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eSocial Sage
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Com a criação do Sistema Público de Escrituração Embora essa necessidade já existisse, o que
Digital (Sped), o governo possibilitou mais controle mudará é o fato de que a não observância das
e agilidade na fiscalização das informações determinações legais passará a ser acompanhada
contábeis e fiscais das empresas por meio de pelo Fisco, o que significa que a empresa será
compartilhamento de arquivos eletrônicos, observada em tempo real pela fiscalização.
disponibilizados aos níveis de governos: federal,
Para atender ao eSocial, as empresas deverão se
estadual e municipal, ao mesmo tempo em
preparar implantando sistemas que permitam
que promove uniformidade e racionalização no
o cumprimento das obrigações e treinando
cumprimento das diversas obrigações acessórias
colaboradores para que forneçam informações
por parte das empresas para com o Fisco.
precisas e tempestivas.
Assim, o Sped é um instrumento que unifica as
O eSocial unificará todos os dados dos
atividades de recepção, validação, armazenamento e
trabalhadores, ou seja, tudo o que acontecer na
autenticação de livros e documentos que integram
sua vida laboral desde o momento da contratação
a escrituração contábil e fiscal dos empresários
até a rescisão contratual. Portanto, constituem
e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou
informações a serem enviadas via eSocial, entre
isentas, mediante fluxo único, computadorizado,
outras, o registro de empregados, a concessão de
de informações. É composto pela Escrituração
férias, o 13º salário, o pagamento de remunerações
Contábil Digital (Sped-Contábil), Escrituração Fiscal
e demais verbas não integrantes desta, as
Digital (Sped Fiscal), Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) -
estabilidades concedidas, os afastamentos do
Ambiente Nacional e a EFD-Contribuições.
trabalho, os acidentes sofridos, os recolhimentos
As empresas que já mantêm organizadas e de contribuições previdenciárias, os depósitos
atualizadas as suas informações contábeis e fiscais fundiários, os exames médicos, entre outros.
deverão manter também organizadas e atualizadas
as informações trabalhistas e previdenciárias.
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Você está preparado para
o eSocial?
Com a evolução do projeto, a mesma simplificação da Fazenda, Receita Federal do Brasil, Instituto
deve ocorrer com DIRF, RAIS, CAGED, entre Nacional do Seguro Social e Caixa Econômica
outras obrigações. Ainda é necessário aguardar a Federal passem a utilizar as informações do eSocial.
oficialização destas substituições, mas o projeto
prevê que o Ministério do Trabalho, Ministério
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2. Entenda como funciona o
eSocial na prática
2.1 Substituição de procedimentos no envio de 2.2 Abastecimento por meio de informações
declarações provenientes de vários departamentos, sendo
que o mais impactado será a área de Recursos
O eSocial foi desenvolvido com o melhor da Humanos
tecnologia atual e com uma expertise de anos
de declarações incompletas e com falhas. Com a É importante entender que o leiaute do eSocial
nova obrigação, a empresa gera as informações contempla praticamente todas as informações
de acordo com um leiaute predefinido com da folha de pagamento e pode atingir outros
todas as informações e a transmissão é validada departamentos da empresa ou escritório
por documentos eletrônicos de empresas contábil: sistemas de gerenciamento de
homologadas pela ICP-Brasil, ou seja, certificado afastamento e atestados (RH), por exemplo, são
digital. Essa transmissão é feita por meio da um dos que podem ser afetados e tenham que
internet, diretamente para o ambiente do sofrer atualizações para atender ao projeto. No
eSocial, sem a utilização de validadores (PVA) caso de escritórios contábeis, a integração e
ou declaradores (PGD). Logo, a consistência e aproximação das informações com o cliente é o
qualidade da informação devem ser gerenciadas foco principal.
pelo próprio profissional que trabalha com a
O Departamento Pessoal não conseguirá enviar
folha de pagamento para garantir sucesso na
as informações e cumprir o prazo se não houver
transmissão.
uma preparação de toda a empresa para essa
Veja esquematicamente como funciona: nova fase.
