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Índice
1. Definición de proyecto. Concepto clásico y actual de proyecto............................... 1
2. Concepto de la Teoría general de proyectos..............................................................2
2.1. Definición de Sistema. Análisis y síntesis.......................................................... 3
2.2. Realimentación................................................................................................... 4
2.3. Ingeniería de sistemas. Morfología de proyectos............................................... 5
2.4. El ciclo de producción-consumo.........................................................................7
2.5. El proyecto de ingeniería.................................................................................... 8
2.6. Características del proyecto industrial................................................................8
2.7. Llegamos al proyecto industrial..........................................................................9
2.8. Principales tipos de proyectos industriales......................................................... 9
2.9. Concepto de la teoría general de proyectos...................................................... 10
3. Teoría general de proyectos (TGP)..........................................................................11
3.1. El ciclo de vida del proyecto. Fases de la teoría general de proyectos.............11
3.2. Procesos de la dirección de proyectos.............................................................. 15
4. Origen de los proyectos...........................................................................................19
4.1. Origen remoto de los proyectos........................................................................19
4.2. Proyectos vinculados a la planificación económica......................................... 19
4.3. Proyectos originados por la demanda del mercado.......................................... 20
5. Clasificación de proyectos industriales................................................................... 21
6. Integrantes del proyecto.......................................................................................... 21
1
El sentido viene de la complicación del hecho de proyectar, que ha evolucionado hacia
unos niveles superiores de exigencias, tanto desde el punto de vista tecnológico, como
en costes, plazos y calidad. Esto quiere decir que el concepto antiguo en el que una sola
persona era capaz de sobrellevar la realización material de una idea, para la mayoría de
los casos, ha quedado totalmente obsoleto.
En las grandes obras de la historia se tienen a arquitectos que eran los que tenían todas
las ideas de lo que había de realizarse y transmitían sus órdenes a través de bocetos y
planos. Esto derivó hacia el concepto tradicional de proyecto, como documento capaz
de explicar perfectamente y, sin lugar a la duda, lo que ha de hacerse y a la dirección de
obra para llevarlo a cabo. Pero, el tamaño de estos proyectos, en todo el significado
actual del término, produce que lo que hay que hacer exceda la capacidad de una sola
persona. -> DEFINICION DE PROYECTO (INTRO RELLENO
CLARISIMAMENTE)
Luego, se llega a un punto en el que se tiene que realizar una idea en la que están
implicadas personas, materiales y dinero, para realizarlo en un tiempo determinado y
con un coste límite marcado por la disponibilidad de la financiación.
Con esto se llega a lo que es el proyecto hoy en día. Si se resumen en definiciones todos
los conceptos puede verse que se ha pasado del concepto de proyecto como “conjunto
de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser o de lo que
ha de costar una obra de arquitectura o ingeniería”, hacia un concepto más general de
“conjunto de todas las actividades necesarias para la ejecución de una cosa” pero,
definiendo y concretando cuáles son para nosotros estas actividades, se llega a una
definición más válida como “combinación de recursos humanos y no humanos reunidos
en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”. -> (una de
las definiciones más completas)
DOS DEFINICIONES MÁS: (NO MEMORIZAR, SOLO LEER Y COMPRENDER)
Existe otra definición dentro del PMBOK que nos dice que “proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”
Otra definición ofrecida por Kerzner es: “Un proyecto es un esfuerzo que tiene un
objetivo definido, consume recursos y opera bajo unas restricciones de tiempo, coste y
calidad. Generalmente, se consideran realizaciones únicas en la compañía”
IMPORTANTE:
Como puede verse, da igual la definición que se emplee de proyecto, ya que cuenta con
cuatro elementos muy distintivos que forman la base sobre la que se establece la teoría
de proyectos.
o Propósito determinado, que puede ser un producto, un servicio o resultado único
(por oposición a los proyectos repetitivos) en función de lo tangible que sea
dicho propósito.
o Dotación de recursos para su realización, que pueden dividirse de forma gruesa
en humanos, materiales y dinerarios.
o Organización: Todos los recursos son situados dentro del proyecto en una
situación y temporalidad adecuada al logro del propósito deseado.
o Temporal: Los proyectos tienen un inicio y un fin, que es alcanzado bien cuando
se cumplen sus objetivos o bien cuando no pueden ser cumplidos y el proyecto
pierde su vigencia o utilidad.
