Professional Documents
Culture Documents
Disusun oleh :
FAKULTAS TEKNIK
YOGYAKARTA
2017
2) TUJUAN
3) LANDASAN TEORI
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional
yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan
kapasitas yang besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar
tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data
relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign
key.
a. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan
sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.
Table terdiri atas :
1. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
2. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati
bagian baris.
b. Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan
manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan
menganalisa sekumpulan data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi
antar tabel dan sebagainya.
DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi
database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta
mengambil informasi yang diperlukan dari database.
c. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input),
menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.
d. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan
mencetak data secara efektif.
a. Text Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos,
telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
b. Memo Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak
bisa diurutkan/diindeks.
c. Number Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan
digunakan untuk proses perhitungan matematis.
d. Date/Time
e. Currency
f. Auto Number
g. Yes/No
h. OLE Object OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau
file suara.
i. Hyperlink
j. Lookup Wizard Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa
memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang
ditampilkan dalam combo box.
4) LANGKAH KERJA
B. Menentukan dahulu apa yang akan kita bahas, contohnya tentang Pembelian
Rumah.
C. Membuat tabel.
Untuk membuka Microsoft Access dapat dilakukan dengan mengklik dua kali
Microsoft Access pada dokumen Jika ingin membuka Microsoft Office Access
dapat dengan dipilih all program, lalu pilih Microsoft Office. Kemudian pilih
Microsoft Access 200xp.
b. Membuat tabel
Untuk membuat tabel pada Microsoft Access, dapat dilakukan, pada jendela
database klik table klik dua kali create table in design view lalu klik table yang
sesuai data. Jika ingin membuat tabel, yaitu pada jendela database klik tabel lalu
klik dua kali pada create tabel in design view lalu pada jendela tabel ketikan fields
tabel besrta tipe datanya. Lalu pilih file save dan terakhir tutup tabel untuk membuat
tabel-tabel lainnya.
c. Membuka Database
Untuk membuka database yang telah di buat dapat dilakukan dengan menekan
Ctrl+O pada keyboard. Jika ingin membuka data base dapat di lakukan dengan pilih
menu file lalu open dan tentukan folder tempat file/workbook pada kotak look in
lalu klik database lalu klik open.
A. Menu FILE
yang mana didalamnya terdapat beberapa pilihan menu atau perintah info untuk
merepair dan memproteksi password.
Ketika menu FILE diklik maka akan muncul seperti dibawah ini.
NEW untuk membuat file yang baru, open untuk membuka file
yang telah tersimpan dalam suatu direktori harddisk.
SAVE untuk melakukan penyimpanan.
SAVE AS untuk melakukan penyimpanan dengan nama berbeda.
PRINT untuk melakukan pencetakan.
CLOSE untuk melakukan penutupan halaman yang sedang
terbuka.
ACCOUNT untuk melihat keterangan akun yang
sedang menggunakan dan juga keterangan produk.
OPTION berisi tentang pengaturan yang opsional yang ada
dalam MS.Office Access 2013.
B. Menu HOME yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user untuk mengedit
format dari isi / data file basis data. Didalam Menu Home terdapat beberapa menu dasar
penggunaan pada microsft access contohnya adalah View, Paste, menu menu teks
seperti bold italic dan underlain, dan lain lain pada dasarnya menu menu ini adalah
menu dasar dalam Microsoft Access
C. Menu CREATE yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user untuk
melakukan penambahan tabel, query, form baru dan lain lain.
E. Menu DATABASE TOOLS yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user
untuk melakukan pembuatan atau menghubungkan database-database atau tabel-tabel
yang telah dibuat. Database tools Didalam database tools terdapat beberapa menu
seperti
SUMBER :
http://threevia.wordpress.com/2011/11/13/microsoft-access/.
http://ekowidodo.lecture.ub.ac.id/files/2011/09/PRAKTIKUM-ACCESS.pdf
http://sulpa.wordpress.com/2011/06/22/icon-perintah-pada-tab-home/.