Sigma

Manual de Usuario
V 1.0
Sistema de Información para la Gestión del

Monitoreo del Acompañamiento Pedagógico
SIGMA 2.0
1
Índice
1. ACOMPAÑANTE PEDAGOGICO EIB/PRIMARIA /UNIDOCENTE MULTIGRADO ....................................... 9
1.1 MANTENIMIENTO .................................................................................................................................... 9
1.1.1 Docente ...................................................................................................................................... 9
1.1.1.1 Buscar ..................................................................................................................................................... 9
1.1.1.2 Consultar .............................................................................................................................................. 10
1.1.1.3 No planificar ......................................................................................................................................... 10
1.2 PLANIFICACIÓN ..................................................................................................................................... 11
1.2.1 Visita diagnostica ..................................................................................................................... 11
1.2.1.1 Buscar ................................................................................................................................................... 11
1.2.1.2 Crear ..................................................................................................................................................... 13
1.2.1.3 Consultar .............................................................................................................................................. 14
1.2.1.4 Modificar .............................................................................................................................................. 14
1.2.1.5 Eliminar ................................................................................................................................................ 14
1.2.1.6 Descargar informe ................................................................................................................................ 15
1.2.2 Visitas ....................................................................................................................................... 15
1.2.2.1 Buscar ................................................................................................................................................... 16
1.2.2.2 Crear ..................................................................................................................................................... 17
1.2.2.3 Consultar .............................................................................................................................................. 21
1.2.2.4 Modificar .............................................................................................................................................. 21
1.2.2.5 Eliminar ................................................................................................................................................ 21
1.2.2.6 Constancia de visita .............................................................................................................................. 21
1.2.3 GIA ............................................................................................................................................ 24
1.2.3.1 Buscar ................................................................................................................................................... 24
1.2.3.2 Crear ..................................................................................................................................................... 25
1.2.3.3 Consultar .............................................................................................................................................. 34
1.2.3.4 Modificar .............................................................................................................................................. 34
1.2.3.5 Eliminar ................................................................................................................................................ 34
1.2.4 Viáticos, movilidades, materiales ............................................................................................ 35
1.2.4.1 Buscar ................................................................................................................................................... 36
1.2.4.2 Crear ..................................................................................................................................................... 36
1.2.4.3 Consultar .............................................................................................................................................. 41
1.2.4.4 Modificar .............................................................................................................................................. 41
1.2.4.5 Eliminar ................................................................................................................................................ 42
1.2.4.6 Conformidad......................................................................................................................................... 42
1.2.5 Talleres ..................................................................................................................................... 44
1.2.5.1 Buscar ................................................................................................................................................... 44
1.2.5.2 Crear ..................................................................................................................................................... 46
1.2.5.3 Consultar .............................................................................................................................................. 56
1.2.5.4 Modificar .............................................................................................................................................. 57
1.2.5.5 Eliminar ................................................................................................................................................ 57
1.2.6 Rutas......................................................................................................................................... 58
1.2.6.1 Buscar ................................................................................................................................................... 59
1.2.6.2 Consultar .............................................................................................................................................. 60
1.2.6.3 Modificar .............................................................................................................................................. 60
1.3 EJECUCIÓN ........................................................................................................................................... 66
1.3.1 Visitas ....................................................................................................................................... 66
1.3.1.1 Buscar ................................................................................................................................................... 66
1.3.1.2 Consultar .............................................................................................................................................. 68
1.3.1.3 Ejecutar ................................................................................................................................................ 68
2
1.3.1.4 Registrar visita sin planificación ........................................................................................................... 77
1.3.2 Rubrica ..................................................................................................................................... 87
1.3.2.1 Buscar ................................................................................................................................................... 88
1.3.2.2 Consultar .............................................................................................................................................. 89
1.3.3 Reunión con director ................................................................................................................ 89
1.3.3.1 Buscar ................................................................................................................................................... 89
1.3.3.2 Crear ..................................................................................................................................................... 90
1.3.3.3 Consultar .............................................................................................................................................. 93
1.3.3.4 Ejecutar ................................................................................................................................................ 93
1.3.3.5 Eliminar ................................................................................................................................................ 93
1.3.4 GIA ............................................................................................................................................ 94
1.3.4.1 Buscar ................................................................................................................................................... 95
1.3.4.2 Consultar .............................................................................................................................................. 96
1.3.4.3 Ejecutar ................................................................................................................................................ 96
1.3.4.4 Registrar GIA sin planificación ............................................................................................................ 105
1.3.4.5 Descargar informe .............................................................................................................................. 106
1.3.5 Talleres ................................................................................................................................... 106
1.3.5.1 Buscar ................................................................................................................................................. 107
1.3.5.2 Consultar ............................................................................................................................................ 108
1.3.5.3 Ejecutar .............................................................................................................................................. 109
1.3.5.4 Registrar taller sin planificación ......................................................................................................... 118
1.3.6 Rutas....................................................................................................................................... 120
1.3.6.1 Buscar ................................................................................................................................................. 120
1.3.6.2 Consultar ............................................................................................................................................ 121
1.3.6.3 Ejecutar .............................................................................................................................................. 122
1.4 REPORTES .......................................................................................................................................... 127
1.4.1 Reporte de actividades .......................................................................................................... 127
2. RESPONSABLE DE LA CALIDAD DE INFORMACION EIB/PRIMARIA /UNIDOCENTE MULTIGRADO ...... 130
2.1 MANTENIMIENTO ................................................................................................................................ 130
2.1.1 Personas ................................................................................................................................. 130
2.1.1.1 Buscar ................................................................................................................................................. 130
2.1.1.2 Consultar ............................................................................................................................................ 131
2.1.1.3 Modificar ............................................................................................................................................ 131
2.1.2 Docente .................................................................................................................................. 132
2.1.2.1 Buscar ................................................................................................................................................. 132
2.1.2.2 Consultar ............................................................................................................................................ 133
2.1.2.3 Crear ................................................................................................................................................... 134
2.1.2.4 Modificar ............................................................................................................................................ 136
2.1.2.5 Dar de baja ......................................................................................................................................... 136
2.1.2.6 Descargar informe ............................................................................................................................. 136
2.1.3 Acompañante ......................................................................................................................... 137
2.1.3.1 Buscar ................................................................................................................................................. 137
2.1.3.2 Consultar ............................................................................................................................................ 139
2.1.3.3 Crear ................................................................................................................................................... 139
2.1.3.4 Modificar ............................................................................................................................................ 140
2.1.4 IIEE .......................................................................................................................................... 141
2.1.4.1 Buscar ................................................................................................................................................. 141
2.1.5 Director de la IE ...................................................................................................................... 143
2.1.5.1 Buscar ................................................................................................................................................. 143
2.1.5.2 Consultar ............................................................................................................................................ 144
3
2.1.5.3 Modificar ............................................................................................................................................ 144
2.2 PLANIFICACIÓN ................................................................................................................................... 146
2.2.1 Visita diagnostica ................................................................................................................... 146
2.2.1.1 Buscar ................................................................................................................................................. 146
2.2.1.2 Consultar ............................................................................................................................................ 148
2.2.2 Visitas ..................................................................................................................................... 149
2.2.2.1 Buscar ................................................................................................................................................. 149
2.2.2.2 Consultar ............................................................................................................................................ 150
2.2.2.3 Validar ................................................................................................................................................ 150
2.2.3 GIA .......................................................................................................................................... 152
2.2.3.1 Buscar ................................................................................................................................................. 153
2.2.3.2 Consultar ............................................................................................................................................ 154
2.2.3.3 Validar ................................................................................................................................................ 154
2.2.4 Viáticos, movilidades y materiales ........................................................................................ 157
2.2.4.1 Buscar ................................................................................................................................................. 157
2.2.4.2 Consultar ............................................................................................................................................ 158
2.2.5 Talleres ................................................................................................................................... 159
2.2.5.1 Buscar ................................................................................................................................................. 159
2.2.5.2 Consultar ............................................................................................................................................ 160
2.2.5.3 Validar ................................................................................................................................................ 160
2.2.6 Rutas....................................................................................................................................... 164
2.2.6.1 Buscar ................................................................................................................................................. 164
2.2.6.2 Consultar ............................................................................................................................................ 165
2.2.6.3 Validar ................................................................................................................................................ 166
2.3 EJECUCIÓN ......................................................................................................................................... 168
2.3.1 Visitas ..................................................................................................................................... 169
2.3.1.1 Buscar ................................................................................................................................................. 169
2.3.1.2 Consultar ............................................................................................................................................ 170
2.3.1.3 Validar ................................................................................................................................................ 170
2.3.1.4 Constancia de visita ............................................................................................................................ 172
2.3.1.5 Eliminar .............................................................................................................................................. 172
2.3.2 Rubrica ................................................................................................................................... 173
2.3.2.1 Buscar ................................................................................................................................................. 173
2.3.2.2 Consultar ............................................................................................................................................ 174
2.3.3 Reunión con director .............................................................................................................. 175
2.3.3.1 Buscar ................................................................................................................................................. 176
2.3.3.2 Consultar ............................................................................................................................................ 176
2.3.4 GIA .......................................................................................................................................... 177
2.3.4.1 Buscar ................................................................................................................................................. 177
2.3.4.2 Consultar ............................................................................................................................................ 178
2.3.4.3 Validar ................................................................................................................................................ 179
2.3.4.4 Eliminar .............................................................................................................................................. 180
2.3.5 Talleres ................................................................................................................................... 181
2.3.5.1 Buscar ................................................................................................................................................. 181
2.3.5.2 Consultar ............................................................................................................................................ 182
4
2.3.6 Rutas....................................................................................................................................... 183
2.3.6.1 Buscar ................................................................................................................................................. 183
2.3.6.2 Consultar ............................................................................................................................................ 184
2.4 CONTROL ........................................................................................................................................... 185
2.4.1 Visita ....................................................................................................................................... 185
2.4.2 GIA .......................................................................................................................................... 187
2.4.3 Taller ....................................................................................................................................... 188
2.5 REPORTES .......................................................................................................................................... 189
2.5.1 Reporte de indicadores .......................................................................................................... 189
2.5.2 Reporte de aplicación de la rubrica ....................................................................................... 191
2.5.3 Reporte resumen nacional de intervenciones ....................................................................... 193
2.6 HISTÓRICO ......................................................................................................................................... 194
2.6.1 Reporte de roles por persona ................................................................................................ 194
2.6.2 Consulta por persona ............................................................................................................. 195
3. GESTOR LOCAL DE LA INTERVENCION EIB/PRIMARIA /UNIDOCENTE MULTIGRADO ........................ 196
3.1 MANTENIMIENTO ................................................................................................................................ 196
3.1.1 Docente .................................................................................................................................. 196
3.1.1.1 Buscar ................................................................................................................................................. 196
3.1.1.2 Consultar ............................................................................................................................................ 197
3.1.2 Acompañante ......................................................................................................................... 197
3.1.2.1 Buscar ................................................................................................................................................. 197
3.1.2.2 Consultar ............................................................................................................................................ 198
3.1.3 IIEE .......................................................................................................................................... 199
3.1.3.1 Buscar ................................................................................................................................................. 199
3.1.3.2 Consultar ............................................................................................................................................ 199
3.1.4 Director de la IE ...................................................................................................................... 200
3.1.4.1 Buscar ................................................................................................................................................. 200
3.1.4.2 Consultar ............................................................................................................................................ 200
3.2 PLANIFICACIÓN ................................................................................................................................... 201
3.2.1.1 Buscar ................................................................................................................................................. 201
3.2.1.2 Consultar ............................................................................................................................................ 202
3.2.2 Visitas ..................................................................................................................................... 203
3.2.2.1 Buscar ................................................................................................................................................. 203
3.2.2.2 Consultar ............................................................................................................................................ 204
3.2.3 GIA .......................................................................................................................................... 205
3.2.3.1 Buscar ................................................................................................................................................. 206
3.2.3.2 Consultar ............................................................................................................................................ 206
3.2.4 Viáticos, movilidades, materiales .......................................................................................... 208
3.2.4.1 Buscar ................................................................................................................................................. 208
3.2.4.2 Consultar ............................................................................................................................................ 209
3.2.4.3 Validar ................................................................................................................................................ 210
3.2.5 Talleres ................................................................................................................................... 214
3.2.5.1 Buscar ................................................................................................................................................. 214
3.2.5.2 Consultar ............................................................................................................................................ 215
3.2.6 Rutas....................................................................................................................................... 216
3.2.6.1 Buscar ................................................................................................................................................. 217
3.2.6.2 Consultar ............................................................................................................................................ 217
5
3.3 EJECUCIÓN ......................................................................................................................................... 218
3.3.1 Visitas ..................................................................................................................................... 219
3.3.1.1 Buscar ................................................................................................................................................. 219
3.3.1.2 Consultar ............................................................................................................................................ 220
3.3.2 Rubrica ................................................................................................................................... 221
3.3.2.1 Buscar ................................................................................................................................................. 221
3.3.2.2 Consultar ............................................................................................................................................ 222
3.3.3.1 Buscar ................................................................................................................................................. 223
3.3.3.2 Consultar ............................................................................................................................................ 224
3.3.4 GIA .......................................................................................................................................... 225
3.3.4.1 Buscar ................................................................................................................................................. 225
3.3.4.2 Consultar ............................................................................................................................................ 226
3.3.5 Talleres ................................................................................................................................... 227
3.3.5.1 Buscar ................................................................................................................................................. 228
3.3.5.2 Consultar ............................................................................................................................................ 228
3.3.6 Rutas....................................................................................................................................... 229
3.3.6.1 Buscar ................................................................................................................................................. 229
3.3.6.2 Consultar ............................................................................................................................................ 230
3.4 CONTROL ........................................................................................................................................... 231
3.4.1 Visita ....................................................................................................................................... 231
3.4.2 GIA .......................................................................................................................................... 233
3.4.3 Taller ....................................................................................................................................... 234
3.5 REPORTES .......................................................................................................................................... 235
3.6 HISTÓRICO ......................................................................................................................................... 240
4. GESTOR REGIONAL DE LA INTERVENCION EIB/PRIMARIA /UNIDOCENTE MULTIGRADO Y
COORDINADOR DE LA CALIDAD DE INFORMACION EIB/PRIMARIA /UNIDOCENTE MULTIGRADO ........... 242
4.1 MANTENIMIENTO ................................................................................................................................ 242
4.1.1 Personas ................................................................................................................................. 242
4.1.1.1 Buscar ................................................................................................................................................. 242
4.1.1.2 Consultar ............................................................................................................................................ 243
4.1.2 Docente .................................................................................................................................. 243
4.1.2.1 Buscar ................................................................................................................................................. 244
4.1.2.2 Consultar ............................................................................................................................................ 244
4.1.3 Acompañante ......................................................................................................................... 245
4.1.3.1 Buscar ................................................................................................................................................. 245
4.1.3.2 Consultar ............................................................................................................................................ 246
4.1.4 IIEE .......................................................................................................................................... 246
4.1.4.1 Buscar ................................................................................................................................................. 246
4.1.4.2 Consultar ............................................................................................................................................ 247
4.1.5 Director de la IE ...................................................................................................................... 248
4.1.5.1 Buscar ................................................................................................................................................. 248
4.1.5.2 Consultar ............................................................................................................................................ 248
4.2 PLANIFICACIÓN ................................................................................................................................... 249
6
4.2.1.1 Buscar ................................................................................................................................................. 249
4.2.1.2 Consultar ............................................................................................................................................ 250
4.2.2 Visitas ..................................................................................................................................... 251
4.2.2.1 Buscar ................................................................................................................................................. 251
4.2.2.2 Consultar ............................................................................................................................................ 252
4.2.3 GIA .......................................................................................................................................... 253
4.2.3.1 Buscar ................................................................................................................................................. 254
4.2.3.2 Consultar ............................................................................................................................................ 254
4.2.4 Viáticos, movilidades, materiales .......................................................................................... 255
4.2.4.1 Buscar ................................................................................................................................................. 256
4.2.4.2 Consultar ............................................................................................................................................ 257
4.2.5 Talleres ................................................................................................................................... 258
4.2.5.1 Buscar ................................................................................................................................................. 258
4.2.5.2 Consultar ............................................................................................................................................ 259
4.2.6 Rutas....................................................................................................................................... 260
4.2.6.1 Buscar ................................................................................................................................................. 261
4.2.6.2 Consultar ............................................................................................................................................ 262
4.3 EJECUCIÓN ......................................................................................................................................... 262
4.3.1 Visitas ..................................................................................................................................... 263
4.3.1.1 Buscar ................................................................................................................................................. 263
4.3.1.2 Consultar ............................................................................................................................................ 264
4.3.2 Rubrica ................................................................................................................................... 265
4.3.2.1 Buscar ................................................................................................................................................. 265
4.3.2.2 Consultar ............................................................................................................................................ 266
4.3.3.1 Buscar ................................................................................................................................................. 267
4.3.3.2 Consultar ............................................................................................................................................ 268
4.3.4 GIA .......................................................................................................................................... 269
4.3.4.1 Buscar ................................................................................................................................................. 269
4.3.4.2 Consultar ............................................................................................................................................ 270
4.3.5 Talleres ................................................................................................................................... 271
4.3.5.1 Buscar ................................................................................................................................................. 272
4.3.5.2 Consultar ............................................................................................................................................ 272
4.3.6 Rutas....................................................................................................................................... 273
4.3.6.1 Buscar ................................................................................................................................................. 273
4.3.6.2 Consultar ............................................................................................................................................ 274
4.4 CONTROL ........................................................................................................................................... 275
4.4.1 Visita ....................................................................................................................................... 275
4.4.2 GIA .......................................................................................................................................... 277
4.4.3 Taller ....................................................................................................................................... 278
4.5 REPORTES .......................................................................................................................................... 279
7
4.6 HISTÓRICO ......................................................................................................................................... 284
8
1. ACOMPAÑANTE PEDAGOGICO EIB/PRIMARIA /UNIDOCENTE
MULTIGRADO
1.1 Mantenimiento
En el menú encontramos como primera opción a la pestaña mantenimiento donde se

