You are on page 1of 3

‫حبث عن وظيفة وكيل املدرسة‬

‫من اعداد‪:‬‬

‫األستاذة‪ :‬نسرين عبداحلميد حمم السيد‬


‫معلم خبري أحياء‬
‫مدرسة السيدة خدجية الثانوية للبنات‬

‫معلومات التواصل‪:‬‬
‫‪//‬‬

‫تليفون حممول‪6764060010 :‬‬


‫بحث عن وظيفة وكيل المدرسة‬

‫بحث عن وظيفة وكيل المدرسة‬

‫نسرين عبدالحميد محمد السيد – معلم خبير‬

‫تحويل الطالب للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة‬ ‫‪-5‬‬ ‫وكيل المدرسة هو الساعد األيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال‬
‫والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط‪.‬‬ ‫مهامه على النحو التالي‪:‬‬
‫العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طالب‬ ‫‪-6‬‬
‫المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند‬
‫المشاركة في مجلس إدارة المدرسة‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫الحاجة‪.‬‬
‫المشاركة في اإلشراف على سير العمل بالمدرسة‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫التعقيب على الطالب المتأخرين عن الطابور الصباحي‬ ‫‪-7‬‬
‫توزيع االختصاصات على العاملين في المدرسة ‪ ,‬والمعاونة في‬ ‫‪-4‬‬
‫وحاالت الغياب اليومية واستدعاء ولي األمر في حالة تكرار‬
‫الشئون اإلدارية والفنية على النحو التالية‪:‬‬
‫الغياب بصورة ملفتة للنظر‪.‬‬
‫المشاركة في استقبال أولياء أمور الطالب وتعريفهم بمستويات‬ ‫‪-8‬‬
‫شئون الموظفين‪:‬‬
‫أبنائهم وإحالة بعض الحاالت على مدير المدرسة إذا لزم‬
‫األمر‪.‬‬
‫تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كل الخانات من‬ ‫‪-1‬‬
‫تلقي مشكالت الطالب ‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫جميع الموظفين‪.‬‬
‫الشئون الفنية‪:‬‬ ‫المشاركة في إعداد الجدول الدراسي‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫توزيع حصص االحتياطى على معلمي المدرسة في حالة غياب‬ ‫‪-3‬‬
‫‪ -1‬يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص‬
‫أحد المعلمين‪.‬‬
‫مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى‬
‫اإلشراف على اإلحصائيات الشهرية المرسلة إلى إدارة التعليم‬ ‫‪-4‬‬
‫الطالب وطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطالب ‪,‬‬
‫والمتعلقة بالمعلمين والطالب‪.‬‬
‫ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك‪.‬‬ ‫تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسة وتسجيله في‬ ‫‪-5‬‬
‫‪ -2‬في حالة غياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه‬ ‫السجالت الخاصة به وحفظه في الملفات اإلدارية المخصصة‬
‫في رئاسة مجلس المعلمين واآلباء والقيام بجميع أعماله‪.‬‬ ‫له مع أخذ تواقيع العاملين على التعاميم المهمة‪.‬‬
‫شئون االختبارات‪:‬‬ ‫اإلشراف على أعمال الموظفين اإلداريين وتوزيع العمل بين‬ ‫‪-6‬‬
‫المستخدمين والعمال‪.‬‬
‫العمل على مشاركة مدير المدرسة في اإلعداد الختبارات‬ ‫‪-1‬‬ ‫اإلشراف على جدول الحصص اليومي واألنشطة والنظافة‬ ‫‪-7‬‬
‫الفصل الدراسي األول والثاني‪.‬‬ ‫والنظام العام للمدرسة‪.‬‬
‫متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات‬ ‫‪-2‬‬ ‫اإلشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة‬ ‫‪-8‬‬
‫المنظمة لذلك‪.‬‬ ‫واإلشراف العام للمدرسة‪.‬‬
