¡A la libertad por la Universidad!

Inserción de gráficos y configuración de sus propiedades

1. Introducción

Excel es un programa eficaz para trabajar con tablas de datos e información y a

partir de ellos crear gráficos que facilitan el análisis estadístico. Por lo tanto este
programa presenta una herramienta útil al momento de realizar gráficos para
mejorar la presentación de la información.

Puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos de

columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de
área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie,
gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico despliega la
información de una manera diferente, así que utilizar el gráfico permitirá dar la
interpretación correcta de los datos.

2. ¿Qué son los gráficos de Excel?

Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante

líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí
facilitando la interpretación de los mismos.

Los gráficos están vinculados a datos de celdas, de manera que si cambia el valor
de una de las celdas utilizadas el gráfico se puede actualizar automáticamente.

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A menudo un gráfico dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas
y columnas.

3. Tipos de Gráficos

Los gráficos más utilizados se clasifican en:

Columnas: Con imágenes visuales que sirven para representar el comportamiento

o la distribución de los datos cuantitativos de una población.

Lineales: En este tipo de gráfico se representan los valores en dos ejes. Las gráficas
lineales se recomiendan para representar series en el tiempo y es donde se
muestran valores máximos y mínimos; también se utiliza para varias muestras en
un diagrama.

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Gráficas Circulares: Permite ver la distribución interna de los datos que
representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el
sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.

De barras: Se usan cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes

de datos que componen un total. Una gráfica de barras contiene barras verticales
que representan valores numéricos, generalmente usado una hoja de cálculo. Las
gráficas de barras son una manera de representar frecuencias. Las frecuencias
están asociadas con categorías.
Una gráfica de barras se presenta de dos maneras: horizontal o vertical. La gráfica
de barras sirve para comparar datos.

4. Procedimiento para crear un gráfico

Para confeccionar un gráfico es necesario elaborar una tabla previa de datos. Es

conveniente que esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en la
primera fila y en la mayoría de los casos, que también existan en la primera
columna. Si los encabezamientos (rótulos o etiquetas) deseados no son adyacentes
a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla nueva. También se pueden
usar tablas sin etiquetas, pero después es complicado intentar añadirlas.

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A. Antes de empezar a crear un gráfico, es necesario que tenga una tabla de
datos, como se muestra a continuación:

B. Para crear un gráfico debe seleccionar los datos que se desea representar.

NOTA:
1. Para seleccionar datos específicos a graficar, debe mantener
presionada la tecla CTRL y sombrear las columnas que desea
representar en el gráfico.

2. SOLAMENTE se pueden graficar los números.

C. Luego haga clic en la pestaña Insertar, después seleccione el grupo de

nombre Gráficos, ahí se muestra las diferentes opciones de gráficos.
Usted puede escoger el gráfico que desea utilizar en su trabajo.

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En este caso si escoge el gráfico de Columna (ver figura 4.3) entonces quedará de
esta manera:

De lo contrario si escoge la gráfica Circular quedará de la siguiente manera. (Ver

figura 4.4)

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 D. Si desea mover el gráfico en una Hoja nueva, debe ubicar el mouse sobre el
gráfico, luego hacer clic derecho, observará que se desplegará una ventana
(ver figura 4.5). Debe elegir la opción Mover gráfico.

E. Una vez seleccionado la opción Mover gráfico aparecerá una ventana donde
indica donde moverá el grafico, en este caso debe elegir la opción Hoja
nueva, luego deberá dar clic en aceptar.

5. Configuración de gráficos

Existen dos opciones para aplicar formato a los gráficos.

A. La opción herramienta de gráficos

Esta opción se activa en la barra de título cuando se hace clic sobre el gráfico (Ver
Figura 5.1)

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Una vez seleccionado esta opción debe seleccionar la pestaña diseño en la cual
puede elegir como cambiar el color, estilo, datos, tipo y ubicación del gráfico.

Observe de izquierda a derecha, las siguientes opciones de configuración:

B. Cambiar tipo de Gráfico: Cambia un tipo diferente de gráfico, al que tiene

actualmente inserto. Por ejemplo: de un gráfico de columna puede
cambiarlo a un gráfico de barras.

Procedimiento:

1. Seleccione el gráfico que ha elaborado previamente, es decir el mismo que

desea cambiar.
2. En la parte superior de la interfaz de Excel, se activará un menú
“Herramientas de Gráficos” haga clic ahí.

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3. Seleccione la opción “Cambiar tipo de Gráfico”.
4. Aparecerá la pantalla anterior, ahí debe seleccionar el tipo de gráfico que
desee.
5. Luego hacer clic en aceptar. Listo, observe que automáticamente cambia el
tipo de gráfico.

