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Definición de Organización

 Una organización es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. Estos


sistemas pueden estar compuestos por otros subsistemas vinculados que
desempeñan funciones concretas. También se puede definir como un grupo social
integrado por personas, tareas y administración, que se relacionan entre sí dentro
de una estructura sistemática con el propósito de alcanzar unas metas.
 Una organización es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. Estos
sistemas pueden estar compuestos por otros subsistemas vinculados que
desempeñan funciones concretas. También se puede definir como un grupo social
integrado por personas, tareas y administración, que se relacionan entre sí dentro
de una estructura sistemática con el propósito de alcanzar unas metas.
Concepto de organización
 Para que estas organizaciones puedan hacer las tareas encargadas y para que
logren los fines marcados, es preciso que dispongan de los suficientes recursos, ya
sean tecnológicos, humanos, naturales, inmuebles o económicos.
 En el ámbito económico, la organización de empresas se refiere a la estructura
organizativa del trabajo. Hay distintos elementos que resultan claves en esta
cadena, como la especialización del empleo, la departamentalización, la burocracia
y la descentralización, entre otras cosas.
 Una definición de organización empresarial puede ser el arreglo ordenado de los
recursos y funciones que se consideran oportunas para el cumplimiento del objetivo.
Esto se refiere al establecimiento de una estructura para la sistematización racional
de los recursos por medio de la agrupación de actividades, disposición y jerarquías.
 El objetivo de la organización es la coordinación y optimización de las actividades,
para que todo resulte más sencillo para clientes y trabajadores.
Importancia de la Administración

 La administración es una ciencia que tiene por objetivo el estudio de las


organizaciones, mejor conocidas como: instituciones, empresas, corporaciones o
cualquier otra organización de personas o elementos que presten u ofrezcan un bien
o servicio.
 La principal característica de la administración es; la creación de herramientas y
técnicas que sirvan para aprovecha de la mejor manera los recursos
operativos(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, de conocimiento, entre
otros), y en base a ello, poder planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos
hacía la estabilidad y el crecimiento de las organizaciones.
Puntos de importancia de la administración:

 A continuación, presentamos una lista completa de todos aquellos beneficios que


ofrece la administración y que dan lugar a su importancia para las organizaciones.
 Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y optimización
de los recursos con que se cuente para operar una organización.
 Otorga efectividad a los esfuerzos humano.
 Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.
 Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de
operación, sobre todo de los recursos humanos que son un elemento indispensable
en cualquier organización y deben ser cuidados dado la reflexión de los mismo y
posible migración hacía otras organizaciones.
 Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios
pertinentes que mejoren la operación de las organizaciones.
 Reduce costos de operación.
¿Cuáles son los principios básicos de la organización?
El objetivo es la simplificación del trabajo con una optimización de las funciones, en donde
se busca que todo resulte más sencillo para los que desempeñan sus tareas en el negocio
y los clientes.
En este aspecto, la importancia de la organización empresarial es muy alta por una serie
de motivos:
 Contribuye a conseguir las metas deseadas.
 Permite usar mejor los recursos que tenemos a nuestra disposición.
 Ayuda a tener una mejor comunicación entre los componentes de una organización.
 Aporta los sistemas para que se puedan realizar las tareas de una forma eficiente,
con el menor esfuerzo posible.
 Evita la ineficiencia de las actividades, aumentando la productividad y disminuyendo
los costos.
 Acaba con la duplicidad de esfuerzos al conseguir aclarar las responsabilidades de
cada uno.
Para conseguir unos mejores resultados empresariales hay que basarse en principios
básicos de la teoría clásica de la organización. Entre ellos se encuentran los siguientes
aspectos:
 Objetivo: todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse con las metas
que se marque la empresa. La existencia de un departamento o de un puesto de
trabajo sólo se puede justificar si con ello contribuye a conseguir los objetivos de la
empresa propuestos con anterioridad.
 Especialización: los trabajadores de una organización deben centrarse en una única
actividad. Más habilidades y eficiencia conseguirá en sus labores cuanto menor sea
el campo de acción que asuma. Siempre es preferible que se dedica a actividades
concretas.
 Jerarquía: hay que fijar unos centros de autoridad que deben mantener una
comunicación constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir desde
el cargo más alto de la compañía hasta el último empleado. Hay una especie de
pirámide de autoridad, en donde quede claro la función de cada uno.
 Unidad de mando: al concretar un centro de autoridad y decisión para cada tarea,
hay que establecer la figura de un único jefe. Los subordinados deben seguir las
indicaciones de un único encargado.
 Difusión: la obligación de cada posición que cubre autoridad debe ponerse por
escrito a disposición de los componentes de una organización que guarden relación
con el mismo.
 Coordinación: las distintas unidades de una organización deben permanecer en
equilibrio. Esto incluye por ejemplo a áreas como las finanzas, producción,
mercadotecnia o recursos humanos.
 Del equilibrio: toda estructura exige que haya una un equilibrio para garantizar la
eficacia global que les permita alcanzar los propósitos fijados por el negocio.
 De flexibilidad: en toda estructura deben añadirse técnicas y procedimientos que
permitan reacionar a tiempo ante las posibles alteraciones o cambios.

Proceso administrativo:

planeación, organización, dirección y control

El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y control,


resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones.
 La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen
los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de
estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto,
medio y largo plazo.
 La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro
de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos
los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
 La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la
ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión
para alcanzar las metas de la organización.
 El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo
general de una empresa.
Conclusión

 Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar


que es uno de los métodos más importantes para llevar a cabo los procesos que
son planeación, organización, dirección y control ya que de acuerdo a su orden se
lleva una excelente administración. Podemos reflejarnos en una empresa que tenga
éxito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso en
nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.

 https://www.economiasimple.net/glosario/organizacion
 https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-
direccion-y-control/
 https://www.emprendepyme.net/principios-de-la-organizacion-empresarial.html

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