FORM INTERVIEW

Belanja Jasa Penyusunan Kajian Perencanaan E-Government di

Kabupaten Labuhanbatu Selatan
Nama : Hari :
Unit Kerja/OPD : Tanggal :
Jabatan : Koordinat :

I. KEBIJAKAN INTERNAL
1. Dokumen apa saja (berupa Peraturan daerah, Peraturan bupati, Surat edaran, Nota Dinas,
Surat Keputusan Instansi, Pedoman.) yang mendukung penyelenggaraan E-Gov dan TIK pada
OPD di Kabupaten Labuhanbatu Selatan?

Sudah
No Nomor referensi Tentang/ruang Konsistensi Keterangan
diterapkan/
kebijakan lingkup (Tidak/Ya)
Belum
1

2. Apakah kebijakan penerapan TIK di OPD ini sudah selaras dengan Visi Misi OPD ini? berikan
contoh
...........................................................................

...........................................................................
3. Apakah skala prioritas pengembangan TIK di OPD ini? (apa yang menjadi prioritas saat
ini/pada tahun berjalan, apakah sudah terdokumentasi?)

...........................................................................

...........................................................................

Page | 1
4. Jelaskan sistem prosedur (SOP TIK) dan pedoman apa aja yang sudah dimiliki dan dijalankan?

Sudah diterapkan/
No belum
Nama SOP Ruang lingkup

II. INFRASTRUKTUR
5. Apakah sebelumnya di OPD ini pernah terjadi kehilangan data atau kebocoran data? Jika iya, apa
dampaknya akibat kejadian tersebut? Berapa kali kejadian tersebut sudah terjadi? bagaimana strategi
penanggulangan yang dilakukan pihak OPD ?

...........................................................................

..........................................................................

6. Perangkat TIK yang ada di OPD ada apa saja?

Keterangan
Jumlah
No. Item
(unit)
Baik Rusak
1. PC
2 Laptop
3. Printer
4. CCTV
5. Fingerprint Absensi
6. Scanner
7. Server
8.

Page | 2
7. Pemanfaatan TIK secara khusus di OPD ini apa saja?
No. Uraian Ada/Tidak Keterangan
1. Sharing Printer
2. Sharing Data
3. VoIP
4. Telekonferensi
5. Dokumentasi
data/Arsip

8. Perangkat jaringan yang ada di OPD?

Jumlah
No. Item Spesifikasi
(unit)
1. Router
2. Access Point
3. Switch/Hub
4. Tower Jlh stick :
5. Radio link
6.
7.

9. Pelaksanaan perawatan/pemeliharaan TIK di OPD?

No. Kegiatan Frekuensi Keterangan
1. Service Komputer ☐ Berkala ….bln….kali

☐ Saat ada kerusakan

☐ Tidak tentu
☐ Tidak ada

2. Service Printer ☐ Berkala ….bln….kali

☐ Saat ada kerusakan

☐ Tidak tentu

Page | 3
 No. Kegiatan Frekuensi Keterangan
☐ Tidak ada

3. Service Jaringan ☐ Berkala ….bln….kali

☐ Saat ada kerusakan

☐ Tidak tentu
☐ Tidak ada

10. Jaringan internet yang digunakan OPD?

No. Tipe Provider Kecepatan (Mbps)
1. Lease Line
2. Seluler/GSM
3. Sharing

III. Sumber Daya Manusia

11. Tenaga/Ahli TIK

Jumlah
No. Posisi Keterangan
ASN THL
1 Teknisi Komputer
2 Teknisi Jaringan
3 Operator
4 Programmer
5 Admin Server
6 Jumlah ASN/THL

Page | 4
12. Jelaskan program pelatihan TIK yang dilaksanakan/direncanakan untuk tahun anggaran berjalan
Sudah
No Jumlah dilaksanakan/belu
Nama pelatihan Sumber anggaran
peserta m

