ALUR PENGADAAN OBAT DAN BHP

Permintaan tertulis dari dokter, ruangan

perawatan dan poliklinik

Pengumpulan data

Perhitungan jumlah kebutuhan berdasarkan permintaan tertulis

Perhitungan jumlah sisa stok dari

pengadaan sebelumnya

Membuat perencanaan kebutuhan untuk tahun yang akan datang

dengan memperhitungkan sisa stok yang masih tersedia

Hasil perencanaan ( spesifikasi ) diserahkan ke

kepala seksi / kepala bidang penunjang medis

Hasil perencanaan dari bidang penunjang

medis, diusulkan ke subbag perencanaan

ALUR PENERIMAAN BARANG

BHP dan atau obat masuk dari pihak ketiga ( e-katalog

BHP
BHP
Pencatatan
dan
danatau
ataufaktur
obat atau
obatdidalam tender
disimpan ) tempat
cek kesesuaiannya
buku
pada
penerimaan
dengan
yang
barang,
telah
faktur
pencatatan
ditentukan,
( bhp
cek jumlah,
danmelekat
atautanggal
obat
pada
dalam
kadaluarsa
kartu
kartu
stoknya
stok
) barang
 ALUR DISTRIBUSI OBAT DAN BHP

Permintaan tertulis kebutuhan bhp dan obat dari

setiap ruangan ke gudang farmasi

Petugas farmasi menyiapkan kebutuhan yang diminta

sesuai dengan stok yang ada

Penyelesaian administrasi berupa tanda tangan yang mengamprah

( melakukan
Setiappermintaan ) dan
bhp dan obat petugas
yang farmasidicatat
dikeluarkan yang memberikan
dalam
di buku
kartu pengeluaran
stok dan bukuobat dan bhp gudang
pengeluaran obat danfarmasi
bhp
ALUR PELAYANAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI INSTALASI FARMASI

Obat dan BMHP diterima dari pihak ketiga ( e-katalog

langsung dari distributor, non e-katalog dari
pemenang tender )

Cek kesesuaian dengan faktur ( jumlah dan tanggal

kadaluarsa ) dan kesesuaian dengan spesifikasi
permintaan

Pencatatan / administrasi pada buku penerimaan,

01
kartu stok dan laporan bulanan

Penyimpanan sesuai stabilitas

Kegiatan di Gudang Farmasi

Distribusi obat dan BMHP

Distribusi BMHP Distribusi obat dan BMHP

- Seluruh Unit Pelayanan Medis Unit - Instalasi Farmasi Rawat Jalan

- Penunjang Pelayanan Medis dan Non - Instalasi Farmasi 24 Jam
Medis ( kecuali Instalasi Farmasi )

Membuat permintaan tertulis atas kebutuhan yang

02
diperlukan lengkap dengan tanda tangan petugas
ruangan yang bertanggung jawab

Petugas farmasi memverifikasi permintaan (

jenis dan jumlah )

Petugas farmasi menyiapkan permintaan ( disesuaikan dengan stok yang ada ), mencatat 03
pengeluaran dalam kartu stok dan buku pengeluaran

Penyelesaian administrasi ( cek kesesuaian jenis dan jumlah permintaan ), tanda tangan serah
terima petugas farmasi dan petugas ruangan
 Pelayanan resep obat dan BMHP di Instalasi
Farmasi

Instalasi Farmasi Rawat Jalan

Instalasi Farmasi 24 Jam

Pasien memberikan resep kepada

petugas farmasi langsung diberikan
Resep diterima, cek kelengkapan,
nomor urut
lakukan skrining resep

Resep diterima, cek kelengkapan,

Konfirmasi ke penulis resep untuk saran lakukan skrining resep, catat waktu
substitusi ( jika stok obat yang resep diterima
diresepkan tidak tersedia )

Konfirmasi ke penulis resep untuk saran

substitusi ( jika stok obat yang
Penyiapan obat dengan sistem UDD
diresepkan tidak tersedia )
( unit dose dispensing )

Penyiapan obat dengan sistem

Kroscek obat yang sudah disiapkan (
resep individual
benar pasien, benar obat, benar
dosis, benar waktu, benar cara 04
pemberian, benar dokumentasi,
Kroscek obat yang sudah disiapkan (
benar informasi )
benar pasien, benar obat, benar
dosis, benar waktu, benar cara
pemberian, benar dokumentasi,
Serah terima dengan petugas benar informasi )
ruangan

Petugas farmasi memanggil nama

Pemberian obat kepada pasien pasien, menyesuaikan dengan
rawat inap didelegasikan kepada nomor urut
perawat ruangan
Obat diserahkan kepada pasien
disertai informasi waktu dan cara
Resep didokumentasikan pemakaian, khasiat, cara
dengan baik penyimpanan, serta informasi lain
yang diperlukan

Mengetahui, Pasien menerima obat dan

Kabid Penunjang Pelayanan membubuhi nama dan tanda
tangan di resep sebagai bukti
bahwa obat telah diterima

Didik Sunaryadi, SKM, M. Kes

Resep didokumentasikan
dengan baik
 NIP. 19620506 198603 1 005

Keterangan :
1. Buku Penerimaan
2. Buku Amprah
3. Kartu Stok dan Buku Pengeluaran
4. Resep Pasien