Reglamento de Higiene y Seguridad en El Trabajo - 21feb2018

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD
REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO Versión 4.0
Código: 02-00-113
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Fecha: Realizado por: Revisado por:

21/02/2018 GTH - UNISSMA Consejo Superior
Aprobado por: Consejo Superior Res. N°038-02-2018-02-21
Código: 02-00-113
Índice
DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN ............................................................................ 3
OBJETO Y ÁMBITO DE LA APLICACIÓN .............................................................................. 3
POLÍTICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ............................................................ 5
CAPÍTULO I .............................................................................................................. 6
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS ................................................................................... 6
CAPITULO II .......................................................................................................... II23
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................. 23
CAPITULO III ........................................................................................................... 54
REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES

PROFESIONALES E INCIDENTES. .................................................................................... 54
CAPITULO IV........................................................................................................... 57
INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS Y ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN

DE RIESGOS ............................................................................................................ 57
CAPITULO V ........................................................................................................... 60
INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES .................................................................................. 60
DISPOSICIONES GENERALES ......................................................................................... 62
DISPOSICIONES TRANSITORIAS ..................................................................................... 63
CEDULAS DE IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE LEGAL Y ASESOR DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL………………………………………………………………………………………………………………………………………………..64

Código: 02-00-113
DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
Registro Único de Contribuyentes(RUC) 0190151530001

Razón social Universidad Politécnica Salesiana
Actividad Económica Enseñanza Superior en General
Tamaño de la empresa Grande
Centros de trabajo -
Parroquia el Vecino Calle: Vieja Número:
Dirección
12:30 y Elia Liut
OBJETO Y ÁMBITO DE LA APLICACIÓN
1. OBJETIVOS
a. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias en materia de

Higiene y Seguridad en el trabajo a todos sus trabajadores.
b. Definir programas y acciones en temas generales y específicos que tengan como
finalidad la promoción de la salud de los trabajadores y la prevención de los riesgos
del trabajo.
c. Integrar la gestión de la Higiene y Seguridad en el trabajo, a la gestión integral de
la institución.
d. Prevenir los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
e. Proporcionar condiciones seguras a los trabajadores en todos los lugares que estén
desarrollando actividades.
f. Capacitar permanentemente a trabajadores sobre los mejores métodos para
prevenir los riesgos laborales.

Código: 02-00-113
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente Reglamento de Higiene y Seguridad se aplica a todas las áreas en las que se
ejecuten tareas y/o actividades laborales, las mismas que sean ejecutadas por los
trabajadores de la Universidad Politécnica Salesiana., dentro de los límites previstos en
el Código de Trabajo vigente en la República del Ecuador.
Dentro de este campo de acción también estarán los contratistas y visitantes externos.

Código: 02-00-113
POLÍTICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Código: 02-00-113
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS
1.- Obligaciones generales del empleador
A más de lo establecido en el artículo 11 del Reglamento de Seguridad y Salud de los

Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo (Decreto Ejecutivo 2393),
en los numerales correspondientes a la Seguridad y Salud del artículo 42, Capítulo IV del
Código del Trabajo y los artículos del Capítulo III de la Decisión 584 de la CAN, serán
obligaciones para la Universidad Politécnica Salesiana, las siguientes:
1. Desplegar la Política de Unidad de Seguridad, Salud y Medio Ambiente a todos los

colaboradores de la Institución y velar por su cumplimiento.
2. Adoptar las medidas necesarias para: controlar los riesgos ocupacionales
inherentes a las actividades de la Institución, evitar los accidentes de trabajo y
minimizar las consecuencias de los accidentes mayores que puedan afectar la
salud y el bienestar de los trabajadores, independientemente del tipo de contrato
que hayan celebrado con la Institución.
3. Mantener en buen estado de servicio las instalaciones, máquinas, herramientas,
laboratorios, auditorios y materiales para garantizar un trabajo seguro.
4. Organizar y facilitar recursos humanos, tecnológicos y financieros para el
funcionamiento del Servicio Médico, Comité Central y Subcomités de Seguridad e
Higiene del Trabajo, y el área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la
Universidad Politécnica Salesiana.
5. Proveer los recursos necesarios para la entrega periódica de equipos de protección
personal a todo el personal expuesto a riesgos ocupacionales que no pueden ser
controlados en su origen o en su medio de transmisión.
6. Adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de las recomendaciones del
Comité Central y Subcomités de Seguridad e Higiene del Trabajo, el área
encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad Politécnica Salesiana.

Código: 02-00-113
7. Facilitar durante las horas de trabajo la realización de inspecciones y auditorias

de Seguridad y Salud conforme a los procedimientos de la Unidad de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente.
8. Facilitar los recursos necesarios para la ejecución de la Matriz de Entrenamiento
Básica en Seguridad y Salud.
9. Disponer de un centro de acopio para los desechos generados por las diferentes
áreas de la Institución.
10. Efectuar reconocimientos médicos periódicos a los trabajadores que desempeñen
actividades peligrosas; y, especialmente, cuando sufran dolencias, defectos físicos
o se encuentren en estados o situaciones que no respondan a las exigencias
psicofísicas de los respectivos puestos de trabajo.
11. Cuando un trabajador, como consecuencia del trabajo, sufre lesiones o puede
contraer enfermedad profesional, dentro de la práctica de su actividad laboral
ordinaria, según dictamen de la Comisión de Evaluaciones de incapacidad del IESS
o del facultativo del Ministerio de Relaciones Laborales, para no afiliados, el
patrono deberá ubicarlo en otra sección de la institución, previo consentimiento
del trabajador y sin mengua a su remuneración; la negación a la reubicación se
considerará como desacato a las medidas de prevención y seguridad de riesgos.
12. Implementar un programa integral de prevención y reducción del uso y consumo
de alcohol, tabaco y otras drogas en el ámbito laboral.
13. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el presente Reglamento.
2.- Obligaciones Generales y Derechos de los Trabajadores
A más de lo establecido en el artículo 13 del Reglamento de Seguridad y Salud de los

en los numerales correspondientes a la Seguridad y Salud del artículo 45, Capítulo IV del
Código del Trabajo y los numerales del artículo 24 del Capítulo IV de la Decisión 584 de
la CAN, Los trabajadores tienen las siguientes obligaciones en materia de prevención de
riesgos laborales:

Código: 02-00-113
1. Cumplir las normas de Seguridad y Salud establecidas por la Universidad

Politécnica Salesiana.
2. Asistir a los eventos de capacitación de Seguridad y Salud a los cuales hayan sido
convocados.
3. Utilizar el equipo de protección personal entregado por la Institución en las
actividades en las cuales se ha establecido su uso y mantenerlo en buen estado.
4. Participar activamente en los Planes de Emergencia establecidos por la
Institución.
5. Reportar todos los accidentes e incidentes de trabajo y riesgos ocupacionales
potenciales a los médicos de sede y a la Unidad de Seguridad, Salud y Medio
Ambiente.
6. Colaborar en la investigación de los accidentes que hayan presenciado o de los que
tengan conocimiento.
7. Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, y de ser el caso, de su
personal a cargo, durante el desarrollo de sus labores.
8. Realizar pausas activas conforme al procedimiento de la Unidad de Seguridad,
9. Cumplir las indicaciones realizadas por los médicos de sede, conforme al formato
de directrices médicas.
10. Cumplir con los procedimientos entregados por la Unidad de Seguridad, Salud y
Medio Ambiente.
11. Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, así como por el de los
demás trabajadores que dependan de ellos, durante el desarrollo de sus labores.
12. Informar oportunamente sobre cualquier dolencia que sufran y que se haya
originado como consecuencia de las labores que realizan o de las condiciones y
ambiente de trabajo. El trabajador debe informar al médico tratante las
características detalladas de su trabajo, con el fin de inducir la identificación de
la relación causal o su sospecha.
13. Someterse a todos los exámenes médicos preventivos o periódicos que estén
obligados por norma expresa, así como a los procesos de rehabilitación integral.