puede consultar y hacer una modificación puntual a las opciones que despliega.
1.1.1 Docente
Al hacer clic en la pestaña mantenimiento, se despliega el listado con las opciones en

este caso como única opción encontramos a Docente.
1.1.1.1 Buscar
Realizar la búsqueda seleccionando cualquiera de los criterios mostrados en la
parte izquierda y hacer clic en el botón Buscar.
9
1: Esta búsqueda se puede realizar solo por Docentes.
2: Se puede buscar por documento de identidad: DNI o Carnet de Extranjería.
3: Se puede buscar por datos del Docente: Apellidos y/o nombres.
4: Docentes que aún no han sido asignados a Acompañantes.
5: La intervención será designada según el rol con el que se encuentra.
1.1.1.2 Consultar
Luego de realizar la búsqueda se selecciona el Docente que deseo consultar
con el botón
Se puede visualizar los datos del Docente, pero no se puede realizar

ninguna modificación.
1.1.1.3 No planificar
Si el docente no será asignado a ningún acompañante por un periodo de
tiempo por algún motivo, se puede colocar como no disponible para que no
sea planificado.
Seleccionamos el docente que no será planificado con el botón
10
Seleccionamos la opción por la cual no será planificado
1.2 Planificación
En el menú encontramos como segunda opción a la pestaña planificación donde se puede

programar y/o modificar las diferentes opciones que despliega.
1.2.1 Visita diagnostica

Al hacer clic en la pestaña planificación, se despliega el listado con las diferentes
opciones, seleccionamos Visita diagnostica.
1.2.1.1 Buscar
Realizar la búsqueda seleccionando cualquiera de los criterios mostrados en
la parte izquierda y hacer clic en el botón Buscar.
11
1: Por periodo, ingresar el año y/o mes a buscar.
2: Por ámbito, buscar por acompañante ingresando número de DNI y/o
apellidos y/o nombres.
El resultado de la búsqueda se mostrará en la tabla ubicada al lado derecho,

en la parte inferior se mostrará una barra para poder paginar los resultados
de la búsqueda.
12
1.2.1.2 Crear
Esta visita se planifica y se crea solo la primera vez que se inicia el
acompañamiento.
Para crear una nueva visita diagnostica hacemos clic en el botón
Para registrar la nueva visita diagnostica seguimos los pasos indicados y

hacer clic en el botón Grabar.
1: Contenedor Programación, nos muestra el año, mes e intervención que

estamos planificando (de manera informativa, no modificable).
2: Contenedor Acompañante muestra el nombre del acompañante que esta
logueado en el sistema y que está planificando.
3: Contenedor Institución educativa, colocamos el código modular de la
institución que vamos a visitar y presionamos ENTER.
4: Según el código modular se mostrará el nombre de la institución
educativa, ubigeo, Red educativa (en algunos casos) y la unidad territorial
(en algunos casos)
5: Campo Fecha de inicio de la visita y Fecha final de la visita, aquí tenemos
que seleccionar las fechas.
Al grabar solo guardamos los registros ingresados, los cuales no son

contabilizados en la Base de Datos, por lo tanto no se podrá visualizar estos
registros en los reportes hasta que finalice el registro, lo cual realizara
13
cuando este seguro que todos los datos ingresados son los correctos y
haciendo clic en el botón Finalizar.
1.2.1.3 Consultar
Para ver los datos registrados en el formulario en modo de lectura (que NO
se puede modificar) ingresamos a la opción:
1.2.1.4 Modificar
Para ver los datos registrados en el formulario en modo de edición (que
puede ser modificado) ingresamos a la opción: y seguimos los pasos

descritos en el punto 1.2.1.2.
1.2.1.5 Eliminar
Para eliminar un registro ingresamos a la opción debe tener como
estado REGISTRADO, los registros en estado PLANIFICADO no se pueden
eliminar.
14
1.2.1.6 Descargar informe
Se puede descargar la información encontrada en formato PDF o
EXCEL haciendo clic en el icono de la imagen deseada y se verá en la

parte inferior el archivo descargado.
1.2.2 Visitas

opciones, seleccionamos Visitas.
15
1.2.2.1 Buscar

2: Por ámbito, puede buscar por Acompañante o Docente ingresando
número de DNI y/o apellidos y/o nombres.

