LAPORAN PRAKTIKUM SISTEM BASIS DATA

MICROSOFT ACCESS

Disusun oleh :

DEPARTEMEN TEKNIK GEODESI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

2017
1) MATA ACARA PRAKTIKUM

Menggunakan Microsoft Access untuk membuat suatu database dan mengetahui cara
menggunakan aplikasi yang ada di dalamnya.

2) TUJUAN

a. Mahasiswa mengetahui bagian-bagian dari aplikasi Microsoft Access dan dapat

menjalankan program-program aplikasi yang sekiranya terdapat didalam
Microsoft Access tersebut.
b. Mahasiswa mengetahui bagaimana cara membuat suatu database yang baik.

3) LANDASAN TEORI

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional
yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan
kapasitas yang besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi.
Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis
data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan
foreign key.

Komponen Utama (Object)

a. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk
menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.
Table terdiri atas :
1. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
2. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati
bagian baris.
b. Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk
melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan,
mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
 DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi
antar tabel dan sebagainya.
 DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi
database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta
mengambil informasi yang diperlukan dari database.
c. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input),
menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.
d. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan
mencetak data secara efektif.

Beberapa tipe data dalam Access, yaitu :

 a. Text Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos,
telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
b. Memo Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak
bisa diurutkan/diindeks.
c. Number Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan
digunakan untuk proses perhitungan matematis.
d. Date/Time
e. Currency
f. Auto Number
g. Yes/No
h. OLE Object OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau
file suara.
i. Hyperlink
j. Lookup Wizard Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa
memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang
ditampilkan dalam combo box.

4) LANGKAH KERJA

A. Membuka Microsoft Access

B. Menentukan dahulu apa yang akan kita bahas, contohnya tentang Pembelian
Rumah.

C. Membuat tabel.

1. Pertama, kita buat Tabel Pelanggan

 Menuju ke Create – Table

Maka akan muncul sebuah Tabel

 Untuk merubah Pengaturan pada Tabel klik kanan pada Tabel1
– Design View

 Isi Nama Tabel misal : Penduduk

 Melakukan pengisian record dan Mengubah isi
dari Field atau Kolom. sedangkan Data Type,merupakan Tipe
Data dari Field atau Kolom.
2. klik kanan pada Nama Tabel pilih Datasheet View.

 Mengisi masing-masing tabel

 Membuat Tabel Kedua yang akan diisi dengan Jenis Penggunaan
Cara seperti biasa Create – Table

 Mengisi masing-masing tabel

 Membuat Tabel Kedua yang akan diisi dengan kawasan
Cara seperti biasa Create – Table

 Mengisi masing-masing tabel

 Membuat Tabel Kedua yang akan diisi dengan persil
Cara seperti biasa Create – Table

 Mengisi masing-masing tabel

 Membuat Tabel Kedua yang akan diisi dengan bangunan
Cara seperti biasa Create – Table

 Mengisi masing-masing tabel

  Membuat Tabel Kedua yang akan diisi dengan kepemilikan
Cara seperti biasa Create – Table

 Mengisi masing-masing tabel

 Membuat Tabel Kedua yang akan diisi dengan penghunian
Cara seperti biasa Create – Table
  Mengisi masing-masing tabel

D. Menyimpan data access dalam bentuk Access Database

5) PEMBAHASAN

a. Membuka Microsoft Access

Untuk membuka Microsoft Access dapat dilakukan dengan mengklik dua kali Mic
rosoft Access pada dokumen Jika ingin membuka Microsoft Office Access dapat d
engan dipilih all program, lalu pilih Microsoft Office. Kemudian pilih Microsoft
Access 200xp.

b. Membuat tabel

Untuk membuat tabel pada Microsoft Access, dapat dilakukan, pada jendela datab
ase klik table klik dua kali create table in design view lalu klik table yang sesuai d
ata. Jika ingin membuat tabel, yaitu pada jendela database klik tabel lalu klik dua
kali pada create tabel in design view lalu pada jendela tabel ketikan fields tabel be
srta tipe datanya. Lalu pilih file save dan terakhir tutup tabel untuk membuat tabe
l-tabel lainnya.

c. Membuka Database

Untuk membuka database yang telah di buat dapat dilakukan dengan menekan Ctr
l+O pada keyboard. Jika ingin membuka data base dapat di lakukan dengan pilih
menu file lalu open dan tentukan folder tempat file/workbook pada kotak look in l
alu klik database lalu klik open.
 d. Menyimpan Database Untuk menyimpan database bisa dilakukan dengan meneka
n tombol Ctrl + S. Jika ingin menyimpan database dapat dilakukan dengan cara pil
ih menu file – save lalu tentukan lokasi penyimpanan pada kotak save in lalu klik
save.