Código: 02-00-113
14. Asistir a los cursos sobre control de desastres, prevención de riesgos, salvamento
y socorrismo programados por la institución u organismos especializados del sector
público.
15. Desarrollar sus labores en un ambiente de trabajo adecuado y propio para el pleno
ejercicio de sus facultades físicas y mentales, que garanticen su salud, seguridad
y bienestar. Los derechos de consulta, participación, formación, vigilancia y
control de la salud en materia de prevención, forman parte del derecho de los
trabajadores a una adecuada protección en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
16. Los trabajadores tienen derecho a estar informados sobre los riesgos laborales
vinculados con las actividades que realizan. Complementariamente la UPS
proveerá de la información necesaria a los trabajadores y sus representantes sobre
las medidas que se pongan en práctica para salvaguardar la seguridad y salud de
los mismos.
17. Los trabajadores o sus representantes tienen derecho a solicitar a la autoridad
competente la realización de una inspección al puesto de trabajo, cuando
consideren que no existen condiciones adecuadas de seguridad y salud en el
mismo. Este derecho comprende el de estar presentes durante la realización de la
respectiva diligencia y, en caso de considerarlo conveniente, dejar constancia de
sus observaciones en el acta de inspección.
18. Sin perjuicio de cumplir con sus obligaciones laborales, los trabajadores tienen
derecho a interrumpir su actividad cuando, por motivos razonables, consideren
que existe un peligro inminente que ponga en riesgo su seguridad o la de otros
trabajadores. En tal supuesto, no podrán sufrir perjuicio alguno, a menos que
hubieren obrado de mala fe o cometido negligencia grave;
19. Los trabajadores tienen derecho a cambiar de puesto de trabajo o de tarea por
razones de salud, rehabilitación, reinserción y recapacitación.
20. Los trabajadores tienen derecho a la información y formación continua en
materia de prevención y protección de la salud en el trabajo.

Código: 02-00-113
3.- Prohibiciones del empleador y trabajadores
Empleador
Además de lo dispuesto en el artículo 187 del Reglamento de Seguridad y Salud de los

Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo (Decreto Ejecutivo 2393) y
en los literales a), b) y k) del artículo 44 del Código del Trabajo, serán prohibiciones para
la Universidad Politécnica Salesiana y su Representante Rector, las siguientes:
1. Permitir u obligar a cualquier trabajador a realizar labores o actividades sin previa

inducción, capacitación y/o entrenamiento en Seguridad y Salud.
2. Permitir u obligar a sus trabajadores a realizar tareas en ambientes de trabajo que
no presenten condiciones de seguridad y salubridad.
3. No autorizar o retrasar las dotaciones programadas de Equipo de Protección
Personal para el personal expuesto a riesgos ocupacionales que no pueden ser
controlados en su origen o en su medio de transmisión.
4. Incumplir las normas de Seguridad y Salud establecidas.
5. Solicitar la prueba de VIH – SIDA como requisito para obtener o conservar un
empleo dentro de la Institución.
6. Cobrar a sus trabajadores los costos relacionados a los exámenes médicos
preventivos obligatorios.
7. Dejar de acatar las indicaciones contenidas en los certificados emitidos por la
Comisión de Evaluación de las Incapacidades del IESS sobre cambio temporal o
definitivo de los trabajadores, en las actividades o tareas que puedan agravar sus
lesiones o enfermedades adquiridas dentro de la propia Institución.
8. Transportar a los trabajadores en vehículos inadecuados para este efecto.
9. Dejar de cumplir las disposiciones que sobre prevención de riesgos emanen de la
Ley, Reglamentos y las disposiciones de la Dirección de Seguridad y Salud del
Ministerio de Trabajo o de Riesgos del Trabajo del IESS.
Trabajadores
Además de lo dispuesto en el artículo 188 del Reglamento de Seguridad y Salud de los
Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo (Decreto Ejecutivo 2393) y
Código: 02-00-113
en los literales a), c) y f) del artículo 46 del Código del Trabajo, serán prohibiciones para
todos los trabajadores de la Universidad Politécnica Salesiana, las siguientes:
1. Fumar dentro de todas las sedes de la Universidad Politécnica Salesiana.

2. Activar o dejar inoperantes equipos de seguridad sin que existan amenazas reales,
como, por ejemplo: extintores portátiles, equipos de extinción de incendios,
alarmas, lámparas de emergencia, etc.
3. Incumplir las normas de Seguridad y Salud establecidas por la Universidad
4. Ingresar al trabajo en estado de embriaguez o bajo el efecto de cualquier sustancia
psicotrópica o estupefaciente.
5. Realizar cualquier trabajo que atente en contra de su Seguridad y Salud, la de sus
compañeros o la seguridad de las instalaciones de la Institución.
6. Realizar cualquier trabajo sin el debido entrenamiento ni el conocimiento técnico
requerido.
7. Alterar, cambiar, reparar o accionar máquinas, instalaciones, sistemas eléctricos,
etc., sin conocimientos técnicos o sin previa autorización superior.
8. Dejar de observar las reglamentaciones colocadas para la promoción de las
medidas de prevención de riesgos.
4.- Responsabilidades de los gerentes, jefes y supervisores
Serán responsabilidades del Rector, Vicerrectores de Sede, las siguientes:
1. El Rector de la UPS como Representante Legal asume la plena responsabilidad de

la seguridad y la salud ocupacional de los trabajadores de la institución, para lo
cual determinará en la política de seguridad, el financiamiento de los programas
de seguridad y salud; y vigilará la evaluación periódica de su cumplimiento.
2. Precautelar por el cumplimiento de la legislación aplicable en Seguridad y Salud,

así como los convenios voluntariamente suscritos sobre la materia.
3. Precautelar por el cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud, así como de

los objetivos de Seguridad y Salud de la Universidad Politécnica Salesiana.

Código: 02-00-113
4. Precautelar por la implementación y el adecuado funcionamiento y

mantenimiento del Sistema de Gestión de la Unidad de Seguridad, Salud y Medio
Ambiente de la Universidad Politécnica Salesiana.
5. Autorizar, precautelar, supervigilar y recomendar en los respectivos niveles de

responsabilidad, según sea el caso, la asignación de los recursos financieros,
humanos y tecnológicos para promover la Seguridad y Salud, así como para la
implementación de medidas que permitan controlar los riesgos ocupacionales
inherentes a las actividades de la Institución, y los riesgos mayores.
6. Incentivar la creación de programas o eventos que promuevan la cultura de

Seguridad y Salud dentro de la Institución.
7. Asistir a todos los eventos de Seguridad y Salud a los cuales haya sido convocado.
8. Cada Vicerrector de Sede, incluirá en el presupuesto anual de la sede a su cargo,

rubros para capacitación en temas de Seguridad y Salud y dotación de equipos y
herramientas para la ejecución de las actividades de los diferentes departamentos
de la Institución conforme al nivel de riesgo al que están expuestos.
9. Los Vicerrectorados de Sede son responsables de las aprobaciones para la

adquisición de Equipos de Protección Personal, velarán por que la adquisición y
dotación de dicho equipo se realice con la periodicidad establecida y en las fechas
programadas.
10. Asegurar que en todos los procesos bajo su responsabilidad se cumplan las normas
de Seguridad y Salud establecidas por la Universidad Politécnica Salesiana.
11. Velar por la aplicación de las políticas generales de Seguridad y Salud Ocupacional
de la Universidad Politécnica Salesiana, brindando el apoyo necesario en el área
administrativa y económica para cumplir los objetivos del presente Reglamento.
12. Participar activamente en los simulacros de emergencia, siendo miembro del ERI
(Equipo de Respuesta Institucional).