de la búsqueda.
16
1.2.2.2 Crear
Para crear una visita hacemos clic en el botón “Nueva visita”,
Para registrar la nueva visita seguimos los pasos indicados y clic en el botón
Grabar.
1: Programación, nos muestra el año, mes e intervención que estamos

planificando (de manera informativa, no modificable).
2: Acompañante, muestra el nombre del acompañante que esta logueado en
el sistema y que está planificando.
3: Tipo de visita, se debe seleccionar la visita que se va planificar
(diagnostica, acompañamiento, cierre).
4: Especialidad, seleccionamos de acuerdo a la visita.
5: Docente, seleccionamos del listado a que Docente se realizara la visita,
luego de seleccionar se verá un cuadro con información del docente
seleccionado y la IE a donde pertenece.
17
6: Fecha, en este punto se da inicio a registrar el detalle de la visita en el Día
1, seleccionamos la fecha de inicio.
7: Turno de visita, corresponde al turno de la visita realizada.
8: Nivel, seleccionar de acuerdo a la visita realizada.
9: Grado, es de acuerdo al nivel antes seleccionado.
10: Sección, seleccionar de acuerdo a la visita realizada.
11: Actividades de plan de acompañamiento, esta sección varía de acuerdo
al tipo de visita
i. Visita diagnostica
ii. Visita acompañamiento
iii. Visita de cierre
12: Aspectos de la rúbrica, hacer clic en el botón “Seleccionar aspectos de la

rúbrica” se desplegara una venta emergente con la relación de aspectos de
la rúbrica, seleccione las que se van a trabajar y clic en “Aceptar”. Este
contenedor se mostrará solo para las visitas del tipo “Acompañamiento” y
“Cierre”.
18
 De ser necesario se puede agregar más de un día. Para esto hacer clic en
“Agregar día”: Esta opción se muestra solo para las visitas que son de tipo
de acompañamiento. Es decir no se mostrará para visitas diagnóstica, ni de
cierre.
 Si es necesario también se pueden eliminar un día (El Día 1 nunca se podrá

eliminar). Hacer clic en “Eliminar día” y confirmar la eliminación. Esta opción
se muestra solo para las visitas que con de tipo de acompañamiento. Es
decir no se mostrará para las visitas diagnósticas, ni de cierre.
 Si ya toda la información esta Ok, se puede “Grabar” haciendo clic en el

botón grabar y confirmando la decisión. Seguidamente observaremos que en
la pantalla de consulta de visitas nuestro registro quedará en estado
“REGISTRADO”:
19
 Si ya estamos seguros de que la información es la correcta, hacemos clic en
“Finalizar”, nos envía un mensaje de confirmación de que estamos seguros
que deseamos finalizar. Seguidamente observaremos que en la pantalla
consulta de visitas nuestro registro quedará en estado “PLANIFICADO”:
Nos muestra una ventana para confirmar que vamos a FINALIZAR el registro
y que ya no se podrá modificar la información ingresada:
Con estos pasos nuestra planificación ya queda registrada en el sistema.
20
1.2.2.3 Consultar
1.2.2.4 Modificar

1.2.2.5 Eliminar
eliminar.
1.2.2.6 Constancia de visita

Constancia de visita a docente , cada vez que el RCI VALIDE nuestro
registro de visita planificada se genera la constancia. Se hace clic en el
ícono y descarga un documento PDF.
21
22
 Descarga constancia de reunión con director, cada vez que se vaya a visitar al
director de una institución educativa debemos imprimir la constancia al director.
Está constancia siempre que tengamos una visita planificada y validada a una
institución. Debemos seleccionar el año, mes y la institución educativa y finalmente
clic en el botón CONSTANCIA DIRECTOR .

23
1.2.3 GIA
opciones, seleccionamos GIA.
1.2.3.1 Buscar
24
2: Por ámbito, puede buscar por Acompañante o Docente ingresando
número de DNI y/o apellidos y/o nombres.

de la búsqueda.
1.2.3.2 Crear
Para crear una visita hacemos clic en el botón “Nueva GIA”,
Grabar.
25
1: Nos muestra el contenedor de “Programación”, que nos indica el año,
mes e intervención que estamos planificando.
2: Al lado derecho del formulario está el contenedor de “Acompañante”, en

el que se debe mostrar el nombre del acompañante que esta logueado en
ese momento en el sistema y está planificando.
3: El primer paso para empezar a planificar un GIA, es seleccionar la fecha de

realización del GIA. Para esto debemos hacer clic en el ícono del calendario y
seleccionar la fecha.
4: El siguiente paso es seleccionar el “Tipo de GIA”, que puede ser:
26
o Institucional para lo cual mostrará una lista desplegable con la relación de
instituciones educativas que corresponden a los docentes que tenemos
asignados/focalizados. Luego de seleccionar la IE al lado derecho en la
tabla de docentes participantes se mostrarán solo los docentes que
corresponden a esa IE.
o Interinstitucional al lado derecho en la tabla de “Docentes participantes” se

mostrarán la relación de todos los docentes que tenemos asignados en las
diferentes instituciones educativas.
27
5: Seleccionar “Especialidad” con la que se llevará acabo el GIA.
6: Seleccionar de la tabla los “Docentes participantes”, haciendo clic en el check

ubicado en la primera columna. Al final de la tabla indicará el total de docentes que
están planificando para el GIA.
Docentes participantes de un GIA institucional:
Docentes participantes de un GIA interinstitucional:
 Si asistirán otros participantes al GIA debemos hacer clic en el check de “Se

programarán otros participantes al GIA”
28
7: Lo siguiente es indicar el “Lugar de realización del GIA”, para esto tenemos dos
opciones:
o En una institución educativa, para esto debemos ingresar el “Código
modular” de la institución en la caja de texto y dar “Enter”,
automáticamente se cargará el nombre de la institución, la región,
provincia, distrito y centro poblado. De ser necesario tenemos una caja de
texto para ingresar una referencia (este campo no es obligatorio).
 En otro lugar, si el GIA se realizara en otro lugar al hacer clic en el check se

activará una caja de texto para ingresar el nombre del otro lugar.
29
Seguidamente debemos seleccionar la región, provincia, distrito y centro poblado.
De ser necesario ingresar una referencia en la caja de texto “Referencia”.
8: “Tema del GIA”, ingresar en la caja de texto el tema a tratar en el GIA.
9: “El tema del GIA está vinculado a”, aquí debemos seleccionar si el GIA está
vinculado a:
o A algún aspecto de la rúbrica, si seleccionamos esta opción se mostrará
un contenedor con el botón de seleccionar competencias al hacer clic en el
botón se mostrará una ventana que contiene todas las competencias
priorizadas. Seleccionar una o más de una y dar clic en Aceptar.
30
o A alguna área curricular, si seleccionamos esta opción se mostrará un
contenedor con el área curricular que le corresponde a la especialidad del
acompañante logueado en ese instante en el sistema.
o A ambas, si seleccionamos esta opción nos mostrará los dos contenedores

indicados en los puntos arriba (Competencias y área curricular).
31
o A ninguna, si seleccionamos esta opción no se mostrarán ningún
contenedor.
 Seleccionar una o más “Estrategias a desarrollar en el GIA”.
 Si ya toda la información que ingresamos esta correcta podemos “GRABAR” la

información ingresada al formulario. Este registro quedará en estado
“REGISTRADO”, lo que significa que aún se puede modificar o eliminar.
32
 Si ya estamos seguros que la información ingresada no va a variar podemos ya
“FINALIZAR” el registro. Al finalizar el registro el estado de este pasará a
PLANIFICADO.
33
1.2.3.3 Consultar
1.2.3.4 Modificar

1.2.3.5 Eliminar
eliminar.
EXCEL haciendo click en el icono de la imagen deseada y se verá en la

34
1.2.4 Viáticos, movilidades, materiales
Esta planificación se hace mensual para un determinado acompañante. Para esta

planificación intervienen dos tipo de roles el acompañante pedagógico ASPI y el
gestor local (o la persona que funge con las funciones de gestor local). Está
actividad tiene formulario solo para la planificación, ya que la ejecución se hace
dentro de las demás actividades como visitas, GIA y talleres.
Al hacer click en la pestaña planificación, se despliega el listado con las diferentes
opciones, seleccionamos Viáticos, movilidades, materiales.
35
1.2.4.1 Buscar
la parte izquierda y hacer click en el botón Buscar.

1.2.4.2 Crear
La gestión de viáticos y materiales se registra mensualmente e intervienen
dos roles el acompañante y el gestor local. El acompañante solo ingresa la
cantidad de material que usará mensualmente en las visitas o GIA. El gestor
ingresará los números de documentos y el monto que corresponde a este
36
material. Adicionalmente el gestor también ingresará la información de
viáticos y movilidad asignada al acompañante mensualmente. Para ingresar
a planificar los viáticos, debemos hacer clic el botón “Nueva programación
mensual”:
1: Contenedor “Programación”, este contenedor muestra el año, mes e

intervención en el que estamos programando los viáticos y materiales.
2: Contenedor “Acompañante”, este contenedor muestra el nombre del

acompañante que está programando la intervención.
3: Contenedor “Kits para visita”, aquí el acompañante debe registrar las cantidades
de materiales que se necesita para las visitas tanto como para los acompañantes
como para los docentes. Los materiales que se muestran en la pantalla son los
básicos que incluye el Kit, pero si se necesitan más materiales debemos hacer clic
en el link “Agregar otro material” e ingresar la cantidad de material que va a
necesitar.
37
Para agregar más materiales hacer clic en ,
se muestra una lista desplegable del cual tenemos que seleccionar el material
adicional que necesitamos para realizar la visita.
Una vez seleccionado, hacer clic en el ícono de “Agregar” y se muestra el

nuevo material seleccionado en la tabla de la siguiente manera:
38
De la misma forma se puede agregar materiales para los docentes.
4: Contenedor “Kits para GIA”, al igual que los materiales para visitas se tienen que
ingresar la cantidad de materiales para GIA, los que serán usados por el
acompañante y por el docente:
Al igual que en visitas si necesitamos agregar otros materiales, debemos hacer clic
en el link “Agregar otro material”, seleccionar de la lista desplegable y luego
agregar para que se muestre en la tabla.
 Contenedor “Kits para TALLER”, este contenedor se mostrará solo cuando

el acompañante está designado como “Responsable del taller”. Igual que
los anteriores, muestra materiales para acompañantes y docentes.
39
Si es necesario adicionar otros materiales, hacer clic en “Agregar otro material” y
luego agregar a la tabla haciendo clic en el ícono agregar .
 Botón GRABAR, cuando ya se hayan ingresado los campos requeridos se debe

grabar. El registro quedará en estado REGISTRADO.
 Botón FINALIZAR, una vez concluido el registro y estamos seguros que ya no

tenemos nada que modificar presionados Finalizar. El registro pasará a
FINALIZADO y pasará a la bandeja del gestor, quien debe ingresar la cantidad de
materiales que entregó y los montos unitarios de cada material.
40
1.2.4.3 Consultar
Cuando ingresamos al formulario de viáticos y materiales en modo de

visualización veremos la información registrada por nosotros y por el gestor;
es decir que nos mostrará la información de los costos y los viáticos y
materiales que nos fueron asignados si el gestor ya completó estos datos, el
formulario seria de la siguiente manera:
1.2.4.4 Modificar

41
1.2.4.5 Eliminar
eliminar.
1.2.4.6 Conformidad
Una vez que el gestor APRUEBE la planificación de los materiales en la
bandeja un nuevo ícono “Confirmar recepción” aparecerá para indicar

que estamos conformes con la información ingresada por el Gestor.
Al hacer clic en ese ícono, se debe mostrar la pantalla de Viáticos, Movilidades y

Materiales en modo visual (que no se puede modificar) con el botón “Recibí
conforme”
42
Al hacer clic en este botón el estado del registro cambia a RECIBIDO.