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3. Faseamento de entrega do
eSocial
Devemos observar os prazos do faseamento do eSocial, o primeiro corte foi feito com base no faturamento das
empresas no ano de 2016, veja:
30/06/2018
31/12/2018
Julho/2018
Janeiro/2019
Janeiro/2019
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4.Entenda o que está
contemplado em cada fase
Para o cumprimento de cada uma das fases, as empresas passam a ser obrigadas a gerar diversos arquivos.
Cada um destes arquivos são denominados eventos do eSocial e possuem código e leiaute específicos
que, conforme dito anteriormente, só podem ser transmitidos por meio de um sistema próprio, uma vez que
neste momento não existe um portal ou PVA para inclusão das informações.
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outros eventos do eSocial (ex: admissão, químicos, pressão atmosférica anormal,
alteração contratual, remuneração etc.). temperatura anormal. As informações
Lotação tem conceito estritamente prestadas neste evento serão
tributário. Influi no método de cálculo utilizadas para a elaboração do Perfil
da contribuição previdenciária para um Profissiográfico Previdenciário (PPP) do
grupo de segurados específicos. Não se trabalhador.
confunde, por conseguinte, com o local • S-1070 - Tabela de Processos
de trabalho do empregado. Administrativos/Judiciais: Evento
• • S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos utilizado para inclusão, alteração e
Públicos: Evento utilizado para inclusão, exclusão de registros na Tabela de
alteração e exclusão de registros na Processos (administrativos e judiciais)
Tabela de Cargos/Empregos Públicos. do empregador/contribuinte/órgão
As informações consolidadas nesta público. As informações consolidadas
tabela são utilizadas para validação de desta tabela são utilizadas para
outros eventos do eSocial (ex: admissão, validação de outros eventos do
cadastramento inicial, alteração de dados eSocial e influenciam na forma e no
contratuais etc.). cálculo dos tributos devidos e FGTS.
• S-1035 - Tabela de Carreiras Públicas: Devem ser incluídos neste evento os
Neste evento serão lançados os dados de processos administrativos e judiciais do
inclusão, alteração e exclusão relativos às empregador/contribuinte/órgão público,
carreiras públicas, porém a sua utilização de entidade patronal com representação
não é obrigatória para os órgãos públicos coletiva, de trabalhador contra um dos
que não possuam cargos estruturados órgãos governamentais envolvidos
em carreiras. no projeto do eSocial e que tenha
influência no cálculo das contribuições,
• S-1040 - Tabela de Funções/Cargos dos impostos ou do FGTS, e de outras
Em Comissão: Evento utilizado para empresas, quando influenciem no
inclusão, alteração e exclusão de cumprimento das suas obrigações
registros na Tabela de Funções e Cargos principais e acessórias. Não devem
em Comissão do empregador/órgão ser incluídos neste evento processos
público. As informações consolidadas trabalhistas do empregado/trabalhador
desta tabela são utilizadas para validação contra o empregador/contribuinte/órgão
de outros eventos do eSocial (Admissão, público.
Alteração Contratual etc.), e sua
utilização não é obrigatória. • S-1080 - Tabela de Operadores
Portuários: Evento utilizado pelo
• S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Órgão Gestor de Mão de Obra (OGMO)
Trabalho: Evento utilizado para inclusão, para inclusão, alteração e exclusão
alteração e exclusão de registros na de registros na Tabela de Operadores
Tabela de Horários/Turnos de Trabalho. As Portuários. As informações consolidadas
informações consolidadas desta tabela desta tabela são utilizadas para apuração
são utilizadas para validação dos eventos da contribuição incidente sobre a
do eSocial. remuneração de trabalhadores avulsos
• S-1060 - Tabela de Ambientes de para o financiamento dos benefícios
Trabalho: Este evento se destina a decorrentes do Grau de Incidência de
registrar as condições ambientais de Incapacidade Laborativa Decorrente dos
trabalho a que o trabalhador se encontra Riscos Ambientais do Trabalho (GIIL-RAT).
