HOJA DE CÁLCULO

(Excel)
Una hoja de cálculo es una aplicación, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. La celda es la
unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las
fórmulas que realizan los cálculos.
Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
ARCHIVO EXCEL
Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo, el cual también es
conocido como libro y aquí es donde viene el concepto más importante: Cada libro de
Excel está formado por hojas y cada hoja a su vez está dividida en múltiples celdas.

LIBRO EXCEL

En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera

predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrás
cambiar después, pero debes recordar que un archivo de Excel también es conocido
como un libro.

HOJAS DE UN LIBRO

Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas
con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Esto quiere decir que este libro tiene tres hojas. Después aprenderemos a eliminar
alguna de ellas o agregar más hojas, solo recuerda que un libro puede estar formado
por una o más hojas.

CELDA DE UN LIBRO

Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma
pequeños recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido como celda.

Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya sea para
moverte hacia arriba o para moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda.
Así que no olvides este concepto básico de Excel: Un libro está formado por hojas y cada
hoja está dividida en celdas.

ENTORNO DE LA HOA DE CALCULO

1. Menú de Control o Menú Ventana. Permite cerrar la ventana, cambiarla de tamaño

y pasar a otra ventana.
2. Barra de Títulos. Indica el nombre del programa (Excel) y el libro con el que se está
trabajando.
3. Botón minimizar. Reduce la ventana a un botón que aparece en la Barra de tareas
del escritorio de Windows. Para convertir una ventana de aplicación en un botón
hacer clic en el botón Minimizar.
4. Botón maximizar/restaurar. Amplía la ventana al tamaño máximo o la restaura a su
tamaño original.
5. Barra de herramientas de acceso rápido.
Por
defecto, tenemos disponibles en ella los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer,
aunque se puede personalizar para añadir a ella los que deseemos.
6. Menú Archivo. En él podemos encontrar la mayoría de comandos para el trabajo con
documentos (libros de cálculo), como abrir, guardar, imprimir, obtener una vista
preliminar, etc. Al hacer clic sobre él se despliega un menú con todas sus opciones
y sub-menús.
7. Fichas. Las fichas contienen botones y controles agrupados en categorías. La
estructuración en fichas es la conjunción de dos formas de acceso a las
herramientas que hasta la versión 2003 de Office eran independientes: los menús
y las barras de herramientas.
8. Grupo de herramientas. Las herramientas de las fichas están organizadas en grupos
de herramientas formando una cierta unidad lógica. En muchas ocasiones, en la
esquina inferior derecha del grupo de herramientas encontramos una flechita que
da acceso al cuadro de diálogo asociado a esa categoría de herramientas.
9. Cinta de opciones. Es
el espacio en el que se despliegan los botones, menús y controles de cada una de
las fichas. Para aumentar el espacio destinado a la hoja de cálculo, puede
minimizarse haciendo clic con el botón derecho sobre cualquiera de los nombres de
las fichas y activando la casilla de verificación Minimizar cinta de opciones. También
puede emplear el botón etiquetado como 10 en la figura 1.1 para efectuar esta
misma tarea.

Figura 1.1. Ventana de Microsoft Office Excel 2010.