Fungsi – Fungsi Tools dan icon pada Microsoft Access

A. Menu FILE
yang mana didalamnya terdapat beberapa pilihan menu atau perintah info untuk
merepair dan memproteksi password.
Ketika menu FILE diklik maka akan muncul seperti dibawah ini.

 NEW untuk membuat file yang baru, open untuk membuka file
yang telah tersimpan dalam suatu direktori harddisk.
  SAVE untuk melakukan penyimpanan.
 SAVE AS untuk melakukan penyimpanan dengan nama berbeda.
 PRINT untuk melakukan pencetakan.
 CLOSE untuk melakukan penutupan halaman yang sedang
terbuka.
 ACCOUNT untuk melihat keterangan akun yang
sedang menggunakan dan juga keterangan produk.
 OPTION berisi tentang pengaturan yang opsional yang ada
dalam MS.Office Access 2013.

B. Menu HOME yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user untuk mengedit
format dari isi / data file basis data. Didalam Menu Home terdapat beberapa menu
dasar penggunaan pada microsft access contohnya adalah View, Paste, menu menu
teks seperti bold italic dan underlain, dan lain lain pada dasarnya menu menu ini
adalah menu dasar dalam Microsoft Access

C. Menu CREATE yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user untuk
melakukan penambahan tabel, query, form baru dan lain lain.

 Create Table untuk membuat Table.

 Table Template untuk membuat table dengan lebih mudah,akan tetapi dengan
pilihan yang terbatas.
 SharePointLists, Table Design untuk mendesain table dalam menu menu
bagiannya ada Field Name, Data Type, dan Description.
 Form untuk membuat sebuah form, sehingga kalian dapat mengisi data
dengan mudah karena bantuan form yang sudah kalian buat.
 Spilt Form untuk memisahkan form, hal ini dapat mempermudah pengisian
data.
 Multiple Items untuk membuat sebuah form yang terdiri dari
beberapa record.
 Pivot Chart, Blank Form, Form Design untuk mempermudah dalam
mendesain sebuah Form.
 Report untuk membuat laporan dasar pada data.
 Label , Blank Report untuk membuat report kosong sehingga dapat
mendesainnya dari nol.
  Report Wizard untuk membuat report dengan mudah.
 Report Design untuk mendesain report.
 Query Wizard, Query Design dan Macro

D. Menu EXTERNAL DATA yang berisi tool-tol yang dapat digunakan oleh user
untuk melakukan penambahan data dari file lain. Di dalam External data terdapat
beberapa Menu lain yaitu

 Saved Import untuk menyimpan file yang telah diimport.

 Access untuk mengimpor data dari file lain akan tetapi masih dalam format
Microsoft Access.
 Excel untuk mengambil data dari file lain akan tetapi sudah menggunakan file
dengan ekstensi dari Microsoft Excel.
 SharePoint List, Text File, XML File, kemudian pada bagian Export terdapat
menu Excel yang digunakan untuk mengekspor data ke Microsoft excel, Word
digunakan untuk mengekspor data ke Microsoft Word,Text file,
E. Menu DATABASE TOOLS yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user
untuk melakukan pembuatan atau menghubungkan database-database atau tabel-
tabel yang telah dibuat. Database tools Didalam database tools terdapat beberapa
menu seperti

 Visual basic, Relationship untuk menghubungkan beberapa field table.

 Property Sheet, Object Dependencies, Database Documenter, Analyze
Performance, Analyze Table, SQL Server, Access Database, Link Table
Manager, Switchboard Manager, Encrypt with Password
 6) KESIMPULAN

Microsoft Office Access memiliki program-program aplikasi seperti form,

tabel, report, view, relationships, field and column. Yang setiap dari program aplikasi
ini memiliki manfaat/kegunaan masing-masing yang berbeda. Dalam penggunaan
Microsoft Access ini sangat mempermudah kita dan kita juga dapat menjumpainya
pada pembuatan database, baik di sebuah perusahaan, lembaga, sekolah, maupun
instansi lainnya, serta bagi para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks,
sementara bagi para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.

SUMBER :

http://threevia.wordpress.com/2011/11/13/microsoft-access/.
http://ekowidodo.lecture.ub.ac.id/files/2011/09/PRAKTIKUM-ACCESS.pdf
http://sulpa.wordpress.com/2011/06/22/icon-perintah-pada-tab-home/.