‫اإلشراف العام مع مدير المدرسة على سير االختبارات‬ ‫‪-3‬‬ ‫اإلشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫المدرسية‪.‬‬
‫إعداد الجدول الخاص بالمالحظة اليومية لالختبارات‬ ‫‪-4‬‬ ‫شئون الطالب‪:‬‬
‫المدرسية‪.‬‬ ‫فحص طلبات الطالب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة‬ ‫‪-1‬‬
‫إدخال جميع الدرجات لالختبارات الشهرية والفصلية في‬ ‫‪-5‬‬ ‫مطابقتها للشروط‪.‬‬
‫الحاسب اآللي‪.‬‬ ‫توزيع الطالب على الصفوف الدراسية مع مراعة الفروق‬ ‫‪-2‬‬
‫االحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق اإلجابة‬ ‫‪-6‬‬ ‫الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلبة كل صف دراسي‪.‬‬
‫وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي‪.‬‬ ‫تسجيل الطالب وتطبيق شروط القيد ( مستجد‪-‬مرفع‪-‬معيد‪-‬‬ ‫‪-3‬‬
‫أعمال ونشاطات وواجبات وكيل المدرسة‬ ‫منقول)‬
‫متابعة مواظبة الطالب ومعرفة حاالت التسرب واالنقطاع عن‬ ‫‪-4‬‬
‫األعمال اليومية‪:‬‬ ‫المدرسة‪.‬‬
‫‪ -6‬حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالب مفهرسة بالتعاون مع شؤون‬ ‫‪ -1‬إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مدير المدرسة‪.‬‬
‫الطالب‪.‬‬ ‫‪ -2‬العمل على تنفيذ توجيهات مدير المدرسة‪.‬‬
‫‪ -7‬توزيع الطالب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية‬ ‫‪ -3‬متابعة دخول المدرسين للحصص وخصوصا بعد الفسحة‪.‬‬
‫والتعليمية‪.‬‬ ‫‪ -4‬تسجيل الطالب المستجدين و المحولين إلى المدرسة ‪.‬‬
‫‪ -8‬تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها‪.‬‬ ‫‪ -5‬اإلشراف على انتظام الطالب في الطابور الصباحي‪.‬‬
‫‪ -9‬توزيع المقررات الدراسية على الطالب مع بداية كل فصل‬ ‫‪ -6‬اإلشراف على دخول الطالب إلى فصولهم بعد الفسح‪.‬‬
‫دراسي ‪.‬‬ ‫‪ -7‬متابعة الطالب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم ‪.‬‬
‫‪ -11‬حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل‬ ‫‪ -8‬اإلطالع على دفتر دوام الموظفين ومتابعة حضور المدرسين‬
‫دراسي‪.‬‬ ‫جميعا‪.‬‬
‫‪ -11‬مخاطبة االدارة التعليمية لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة‪.‬‬ ‫‪ -9‬توزيع حصص االحتياطى في حالة وجود مدرس متأخر أو‬
‫‪ -12‬حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة واالستفادة منها عند‬ ‫غائب بالتنسيق مع المراقبين‪.‬‬
‫الحاجة‪.‬‬ ‫‪ -11‬متابعة الطالب أثناء الفسح مع المراقبين‪.‬‬
‫‪ -13‬إعداد ملف لحفظ قضايا الطالب‪.‬‬ ‫‪ -11‬أخذ ومتابعة غياب الطالب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي‬
‫‪ -14‬وضع جدول االختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشد‬ ‫والشهري مع االتصال على أولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب‪.‬‬
‫الطالبي ‪.‬‬ ‫‪ -12‬إرسال إشعار غياب ألولياء أمور الطالب المتغيبين ووضع سجل‬
‫‪ -15‬توزيع المالحظين والمصححين والمراجعين على اللجان‪.‬‬ ‫خاص بذلك لمن لم يتم االتصال به‪.‬‬
‫‪ -16‬توزيع الطالب على لجان االختبارات‪.‬‬ ‫‪ -13‬المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لمالحظة الطالب‬
‫‪ -17‬حفظ أوراق إجابات الطالب خالل المدة المقررة‪.‬‬ ‫الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص ‪.‬‬