sujeito, tais como: ruídos, radiações
ionizantes e não ionizantes, riscos
biológicos, ergonômicos, mecânicos,
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4.2 Dados dos trabalhadores e seus vínculos com trabalhador na empresa ou o ingresso de
as empresas – Eventos Não Periódicos servidores estatutários. Trata-se do primeiro
evento relativo a um determinado “vínculo”,
Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a exceto o caso de admissão do trabalhador
enviar informações relativas aos trabalhadores com registro preliminar previsto no evento
e seus vínculos com as empresas (eventos não S-2190. Contém as informações cadastrais e
periódicos), como admissões, afastamentos do contrato de trabalho. Pode ocorrer também
e desligamentos. Deverão ser entregues os quando o trabalhador é transferido de uma
seguintes arquivos: empresa do mesmo grupo econômico ou
em decorrência de uma sucessão, fusão ou
incorporação. Um mesmo trabalhador/servidor
• S-2190 - Admissão de Trabalhador - Registro pode ter mais de um vínculo com o mesmo
Preliminar: Esse evento é de preenchimento empregador/órgão público, inclusive vínculos
opcional e se destina a prestação preliminar concomitantes. Nesse caso, para cada
de informações quando o empregador não vínculo deverá haver o envio de um evento
possuir todas as informações necessárias para de admissão correspondente, com atribuição
o preenchimento e a transmissão do evento pela empresa, de diferentes matrículas
S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e para a identificação de cada vínculo. A
Admissão/Ingresso de Trabalhador até o final matrícula do trabalhador/servidor deve ser
do dia imediatamente anterior ao do início da a única que identifique um determinado
prestação de serviço por parte do empregado. vínculo trabalhista entre o trabalhador e o
O envio posterior do evento S-2200 é empregador/órgão público. Nesse sentido,
obrigatório. um vínculo trabalhista/estatutário se inicia
• S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo com a admissão/ingresso e se encerra com o
e Admissão/Ingresso de Trabalhador: Este desligamento do trabalhador. As transferências
evento se destina a registrar a admissão do do empregado/servidor entre departamentos
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ou estabelecimentos da própria empresa ou • S-2220 - Monitoramento da Saúde do
entre unidades do órgão público não encerram Trabalhador: Este evento contém as
um vínculo trabalhista e, portanto, não alteram informações relativas ao monitoramento
a matrícula do empregado/servidor. da saúde do trabalhador, durante todo
• S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais o vínculo laboral com o empregador/
do Trabalhador: As modificações de contribuinte/órgão público, por trabalhador,
dados cadastrais do trabalhador, tais no curso do vínculo ou do estágio, bem
como documentação pessoal, endereço, como os exames complementares aos quais
escolaridade, estado civil, contato etc., são o trabalhador foi submetido. Portanto, a
informadas por meio deste evento, o qual parte concedente de estágio, também deve
deve ser utilizado tanto para segurados enviar o evento em relação aos estagiários.
“empregados/servidores” quanto para outros Todos os empregadores e instituições que
trabalhadores sem vínculo de emprego admitam trabalhadores como empregados
(avulsos, diretores não empregados, estão obrigados a elaborar e implementar
cooperados etc.), cujas informações foram o Programa de Controle Médico de Saúde
enviadas originalmente por meio do evento Ocupacional (PCMSO), com o objetivo de
específico S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo promoção e preservação da saúde do conjunto
de Emprego/Estatutário - Início. O evento não dos seus trabalhadores. Na execução do
deve ser utilizado em caso de alteração de mencionado programa deverão ser observados
informações relativas ao vínculo de trabalho, parâmetros mínimos e diretrizes gerais
tais como remuneração, jornada de trabalho estabelecidos pela Norma Regulamentadora
etc., situação em que é necessário o envio (NR 7), podendo os mesmos ser ampliados
de evento específico de alteração de dados mediante negociação coletiva de trabalho.
