Excel para empresas Pymes

versión del software 2013

Profesor:
Ing. Lorena Carballo
 Título: Excel para empresas Pymes. Versión del software 20131.
Fecha: julio 2017

® Derechos cedidos por el autor a la Confederación Argentina

de la Mediana Empresa (CAME) para el PROGRAMA NACIONAL de
CAPACITACION PROFESIONAL Y TECNOLOGICO PARA EL
DESARROLLO DEL COMERCIO EN LA ARGENTINA.
© CAME, 2011 ISBN en trámite

Primera edición: noviembre de 2008 Dirección de CAME. L.N. Alem

452 (C1003) Ciudad de Buenos Aires.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro, su

tratamiento informático y la transmisión por cualquier forma o
medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u
otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de CAME.

1
“Excel” es marca registrada, propiedad de Microsoft.
 Introducción General
5

Estimados participantes,

Nos encontramos nuevamente en otro espacio de capacitación, es una gran alegría

poder compartir con usted, en este seminario nos referiremos al uso intermedio de
Excel en su versión 2013 para ingresar datos, buscar, crear fórmulas y funciones,
identificar y solucionar errores, crear gráficos, vincular con diferentes recursos,
configurar impresiones, descargar plantillas y aplicar seguridad a sus archivos.

En este espacio de capacitación trabajaremos con Excel en su versión 2013, que es

una planilla de cálculo que nos permite ingresar valores rápidamente, operar con
ellos, ordenarlos, armar tablas, crear gráficos, podremos realizar desde simples
cálculos aritméticos hasta funciones lógicas, nos ofrece herramientas para
interactuar con conjuntos de datos para analizarlos mediante tablas y gráficos,
podremos buscar valores en listas, quitar duplicados, entre otras herramientas.

Excel es uno de los programas que mayor cantidad de vicios genera en las personas
que incursionan en el programa en forma intuitiva, consideramos vicios a los
errores repetidos, errores que en el momento no se manifiestan y pueden provocar
problemas en el futuro al ingresar una fórmula avanzada, al querer eliminar los
valores repetidos o al crear funciones avanzadas. Por tal motivo es recomendable
ingresar valores empleando las técnicas ofrecidas en este seminario para no tener
inconvenientes en tareas más elevadas.

Los Recursos, ejercicios desarrollados y las actividades fueron pensadas para que
usted pueda experimentar la mayor cantidad de herramientas posibles,
enfocándonos en ejemplos y aplicaciones aplicables en PYMES. Intento que este
espacio sea provechoso para todos los participantes y que mediante el uso de
herramientas tecnológicas experimente diferentes situaciones que podrá emplear
en el mundo laboral, estimule su imaginación y lo potencie en su empresa PYME.

Todo el equipo de CAME Educativa espera que este espacio sea de utilidad y
perfeccionamiento para ustedes.

Nos mantendremos en contacto en la plataforma mediante el foro, los chats y en

cada página del módulo con el texto, los ejercicios, sitios webs propuestos.

Estoy para acompañarlos en este proceso que estamos iniciando juntos…

Ing. Lorena Carballo.

 Objetivos Generales
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Este seminario le ofrece en cuatro Unidades, doce videotutoriales y ocho anexos

con archivos con casos y ejercicios, los recursos tecnológicos para emplear Excel
2013 con un nivel intermedio.

Pretende dotar a los participantes de los conocimientos necesarios para emplear

una planilla de cálculo para ingresar valores rápidamente, operar con ellos,
ordenarlos, armar tablas, crear gráficos, podremos realizar desde simples cálculos
aritméticos hasta funciones elevadas, nos ofrece herramientas para interactuar con
conjuntos de datos para analizarlos mediante tablas y gráficos, podremos buscar
valores en listas, quitar duplicados, entre otras herramientas. Aplicando técnicas de
seguridad para que sus archivos estén protegidos.; logrando:

 Analizar y personalizar los archivos de Excel.

