DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE

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DEPARTEMENT ACHATS GENERAUX ET SERVICES

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SERVICE DU DOMAINE ACHATS GENERAUX

HEBERGEMENT ET RESTAURATION DES AGENTS DES SOCIETES DU GROUPE SONATEL

CONTRAT N° :

SOUSCRIT-LE :

NOTIFIE-LE :

LE PRESTATAIRE :

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ENTRE

1. SONATEL, société anonyme avec Conseil d’Administration au capital social de cinquante (50)
milliards de F CFA ayant son siège social au 64, Voie de Dégagement Nord BP 69 à Dakar,
immatriculée au RCCM de Dakar sous le numéro SN.DKR.74 B 61,.

2. SONATEL Multimédia, société anonyme avec Conseil d’Administration au capital social de

deux milliards cent dix-neuf millions huit cent mille (2.119.800.000) F CFA, immatriculée au
RCCM de Dakar sous le numéro SN.DKR. 91 B 688, ayant son siège social au 64 Voie de
Dégagement Nord, BP 21100 Dakar Ponty à Dakar (Sénégal).

3. SONATEL Mobiles, société anonyme avec Conseil d’Administration au capital social de neuf
(9) milliards de F CFA ayant son siège social au 64 Voie de Dégagement Nord BP 2352 à
Dakar, immatriculée au RCCM de Dakar sous le numéro SN.DKR. 1877 B 99.

4. SONATEL Business Solutions, société anonyme avec Conseil d’Administration au capital

social de un milliard cents millions (1.100.000.000) de F CFA, ayant son siège social à la rue 3
x B au Point E, BP 50 655 Dakar RP (Sénégal), immatriculée au RCCM de Dakar sous le
numéro SN.DKR.2005 B.2496.

5. Orange Finances Mobiles Sénégal SA, Etablissement de Monnaie Electronique agréé sous le
numéro EME.SN.006, société anonyme avec Conseil d’Administration au capital de trois
milliards de francs CFA (3 000.000.000 FCFA), ayant son siège social au 64, Voie de
Dégagement Nord (VDN), BP 69 Dakar, immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit
Mobilier de Dakar sous le numéro SN.DKR.2015.B.9614,».La Fondation SONATEL,
reconnue d’utilité publique par décret N° 2002 du 28 Janvier 2002 ayant son siège social à
l’avenue Cheikh Anta DIOP, Stèle Mermoz, villa Tarou II, BP 69 Dakar,.

Ensemble agissant par SONATEL SA dûment représentée par Monsieur Alioune NDIAYE, Directeur
Général de ladite société

Ci-après dénommées « LA SONATEL » ou « Les sociétés du Groupe SONATEL » ou

« LE CLIENT »
D’une part;

ET

, Société Anonyme (SA) au Capital social de

, ayant son Siège social à , immatriculée au Registre du
Commerce et du Crédit Mobilier de sous le N°: , Représentée par en
qualité d’Administrateur

Ci-après dénommée «LE PRESTATAIRE» ou « LE FOURNISSEUR »,

D’autre part;

IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT:

ARTICLE 1: Objet du contrat

Le présent contrat a pour objet de déterminer les conditions et modalités selon lesquelles, le
prestataire s’engage à effectuer des prestations liées à l’hébergement et à la restauration pour le
compte du client qui l’accepte conformément à l’offre jointe en annexe.
Le présent contrat ne consacre aucune exclusivité ni priorité au profit du prestataire vis-à-vis des
sociétés du groupe SONATEL.

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ARTICLE 2: Documents contractuels
Dans le cadre de l’exécution et de l’interprétation du présent contrat, les documents suivants seront
considérés documents contractuels :
Le présent contrat, ses annexes et ses éventuels avenants ;
L’offre du prestataire en date du .

ARTICLE 3: Durée
Le présent contrat qui prend effet à compter de la date de signature par la dernière des Parties est
conclu pour une durée indéterminée.
Il pourra être résilié selon les modalités de résiliation fixées à l'article 8 ci-après.