contratuais. • S-2230 - Afastamento Temporário: Evento
• S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho: utilizado para comunicar afastamento
Quando ocorrer alterações no contrato temporário do empregado/servidor e
de trabalho do empregado, tais como: trabalhador avulso, por qualquer um dos
remuneração e periodicidade de pagamento, motivos indicados na tabela 18, bem como
duração do contrato de trabalho, local de eventuais alterações e prorrogações. Caso
trabalho, cargo ou função, jornada de trabalho o empregado/servidor possua mais de um
etc., o evento S-2206 - Alteração de Contrato vínculo, é necessário o envio do evento para
de Trabalho deverá ser utilizado para informar cada um dos vínculos. O evento enviado
as alterações ocorridas. O evento não deve ser incorretamente pode ser excluído (tornado
utilizado para corrigir informações enviadas sem efeito) ou retificado, desde que não tenha
incorretamente no evento de admissão do ocorrido envio de evento posterior relacionado
trabalhador. Nesse caso, deve ser enviado ao afastamento e nem tenha havido o envio
arquivo retificador do próprio evento de de arquivo de folha de pagamento mensal
admissão. de competência igual ou posterior à data
do evento que se deseja excluir ou retificar.
• S-2210 - Comunicação de Acidente de Se, quando do início da obrigatoriedade
Trabalho: Evento utilizado para comunicar do eSocial, já existir trabalhador afastado,
acidente de trabalho envolvendo o trabalhador, será necessário o envio do evento S-2200 -
ainda que não haja afastamento de suas Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/
atividades laborais. Se houver afastamento Ingresso do Trabalhador com a data e motivo
do trabalhador em decorrência do acidente, do respectivo afastamento, não sendo
também deverá ser enviado o evento S-2230 - necessário o envio deste evento.
Afastamento Temporário, no leiaute específico.
Esclarece o Manual do eSocial, que este • S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho
evento é realizado somente pelo empregador/ - Fatores de Risco: Este evento se destina
contribuinte/órgão público, sendo que os a registrar as condições ambientais de
demais legitimados, previstos na legislação trabalho pelo empregador/contribuinte/órgão
para emissão da CAT, continuarão utilizando o público, indicando a prestação de serviços,
sistema atual de notificações. pelo trabalhador, em ambientes descritos
no evento S-1060 - Tabela de Ambientes de
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Trabalho, bem como para informar a existência • S-2260 - Convocação para Trabalho
de exposição a fatores de risco. O evento é Intermitente: O trabalho intermitente é uma
utilizado, também, para comunicar mudanças figura nova criada pela chamada “reforma
dos ambientes, bem como para comunicar o trabalhista”, instituída pela Lei nº 13.467/2017,
encerramento do exercício das atividades do em vigor desde 11.11.2017. Este evento tem
trabalhador nestes ambientes. As informações como objetivo registrar a convocação para
desse evento deverão ser prestadas somente prestação de serviços do empregado com
a partir da obrigatoriedade dos eventos de contrato de trabalho intermitente. Visa,
Saúde e Segurança do Trabalhador (SST) no portanto, formalizar e informar ao eSocial os
eSocial, sendo que para o período anterior termos pré-pactuados de cada convocação
serão utilizados os procedimentos vigentes para prestação de serviços. É considerado
à época. As informações prestadas neste intermitente o contrato de trabalho no qual a
evento irão integrar o perfil profissiográfico prestação de serviços, com subordinação, não
previdenciário do trabalhador. é contínua, ocorrendo alternância de períodos
• S-2241 - Insalubridade, Periculosidade de prestação de serviços e de inatividade,
e Aposentadoria Especial: Este evento determinados em horas, dias ou meses,
se destina a registrar os fatores de risco independentemente do tipo de atividade do
que criam condições de insalubridade ou empregado e do empregador.