2. Concepto de la Teoría general de proyectos.
Intuitivamente, es fácil deducir las necesidades de un proyecto (te las numero entre
paréntesis para facilitar memorización). Por ello, es fácil anticipar que primero se
trata de tener una idea (1) que llevar a cabo, que debe ser
madurada poco a poco hasta que toma una forma concreta de lo que se pretende llevar a
cabo.
Posteriormente se empiezan a pensar para cuando deberíamos tener todo realizado,
cuánto debería costar en su totalidad, qué cosas debería poder hacer, etc. De esta forma,
se constituyen los objetivos del proyecto (2) que marcan qué es lo que hay que hacer,
cuándo y con qué calidad.
Una vez hecho esto, también es normal empezar a pensar en la solución constructiva.
Así, se va pasando de una idea general a cómo lograrlo, que configura la estrategia, para
pasar a detallar las actividades que hay que hacer y ponerlas ordenadas en el tiempo de
forma coherente. Esto es la planificación del proyecto. (3)
Es entonces el momento para pensar en todo lo que vamos a necesitar para poder
llevarlo a cabo, en todo lo que hay que comprar y en las personas adecuadas para cada
trabajo, así vamos poniendo el inicio de la dirección de proyectos.(4)
El proyecto va cobrando cuerpo en el momento en el que se van culminando las
actividades programadas y se van realizando encargos a otros recursos para que nos
entreguen resultados deseados. También se consumen los recursos económicos durante
el proceso, siendo necesario vigilar que todo vaya bien de acuerdo a la idea inicial que
se tenía de cómo habría que hacer las cosas.
A medida que se va alcanzando el final, van desapareciendo actores que han finalizado
su participación y, llega un momento, en que todo terminó, quedando el resultado del
proyecto. Es el momento de realizar una reflexión sobre todo lo que se ha hecho para
aprender las lecciones de futuro. (5)
Es fácil ver que la realización del proyecto tiene dos vertientes: la técnica (1) y la
organizativa (2). Siendo la parte de organización o dirección de proyectos la que tiene
más literatura escrita.
Es normal que esto sea así, ya que la parte técnica es tan amplia que es difícil
sistematizar la forma de resolver los problemas con carácter general.
Con esta idea intuitiva de proyecto, es necesario establecer cómo dotar de estructura a
los conocimientos sobre proyectos, así como ver con qué herramientas se cuenta para
poder abordarlo. Así, todo parte de estudiar la teoría de sistemas como soporte para
construir la teoría general de proyectos.
2.2. Realimentación.
Características enumeradas de los sistemas-proyectos:
La primera característica de los sistemas-proyectos es su carácter multidisciplinar, ya
que comprenden distintas y numerosas materias que resultan imprescindibles dominar y
manejar para implementar correctamente el sistema.(1)
Una segunda dificultad proviene de la complejidad y el tamaño, tanto desde el punto de
vista del tiempo necesario para su desarrollo, como de las inversiones requeridas para su
puesta en marcha. (2)
Por otro lado, pueden producir un elevado impacto ecológico y, posiblemente, un gran
impacto social. (3)
Cuarta característica o consecuencia de las tres primeras:
Estos hechos conducen a que un sistema científico-tecnológico (objeto de estudio), es
de gran envergadura y de consecuencias imprevistas, con lo que no es posible
controlarlo de una forma directa. Quiere decirse que no se puede desarrollar ni
implantar de una forma descontrolada, hay que buscar un mecanismo de control que
asegure el fin último de este sistema. (4)
Un concepto muy utilizado para el control de sistemas es la realimentación, que surgió
para el control de sistemas físicos y que ha sido el origen de la automática. El esquema
de funcionamiento básico es bien conocido:
CONTROL PROCESO
REALIMENTACIÓN
PRODUCCIÓN
DISTRIBUCIÓN RECUPERACIÓN
CONSUMO
DESPERDICIOS
Figura 2: Ciclo de produccioó n consumo
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coordinación. Siguen los procesos y líneas de montaje con una mayor componente
tecnológica y de diseño, para terminar en máquinas y equipos, cuya ejecución es
eminentemente técnica, o en la ejecución de prototipos con un fuerte componente
creativo.