43
1.2.5 Talleres

1.2.5.1 Buscar
44

de la búsqueda.
45
1.2.5.2 Crear
Para crear una visita hacemos click en el botón “Nueva GIA”,
Grabar.
1: Lo primero que identificamos al igual que en las demás actividades es el

contenedor “Programación”, que nos indica el año, mes e intervención en la que
estamos.
46
2: También nos muestra el contenedor “Acompañante”, que indica el nombre,
apellidos y especialidad del acompañante responsable de registrar la planificación
del taller.
3: Contenedor “Datos del taller”, que nos indica el nro. De talleres que se realiza en
el año y la cantidad de días de duración de cada uno.
4: Lo siguiente es indicar el “Lugar de realización del taller”, tenemos dos opciones:

o En la IIEE, si seleccionamos esta opción debemos seleccionar la región,
provincia, distrito, centro poblado e inmediatamente seleccionar la IIEE,
ingresar el anexo y una referencia de ser necesario (no es obligatorio).
o Si es en Otro lugar, si seleccionamos esta opción debemos ingresar la

región, provincia, distrito, centro poblado e ingresar el nombre del “otro
lugar” y finalmente una referencia de ser necesario.
47
5: Contenedor “Docentes participantes”, este contenedor muestra la totalidad de
los docentes asignados a todos los acompañantes de la intervención y que
corresponde a la UGEL. Todos los docentes se muestran marcados como
asistentes por defecto, pero si hubiera algún docente que no va a poder asistir lo
podemos buscar digitando en la caja de texto cualquier dato que tuviéramos de él,
es decir podemos ingresar su número de DNI, primer apellido, segundo apellido o
nombre de acuerdo a como vayamos ingresando el dato en la tabla de docentes,
se mostrarán sugerencias hasta encontrar el docente requerido. Una vez ubicado
lo podemos desmarcar haciendo clic el check de la columna “Participa”. Si van a
asistir otras personas que no son docentes o acompañantes al taller, debemos
seleccionar el check para indicar que asistirán otros participantes al taller.
Buscar un docente para desmárcalo:
48
Docente desmarcado, la cantidad de docentes disminuye:
6: Contenedor “Acompañantes participantes”, en este contenedor se planifica las

fechas(s), hora de inicio y de fin y las competencias que serán trabajadas en el
taller. Este contenedor muestra el total de acompañantes que pertenecen a la
intervención de la UGEL. Al igual que en el contendor de docentes participantes
también todos los acompañantes están marcados como asistentes por defecto si
alguno no pudiera asistir se busca ingresando en la caja de texto algún dato como
DNI, apellido o nombre y en la tabla inferior se mostrarán las coincidencias, una
vez identificado se desmarca el acompañante que no asistirá. Al final de la tabla
muestra en total de acompañantes asistentes al taller.
Otra funcionalidad de este contenedor es poder agregar días haciendo clic en el
botón “Agregar día”, se crea otra pestaña con los mismo campos. Cada pestaña
también cuenta con un botón “Eliminar día”.
49
Antes de eliminar nos envía un mensaje, para confirmar si estamos seguros de eliminar:
50
o Seleccionamos la fecha de realización del taller:
51
o Seleccionamos la hora de inicio del taller del día 1:
o Seleccionamos la hora de término del talles del día 1:
52
o Seleccionamos el aspecto de la rúbrica que vamos a tratar en el taller, clic en
el botón de seleccionar aspectos de la rúbrica:
Nos muestra una pantalla emergente con las competencias, seleccionar y damos
clic en aceptar:
53
Se muestran todos los acompañantes por defecto, pero si necesitamos desmarcar
a alguno que no podrá asistir, ingresar algún dato en la caja “Buscar”:
54
Si toda la información o parte de ella ya está ingresada se puede GRABAR para
poder ser modificada o eliminada más adelante. Al momento de grabar el registro
pasará a estado “REGISTRADO”.
Se grabó con éxito:
55
 Como último paso si ya estamos seguros que toda la información ingresada en la
planificación del taller ya está correcta podemos FINALIZAR. Y el estado de este
debe pasar a PLANIFICADO.
Muestra mensaje para confirmar que se quiere finalizar
Debe enviar un mensaje de éxito y el registro pasa a PLANIFICADO:
1.2.5.3 Consultar
56
1.2.5.4 Modificar

1.2.5.5 Eliminar
eliminar.

57
1.2.6 Rutas
Este sub-menú, tiene la particularidad de que se generará un registro cada vez que
se genera una visita a una institución educativa, es decir que si yo tuviera 2 docentes
en una misma institución educativa solo se genera UN (1) registro ruta para esa I.E.
58
1.2.6.1 Buscar


de la búsqueda.
59
1.2.6.2 Consultar
1.2.6.3 Modificar
Como se indicó en la parte superior, las rutas no se crean desde la pantalla de
consulta como en las anteriores actividades, se genera un registro cada vez
que se crea una visita a una institución educativa. Para ingresar a este
formulario debemos hacer clic en el ícono del lápiz y realizamos las

modificaciones necesarias.
1: Contenedor “Programación”, este nos muestra el año, mes e intervención en la

que estamos trabajando.
60
2: Contenedor “Acompañante”, muestra los apellidos y nombres del acompañante
que generó la visita para la cual vamos a crear una ruta.
3: Contenedor “IIEE programada para visita”, este contenedor muestra la IIEE que
se va a visitar y para la cual vamos a generar una ruta. Esta tabla muestra el
nombre de la IIEE y su ubicación. Estos no se pueden modificar.
4: Contenedor de “Nuevo tramo/Editar tramo”, en este contenedor iremos

registrando uno a uno los tramos que se recorren para llegar a visitar a una
institución educativa. Para registrar estos tramos primero tenemos que seleccionar
el:
o Punto de partida indica de donde estamos iniciando nuestra ruta para la

visita a nuestra institución educativa (el inicio de la ruta en muchas
ocasiones suele ser la UGEL) para ello debemos seleccionar la región,
provincia, distrito, centro poblado y una referencia de ser necesario.
 Si iniciamos nuestra ruta de una institución educativa, debemos

hacer check en “El punto de partida es una IIEE”.
 Luego seleccionar la IIEE de la lista desplegable.
61
o Punto de llegada indica el lugar hacia dónde vamos a llegar o el punto
intermedio de nuestra ruta, al igual que en el punto de partida si el punto
de llegada no es una institución debemos seleccionar la región, provincia,
distrito, centro poblado y, de ser necesario, ingresar una referencia.
 Si nuestro punto de llegada es una institución educativa, debemos

hacer check en “El punto de llegada es una IIEE”.
 Luego seleccionar la IIEE de la lista desplegable.
o Tipo de transporte, seleccionar de la lista desplegable el tipo de transporte

que se usó para movilizarse de un tramo a otro.
62
o Es tramo de retorno, si el tramo que ingresamos ya es un tramo de retorno
seleccionamos el check para indicarlo.
o Tiempo aproximado, aquí se debe seleccionar el tiempo que nos tomó

llegar de un punto de inicio al punto llegada.
o Botón AGREGAR, una vez ingresado todos campos indicados líneas arriba
hacemos clic en agregar, para que se añada en el contenedor de “tramos”.
 Contenedor “Tramos”, en esta tabla se irán mostrando los tramos que vayamos
ingresando una o una. Al final de la tabla tenemos la columna operación en la que
se muestra el ícono “Eliminar” que estará activo cuando finalicemos el

registro de las rutas.
 Botón GRABAR, si ya ingresamos toda o parcialmente la información podemos

grabar e ir grabando. El registro estará en estado REGISTRADO.
63
Debe salir un mensaje indicando que se grabó correctamente:
 Botón FINALIZAR, si ya toda la información ingresada es la correcta y ya no

tenemos dudas, damos clic en Finalizar y el registro pasará a estado
PLANIFICADO.
Debe salir un mensaje indicando que guardó la información correctamente:
64
Con todos estos pasos ya habremos planificado nuestra ruta tomada para visitar una
institución.

65
1.3 Ejecución
En el menú encontramos como tercera opción a la pestaña ejecución donde se puede
confirmar las actividades que se han ido realizando ya sea planificado o no.
1.3.1 Visitas
Al hacer click en la pestaña ejecución, se despliega el listado con las diferentes
opciones, seleccionamos Visitas.
1.3.1.1 Buscar
66
2: Por estado, seleccionar el estado según la lista despegable.
3: Por ámbito, buscar por acompañante o docente (ingresando número de
DNI y/o apellidos y/o nombres.
4: Activar check si desea incluir visitas históricas.
67
1.3.1.2 Consultar
1.3.1.3 Ejecutar
Para confirmar la ejecución de la información registrada en la planificación
hacemos click en la opción:
Nos mostrará el formulario con la información ingresada en la planificación más

otros campos que nos permitirán completar la ejecución de la Visita. El formulario
consta de los siguientes componentes:
1: Contenedor “Programación”, este contenedor nos muestra en año, mes e

intervención que estamos ejecutando, este campo no se modifica.
68
2: Contenedor “Acompañante”, este contendor indica los apellidos y nombres del
acompañante que está ejecutando la visita, este campo no se modifica.
3: Contenedor “¿Se realizó la visita?”, este es el primer paso que se tiene que
realizar para iniciar la ejecución, tiene dos opciones SI o NO. Si seleccionamos:
o NO, muestra una pantalla donde tenemos que:
 Registrar la fecha en la que fuimos a realizar la visita.
 Lista desplegable que muestra los motivos por los que no se
realizó el acompañamiento. Si selecciona “Otro”, se debe ingresar
el motivo en una caja de texto.
 Que acción se realizó al no ejecutarse la visita. Si selecciona
“Otro”, ingresarla acción en una caja de texto.
o Si selecciona la opción SI, se cargará el formulario con los campos a ser

completados para registrar la ejecución de la Visita.
4: Contenedor “Datos de la visita”, en este contenedor nos muestra el tipo de visita
que seleccionamos en la planificación (diagnóstica, acompañamiento o cierre) y no
se puede modificar.
5: Contenedor “Docente a visitar”, en este contenedor nos muestra el docente que

fue seleccionado en la planificación. Este campo no se debe modificar.
69
6: Pestaña “Días de visita”
o Fecha de visita, muestra la fecha de la visita que planificamos. Esta fecha

puede ser modificable ya que la ejecución puede deferir de lo planificado.
o Turno de visita, muestra el turno que habíamos planificado. Este campo

también puede variar, por lo tanto es modificable.
o Nivel, muestra el nivel primaria o inicial que habíamos planificado visitar.

Este campo no es modificable ya que es un campo que no puede variar.
o Grado, luego de acuerdo a la elección de nivel mostrará los grados de

inicial o de primaria:
70
o Sección, muestra la sección solo cuando seleccionemos los grados o el
grado.
o Hora de inicio, este campo tiene que ser llenado, aquí debemos indicar la
hora de inicio de la Visita.
71
o Hora de termino, debemos indicar la hora de término de la Visita.
o Lugar de desarrollo de la jornada, aquí tenemos que seleccionar una

opción para indicar el lugar donde se desarrolló la visita. Si fuera “Otros”,
ingresar el lugar en la caja de texto.
72
o Área curricular, aquí nos muestra el área curricular que seleccionamos en
la planificación, este dato puede variar, por lo tanto esta en modificable.
o Actividades del plan de acompañamiento, se muestra la actividad que

planificamos, este campo no debería ser modificable.
o Se entregó material fungible, si se entregó material hacer clic en el check

para indicar que se entregó materiales.
o Aspectos de la rúbrica, nos muestra los mismos desempeños que

seleccionamos en la planificación. Pero este campo puede variar, por lo
tanto es modificable. Este contenedor se mostrará solo para las visitas de
tipo “Acompañamiento” y “Cierre”:
73
o Número de asistentes, aquí tenemos que indicar la cantidad de alumnos
mujeres y varones presentes en el salón durante la Visita. Si hubo alumnos
extra- edad presentes varones y mujeres, se tiene que registrar la
cantidad.
 Contendedor “Actividades del plan de acompañamiento”, aquí se va a mostrar la

selección que hicimos en la planificación. Pero se puede modificar en caso se haya
cambiado de actividad.
7: Pestaña “Reunión de reflexión”
o ¿Se realizó la reunión de reflexión con el docente?, aquí tenemos que

indicar si se realizó la reunión de reflexión con dos opciones SI o NO. Si
seleccionamos NO, debemos ingresar manualmente el motivo por el cual
no se desarrolló la reunión de reflexión.
74
o ¿Qué temas se desarrollaron en la reunión de reflexión?, seleccionar uno
o más temas que fueron desarrollados.
o ¿Qué actitud mostró el docente frente al acompañamiento pedagógico?,

seleccionar solo una de las opciones que indican la actitud del docente.
75
o ¿Qué recursos pedagógicos se emplearon con el docente en la reunión de
reflexión?, seleccionar una o más opciones y, si se usó otro material,
seleccionar otro e ingresar en la caja de texto.
o Contenedor “Compromisos con el docente”, aquí tenemos que responder

