Gerencia de Proyectos (MGP-100)

IV Trimestre - 2018

Bienvenidos…

Profesor: Ramiro Aguilar García

Correo: ramiromgti@gmail.com
Celular: 6830-0247
Twitter:@leadingpm
Elaborado con fines didácticos.
1
Etapas de un proyecto

Datos personales
• Quién soy?
• Qué hago?
• Lugar donde labora

• Qué me motiva?
• Qué espero del curso?

• Experiencia en proyectos?

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Pregunta formal

Indicar en una hoja con su nombre y cédula:

1. Qué es un proyecto?
2. Qué es la administración de Proyectos?
3. Cómo se mide el éxito de un proyecto?
4. Cuando termina un proyecto?
5. En qué consiste el cierre de un proyecto?
6. Qué es un riesgo?
7. Qué es un supuesto?
8. Qué es una restricción?

3
Entrega y revisión del Programa del Curso

Distribución.
Revisión.
Preguntas y respuestas.
Recomendaciones:
Revisar manejo de herramientas: MS Project,
Mind Manager, o APPS gratuitas como:
iMindmap, MindMaple Lite, PlanningPro, Risk
Register + o similares.
Cierre.

Ver la programación del curso en la plataforma

4
Vamos a organizarnos

• Equipos de trabajo.
• Elección del tema de trabajo.
• Asignación de contenidos.
• Presentaciones por equipo.

Efecto Ringelmann
o
free rider

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Sistema de evaluación

Detalles Porcentaje
• Asistencia y Participación 10%
• Tareas y presentaciones grupales 25%
• Exámenes 20%
• Talleres 20%
• Proyecto Final 25%

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Contenido del trabajo y presentación de temas
Clase Áreas de Conocimiento Equipo
1 Introducción a la Maestría Profesor
2 Gestión de la Integración del Proyecto Profesor
3 Gestión del Alcance del Proyecto 1
4 Gestión del Cronograma del Proyecto 2
5 Gestión de los Costos del Proyecto 3
6 Gestión de la Calidad del Proyecto 4
Gestión de los Recursos del Proyecto 5
7
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 6
8 Gestión de los Riesgos del Proyecto 7
9 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 8
10 Gestión de los Interesados y Cierre del Proyecto 9
11 Presentación del Proyecto Final Todos los equipos
7
Proyectos propuesto
• ARCA DE NOÉ - PROFESOR.
1. Parque Eólico de Penonomé
2. Cinta Costera III
3. Aeropuerto de Rio Hato
4. Línea 2 del Metro de Panamá
5. Red Nacional Internet
6. Ciudad Hospitalaria
7. Renovación Urbana Curundú
8. Ampliación de la Carretera Santiago – David.
9. Proyecto Hidroeléctrico Barro Blanco

8
Otros contenidos de la maestría

Formulación de Diseño organizacional de

Gerencia de proyectos
proyectos proyectos

Planificación y control de Administración de la Evaluación financiera de

proyectos calidad de proyectos proyectos

Negociación y
Evaluación económica y
comunicación integral de Seminario de graduación
social de proyectos
proyectos

9
Realidad vs Expectativa en la Gestión de Proyectos

Mejora
continua

Controlado

Medido

Estandarizado

Inicial
10
Cómo vamos a estudiar?

Modelo de aprendizaje 4MAT

de Bernice McCarthy

Tipo 1: Aprendices Imaginativos

Tipo 2: Aprendices Analíticos
Tipo 3: Aprendices de Sentido Común
Tipo 4: Aprendices Dinámicos

About Learning, Inc.

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Qué es gerencia?

12
Un proyecto hoy

13
Un proyecto es…

14
Proyectos típicos
• Desarrollar un nuevo compuesto farmacéutico para el mercado,
• Extender un servicio de guía turístico,
• Fusionar dos organizaciones,
• Mejorar un proceso de negocio dentro de una organización,
• Adquirir e instalar un nuevo sistema de hardware informático
para su uso en una organización,
• Buscar petróleo en una región,
• Modificar un programa de software informático usado en una
organización,
• Realizar investigaciones para desarrollar un nuevo proceso de
fabricación, y
• Construir un edificio.
Elementos de un proyecto
Al definir un proyecto, se debe tener en cuenta los siguiente elementos:

Costo Cronograma

Calidad

Alcance
Utilidad de un proyecto

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Fases clásicas de un proyecto

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Gestión de la Inversión Pública en el SINIP

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Ciclo de vida del proyecto

20
Ciclo de Vida del
proyecto

21
La pre inversión

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Lo que estudiaremos

Gerencia de Proyectos
Se utiliza metodologías, técnicas y
herramientas de CLASE MUNDIAL, para
garantizar el ÉXITO DE SUS PROYECTOS

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6 REGLAS de oro para dirigir un PROYECTO, según la NASA

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 Tiempos de
Proyectos cada
diseño y
vez mayores y
ejecución cada
más complejos
vez más cortos
Desafíos para el
éxito de los
proyectos en el Dependencia
contexto actual Gran número y
creciente de
heterogeneidad
tecnologías
de stakeholders
avanzadas

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Desafíos para el éxito de los proyectos en el contexto actual
• Clientes internacionales
• Proveedores globales
• Equipos multinacionales,
Mayor
• Empresas consultoras, auditoras, componente Condiciones
certificadoras, etc multinacional contractuales
• Ámbito Geográfico (local vs global). en los más exigentes
proyectos

• Mejora progresiva (mayor

experiencia y destreza de los Escasez de Condiciones y
directores de proyecto, mejor recursos acceso a la
formación, mejores herramientas y (profesionales) financiación:
técnicas) cualificados volátil y difícil

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Desarrollo en Cascada vs Desarrollo Ágil

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Razones comunes de fracasos en proyectos

Administradores de
Deficiente
Proyectos con pocas
conceptualización y
habilidades
planeación inicial.
interpersonales.

Falta de metodología Excesivo énfasis en las

formal de gestión de herramientas de manejo
proyectos. y no en el proyecto.

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Razones comunes de fracasos en proyectos

Corrupción del alcance

Incapacidad para gestionar requerimientos cambiantes

Expectativas poco realistas

Falta de implicación de los interesados

Apoyo inadecuado del patrocinador del proyecto

Inadecuados procesos de comunicación en los equipos

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Competencias para la Dirección de proyectos

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Competencias y áreas de conocimiento

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Certificaciones PMI e IPMA

La familia de credenciales del PMI® está compuesta por:

1. Certified Associate in Project Management (CAPM)®
2. PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®
3. PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®
4. PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®
5. Project Management Professional (PMP)®
6. Program Management Professional (PgMP)®
7. Portfolio Management Professional (PfMP)SM
8. OPM3 Professional Certification®
9. PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)SM.

32
El curso como proyecto

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¿Qué entendemos por prioridades?

Ordenar la preferencia de una tarea sobre otra.

Las prioridades se establecerán según los criterios de:

• Tareas urgentes:
Son aquellas que apremian, las que no pueden esperar.
Pero no necesariamente son indispensables para conseguir los objetivos.

• Tareas importantes:
Son aquellas cuyo valor es visto como superior.
Son necesarias para alcanzar los objetivos.

34
Herramienta para la organización del proyecto

35
“ El que no haya cometido
un error es que nunca se
ha atrevido a hacer nada
nuevo”. Albert Einstein.

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37
38