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MÓDULO:
FINANZAS ORGANIZACIONAL EMPRESARIAL
TEMA:
CONTEXTO DE LAS FINANZAS EN LA EMPRESA
DOCENTE:
ING. Luis Arturo Plaza Ormaza MBA.
GRUPO # 1
INTEGRANTES:
Sandra Analy León Córdova
María Leonela Sánchez Bravo
2018
ÍNDICE
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I. EL CONTEXTO DE LAS FINANZAS EN LA EMPRESA
Según, Robert Merton “Las finanzas estudian la manera en que los recursos escasos se
asignan a través del tiempo. La teoría de finanzas costa de un grupo de conceptos que
ayudan a organizar la forma de asignar recursos en la evaluación de alternativas, la toma
de decisiones y la puesta en práctica de estas. Un principio básico de las finanzas establece
que la función primordial del sistema es satisfacer las preferencias de consumo de la
gente, incluyendo las necesidades básicas de la vida; los gobiernos y las empresas tiene
el propósito de facilitar el logro de esta función primordial” (Merton, 2008)
Al poner en práctica sus decisiones financieras, las personas se sirven del sistema
financiero, que es el conjunto de mercados y otras instituciones mediante las cuales se
realizan los contratos financieros, y el intercambio de activos y riesgos. Este sistema
incluye los mercados de acciones, los bonos, y otros instrumentos financieros, los
intermediarios financieros (bancos y compañías de seguros); la compañía de servicios
financieros (empresas de asesorías financieras) y los organismos reguladores que rigen a
todas las instituciones. (Merton, 2008).
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Se entiende por finanzas a todas aquellas actividades relacionadas con el intercambio y
manejo de capital. Las finanzas tienen que ver con las diferentes maneras de administrar
dinero en situaciones particulares y específicas. Las finanzas pueden ser divididas en
finanzas públicas o privadas dependiendo de quién sea el sujeto que administre el capital:
si un individuo particular o si el Estado u otras instituciones públicas. Si bien la actividad
cambista y de intercambio de capitales existió desde siempre en las sociedades humanas,
podemos decir que el siglo XV, con el surgimiento del capitalismo es el momento central
para poder hablar de finanzas tal como las conocemos hoy en día. (Dunrauf, 2010).
Según Lawrence J. Gitman define a las finanzas como “las finanzas son aquellas que se
pueden definir como el arte, y la ciencia de administrar el dinero. Virtualmente todos los
individuos y organizaciones ganan u obtienen dinero y lo gastan o lo invierte. Las finanzas
están relacionadas con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos
implicados en la trasferencia de dinero entre individuos empresas y gobiernos.” (Gitman,
2012).
En cualquier campo, las finanzas son la clave para que una persona, empresa, gobierno o
Estado puedan lograr la estabilidad económica y el éxito al alcanzar sus respectivos
objetivos. Por eso, a las finanzas también se les llama el arte de la administración de
dinero. Sin esa capacidad de administración, sólo se puede esperar el fracaso económico
en lugar de un futuro seguro. (Molina, 2012)
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consumidores, los mercados capitales, le banco central y otros agentes económicos. Cada
vez que el gerente financiero de la empresa toma una decisión debe procesar una cantidad
de variables económicas: El crecimiento del PBI, la tasa de inflación, la evolución del
sector donde se desempeña la empresa, el empleo, la tasa de interés, el tipo de cambio.
