El control financiero

Es el estudio y análisis de los resultados reales de una empresa que se compara con los
objetivos, planes y programas empresariales, tanto a corto, mediano y largo plazo.

Objetivos y utilidades
Comprobar que todo esté en línea correcta: Es decir si se están cumpliendo sin alteraciones
los objetivos propuestos a nivel financiero, ventas, etc. Para generar seguridad y confianza en la
toma de decisiones.
Detectar errores o áreas de mejora: un desajuste en las finanzas de la empresa puede poner
en peligro los propósitos generales de la organización, perder ventaja frente a la competencia
e incluso la supervivencia de la misma.

Otras utilidades:
 Poner en marcha medidas de prevención. En ocasiones, el diagnóstico precoz de
determinados problemas detectados por el control financiero hace innecesaria las
acciones correctoras, sustituyéndose por medidas únicamente de prevención.
 Comunicar y motivar a los empleados. El conocimiento exacto de la situación de la
empresa, con sus problemas, errores y aspectos que se están ejecutando
correctamente, propicia una mejor comunicación de los empleados, así como la
motivación de los mismos para que sigan en la línea correcta o mejoren los aspectos
necesarios.
 Actuar sobre las áreas que lo precisan. Un diagnóstico de la situación de poco serviría
si no se realizan actuaciones concretas que permitan reconducir una situación negativa,
gracias a la información concreta y detallada proporcionada por el control financiero.

TECNICAS DE CONTROL FINANCIERO

Los presupuestos

Los presupuestos se refieren a la planificación de resultados para un tiempo determinado.

Generalmente se incluyen las partidas de ingresos y gastos estimados.

Para que el cálculo presupuestario sea de utilidad para el control financiero debe hacerse con
planes detallados, objetivos, exhaustivos, bien coordinados y fiables.

Los análisis

Los análisis sirven para revisar y evaluar programas financieros. Gracias a ellos se detectan
conexiones e interrelaciones entre las diferentes áreas y departamentos de las empresas y
permiten anticipar cómo unas decisiones económicas determinadas impactarán al resto.

Esta información nos permite adelantarnos a los acontecimientos y prever si merece la pena
llevar a cabo una operación (como una campaña de publicidad o marketing), si es necesario
reforzar algún departamento o implementar otros ajustes.
El análisis financiero debe aportar información relevante sobre tres áreas principales:

 La rentabilidad o resultados, calidad, evolución y la tendencia. No importa tanto su valor

absoluto. Lo fundamental para predecir el futuro de la compañía es analizar la calidad
y composición de los ingresos. Hay que conocer si los beneficios se han obtenido a
partir del negocio de la empresa o si se han generado como consecuencia de
operaciones financieras extraordinarias. Además, hay que estudiar su evolución y
entender el contexto en el que se mueve la empresa.

 La situación financiera de la compañía a corto plazo. Hay que conocer con todo detalle
la capacidad de la empresa de atender las deudas y los compromisos en el corto plazo.
Todas las corporaciones necesitan liquidez para poder desarrollar su actividad.

 La situación financiera a largo plazo. Hay que analizar con detalle la estructura de las
inversiones de la compañía, y su capacidad de atender sus deudas en el largo plazo.

Las auditorías

una técnica de control de gran utilidad para elaborar una base crítica que sirva de refuerzo
para tomar importantes decisiones estratégicas u operacionales de la organización.

las auditorías ejecutadas por la propia empresa están enfocadas a comprobar el estado de los
activos o los posibles problemas de financiación con el fin de llevar a cabo, si
procede, las medidas correctivas oportunas con tiempo suficiente.

Cuando se trata de fusiones y adquisiciones de empresas, la parte compradora debe entender

con todo detalle el estado de la firma que se prevé adquirir. En estos casos, la función de la
auditoría pasa por el "due diligence", es decir, valorar cuáles son los activos y las deudas de la
empresa objetivo.

A través del due diligence es posible conocer a la empresa en marcha, saber cuáles son sus
activos y pasivos, aspectos legales como estatutos y contratos, sus marcas registradas y otros
muchos aspectos legales. También es necesario evaluar sus activos intangibles, tales como su
capital humano, su inversión en conocimiento o su cultura empresarial.

Finalmente, las auditorías revisan los flujos de efectivo. Es un informe sobre el uso de los activos
monetarios de efectivo y otros activos líquidos. Para ello se clasifican los movimientos en función
de las actividades y se indica la variación de esta magnitud en el ejercicio auditado.