SI o NO, si seleccionamos NO ya no tenemos que seleccionar nada. Si
seleccionamos SI, debemos responder las siguientes preguntas:
 ¿Qué compromisos se establecieron con el docente en la presente

visita?, aquí tenemos que seleccionar una o más opciones.
 ¿qué compromisos realizados en la anterior visita se cumplieron?,

si este docente ya hubiera recibido una visita y en este se
asumieron algunos compromisos, estos se mostrarán en la sección
que aparece abajo, se seleccionan los que fueron cumplidos.
8: Pestaña “Rúbrica”
 Seleccionar el botón de completar rubrica para ingresar los niveles
de cada rubrica.
76
 Seleccionar el nivel de logro de cada rubrica y guardar.
 Botón GRABAR, podemos grabar mientras estemos registrando información. El

estado del registro pasará a REGISTRADO.
 Botón FINALIZAR, si ya toda la información que registramos esta correcta y es la

final hacemos clic en el botón FINALIZAR, el registro pasará a EJECUTADO.
1.3.1.4 Registrar visita sin planificación

Para generar una nueva visita a docente que no fue planificada, clic en el
botón “Registrar visita sin planificación”
77
Este mostrará un formulario para registrar la ejecución de una visita donde
tenemos que ingresar toda la información paso a paso. Los componentes
son los siguientes:
1: Contenedor “Programación”, en este contenedor está el año, mes e intervención

que vamos a ejecutar.
2: Contenedor “Acompañante”, muestra los apellidos, nombres y especialidad del

acompañante que está registrando la ejecución.
3: Contenedor “¿Se realizó la visita?”, si fuimos a visitar a un docente y no lo

encontramos, debemos registrar esta Visita en EJECUCIÓN de la siguiente
manera:
o NO, muestra una pantalla donde tenemos que:
 Registrar la fecha en la que fuimos a realizar la visita.
 Lista desplegable que muestra los motivos por los que no se
realizó el acompañamiento. Si selecciona “Otro”, se debe ingresar
el motivo en una caja de texto.
 Qué acción se realizó al no ejecutarse la Visita. Si selecciona
“Otro”, ingresar la acción en una caja de texto.
78
o Si selecciona la opción SI, se cargará el formulario con los campos a ser
completados para registrar la ejecución de la Visita.
4: Contenedor “Visita”, seleccionar el tipo de Visita a ejecutar diagnóstica,

acompañamiento o de cierre.
5: Contenedor “Docente acompañado”, seleccionar un docente de la lista

desplegable que contiene la relación de todos los docentes que tenemos
asignados se mostrará el docente seleccionado en la tabla inferior.
6: Pestaña “Días de visita”
o Botón “Agregar día”, este botón se usa para agregar días en caso la visita
haya durado más de un día.
79
o Botón “Eliminar día”, hacer clic en este botón cuando tuviéramos la
necesidad de eliminar un día que haya sido agregado de más. El DIA1, no
se elimina nunca.
o Fecha de visita, seleccionar del calendario la fecha en que se realizó la
visita.
o Turno de visita, seleccionar de la lista desplegable el turno en el que fue

desarrollada la visita
o Nivel, muestra el nivel primaria o inicial que habíamos planificado visitar.

Este campo no es modificable ya que es un campo que no puede variar.
o Grado, de acuerdo a la elección de nivel mostrará los grados de inicial o de

primaria:
80
o Sección, muestra la sección solo cuando seleccionemos lo grados o el
grado.
o Hora de inicio, seleccionar la hora en la que inició la hora de inicio.
o Hora de término, seleccionar la hora de término de la Visita.
81
o Lugar de realización, aquí tenemos que seleccionar una opción para
indicar en dónde se desarrolló la visita. Si la visita se realizó en otro lugar
ingresar manualmente en la caja de texto.
o Área curricular, seleccionar una o más opciones de las áreas curriculares

que se desarrollaron en la visita.
o Actividades del plan de acompañamiento, seleccionar una opción. Si se

desarrolló otra actividad, ingresar manualmente en la caja de texto.
82
o Aspectos de la rúbrica a desarrollar en el marco del buen desempeño
docente, hacer clic en el botón “Seleccionar aspectos de la rúbrica”
y se mostrará una ventana emergente

con los aspectos priorizados, seleccionar las que correspondan y dar clic
en ACEPTAR
o Número de asistentes, ingresar manualmente en las cajas de texto la

cantidad de estudiantes mujeres y varones asistentes en las Visitas. Si
hubo alumnos extra- edad presentes en la Visita, también se tienen que
registrar.
83
7: Pestaña “Reunión de reflexión”, primero tenemos que indicar si se desarrolló la
reunión de reflexión, si es NO ya no se registra ninguna información. Si
seleccionamos SI, registrar la siguiente información:
o ¿Qué temas se desarrollaron en la reunión de reflexión?, seleccionar una o

más temas que se desarrollaron en la reunión de reflexión. Si fue otro
ingresar manualmente en la caja de texto.
o ¿Qué actitud mostró el docente frente al acompañamiento pedagógico?,

seleccionar una opción para indicar la actitud de los docentes.
o ¿Qué recursos pedagógicos se emplearon con el docente en la reunión de

reflexión?, seleccionar una o más opciones para indicar los recursos que
fueron empleados, si fue otro tipo de recursos, ingresar manualmente en la
caja de texto.
84
o Contenedor “Compromisos con el docente”, aquí tenemos que responder
SI o NO, si seleccionaron NO ya no tienen que seleccionar nada. Si
seleccionamos SI, debemos responder las siguientes preguntas:
 ¿Qué compromisos se establecieron con el docente en la presente

visita?, aquí tenemos que seleccionar una o más opciones.
 ¿qué compromisos realizados en la anterior visita se cumplieron?,

si este docente ya hubiera recibido una visita y en este se
asumieron algunos compromisos, estos se mostrarán en esta
sección de aquí, tenemos que seleccionar los que fueron
cumplidos.
85
o ¿Se entregó otro material al docente?, aquí tenemos que seleccionar NO
si no entregamos otros tipo de material. Y SI, para ingresar en la caja de
texto el material que se entregó.
 Botón GRABAR, se puede grabar mientras estemos registrando información.

Cuando se da clic en Grabar en estado de la línea será REGISTRADO.
 Botón FINALIZAR, si ya toda la información que registramos está correcta y es la

final hacemos clic en el botón FINALIZAR, el registro pasa a EJECUTADO.
86

1.3.2 Rubrica
Al hacer clic en la pestaña ejecución, se despliega el listado con las diferentes
opciones, seleccionamos Rubrica.
87
1.3.2.1 Buscar

DNI y/o apellidos y/o nombres), por centro o área geográfica.

de la búsqueda.
88
1.3.2.2 Consultar
1.3.3 Reunión con director

opciones, seleccionamos Reunión con director.
1.3.3.1 Buscar
89
DNI y/o apellidos y/o nombres).
1.3.3.2 Crear
Para generar una nueva reunión con director hacer clic en el botón “Nueva
reunión con director” este mostrará un

formulario para registrar la ejecución de la reunión con director.
Luego de ingresar a este formulario podremos registrar de una forma sencilla la

reunión con el director en 4 sencillos pasos, las partes de las que consta este son:
90
1: Contenedor “Programación”, este contenedor indica el año, mes e
intervención a la que pertenece.
2: Seleccionar “Fecha”, seleccionar la fecha en la que se llevó a cabo la

reunión con el director.
3: Contenedor “Acompañante”, muestra los apellidos, nombre y especialidad del

acompañante que está logueado y registrando la información en el formulario.
4: Seleccionar “IIEE”, seleccionar de la lista desplegable (que contiene las

instituciones que fueron asignadas al acompañante) la institución educativa a la
que pertenece el director con el que se reunió.
91
Luego de seleccionar la institución educativa, se mostrará una tabla con el
documento, nombre y apellidos del director:
5: Contenedor “Información de la visita al director”, en esta sección debemos

registrar: los compromisos que se asumieron con el director y un resumen del
informe brindado al director de las visitas que se realizaron a la institución.
o Si se establecieron compromisos con el director, deben hacer clic en el
check e ingresar manualmente los compromisos que hicieron con el
director en la reunión.
o Si se brindó información al director sobre las acciones de

acompañamiento, hacer clic en el check y se habilitará la caja de texto
para ingresar la información.
92
1.3.3.3 Consultar
1.3.3.4 Ejecutar
1.3.3.5 Eliminar
Para eliminar un registro este debe estar en estado REGISTRADO y

93
1.3.4 GIA
94
1.3.4.1 Buscar
95
2: Por estado, se puede seleccionar el estado en el despegable.
DNI y/o apellidos y/o nombres).
1.3.4.2 Consultar
1.3.4.3 Ejecutar
Aquí se ejecutarán las GIA que fueron planificadas. En el formulario se cargarán

los datos que fueron ingresados en la planificación y otros adicionales para
completar la información a ejecutar. Las partes de este formulario son:
 Contenedor “Programación”, muestra el año, mes e intervención que estamos

ejecutando.
96
 Contenedor “Acompañante”, muestra los apellidos, nombres y especialidad del
acompañante que está ejecutando.
 Contenedor “Ejecución”, en este contenedor tenemos primero el número de GIA

que hemos planificado. Luego la pregunta de si hemos realizado el GIA o no.
Si es NO debemos seleccionar el motivo de la lista desplegable, si no existiera el
motivo en la lista desplegable, seleccionar “Otro” e ingresar en la caja de texto.
Si es SI, se deberá completar la información de la ejecución.
 Contenedor “Datos del GIA”, aquí nos muestra:

o La fecha que planificamos para la realización del GIA, este campo puede
ser modificado en la ejecución.
97
o Tipo de GIA, aquí nos muestra el tipo que habíamos seleccionado en la
planificación (institucional, interinstitucional). Este campo no es
modificable.
o Si elegimos institucional nos muestra el nombre de la institución. Este

campo no es modificable.
o Luego seleccionar la especialidad en la que se llevará acabo el GIA.
o Hora de inicio y término del GIA, aquí tenemos que seleccionar la hora de
inicio y término del GIA.
98
 Contenedor “Docentes participantes”, aquí nos mostrará solo la relación de
docente (s) que habíamos planificado como participantes en el GIA. Si hubiera
docentes que NO asistieron (y que se planificaron), solo los desmarcamos de la
lista y contará como ausente.
99
 Contenedor “Lugar de realización del GIA”, en este se muestra el lugar que
habíamos planificado donde se realizaría el GIA, este campo se puede modificar.
o Contenedor “Otros participantes en GIA”, si en la planificación habíamos

indicado que habrían otros participantes en la ejecución nos mostrará este
contenedor para ingresar el número de documento de identidad del otro
participante. Al hacer clic en buscar nos mostrará el nombre en el campo
persona.
100
o Luego tenemos que seleccionar la entidad y rol a la que pertenece de la
lista desplegable.
o A continuación, tenemos que indicar si está asociado a una institución

educativa para lo cual tenemos que ingresar el código modular de la
institución, o si está asociado a otra institución ingresar manualmente el
nombre de la institución.
101
o Finalmente hacemos clic en el botón “AGREGAR” .
o Si la persona que agregamos no es la correcta o nos equivocamos en la

tabla, en el último campo tenemos el ícono eliminar activo y podremos
quitar a esta persona de la relación de otros participantes. Al final, esta
tabla nos muestra el total de otros asistentes que participarán en el GIA.
102
 Contenedor “Tema del GIA”, aquí se mostrará el tema que habíamos planificado
desarrollar en el GIA, este campo puede ser modificable.
 Contendor “Tema del GIA está vinculado a”, aquí nos mostrará la opción que
habíamos seleccionado en la planificación. Si hubiera cambiado, podemos
modificarla.
 Contenedor “Estrategias para desarrollar el GIA”, aquí se mostrarán las estrategias

que habíamos seleccionado en la planificación. Si hubieran cambiado en la
ejecución se pueden modificar.
 Contenedor “Entrega de materiales”, Si se entregó materiales hacer clic en el

check de “¿Se entregó Kits de material fungible?” y entregar material fungible.
103
 Contenedor “Actividades realizadas en el GIA”, aquí tenemos que seleccionar la
actividad que se realizó en el GIA.
 Botón GRABAR, podemos grabar la información cada vez que lo consideremos

necesario. El registro quedará en estado REGISTRADO.
104
 Botón FINALIZAR, cuando la información ingresada ya es la correcta y estamos
seguros que es la final, hacemos clic en FINALIZAR . El registro

quedará en EJECUTADO.
1.3.4.4 Registrar GIA sin planificación

Para generar una nueva GIA que no fue planificada, clic en el botón
“Registrar GIA sin planificación” este

mostrará un formulario para registrar la ejecución de un GIA.
Está opción nos permite registrar GIA que no fueron planificados pero si ejecutadas. Al
ingresar a esta opción debemos seguir los mismos pasos que la ejecución de un GIA,
solo que no encontraremos datos precargados, aquí tendremos que ingresar la
información desde el inicio al igual que en la planificación.
Otra diferencia de la ejecución normal es que el campo ¿Se realizó GIA? Está bloqueado.
105