periculosidade no ambiente de trabalho ao • S-2298 – Reintegração: Evento enviado em
empregado/servidor, trabalhador avulso, caso de reintegração de empregado/servidor
estagiário ou cooperado, bem como a sujeição previamente desligado da empresa/órgão
aos fatores de risco que ensejam a concessão público. Esse evento deve ser enviado com
da aposentadoria especial ao empregado/ data posterior à data do evento Desligamento.
servidor, trabalhador avulso e cooperado e • S-2299 – Desligamento: Este evento se destina
dever do respectivo custeio ao empregador/ a registrar o desligamento do trabalhador do
contribuinte/órgão público. O evento também quadro da empresa/órgão público, que encerra
é utilizado para comunicar mudança nas o vínculo trabalhista/estatutário existente
condições e nos ambientes sujeitos a fatores com o empregador/órgão público, sendo nele
de risco e para comunicar o encerramento lançados os valores das verbas rescisórias.
de exercício das atividades do trabalhador O Manual do eSocial esclarece que o
nestes ambientes. As informações desse desligamento do empregado/servidor antecipa
evento deverão ser prestadas somente a partir todas as parcelas salariais devidas e já
da obrigatoriedade dos eventos de Saúde e conhecidas, tais como comissões pendentes
Segurança do Trabalhador (SST) no eSocial, e percentagens, que devem ser liquidadas e
sendo que para o período anterior serão informadas nesse evento.
utilizados os procedimentos vigentes à época.
• S-2300 - Trabalhador sem Vínculo de
• S-2250 - Aviso Prévio: Este evento se destina Emprego/Estatutário – Início: Esse evento é
a registrar a comunicação do aviso-prévio utilizado para prestar informações cadastrais
trabalhado dado pelo empregador ao relativas aos trabalhadores que não possuem
empregado, ou recebido pelo empregador e vínculo empregatício/estatutário com a
dado pelo empregado, bem como comunicar empresa/órgão público. A empresa/órgão
o cancelamento do aviso-prévio já concedido. público, caso queira e para seu controle,
Portanto, o evento só será utilizado quando também poderá cadastrar outros contribuintes
houver aviso prévio trabalhado. Não será individuais que julgar necessário.
aplicado no caso de servidor público
estatutário. A concessão de aviso-prévio
indenizado constará do evento S-2299 -
Desligamento, não ensejando o envio desse
evento.
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• S-2306 - Trabalhador sem Vínculo de Emprego/
Estatutário - Alteração Contratual: Evento utilizado
para atualização de informações contratuais relativas
a trabalhador que não possui vínculo emprego/
estatutário com a empresa/órgão público (entre
outros, trabalhador avulso, cooperado, estagiário,
médico residente, diretor não empregado,
dirigente sindical, membro do conselho tutelar e
trabalhador cedido). Alterações nos dados pessoais
do trabalhador deverão ser feitas por meio do
evento S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do
Trabalhador.
• S-2399 - Trabalhador sem Vínculo de Emprego/
Estatutário – Término: Evento utilizado para prestar
informações sobre o encerramento de contrato/
prestação de serviços/cessão/exercício do cargo em
comissão ou função, do trabalhador sem vínculo de
emprego/estatutário (entre outros, trabalhador avulso,
cooperado, estagiário, médico residente, diretor
não empregado, dirigente sindical, servidor público
indicado para conselho ou órgão administrativo,
membro do conselho tutelar e trabalhador cedido).
• S-2400 - Cadastro de Benefícios Previdenciários
– RPPS: Este evento será utilizado pelos órgãos
públicos para prestar as informações relativas
ao cadastro dos benefícios previdenciários
(carregamento inicial), pagos diretamente ou por seus
Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS), bem
como as complementações de benefícios pagos pelo
Regime Geral de Previdência Social (RGPS).
