes, los costes son controlados, se generan los beneficios netos, el flujo
de liquidez está bajo control y las pérdidas pueden ser identificadas y ser
invertidas o ser paradas.

 Es útil de contar con un software de contabilidad para poner al día los

expedientes contables por lo menos una vez al mes.

 Antes de comprar cualquier software de contabilidad, es muy importante

determinar sus necesidades y preocupaciones individuales.

¿Cree Ud. que sea conveniente para la empresa adquirir un software contable
o realizar uno a medida de la empresa?

Creo que es conveniente adquirir un Software que ya está plasmado en el

mercado, porque son Software que han sido comprobados su eficacia y cumplen
con las necesidades contables de las empresas, esto permitirá a la empresa
fortalecer la estructura de los aplicativos y en especial los que le permiten tener el
control de su negocio.

Con este software la Empresa tendría un manejo contable más rápido y fácil ya
que este software tiene un:
 Sistema operativo.
 Manejador o motor de la base de datos.
 Herramienta de desarrollo.
 Aplicativo contable..
Es importante saber cual es el software de contabilidad que vamos a adquirir,
el resultado final debe ser el mismo debe ser aumentar el nivel de
profesionalidad, brindar mayor comodidad a la vida ocupada, y lo más
importante, ayudar a lograr una mejor comprensión de la situación contable.

5
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS
 Produce un mejoramiento en la
motivación y el trabajo en equipo del
personal ya que ella es la resultante del
esfuerzo colectivo de la empresa.
 Tecnología de base de datos: Access,
para las pequeñas y medianas empresas
y los estudios contables SQL-Server,
para empresas que manejan un volumen
de información importante y utilizan el
sistema en redes de cierta magnitud..
 La auditoría externa que implica dicha
certificación permite identificar nuevas
oportunidades de mejoramiento para el
sistema de Calidad.
 Alta consistencia de datos basada
procesos de doble validación,
integridad referencial de las bases
datos y los controles propios de
aplicación.
 Definición de asientos modelo y
automáticos para reducir las tareas
repetitivas.
 Implantar en su totalidad un sistema de
Gestión de la Calidad.
 Gran adaptabilidad a cada estilo de
trabajo.
 Alta velocidad de aprendizaje (por su
similitud con la operación intuitiva de las
interfaces estándar Windows).
 Aumentar el rendimiento de los cada vez
más escasos recursos económicos.
DESVENTAJAS
 Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para
lograr el objetivo.
 Una desventaja del software de la
contabilidad de la pequeña empresa es que
puede sonar como un idioma extranjero pero
no tiene que ser tan difícil.
 El sistema origina cierta burocracia.
en
la
de  Se necesitan suficientes recursos.
la
 Es costoso.
 Una vez que el sistema esté establecido, los
costos de los cambios son muy altos
(reduciendo la flexibilidad y las estrategias
de control
 La resistencia en compartir la información
interna entre departamentos puede reducir la
eficiencia del software.
 Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
 La mala imagen de unión de la compañía
puede causar problemas en su contabilidad,
la moral de sus empleados y las líneas de
responsabilidad.

4. Haciendo uso de la Planeación Estratégica, elabore una Matriz FODA del

área Contable Informático de alguna Empresa de su localidad o en la que
labora.
(3 PTOS)

6
EXPLORACIÓN DE LAS POSIBILIDADES DE DESARROLLO DEL “RECREO
TURÍSTICO SELVA PARAISO” DE LA CIUDAD DE MOYOBAMBA

Las tendencias son los grandes eventos de carácter nacional, regional y local,
que se percibe van a tener impacto en las personas y organizaciones en el
futuro. Estas tendencias son las siguientes:

a. Nacionales

 La tecnología eta avanzando tanto que las empresas y pequeñas empresas

se ven con la necesidad de contar con un sistema contable.
 El interés de las empresas de contar con los softwares contables
 El renovado interés por el aprovechamiento en los mercados del software
en la pequeña y mediana empresa.

b. Regionales:

 Los empresarios locales empiezan a valorar como promotores del

desarrollo local.
 El interés por la generación de nuevas actividades en la micro y pequeña
empresa.
 El renovado interés por la concertación entre el sector público y privado y
sociedad civil.

c. Locales:

 La posibilidad de ejecución de grandes proyectos locales: de

electrificación, asfaltamiento de pistas y veredas y embellecimiento de la
zona.
 El renovado interés por otorgar títulos de propiedad privada y saneamiento
de los terrenos en el aspecto físico - legal.
 El interés por el desarrollo general de la zona a través de las alianzas
micro-empresariales.

Si bien el grado de desarrollo del sector es insatisfactorio, los acontecimientos

muestran cambios favorables.

