PLAN DE DESARROLLO TECNOLOGICO INSTITUCIONAL PARA EL

COLEGIO TECNICO AGROPECUARIO Y FORESTAL ITAF (CAJIBIO– CAUCA)

AUGUSTO RUBEN BURBANO CABEZAS

PROFESOR CONSULTOR:

Mg. Sandra Verónica Reina Jiménez

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES

Popayán

2018
 Introducción

Tratar de incorporar las tic a la educación escolar con el fin de hacer más
eficientes y productivos los procesos de enseñanza –aprendizaje, aprovechando
los recursos y posibilidades que ofrecen estas tecnologías se hace cada vez más
imperativo y necesario, las tic se muestran por lo general como un elemento
reforzador de las prácticas educativas existentes, lo que equivale a decir que solo
refuerzan y promueven la innovación cuando se insertan en una dinámica de
creación y cambio educativo más amplio.

Por lo tanto se hace necesario una propuesta de gestión, que permitirá

direccionar el que hacer pedagógico de docentes, estudiantes y comunidad en
general en la funcionalidad de las salas de informática y demás equipos
tecnológicos con que cuenta la institución.
OBJETIVOS

 Utilizar las tic como herramienta educativa para fortalecer las competencias
básicas en todas las asignaturas por medio de secuencias didácticas.

 Lograr una coordinación general a través de un cronograma y un

presupuesto autorizado para asegurarse una gestión operativa eficiencia y
eficaz con principio de celeridad para dar cobertura y cumplimiento.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Matriz DOFA, donde se detectaron debilidades, fortalezas, oportunidades y

amenazas en relación al uso de las TIC’S en la institución.

 Direccionamiento Estratégico y el Plan de Acción a desarrollar para llevar

a cabo este Plan de Gestión de uso de las TIC en el Instituto Técnico
Agropecuario y Forestal ITAF

 Entrelazar a todos los actores educativos en un horizonte institucional que

implique el uso de herramientas tecnológicas
 1. Diagnostico Institucional
En la Institución Educativa ITAF, se utilizó la Matriz DOFA, con el fin de determinar
las Dificultades, Fortalezas, las Oportunidades y Amenazas a las que se
encuentra expuesta, de ésta manera establecer, proyectar la futura gestión de uso
de medios y TIC, con el fin de iniciar un proceso de optimizar la calidad de la
educación que en ella se imparte y del servicio que brinda a la comunidad
educativa.

Cuadro No. 1 MATRIZ DOFA – DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

Gestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

Bajo nivel en el Capacitaciones, Disposición al operador de

Directiva manejo y uso de (Computadores cambio para la internet con poca
TIC en un 50% para educar) implementació efectividad
aproximadamente n de las TIC

Espacio poco Inclusión y Canal de Algunos docentes

adecuado para la dotación por parte comunicación hacen uso de
Académica implementación de del programa herramientas
TIC computadores para TIC, como medio
educar de enseñanza-
aprendizaje

Implementación Tutores Algunas familias

Desinterés en el institucional para dispuestos a no tienen
Comunidad aprendizaje de las capacitar en TIC a capacitar a la computador, ni
TIC estudiantes, padres comunidad acceso a internet
de familia y educativa en y no tienen
comunidad en TIC conocimientos en
general tecnología.
 2. ACTA DE INICIO

Fecha 01/03/2018 Hora 9.00 am.

Objetivo Ubicación
DAR INICIO AL PROYECTO Municipio de Cajibio-Cauca
PROPUESTA DE GESTION
INSTITUCIONAL DE
IMPLEMENTACION DE TIC

Asistentes Cargo

AURORA FIGUEROA RECTORA

SANDRA PATRICIA ENAO COORDINADORA

MARGARITA BUSTAMANTE ASESORA PROYECTO

DARIO SIFUENTES CONSEJO DIRECTIVO

EDUARDO ANDRADE MURILLO CONSEJO DIRECTIVO

DEISY ENAO BAMBAGUE GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA

CARLOS OSORIO GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA

FRANCY ELENA OJEDA GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA

WILLIAM TROCHES GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA

3.1Planeación y Actividades

Este proyecto consta de instancias de capacitación docente con la modalidad de

cursos abiertos y actividades de difusión encuentros y prácticas que se llevaran a
cabo en forma grupal propiciando un aprendizaje significativo.

 Identificar presupuesto disponible para el proyecto.

 Vigilar que las condiciones de la prestación de servicios sean

costo eficientes y de excelente calidad.

 Definir cronogramas de planeación, producción e implementación

del programa.

3.2Ejecución:

Brindar servicio adecuado con tecnología de punta y ampliar la

cobertura aumentando puntos de atención estratégicos
Dar cumplimiento (Todo lo establecido en la planeación), a los
cronogramas establecidos, ejecución del presupuesto etc.
Adquirir los insumos necesarios y recurso humano necesario de tal
manera que se puedan satisfacer la demanda.