Las finanzas están ligadas a la economía desde el principio de la escasez. La relación con
la contabilidad se establece porque esta suministra datos de la situación financiera de la
empresa, a través de los estados contables. (Dunrauf, 2010)
Las finanzas se dividen en tres áreas:
Inversiones Financieras
Mercado de Capitales
Finanzas Corporativas
Aunque las tres utilizan los mismos principios y envuelven las mismas transacciones
financieras, tratan con ellos desde diferentes puntos de vista. Por ejemplo, dentro del
ámbito de las finanzas corporativas, el ejecutivo financiero administra fondos propios y
en el ámbito de las inversiones financieras y del mercado de capitales administra fondo
de terceros. La separación jurídica administrativa y a veces física es necesaria a la hora
de resguardar los intereses de los inversores que confían en la empresa y en los
organismos reguladores. Por ejemplo, en los fondos de pensiones no se puede compartir
la misma tesorería con las empresas de vida o de retiro. (Dunrauf, 2010)
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1.2.2. Instituciones y mercados financieros
Las instituciones financieras son empresas que se especializan en la venta, compra y
creación de títulos de crédito, que son activos financieros para los inversionistas y pasivos
para las empresas que toman los recursos para financiarse (por ejemplo, los bancos
comerciales o de primer piso, las casas de bolsa, asociaciones de ahorro y préstamo,
compañías de seguros, arrendadoras financieras, sociedades financieras de objeto
limitado y uniones de crédito). Su labor es transformar activos financieros de una forma
a otra. Por ejemplo, un banco transforma un depósito, en una cuenta de ahorros, en capital
más intereses para el inversionista a través del proceso de conceder préstamos a empresas
o personas físicas que requieren financiamiento.
Los mercados financieros son los espacios en los que actúan las instituciones financieras
para comprar y vender títulos de crédito, como acciones, obligaciones o papel comercial;
este mercado se conoce como mercado de valores. En la división tradicional de Finanzas,
las instituciones y los mercados financieros se consideran conjuntamente, ya que las
instituciones son los participantes más importantes en este mercado. (Molina, 2012)
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Riesgo de liquidación consiste en la posibilidad de incurrir en pérdidas como
consecuencia de que la contrapartida no cumpla, en el momento acordado, el
compromiso, asumido en la fase de contratación, de entregar el instrumento
negociado o realizar su pago.
Una empresa es una entidad económica independiente que posee activos -efectivo,
cuentas por cobrar, inventarios, equipo que ha adquirido gracias a las aportaciones de sus
dueños, que son los accionistas, y al financiamiento de acreedores (por ejemplo, bancos
y arrendadoras). La palabra independiente se refiere a que, aunque tenga dueños, la
empresa debe tener su propia contabilidad, independientemente de la de otras propiedades
que los dueños posean.
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El departamento de finanzas de una empresa se encarga de administrar los recursos
monetarios con los que opera una empresa. Esta administración se basa en ver las mejores
formas de obtención de recursos y las formas más eficientes de canalizarlos a actividades
propias de la empresa maximizando su rendimiento. En pocas palabras, ve la mejor
manera de obtener dinero y la manera más eficiente de gastarlo en la empresa.
En general el departamento de finanzas es responsable de las siguientes funciones:
Confección de presupuestos y control: Gestionar la obtención y aplicación de los
recursos financieros de la Empresa dentro del marco de cumplimiento de políticas,
procedimientos internos y de organismos fiscalizadores. La principal función de los
presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. El control
presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando
los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros
o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles
preventivos como correctivos dentro de la organización.
La finalidad de los presupuestos es planear los resultados de la organización en dinero
y volúmenes; Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa; Coordinar y
relacionar las actividades de la organización y Lograr los resultados de las
operaciones periódicas. (García & Sandoval, 2011)
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Impuestos: Presentación oportuna las Declaraciones Juradas de Renta, ante el
Servicio de Impuestos Internos. Determinación exacta, oportuna y confiable de los
impuestos mensuales y anuales, dentro de los plazos legales y reglamentarios.
Tesorería: Coordinar el proceso de asignación de recursos, de acuerdo con el
presupuesto y la programación de gastos aprobados. Coordinar el proceso de
cancelación a proveedores conforme a los contratos y normativa vigente. Dirigir,
coordinar y supervisar los flujos de caja. Desempeñar otras funciones relacionadas
con las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura. Gestionar
eficientemente los recursos y personal bajo su responsabilidad, dando cumplimiento
a los objetivos del área de desempeño y de la institución. Preparar propuestas de
respuestas a requerimientos de organismos externos, relacionados con el ámbito de su
competencia. Dar autorización a pagos y transferencias efectuadas
Créditos y cobranzas: Controlar las labores de cobranza y, autorizar y ejecutar pago
a proveedores y acreedores de la Empresa en su conjunto.