10. Minimizar cinta de opciones. Pulse este botón para ocultar y mostrar la cinta de
opciones.
11. Ayuda. Al hacer clic sobre este botón se activa la ayuda de Microsoft Excel.
12. Barra de fórmulas. En ella se introduce y edita la información en las hojas de Excel.
Está situada bajo la cinta de opciones y, si esta se encuentra minimizada, bajo los
nombres de las fichas. Para visualizarla u ocultarla, se activa o desactiva la
casilla Barra
de fórmulas en la ficha Vista (grupo de herramientas Mostrar). Los diferentes
elementos de la barra de fórmulas son:
 En el primer recuadro es el Cuadro de nombres, muestra la dirección de la celda
activa.
  Botones de Cancelar e Introducir de la entrada actual (aparecerán sólo al editar
el contenido de una celda).
 El botón Insertar Función, para abrir el cuadro de diálogo Insertar función.
 Área de edición, donde se introduce y edita la información de la celda activa.
13. Encabezados de las columnas (A-XFD). Permiten la selección de la(s) columna(s).
14. Encabezados de las filas (1-1.048.576). Permite la selección de la(s) fila(s).
15. Botón de selección de la hoja completa. Al hacer clic sobre dicho botón seleccionará
toda la hoja de cálculo.
16. Botón de división vertical/horizontal de la pantalla. Divide la ventana de la hoja de
cálculo en varias ventanas, pudiendo con ello ver diferentes partes de una hoja.
17. Barras, flechas y botones de desplazamiento.
Permiten desplazarse por la hoja.
18. Área de trabajo. Es el espacio interior de la ventana, donde el usuario realizará su
trabajo con las hojas.
19. Etiquetas de la hoja. Muestra los nombres de las distintas hojas de un libro de
trabajo y los botones para desplazarse por las hojas.
20. Barra de estado. Situada en la parte inferior de la pantalla, en su configuración por
defecto nos mostrará información sobre:
 El indicador de modo para señalar qué está haciendo Excel.
 En el recuadro central mostrará el resultado de las operaciones Promedio,
Cuenta y Suma.
 En la parte derecha, información sobre el tipo de visualización activo (Normal,
Diseño de página, etc.).
 En la esquina derecha, el control de zoom, que permite ajustar la escala de
visualización del document

OPERACIONES SOBRE LAS HOJAS

Crear hojas

Para añadir hojas al libro, pulsaremos el botón de añadir hoja situado al final de las
etiquetas de las hojas del libro que tenemos en pantalla.

Aunque también podremos crear hojas, pulsando con el botón derecho del ratón sobre
la etiqueta de una hoja y seleccionando la orden Insertar….

Renombrar hojas

Cuando añadimos nuevas hojas a nuestro libro, Excel les va asignado nombres de forma
automática que consisten en el prefijo Hoja seguido de un contador que se incrementa
por cada nueva hoja. Hoja1, Hoja2, Hoja3, Hoja4, …..
Estos nombres no son los más apropiados para identificar la información que contienen
nuestras hojas, por lo que se recomienda renombrarlas para recordar mejor el qué?
contienen..

Para renombrar las hojas, bastará con ejecutar un doble clic sobre la etiqueta de la hoja,
escribir el nuevo nombre y pulsar Introducir.

Eliminar hojas

Cuando el contenido de la hoja ya no nos resulta útil, lo más lógico es eliminarla de

nuestro libro de trabajo.

Para eliminar una hoja, pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre la etiqueta de
la hoja que deseemos eliminar y seleccionaremos la orden eliminar.

Excel mostrará un mensaje de confirmación al que responderemos ‘Eliminar para que

desaparezca la hoja y todo su contenido.

¡OJO!. Esta operación no se puede deshacer, a menos que salgamos del libro sin guardar
los cambios que hayamos estado realizando.

Duplicar hojas

Cuando deseemos repetir todo el contenido de una hoja en otra, tendremos la opción
de seleccionar todos los datos (puede ser que se nos olviden marcar datos que no se
mostraban en la pantalla en ese momento) ejecutar la orden Copiar, situarnos en la otra
hoja y ejecutar la orden Pegar. Este método para duplicar datos es el estándar para
todos los programas de Windows, pero Excel nos ofrece una orden exclusiva para
realizar esta tarea de una forma más sencilla y que además ofrece la posibilidad de
duplicar la hoja en un libro distinto del actual.

Pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre la etiqueta de la hoja, seleccionaremos
la orden ‘Mover o copiar …’. Se abrirá una ventana donde se muestran todas las hojas
que componen nuestro libro. Seleccionaremos el nombre de la hoja delante de la que
deseemos duplicar la que hemos seleccionado.
También podemos marcar la línea ‘(mover al final) si
queremos que el duplicado se situé al final de todas
las hojas. Marcamos la casilla de verificación ‘Crear
una copia’ que se ve en la parte inferior del cuadro y
pulsamos el botón Aceptar.