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4.3 Folha de Pagamento – Eventos Periódicos Trabalho: Evento utilizado para prestar
informações relativas aos pagamentos
A partir desta fase, torna-se obrigatório o envio das remunerações com ou sem vínculo
das folhas de pagamento, com os detalhes de empregatício, bem como o pagamento da
todas as verbas e descontos. Para isso, deverão ser Participação nos Lucros ou Resultados (PLR),
entregues os seguintes arquivos: objeto de negociação entre a empresa e seus
empregados e, ainda, será aplicado em caso
• S-1200 - Remuneração do Trabalhador de benefícios pagos por Regime Próprio de
Vinculado ao Regime Geral de Previdência Previdência Social (RPPS). Deve ser enviado
Social: Evento utilizado para prestar um só evento por mês de referência para cada
informações da remuneração de cada trabalhador, servidor ou beneficiário.
trabalhador no mês de referência. Deve ser
utilizado pelo empregador/contribuinte/ • S-1250 - Aquisição de Produção Rural:
órgão público para informar a parcela Evento utilizado para informar a aquisição de
remuneratória devida a todos os seus produção rural de origem animal ou vegetal,
trabalhadores, estagiários e bolsistas, exceto decorrente de responsabilidade tributária por
àqueles vinculados ao Regime Próprio de substituição (sub-rogação) a que se submete
Previdência Social (RPPS), cuja informação a pessoa física (o intermediário), a empresa
deve ser prestada em evento próprio (S-1202 - adquirente, consumidora ou consignatária, ou
Remuneração de Servidor vinculado a Regime a cooperativa que, por expressa disposição
Próprio de Previdência Social (RPPS). de lei, torna-se diretamente responsável pelo
recolhimento das contribuições devidas pelo
• S-1202 - Remuneração de Servidor Vinculado produtor rural pessoa física e pelo segurado
ao Regime Próprio de Previdência Social: especial.
Evento utilizado para prestar informações
relativas aos trabalhadores filiados ao • S-1260 - Comercialização da Produção
Regime Próprio de Previdência Social (RPPS), Rural Pessoa Física: Evento utilizado, pelo
pertencentes às categorias 301 (servidor produtor rural pessoa física e pelo segurado
público titular de cargo efetivo, magistrado, especial, para prestar informações sobre a
ministro de tribunal de contas, conselheiro de comercialização da produção rural, quando
tribunal de contas e membro do ministério) houver comercialização com: adquirente
303 (agente político - sub judice no STF domiciliado no exterior (exportação);
para parlamentares estaduais), 305 (servidor consumidor pessoa física, no varejo; outro
público indicado para conselho ou órgão produtor rural pessoa física; outro segurado
deliberativo, na condição de representante do especial; pessoa jurídica, na qualidade de
governo, órgão ou entidade da administração adquirente, consumidora ou consignatária;
pública - desde que seja servidor público pessoa física não produtor rural, quando
efetivo oriundo de ente que possua RPPS) adquire produção para venda, no varejo ou a
e 307 (militar efetivo). Para cada servidor consumidor pessoa física; destinatário incerto
será enviado um único evento S-1202, ainda ou quando não houver comprovação formal do
que este possua mais de um cargo efetivo destino da produção. O produtor rural pessoa
com o mesmo órgão e no mesmo período física que apenas comercializa produção rural
de apuração. Neste evento será identificado de terceiros não deve informar este evento.