Gastos de capital y financiamiento. (Dunrauf, 2010)
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La gerencia de finanzas es el responsable de los financiamientos que hace la empresa
para poder mantenerse a flote, pues su administrador de finanzas debe decidir en la
forma en que la empresa quiere conformarlo para apoyarse en lo que tiene que ver
con el financiamiento.
Otra función muy importante es la de buscar, encontrar y ubicar los recursos que
necesita la empresa: Las fuentes o financiamientos y los inversionistas que
mantendrán a flote la empresa.
El análisis de inversión es otra de las grandes funciones, pues es el encargado de
estudiar todas las posibilidades que tenga la empresa para seguir creciendo y
desarrollándose. La gerencia debe contar con las habilidades necesarias para analizar
y elegir las oportunidades más factibles a la hora de decidir por el bien de la empresa.
Está encargado de la administración de riesgos, se debe conocer cuál es el nivel de
riesgo que posee la empresa en cada inversión.
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La gestión financiera está íntimamente ligada con la toma de decisiones relativas al
tamaño y composición de los activos, al nivel y estructura de la financiación y a la política
de dividendos enfocándose en dos factores primordiales como la maximización del
beneficio y la maximización de la riqueza, para lograr estos objetivos una de las
herramientas más utilizadas para que la gestión financiera sea realmente eficaz es la
planificación financiera, el objetivo final de esta planificación es un plan financiero en el
que se detalla y describe la táctica financiera de la empresa, además se hacen previsiones
a futuro basadas en los diferentes estados contables y financieros de la misma. (Besley,
2008)
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económica, o en las que una persona delega una tarea o la gestión de determinados
intereses a otra. (Vergés, 2008)
Se sabe que el administrador financiero debe actuar en función de los intereses de los
accionistas, emprendiendo actividades que incrementen el valor de las acciones. Sin
embargo, también, se mencionó que, en las corporaciones de gran tamaño, la propiedad
puede distribuirse entre una gran cantidad de accionistas. Se podría argumentar que esta
dispersión significa que la administración controla de manera efectiva a la empresa.
RELACIONES DE AGENCIA
La relación que existe entre los accionistas y la administración recibe el nombre de
relación de agencia. Tal relación existe siempre que alguien (el principal) contrate a un
tercero (el agente) para que represente sus intereses. Por ejemplo, usted podría contratar
a alguien (un agente) para que venda su automóvil, mientras asiste a la escuela. En todas
estas relaciones, existe la posibilidad de que surja un conflicto de intereses entre el
principal y el agente. Tal conflicto recibe el nombre de problema de agencia.
Supongamos que al contratar a una para que venda su automóvil, está de acuerdo en
pagarle un honorario fijo una vez que lo haya vendido. En este caso, el incentivo del
agente será hacer la venta, y no necesariamente procurar el mejor precio posible para
usted. Por el contrario, si le ofrece una comisión de, digamos, 10 % del precio de venta
en lugar de un horario fijo, este problema podría no existir. Este ejemplo ilustra que la
manera como se compensa a un agente es un factor que afecta los problemas de agencia.
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1.6. La función de las finanzas en la empresa
Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del área o departamento de las
finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la función de inversión
y la función de financiamiento.
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si
depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero (inversión) y, a
la vez, el banco estaría financiándose (financiamiento). Y, por otro lado, si obtenemos un
crédito del banco (financiamiento), el banco estaría invirtiendo (inversión).