Ya tenemos un duplicado completo de la hoja actual

delante de la hoja que le hayamos indicado. Sólo
faltará cambiarle el nombre de la nueva hoja.

Nota: Si deseamos realizar este proceso de una forma

mucho más rápida, bastará con que arrastremos la
etiqueta de la hoja mientras mantenemos pulsada la tecla Ctrl. Al soltar el botón del
ratón Excel nos creará un duplicado de la hoja.

MOVER HOJAS

Cuando necesitemos reorganizar las posiciones de nuestras hojas dentro del libro,
mantendremos pulsada la etiqueta de la hoja, mientras la arrastramos y la soltaremos
para indicar la nueva posición.

También podremos seguir los pasos comentados en el apartado anterior de copiar hojas
con la diferencia que para mover, la casilla de verificación ‘Crear una copia’ tendrá que
estar desactivada.

OCULTAR HOJAS

Si en algún momento deseamos ocultar alguna hoja de nuestro libro para que no se
visualice junto al resto de las hojas, pulsaremos sobre la etiqueta con el botón derecho
y seleccionaremos la orden ‘Ocultar’. La hoja se ocultará, pero podré seguir utilizando
sus datos en los cálculos del resto de las hojas visibles del libro.

¡OJO!. Como mínimo siempre tiene que haber una hoja visible en el libro. No nos
permiten y es lógico tener todas las hojas del libro ocultas (sino donde vamos a escribir).

MOSTRAR HOJAS

Para revertir el proceso de ocultar hojas, pulsaremos sobre la etiqueta de cualquier hoja
con el botón derecho y recurriremos a la orden ‘ Mostrar..’ que se encuentra debajo de
la orden Ocultar.
Se nos mostrará un listado de las hojas ocultas para el libro actual, marcaremos la hoja
que deseamos mostrar y Aceptamos los datos. Este paso lo tendremos que repetir para
cada hoja que deseemos mostrar.

COLOREAR LAS HOJAS

Otra forma de identificar las hojas a parte de su nombre

es por medio de los colores, lo que nos permite
resaltarlas con respecto al resto, también nos puede
servir para crear identificaciones por grupo
dependiendo del contenido.

Por ejemplo si tenemos 8 hojas en nuestro libro, 2 de las cuales hacen referencia a
pagos y 4 hacen referencia a cobros, les podríamos asignar a las 2 de pagos el mismo
color y a las 4 de cobros otro color. De esta manera aunque cada una por separado
tenga un nombre distinto con los colores habremos conseguidos crear grupos de
identificación.

La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir

datos o realizar cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la
intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por
ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el de la fila.
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y
van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y

también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
 Las operaciones básicas en una hoja de cálculo son las
aritméticas conocidas: suma, resta, multiplicación y
división.
Es importante mencionar que para la ejecución de la tarea
es necesario iniciar la escritura con un signo de igual (=) o
bien un signo de más (+) según sea la versión de la hoja de
cálculo.
Si bien en un principio las hojas de cálculo se desarrollaron
para gestionar datos financieros de gran volumen, con el paso del tiempo este tipo de
software se ha ido expandiendo a pequeños negocios, empresas y hasta incluso el
hogar, ámbitos en donde se lo utiliza para administrar presupuestos, la gestión de bases
de datos y también para análisis estadísticos.

También una hoja de cálculo se utiliza para

hacer complejos cálculos de ganancias,
impuestos, cheques, ingresos, stock y mucho
más, los que podemos automatizar, a través de
fórmulas y macros, para no tener que repetir las
operaciones cada vez que las necesitamos. Sólo
necesitamos ingresar los nuevos valores.