Dos tendencias se contraponen: a medida que aumenta la envergadura del proyecto,
suben las consideraciones organizativas y de planificación. 1 Al revés ocurre con
proyectos más concretos cuya importancia reside en consideraciones técnicas. 2
La teoría general de proyectos habrá de buscar factores comunes a todas estas
situaciones de tal forma que responda al deseo de ser lo más general posible.
IMPORTANTE.
Tomando como unidad mínima de proyecto a la máquina, es posible tomar como centro
de los estudios al proyecto de instalaciones y plantas industriales, puesto que participa
en una proporción adecuada de todas las propiedades de los proyectos: aspectos técnicos
y organizativos.
Como conclusión, el concepto de proyecto industrial se centrará en su consideración de
sistema complejo, integrado por numerosos subsistemas, con elemento fundamental la
máquina y, cuyo desarrollo, alcanza desde las primeras ideas de fabricar algo hasta la
correcta explotación de los recursos de producción. -> RESUMEN BASICO DE TODO
LO VISTO EN ESTE PUNTO.
El estudio técnico de todos estos aspectos es el objetivo de la teoría general de
proyectos, aplicable no sólo a la fabricación de cualquier proyecto, sino al desarrollo de
cualquier instalación industrial del tipo que sea.-> IMPORTANTE APLICACIÓN MUY
AMPLIA.
Decisión de
acometer el proyecto
FASE I
FASE II FASE III FASE IV
PROCESOS DE
INICIACIÓN.
PROCESOS DE
PLANIFICACIÓN.
PROCESOS DE
SEGUIMIENTO y CONTROL.
PROCESOS DE
EJECUCIÓN.
PROCESOS DE
CIERRE.
Figura 4: Concatenacioó n de procesos de direccioó n
ejecución
planificación
CONSEJO PUCHINIL: yo creo que la tabla con que la leas y la entiendas... Pero 47
procesos distintos memorizados? No se yo eh, xD no creo que vaya a preguntar eso. Tú
entiende que en total son 47 y más o menos sé capaz de explicarlo y desglosarlo pero no
de memoria, sino razonado.
Grupos de Proceso de la Dirección de Proyectos
Áreas de
Seguimiento
conocimien Iniciación Planificaci Ejecución
y Control
Cierre
to ón
1. Desarrollar el 2. Desarrollar el 3. Dirigir y 4. Monitorear y 6. Cerrar el
Acta de Plan para la Gestionar la Controlar el Proyecto o Fase
Gestión de Constitución del Dirección del Ejecución del Trabajo del
la proyecto Proyecto Proyecto Proyecto.
Integración 5. Realizar el
del Control Integrado
Proyecto de Cambios
7. Planificar la 11. Validar el
Gestión del Alcance
Gestión del Alcance Alcance
8. 12. Controlar el
del Proyecto Recopila Alcance
r9. Definir el
Alcance
10. Crear la
EDT/WBS
13. Planificar la 19. Controlar
Gestión del el
Cronograma Cronograma
14. Definir las
Actividades
15. Secuenciar las
Actividades
Gestión del Tiempo
16. Estimar
del Proyecto
los
Recursos de
las
17. Estimar la
Duración de las
Actividades
18. Desarrollar el
Cronograma
20. Planificar la 23. Controlar
Gestión de Costos los Costos
Gestión de los 21. Estimar los
Costos del Costos
Proyecto 22. Determinar el
Presupuesto
24. Planificar la 25. Realizar el 26. Controlar la
Gestión de la Gestión de la Aseguramiento Calidad
Calidad del Calidad de la Calidad
Proyecto
27. Planificar la 28. Adquirir el
Gestión de Equipo de
Gestión de los
Recursos Proyecto
29. Desarrollar el
Recursos Humanos
Humanos Equipo de
del Proyecto
Proyecto
30. Dirigir al
Equipo de
Gestión de las 31. Planificar la Proyecto
32. Gestionar las 33. Controlar las
Comunicaciones Gestión de las comunicaciones Comunicaciones
del Proyecto Comunicaciones
34. Planificar la 39. Controlar los
Gestión de Riesgos
Riesgos
35. Identificar los
Riesgos
36. Realizar el
Gestión de los Análisis
Riesgos del Cualitativo de
Proyecto 37. Realizar el
Análisis
Cuantitativo de
38. Planificar la
Respuesta a
Riesgos a largo
plazo
Gestión de 40. Planificar la 41. Efectuar las 42. Controlar las 43. Cerrar
las Gestión de las Adquisiciones Adquisiciones las
Adquisiciones Adquisiciones Adquisicio
del Proyecto
Gestión de los 44. Identificar a 45. Planificar la 46. Gestionar la 47.Controlar la nes
Interesados del los interesados Gestión de los Participación de Participación de
Proyecto Interesados los Interesados los Interesados
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4. Origen de los proyectos.
