Costos por Órdenes de

Trabajo

2016
SISTEMA DE ÓRDENES DE TRABAJO

• El costo como base o herramienta para la toma de decisiones,

necesita crear sistemas adecuados de cuantificación del costo de
los productos.

• Debe ser capaz de determinar, lo más exactamente posible, el

valor de la elaboración de un producto o prestación de servicio.

• Esta información debe cumplir con el atributo de ser oportuna.

 SISTEMA DE ÓRDENES DE TRABAJO

CENTROS DE RESPONSABILIDAD

• La organización se divide en Centros de Responsabilidad que son

sub unidades de la organización cuyos encargados se preocupan
de las actividades específicas de la producción.

• Los costos de la producción se llevan por medio de centros de

costo que son unidades más pequeñas dentro de los centros de
responsabilidad.
 EMPRESA

Centro de Centro de Acumulación de costos

responsabilidad responsabilidad

Centro Centro Centro

de costo de costo de costo Absorción de costos:
- Costos por órdenes
- Costos por procesos
- Costos de operación
 El sistema de costeo por ORDENES DE TRABAJO, se utiliza en
las Empresas cuyos productos o servicios se identifican mediante
unidades individuales o lotes, con características específicas y
variadas entre cada lote,

 Por ejemplo: utilizan distinta materia prima, más o menos mano

de obra, etc.

 Entre las Empresas que utilizan esta metodología se encuentran

constructoras, imprentas, etc.
 En las Empresas no industriales o no lucrativas, también se utiliza
esta metodología, donde el producto se define como un
“programa” donde se asignan los costos a medida que el
programa pasa por sus etapas de realización.

 En síntesis, el Sistema por Órdenes de Trabajo, consiste en

asignar a cada orden en particular, los elementos del costo que se
utilizan en su elaboración en forma específica.
 De esta forma, la asignación se realiza a medida que la materia
prima va avanzando por los distintos departamentos, así también
se asigna mano de obra y CIF.

 Para su contabilización se utilizan los mayores de las cuentas de

inventario, los cuales a su vez utilizan un registro separado por
cada orden de trabajo.
 Dentro de este sistema se introduce el concepto de “ASIGNACIÓN
DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN”, por medio de una
metodología, la cual se calcula en base a una “TASA DE
ASIGNACIÓN”.

 Los Costos por Órdenes de Trabajo utilizan la tasa de asignación

de CIF como una manera de calcular y asignar rápida y
anticipadamente el monto de CIF asociado a la elaboración de una
orden de trabajo.

 Esta metodología exige llevar un control paralelo en los CIF reales y

los aplicados, para luego evaluar las diferencias que existan entre
ambos y ajustar.
MATERIA PRIMA PROD. E. PROCESO PROD.TERMINADOS

Inv inic. Inv. Inic. Inv. Inic. Costo Vta.

Utilización M.P.D. Prod. Prod. Term.

Compras M.O.D. Terminados
CIF aplic.
Inv.final Inv. Final Inv. Final

SUELDOS CIF REALES COSTO VENTA

M.O.D. M.P.I. Costo

M.O.I. M.O.I. venta
Otros

CIF APLICADOS

Aplicación CIF
Según la tasa
CÁLCULODE LA TASA CIF

Por lo general el cálculo de la tasa se realiza en base al número de horas de M.O.D. u horas máquina
que se invierten en la fabricación.

TASA M.O.D. = CIF PRESUPUESTADOS = TASA

HORAS DE M.O.D. PRESUPUESTADAS

TASA HORAS = CIF PRESUPUESTADOS = TASA

MÁQUINA
HORAS MÁQUINA PRESUPUESTADAS
Para llegar a la determinación de la tasa se necesita:

1. Estimación de los CIF anuales

2. Volumen presupuestado de la tasa base.

 Una vez que la administración cuenta con su tasa de CIF para el año,
esto permite contar con un parámetro de medida en la asignación de
CIF en cada una de las órdenes de trabajo que se elaboren durante
el año.

 La finalidad de este sistema radica en la necesidad de medir

oportunamente el valor de los CIF utilizados por una orden
específica.

 No hay que olvidar que parte de los CIF como depreciación,

suministros y otros, no los conocemos hasta una vez concluido el
periodo, por cuanto difícilmente podríamos asignarlo como costo de
producto en la orden que se fabricó en algún mes durante el año.
PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIZACIÓN:

MATERIA PRIMA:

Cargo: Compras de M.P.D. o M.P.I.