‫‪ -18‬تهيئة مكان إلعالن نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي‬ ‫‪ -14‬متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف اإلذاعة‬
‫‪ -19‬حفظ نتائج االختبارات‪.‬‬ ‫‪ -15‬إنهاء إجراءات الطالب المنقولين‪.‬‬
‫‪ -21‬إعداد ملف لحفظ نماذج األسئلة ونماذج اإلجابة لالختبارات‬ ‫‪ -16‬السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمين في المدرسة‪.‬‬
‫‪ -21‬تعبئة الكراس اإلحصائي‪.‬‬ ‫‪ -17‬متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمين بها أثناء‬
‫‪ -22‬مطالبة الطالب المتخرجين إحضار صورة شمسية في نهاية العام‬ ‫الحصص بالتعاون مع المراقبين‪.‬‬
‫‪ ,‬مع مطابقة المعلومات من واقع حفيظة الطالب أو األب ‪.‬‬ ‫‪ -18‬اإلشراف على نظافة المدرسة وحث الطالب على نظافة فصولهم‬
‫واإلقامة سارية المفعول لغير المصريين‪.‬‬ ‫واالهتمام بمحتويات المدرسة‪.‬‬
‫‪ -23‬إعداد ما يلزم لالختبارات‪.‬‬ ‫‪ -19‬متابعة الطالب من حيث المواظبة اليومية واالستئذان‬
‫‪ -24‬توزيع أوراق استالم اإلجابات على لجان االختبارات‪.‬‬ ‫واالنصراف من المدرسة ‪.‬‬
‫‪ -25‬إرسال نسخة من نماذج األسئلة لمركز اإلشراف التربوي‪.‬‬
‫‪ -26‬مشاركة مدير المدرسة في االطمئنان على سير االختبارات‪.‬‬ ‫األعمال الشهرية ‪:‬‬
‫‪ -27‬إعداد سجل خاص بالطالب الغير المصريين‪.‬‬ ‫عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهم وعالج‬ ‫‪-1‬‬
‫‪ -28‬إعطاء شهادات تعريف للطالب‪.‬‬ ‫مشاكلهم‪.‬‬
‫السجالت المطلوب وكيل المدرسة متابعتها وتنظيمها‪:‬‬ ‫متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫وضع جدول االختبارات نصف الفصلية مع المرشد الطالبي‬ ‫‪-3‬‬
‫‪ -1‬سجل قيد التالميذ‪.‬‬ ‫وبالتشاور مع الطالب بعد تنسيقهم مع مدرس المادة‪.‬‬
‫‪ -2‬سجل االنتظار‪.‬‬ ‫التأكد من كل طالب غير مصري يحمل إقامة سارية المفعول‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫‪ -3‬سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري‪.‬‬ ‫طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع‬ ‫‪-5‬‬
‫‪ -4‬سجل الرواد‪.‬‬ ‫المشرف التعليمي‪.‬‬
‫‪ -5‬سجل تسليم الملفات‪.‬‬ ‫تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطالب‬ ‫‪-6‬‬
‫‪ -6‬سجل الصادر‪.‬‬ ‫وتوزيعها على المدرسين بالتنسيق مع المنسقين‪.‬‬
‫‪ -7‬سجل استئذان الطالب‪.‬‬ ‫تنظيم جميع سجالت المدرسة بالتعاون مع سكرتير المدرسة ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫‪ -8‬سجل إيرادات ومصروفات المدرسة‪.‬‬
‫‪ -9‬سجل هواتف التالميذ‪.‬‬ ‫أعمال فصلية أو سنوية ‪:‬‬
‫‪ -11‬سجل االتصاالت على أولياء أمور الطالب‪.‬‬ ‫مشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫‪ -11‬سجل التأخر الصباحي‪.‬‬ ‫مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص األسبوعي‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫‪ -12‬سجل تحويل المعلمين للطالب‪.‬‬ ‫وضع جدول حصص االحتياطى‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫‪ -31‬سجل رصد السلوكيات للطالب المخالفين‪.‬‬ ‫توزيع المناوبة اليومية على عمال المدرسة بالتعاون مع مسؤول‬ ‫‪-4‬‬
‫المناوبة‪.‬‬
‫توزيع الطالب المحولين على الفصول‪.‬‬ ‫‪-5‬‬

You might also like