Los cambios más destacables están ocurriendo en la mentalidad de las

personas:

- La capacidad de pensar en el futuro, participando activamente en el

desarrollo.
- La renovación de la actividad micro-empresarial.
- Menor dependencia del gobierno y mayor confianza en los recursos
propios.

En un país con pocos recursos económicos y tantas necesidades como el

Perú, es fundamental que todas las localidades descubran sus posibilidades de

7
 desarrollo, en base a sus propios recursos y que el presupuesto nacional tenga
una función complementaria.

EXPLORACIÓN DE LAS CONDICIONES DE DESARROLLO –

DIAGNÓSTICO FODA
Con el fin de hacer realidad la Visión de Futuro, es necesario hacer una
exploración de las condiciones actuales de desarrollo del Recreo Turístico. Esta
exploración consiste en realizar el diagnóstico interno y externo del Recreo
Turístico Selva Paraíso de la Ciudad de Moyobamba, mediante la metodología
del Diagnóstico FODA (fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

OPORTUNIDADES:
Son situaciones internas y externas de la localidad, favorables, que pueden ser
aprovechadas para avanzar en los objetivos y hacer realidad la visión de
desarrollo.

 Financiamiento regional y nacional para proyectos de desarrollo

 Gran potencial de atractivo turístico y riqueza natural en la zona.

AMENAZAS:
Son los factores internos y externos a la Localidad, que actúan en contra de su
desarrollo y que inevitablemente tienen que ser enfrentados para avanzar en la
ruta del desarrollo.

 Deficiencia de la población en el buen trato y acogimiento al turista.

 Delincuencia y drogadicción.

FORTALEZAS:
Son las características propias de la localidad que pueden ser utilizadas para
aprovecharlas oportunidades y hacer realidad su visión de futuro. La
constituyen las artes, capacidades y recursos de la comunidad.

 Ubicación estratégica para la construcción de centros de Esparcimiento para

turistas y población en general.
 Existencia de instituciones y organizaciones comunales con capacidad de
participar y concertar para idear el turismo en Moyobamba.

DEBILIDADES:
Son las características de la localidad, que dificultan aprovechar las
oportunidades y hacer realidad la visión de desarrollo. Forman parte de ellas,
las costumbres, deficiencias en: recursos, servicios y capacidades de las
personas e instituciones, etc.

8
 Débil participación del gobierno local en la promoción de actividades de
turismo.

 Ausencia de política local de cultura y promoción turística.

5. Realice una entrevista al área de Contabilidad, en la que se utilice un

sistema Contable Computarizado, aplicando una de las dos formas de
entrevista estructurada. (4 PTOS)

La entrevista realizada fue a la Empresa Asesores & consultores de Empresas

SAC. Dedicada al asesoramiento contable, financiero y laboral de empresas
privadas.
Para tal efecto de utilizo la entrevista Estructurada en forma de preguntas
Abiertas.

CUESTIONARIO RESTRINGIDO O CERRADO

1. ¿Cuál de los siguientes sistemas contables utiliza?

a) Concar
b) Amicont
c) Siscont
d) Otros

2. ¿ Cómo califica Ud. Al sistema contable que utiliza?

a) Muy Bueno
b) Bueno
c) Regular
d) Malo

3. ¿Recibe capacitaciones de su proveedor del Software contable?

a) Si
b) No

4. ¿Con qué frecuencia recibe las capacitaciones de su proveedor?

a) Cada 3 Meses

9
 b) Cada 6 Meses
c) Cada 1 Año

5. ¿Cuántos trabajadores de la Empresa Utilizan el sistema

contable?
a) De 1 a 2
b) De 3 a 4
c) Todos

6. ¿Con el sistema contable a mejorado su trabajo en la empresa?

a) Muchísimo
b) Mucho
c) Poco
d) Casi Nada

7. ¿Cuánto tiempo le lleva elaborar un estado financiero con el

sistema contable?
a)

6. Estructure diagramas de flujo de datos, del área de:

- Compras
- Caja

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 Indique de cada uno de ellos, los procesos que este efectúa, así como los
agentes externos que intervienen. (4 PTOS)

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE COMPRAS

Orden Se envia al
El depto. Que de suplidor
Compra
solicita

Compras
Llena la Conduce
Adquisición Si
No

Compras Gte.area
p/chequeo firma
Depto.
Requerimiento de Solicitante
Recibe,firma
papel bon A4, sella
lapiceros y toner Orden
imp. Hp laser Jhet de
Compra

Depto. Depto. De Orden de

Compras Compras compras y
Emite O/C
factura

Cotizació
n Alm.para
Compras Enviar a
Procede a contabilida
cotizar d

11
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE CAJA

12