Una empresa se define como una entidad económica que está constituida por recursos
humanos y por recursos económicos que es necesario administrar para el logro de ciertos
objetivos. Independientemente de su objetivo, en todas las empresas se lleva a cabo este
proceso de administrar recursos humanos y recursos económicos, para lo cual es necesario
contar con personal especializado además de una organización administrativa que lo
facilite. (Santillán, Torres, & González, 2007)
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Según la actividad que realiza
Comercial: Aquella que se encarga del acercamiento de los bienes desde el productor
hacia el intermediario minorista o al consumidor, sin realizar cambios de forma ni de
fondo en la naturaleza de los bienes. (Veintimilla, 2013)
De Servicios: Buscan prestar un servicio a la comunidad, por lo general son de
carácter intangibles, Ejemplo: servicios públicos, médicos, seguros entre otros. (Diaz,
2007)
Industrial: Es aquella encargada de la transformación, modificación substancial o
leve de ciertos bienes menores en otros mayores con la ayuda de los factores de la
producción. (Veintimilla, 2013)
Podemos decir que las empresas también se clasifican dependiendo de qué sector está el
aporte del capital
Públicas: Estas son las que su apoyo incondicional viene del Estado y su objetivo es
servir hacia la sociedad a las personas. Ejemplo: Hospitales, Escuelas. (Astudillo,
2014)
Privadas: Llamamos a la cuales su capital está financiado por personas particulares
habilitadas a comercializar. Ejemplo: Un complejo turístico (piscina privada),
Hoteles. (Astudillo, 2014)
Mixtas: Cuando el apoyo proviene de ambos lados, el estado y de personas
particulares. (Astudillo, 2014)
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Pequeñas, medianas o grandes, aunque generalmente hay una diferenciación entre
grandes empresas y pequeñas y medianas empresas (pymes).
Dirección
General
Ventas y Recursos
Producción Finanzas
mercadotecnia Humanos
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Las principales áreas funcionales de una empresa son:
Producción.
Ventas y mercadotecnia.
Recursos humanos.
Finanzas.
Las áreas funcionales pueden estar integradas a su vez por departamentos que ejecutan
actividades específicas, como apoyo a la función a la que pertenecen. (Santillán, Torres,
& González, 2007)
1. Área de Producción
Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados,
utilizando los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas y maquinaria)
necesarios para su elaboración. Entre las principales funciones del área de producción, el
mantenimiento y reparación de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia
prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad.
Funciones:
Ingeniería de producto
Ingeniería de planta
Ingeniería industrial
Planeación y control de la producción
Abastecimientos
Fabricación
Control de calidad
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Ventas
Comunicación
Funciones:
Contratación y empleo
Capacitación y desarrollo
Sueldos y salarios
Relaciones laborales
Servicios y Prestaciones
Higiene y seguridad
Planeación de recursos humanos
4. Área de Finanzas
Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y
financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos
como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo
tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a
plazos e intereses favorables.
Funciones:
Financiamiento
Contraloría
Crédito y Cobranza
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Impuestos
Comprar
Producto
Pagar
servicio
Ciclo
Operativo
de una
Financiar empresa Vender
Cobrar Entregar
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El gerente o administrador de una empresa, no puede basar solamente su gestión en el
ciclo operativo de la empresa, sino que debe tener una visión mucho más amplia del
negocio y no cerrarse en comprar o vender.
EL ciclo operativo cumple la función vital de la empresa: la de generar ingresos y egresos
en el tiempo. Es decir, las funciones básicas del ciclo operativo son:
Comprar bienes o materias primas en el caso de las fábricas.
Vender bienes.
Entre comprar y vender se dan unas cuantas estaciones medias, las más generales:
Producir, si es que es una fábrica y se compran materias primas.
Pagar
Comercializar o vender
Entregar
Cobrar
Financiar
Este proceso se denomina Ciclo de Operaciones. Se trata de un ciclo que inicia con la
erogación de dinero y culmina con la recepción de efectivo por pagos de los clientes.
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El ciclo de operaciones difiere, en su tiempo de realización, según la naturaleza de la
empresa. Por ejemplo, en las industrias tabacaleras, licorera y maderera es mucho más
prolongado que en los ramos de automóviles, bienes de consumo electrónicos y
mobiliario para el hogar.
Por otra parte, el ciclo de operaciones de los minoristas suele ser más breve que el de los
fabricantes, ya que los primeros adquieren bienes en una forma ya lista para su venta a
los clientes. Por supuesto, ciertos minoristas tienen ciclos de operación más cortos que
otros, y esto es en virtud de la naturaleza de sus productos.
Por ejemplo, en una joyería o en una distribuidora de automóviles el ciclo de operaciones
usualmente es mucho más prolongado que en una tienda de bienes de consumo
electrónico o de abarrotes.
