CORPORACION UNIVERSITARIA UNIASTURIAS

PROGRAMA ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

GERENCIA DE PROYECTOS
UNIDAD TRES
CASO PRÁCTICO ENTREGABLE
IMPLEMENTAR Y PUESTA EN MARCHA DE UNA PMO
DOCENTE:
YAMID BASTO MOGOLLON

PRESENTADO POR:

REMBERTO BEMRUDEZ GONZALEZ

CORPORACION UNIVERSITARIA UNIASTURIAS

PROGRAMA ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

ABRIL 30 DE 2018

SAN ANDRES ISLAS

CORPORACION UNIVERSITARIA UNIASTURIAS

PROGRAMA ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS
GERENCIA DE PROYECTOS
UNIDAD TRES
CASO PRÁCTICO ENTREGABLE
IMPLEMENTAR Y PUESTA EN MARCHA DE UNA PMO

PRESENTADO POR:
REMBERTO BERMUDEZ GONZALEZ
DOCENTE
YAMID BASTO MOGOLLON
CORPORACION UNIVERSITARIA UNIASTURIAS
PROGRAMA ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

ABRIL 30 DE 2018

SAN ANDRES ISLAS

 INTRODUCCION

La gran demanda actual hacia las empresas que apliquen Gerencia de

Proyectos hace que la creación de una OGP (PMO sigla de Project Management
Office) sea necesaria teniendo en cuenta el nivel de madurez de la
administración de proyectos de la organización (PM) y la necesidad de
establecer una metodología que facilite los procesos.

En nuestro mundo cambiante y vertiginoso en donde los modelos de negocios

cambian día a día y se utilizan estrategias para “Gerencia Proyectos” es
importante tener en cuenta que una OGP no decide la estrategia empresarial,
pero si nos ayuda a alinear proyectos y estrategia e intentar asegurar que se
cumplan los objetivos.

Una Oficina de Proyectos (PMO), es una entidad organizacional a la cual se le

asignan responsabilidades en la Gerencia centralizada y coordinada de los
Proyectos, que estén bajo su dominio. Existen distintos Tipos de Oficinas de
Proyectos (PMO) según las responsabilidades que se le asignen, que pueden ir
desde realizar funciones de soporte hasta ser responsable directo de la Gerencia
de Proyectos.

Las Oficinas de Proyectos (PMO) se están haciendo cada vez más importantes,
debido a la necesidad de aprovechar al máximo los recursos y maximizar el
desempeño de los proyectos, para esto, se requiere seleccionar el Tipo de Oficina
de Proyectos (PMO) más adecuado según las necesidades presentes de la
organización. En este artículo veremos que según los Tipos de Oficinas de
Proyectos (PMO), estas se pueden clasificar en PMO de Soporte, de Control y
Directiva, si tomamos en cuenta solamente el grado de control que tienen sobre
los proyectos.

Asimismo, veremos que se pueden clasificar en PMO de apoyo administrativo, de

servicios especializados, de consultoría y asesoría, y en la PMO de Gobernabilidad
y Control, si tomamos en cuenta los servicios que proporcionan.
pmoinformatica.com, "La Oficina de Proyectos de Informática" presenta los Tipos
de Oficinas de Proyectos (PMO):
 CASO PRÁCTICO ENTREGABLE
UNIDAD TRES
GERENCIA DE PROYECTOS

CASO PRÁCTICO

IMPLEMENTAR Y PUESTA EN MARCHA DE UNA PMO

Descargue el siguiente caso práctico, conteste a las preguntas formuladas y

realice la entrega de actividad.

Preguntas:
1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este
proyecto?

2. Identifique a los STAKEHOLDERS de su proyecto.

3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de

profesionales de diferentes departamentos de la empresa. Les coordinará,
pero sus jefes actuales lo seguirán siendo durante el proyecto. ¿Qué
implicaciones se ven en esta decisión?

4. Identifique al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen

término del proyecto.