ARTICLE 4: Modalités financières des services proposés

Le prix des services proposés dans le cadre du présent contrat figurent en annexe. Ils ne pourront être
modifiés et appliqués que par la signature d’un avenant négocié entre les Parties.
La TVA en vigueur sera appliquée.
Les extras (téléphone, blanchisserie, mini bar, ...) et autres prestations supplémentaires consommées
ou commandées par l’agent devront être intégralement payés par ce dernier et le prestataire devra y
veiller avant la sortie ou le départ de l’agent de son établissement.
Le paiement des prestations exclusivement convenues dans l’offre se fera sur présentation de la
facture établie en quatre (4) exemplaires dont une portant la mention «originale» dûment signée avec
les montants inscrits en toutes lettres à la Direction Financière et Comptable de SONATEL
accompagnée de la lettre d’hébergement.
Le règlement se fera au nom du Prestataire dans un délai de trente (30) jours à compter de la
réception des factures à la Direction Financière et Comptable de la Sonatel à l’adresse suivante :
SONATEL,
DIRECTION FINANCIERE ET COMPTABLE
DEPARTEMENT FOURNISSEURS ET GESTION DES IMMOBILISATIONS
(DFC/FGI)
64, Voie de Dégagement Nord (VDN),
Sacre Cœur Pyrotechnie
3e ETAGE, Aile B1
Téléphone : 33 839 11 49
ATTENTION : PATRICK TINE patrickjm.tine@orange-sonatel.com
BP 69 Dakar - SENEGAL

La liasse peut également être déposée en ligne : Via Oracle I-Supplier portal (portail web):
https://isupplier.orange.sn

ARTICLE 5: Modalités de réservation

SONATEL communiquera (par fax, par téléphone ou par e-mail) au Prestataire sa commande
indiquant la périodicité. La demande devra être faite au Prestataire dans un délai minimal de
quarante-huit (48) heures et précisera les différents besoins spécifiques de SONATEL.
Toute réservation ne donne lieu au versement d’aucun frais et pourra être annulée sans frais vingt-
quatre (24) heures avant l’événement.

ARTICLE 6: Obligations du prestataire

Sous réserve d’obtenir préalablement une réservation en bonne et due forme, le prestataire s’engage
à assurer les prestations conformément à la demande du client et aux dispositions du présent contrat.
Pour ce faire, le mandaté de la SONATEL devra présenter à son arrivée la lettre d’hébergement
délivrée par les services habilités de Sonatel, le badge professionnel et tout autre document exigé
pour attester de son identité.

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Le prestataire assumera entièrement vis-à-vis de SONATEL toutes les conséquences liées au non
respect de l’alinéa ci-dessus.
Il s’engage également à héberger et restaurer les mandatés de SONATEL dans des chambres ou
salles équipées, en bon état et présentant les conditions de sécurité.
Le PRESTATAIRE offre la possibilité aux agents des différentes entités du Groupe Sonatel qui
viennent en privé, de bénéficier des clauses de ce contrat de partenariat sur présentation de leur
badge. Le règlement de ces hébergements et restaurations se fera directement par les agents soit par
espèces, soit par chèque certifié ou par carte de crédit à l’émission du billet.
A cet effet, toutes les chambres ou salles allouées aux mandatés de la SONATEL devront réunir les
meilleures conditions possibles. Les mandatés souhaitant les changer, en feront directement la
demande à la réception de l'Hôtel qui accédera à leur demande en fonction des disponibilités.

ARTICLE 7 : Cession – Modification

Le présent contrat est conclu intuitu personae, le Fournisseur ne peut céder et/ou transférer, même à
titre gratuit, en tout ou en partie, les prestations objet du présent contrat, sauf accord préalable et
exprès du Client.
Toutefois, SONATEL se réserve le droit de céder le présent contrat à toute entité de son Groupe.
Le présent accord cadre ne pourra être modifié que par un avenant écrit, signé entre les Parties. Les
Parties devront considérer soigneusement toutes les modifications suggérées.