Abono: Utilización de materia prima si es:
M.P.D.  Producción en proceso
M.P.I.  CIF reales
MANO DE OBRA

Cargo: Pago de salarios

Abono: Asignación de costo si es:
M.P.D.  Producción en proceso
M.P.I.  CIF reales
CIF APLICADOS(A): Según la tasa

Cargo: Ajuste al final del periodo

Abono: Asignación a cada orden según la tasa

CIF REALES (R )

Cargo: M.P.I., M.O.I., otros CIF

Abono: Ajuste al final del periodo
PRODUCCIÓN EN PROCESO

Cargo: M.P.D., M.O.D., CIF Aplicados

Abono: Terminación de orden de trabajo

PRODUCTOS TERMINADOS

Cargo: Terminación de orden de trabajo

Abono: Costo de venta de la orden de trabajo
Al final del periodo se debe realizar una comparación entre los CIF
aplicados y los reales, de tal manera de dejar ambos al mismo valor y
ajustar las diferencias. De este ajuste se pueden producir dos
situaciones:

1.- CIF (A) > CIF( R)  SOBRE APLICACIÓN DE CIF

2.- CIF (A) < CIF( R)  SUB APLICACIÓN DE CIF

Ambas situaciones exigen un ajuste al final del periodo, donde tenemos que:

a) Cuando la diferencia (sub o sobre) NO ES SIGNIFICATIVA, se ajusta sobre el

costo de venta del periodo.

SOBREAPLICACIÓN DE CIF
__________x______________
CIF (A)
CIF (R)
COSTO DE VENTA
__________x______________

SUBAPLICACIÓN DE CIF

__________x______________
CIF (A)
COSTO DE VENTA
CIF (R)
__________x______________
b) Cuando la diferencia es SIGNIFICATIVA, se realiza un prorrateo,
es decir, se distribuye proporcionalmente la diferencia de sub o
sobre aplicación entre las cuentas de inventario al término del
periodo:

Producción en proceso = % sobre el saldo total al final del periodo

Productos terminados = % sobre el saldo total al final del periodo
Costo de venta = % sobre el saldo total al final del periodo

Saldo total al final del periodo

SOBRE APLICACIÓN

__________x______________
CIF (A)
CIF (R)
PROD. EN PROCESO
PROD. TERMINADOS
COSTO DE VENTA
__________x______________

SUBAPLICACIÓN

__________x______________
CIF (A)
PROD. EN PROCESO
PROD. TERMINADOS
COSTO DE VENTA
CIF (R)
__________x______________
 Ejercicio Costos por OT

Se requiere registrar los costos de la producción de un auto,

correspondiente a la orden de trabajo Nº 1

 Se conocen los costos por mano de obra y los costos de los

materiales, sin embargo no se conocen todavía los costos indirectos
necesarios para la fabricación del auto.

 Por lo tanto estos costos indirectos se deben determinar antes y para

esto recurriremos al presupuesto
Ejercicio 1: Orden de Trabajo Nº1

CIF presupuestados 1.000.000 US$

Horas mano de obra directa presupuestada 28.000 horas
Materiales directos de fabricación 1.500 US$
Mano de obra directa 1.000 US$
Horas de mano de obra directa 24 horas
CIF real 800 US$
Cálculo de la tasa en base a las horas de MOD presupuestada
para la producción:
CIF presupuestados 1.000.000 US$
Horas mano de obra directa presupuestada 28.000 horas
Tasa MOD 36 US$/hora

Con las tasa calculada procedemos a costear la orden de

trabajo Nº 1:

Materiales directos de fabricación 1,500 US$

Mano de obra directa 1,000 US$
Total de costos directos 2,500 US$

Horas de mano de obra directa 24 horas

Tasa MOD 36 US$/hora
CIF aplicados 24*36 = 857 US$/hora

Costo total presupuestado o estimado: 3,357 US$

 Veamos que ocurrió posteriormente con los CIF reales y los ajustes que
deben realizarse al termino del periodo.

CIF aplicado 857 US$

CIF real 800 US$
Diferencia 57 US$

Costo total presupuestado 3.357 US$

Costo total real 3.300 US$
Diferencia 57 US$
CIF (A) > CIF( R)  SOBRE APLICACIÓN DE CIF

Existe sobreaplicación y la diferencia NO ES SIGNIFICATIVA.

SOBREAPLICACIÓN DE CIF
__________x______________
CIF (A)
CIF (R)
COSTO DE VENTA
__________x______________
Ejercicio 2:

ORDEN DE TRABAJO Nº 2
CIF presupuestados 50.000 US$
Horas máquina 2.500 horas
Materiales directos de fabricación 5.000 US$
Mano de obra directa 3.000 US$
Horas máquina utilizadas en OT 2 50 horas
CIF real 1.200 US$

Los Saldos al final del periodo son:

IPP US$ 25.000.-
IPT US$ 32.000.-
Costo Venta US$ 21.000.-
Materiales directos de fabricación 5.000 US$
Mano de obra directa 3.000 US$
Total de costos directos 8.000 US$

Horas máquina 50 horas

Tasa MOD 20 US$/hora
CIF aplicados 1.000 US$/hora

Costo total presupuestado o estimado: 9.000 US$

CIF aplicado 1.000 US$

CIF real 1.200 US$
Diferencia significativa - 200 US$