5. Establezca un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.

DESARROLLO:
De acuerdo al enunciado del Caso Practico entregable, se desarrollan las
siguientes alternativas de acuerdo al enunciado en mención y su contenido en el
material del tema en mención; este se desarrolla de acuerdo a las síntesis del
mismo para responder a las preguntas que a continuación se presentan.
Puestos en la piel del nuevo responsable de establecer una oficina de proyectos
en su empresa, responda razonadamente a las siguientes preguntas.
1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este
proyecto?

R/ Propósito, Alcance, Calendario, Calidad, Presupuesto, Riesgos y factores

Críticos de éxito con puntos clave sugeridos.

2. Identifique a los STAKEHOLDERS de su proyecto.

R/ Stakeholders Internos: Dueños – Empleados - Project manager

Stakeholders Externos: Proveedores – sociedad – acreedores – clientes –
Gobierno

3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de

profesionales de diferentes departamentos de la empresa. Les coordinará,
pero sus jefes actuales lo seguirán siendo durante el proyecto. ¿Qué
implicaciones se ven en esta decisión?

R/ Coordinar un grupo de profesionales por un persona diferente a su jefes es una

decisión que más que traer efectos negativos pretende como primer efecto
brindarle a este un espacio y tiempo que puede aprovechar en otros menesteres.

4. Identifique al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen

término del proyecto.

R/
 Posturas gubernamentales, ejemplo (ley, decretos etc.)
 No continuidad de personal clave en el proyecto (dueños – inversionistas)
 No correcta ejecución de una fase del proyecto.
5. Establezca un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.

 Una buena selección de personal, personas comprometidas con el

proyecto.
 No dependencia de entes gubernamentales ya que estos varían según el
mandatario de turno.
 Informes permanentes en cada una de las fases del Proyecto.
 CONCLUSIONES:

Sin lugar a dudas en nuestro mundo de los negocios y de los proyectos, ha

existido un gran interés creciente por la disciplina Administración de Proyectos,
reflejado por el significativo aumento del número de socios del PMI Project
Management Institute, así como el número de profesionales que buscan una
certificación de las organizaciones acreditadas para ello, ya que les asegura una
intervención y camino en el mundo empresarial, este ligado a la administración y
ejecución de los proyectos, cuales fuere su contexto y su línea; sea este de
Servicios o de Productos, así como la PMP Project Management Professional, les
garantizaría dicha acreditación.

PMO - Project Management Office, aquí traducido como Oficina de Gerencia de

Proyecto (OGP), ha sido objeto de atención por empresas que buscan el éxito en
la administración de sus proyectos. Sin embargo, hay un conocimiento insuficiente
sobre las empresas que ya lo hicieron, cómo ellas están organizadas y cuáles
resultados han proporcionado; este es que uno de los objetivos principal es
identificar cómo planear, estructurar y facilitar la implementación de OGP en las
empresas.

Unos de los beneficios Puede ayudar al negocio, proporcionando la estructura

necesaria, ya sea para normalizar las prácticas de gestión de proyectos y facilitar
la gestión de carteras de proyectos, como para determinar metodologías para los
procesos repetibles. Sin duda alguna Implementar una PMO en una organización
que gestiona proyectos genera un alto beneficio, pero es un ejercicio que debe ser
llevado a cabo por gente con experiencia. Aumenta la probabilidad de éxito de los
proyectos y la rentabilidad de éstos. Además, genera nuevas oportunidades de
negocio, al incrementar la satisfacción de sus clientes, y creando de paso una
imagen de organización más eficiente en su trabajo.
La oficina de Gerencia de Proyectos tiene en su quehacer tres ejes fundamentales
como son la Competencia, la Asesoría y el Control

BILIOGRAFIA:
Material Unidad 3.
Fuente: Corporación Uniusuarias.
Unidades: 1, 2 y 3.

WEBGRAFIA:

http://www.pmoinformatica.com/2014/03/tipos-de-oficinas-de-proyectos.html

https://es.slideshare.net/simonles/pmo-51565886