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Modificar los datos: Intercambia los datos del eje, los del eje x, los pasa al eje “y”,
es decir cambia las filas por columna. Tenga cuidado con esta opción, porque en
dependencia del gráfico puede cambiar la lógica de la información que el gráfico
representa.

Procedimiento:

1. Seleccione el gráfico que ha elaborado previamente, es decir el mismo que

desea cambiar.
2. En la parte superior de la interfaz de Excel, se activará un menú
“Herramientas de Gráficos” haga clic ahí.

Nota: En el gráfico que muestra la imagen anterior, en el eje “X” estan ubicadas las
categorias (no fumador, fumador, ex fumador) y en el eje “Y” esta ubicado la
frecuencia de datos.

3. Seleccione la opción “Cambiar entre filas y columnas”. Observe que

automáticamente cambiará la estructura del gráfico. Compare la imagen
anterior y está a continuación.

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 Nota: En el gráfico anterior, observe que al aplicar la opcion “modificar los
datos”, se cambió el gráfico. Ahora en el eje “X” aparece la frecuencia de
estudiantes en la clase.

Seleccionar datos: Cambia el rango de datos incluidos en un gráfico, es decir

puede agregar o eliminar datos a representar en el gráfico, según tenga la
necesidad.

Procedimiento:

1. Seleccione el gráfico que ha elaborado previamente, es decir el mismo que

desea cambiar.
2. En la parte superior de la interfaz de Excel, se activará un menú
“Herramientas de Gráficos” haga clic ahí.
3. Haga clic en el icono “Seleccionar Datos” aparece la siguiente pantalla.

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 Nota: observe la primera opción “rango de datos del gráfico”.

4. Borre el rango de datos, que aparece actualmente y haga clic en la flecha

roja ubicada en el extremo derecho de la misma línea. Aparecerá el siguiente
cuadro.

5. En la tabla de datos, con la cual elaboró el grafico, debe seleccionar con el

mouse el nuevo rango de datos a representar. Observe que
automáticamente aparece el rango en el cuadro.

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 6. Haga clic en la flecha roja, ubicada en el extremo derecho del cuadro.
7. Clic en aceptar.

Nota: Observe que el gráfico ha sido actualizado, de acuerdo al

nuevo rango de datos.

Diseño de Gráficos: Para un mismo tipo de gráfico, Excel brinda diferentes tipos
de diseño (tiene que ver con la organización gráfica de los datos).

Forman parte del diseño de un gráfico:

 El título del gráfico
 Área del gráfico

 Entrada de leyenda
 Series de datos

 Título del eje

Nota: Observe las siguientes imágenes donde se muestran

cada una de las partes del gráfico.

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Procedimiento:

1. Mantenga seleccionado su gráfico,

2. Clic en “Herramientas de Gráficos”
3. En el submenú “Diseños de Gráfico”, le ofrecen
diversos tipos de diseño, puede ir probando cada
diseño y seleccione el que más le guste o se
adapte a sus necesidades.

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Estilos de Diseño: Para un mismo tipo y Diseño de gráfico, Excel brinda diferentes
Estilos de diseño (tiene que ver con el color del texto, gráfico, textura etc.).
Mantenga seleccionado su gráfico, y puede ir probando cada estilo de diseño y
seleccione el que más le guste o se adapte a sus necesidades.

C. La Opción Formato al área de los gráficos: Ubíquese en el área del gráfico

y haga clic derecho sobre él, luego seleccione la opción formato del área del
gráfico y después aplique el formato que se desee.

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Observe: que cambia el color del área/fondo del gráfico, según las opciones que
eligió.
Formato a la serie de datos del gráfico

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en la serie de datos, haga clic derecho y seleccione la opción dar formato a serie
de datos, luego aplique el formato que se desee.

Nota: Se puede aplicar color por cada una de las series de datos, o
bien aplicar el mismo color a toda la serie.

Formato de línea de trazado

Ubíquese en el área de la línea del trazado, haga clic en formato de línea de trazado
y aplique el formato deseado.

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Observe: Cambiará el color del área del trazado, según el color que decida aplicar.

BIBLIOGRAFÍA

 Aulafacil. (s.f.). AulaFacil. Obtenido de http://aulafacil.com/excel-

2010/curso/Lecc-33.htm
 CAVSI. (s.f.). CAVSI. Obtenido de
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-grafico/
 Ortíz, M. (10 de 12 de 2012). exceltotal. Recuperado el 24 de 10 de 2013,
de http://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/

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