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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA


AVIACIÓN MILITAR BOLIVARIANA
DIRECCION DE EDUCACIÓN
CENTRO DE ADIESTRAMIENTO AERONÁUTICO

Tema II
El Director de Reuniones

Profesor:
CNEL: Betzy Aleman

Participante:
May: Jhon Stillns Hernández Pacheco
Sección: A

Maracay, 06 de Noviembre de 2018


¿Analizar cómo se organiza una reunión de negocio, mencione las pautas y
explique cómo debe ser el comportamiento de los participantes?
Al respecto la reunión es estimada como el modo fundamental de trabajo
utilizado por los diferentes componentes para facilitar la reciprocidad de ideas,
ideologías, condiciones o sentimientos entre sus elementos para efectuar una
reunión se deben tomar ciertos criterios como:
Se debe planificar con anticipación
Participarle a las personas que van asistir ya sea verbal o por escrito la
fecha, lugar y hora de la reunión.
La reunión debe acabar según lo fijado para que así cada participante se
pueda planificar mejor el resto de la jornada laboral.
Deben ser puntuales. Una vez enviada la notificación es necesario recalcar la
puntualidad de llegada al evento.
Se les informa acerca tema de la reunión. Los asistentes llegarán más
preparados al encuentro y con distintas ideas para proponer
Precisar el objetivo o finalidad de la reunión.
Se debe tomar nota de los temas tratados en la reunión. En definitiva, será
primordial tomar nota de los temas discutidos en la reunión, ya que, de esta forma,
se podrá recordar, jerarquizar y llevar a cabo los planes y medidas propuestas y
aceptadas por los asistentes
Evitar digresiones y huidas del tema. Para ello es muy útil que una persona
se encargue de tomar nota de los temas acordados y cuál ha sido la resolución.
Mantener el orden y turno de palabra.
Destacar los puntos de acuerdo o desacuerdo.
Mantener en la reunión un ritmo adecuado.
Por tal motivo el comportamiento de los participantes debe ser claro según el
tipo de reunión que van asistir ya que existen varios tipos como son reuniones
para Informar o enterar de algo a un grupo de personas, reuniones para
informarse, reuniones para debate público, reuniones para el desarrollo del
personal, reuniones para solucionar problemas
Por tanto, es fundamental el comportamiento de los participantes en el que
estos o este deben saludar al llegar y al despedirse, vestirse adecuadamente,
llegar a la hora estipulada para evitar contratiempos, interactuar con los
participantes antes de que comience la reunión, presta atención a tu postura de
cómo estás sentado, utilizar un tono de voz, solicitar el derecho de palabra y
respectar a los demás, además deben tener el teléfono en silencio o desconectado
y no encima de la mesa, así mismo si tienes que abandonar la reunión sin haber
finalizado solo puede hacerse por razones muy importantes o de fuerza mayor y
sobre todas las cosas, tener en claro los objetivos del encuentro de la reunión
prevista.
Por tal motivo una reunión de trabajo no es un campo de batalla, sino un
punto de encuentro. Por lo que pueden darse posturas o puntos de vista
diferentes, pero no por ello debemos crear un clima de hostilidad. Los
comportamientos negativos u hostiles no facilitan las relaciones ni ayudan a la
consecución de los fines para los que se realizan las reuniones.
Referencias

Hernández, P. La práctica de reuniones. Algunas consideraciones. Recuperado de


http://bvs.sld.cu/revistas/infd/n1010/infd1010.htm

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