Código: 02-00-113
Responsabilidades de los Directores Técnicos de Administración e Inventarios
1. Velar por el cumplimiento de todos los procedimientos relativos a la seguridad y

salud del personal a su cargo, corrigiendo cualquier condición y/o acción insegura
que hayan sido identificadas o informados por los trabajadores.
2. Controlar que las personas a su cargo utilicen los equipos de protección individual
designados en cada área de Servicios Generales.
3. Aprobar los permisos respectivos para que el personal a cargo pueda asistir a los
eventos de capacitación programados en temas de Seguridad y Salud.
4. Velar por que se realice la compra y dotación de los Equipos de Protección Personal
necesarios para las actividades que realiza su personal a cargo, según los riesgos
ocupacionales a los que éstos están expuestos.
5. El Director Técnico de Administración e Inventarios se asegurará que todo el

personal nuevo que ingrese a la Institución (incluso practicantes y pasantes),
reciba un ambiente de trabajo que cumpla normas de Seguridad y Salud
establecidas por la Universidad Politécnica Salesiana.
6. Asistir a todos los eventos de Seguridad y Salud a los cuales hayan sido convocados.
7. Notificar al Departamento de Seguridad y Salud de todos los trabajos y eventos

que se realizarán en la sede, con el fin de determinar la cantidad de población
flotante que visita las instalaciones de la Universidad Politécnica Salesiana.
8. Notificar al Técnico de Sede todos los trabajos de mantenimiento de alto riesgo

que se realizarán en la sede y coordinar la ejecución de trabajos previa inducción
con el proveedor, en caso de ser necesario.
9. Entregar mensualmente los documentos de gestión correspondientes a su área

para determinar los índices de gestión de la UNISSMA.
10. Deberá remitir a las Secretaria Técnica o Direcciones Técnicas de Talento Humano,
los informes y certificados correspondientes a los mantenimientos de: sistemas de

Código: 02-00-113
detección de incendio, redes hídricas, lámparas de emergencia, puertas de

emergencia, ascensores, pararrayos, sistema eléctrico, generadores y centralinas
de gas. Los informes y certificados deberán tener las firmas del proveedor o del
responsable directo del mantenimiento.
11. En caso de que se realicen eventos masivos dentro de la institución, sean estos
internos o externos, el Director Técnico de Administración o el responsable deberá
informar con 48 horas de anticipación al Técnico de Sede.
12. El Director Técnico de Administración garantizará la seguridad del evento masivo

en coordinación con la UNISSMA y partes interesadas en el mismo.
Responsabilidades de los Directores Técnicos de Gestión de Talento Humano
1. Previo al requerimiento del personal con discapacidad se deberá solicitar al

Técnico de Seguridad y al Médico de Sede realizar la evaluación de aptitud al
cargo, al área al cual se lo está asignando, de acuerdo al tipo y porcentaje de
discapacidad.
2. Dotar a todo el personal de EPP y ropa de trabajo de acuerdo al riesgo al cual está
expuesto. La dotación de EPP y ropa de trabajo, al personal nuevo, no deberá
superar los 15 días posteriores a su contratación.
3. Coordinara con el Técnico y Médico de Sede la realización de la inducción al

personal nuevo de acuerdo al calendario ya establecido por Gestión de Talento
Humano.
4. Durante el proceso de contratación se deberá coordinar con el Médico de Sede la

realización de los exámenes pre-empleo de los nuevos postulantes.
5. Dará cumplimiento a todas las observaciones y requerimientos emitidos por la

Comisión Valuadora de Discapacidad de Riesgos de Trabajo.
6. Entregará un listado de los nuevos colaboradores de la Sede al Técnico de

Seguridad para coordinar la inducción de seguridad y entrega de documentos.

Código: 02-00-113
7. Garantizará que todos los certificados médicos emitidos por: IESS, MSP o médicos
particulares, sean sellados y registrados por el Servicio Médico de Sede.
8. El Director Técnico de Gestión de Talento Humano solicitará al Servicio Médico el

índice de ausentismo mensual.
Responsabilidades de los Directores de Carrera, Directores Técnicos, Jefes

Inmediatos, Docentes, y Laboratoristas
Serán responsabilidades Directores de Carrera, Directores Técnicos y Jefes Inmediatos,

las siguientes:
1. Solicitar y coordinar que todo el personal nuevo a su cargo (incluso practicantes y

pasantes) reciba inducción en Seguridad y Salud, antes de empezar a desarrollar
sus actividades laborales, si éstas implican alto riesgo.
2. Solicitar, coordinar y supervigilar que todo su personal a cargo disponga de los

Equipos de Protección Personal necesarios para las actividades que realizan, según
los riesgos ocupacionales a los que éstos están expuestos.
3. Asegurar que todo su personal a cargo conozca el uso y cuidado del Equipo de
Protección Personal entregado.
4. Vigilar que en todos los procesos bajo su responsabilidad se cumplan las normas
de Seguridad y Salud establecidas por la Universidad Politécnica Salesiana.
5. Vigilar que en todas las adquisiciones de herramientas, equipos e insumos para los
laboratorios donde se desarrollan las tareas de los docentes, practicantes y
estudiantes se realicen una vez que el equipo, herramienta e insumo haya
cumplido su vida útil para evitar incidentes y accidentes.
6. Asistir a todos los eventos de Seguridad y Salud a los cuales haya sido convocado.
7. Aprobar los permisos respectivos para que el personal a cargo pueda asistir a los
eventos de capacitación programados en temas de Seguridad y Salud.

Código: 02-00-113
8. Vigilar que el personal a su cargo cumpla obligatoriamente los procedimientos e

instructivos que la Unidad de Seguridad, Salud y Medio Ambiente ha desarrollados
para los diferentes cargos conforme al nivel de riesgo.
9. Cumplir y hacer cumplir las Directrices Estratégicas Médicas entregadas por el

Médico de Sede.
10. Notificar al Médico y Técnico de Sede ante cualquier novedad sobre el estado de
salud de los colaboradores a su cargo.
11. Todo docente es responsable del buen comportamiento de los alumnos y el fiel
cumplimiento de las normas técnicas de prevención y seguridad dentro de los
Campus Universitarios; este procedimiento será cumplido en sus respectivas aulas,
laboratorios, oficinas, bibliotecas, baterías sanitarias, áreas de recreación, y
pasillos.
12. Responsabilizarse por la seguridad y la salud de los estudiantes bajo su cargo;
13. Elaborar reglas de seguridad específica para el laboratorio bajo su

responsabilidad, en coordinación con el técnico y el médico de sede; tomando
como base el Manual de Higiene y Seguridad Industrial para los Estudiantes.
14. Adoptar medidas correctivas inmediatas cuando surjan situaciones críticas en las
tareas que se lleven a cabo bajo su dependencia.
15. Realizar inspecciones periódicas a los puestos de trabajo o estudio para observar
y determinar condiciones y acciones sub-estándares, con la finalidad de tomar
acciones correctivas y evitar que se produzcan accidentes e incidentes.
16. Inspeccionar el estado de los medios de defensa contra incendios de sus

respectivas áreas de trabajo o estudio e informar a la administración y al Comité
de Seguridad y Salud del particular.
17. Verificar el estado de operatividad de las rutas de evacuación de emergencia,

determinando que se encuentren libres de todo objeto que pueda impedir la salida
de personas en una posible evacuación.

Código: 02-00-113
18. Realizar las inducciones antes de la jornada para aclarar dudas, determinar
procedimientos e instructivos que se crean necesarios para realizar el trabajo en
forma segura.
19. Reportar de manera inmediata todos los accidentes e incidentes de trabajo que se
produjeren los campus universitarios.
20. Conformar la brigada de evacuación en caso de emergencia y ponerse al frente de

sus estudiantes.
21. Verificar y exigir que los estudiantes usen correcta y permanentemente la ropa
apropiada y los elementos de protección individual correspondiente a cada puesto
de trabajo de acuerdo con los requerimientos específicos de los mismos;
22. Informar a los estudiantes sobre los riesgos y peligrosidad de las sustancias,
montajes, experimentos, etc.
23. Comprobar, al inicio de cada práctica, que se dispone de los medios y equipos de
seguridad adecuada.
24. Garantizar que la eliminación de residuos se realiza de acuerdo con la normativa

de seguridad y las normas de protección ambientales.
25. Dirigir las actuaciones en caso de accidente y emergencia, siguiendo las

recomendaciones correspondientes al Plan de Emergencia y Evacuación de la UPS.
5.- Obligaciones y responsabilidades de los técnicos, responsables

o asesores de los servicios en materia de seguridad y salud en el
trabajo.