cada demonstrativo de pagamento efetuado • S-1270 - Contratação de Trabalhadores
ao servidor no mês de referência. Para cada Avulsos Não Portuários: Esse evento será
tipo de demonstrativo de pagamento o órgão preenchido e transmitido, exclusivamente,
público irá atribuir um número identificador. pelos tomadores de serviços de trabalhadores
• S-1207 - Benefícios Previdenciários – RPPS: avulsos não portuários. Trabalhador avulso
Este evento será encaminhado ao eSocial, não portuário é aquele que: presta serviços
por todos os órgãos públicos que efetuem de carga e descarga de mercadorias de
pagamento de benefícios previdenciários qualquer natureza, inclusive carvão e minério,
no mês de referência, inclusive os que não o trabalhador em alvarenga (embarcação para
mantenham mais RPPS. carga e descarga de navios), o amarrador de
embarcação, o ensacador de café, cacau, sal
• S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do e similares, aquele que trabalha na indústria
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de extração de sal, o carregador de bagagem e está sujeito às seguintes regras: somente
em porto, o prático de barra em porto, o pode ser enviado até três vezes por período de
guindasteiro, o classificador, o movimentador apuração; utilizada quando inexistir condições
e o empacotador de mercadorias em portos; para proceder o ajuste que motivou o insucesso
e exerce atividade de movimentação de do evento S-1299.
mercadorias em geral, nas atividades de • S-1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos:
costura, pesagem, embalagem, enlonamento, Quando, depois do fechamento dos eventos
ensaque, arrasto, posicionamento, acomodação, periódicos, mediante a transmissão do evento
reordenamento, reparação da carga, S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos,
amostragem, arrumação, remoção, classificação, houver necessidade de retificação de dados
empilhamento, transporte com empilhadeiras, da folha de pagamento de seus trabalhadores/
paletização, ova e desova de vagões, carga e servidores/beneficiários, enviada pelo evento
descarga em feiras livres e abastecimento de S-1200 - Remuneração de Trabalhador vinculado
lenha em secadores e caldeiras, operações de ao Regime Geral de Previdência Social,
equipamentos de carga e descarga, pré-limpeza S-1202 - Remuneração de servidor vinculado
e limpeza em locais necessários à viabilidade ao Regime Próprio de Previdência Social e
das operações ou à sua continuidade. S-1207 - Benefícios Previdenciários - RPPS,
• S-1280 - Informações Complementares aos ou mesmo retificar informações enviadas
Eventos Periódicos: Neste evento serão pelos eventos periódicos (S-1210 - Pagamento
prestadas informações que afetam o cálculo da de Rendimentos do Trabalho a S-1280 -
contribuição previdenciária patronal em função Informações Complementares aos Eventos
da desoneração de folha de pagamento, bem Periódicos), o evento S-1298 - Reabertura dos
como as informações relativas a atividades Eventos Periódicos deverá ser transmitido para
concomitantes dos optantes do Simples possibilitar o envio das retificações ou novos
Nacional com tributação previdenciária eventos periódicos referentes àquele período de
substituída e não substituída. Assim, estão apuração.
obrigados a este evento: as empresas que • S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos:
desenvolvem as atividades ou a venda de A transmissão desse evento informa ao
produtos relacionados no art. 7º e/ou no art.8º eSocial que está encerrada a transmissão dos
da Lei nº 12.546/2011; O Órgão Gestor de Mão eventos periódicos S-1200 a S-1280, no período
de Obra (OGMO) (classificação tributária 9 na de apuração, sendo consolidadas todas as
Tabela 8 - Classificação Tributária do eSocial), informações prestadas nos referidos eventos.
em relação aos operadores portuários sujeitos Esclarece o Manual de Orientação do eSocial,
à contribuição previdenciária sobre a receita que a aceitação deste evento pelo eSocial, após
bruta, dos artigos 7º a 9º da Lei nº 12.546/2011; processadas as devidas validações, conclui
e as empresas optantes pelo Simples Nacional a totalização das bases de cálculo relativas à
que exercerem atividades concomitantes, ou remuneração dos trabalhadores, possibilita a
seja, aquelas cuja mão-de-obra é empregada constituição dos créditos e os recolhimentos
de forma simultânea em atividade enquadrada de contribuições previdenciárias e as devidas
no anexo IV em conjunto com outra atividade a outras entidades e fundos, permitindo a
enquadrada em um dos demais anexos da Lei integração e o envio dos débitos apurados
Complementar nº 123/2006. para a DCTFWeb. Após, a transmissão desta
• S-1295 - Solicitação de Totalização para (DCTFWeb) no ambiente da Receita Federal, o
Pagamento em Contingência: Este evento contribuinte poderá gerar os documentos de
tem por finalidade solicitar a totalização de arrecadação (DARF).