La multiplicación se realiza por medio del

operador * (que se visualiza como un
asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los
valores que hay en las celdas b1 y c3. Se
pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por
ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la
celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al
exponente n, debe utilizarse el símbolo
circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el
contenido de la celda c4 al cubo se escribe la

fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo
puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
Símbolos de agrupación de operaciones
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una
multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para
separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en
matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación.
Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y finalmente
adiciones y sustracciones.
Orden de prioridad de las operaciones
Todas las sobreexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las sobreexpresiones
con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:
Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad
“natural” de operación.
Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de
izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.
Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza
comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión
hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.

Nociones de constantes y variables

Un par de conceptos de vital interés en matemática, y en toda aplicación de esta ciencia
a un área específica de conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una
terminología simple, entenderemos por constante todo número (o más genéricamente
todo valor) conciso. Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una
representación de un dato que puede no tener el mismo valor siempre.
Operaciones con constantes
La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores
específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3
y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y
escribir =12+13+12+14.
Operaciones con variables.
Puede añadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computación,
la interpretación de constante y de variable es similar a la de matemática, pero tiene
además un enfoque particular en lo referente a la idea de variable.
Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este modo será
mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido específico. En la Planilla
de Cálculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo anterior, será más eficiente escribir en la celda a5 la
fórmula “con variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con constantes”
=12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a a4,
solamente se corregirá/n dicho/s error/es. Como la fórmula está escrita “en celdas” –
o sea manipulando variables – la fórmula en sí misma recalculará el resultado correcto
sin necesidad de ser corregida.
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en
la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :
Operadores aritméticos se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - *
/ % ^ Operador tipo texto se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo: & Operadores relacionales se emplean para comparar valores y proporcionar
un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <=
>= <> Operadores de referencia indican que el valor producido en la celda referenciada
debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: - Operador de rango indicado por
dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de
unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se
evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de
los operadores. Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y
forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.
Las operaciones entre paréntesis siguen una jerarquía básica: son siempre ejecutadas
antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se
mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones que contienen
operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores
aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por último las
de operadores lógicos .
Los operadores de comparación tienen toda la misma prioridad, es decir que son
resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparación
Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor
o igual que (>=)
FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y
si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1) Los argumentos o
valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de
cada paréntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".
Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
CÓMO HACER UNA FÓRMULA EN EXCEL

Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos
incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado se
encuentra normalmente donde el 0. Para incluir el símbolo igual deberemos hacer click
en la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede ver en la siguiente imagen:

Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el símbolo =
seleccionaremos la celda o celdas con las que queremos operar.

FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas
ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que
se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más
sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.

Fórmula Suma Excel

La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar
números de todo tipo, ya sean enteros o decimales.
Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el
símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos
números como en la siguiente imagen.

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las

celdas que estás utilizando en diferentes colores
para que así sea mucho más intuitivo y puedas
evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en
nuestras fórmulas Excel.

Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias
veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más
sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.

Fórmula Resta Excel

Al igual que en el caso anterior, también
podremos hacer restas en Excel y no
necesariamente tienen que ser solo de dos
números, sino que también pueden ser de
tantos como quieras como en el siguiente
ejemplo que te muestro de fórmulas de
Excel.

Además, podremos combinar tanto las

fórmulas Excel de suma como de resta e,
incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más
complejas.

Con estas sencillas instrucciones, no

tendrás ningún problema en saber cómo
utilizar la resta en Excel.

Fórmulas Excel: Multiplicación y división

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas
fórmulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel
es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).

En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel

de división.

Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA

Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que
uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.

Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que
se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría
de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el IVA.

Es decir, la fórmula sería:

Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)

Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%.
Esta fórmula en Excel sería:

Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje

tendríamos la siguiente fórmula de Excel.

Donde cómo puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que se
encuentra el valor porcentual del IVA.
FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS

También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son
los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan
los símbolos:

 Mayor que (>)

 Menor que (<)
 Diferente de (<>)
 Igual a (=)
Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en WhatsApp en
Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos
operadores nos sirven para comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de
dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación se cumple entonces en la celda
aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.

En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y su

resultado.

El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.

Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en las

fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente
imagen.

