Professional Documents
Culture Documents
من اعداد:
معلومات التواصل:
//
تحويل الطالب للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة -5 وكيل المدرسة هو الساعد األيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال
والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط. مهامه على النحو التالي:
العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طالب -6
المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة. -1
المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند
المشاركة في مجلس إدارة المدرسة. -2
الحاجة.
المشاركة في اإلشراف على سير العمل بالمدرسة. -3
التعقيب على الطالب المتأخرين عن الطابور الصباحي -7
توزيع االختصاصات على العاملين في المدرسة ,والمعاونة في -4
وحاالت الغياب اليومية واستدعاء ولي األمر في حالة تكرار
الشئون اإلدارية والفنية على النحو التالية:
الغياب بصورة ملفتة للنظر.
المشاركة في استقبال أولياء أمور الطالب وتعريفهم بمستويات -8
شئون الموظفين:
أبنائهم وإحالة بعض الحاالت على مدير المدرسة إذا لزم
األمر.
تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كل الخانات من -1
تلقي مشكالت الطالب . -9
جميع الموظفين.
الشئون الفنية: المشاركة في إعداد الجدول الدراسي. -2
توزيع حصص االحتياطى على معلمي المدرسة في حالة غياب -3
-1يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص
أحد المعلمين.
مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى
اإلشراف على اإلحصائيات الشهرية المرسلة إلى إدارة التعليم -4
الطالب وطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطالب ,
والمتعلقة بالمعلمين والطالب.
ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك. تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسة وتسجيله في -5
-2في حالة غياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه السجالت الخاصة به وحفظه في الملفات اإلدارية المخصصة
في رئاسة مجلس المعلمين واآلباء والقيام بجميع أعماله. له مع أخذ تواقيع العاملين على التعاميم المهمة.
شئون االختبارات: اإلشراف على أعمال الموظفين اإلداريين وتوزيع العمل بين -6
المستخدمين والعمال.
العمل على مشاركة مدير المدرسة في اإلعداد الختبارات -1 اإلشراف على جدول الحصص اليومي واألنشطة والنظافة -7
الفصل الدراسي األول والثاني. والنظام العام للمدرسة.
متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات -2 اإلشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة -8
المنظمة لذلك. واإلشراف العام للمدرسة.
اإلشراف العام مع مدير المدرسة على سير االختبارات -3 اإلشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي. -9
المدرسية.
إعداد الجدول الخاص بالمالحظة اليومية لالختبارات -4 شئون الطالب:
المدرسية. فحص طلبات الطالب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة -1
إدخال جميع الدرجات لالختبارات الشهرية والفصلية في -5 مطابقتها للشروط.
الحاسب اآللي. توزيع الطالب على الصفوف الدراسية مع مراعة الفروق -2
االحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق اإلجابة -6 الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلبة كل صف دراسي.
وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي. تسجيل الطالب وتطبيق شروط القيد ( مستجد-مرفع-معيد- -3
أعمال ونشاطات وواجبات وكيل المدرسة منقول)
متابعة مواظبة الطالب ومعرفة حاالت التسرب واالنقطاع عن -4
األعمال اليومية: المدرسة.
-6حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالب مفهرسة بالتعاون مع شؤون -1إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مدير المدرسة.
الطالب. -2العمل على تنفيذ توجيهات مدير المدرسة.
-7توزيع الطالب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية -3متابعة دخول المدرسين للحصص وخصوصا بعد الفسحة.
والتعليمية. -4تسجيل الطالب المستجدين و المحولين إلى المدرسة .
-8تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها. -5اإلشراف على انتظام الطالب في الطابور الصباحي.
-9توزيع المقررات الدراسية على الطالب مع بداية كل فصل -6اإلشراف على دخول الطالب إلى فصولهم بعد الفسح.
دراسي . -7متابعة الطالب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم .
-11حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل -8اإلطالع على دفتر دوام الموظفين ومتابعة حضور المدرسين
دراسي. جميعا.
-11مخاطبة االدارة التعليمية لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة. -9توزيع حصص االحتياطى في حالة وجود مدرس متأخر أو
-12حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة واالستفادة منها عند غائب بالتنسيق مع المراقبين.
الحاجة. -11متابعة الطالب أثناء الفسح مع المراقبين.
-13إعداد ملف لحفظ قضايا الطالب. -11أخذ ومتابعة غياب الطالب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي
-14وضع جدول االختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشد والشهري مع االتصال على أولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب.
الطالبي . -12إرسال إشعار غياب ألولياء أمور الطالب المتغيبين ووضع سجل
-15توزيع المالحظين والمصححين والمراجعين على اللجان. خاص بذلك لمن لم يتم االتصال به.
-16توزيع الطالب على لجان االختبارات. -13المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لمالحظة الطالب
-17حفظ أوراق إجابات الطالب خالل المدة المقررة. الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص .
-18تهيئة مكان إلعالن نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي -14متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف اإلذاعة
-19حفظ نتائج االختبارات. -15إنهاء إجراءات الطالب المنقولين.
-21إعداد ملف لحفظ نماذج األسئلة ونماذج اإلجابة لالختبارات -16السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمين في المدرسة.
-21تعبئة الكراس اإلحصائي. -17متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمين بها أثناء
-22مطالبة الطالب المتخرجين إحضار صورة شمسية في نهاية العام الحصص بالتعاون مع المراقبين.
,مع مطابقة المعلومات من واقع حفيظة الطالب أو األب . -18اإلشراف على نظافة المدرسة وحث الطالب على نظافة فصولهم
واإلقامة سارية المفعول لغير المصريين. واالهتمام بمحتويات المدرسة.
-23إعداد ما يلزم لالختبارات. -19متابعة الطالب من حيث المواظبة اليومية واالستئذان
-24توزيع أوراق استالم اإلجابات على لجان االختبارات. واالنصراف من المدرسة .
-25إرسال نسخة من نماذج األسئلة لمركز اإلشراف التربوي.
-26مشاركة مدير المدرسة في االطمئنان على سير االختبارات. األعمال الشهرية :
-27إعداد سجل خاص بالطالب الغير المصريين. عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهم وعالج -1
-28إعطاء شهادات تعريف للطالب. مشاكلهم.
السجالت المطلوب وكيل المدرسة متابعتها وتنظيمها: متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به. -2
وضع جدول االختبارات نصف الفصلية مع المرشد الطالبي -3
-1سجل قيد التالميذ. وبالتشاور مع الطالب بعد تنسيقهم مع مدرس المادة.
-2سجل االنتظار. التأكد من كل طالب غير مصري يحمل إقامة سارية المفعول. -4
-3سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري. طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع -5
-4سجل الرواد. المشرف التعليمي.
-5سجل تسليم الملفات. تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطالب -6
-6سجل الصادر. وتوزيعها على المدرسين بالتنسيق مع المنسقين.
-7سجل استئذان الطالب. تنظيم جميع سجالت المدرسة بالتعاون مع سكرتير المدرسة . -7
-8سجل إيرادات ومصروفات المدرسة.
-9سجل هواتف التالميذ. أعمال فصلية أو سنوية :
-11سجل االتصاالت على أولياء أمور الطالب. مشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة. -1
-11سجل التأخر الصباحي. مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص األسبوعي. -2
-12سجل تحويل المعلمين للطالب. وضع جدول حصص االحتياطى. -3
-31سجل رصد السلوكيات للطالب المخالفين. توزيع المناوبة اليومية على عمال المدرسة بالتعاون مع مسؤول -4
المناوبة.
توزيع الطالب المحولين على الفصول. -5