Código: 02-00-113
A más de las establecidas en el artículo 15 del Reglamento de Seguridad y Salud de los

serán funciones del área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad
Politécnica Salesiana, las siguientes:
1. Implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en la

Institución.
2. Evitar la materialización de accidentes de trabajo y las consecuencias derivadas
de la exposición a los riesgos inherentes a las actividades que desempeñan los
trabajadores de la Universidad Politécnica Salesiana.
3. Establecer requisitos de Seguridad y Salud, los cuales se tomarán en cuenta en la
elaboración de términos de referencia o bases contractuales para la adquisición
de equipo de protección personal, uniformes, ropa de trabajo, sistemas de
extinción y control de incendios, herramientas de trabajo como: escaleras, etc.,
y toda adquisición o contratación de servicios donde existan factores de riesgo que
puedan provocar accidentes o enfermedades profesionales al personal de la
4. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral anterior, un representante del
área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad Politécnica
Salesiana, integrará las comisiones encargadas de la elaboración de los términos
de referencia o bases contractuales, así como de las comisiones de evaluación de
las ofertas correspondientes.
5. Coordinar el funcionamiento, formación y renovación del Comité Central y los
Subcomités de Seguridad e Higiene del Trabajo de la Universidad Politécnica
Salesiana.
6. Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales a fin de
establecer medidas preventivas y notificar su ocurrencia a las instancias
pertinentes.
7. Asegurar que las Unidades de Seguridad y Salud de las empresas prestadoras de
actividades complementarias que trabajan con la Universidad Politécnica
Salesiana, cuenten con una copia del presente Reglamento, así como de las normas

Código: 02-00-113
vigentes de Seguridad y Salud establecidas por la Universidad Politécnica

Salesiana.
8. Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud que continuamente
establezca.
9. Capacitar periódicamente a los trabajadores de la Universidad Politécnica
Salesiana en temas de seguridad y salud.
10. Identificará, evaluará y controlará los riesgos y peligros.
11. Reportará anualmente a Riesgos del Trabajo del IESS y al Ministerio de Trabajo,
los indicadores que solicitare la normativa legal vigente.
Responsabilidades de asesores en salud
1. Fomentar la prevención de la salud de los trabajadores de la Universidad

2. Procurar la adaptación científica del hombre al trabajo y viceversa
3. Vigilar el adecuado funcionamiento y mantenimiento del Servicio Médico de la
4. Establecer el tipo y la frecuencia de los exámenes médicos preventivos que la
Universidad Politécnica Salesiana, realizará a sus trabajadores, en función de los
riesgos ocupacionales a los éstos están expuestos.
5. Coordinar con el Responsable del área encargada de la Seguridad y Salud dentro
de la Universidad Politécnica Salesiana, sobre el estudio y vigilancia de las
condiciones ambientales en los sitios de trabajo, con el fin de mantener dentro de
los límites permisibles los contaminantes físicos, químicos, biológicos. Así como la
prevención y control de los riesgos ergonómicos.
6. Estudiar y vigilar las condiciones ambientales en los sitios de trabajo, con el fin
de obtener y conservar los valores óptimos posibles de ventilación, iluminación,
temperatura y humedad.
7. Estudiar la fijación de los límites para una prevención efectiva de los riesgos de
intoxicaciones y enfermedades ocasionadas por: ruido, vibraciones, radiaciones,
exposición a solventes, materiales líquidos, sólidos o vapores, humos, polvos, y
nieblas tóxicas o peligrosas producidas o utilizadas en el trabajo.

Código: 02-00-113
8. Analizar, clasificar los puestos de trabajo, para seleccionar el personal, en base a

la valoración de los requerimientos psicofisiológicos de las tareas a desempeñarse,
y en relación con los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales.
9. Aperturar la ficha médica ocupacional al momento de ingreso de los trabajadores
a la Institución.
10. Examinar de forma especial a los trabajadores cuyas labores involucren alto riesgo
para la salud.
11. Atender médico-quirúrgicamente a nivel primario y de urgencia a todos los
trabajadores que por su estado de salud necesiten de este servicio.
12. Coordinar la transferencia de pacientes a Unidades Médicas del IESS, cuando se
requiera atención médica especializada o exámenes auxiliares de diagnóstico.
13. Mantener el nivel de inmunidad por medio de la vacunación a los trabajadores de
la Universidad Politécnica Salesiana.
14. Integrar activamente el Comité Central y Sub Comités, de Seguridad e Higiene del
trabajo de la Universidad Politécnica Salesiana.
15. Colaborar con el área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad
Politécnica Salesiana en la investigación de los accidentes de trabajo.
16. Investigar las enfermedades ocupacionales que se puedan presentar en la
Institución.
17. Divulgar los conocimientos indispensables para la prevención de enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo.
18. Organizar programas de educación para la salud en base a conferencias, charlas,
concursos, recreaciones, y actividades deportivas destinadas a mantener la
formación preventiva de la salud y seguridad mediante cualquier recurso
educativo y publicitario.
19. Colaborar con las autoridades de salud en las campañas de educación preventiva
y solicitar asesoramiento de estas Instituciones si fuere necesario.
20. Asesorar a la Institución en la distribución racional de los trabajadores y
empleados según los puestos de trabajo y la aptitud del personal.

Código: 02-00-113
21. Elaborar la estadística de ausentismo al trabajo, por motivos de enfermedad

común, ocupacional, accidentes u otros motivos y sugerir las medidas preventivas
para evitar estos riesgos.
22. Controlar el trabajo de mujeres, practicantes y personas disminuidas física y/o
psíquicamente y contribuir a su readaptación laboral y social.
23. Capacitará al personal en Salud Ocupacional.
24. Llevará estadísticas de morbilidad, epidemiológicas y ausentismo de la Institución.
25. Gestionar el permiso de funcionamiento del Dispensario Médico, así como también
la correcta eliminación de los desechos biológicos a través de un gestor ambiental
certificados.
26. Análisis y clasificación de puestos de trabajo, para seleccionar el personal, en base
a la valoración de los requerimientos psicofisiológicos de las tareas a
desempeñarse, y en relación con los riesgos de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales.
27. Promoción y vigilancia para el adecuado mantenimiento de los servicios sanitarios
generales tales como: comedores, servicios higiénicos, suministros de agua
potable y otros en los sitios de trabajo.
28. Integrar el Comité de Higiene y Seguridad de la institución y asesorar en los casos
en que no se cuente con un técnico especializado en esta materia;
29. Colaborar con el Departamento de Seguridad de la UPS en la investigación de los
accidentes de trabajo;
30. Investigar las enfermedades ocupacionales que se puedan presentar en la
institución.
6.- Obligaciones de contratistas, subcontratistas, fiscalizadores,

otros.
Serán obligaciones de las empresas contratistas, prestadoras de actividades

complementarias y proveedores de bienes o servicios que trabajen con la Universidad

Código: 02-00-113
1. Cumplir las normas y requerimientos de Seguridad y Salud establecidos por la

2. Cumplir con la legislación ecuatoriana vigente en Seguridad y Salud.
3. Todos los trabajadores que ingresen a la Universidad Politécnica Salesiana deben
estar afiliados en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), desde el
primer día de labores.
4. Entregar a la Unidad de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y a la Dirección Técnica
Administrativa el formato de calificación de proveedores, con toda la información
detallada conforme al documento, o en su defecto mediante declaración
juramentada el contratista indicará que cumple con la normativa legal vigente en
temas de seguridad y salud.
5. Cumplir el procedimiento, Evaluación de Proveedores de la Unidad de Seguridad,
6. Los bares y restaurantes, estos deberán cumplir con las normativas básicas de
Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), la cuales serán verificadas por los
encargados de Seguridad y Salud Ocupacional de cada sede.
7. Colaborar y participar en toda actividad que organice la Unidad de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la Universidad Politécnica Salesiana.
8. Todo contratista deberá portar claramente su identificación como proveedor
asignada por el Departamento de Seguridad y Salud de sede, la misma que deberá
ser devuelta al terminar su jornada de trabajo.
9. Usar correctamente su Equipo de Protección Personal.
10. Estará prohibido ingresar a las instalaciones de la Universidad Politécnica Salesiana
en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias estupefacientes.
11. Abstenerse de realizar trabajos a los que no se encuentre calificado o no han sido
contratados para ejecutarlos.
12. Notificar inmediatamente a la Dirección Técnica Administrativa y al responsable
de la Seguridad y Salud en caso de que suceda un accidente laboral.
13. El contratista que realice trabajos de alto riesgo (trabajos en frío, caliente, altura,
espacio confinados) deberá presentar un certificado que valide o sustente que es
competente para la realización de este tipo de trabajos.