En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí que es

igual que 10.
FÓRMULAS DE EXCEL MATEMÁTICAS
Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos
matemáticos. Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer
cálculos trigonométricos como SEN, COS y TAN qué devuelven el seno, el coseno o la
tangente de un ángulo. Pero quiero detenerme en explicarte las principales fórmulas de
Excel matemáticas que se usan más a menudo en un Excel menos técnico.

 ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1

 ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números
previamente indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolverá un
valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual que 20.
 PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor VERDADERO, si
no FALSO.
 IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también VERDADERO
o FALSO.
 SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador matemático
+.
 SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que
cumplen una condición.
 SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen
varias condiciones.
 SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos rangos
de celdas iguales uno a uno.
 MMULT: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de una o
varias matrices.

FÓRMULAS DE TEXTO
Hay muchísimas fórmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y, aunque en
principio Excel está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los
datos son sólo números también hay muchos datos tipo texto. Piensa en una base de
datos en la que tengamos Nombre, Apellidos, Dirección, Sexo… ¿me explico? No siempre
vamos a tratar con números en Excel, también necesitamos fórmulas Excel para poder
procesar los textos. Fórmulas de Excel en español. Las fórmulas principales de Excel
para procesar textos son:

 CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en
una única celda.
 DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el
número de caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si
en una celda tuviéramos la palabra la frase “Excel fórmulas” y usáramos la
fórmula de Excel DERECHA (“Excel fórmulas”;4) el resultado sería “ulas”. Es decir,
los últimos 4 caracteres del contenido de la celda.
 IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido
de la celda.
 EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un
comienzo y un final.
  LARGO: devuelve el número de caracteres que hay en una celda contando con
los espacios del principio y del final.
 ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio
o al final. Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente contenido
” hola ” el resultado de usar la fórmula ESPACIOS sería “hola”, es decir, sin los
dos espacios que hay al principio y al final.
 MAYUSC: esta fórmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras
mayúsculas.
 MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas.
 NOMPROPIO: esta súper fórmula Excel sirve para poner una letra mayúscula al
principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy útil cuando tenemos
nombre y apellidos y la gente lo escribe con minúsculas.
 SUSTITUIR: esta fórmula Excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres
de una cadena de texto.
 TEXTO: dada una celda de Excel con un número, nos permite convertir dicho
número a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas
y números decimales.
 VALOR: convierte una cadena de texto que representa un número y lo devuelve
como tipo numérico.

FÓRMULAS DE FECHA Y HORA

La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por eso mismo, el
tratamiento de estos datos es un tema para el que hay un montón de importantes
fórmulas Microsoft Excel ha dedicado un montón de recursos para poder crear un buen
conjunto de fórmulas de fecha y hora que ahora os explicamos.
 AHORA: devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la fórmula.
 HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas (por
ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula de Excel).
 AÑO: devuelve el número del año de una fecha.
 DIA: devuelve el día del mes de una fecha.
 MES: devuelve el número del mes de una fecha.
 DIASLAB: dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días laborables
que hay entre las dos. Se pueden añadir días festivos para que sea más precisa.
 FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una fecha y
un número de meses
 HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de “hora”.
 MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato de
“hora”.
 SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor tipo
“hora”.
 DIASEM: devuelve el número de día de la semana según diferentes calendarios.
En nuestro calendario, el número 1 sería el Lunes, el 2 el martes y así
sucesivamente.
 NUM.DE.SEMANA: devuelve el número de la semana de una fecha. Es decir,
para la fecha de 9 de febrero de 2016 devolvería 7
FUNCIONES LÓGICAS DE EXCEL
Aparentemente estas pequeñas fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la
realidad es que son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las
principales fórmulas Excel de tipo lógicas son:

 Fórmula SI Excel: esta función hace una comprobación de tipo

VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si el
resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces devuelve un resultado u
otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO devuelve otro resultado o
fórmula.
 Formula Y Excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las
pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la función
Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas lógicas resulte
FALSO entonces la función devolverá FALSO.
 Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La diferencia
con la función Y es que con que una de las pruebas lógicas sea VERDADERO
entonces la función entera devolverá el valor VERDADERO.
 SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por el
usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o
cualquiera de los típicos errores de Excel.
La combinación de estas fórmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad aumente
de manera muy significativa.