ARTICLE 8 : Résiliation
En cas de manquement par une partie aux obligations souscrites au titre du présent contrat, l’autre
pourra, après une mise en demeure faite par lettre recommandée avec accusé réception ou par lettre
simple contre décharge restée quinze (15) jours sans effet, résilier de plein droit le présent contrat
sans préjudice de tout autre recours et sans aucune formalité supplémentaire.

Chaque Partie pourra, à tout moment, demander la résiliation du contrat sous réserve du respect d’un
préavis de six (6) mois pour le Prestataire et trois (3) mois pour le Client.

ARTICLE 9 : Confidentialité
Sont considérées comme confidentielles au titre du présent contrat les informations, quel qu’en soit le
support, oral ou écrit, et portées ou qui pourraient être portées à la connaissance de l’une des parties
à l’occasion de la négociation ou de l’exécution du présent contrat.

Pendant toute la durée du contrat, les parties s’engagent à garder strictement confidentielles et à ne
pas divulguer à des tiers par quelque moyen que ce soit, les informations qui leur seront transmises
par l’une des parties ou auxquelles elles auront accès dans le cadre du présent accord.
A cet effet, les parties s’engagent à prendre toutes les mesures nécessaires pour conserver et faire
garder par leur personnel ces informations confidentielles.

ARTICLE 10 : Force Majeure

Sont généralement considérés comme cas de force majeure ou cas fortuit, tout événement
insurmontable ou extérieur, imprévisible et irrésistible notamment les cas suivants : guerre, émeute,
foudre, inondation, tempête, orage ou autre événement naturel, destruction panne, (permanente ou
temporaire), mauvais fonctionnement ou dégâts affectant les locaux, installations, équipements ou
matériaux (y compris tout logiciel informatique : matériel d’ordinateur, ou toute autre archive),
l’introduction ou la modification d’une loi, d’un règlement d’un arrêté ou tout changement dans son
interprétation ou son application.
En cas de force majeure ou de cas fortuit, qui a pour effet de suspendre les obligations découlant du
présent contrat, la partie qui en a connaissance doit en informer l’autre dans les meilleurs délais dès
sa survenance. Les parties doivent s’efforcer de prendre toutes mesures raisonnablement possibles
en vue de l’exécution du contrat.

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Si le cas de force majeure ou le cas fortuit a une durée d’existence supérieure à un (1) mois, le contrat
pourra être résilié de plein droit, et ce sans indemnité de part et d’autre.
Aucune des parties ne pourra être tenue responsable des interruptions de services, des défauts,
problèmes de qualité ou de retard résultant soit de la survenance d’un événement de force majeure
ou de tout autre événement hors de contrôle des parties.
Il est expressément convenu entre les Parties que la défaillance des fournisseurs du Prestataire ne
constitue pas un cas de force majeure.

ARTICLE 11 : Assurance
Le fournisseur s’engage à souscrire les polices d’assurances nécessaires à la couverture des risques
prévus dans le cadre de l’exécution du présent contrat.