Código: 02-00-113
7.- Responsabilidades y obligaciones en espacios compartidos

entre empresas o instituciones
No aplica para la Universidad Politécnica Salesiana
8.- Incentivos laborales
Las o los trabajadores que realicen una eficiente labor de prevención de riesgos se harán
acreedoras a menciones honoríficas y premios pecuniarios por concepto de prevención de
riesgos del trabajo, dichos galardones y premios pecuniarios serán formalizados como
política interna de la institución y las metas serán fijadas semestralmente en el
cronograma semestral y anual de actividades de prevención de riesgos de la UPS, todos
estos aprobados por la Alta Dirección.
CAPITULO II
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1.- Organismos paritarios, funciones y conformación (comité,

subcomité y/o delegados)
Estructura del Comité Central de Seguridad e Higiene del Trabajo

La Universidad Politécnica Salesiana organizará un Comité Central de Seguridad e Higiene
del Trabajo, integrado en forma paritaria por tres representantes de los trabajadores y
tres representantes del empleador, de la siguiente manera:
1. Los tres representantes principales y suplentes del empleador serán escogidos y
notificados mediante oficio firmado por parte del señor Rector.
2. Los tres representantes principales y suplentes de los trabajadores serán escogidos
por las Asociaciones de Trabajadores de la Universidad Politécnica Salesiana y

Código: 02-00-113
notificados mediante oficio firmado por parte de los presidentes de las

Asociaciones.
3. De entre los seis integrantes principales, se elegirá al Presidente y al Secretario
del Comité Central de Seguridad e Higiene del Trabajo, teniendo en cuenta que,
si el Presidente es escogido de entre los representantes principales de los
trabajadores, el Secretario será escogido de entre los representantes principales
del empleador y viceversa.
4. También serán integrantes del Comité Central de Seguridad e Higiene del Trabajo,
uno de los Médicos Ocupacionales y el Responsable de la Seguridad y Salud de cada
una de las sedes, pero serán integrantes con voz y sin voto.
5. En caso que un integrante del Comité Central de Seguridad e Higiene del Trabajo
cesare en sus funciones dentro de la Institución, la nueva persona designada para
ese cargo pasará a ser integrante de dicho Comité Central, ya que la
representación es del cargo y no de la persona.
6. Todos los acuerdos del Comité se adoptarán por mayoría simple y en caso de
igualdad de las votaciones, se repetirá la misma hasta por dos veces más, en un
plazo no mayor de ocho días. De subsistir el empate se recurrirá a la dirimencia
de los Jefes de Riesgos del Trabajo de las jurisdicciones respectivas del IESS.
Estructura de los Subcomités de Seguridad e Higiene del Trabajo en las Sedes Quito y
Guayaquil
La Universidad Politécnica Salesiana organizará un Subcomité de Seguridad e Higiene del

Trabajo en cada una de las sedes en las que tenga presencia y supere la cifra de diez
trabajadores. Los Subcomités de Seguridad e Higiene del Trabajo estarán integrados en
forma paritaria por tres representantes de los trabajadores y tres representantes del
empleador.
1. Los tres representantes principales y suplentes del empleador serán escogidos y
notificados mediante oficio firmado por parte del Señor Rector.
2. Los tres representantes principales y suplentes de los trabajadores serán escogidos
por la Asociaciones de Trabajadores de la Universidad Politécnica Salesiana y

Código: 02-00-113
notificados mediante oficio firmado por parte de los presidentes de las

Asociaciones.
3. De entre los seis integrantes principales, se elegirá al Presidente y al Secretario
de cada uno de los Subcomités de Seguridad e Higiene del Trabajo, teniendo en
cuenta que, si el Presidente es escogido de entre los representantes principales
de los trabajadores, el Secretario será escogido de entre los representantes
principales del empleador y viceversa.
Funciones del Comité Central de Seguridad e Higiene del Trabajo
A más de las funciones dispuestas en todos los literales del numeral 10 del artículo 14 del
Reglamento de Seguridad y Salud y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo (Decreto
Ejecutivo 2393), serán funciones del Comité Central de Seguridad e Higiene del Trabajo,
las siguientes:
1. Promover la observancia de las medidas establecidas por la Institución para el

control de los riesgos inherentes al desarrollo de sus actividades.
2. Sesionar ordinariamente cada dos meses, o extraordinariamente cuando su
Presidente lo considere necesario, o a petición de la mayoría de sus miembros.
3. Cooperar y realizar campañas de prevención de riesgos y procurar que todos los
trabajadores reciban una formación adecuada en dicha materia.
4. Analizar las condiciones de trabajo existentes en la Institución y solicitar a sus
directivos la adopción de medidas para controlar los riesgos inherentes al
desarrollo de sus actividades.
5. Conocer los resultados de las investigaciones que realicen organismos
especializados, sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que
se produzcan en la Institución.
6. Vigilar el cumplimiento del presente Reglamento.

Código: 02-00-113
Funciones de los Subcomités de Seguridad y e Higiene del Trabajo
A más de las funciones dispuestas en todos los literales del numeral 10 del artículo 14 del
Reglamento de Seguridad y Salud y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo (Decreto
Ejecutivo 2393), serán funciones de los Subcomités de Seguridad e Higiene del Trabajo,
las siguientes:
1. Promover la observancia de las medidas establecidas por la Institución para el

control de los riesgos inherentes al desarrollo de sus actividades.
2. Sesionar ordinariamente cada mes, o extraordinariamente cuando su Presidente
lo considere necesario, o a petición de la mayoría de sus miembros.
3. Cooperar con las campañas de prevención de riesgos y procurar que todos los
trabajadores reciban una formación adecuada en dicha materia.
4. Analizar las condiciones de trabajo existentes y solicitar a los directivos de la
Institución la adopción de medidas para controlar los riesgos inherentes al
desarrollo de sus actividades.
5. Conocer los resultados de las investigaciones que realicen organismos
especializados, sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que
se produzcan en la Institución
6. Vigilar el cumplimiento del presente Reglamento.
2.- Unidad de seguridad e higiene del trabajo y/o responsable de

seguridad y salud en el trabajo, funciones y conformación.
Estructura del área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad

Politécnica Salesiana
La Universidad Politécnica Salesiana dentro de su estructura organizacional contará con

un área responsable de la Seguridad y Salud, la misma que cumplirá todos los requisitos
legales y estará liderada por un profesional con formación en Seguridad y Salud y que
reportará a la más alta autoridad de la Institución.

