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InformE especial Gestión de Costos
Contabilidad por áreas
parade
la Competitividad
responsabilidad Empresarial
y asignación(Parte
del costo
final) IV - 1
InformES especialES Aplicación
¿Es correctopráctica
el Registro
artículo
de lasNºParticipaciones
66 del CódigodeTributario
los Trabajadores de acuerdo a la IV - 5
NIC 12?
Tratamiento contable sugerido para los consorcios sin contabilidad independiente, IV
IV -- 38
aplicación práctica aplicando
D... el PCGE y la NIC 31 IV - 5
Medición y reconocimiento de la revaluación de activos inmovilizados con aplicación IV - 8
T...
aplicación práctica de
A... las NIIF y PCGE (Parte final) IVIV-11
- 11
GLOSARIO contable T... IVIV-14
- 13
GLOSARIO contable IV - 14
Informe Especial
Ficha Técnica la información más relevante para su - El desarrollo de nuevas líneas de
análisis y toma de decisiones. producción, investigación de mer-
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo cados, la cancelación de deudas de
Título : Contabilidad por áreas de responsabilidad 2. Centros de responsabilidad y largo plazo, inversiones en sistemas
y asignación del costo integrados de cómputo, etc.
evaluación de la gestión
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 228 - Primera Existen muchas razones por las cuales
Quincena de Abril 2011 Un centro de responsabilidad se define
la gerencia general debe desarrollar un
como la unidad administrativa orgánica
presupuesto de inversión de capital, así
de la cual se tiene control sobre los cos-
tenemos:
1. Definición tos, utilidades y los fondos de inversión.
Dentro de la estructura de la empresa los • Permite planificar el desembolso de
La contabilidad por áreas de respon- centros de responsabilidad se pueden capital.
sabilidad es el sistema para recoger y clasificar de la manera siguiente:
reportar informaciones de utilidades y • Coordinar los desembolsos de capital
de costos por áreas de responsabilidad. a. Centro de costos. Es la unidad en relación con:
Este sistema funciona bajo la hipótesis de dentro la organización de la empresa a) La necesidad financiera en efecti-
los administradores son responsables de responsable de los desembolsos vo.
sus gestión, del personal a su cargo y de incurridos en su área, en el caso de b) La Inversión comprometida con
todas las responsabilidades de la jefatura una empresa industrial será un centro las actividades operativas.
a su cargo. de responsabilidad el departamento
de producción y el departamento de c) La proyección de las ventas de la
La contabilidad por áreas de responsabi- mantenimiento. empresa.
lidad, también se llama contabilidad por d) La proyección de la rentabilidad
áreas de rentabilidad y contabilidad por b. Análisis de variación, está basado
en el estudio del cumplimiento de los de la inversión
actividad, tiene las funciones siguientes:
estándares establecidos para la pro- e) El retorno de la recuperación de
a. Facilita la delegación de funciones. ducción y de los presupuestos flexibles la inversión.
b. Ayuda a la determinación de objetivos formulados en el planeamiento de la • Permite el control de capital.
estratégicos empresa correspondiente al área de
producción. Los principales aspectos que debemos
c. Permite evaluar la gestión de cada tener en cuenta en la preparación de un
jefatura c. Centro de utilidad. Es la unidad presupuesto de inversión de capital son
d. Permite una evaluación de las desvia- responsable de las utilidades obteni- los siguientes:
ciones de los costos estándares y de das y de los costos incurridos en ese
centro de responsabilidad. Ejemplo, la 1) La generación de propuestas en base
los presupuestos.
gestión del departamento de ventas a la necesidad financiera.
Para trabajar con este sistema de contabi- en la empresa industrial, un centro de 2) La recopilación de la información de
lidad, es necesario que la empresa tenga reparación de reparación de vehículos cada proyecto de capital.
en cuenta lo siguiente: en una compañía del ramo. 3) La evaluación de los proyectos de
a. La estructura orgánica de la empresa d. Centro de inversión. Es la unidad inversión de capital.
debe estar bien definida. responsable, de los costos, utilidades e 4) La selección del proyecto de inversión.
b. Los estándares de calidad en utilida- inversiones de la compañía efectuados
des, costos e inversiones deben ser en ese centro de responsabilidad. Este 5) El desarrollo de un presupuesto de
apropiadamente bien determinados. centro evalúa el retorno de la inversión desembolso de capital.
c. Los informes de la contabilidad por y la utilidad marginal. Las decisiones 6) El control interno del desembolso del
áreas de responsabilidad deben de inversión de capital comprende en: capital.
contener los elementos controlables - Inversiones en activos fijos de largo 7) La auditoría externa de la gestión del
por las jefaturas además de mostrar plazo. capital invertido en la empresa.
La tasa interna de retorno (TIR) 19.17% La empresa manufacturera “La Perla SAC”
(S/.6,000 x (5.65) S/.33,900
de la inversión es mayor que el costo de fábrica un solo producto en lotes de 100
Inversion inicial (I) S/.(25,900)
Valor presente neto S/. 4,000 capital (12%), luego la inversión debería unidades cada orden. Durante los seis
aceptarse1. próximos meses se requiere producir 60
Cuadro Nº 02
lotes ó 6,000 unidades. La hoja de costo
El valor presente neto de la inversión es estándar para la producción de 100 uni-
Tabla II: Valor presente de la anualidad de S/.1
positivo (S/.4, 000), luego la inversión se dades es como sigue:
debería aceptar. Período 14% 16% 18% 20%
Costo estándar unitario
1 0.877 0.862 0.847 0.833
Cuadro Nº 01 200 kilos de material prima a
2 1.647 1.605 1.566 1.528 S/.1,000.00
Tabla I: valor presente de una anualidad S/.1 S/.5.00
9 4.946 4.607 4.303 4.031 75 horas de mano de obra
Período 6% 8% 10% 12% 135.00
10 5.216 4.833 4.494 4.192 directa a S/.1.80
1 0.943 0.926 0.909 0.893
8 6.210 5.747 5.335 4.968 75 horas de costos indirectos
75.00
Valor presente de una anualidad a S/.1.00
9 6.802 6.247 5.759 5.328
10 7.360 6.710 6.145 5.650 Cuando el valor futuro de cada año de las Total de costo estándar de
S/.1,210.00
series es el mismo, las series se conocen 100 unidades
como anualidad. Para una anualidad no
b. Tasa interna de retorno
es necesario calcular el valor presente Operaciones del Período:
La tasa interna de retorno se define como para cada año; puede utilizarse un pro- 3,500 kilos a S/. 5.00
la tasa de interés que iguala a I (inversión cedimiento más corto y rápido. Hay ta- 3,800 kilos a 4.80
inicial) con el valor presente (VP) de los blas disponibles que suministran el valor
futuros ingresos de caja. Es decir, con TIR, 1. Compras 4,000 kilos a 5.10
presente de una anualidad de S/.1.00 por
I = VP, o VPN = 0 período, pero también hay una fórmula 3,200 kilos a 5.25
general que puede utilizarse para calcu- 2,000 horas a S/. 1.80
Regla de decisión: Se acepta la inversión 2. Costo de
si la tasa interna de retorno (TIR) excede lar el valor presente de una anualidad Mano de
1,200 horas a 1.75
del costo de capital, de otra forma no de S/.1.00. La fórmula es: Obra Directa 850 horas a 2.00
conviene realizar la inversión. 1 Referencia Jae Shim. Contabilidad Administrativa, página 194.
700 horas a 1.90