ARTICLE 12 : Responsabilité Sociale d’Entreprise

12.1 Principe généraux
le Prestataire s’engage à se conformer, et à exiger de ses Sous-Traitants ou de toute personne sous
son contrôle, de se soumettre à toutes les règles nationales, et internationales relatives aux normes
éthiques et aux comportements responsables, comprenant de manière non-exhaustive, celles traitant
des droits de l'homme, de la protection de l'environnement, du développement durable et de la
corruption (ci-après dénommées les « Règles »).
Protection droits de l’homme
Le Prestataire s’engage particulièrement à, et exige de ses Sous-Traitants de ne pas avoir recours au
travail des enfants ainsi qu’au travail forcé, et à lutter contre toutes formes de discriminations.
Corruption et fraude
Le Prestataire s’engage à respecter la règlementation applicable en matière de corruption.
Il déclare et garantit dès la signature du présent Contrat que lui, ses employés, filiales, sous-traitants
ou représentants ne sont soumis ni à des sanctions économiques ni inscrits sur aucune liste de
contrôle.
12.2 Performance Environnementale, Santé & Sécurité
Dès la conception, le Prestataire identifie les impacts environnementaux négatifs (eau, sol, air, bruit,
odeur, visuel et santé) de ses Equipements, emballages compris, et Services pour tout leur cycle de
vie.
Le Prestataire doit offrir des équipements et/ou services bénéficiant d’une meilleure efficacité
énergétique, conformes aux standards internationaux d’efficacité énergétique ou aux règlementations
sénégalaises applicables.
Pour les Equipements ou Services fournis à Sonatel, le Prestataire s’engage à assurer que tout son
personnel, celui de ses Sous-Traitants, qui travaillent sur un site de SONATEL respectent les lois,
règlements et textes concernant la santé & sécurité au travail qui s’appliquent spécifiquement à ce site
ou à cette entité.
Le Prestataire s’engage :
 à minima, évaluer les risques, maîtriser et réduire à un niveau acceptable les impacts liés à la
santé et sécurité au travail ;
 ou mettre en place et maintenir des mesures appropriées pour assurer des conditions de
travail respectant la santé et la sécurité au travail ;
 ou maintenir un Système de Management de la Santé et la Sécurité au sens des standards
internationaux (OHSAS 18001 ou similaires).
Dans le cas d’une certification, il devra à la demande de sonatel, fournir un certificat.
Reporting environnemental
Le Prestataire s’engage à communiquer, et particulièrement sur demande du Client, toutes les
informations et les données nécessaires pour permettre à Sonatel de remplir ses engagements de
reporting.

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 Audit et Suivi
A tout moment, Sonatel se réserve le droit d’auditer, ou de faire auditer par un tiers désigné par lui, le
Prestataire et ses sous-traitants, aux fins de vérifier le respect de ces Règles et dispositions relatives
à la santé et sécurité par le Prestataire.
En cas de manquement à ces obligations, par un de ses employés, filiales, ou sous-traitants, le
prestataire s’engage à fournir sans délai, une notification écrite à Sonatel et, à mettre en œuvre tous
les moyens appropriés pour remédier à la situation.
Si le Prestataire n’a pas remédié au manquement dans les trente (30) jours suivant la réception de
ladite notification, Sonatel se réserve le droit de résilier le Contrat conformément aux dispositions de
l’article 8 « Résiliation ».

ARTICLE 13 : Droit applicable – Litiges.

Le présent contrat est soumis au droit sénégalais.
Tout litige né de l’interprétation et/ou de l’exécution du présent contrat sera préalablement soumis à
un règlement à l’amiable.
A défaut de règlement amiable trente (30) jours après la survenance du fait générateur, la partie la
plus diligente portera le litige devant la juridiction sénégalaise territorialement compétente.

ARTICLE 14 : Dispositions Finales

14.1. Le présent contrat, ses annexes et ses éventuels avenants expriment l’intégralité des obligations
des deux (2) parties.
Tout autre document, accord oral ou écrit entre les parties n’a pas de valeur contractuelle.
La signature du présent contrat rend caduque tout accord antérieur entre les parties.
14.2. Le fait pour l’une des parties de ne pas se prévaloir d’un manquement par l’autre partie à l’une
quelconque des obligations contractuelles ne saurait être interprété comme une renonciation à
l’obligation en cause.
Si une ou plusieurs stipulations du présent accord cadre sont déclarées nulles ou caduques par
application d'une loi, d'un règlement ou à la suite d'une décision définitive d'une juridiction
compétente, les autres stipulations gardent leur force et leur portée.
14.3. Les frais d’enregistrement éventuellement dus sont à la charge exclusive du fournisseur qui s’y
oblige.

FAIT ET SIGNE A…………….LE

EN SEPT (07) EXEMPLAIRES DONT UN (1) A ETE REMIS A CHAQUE SOCIETE.

POUR SONATEL POUR LE PRESTATAIRE

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 ANNEXE 1 : OFFRE DU FOUNISSSEUR (en demi pension)

Quantité Désignation PU F CFA HTVA

1 Chambre SINGLE climatisée : nuitée+diner+petit

déjeuner+eau minérale+boisson+thé

1 Chambre DOUBLE climatisée : nuitée+diner+petit

déjeuner+eau minérale+boisson+thé

1 Taxe de séjour 1 000

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