3.3Evaluación:

Examinar detalladamente el proyecto, documentar las fases negativas

para evitar caer en la misma falla.
Verificar el cumplimiento de lo establecido, comparar lo planeado con lo
ejecutado; realizar retroalimentación de los logros obtenidos y fallos
presentados durante el proyecto. Presentar resultados.
 4. Plan de Acción
Se rige por principios de retroalimentación de experiencias y procesos de manera
permanente, desde el inicio y durante el desarrollo del plan. Para su seguimiento y
monitoreo es necesario establecer criterios de evaluación acordes con los avances
de las actividades que alcanza cada proyecto, en cumplimiento de programas y
metas establecidos para su implementación.

Dentro de los criterios para su seguimiento se propone,

Nivel de cumplimiento en la gestión de recursos para mejorar la

infraestructura y dotación de equipos para las TIC.
Nivel de liderazgo del equipo de gestión.
Niveles de participación de los docentes en los procesos pedagógicos
con base en las TIC.
Mejoramiento de los procesos pedagógicos mediante la aplicación de
software y de estrategias para el uso de las TIC, en las diferentes áreas
de estudio.
Disminución de los niveles de desmotivación por el estudio en los
estudiantes, como resultado de la aplicación de experiencias con base
en las TIC.
Participación de poblaciones vulnerables y con dificultades en el
desarrollo del plan TIC.
5. Matriz Recurso Humano

MATRIZ DE RECURSO HUMANO

PARTICIPACIÓN DE INVOLUCRADOS

ACTIVIDADES CONSEJO RECTORA COORDINADOR GRUPO DE REPRESENTANTE

DIRECTIVO CALIDAD PADRES DE FAMILIA

PLANEACION

Cronograma de actividades E: Ejecuta C: Coordina a C: Coordina C: Coordina R: Revisa

Aprobación de presupuesto A: Autoriza A: Autoriza R: Revisa E: Ejecuta R: Revisa

Diseño y aprobación de contratación E: Ejecuta R: Revisa R: Revisa R: Revisa R: Revisa

Recurso Humano E: Ejecuta E: Ejecuta R: Revisa E: Ejecuta R: Revisa

Solicitud de requerimiento de recurso humano y análisis de cargos E: Ejecuta E: Ejecuta R: Revisa E: Ejecuta R: Revisa

EJECUCION

Contratación E: Ejecuta C:
Coordina R: Revisa

Firma de Contrato con proveedores E: Ejecuta C: Coordina R: Revisa R: Revisa R: Revisa

R
Compra de insumos y equipos E: Ejecuta C: Coordina R: Revisa R: Revisa

instalación de software C: Coordina R: Revisa

E: Ejecuta

Instalación de equipos en las sedes E: Ejecuta E: Ejecuta R: Revisa E: Ejecuta E: Ejecuta

EVALUACION

encuesta de satisfacción de comunidad educativa E: Ejecuta E: Ejecuta E: Ejecuta R: Revisa

verificación de cumplimiento de cronogramas y presupuesto E: Ejecuta E: Ejecuta R: Revisa E: Ejecuta R: Revisa

E: Ejecuta A: Autoriza R: Revisa R: Revisa

 5. Visión
En el año 2018 los docentes de la Institución Educativa harán uso pedagógico de las TIC, para el desarrollo de los procesos
de aprendizajes de los estudiantes involucrándolos con las diferentes áreas del conocimiento.

6. Misión.
Brindar oportunidades de capacitación a la comunidad educativa sobre las TIC, para que desarrollen competencias en el
manejo y uso de las mismas y mantener en óptimo estado las salas de informáticas con adecuación, dotación y mantenimiento
preventivo permanente.

7. Matriz Propósito y Metas

AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS

 Adecuación y dotación de la sala de  A diciembre de 2018, tener el 100% de la

Gestión Directiva informática adecuación y dotación de la sala de informática

Gestión Académica
Gestión de la Comunidad
 Implementación del uso de las TIC en las
diferentes áreas del currículo.
 Motivar a la comunidad educativa al
manejo de las TIC.
 Organizar capacitación a la comunidad
educativa en el manejo de las TIC
 En la segunda semana de desarrollo institucional
del año 2018, socializar la fase de inclusión del
Proyecto de Gestión de TIC al 100% de los
docentes.
 A noviembre de 2018, haber realizado por lo
menos 3 reuniones con los padres de familia,
para familiarizarlos con los beneficios del sitio
web institucional.

 Mantener las salas de informáticas de

puertas abiertas a la comunidad educativa.

8. Plan de Acción
 Propósito: Adecuación y dotación del aula de TIC en las sedes
Oportunidad de mejoramiento Nº1. Difusión oportuna de las diferentes actividades y eventos de la institución.
Resultado 1: Mayor y mejor interacción entre los agentes de la comunidad educativa
Incremento en el compromiso de estudiantes, padres de familia, administrativo, docente y directivo.
Indicador del resultado: Personal de diferentes estamentos con conocimientos en informática.
Actividades/ Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sub – actividades

Designar del grupo de Elaboración acta inicial. Rectora Abril2018 Se elegirán a los
Gestión Institucional. docentes
comprometidos con el
trabajo sobre las TIC.