Código: 02-00-113
Unidad de Seguridad y Salud dentro de la Universidad Politécnica Salesiana
A más de las establecidas en el artículo 15 del Reglamento de Seguridad y Salud de los

serán funciones del área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad
1. Implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en la

Institución.
2. Evitar la materialización de accidentes de trabajo y las consecuencias
derivadas de la exposición a los riesgos inherentes a las actividades que
desempeñan los trabajadores de la Universidad Politécnica Salesiana.
3. Establecer requisitos de Seguridad y Salud, los cuales se tomarán en cuenta en
la elaboración de términos de referencia o bases contractuales para la
adquisición de equipo de protección personal, uniformes, ropa de trabajo,
sistemas de extinción y control de incendios, herramientas de trabajo como:
escaleras, etc., y toda adquisición o contratación de servicios donde existan
factores de riesgo que puedan provocar accidentes o enfermedades
profesionales al personal de la Universidad Politécnica Salesiana.
4. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral anterior, un representante
del área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad Politécnica
Salesiana, integrará las comisiones encargadas de la elaboración de los
términos de referencia o bases contractuales, así como de las comisiones de
evaluación de las ofertas correspondientes.
5. Coordinar el funcionamiento, formación y renovación del Comité Central y los
Subcomités de Seguridad e Higiene del Trabajo de la Universidad Politécnica
Salesiana.
6. Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales a fin de
establecer medidas preventivas y notificar su ocurrencia a las instancias
pertinentes.
7. Asegurar que las Unidades de Seguridad y Salud de las empresas prestadoras
de actividades complementarias que trabajan con la Universidad Politécnica

Código: 02-00-113
Salesiana, cuenten con una copia del presente Reglamento, así como de las
normas vigentes de Seguridad y Salud establecidas por la Universidad
8. Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud que
continuamente establezca.
9. Capacitar periódicamente a los trabajadores de la Universidad Politécnica
Salesiana en temas de seguridad y salud.
10. Identificará, evaluará y controlará los riesgos y peligros.
11. Reportará anualmente a Riesgos del Trabajo del IESS y al Ministerio de Trabajo,
los indicadores que solicitare la normativa legal vigente.
3.- NORMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS LABORALES PROPIOS DE LA

INSTITUCIÓN:
De acuerdo al Decreto Ejecutivo 2393 en su Artículo 11, OBLIGACIONES DE LOS

EMPLEADORES inciso 2 indica “Adoptar las medidas necesarias para la prevención de
los riesgos que puedan afectar a la salud y al bienestar de los trabajadores en los
lugares de trabajo de su responsabilidad”. De igual manera en el Art. 53 CONDICIONES
GENERALES AMBIENTALES: VENTILACIÓN, TEMPERATURA Y HUMEDAD. Como medio de
cumplimiento obligatorio de las normas legales o reglamentarias, haciendo énfasis en
lo referente a la acción técnica.
Existen riesgos asociados con cualquier actividad, pero no se pueden evaluar hasta no
haberlos identificado Se aplicara la mejora de procesos por la metodología del PHVA
(planificar, hacer, verificar, actuar) de Deming, donde planificaremos, se realizara
los planes de acción se verificara los resultados y según estos se ara planes de acción
para mejorar, por ello los puntos fundamentales son:
a. Identificación
El área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad Politécnica
Salesiana establecerá, implementará y mantendrá procedimientos para la
identificación continua de peligros y factores de riesgo.
Se identificara las consecuencias específicas indeseables, las características de los

materiales, sistemas, procesos, que pudieran producir riesgos laborales en esta
identificación se incluirán riesgos:

Código: 02-00-113
Riesgos Mecánicos
1. Caídas a distinto nivel

2. Caídas al mismo nivel
3. Caída de herramientas y objetos desde alturas
4. Caída de herramientas y objetos en los pies
5. Elementos rodantes de máquinas
6. Superficies calientes
7. Filos cortantes y puntas
8. Proyección de partículas
9. Circulación de aparatos de izar
10. Objetos fijos a baja altura
11. Circulación de vehículos
12. Transporte en vehículos.
Caídas a distinto nivel
1. Durante el trabajo en alturas, se usará equipo de protección personal específico

para trabajo en alturas, y se cumplirán las normas de Seguridad y Salud
establecidas para este tipo de riesgos.
2. Los trabajos que se desarrollarán a partir de 1.80 m. de altura respecto al piso,
serán considerados de alto riesgo y se cumplirán previa autorización por un
permiso de trabajo.
3. Los equipos provistos para el cumplimiento de trabajos en alturas cumplirán con
regulaciones específicas en cuanto a su resistencia y estarán diseñados para
detener caídas rápidamente sin imponer demasiada fuerza al cuerpo.
4. El equipo de protección contra las caídas debe ser usado únicamente para proteger
al trabajador contra las caídas y no como sistema de sujeción.
5. Se evitará utilizar arnés de pecho si existe el riesgo de que haya una caída libre.

Código: 02-00-113
6. Se verificará antes de ejecutar un trabajo en altura que el punto de anclaje esté

ubicado sobre los hombros y que sea lo suficientemente fuerte como para resistir
la fuerza necesaria para detener la caída.
7. Se usarán puntos de anclajes que no tengan obstáculos debajo, sobre los cuales
podría caer.
8. Al seleccionar su punto de anclaje, se dejará una distancia suficiente para una
posible caída libre, la distancia de desaceleración de su equipo y la distancia de
estiramiento de su línea de seguridad.
9. Se asegurará que los puntos de anclaje de las líneas de seguridad y las montaduras
no estén sueltas o dañadas.
10. Se examinarán todos los equipos de protección para prevención de caídas antes
de utilizarlos para verificar que no tenga señales de desgaste, daños, moho, etc.
que podrían volverlos inseguros.
11. Se deberá usar andamios siempre que el trabajo requerido aumente el riesgo
intrínseco del uso de una escalera y sea factible la erección de la misma. El tipo
de resistencia del andamio o capacidad debe ser de acuerdo a la carga. Todos los
andamios deberán ser capaces de soportar por lo menos cuatro veces el peso que
van a cargar.
12. Todos los empleados que realicen actividades en alturas superiores a 1,8 metros
sobre el nivel del suelo deberán obligatoriamente utilizar equipos de protección
anti caída como son: arnés de seguridad (probado para 5000 libras) y línea de vida
con amortiguamiento.
13. No se utilizará andamios dañados, débiles o flojos. No se deberá combinar los
miembros de andamios de varios tipos.
14. Toda el área alrededor de los andamios que ofrezca peligro de caída de objetos,
de alturas superiores a 3 metros, se deberá proteger con barandas y rodapiés.
15. Siempre que los andamios, ofrezcan peligro de oscilación y volteo, se fijarán a
elementos rígidos de la estructura.
16. Los andamios deben colocarse sobre una base firme (con placas-base pegadas a
las patas), por ejemplo, un tablón de madera debajo de cada par de patas (a lo
largo de la distancia más corta) que sobresalga por lo menos un pie de cada pata.

Código: 02-00-113
17. Un andamio que tenga una altura cuatro veces mayor que el ancho de su base
debe estar sujeto a postes de apoyo.
18. El desplazamiento o movimiento del andamio debe realizarse sin trabajadores.
Todos los trabajadores deben bajarse antes de desplazar el andamio.
19. El armado de los andamios se lo debe realizar alejado de líneas de corriente de
alta tensión y solo personal calificado y entrenado.
20. Las escaleras deberán ser debidamente revisadas y aprobados previos a su uso, se
prohíbe la extensión no autorizada de escaleras. Cuando se requiera realizar
trabajos en alturas superiores a seis pies, o su equivalente 1.80 m, se deberá
utilizar arnés (para 5000 libras) y línea de vida en forma obligatoria, es prohibido
el uso de escaleras de mano sobre andamios o superficies inestables
21. Las escaleras de mano se utilizarán de la forma y con las limitaciones establecidas
por el fabricante.
22. Antes utilizar una escalera de mano se deberá revisar su condición e integridad.
23. Se mantendrá siempre tres puntos de contacto al momento de utilizar escaleras
(por ejemplo, una mano y dos pies).
24. No se realizarán trabajos en la parte de arriba ni desde el peldaño más alto de una
escalera de tijera, ni desde ninguno de los 3 peldaños de arriba de una escalera
de extensión o recta.
25. Las escaleras de mano se utilizarán de la forma y con las limitaciones establecidas
por el fabricante.
26. Se evitará el uso de escaleras de mano en condiciones defectuosas, con arreglos o
de construcción improvisada.
27. Durante el uso de escaleras de mano, los largueros de la parte superior de la
escalera permanecerán bien apoyados y sujetos si es necesario, los largueros
sobrepasarán al menos un metro de por encima del punto al que se quiere acceder;
la base de la escalera deberá estar sólidamente asentada al piso, su uso solo se lo
hará en superficies horizontales, se evitará el uso de bloques, tacos de maderas,
latas de pintura y cualquier otro material para estabilizar la escalera.
28. Mantener todo tipo de escaleras y herramientas a una distancia mínima de 3
metros de los cables de alto voltaje y de cualquier otra obstrucción que pudiera

