ACTIVIDAD # 7 RESUMEN EXCEL

Que es Excel
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas calculo que permite
manipular datos numéricos en tablas y formadas por la unión de filas y columnas.
Realiza cálculos matemáticos, financieros estadías lógicos

VENTANAS PRINCIPALES EXCEL

Barra de títulos: Es el encabezado o título de la hoja de cálculo
ubicado en la parte superior de la ventana. Presenta el nombre del
software y del documento que se está utilizando en el momento.

Botones de control :
Son aquellos símbolos de la superior derecha de la ventana que permiten
modificar las etiquetas, minimizar, maximizar, compartir y cerrar la hoja.
Barra de menús: Debajo del icono de diskette o guardar o del icono de
Excel esto dependerá de la versión que se tenga del programa se visualizan unas
etiquetas o barras que permiten modificar la hoja. Estas son la barra de menús, y
se componen de: archivo, insertar, diseño de la página, fórmulas, datos, revisar,
ver y una barra de búsqueda con un icono de bombillo. Estos menús poseen
subcategorías que te simplifican la distribución de la información y los análisis de
cálculos.

Barra de herramientas: Son una serie de elementos que forman parte de

cada barra de menús. Dependiendo de la barra seleccionada, se presentará una
serie de opciones acorde su propósito. Por ejemplo, si se presiona la barra”
insertar”,
se apreciará tablas, ilustraciones, adicionales, gráficos recomendados, gráficos,
mapas, entre otros. Por otro lado, si presionamos la opción” fórmulas”. Se
visualizará insertar funciones, auto suma, usados recientemente, finanzas, lógico,
texto, fecha y hora, etc.

Barra de fórmulas :Es la barra que te permite observar y editar la

información ingresada en la celda que se encuentra activa.

Barras de desplazamiento: Son aquellas herramientas que te

permiten movilizar tanto vertical como horizontal la vista del documento.
Se pueden accionar haciendo clic en la barra interna de su plataforma, o
en las flechas que posee en los costados. Además de que, se puede
utilizar la rueda del ratón para desplazarse automáticamente hacia arriba
o hacia abajo; o utilizar las direccionales del teclado.

Barra de estado: Esta barra de la parte inferior de la ventana que

nos indica si alguna información esta errónea, o el documento está listo
para ser entregado o impreso. Vistas Permiten ver el diseño de la página
y la vista previa de cada una.

Barra de zoom: Es una herramienta que también forma parte de la

zona inferior. Permite acercar o alejar un área en particular de la hoja de
cálculo. Se representa por iconos de lupa con los símbolos de maximizar
(+) o minimizar (-). En las versiones más modernas, consiste en un
segmento con los iconos de más, de menos y un elemento que separa
ambas opciones; que te permite manipularlos haciendo clic en cualquiera
de éstos.

Zona de trabajo:
Constituye en su totalidad la hoja de cálculo con sus filas, celdas,
columnas e información incorporada. Mediante atajos, podemos realizar
actividades de la barra de herramientas o fórmulas de operaciones
aritméticas sumar, restar, multiplicar.

Barra de hojas: En la parte inferior, se visualiza un texto que

dice hoja1. Esta barra de hojas nos explica la que hoja de cálculo que se
está trabajando en el preciso momento. Por medio de ésta, podemos
alternar varias hojas a nuestra conveniencia o agregar una nueva.
 TABLA DINÁMICA EN EXCEL

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro

del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás

ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla
dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón
Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la
parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en
dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales
podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los
campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área

correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré
como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente, como
valores colocaré el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla
dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
 Conclusión

Excel básicamente nos será útil para realizar gráficas y formatos más elaborados
utilizando fórmulas para sacar porcentajes y cálculos las herramientas de las
tablas dinámicas, es una herramienta muy útil ya que resumen la información y
analiza fácilmente gran volumen de datos.