1.3.5 Talleres
opciones, seleccionamos Talleres.
106
1.3.5.1 Buscar
107
3: Por ámbito, buscar por acompañante (ingresando número de DNI y/o
apellidos y/o nombres).
1.3.5.2 Consultar
108
1.3.5.3 Ejecutar
En este formulario vamos a registrar la ejecución de un taller planificado y
también podremos registrar la ejecución de un taller que no pudo ser
planificado. En esta ejecución se muestran los campos con los datos que
fueron registrados al planificar y otros campos adicionales, como veremos a
continuación:
 Contenedor “Programación”, muestra el año, mes e intervención en los que

estamos ejecutando el taller.
 Contenedor “Responsable del taller”, muestra el nombre del acompañante que fue
designado como responsable de registrar la ejecución del taller.
 Contenedor “Estado del taller”, aquí tenemos que indicar si el taller se realizó, para
esto tenemos que seleccionar dos opciones:
109
o Si es que marcamos NO, debemos seleccionar los motivos de la lista
desplegable. Si seleccionamos “otro” debemos ingresar el otro motivo en la
caja de texto.
o Si es que se marca SI, se mostrará el formulario completo para la

ejecución con los datos precargados que fueron ingresados en la
planificación.
 Contenedor “Datos del taller”, nos muestra el número del taller y la cantidad de
días que se tienen planificados.
110
 Contenedor “Lugar de realización del taller”, aquí se muestra el lugar en el que
habíamos planificado realizar el taller. Si hubiese un cambio de lugar, se puede
modificar.
 Contenedor “Docentes participantes”, aquí se mostrarán todos los docentes que

fueron planificados como asistentes. Si alguno no hubiera asistido los buscamos y
desmarcamos de la lista.
111
 Contenedor “Otros participantes en taller”, si en la planificación indicamos que
participarían otros, debemos ingresar lo siguiente:
o Número de documento de identidad, ingresar el número de documento de
la persona que no es docente, ni acompañante y que participará del taller.
112
o Entidad, seleccionar de la lista desplegable la entidad a la que
corresponde la persona:
o Rol:
o Asociación, aquí se indica si la persona que asistirá está asociada a la

institución educativa (se ingresa código modular asociado la institución) o
a otra institución (se ingresa el nombre de la institución).
113
o Luego clic en “Agregar”, y se mostrará en la tabla inferior.
 Contenedor “Acompañantes participantes”, aquí se registra el detalle del taller,

debemos ingresar las fechas y la asistencia de acompañantes y docentes por días.
o Botón “AGREGAR DÍA”, sirve para agregar días al taller, pero por defecto
nos mostrará la cantidad de días que planificamos:
114
o Fecha, muestra la fecha que habíamos planificado, pero se puede
modificar si el taller se realizó otro día:
o Aquí tenemos que indicar la hora de inicio del taller:
115
o Aquí se indica la hora de término del taller:
o Seleccionar aspectos de la rúbrica, nos muestra por defecto los aspectos

que habíamos planificado. Si hubiera algún cambio podemos modificar la
selección:
116
o Acompañantes, nos muestra los acompañantes que habíamos planificado
que asistirían al taller. Si alguno NO asistió, se busca ingresando algún
dato en el campo “Buscar” y cuando lo encontramos lo desmarcamos:
 Contenedor “Desarrollo del taller”, en este contenedor indicamos cómo se

desarrolló el taller, si hubo contratiempos, problemas etc. Solo tenemos que
seleccionar una o varias opciones de acuerdo a lo sucedido.
117
 Contenedor “Viáticos y materiales”, aquí tenemos que registrar los viáticos y
materiales que usamos para la realización del taller, tenemos que registrar la
modalidad de operación si es por orden de servicio, por transferencia, por caja
chica, etc. Luego de seleccionar el tipo de operación se tiene que ingresar el
número de documento y finalmente el monto ejecutado:
 Botón GRABAR, si ya ingresamos información en el formulario

podemos ir grabando tantas veces necesitemos. El estado del registro pasará a
REGISTRADO.
 Botón FINALIZAR, si ya estamos seguros que de que la información

ingresada es la correcta hacemos clic en finalizar y el registro pasa a estado
EJECUTADO.
1.3.5.4 Registrar taller sin planificación

Para generar un nuevo taller que no fue planificado, clic en el botón “Registrar
taller sin planificación” este mostrará un

formulario para registrar la ejecución de un taller, el llenado de este formulario es
igual que registrar un taller en planificación.
118

119
1.3.6 Rutas
opciones, seleccionamos Rutas.
1.3.6.1 Buscar
120
apellidos y/o nombres).
1.3.6.2 Consultar
121
1.3.6.3 Ejecutar
Aquí vamos a ejecutar las rutas que fueron planificadas, se pueden añadir
tramos. Otra funcionalidad de este formulario es que se tiene que ejecutar
los montos gastados con facturas y con declaración jurada, estos montos
son ingresados tramo por tramo.
Para ingresar la información de la ejecución, debemos registrar la
información en:
 Contenedor “Programación”, aquí nos muestra el año, mes e intervención en la

que estamos registrando la ejecución de la ruta.
 Contenedor “Acompañante”, aquí nos muestra los apellidos, nombres y

especialidad del acompañante que está ejecutando la visita.
 Contenedor “IIEE programada para visita”, muestra el nombre de la institución

educativa que planificamos ejecutar.
122
 Contenedor “Ruta para visita actual”, este contenedor nos muestra el tramo de ida
y vuelta que habíamos planificado. Los campos montos que se muestran se
completan automáticamente cada vez que registramos en la tabla de rutas.
o Fecha de rendición, aquí debemos seleccionar la fecha en la que estamos

registrando la ejecución de la ruta:
 Contendor “Nuevo tramo/Editar tramo”

o Punto de partida, aquí muestra el último tramo de llegada que habíamos
planificado.
123
o Punto de llegada, aquí el contenedor de tramo de llegada está vació y se
pueden añadir más tramos de ser necesario, teniendo como punto de
partida el último tramo que habíamos planificado.
o Tipo de transporte, si tuviéramos que añadir más tramos al igual que en la

planificación debemos seleccionar el tipo de transporte que usamos para
llegar.
o Es tramo de retorno, si el tramo es de retorno debemos hacer clic en el

check para indicar que es retorno.
124
o Tiempo aproximado, tenemos que ingresar el tiempo que nos tomó llegar
al tramo.
 Horas, seleccionar de la lista desplegable las horas que
demoramos en llegar.
 Minutos, al igual que en las horas, seleccionar de la lista

desplegable la cantidad de minutos que tomó llegar.
o Monto gastado en el tramo sustentado con facturas y/o boletas de viáticos

y materiales, si llegáramos a añadir más tramos debemos ingresar el
monto sustentando con facturas o boletas.
125
o Monto gastado en el tramo sustentando con declaración jurada de viáticos
y de materiales, si no tenemos boletas o facturas para sustentar el monto
gastado podemos ingresar aquí lo gastado con declaración jurada.
o Botón AGREGAR, una vez ingresados los campo indicados líneas arriba,
hacemos clic en agregar para que la información se cargue en

la tabla inferior de tramos.
o Tabla de tramos, aquí se mostrarán los tramos que habíamos planificado

para poder llegar a la institución educativa. En esta tabla a diferencia del
formulario de planificación tiene dos columnas nuevas en las que tenemos
que ingresar directamente los montos sustentados con boletas o DJ. Al
final de la tabla se va sumando el monto total gastado.
o Botón GRABAR, daremos clic en grabar tantas veces como necesitemos

seguir registrando información. El estado del registro pasa ha
REGISTRADO.
o Botón FINALIZAR, cuando ya estemos seguros que toda la información

que registramos está correcta hacemos clic en finalizar. Con ellos, el
registro ya queda bloqueado y pasa a esta EJECUTADO.
126

1.4 Reportes
1.4.1 Reporte de actividades
127
Tiene acceso a ver los reportes de actividades de Visitas o GIA, seleccionar
según las opciones y se puede descargar el reporte en PDF, EXCEL o
WORD.
1: Seleccionar el año
2: Seleccionar mes
3: Seleccionar el tipo de actividad.
128
4: Formato
5. Luego de seleccionar las características del reporte, procedemos a generarlo.
6. Descarga el archivo según el formato seleccionado.
129
2. RESPONSABLE DE LA CALIDAD DE INFORMACION
EIB/PRIMARIA /UNIDOCENTE MULTIGRADO
2.1 Mantenimiento
2.1.1 Personas
En este módulo se encuentran todas las personas registradas en el sistema.
2.1.1.1 Buscar
1: Puede realizar la búsqueda de la persona por alguna de las opciones,

documento o apellidos o nombres.
130
2.1.1.2 Consultar
2.1.1.3 Modificar
puede ser modificado) ingresamos a la opción:
Se puede modificar solo algunos campos adicionales de la persona

seleccionada.
131
2.1.2 Docente
2.1.2.1 Buscar
1: Si selecciona la búsqueda por acompañante o docente, deberá ingresar un dato

adicional como DNI, apellidos o nombres.
132
Si selecciona la búsqueda por Centro, deberá ingresar un dato adicional con
referencia al centro que está buscando.
Si selecciona la búsqueda por área geográfica, deberá ingresar un dato adicional con
referencia al área geográfica.
2: Indica que el docente aun no le han asignado acompañantes.

3: La intervención depende del rol con el que ha ingresado al sistema.
2.1.2.2 Consultar
133
2.1.2.3 Crear
Se pueden crear nuevos docentes haciendo clic en el botón “Nuevo
docente”:
Se obtiene una ficha donde se hará el registro de los datos personales y laborales del docente,
ingresamos los datos que solicitan y hacemos clic en la opción grabar.
1: Fecha de recojo de información, es la fecha en la que se ha ingresado la información.

2: Datos del docente, al ingresar el DNI y hacer clic en el botón buscar, este hará una validación
con la RENIEC para enviarnos los datos de la persona que estamos registrando.
134
3: Institución educativa, colocar el código modular y clic en el botón buscar, se podrá ver los datos
que pertenecen al código modular ingresado.
4: Adicionalmente hay campos que deben ser llenados para completar la información del docente.
5: Aulas a cargo, se hace clic en el botón nuevo para ingresar la cantidad de alumnos en
los grados asignados.
6: Encuesta por año, se ingresa la cantidad de visitas y talleres que se recibió por año.
135
2.1.2.4 Modificar

2.1.2.5 Dar de baja
Para dar de baja el registro de un docente ingresamos a la opción
EXCEL haciendo click en el icono de la imagen deseada y se vera en la

136
2.1.3 Acompañante
2.1.3.1 Buscar
137
1: Ámbito de búsqueda, Si selecciona la búsqueda por acompañante, deberá ingresar
un dato adicional como DNI, apellidos o nombres.
Si selecciona la búsqueda por Centro, deberá ingresar un dato adicional con

referencia al centro que está buscando.
138
Si selecciona la búsqueda por área geográfica, deberá ingresar un dato adicional con
referencia al área geográfica.
2: La intervención depende del rol con el que ha ingresado al sistema.