Código: 02-00-113
haber en lo alto. El aluminio e incluso las escaleras de madera que estén húmedas
o sucias o las escaleras de fibra de vidrio pueden conducir electricidad.
29. La inclinación de la escalera deberá ser tal que la distancia del pie a la vertical
pasando por el vértice esté comprendida entre el cuarto y el tercio de su longitud,
correspondiendo una inclinación comprendida entre 75, 5º y 70, 5º.
30. No se manipulará ni transportará cargas por y desde las escaleras de mano, cuando
por su peso o dimensiones de la carga puedan comprometer la seguridad del
trabajador.
Caídas al mismo nivel
Se controlará este factor de riesgo asegurando que:

1. Se mantengan secos y libres de grasas y aceites los pisos de todas las sedes.
2. El personal que por sus actividades tenga que caminar sobre pisos mojados o con
grasas o aceites, utilice calzado con suelas antideslizantes.
3. Mantener los pasillos, vías de evacuación y escaleras despejados todo el tiempo.
Nunca dejar obstáculos ni siquiera por un momento.
Caída de herramientas y objetos desde alturas
1. En las actividades que estén expuestas a caída de herramientas y objetos desde

alturas será obligatorio el uso de cascos de seguridad, además del cumplimiento
de las normas de Seguridad y Salud establecidas para este tipo de riesgos.
2. Es responsabilidad de los empleados mantener las herramientas en buenas

condiciones, reportar y dejar de usar las herramientas defectuosas. Solamente se
utilizarán las herramientas que se encuentren en buenas condiciones de
operación, que dispongan de todas las protecciones y dispositivos de seguridad.
En el caso de disponer de herramienta dieléctrica se realizará chequeos periódicos
del aislamiento.

Código: 02-00-113
3. En cada trabajo se utilizará la herramienta adecuada, empleándola para la función

que fueron diseñadas.
4. Cada usuario comprobará el buen estado de las herramientas antes de su uso,

inspeccionando cuidadosamente mangos, filos, zonas de ajuste, partes móviles,
cortantes y susceptibles de proyección y será responsable de la conservación tanto
de las herramientas que él tenga encomendadas como de las que utilice
ocasionalmente. Deberá dar cuenta de los defectos que se observe a su superior
inmediato, quien solicitará a la Dirección Técnica Administrativa la sustitución si
aprecia cualquier anomalía.
5. No se utilizarán herramientas con mangos flojos, mal ajustados y astillados. Se

tendrá especial atención en los martillos y mazas.
6. Para el transporte individual de herramientas se utilizará el correspondiente

equipo (cinturón o caja para herramientas), nunca se llevará en los bolsillos, botas
o camisa.
7. En trabajos en altura se llevarán las herramientas cinturones portaherramientas,

con el fin de tener las manos libres y evitar la caída accidental de estas.
Caída de herramientas y objetos en los pies
1. En las actividades que estén expuestas a caída de herramientas y objetos en los

pies será obligatorio el uso de calzado de seguridad con punta resistente a golpes,
además del cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud establecidas para
este tipo de riesgos.
2. Para el transporte individual de herramientas se utilizará el correspondiente
equipo (cinturón o caja para herramientas), nunca se llevará en los bolsillos, botas
o camisa

Código: 02-00-113
Elementos rodantes de máquinas
1. Todas las máquinas que contengan elementos rodantes que puedan ser causa de
atrapamientos estarán provistas de las guardas correspondientes.
2. Toda máquina o herramienta asignada a una persona garantizará las condiciones
seguras de operación.
3. Toda maquinaria y herramienta que debido a su tipo de movimiento ofrezca riesgos
de accidentes, será protegida adecuadamente.
4. Los resguardos o dispositivos de seguridad de las máquinas únicamente podrán ser
retirados para realizar las operaciones de mantenimiento o reparación que así lo
requieran y una vez terminadas tales operaciones, serán inmediatamente
colocados.
5. Ningún equipo o maquinaria será reparado o lubricado, ni podrá realizarse
limpieza cuando se encuentre en marcha, excepto en aquellos que por su diseño
no sea factible su parada.
6. Las máquinas portátiles serán sometidas a una inspección completa, por personal
calificado para ello, a intervalos regulares de tiempo, en función a su estado de
conservación y de la frecuencia de su empleo.
7. Toda máquina y herramienta de accionamiento eléctrico, de tensión superior a 24
voltios debe ir provista de conexión a tierra. Se exceptúa aquellas de fabricación
de tipo de “doble aislamiento” o alimentadas por un transformador de separación
de circuitos.
8. Toda maquinaria será operada exclusivamente por las personas asignadas o
autorizadas.
Superficies calientes
1. Todas las superficies calientes que puedan causar daño a los trabajadores de la
Institución, serán debidamente señalizadas, con el fin de evitar la ocurrencia de
accidentes por contacto.

Código: 02-00-113
2. Se considera a todo trabajo que implique una llama abierta expuesta o produzca
chispas en la posible presencia de líquidos, vapores, gases inflamables o
materiales combustibles (sopletes, cortadores, soldadoras de arco, oxicorte,
esmeriles, etc.).
3. Todo trabajo en caliente deberá ser ejecutado por personal especializado y previo
a la obtención del correspondiente permiso de trabajo y por ende al cumplimiento
de normas de seguridad básicas y específicas (Procedimiento permiso de trabajo
de la Unidad de Seguridad, Salud y Medio Ambiente).
4. Se realizarán monitoreos de atmósfera previo a ejecutarse trabajos en caliente de
ser necesario.
5. Todo trabajo en caliente deberá mantener exhibido el permiso de trabajo, sea
éste desarrollado por trabajadores o contratistas, mientras dure la actividad.
6. Cuando las condiciones impidan el retiro de materiales inflamables o peligrosos o
se encuentren próximas personas que circunden el área se utilizarán pantallas de
protección como mantas, telones, otros.
7. Las áreas donde se exceptúan la emisión del permiso para trabajos en caliente son
laboratorios de la Institución designados para soldar o áreas predeterminadas para
dar mantenimiento.
8. El trabajo en caliente no puede ser ejecutado cuando, Los extintores del área se
encuentren fuera de servicio, no se ha cumplido con todas las normas de seguridad
(generales y/o específicas) indicadas en el permiso de trabajo, el equipo de suelda
se encuentre en condiciones inseguras (subestandar) que represente riesgo de
incendio, explosión y/o lesión al trabajador (descarga eléctrica), el personal no
disponga de equipos de protección personal necesarios o su ropa se encuentre
húmeda o con residuos de aceite o grasa, los inhibidores de óxido, pinturas,
desengrasantes u otros recubrimientos no han sido eliminados de los metales a ser
soldados.
Filos cortantes y puntas
1. En las actividades que tengan contacto con filos cortantes y puntas, se usarán
guantes de protección, los mismos que tendrán diferentes características, según
el tipo de trabajo en el cual se vayan a utilizar.

