AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS
Automatización de Procesos Administrativos II
TAREA 3 HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES Valor:
5 pts.
Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1
Nombre: _______________________________________________________ Carné:
_______________
CEI: _______________________ Fecha: ___________________Tutor:__________ ________
____________
Toda organización debe de contar con una estructura organizacional, que representa en
ella
Orden, jerarquía, autoridad, unidad de mando, etc., sin embargo para que esta funcione
de forma
Adecuada los puestos que la conforman son esenciales tanto en su descripción como en el
perfil de
Quien lo ocupe, es por ello que La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, tiene
en su
Estructura títulos de puestos como: Secretaria, Herrero, Vendedor, Técnico en
Computación,
Contador, Auxiliar de contabilidad, Carpintero, Soldador, Analista de Recursos Humanos,
Gerente
General, Asesor Comercial, Encargado de Inventario, etc.
Consciente que la Fábrica está dando un giro hacia un orden administrativo, es necesario
que
Esta cuente con su Manual de Puestos, es por ello que se solicita, lo siguiente:

1. Elabore la descripción de un puesto, de cualquiera de los títulos de puestos

mencionados
Que integran la fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, utilice como base el
Formato que se encuentra en su libro de texto pagina 120, y el material de EvaluaNET. (3
Pts.)

a. Para la definición de las relaciones de autoridad y aspectos de comunicación tome

Como base la estructura organizacional propuesta en su tarea No. 1.
 EL SUPER MUEBLE DE OFICINA PAGINA 01/04
MANUAL DE PUESTOS de FECHA 29-MAYO-2014

DESCRIPCION DE PUESTOS

A) IDENTIFICACION DEL PUESTO:

1. Nombre del puesto Analista de recursos humanos

2. Número de plazas existentes Una
3. Clave 008
4. Ubicación (física y administrativa) Departamento de Administración
5. Tipo de Contratación Contrato
6. Ámbito de operación Oficina administrativa

B) RELACIONES DE AUTORIDAD

1. Jefe inmediato Gerente General

2. Sub ordinados directos Asistente de gerencia, secretaria,
auxiliar de contabilidad, encargado de control de calidad.
3. Dependencia Funcional Junta directiva

C) PROPOSITO DEL PUESTO

Ejecutar las actividades necesarias para el desarrollo de los proyectos y
programas relacionados, con la gestión de recursos humanos del Servicio, de
acuerdo con las funciones, objetivos y metas definidas para el Departamento.
D) FUNCIONES GENERALES
 Planifica, coordina y ejecuta la preparación de los planes y programas
de reclutamiento, selección, contratación, inducción, clasificación,
remuneración, adiestramiento, desarrollo y evaluación de personal y
previsión, higiene y seguridad en el trabajo.
 Prestar asesoría en la aplicación de políticas, normas legales,
instructivas, metodologías y otros instrumentos de gestión de recursos
humanos a los funcionarios de la Dirección.
 Procesar y analizar información, elaborar indicadores, efectuar
seguimiento de aplicación de políticas, normas y procedimientos
vigentes y evaluar su grado de cumplimiento.

E) FUNCIONES ESPECIFICAS

Analiza el resultado de los procesos correspondientes a los subsistemas de

recursos humanos, toma decisiones sobre los resultados del proceso de
reclutamiento y selección de personal de las dependencias de la institución.

F) RESPONSABILIDAD (ECONOMICA, INFORMACION, RECURSO HUMANO)

 Analiza el resultado de los procesos correspondientes a los subsistemas

de recursos humanos de su competencia, aplicados por las unidades
sectoriales de recursos humanos.
 Informa a su superior inmediato, el resultado del análisis de los
procesos, las irregularidades detectadas y aporta soluciones.
 Revisa y mantiene adaptadas las normas y procedimientos según las
necesidades del sistema de Administración de Recursos Humanos.
 Elabora y discute con el Jefe de la Unidad, informes técnicos complejos
sobre todas las fases de los programas asignados.
 Elabora normas y procedimientos del sistema de administración de
recursos humanos
 Es responsable directo de ejecución presupuestaria.

G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANLES, MENSUALES, ANUALES)

 Rinde cuenta al Gerente de las actividades realizadas semanalmente

 Mantiene contacto mensual con instituciones dedicadas al
adiestramiento y actualización de conocimientos y procedimientos.
  Presenta a la junta general sobre logros en productividad y economía
anualmente.

H) NIVELES DE SUPERVICION
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una
supervisión específica de manera directa y constante

I) Comunicación con otros puestos

La comunicación es Descendente dentro de la empresa.

J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Conocimientos Dominio del idioma ingles y paquete software

2. Nivel Académico Título universitario o pensum cerrado en
Psicología industrial con altos conocimientos en administración
3. Edad De 30 años en adelante
4. Experiencia Indispensable, como mínimo de 3 años
5. Características y habilidades Líder, responsable, proactivo
6. Características físicas Comunicarse en forma clara y precisa,
seguir instrucciones tanto orales como escritas poder expresarse
claramente de manera oral y escrita.
AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Automatización de Procesos Administrativos I
TAREA 3: MANUALES ADMINISTRATIVOS Y EQUIPAMIENTO Valor: 5 pts.
Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 2
Ejercicio 6
El creciente aumento de personal hoy día 110 empleados de La fábrica de muebles El
Súper
Mueble de Oficina, hace necesario mejorar el control de ingreso y egreso de su personal,
en tal
Sentido y buscando la aplicación de equipo con tecnología biométrica se solicita lo
siguiente:
Valor (2 Pts.)
1. Elabore una propuesta sencilla y concreta de un Reloj de marcar la hora de ingreso y
Egreso, basado como se indico en la biometría, considerando los aspectos de:
a. Equipo
b. Software
c. Costos
d. Volumen de empleados.
e. Ventajas
f. Desventajas

PROPUESTA

El reconocimiento de huella dactilar es el método de identificación biométrica por

excelencia debido a que es fácil de adquirir, fácil de usas y por ende goza de gran
aceptación por parte de los usuarios.

Consta de un sensor que se instala en la entrada del establecimiento configurada para que
se registren todos los empleados y se lea la huella digital, la cual es confrontada con una
base de datos y envía a la información de cada día a un software que lo procesa y que
genera un informe para imprimir y exportar los datos a Excel, se cuenta con una
herramienta para llevar un control de seguridad.

Se requiere una conexión permanente a internet y mantenimiento al escáner además de

una inversión fuerte al inicio por instalación del sensor y equipamiento.
El sensor permite un registro de 850 escáneres al día a una velocidad de 0.02 segundo; lo
que lo hace viable para la empresa.

Las ventajas son crear un formato de control de ingreso y egresos de la empresa llevando
a crear en los empleados una cultura de puntualidad y responsabilidad hacia el trabajo.
Poder tomar acciones con los empleados que recurren en la falta con los respaldos
necesarios.

Las desventajas serian que el mantenimiento se debe de cubrir con el mismo presupuesto
y que se debe de tener a una persona que vele por que se use correctamente evitando así
deterioro del sensor.