4.1. Origen remoto de los proyectos.
Es posible establecer el origen en “satisfacer necesidades, hipotéticas o reales, del
entorno social, político y económico, utilizando los medios tecnológicos de nuestra
cultura”. DEFINICION.
2 FASES A TENER EN CUENTA:
1. En primer lugar, existe un gobierno que pretenderá identificar cuáles son estas
necesidades. Sus políticas para cubrirlas podrán ir entre dos extremos de modelos
económicos: la planificación estatal total 1 y economías de mercado libre 2.
Sin embargo, parta de donde parta la iniciativa, las necesidades a cubrir no tienen
por qué ser distintas, sino que lo serán los medios puestos y la organización
desarrollada, especialmente el orden de prioridades establecido para la
satisfacción.-> MUY IMPORTANTE TENER ESTO EN CUENTA.
2. En segundo lugar, otro condicionante de los proyectos consiste en “los medios
tecnológicos de nuestra cultura”: así como dos gemelos que fueran separados y
crecieran en países diferentes, estarían condicionados en su desarrollo por el entorno
así, son también condicionados, los proyectos. Está claro que no hay una igualdad
en el avance cultural y tecnológico de los países, por lo tanto la capacidad, o incluso,
la conveniencia de realizar determinados tipos de proyectos vendrá muy
condicionada por este factor.-> RESUMEN: IMP DEL CONTEXTO
Además, los medios tecnológicos van unidos a la cultura del entorno donde nace.
Donde se origina el proyecto debe ser preocupación fundamental de los
responsables de su desarrollo.->dato imp
EJEMPLO: Un fenómeno que se da con mucha frecuencia, consecuencia de la
internacionalización de los mercados, es que potentes empresas montan fábricas
inmensas en países poco desarrollados donde la mano de obra es barata y hay pocos
problemas laborales, sin embargo, no dejan la tecnología para que este país en concreto
avance culturalmente. (VAYA, LO QUE ES EL CAPITALISMO DE TODA LA VIDA)
Sobre este modelo se evaluarán los diferentes proyectos.
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Que, según su alcance y profundidad, pueden marcar muy específicamente el tipo de
proyectos a realizar en un país durante un periodo de tiempo. Concretamente, se puede
hablar de dos factores que son condicionantes para estos proyectos: factor técnico1 y
geográfico2.
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2. Desarrollo prioritario de sectores concretos.
Por políticas de los gobiernos hay ocasiones que priman determinados sectores de la
industria mediante ventajas económicas, financieras y fiscales concretas que hacen que
sean muy interesantes para la inversión privada y, por supuesto, actúan como
generadores de proyectos.
3. Aprovechamiento de recursos naturales.
Muy determinados por el recurso natural, la tecnología que exista, y los costes de
extracción de la materia prima, comparados con el coste de compra a otros países.
Por otro lado, los recursos naturales son los impulsores para el desarrollo de un país y
un reclamo para todo tipo de inversiones extranjeras. Además, pueden existir razones
estratégicas, prolongando la subsistencia de un proyecto no rentable, frente a lo que
puede ser un beneficio social (impedir la pérdida de puestos de trabajo). Esto enlaza con
el siguiente tipo de proyecto.
4. Proyectos de origen político o estratégico.
Como exponentes son los proyectos militares 1, que en principio no tienen ningún
objetivo en términos económicos.
También se incluyen es este apartado proyectos cuya base de lanzamiento es por
considerarse un bien público con relación al empleo 2 y, muchas veces, impulsado por
presiones sindicales o sociales.
Por último, importantes razones de estado pueden obligar al nacimiento de proyectos sin
una justificación económica. 3
Sin embargo, todo lo que se ha hablando de los Estados es también aplicable a grandes
multinacionales que muchas veces tienen más poder que algunos de ellos, aunque en
este caso la motivación suele ser económica.-> IMPORTANTE PARA CONCLUIR NO
OLVIDAR QUE EXISTEN MÁS COSAS APARTE DEL ESTADO QUE PUEDEN
IMPULSAR PROYECTOS.