3: Estado, selecciona alta si son acompañantes activos y baja si son acompañantes
que están cesados.
2.1.3.2 Consultar
2.1.3.3 Crear
Para crear un acompañante hacemos click en el botón
139
Se obtiene una ficha donde se hará el registro de los datos personales y
laborales del docente, ingresamos los datos que solicitan y hacemos clic en
la opción grabar.
1: Buscar acompañante, ingresar el DNI del acompañante y clic en buscar

2: Detalle del acompañante, se mostrara los datos del acompañante de
acuerdo al DNI ingresado.
3: Actualización datos del acompañante, aquí pueden ingresar información
adicional del acompañante.
2.1.3.4 Modificar

140

2.1.4 IIEE
2.1.4.1 Buscar
141
1: Ámbito de búsqueda, puede realizar búsqueda por centro, área geográfica o
institución educativa.
2: La intervención depende del rol con el cual ingresa al sistema.
Los resultados se mostraran al lado derecho.

142
2.1.5 Director de la IE
2.1.5.1 Buscar
143
1: Ámbito de búsqueda puede ser por Centro o Área Geográfica.
2: Intervención es de acuerdo al rol ingresado en el sistema.
2.1.5.2 Consultar
2.1.5.3 Modificar
puede ser modificado) ingresamos a la opción:
En la siguiente ficha activamos el check para actualizar los datos.
144
Se apertura el registro para ingresar los datos del director, luego de llenar todos los campos
requeridos hacemos click en Grabar.

145
2.2 Planificación
2.2.1.1 Buscar
146
apellidos y/o nombres), por centro o área geográfica.

de la búsqueda.
147
2.2.1.2 Consultar
se puede modificar) ingresamos a la opción: es la única opción

habilitada.

148
2.2.2 Visitas
2.2.2.1 Buscar

2: Por ámbito, buscar por acompañante o docente ingresando número de
DNI y/o apellidos y/o nombres o por centro o área geográfica.
149

de la búsqueda.
2.2.2.2 Consultar
2.2.2.3 Validar
Para validar el registro ingresamos a la opción el cual se mostrará activo cada
vez que tengamos un registro de planificación listo.
Este formulario se mostrará en modo bloqueado, salvo la sección de “Aprobación”.

La función como “Responsable de Calidad de la Información” es validar que la
información registrada en la planificación de Visitas este de acuerdo a lo que le
corresponde al acompañante, es decir que deben estar registradas correctamente
las fechas, que la visita este asignada al docente correspondiente. Y todas las
otras validaciones que corresponde a su función. La validación tiene 2 partes:
1: Revisión del formulario de planificación, aquí el formulario se muestra bloqueado

solo para visualizar.
150
2: Contenedor de “Aprobación”, aquí tenemos dos opciones:
o Observar, seleccionar de la lista desplegable un motivo de la observación.

De ser necesario ingresar un comentario para orientar al acompañante.
o Validar y de ser necesario ingresar un comentario.
 Botón FINALIZAR, cuando ya hayamos validado u observado se finaliza el registro

y este pasará al estado VALIDADO y estará listo para ejecutar. Si el gestor no
151
pudiera por algún motivo validar el registro, el sistema lo validará automáticamente
el último día del mes.

2.2.3 GIA
152
2.2.3.1 Buscar

153
de la búsqueda.
2.2.3.2 Consultar
2.2.3.3 Validar
Para validar el registro ingresamos a la opción el cual se mostrará activo
cada vez que tengamos un registro de planificación listo para validar.

información registrada en la planificación este de acuerdo a lo que le corresponde
al acompañante, es decir que deben estar registradas correctamente las fechas,
que la visita esté asignada al docente correspondiente. Y todas las otras
validaciones que corresponde a su función. La validación tiene 2 partes:
 Revisión del formulario de planificación, aquí el formulario se muestra bloqueado
154
 Contenedor de “Aprobación”, aquí tenemos dos opciones:

155
 Botón GRABAR, cuando ya hayamos validado u observado se finaliza el registro y
este pasará al estado VALIDADO y listo para ejecutar. Si el “Responsable de
Calidad de la Información” no pudiera por algún motivo validar el registro, el
sistema lo validarán automáticamente el último día del mes.
 Botón FINALIZAR, cuando ya estemos completamente seguros que la información

está ingresada correctamente en el formulario, podemos hacer clic en el botón
“Finalizar” y ya no podremos editar está información.
Finalmente el sistema retornará a la pantalla de consulta, y nos mostrará el registro

que acabamos de crear.

156
2.2.4 Viáticos, movilidades y materiales
2.2.4.1 Buscar
157
El resultado de la búsqueda se mostrará en la tabla ubicada al lado derecho, en

la parte inferior se mostrará una barra para poder paginar los resultados de la
búsqueda.
2.2.4.2 Consultar
158

2.2.5 Talleres
2.2.5.1 Buscar
159
2.2.5.2 Consultar
2.2.5.3 Validar
vez que tengamos un registro de planificación listo para validar.
160
que el taller esté planificado correctamente. Y todas las otras validaciones que
corresponde a su función. La validación tiene 2 partes:
 Contenedor Viáticos y materiales taller, debe ingresar la modalidad de operación

con la cual se contrató los servicios.
161

162
este pasará al estado VALIDADO y listo para ejecutar. Si el “Responsable de
Calidad de la Información” no pudiera por algún motivo validar el registro, el
sistema lo validarán automáticamente el último día del mes.
 Botón FINALIZAR, cuando ya estemos completamente seguros que la información

está ingresada correctamente en el formulario, podemos hacer clic en el botón
“Finalizar” y ya no podremos editar está información.
Finalmente el sistema retornará a la pantalla de consulta, y nos mostrará el registro

que acabamos de crear.

163
2.2.6 Rutas
2.2.6.1 Buscar
164

de la búsqueda.
2.2.6.2 Consultar
165
2.2.6.3 Validar

La función como “Responsable de calidad de la información” es validar que la
que la visita este asignada al docente correspondiente. Y todas las otras
validaciones que corresponde a su función. La validación tiene 2 partes:
166

este pasará al estado VALIDADO y listo para ejecutar. Si el Responsable de
calidad de la información no pudiera por algún motivo validar el registro, el sistema
lo validarán automáticamente el último día del mes.
167
Luego de hacer clic en SI, nos envía a la pantalla de consultas y nos muestra el
registro en estado validado u observado de acuerdo a lo que hayamos selección.
Se puede descargar la información encontrada en formato PDF o EXCEL
haciendo click en el icono de la imagen deseada y se verá en la parte

inferior el archivo descargado.
2.3 Ejecución
168
2.3.1 Visitas
2.3.1.1 Buscar
169
2: Estados, se puede buscar por ejecutado, observado, eliminado, por
ejecutar, registrado o validado.
2.3.1.2 Consultar
Para ver los datos registrados en el formulario en modo de lectura (que NO se
puede modificar) ingresamos a la opción:
2.3.1.3 Validar

información registrada en la ejecución de Visitas este de acuerdo a lo que le
corresponde al acompañante, es decir que deben estar registradas correctamente
las fechas, que la visita este asignada al docente correspondiente. Y todas las
otras validaciones que corresponde a su función. La validación tiene 2 partes:
1: Revisión del formulario de planificación, aquí el formulario se muestra bloqueado

170
2: Contenedor de “Aprobación”, aquí tenemos dos opciones:

 Botón FINALIZAR, cuando ya hayamos validado u observado se finaliza el registro

y este pasará al estado VALIDADO y estará listo para ejecutar. Si el gestor no
pudiera por algún motivo validar el registro, el sistema lo validará automáticamente
el último día del mes.
171
2.3.1.4 Constancia de visita
Para emitir la constancia ingresamos a la opción:
2.3.1.5 Eliminar
Para eliminar un registro ingresamos a la opción

172
2.3.2 Rubrica
2.3.2.1 Buscar
173

de la búsqueda.
2.3.2.2 Consultar
174

175
2.3.3.1 Buscar


búsqueda.
2.3.3.2 Consultar
176

2.3.4 GIA
2.3.4.1 Buscar
177
2: Estado, seleccionar el estado de la lista despegable.

de la búsqueda.
2.3.4.2 Consultar
178
2.3.4.3 Validar
Para validar la GIA, se muestra el formulario con los datos registrados en la

planificación y en la parte inferior se encuentra el contenedor de Aprobación
Contenedor de “Aprobación”, aquí tenemos dos opciones:

179
2.3.4.4 Eliminar
eliminar.

180
2.3.5 Talleres
2.3.5.1 Buscar
181
2.3.5.2 Consultar

182
2.3.6 Rutas
2.3.6.1 Buscar
183
2.3.6.2 Consultar

184
2.4 Control
2.4.1 Visita
Este módulo nos ayuda a ver gráficamente como se encuentra desarrollándose el
progreso de las visitas registradas en el sistema.
Al ingresar a la visita tenemos una ficha con filtros que nos ayudaran a realizar el
seguimiento específico que queremos ver.
185
1: Ingresar las fechas, DNI del acompañante y docente, el centro o área geográfica.
2: Seleccionar los criterios a revisar
3: Hacer click en la opción Generar

4: Se puede visualizar el grafico generado de acuerdo a los filtros indicados.
186
2.4.2 GIA
progreso de las GIA registradas en el sistema.
Al ingresar a GIA tenemos una ficha con filtros que nos ayudaran a realizar el

187
2.4.3 Taller
progreso de los talleres registrados en el sistema.
Al ingresar a Taller tenemos una ficha con filtros que nos ayudaran a realizar el
188
3: Hacer clic en la opción Generar

2.5 Reportes
2.5.1 Reporte de indicadores

Este reporte nos ayuda a ver en porcentajes como se encuentra desarrollándose las
actividades en el sistema.
189
Al ingresar a reporte de indicadores tenemos una ficha con filtros que nos ayudaran a
realizar el seguimiento específico que queremos ver.
1: Intervención: Será designada según el rol con el que se encuentra.

2: Periodo: Seleccionar el año que quiere monitorear.
3: Ámbito: Seleccionar la DRE y UGEL que requiere ver.
4: Actividad: Seleccionar una actividad del listado que se muestra.
5: Lista de indicadores: Seleccione uno, varios o todos los indicadores que se
listan.
6: Hacer clic en el botón Generar para procesar la solicitud y le

dará el código de proceso que se generó a su solicitud.
7: Regresar al menú de Reportes para seleccionar Reporte procesamiento
190
7: En la ficha de Reporte procesamiento realizar la búsqueda del código de proceso generado el
cual se visualizara al lado derecho.
8: Seleccionar la opción para descargar el archivo generado.
2.5.2 Reporte de aplicación de la rubrica

Los reportes de aplicación de la Rúbrica, son instrumentos para la evaluación del
avance de los niveles obtenidos por los docentes acompañados.
191
Al ingresar a la opción de Reportes de aplicación de la Rubrica, tenemos estos
reportes:
 Reporte por docente
 Reporte mensual por UGEL
 Reporte de competencias por UGEL
 Reporte mensual por DRE
 Reporte de competencias por DRE.
Ingresamos los filtros de reporte que necesitamos ver y seleccionamos el botón

generar para visualizar el reporte.
192
2.5.3 Reporte resumen nacional de intervenciones
Este reporte nos ayuda a ver los resúmenes del tipo de intervenciones que se han
ido realizados en el sistema.
Al ingresar a reporte resumen nacional de intervenciones tenemos una ficha con

filtros que nos ayudaran a realizar el seguimiento específico que queremos ver.
1: Año, seleccionamos el año para generar el reporte.