contribuições sociais e do imposto de renda • S-1300 - Contribuição Sindical Patronal: Este
com base nas informações transmitidas para o evento registra o valor a ser pago relativo
ambiente do eSocial, quando não se pode fazer às contribuições sindicais e a identificação
o encerramento normal dos eventos periódicos dos sindicatos para os quais o empregador/
por meio do evento S-1299 - Fechamento dos contribuinte/órgão público efetuará as
Eventos Periódicos. Sua utilização é restrita respectivas contribuições.
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4.4 Substituição da GFIP e compensação cruzada • S-2220 - Monitoramento da Saúde do
com a REINF Trabalhador: Neste evento será enviado o
acompanhamento de saúde do trabalhador
Nesta fase será realizada a substituição da GFIP durante o seu contrato de trabalho, com
(Guia de Informações à Previdência Social) e as informações relativas aos atestados de
compensação cruzada com a REINF. Para isso será saúde ocupacional (ASO) e seus exames
necessária a geração da REINF, um novo leiaute complementares, ou seja, as mesmas
que seguirá o mesmo mecanismo de geração, informações exigidas no Perfil Profissiográfico
assinatura e transmissão do eSocial. Previdenciário - PPP.
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5. Entenda quais impactos
o eSocial vai causar nas
empresas brasileiras
5.1 Admissões e demissões até mesmo multas no caso de incorreções.
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que os funcionários cumpram os dias de férias eventos da folha, facilitando a fiscalização e
fornecidos. Ao calcular férias para um determinado consequentemente a imposição de penalidades.
funcionário será gerado um período de afastamento
Para as empresas, há o desafio de elencar todos
com a mesma quantidade de dias, afim de garantir
os cargos, inclusive com detalhes de atividades
o descanso.
desempenhadas e o CBO correto. Para os
5.8 Classificação de cargos escritórios o desafio é bem maior, pois essas
mesmas informações estão em posse do cliente,
A classificação de cargos, assim como a tabela
portanto frisamos novamente a importância de
de horários de trabalho fazem parte dos grandes
gerenciar o relacionamento com os mesmos.
desafios do eSocial. A ferramenta permitirá
o cruzamento dos cargos, horários, valores e
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6. Entenda como se preparar
para iniciar o envio das
informações
Para que seja possível iniciar o envio das informações para o eSocial, de forma geral, serão necessárias:
• Mudanças de processos
• Preparação e validação de informações
• Preparação de seu ambiente tecnológico
Veja a seguir detalhes do que é preciso ter atenção para que tudo seja feito em tempo hábil para
cumprimento da obrigação.
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6.4 Conscientização dos empresários para o correto
funcionamento de informações para alimentação do
sistema
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Verifique as seguintes informações sobre o certificado a ser utilizado:
Tipos de Tipo: A1 Versão: 3
Certificado Digital
Algoritmo de Assinatura: SHA256RSA
OU
Tipo: A3
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Procuração Para a procuração eletrônica funcionar no eSocial é necessário que, ao fazer
Eletrônica a procuração, seja liberado o acesso dentro do site do eCac para as opções
relacionadas ao eSocial. Isto quem deve realizar é o próprio usuário que
estará criando a procuração eletrônica.
No Firefox, entrar no menu Opções > Avançado > Ver Certificados > seus
Certificados
Observação: Se não tiver conhecimento sobre as questões técnicas do certificado digital, consulte
a equipe ou empresa que administra sua estrutura de informática.
21
• S
istema Operacional: deverá ser
superior ao Microsoft Windows 7 SP1
22
0800 724 7777
www.iob.com.br/PortaleSocial
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