FÓRMULAS DE REFERENCIA
Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de
usar. Sin embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos… en fin,
que tienen miles de aplicaciones. De cada una de estas fórmulas Excel podrás encontrar
una buena documentación en esta página y algunos ejercicios de Excel que te ayuden a
mejorar y a entender su uso.
 BUSCARV: buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una
tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.
 COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas cuando
encuentra una coincidencia.
 DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor de
posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda
indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer obtener el valor de otra
celda sabiendo a cuantas columnas y filas de distancia se encuentra.
 INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda
dentro de un rango.
 DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el
número de fila y columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas (2,
7) a la referencia B7.
 INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de
dicha celda.
 TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
 IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla dinámica.
 COLUMNA: permite obtener el número de una columna de una referencia.
  FILA: permite obtener el número de una fila de una referencia.

FÓRMULAS DE EXCEL DE ESTADÍSTICA

Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene
destacar las siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres convertirte en un
experto de Excel fórmulas:

 CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.

 CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una
condición.
 CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen
varias condiciones dadas por el usuario.
 CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es decir, no
distingue entre valores de texto y valores numéricos.

FÓRMULAS PRINCIPALES DE EXCEL

Si tuviera que hacer un breve resumen de las fórmulas principales de Excel elegiría las
siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para iniciarse:

 Fórmula SI
 Fórmula CONTAR
 Fórmula SUMA
 Fórmula BUSCARV
Pero si quieres profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy
bien también las siguientes funciones:

 Fórmula CONTAR.SI
 Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO
 Fórmula SUMAR.SI
 Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO
 Fórmula COINCIDIR
 Fórmula INDICE
 Fórmula Excel Porcentaje
Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le vendrán
mejor en función de las necesidades del trabajo que tenga.

TRUCOS EXCEL
TRUCOS DE EXCEL: EL SÍMBOLO +
Uno de mis trucos favoritos de fórmulas Excel es empezar las fórmulas de Excel en vez
de con el símbolo = con el símbolo +. Y te preguntarás, ¿por qué? Porque para insertar
el símbolo más (+) sólo tienes que hacer un único clic en el teclado y porque el resultado
es exactamente el mismo. Si no quieres dislocarte el dedo meñique introduciendo
fórmulas te recomiendo que hagas esto. En seguida te darás cuenta de que es mucho
más fácil, más cómodo y que ahorras un segundo en cada operación. Esto, al final del
día, puede suponerte un montón de tiempo.

TRUCOS DE EXCEL: EL SÍMBOLO &

Este truco de Excel me encanta. Básicamente puedes utilizarlo para unir números o
textos que se encuentran en diferentes celdas. Con este truco de Excel puedes olvidarte
de la función CONCATENAR porque hace prácticamente lo mismo.

TRUCOS DE EXCEL: FÓRMULA SIFECHA

Esta fórmula es muy curiosa. No está en los manuales oficiales de Excel como puedes
comprobar en la página web de Microsoft Excel. Sin embargo es una función muy, muy
útil cuando trabajas con fechas porque te permite calcular el tiempo transcurrido entre
dos fechas. Como es una función compleja te dejo aquí un tutorial muy útil que te puede
interesar: fórmula SIFECHA.

BIBLIORAFIA

http://www3.uji.es/~vrubert/unimajors/2011-iim/sesion15/#14
https://www.cursoexcel.com/1-2-entorno-de-trabajo-de-excel/

https://es.wikipedia.org
https://www.informatica-hoy.com.ar
http://minubeinformatica.com/cursos/excel-por-modulos/libros-hojas-y-celdas
https://excelyvba.com/formulas-excel/
https://www.gestiopolis.com/conceptos-herramientas-basicas-excel-2007/