Gestionar recursos
económicos ante entes Disponibilidad presupuestal para Equipo de Gestión Mayo2018 Elaboración y
territoriales o asignación de recursos a los radicación de proyectos
presupuesto institucional proyectos.

Solicitud de dotación de Adquisición de nuevos equipos y Equipo de Gestión Mayo 2018 Elaboración y
equipos tecnológicos a Software administrativo basado radicación de proyectos
empresa privada en el Decreto 1290 de evaluación.

Ajustes a los Planes de Planes de Área ajustados (TIC)/ Coordinadores de Área 4 semanas (Desarrollo Se levantaran actas con
área, para incluir el uso Planes de Área Institucional) la asistencia de los
de TIC. participantes.

Elaboración de proyecto Ejecución de proyecto de Equipo de Gestión Agosto de 2018 Mesas de trabajo
de sostenibilidad de la sostenibilidad
sala de informática y de
los equipos
tecnológicos.

Adaptar espacios Espacios con buen ambiente de Equipo de Gestión Junio de 2018 Mesas de trabajo
creando ambientes aprendizajes.
agradables.
9. Seguimiento y Evaluación
 Adquisición de Actualizar y modernizar Al finalizar el año 2018, la Efectividad y rapidez en los Actualización de equipos y

DIRECTIVA
nuevas tecnologías y la Institución en el uso de Institución debe agilizar los servicios que presta la personal en forma permanente
formación en el uso TIC procesos administrativos Institución a la comunidad
de las mismas mediante el uso de las TIC

Reuniones Incursionar las nuevas Al finalizar el año 2018 el 90% Apropiación del uso de las Fortalecimiento de los
Foros tecnologías en los de Directivos docentes, Docentes TIC por la comunidad recursos tecnológicos y
ACADEMICA
procesos académicos- y Estudiantes tengan a su educativa proyectos académicos en
disposición las tic. forma m permanente

Grupos de trabajos Facilitar el acceso de la Al finalizar el año 2018, el 90% La comunidad educativa Acompañamiento permanente

COMUNITARIA
R reuniones comunidad al uso de las de la comunidad educativa tendrá tendrá acceso y
TIC acceso a las nuevas tecnologías participación en los asuntos
de la Institución. de la Institución a través del
uso de TIC
La permanente revisión de las debilidades y amenazas detectadas por parte del Equipo de Gestión para el mejoramiento y superación de las
mismas.
Demostrar el complimiento de la misión y las metas propuestas en el Plan de Acción con miras a hacer realidad la visión del proyecto
El Plan de Direccionamiento Estratégico se debe evaluar periódicamente para verificar el cumplimiento de objetivos, programas y proyectos
planteados.
Comprobar el cumplimiento del Plan de acción planteado con el fin de desarrollar el proyecto de Gestión de las TIC, haciendo los ajustes
pertinentes para su fortalecimiento.
Analizar permanentemente los procesos y las relaciones en los diversos grupos que conforman el equipo de Gestión de las TIC para satisfacer
las metas y los logros trazados.
Conclusiones:

La planeación es de vital importancia en la elaboración y ejecución para garantizar la buena ejecución del proyecto.

Los involucrados deben tener buena comunicación para que se ejecuten cada una de los objetivos propuestos.

El patrocinador debe participar activamente durante todo el proyecto para mantener motivada la idea del sostenimiento del
proyecto.

La realización de este proyecto nos ayudo a estructurar y conocer todos los pasos que se deben ejecutar para establecer,
proyectar la futura gestión de uso de medios y tic.

La Institución Educativa consigue un seguimiento de las labores, los términos, los precios y las posibilidades, mediante la gestión
de proyectos

El análisis institucional nos ayuda a realizar una proyección de la viabilidad de la institución educativa para aumentar el número de
estudiantes.
 Bibliografía

 Ministerio de Educación Nacional. (2006). Visión 2019 Propuesta para Discusión en Educación. Documento # 4. Bogotá, Colombia

 Instituto Técnico Agropecuario y Forestal ITAF (2010). Plan Educativo Institucional

 Libro Electrónico Multimedia: Gestión en Ciencia y Tecnología. Capítulo 1.

 De la Serna, M. C. (2003). Análisis, prospectiva y descripción de las nuevas competencias que necesitan las instituciones educativas y los profesores para
adaptarse a la sociedad de la información. Pixel-Bit: Revista de medios y educación, (20), 73-80. Recuperado de:
Análisis, prospectiva y descripción de las nuevas competencias que necesitan las instituciones educativas y los profesores para
adaptarse a la sociedad de la información

 McGraw-Hill. Carroll, P. y Mui, C. (2011). Cuatro principios para elaborar su estrategia de innovación. Recuperado Enero 15 de 2014 de
Cuatro principios para elaborar su estrategia de innovación

 Tapias García, H. (2000). Gestión tecnológica y desarrollo tecnológico. Revista Facultad de Ingeniería Universidad de Antioquia, 21. Recuperado de:
Gestión tecnológica y desarrollo tecnológico