Por su parte, es característico que las empresas con ciclos de operaciones prolongados
suelen tener márgenes de utilidad más altos sobre sus productos que otras que tienen
ciclos más breves. Po ejemplo, es habitual que las joyerías vendan sus productos un 30-
50% por arriba de su costo. En contraste, las tiendas de abarrotes operan con margen de
utilidad reducido, en muchos casos menor del 5%. No obstante, compensan esta
diferencia al vender más rápidamente sus productos y en mayor volumen.
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Establecer los mejores planes de financiación cuando se vende o compra con
crédito.
Seleccionar el mejor plan para amortizar deudas.
Valorar instrumentos financieros.
INTERÉS SIMPLE
El interés es la diferencia que existe entre un monto o capital final y el importe original
que lo produjo El interés es el importe que se cobra al final de cada período señala
CAPITAL CAPITAL
INICIAL FINAL
C
LAPSO DE TIEMPO
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3. De la seguridad sobre él buen fin de la inversión, y del respaldo de la persona que
solicita el crédito, a mayor riesgo mayor tasa de interés y viceversa.
4. De la situación del mercado de dinero. Una mayor demanda sobre la oferta presionará
a un incremento de la tasa de interés, o a elegir entre aquellos demandantes de capital
que presenten un menor riesgo potencial.
En una operación de interés simple el capital que genera los intereses permanece
constante durante el tiempo de vigencia de la transacción.
1. El señor Marcos Ruiz deposita S/.18 000 en una institución financiera ganando una
tasa de interés simple del 3% mensual. ¿Qué interés habrá acumulado en cinco
meses?
Solución
I = 18 000 x 0,03 x 5 = 2 700
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2.- Una persona compra un pasaje que cuesta $ 8000 paga un enganche de $2000 y
acuerda pagar $2000 a los 5 meses después ¿Qué interés simple pagó?
DATOS
I 2000
C 8000
T 2 MESES
𝐼
𝑖=
𝐶𝑋𝑇
2000
𝑖= = 6.667%
8000 ∗ 5
Una de las funciones financieras más utilizadas en Excel son Valor actual (VA) y Valor
futuro (VF). Ambas funciones utilizan argumentos similares por lo que solamente es
necesario entender la terminología para poder utilizarlas adecuadamente.
VA, una de las funciones financieras, calcula el valor actual de un préstamo o una
inversión a partir de una tasa de interés constante. Puede usar VA con pagos periódicos y
constantes (como una hipoteca u otro préstamo), o con un valor futuro que sea su objetivo
de inversión.
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Períodos. El número total de períodos. Por ejemplo, si se hace un pago mensual
durante un año el total de períodos será de 12. Si se hace un pago mensual durante
3 años tendremos un total de 36 períodos.
Pago. El pago hecho en cada período.
Tasa. La tasa de interés constante para cada período.
Cuando utilizamos funciones financieras debemos recordar que los valores pueden ser
positivos o negativos dependiendo de si se está recibiendo dinero o si se está pagando.
Otra cosa importante que resaltar es que generalmente encontramos las tasas de interés
expresadas de manera anual, por lo que si estamos haciendo un cálculo mensual
deberemos dividir la tasa de interés entre 12.
En este ejemplo he utilizado los mismos parámetros tanto para la función VA como para
la función VF. El valor futuro nos ayuda a saber la cantidad de dinero que tendremos en
una fecha futura si se comienza a invertir desde hoy la cantidad especificada con una tasa
de interés fija. El valor actual es el valor que tiene el día de hoy una inversión que iremos
haciendo en pagos futuros a una tasa de interés fija.
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Los valores numéricos pueden introducirse a mano o incluirse en la celda a la que usted
hace referencia.
Para aplicar la función PAGO,
1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,
2. pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas
superior,
o haga clic derecho en la celda seleccionada y elija la opción Insertar función en
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BIBLIOGRAFÍA
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Veintimilla, H. H. (2013). Obtenido de
http://www.monografias.com/trabajos21/empresa-ecuador/empresa-
ecuador.shtml
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