 Crear tablas de datos y operarlas.
 Seleccionar celdas distantes y manejar hojas.
 Aplicar técnicas para series y secuencias de datos, ordenar y buscar en
un listado de datos.
 Eliminar contenido duplicado de una lista.
 Mantener visible los títulos en la computadora y en la impresión.
 Realizar operaciones básicas, empleando todos los operadores
matemáticos.
 Aplicar sumas de manera práctica y rápida.
 Emplear técnicas para repetir operaciones.
 Analizar y utilizar variados tipos de referencias.
 Identificar los mensajes de error más frecuentes.
 Insertar funciones.
 Aplicar rangos de datos.
 Emplear funciones para realizar búsquedas en una planilla de cálculo.
 Aplicar funciones lógicas identificando las situaciones en las cuales es
ventajoso su uso.
 Combinar varias funciones en una.
 Revisa funciones con errores identificando los distintos indicadores de
error.
 Encontrar las celdas usadas en una fórmula en forma automática.
 Insertar, modificar gráficos.
 Configurar la impresión de diferentes recursos.
 Vincular con distintos destinos.
 Configurar un archivo seguro.
 Descargar plantillas en forma segura.
 Temario
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Unidad 1: Introducción:
• ¿Cómo son los archivos de Excel?
• Crear tablas en una planilla de cálculo
• Seleccionar celdas distantes
• Manejo de hojas
• Introducción repetida de datos
• Ordenar y buscar datos de una lista
• Eliminar el contenido duplicado de una lista
• Mantener siempre visible el encabezado de una tabla cuando ésta es
muy extensa
• Imprimir el encabezado de títulos de una tabla muy extensa en todas
las hojas

Unidad 2: Fórmulas
• Realizar las operaciones básicas
• Operadores matemáticos básicos
• Realizar sumas de manera práctica
• Repetir una operación
• Referencias
• Los mensajes de error más frecuentes

Unidad 3: Funciones
• Insertar funciones.
• Rango de datos.
• Función para realizar búsquedas en la planilla.
• ¿Para qué se usan las funciones lógicas y cómo puedo emplearlas?
• Función.
• ¿Cómo combino diferentes funciones en una sola?
• Revisar funciones con errores.
• Indicadores de error.
• Encontrar las celdas usadas en una fórmula.

Unidad 4: Gráficos, vincular, imprimir y seguridad

• Gráficos
• Tipo de Gráficos
• Vincular planillas
• Imprimir una planilla
• Seguridad
• Descarga de plantillas.
 Esquema de contenidos
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Los invitamos a analizar en el siguiente esquema la relación de los contenidos en

las cuatro unidades:

Unidad 1: Introducción: Unidad 2: Fórmulas

•¿Cómo son los archivos de Excel? •Realizar las operaciones básicas
•Crear tablas en una planilla de cálculo •Operadores matemáticos básicos
•Seleccionar celdas distantes •Realizar sumas de manera práctica
•Manejo de hojas •Repetir una operación
•Introducción repetida de datos •Referencias
•Ordenar y buscar datos de una lista •Los mensajes de error más frecuentes
•Eliminar el contenido duplicado de una
lista
•Mantener siempre visible el encabezado
de una tabla cuando ésta es muy extensa
•Imprimir el encabezado de títulos de una
tabla muy extensa en todas las hojas

Unidad 3: Funciones Unidad 4: Gráficos, vincular,

•Insertar funciones. imprimir y seguridad
•Rango de datos. •Gráficos
•Función para realizar búsquedas en la •Tipo de Gráficos
planilla. •Vincular planillas
•¿Para qué se usan las funciones lógicas y •Imprimir una planilla
cómo puedo emplearlas? •Seguridad
•Función.
•¿Cómo combino diferentes funciones en
una sola?
•Revisar funciones con errores.
•Indicadores de error.
•Encontrar las celdas usadas en una
fórmula.
Bibliografía
9

 Carballo Lorena: "200 Preguntas sobre Office Vista ", Editorial Users,
ISBN 978-987-1347-85-8, Argentina, [2008].
 Microsoft [Online]. https://www.microsoft.com/es-ar/download,
[2017].
 Microsoft [Online]. https://support.microsoft.com/es-ar, [2017].
 Microsoft [Online]. https://products.office.com/es-ar/home, [2017].
 Microsoft [Online]. http://office.microsoft.com/es-ar/templates,
[2017].