Ket : baris pada tabel dapat ditambahkan apabila kurang/tidak mencukupi

13. Apakah ada Pelatihan/Pendidikan Terkait TIK dalam 2 Tahun Terakhir ?

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

IV. Software

14. Penggunaan Aplikasi dan Sistem Informasi. Silahkan isi tabel inventarisasi dibawah ini!

Page | 5
 Penanggung Online/ Mudah Operator
No. Aplikasi Jenis Aplikasi Integrasi Manfaat Keterangan
Jawab Offline dipakai (orang)
Cth Website ☒ Website ☒ online ☒ belum ☒ cukup ☒ cukup 0 http://www.alamat.com
1. SIMDA ☐ Pelayanan publik BPKAD ☐ online ☐ integrasi ☐ sangat ☐ sangat
☐ Adm. & man. umum ☒ offline ☒ belum ☐ cukup ☐ cukup
☐ Man. pembangunan ☐ tdk tahu ☐ kurang ☐ sulit
☒ Man. keuangan
☐ Man. kepegawaian
☐ Website
2 E-KEPEGAWAIAN ☐ Pelayanan publik ☐ online ☐ integrasi ☐ sangat ☐ sangat
☐ Adm. & man. umum ☐ offline ☐ belum ☐ cukup ☐ cukup
☐ Man. pembangunan ☐ tdk tahu ☐ kurang ☐ sulit
☐ Man. keuangan
☐ Man. kepegawaian
☐ Website
3. ☐ Pelayanan publik ☐ online ☐ integrasi ☐ sangat ☐ sangat
☐ Adm. & man. umum ☐ offline ☐ belum ☐ cukup ☐ cukup
☐ Man. pembangunan ☐ tdk tahu ☐ kurang ☐ sulit
☐ Man. keuangan
☐ Man. kepegawaian
☐ Website
4. ☐ Pelayanan publik ☐ online ☐ integrasi ☐ sangat ☐ sangat
☐ Adm. & man. umum ☐ offline ☐ belum ☐ cukup ☐ cukup
☐ Man. pembangunan ☐ tdk tahu ☐ kurang ☐ sulit
☐ Man. keuangan
☐ Man. kepegawaian
☐ Website
5. ☐ Pelayanan publik ☐ online ☐ integrasi ☐ sangat ☐ sangat
☐ Adm. & man. umum ☐ offline ☐ belum ☐ cukup ☐ cukup
☐ Man. pembangunan ☐ tdk tahu ☐ kurang ☐ sulit
☐ Man. keuangan
☐ Man. kepegawaian
☐ Website

Page | 6
 Penanggung Online/ Mudah Operator
No. Aplikasi Jenis Aplikasi Integrasi Manfaat Keterangan
Jawab Offline dipakai (orang)
Cth Website ☒ Website ☒ online ☒ belum ☒ cukup ☒ cukup 0 http://www.alamat.com
6. ☐ Pelayanan publik BPKAD ☐ online ☐ integrasi ☐ sangat ☐ sangat
☐ Adm. & man. umum ☒ offline ☐ belum ☐ cukup ☐ cukup
☐ Man. pembangunan ☐ tdk tahu ☐ kurang ☐ sulit
☐ Man. keuangan
☐ Man. kepegawaian
☐ Website
7 ☐ Pelayanan publik ☐ online ☐ integrasi ☐ sangat ☐ sangat
☐ Adm. & man. umum ☐ offline ☐ belum ☐ cukup ☐ cukup
☐ Man. pembangunan ☐ tdk tahu ☐ kurang ☐ sulit
☐ Man. keuangan
☐ Man. kepegawaian
☐ Website
8. ☐ Pelayanan publik ☐ online ☐ integrasi ☐ sangat ☐ sangat
☐ Adm. & man. umum ☐ offline ☐ belum ☐ cukup ☐ cukup
☐ Man. pembangunan ☐ tdk tahu ☐ kurang ☐ sulit
☐ Man. keuangan
☐ Man. kepegawaian
☐ Website
9. ☐ Pelayanan publik ☐ online ☐ integrasi ☐ sangat ☐ sangat
☐ Adm. & man. umum ☐ offline ☐ belum ☐ cukup ☐ cukup
☐ Man. pembangunan ☐ tdk tahu ☐ kurang ☐ sulit
☐ Man. keuangan
☐ Man. kepegawaian
☐ Website
10. ☐ Pelayanan publik ☐ online ☐ integrasi ☐ sangat ☐ sangat
☐ Adm. & man. umum ☐ offline ☐ belum ☐ cukup ☐ cukup
☐ Man. pembangunan ☐ tdk tahu ☐ kurang ☐ sulit
☐ Man. keuangan
☐ Man. kepegawaian
☐ Website

Page | 7
10. Aplikasi apa yang perlu ditambahkan atau dikembangkan untuk mendukung pekerjaan yang
sesuai dengan tupoksi OPD anda?
........................................................................
........................................................................

Terima Kasih, Salam TIK

Page | 8