2: Seleccionamos uno de los reportes del listado brindado.
3: Hacemos clic en el botón Generar. y se descargara el reporte.
193
2.6 Histórico
2.6.1 Reporte de roles por persona

Este reporte nos ayuda a ver el listado de roles históricos asignados a las personas
registradas en el sistema.
Al ingresar a reporte histórico tenemos una ficha con filtros que nos ayudaran a
194
1: Periodo, seleccionar el año.
2: Ámbito, seleccionar la DRE y UGEL.
3: Roles por intervención, seleccionar los roles que desea ver en el reporte.
4: Hacer clic en el botón Generar para procesar la solicitud
5: Al generar se descargara el archivo con el listado generado.
2.6.2 Consulta por persona

Este reporte nos ayuda a ver el listado de roles históricos asignados a una
determinada persona para lo cual hacemos la búsqueda con su número de
documento.
Al ingresar, se debe colocar el número de documento de la persona que estamos

buscando y al lado derecho se listaran los registros.
195
3. GESTOR LOCAL DE LA INTERVENCION EIB/PRIMARIA
/UNIDOCENTE MULTIGRADO
3.1 Mantenimiento
3.1.1 Docente
3.1.1.1 Buscar

196
3.1.1.2 Consultar
3.1.2 Acompañante
3.1.2.1 Buscar
197
3: Estado, puede seleccionar acompañantes en alta o dados de baja.
3.1.2.2 Consultar
198
3.1.3 IIEE
3.1.3.1 Buscar
1: Por ámbito, buscar por centro, área geográfica o Institución educativa.

3.1.3.2 Consultar
199
3.1.4.1 Buscar
1: Por ámbito, buscar por centro o área geográfica.

3.1.4.2 Consultar
200
3.2 Planificación
3.2.1.1 Buscar
201

de la búsqueda.
3.2.1.2 Consultar
se puede modificar) ingresamos a la opción: es la única opción

habilitada.
202

3.2.2 Visitas
3.2.2.1 Buscar
203


de la búsqueda.
3.2.2.2 Consultar
204

3.2.3 GIA
205
3.2.3.1 Buscar


de la búsqueda.
3.2.3.2 Consultar
206

207
3.2.4.1 Buscar
208

de la búsqueda.
3.2.4.2 Consultar
209
3.2.4.3 Validar
Este nos mostrará el registro de planificación en modo de visualización (es decir
bloqueado para modificación) y al final una sección para validad u observar.

Nuestra función como gestor es validar que la información registrada en la
planificación este de acuerdo a lo que le corresponde al acompañante, es decir que
deben estar registradas correctamente las fechas, que la visita este asignada al
docente correspondiente. Y todas las otras validaciones que corresponde a su
función. Además de las validaciones el Gestor local debe ingresar los números de
documentos y los montos totales de los kits y los montos asignados como viáticos
en los campos se muestran activos La validación tiene 2 partes:
solo se mostrarán activos los campos que tenemos que completar como: Cantidad
aprobada de materiales y precio unitario, los campos sub-total y total se calculan
automáticamente. También es responsabilidad del gestor, completar los números
de pecosa de cada kits de material fungible de visita, GIA y taller.
210
Es también responsabilidad del gestor completar la información del contenedor
“Viáticos y movilidad para visitas y GIA”.

211

este pasará al estado VALIDADO y listo para ejecutar. Si el gestor no pudiera por
algún motivo validar el registro, el sistema lo validarán automáticamente el último
día del mes.
Inmediatamente nos envía a la pantalla de consulta de viáticos y nos muestra el

registro con el estado Validado u Observado de acuerdo a la información que
hayamos registrado.
212

213
3.2.5 Talleres
3.2.5.1 Buscar
214

de la búsqueda.
3.2.5.2 Consultar
215
Para ver los datos registrados en el formulario en modo de lectura (que
NO se puede modificar) ingresamos a la opción:
EXCEL haciendo click en el icono de la imagen deseada y se verá en

la parte inferior el archivo descargado.
3.2.6 Rutas
216
3.2.6.1 Buscar


de la búsqueda.
3.2.6.2 Consultar
217

3.3 Ejecución
218
3.3.1 Visitas
3.3.1.1 Buscar
219
3.3.1.2 Consultar

220
3.3.2 Rubrica
3.3.2.1 Buscar

221

de la búsqueda.
3.3.2.2 Consultar

222
3.3.3.1 Buscar
223

búsqueda.
3.3.3.2 Consultar
224

3.3.4 GIA
3.3.4.1 Buscar
225

de la búsqueda.
3.3.4.2 Consultar
226

3.3.5 Talleres
227
3.3.5.1 Buscar

3.3.5.2 Consultar
228

3.3.6 Rutas
3.3.6.1 Buscar
229
3.3.6.2 Consultar

230
3.4 Control
3.4.1 Visita
231

232
3.4.2 GIA

233
3.4.3 Taller
234

3.5 Reportes

235

listan.

236

237
reportes:

238


239
3.6 Histórico

240

documento.

241
4. GESTOR REGIONAL DE LA INTERVENCION EIB/PRIMARIA
/UNIDOCENTE MULTIGRADO Y COORDINADOR DE LA
CALIDAD DE INFORMACION EIB/PRIMARIA /UNIDOCENTE
MULTIGRADO
4.1 Mantenimiento
4.1.1 Personas
4.1.1.1 Buscar
242
1: Puede realizar la búsqueda de la persona por alguna de las opciones,
documento o apellidos o nombres.
4.1.1.2 Consultar
4.1.2 Docente
243
4.1.2.1 Buscar

4.1.2.2 Consultar
244
4.1.3 Acompañante
4.1.3.1 Buscar

3: Estado, puede seleccionar acompañantes en alta o dados de baja.
245
4.1.3.2 Consultar
4.1.4 IIEE
4.1.4.1 Buscar
246
1: Por ámbito, buscar por centro, área geográfica o Institución educativa.
4.1.4.2 Consultar
247
4.1.5.1 Buscar
1: Por ámbito, buscar por centro o área geográfica.

4.1.5.2 Consultar
248
4.2 Planificación
4.2.1.1 Buscar
249

de la búsqueda.
4.2.1.2 Consultar
250

4.2.2 Visitas
4.2.2.1 Buscar
251

de la búsqueda.
4.2.2.2 Consultar
252

4.2.3 GIA
253
4.2.3.1 Buscar


de la búsqueda.
4.2.3.2 Consultar
254
Se puede descargar la información encontrada en formato PDF o EXCEL
haciendo click en el icono de la imagen deseada y se verá en la parte

inferior el archivo descargado.
255
4.2.4.1 Buscar

256

de la búsqueda.
4.2.4.2 Consultar

257
4.2.5 Talleres
4.2.5.1 Buscar
258

de la búsqueda.
4.2.5.2 Consultar
Para ver los datos registrados en el formulario en modo de lectura (que
NO se puede modificar) ingresamos a la opción:
259
EXCEL haciendo click en el icono de la imagen deseada y se verá en

la parte inferior el archivo descargado.
4.2.6 Rutas
260
4.2.6.1 Buscar


de la búsqueda.
261
4.2.6.2 Consultar

4.3 Ejecución
262
4.3.1 Visitas
4.3.1.1 Buscar
263
4.3.1.2 Consultar

264
4.3.2 Rubrica
4.3.2.1 Buscar

265
de la búsqueda.
4.3.2.2 Consultar

266
4.3.3.1 Buscar
267

búsqueda.
4.3.3.2 Consultar
268

4.3.4 GIA
4.3.4.1 Buscar
269

de la búsqueda.
4.3.4.2 Consultar
270

4.3.5 Talleres
271
4.3.5.1 Buscar

4.3.5.2 Consultar
272

4.3.6 Rutas
4.3.6.1 Buscar
273
4.3.6.2 Consultar

274
4.4 Control
4.4.1 Visita
275

276
4.4.2 GIA

277
4.4.3 Taller
278

4.5 Reportes

279

listan.


280

281
reportes:


282

283
4.6 Histórico


284
documento.

285

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Manual de Usuario

Sistema de Información para la Gestión del

En el menú encontramos como primera opción a la pestaña mantenimiento donde se

Al hacer clic en la pestaña mantenimiento, se despliega el listado con las opciones en

Se puede visualizar los datos del Docente, pero no se puede realizar

Seleccionamos el docente que no será planificado con el botón

En el menú encontramos como segunda opción a la pestaña planificación donde se puede

1.2.1 Visita diagnostica

El resultado de la búsqueda se mostrará en la tabla ubicada al lado derecho,

Para registrar la nueva visita diagnostica seguimos los pasos indicados y

1: Contenedor Programación, nos muestra el año, mes e intervención que

Al grabar solo guardamos los registros ingresados, los cuales no son

se puede modificar) ingresamos a la opción:

puede ser modificado) ingresamos a la opción: y seguimos los pasos

Se puede descargar la información encontrada en formato PDF o

EXCEL haciendo clic en el icono de la imagen deseada y se verá en la

Al hacer clic en la pestaña planificación, se despliega el listado con las diferentes

1: Por periodo, ingresar el año y/o mes a buscar.

El resultado de la búsqueda se mostrará en la tabla ubicada al lado derecho,

1: Programación, nos muestra el año, mes e intervención que estamos

ii. Visita acompañamiento

iii. Visita de cierre

12: Aspectos de la rúbrica, hacer clic en el botón “Seleccionar aspectos de la

 Si es necesario también se pueden eliminar un día (El Día 1 nunca se podrá

 Si ya toda la información esta Ok, se puede “Grabar” haciendo clic en el

Con estos pasos nuestra planificación ya queda registrada en el sistema.

Para ver los datos registrados en el formulario en modo de lectura (que NO

se puede modificar) ingresamos a la opción:

Para ver los datos registrados en el formulario en modo de edición (que

puede ser modificado) ingresamos a la opción: y seguimos los pasos

1.2.2.6 Constancia de visita

clic en el botón CONSTANCIA DIRECTOR .

1.2.2.7 Descargar informe

Se puede descargar la información encontrada en formato PDF o

EXCEL haciendo clic en el icono de la imagen deseada y se verá en la

El resultado de la búsqueda se mostrará en la tabla ubicada al lado derecho,

Para crear una visita hacemos clic en el botón “Nueva GIA”,

2: Al lado derecho del formulario está el contenedor de “Acompañante”, en

3: El primer paso para empezar a planificar un GIA, es seleccionar la fecha de

4: El siguiente paso es seleccionar el “Tipo de GIA”, que puede ser:

o Interinstitucional al lado derecho en la tabla de “Docentes participantes” se

6: Seleccionar de la tabla los “Docentes participantes”, haciendo clic en el check

Docentes participantes de un GIA interinstitucional:

 Si asistirán otros participantes al GIA debemos hacer clic en el check de “Se

 En otro lugar, si el GIA se realizara en otro lugar al hacer clic en el check se

8: “Tema del GIA”, ingresar en la caja de texto el tema a tratar en el GIA.

o A ambas, si seleccionamos esta opción nos mostrará los dos contenedores

 Seleccionar una o más “Estrategias a desarrollar en el GIA”.

 Si ya toda la información que ingresamos esta correcta podemos “GRABAR” la

se puede modificar) ingresamos a la opción:

Para ver los datos registrados en el formulario en modo de edición (que

puede ser modificado) ingresamos a la opción: y seguimos los pasos

1.2.3.6 Descargar informe

Se puede descargar la información encontrada en formato PDF o

EXCEL haciendo click en el icono de la imagen deseada y se verá en la

Esta planificación se hace mensual para un determinado acompañante. Para esta

1: Por periodo, ingresar el año y/o mes a buscar.

1: Contenedor “Programación”, este contenedor muestra el año, mes e

2: Contenedor “Acompañante”, este contenedor muestra el nombre del

Una vez seleccionado, hacer clic en el ícono de “Agregar” y se muestra el

 Contenedor “Kits para TALLER”, este contenedor se mostrará solo cuando

luego agregar a la tabla haciendo clic en el ícono agregar .

 Botón GRABAR, cuando ya se hayan ingresado los campos requeridos se debe

 Botón FINALIZAR, una vez concluido el registro y estamos seguros que ya no