Código: 02-00-113
2. Al momento de utilizar guillotinas, cuchillos, navajas, otros, se deberá hacerlo con

cuidado, evitando acercar los dedos al filo de la cuchilla.
3. Las herramientas de corte se mantendrán afiladas y con la superficie cortante
protegida mediante sistemas de guardas o protectores.
4. Todas las herramientas manuales que contengan filo como: alicates,
destornilladores, puntillas, otros., deberán permanecer protegidas y ordenadas en
una caja de herramientas.
5. Se evitará llevar objetos corto punzantes como navajas, cuchillas, destornilladores
en los bolsillos de las camisas, pantalones, otros.
Proyección de partículas.
En las actividades expuestas a proyección de partículas se usará protección visual, la

misma que tendrá diferentes características, según el tipo de trabajo en el cual se la vaya
a utilizar.
Circulación de aparatos de izar.
El uso, manejo y circulación segura de aparatos de izar estará sujeta a las normas de
Seguridad y Salud establecidas por la Institución.
Objetos fijos a baja altura.

En las actividades expuestas a contacto con objetos fijos a baja altura se usarán
permanentemente cascos de seguridad cuyas características serán establecidas por el
área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad Politécnica Salesiana.
Circulación de vehículos.
1. En las actividades que estén expuestas a circulación de vehículos, se señalizará el

área de trabajo antes de iniciar dichas actividades de acuerdo a las normas de
Seguridad y Salud establecidas para cada tipo de trabajo y se utilizará
permanentemente chalecos reflectivos.
Código: 02-00-113
2. Todos los vehículos que opere la Universidad Politécnica Salesiana, serán operados
exclusivamente por personas asignadas, autorizadas.
3. Todos los vehículos que circulen bajo el control de la Universidad Politécnica

Salesiana, deberán mantener una velocidad máxima de 80 Km/h para unidades
livianas, 60 Km/h para unidades pesadas y 15 Km/h al interior de las instalaciones.
Transporte en vehículos.
1. Todos los vehículos que se utilicen para transportar a los trabajadores de la
Institución, así como sus respectivos conductores, cumplirán las normas de
Seguridad y Salud establecidas y las normas de tránsito vigentes.
2. Los vehículos utilizados para el transporte de personas deberán contar con
cinturones de seguridad uno por cada pasajero y deberán ser utilizados por todos
los ocupantes del vehículo.
3. No se podrá llevar personas en el balde de las camionetas.
IDENTIFICACIÓN RIESGOS QUÍMICOS
Etiquetado y MSDS de productos Químicos
La Dirección Técnica de Administración e Inventario, solicitará durante la gestión de

compra de los productos químicos, que los mismos vengan debidamente etiquetados
e identificados los riesgos, así como también garantizará que las hojas de seguridad
(MSDS) sean entregadas conjuntamente con el producto.
Transporte, almacenamiento y manipulación de productos Químicos
1. El transporte, almacenamiento y manipulación de los productos químicos que se

utilicen en el desarrollo de las actividades de la Institución específicamente en
sus laboratorios, se realizará según lo establecido en cada una de sus hojas de
seguridad MSDS.
2. La Universidad Politécnica Salesiana, dispondrá de las Hojas de Seguridad (MSDS)
de todos los productos químicos a ser utilizados en la Institución, en idioma
español.
3. Las MSDS de cada químico deberán estar ubicadas en los lugares de
almacenamiento y uso y en la bodega de químicos de los laboratorios, estas

Código: 02-00-113
deberán ser difundidas y entendidas por todos los trabajadores y estudiantes que
manipulen químicos.
4. Antes de utilizar cualquier producto químico se deberá leer cuidadosa y
detenidamente su etiqueta e indicaciones de peligro, se deberá cumplir con todas
las indicaciones de seguridad que se señalan en las indicaciones.
5. No se podrá utilizar envases vacíos de productos químicos para otros propósitos.
6. Los envases de químicos deberán ser almacenados y manipulados solo por personal
autorizado, para dicho efecto deberán ser capacitados en su uso y disposición
final, además deberán conocer las Hojas de Seguridad del Material (MSDS), este
personal deberá hacer uso del equipo de protección individual (EPI’s) detallado en
las MSDS y homologados para el efecto.
7. Los líquidos inflamables se almacenarán en gabinetes a prueba de fuego o en las
áreas designadas únicamente.
8. No se permitirá que las personas utilicen lentes de contacto sin la protección
ocular correspondiente (gafas con sello y ventilación indirecta), si por la
naturaleza de su trabajo requiere manejo de químicos.
Identificación de Riesgos tipo Químico
La Universidad Politécnica Salesiana ha establecido reglas generales para cada uno

de los siguientes factores de riesgo químico existentes en la Institución.
1. Deficiencia de oxígeno
2. Polvo
3. Humos Metálicos de plomo y estaño
4. Diésel
5. Gasolina
6. Gas metano
7. Ácido Sulfúrico
8. Solventes limpiadores de mobiliario
9. GLP
10. Acetileno
11. Oxígeno.
Deficiencia de oxígeno
1. Todos los trabajadores que tengan que realizar actividades en el interior de

cisternas, antes de ingresar a la misma, la ventilarán, de manera que su interior
presente un porcentaje mínimo de oxígeno del 19.5% y cumplirán con las normas
de Seguridad y Salud establecidas para este tipo de trabajos.

Código: 02-00-113
2. Se monitoreará niveles de calidad de aire al interior del espacio confinado antes

de que, entre alguien en él, se monitoreará la atmósfera continuamente mientras
que el espacio esté siendo ocupado.
3. Todo material que pueda ser peligroso al interior de un espacio confinado deberá
ser retirado, si es necesario se procederá con la limpieza, neutralización o lavado
del área para eliminar residuos peligrosos.
4. Si el aire se vuelve peligroso durante el trabajo, el permiso deberá cancelarse y
todos deberán abandonar el área de trabajo.
5. Cada trabajo en espacios confinados exigirá designar auxiliares y/o ayudantes,
siempre se realizará el trabajo entre dos personas para asegurar el cumplimiento
de requisitos de seguridad necesarios antes del ingreso, así también para los casos
de emergencias.
Polvo
En las actividades que están expuestas a polvo o partículas suspendidas en el aire, se

utilizará equipo de protección respiratoria.
Humos Metálicos de plomo, estaño y otros
1. En actividades de soldadura donde exista presencia de humos metálicos se

utilizará equipo de protección respiratoria específico para ese tipo de
contaminantes.
2. Para las actividades de soldadura de arco se deberá usar caretas de seguridad,
para actividades de oxicorte se utilizarán equipos aprobados con resguardos
laterales debajo de la careta o un protector para la cara y durante todo el tiempo
en el área de trabajo.
3. No instalar o poner en marcha el equipo de suelda sobre superficies inflamables.
4. Usar guantes aislantes secos. No se deberá tocar el electrodo con la mano desnuda.
No usar guantes mojados o deteriorados. No toque partes eléctricamente vivas.
5. Para realizar trabajos de suelda y oxicorte se deberá disponer del equipo de
protección adecuado como es: delante, mangas, guantes de cuero, gorro y
capucha, protección respiratoria, protección auditiva, gafas o lentes de seguridad
para oxicorte, careta para soldador.
6. Los trabajadores que durante las actividades de soldadura y oxicorte estén
expuestos a radiaciones no ionizantes deberán disponer de los medios de
protección adecuados para las extremidades superiores e inferiores (mangas,
guantes y delantal de cuero) además de protección para cara y ojos (capucha de
soldador, careta o máscara de soldador con grado de opacidad 12 a 14, gafas de
oxicorte con lente con una opacidad grado 4), durante estos trabajos se utilizará

Código: 02-00-113
además pantallas protectoras, con el fin de evitar lesiones a otras persona ajenas
a la actividad de suelda u oxicorte. Se deberá retirar a personal ajeno a la
operación con el fin de evitar su innecesaria exposición.
Diésel
El almacenamiento y manipulación de diésel se realizará de acuerdo a las

especificaciones establecidas en su hoja de seguridad en cada laboratorio.
Gasolina
El almacenamiento y manipulación de gasolina se realizará de acuerdo a las

especificaciones establecidas en su hoja de seguridad en cada laboratorio.
Solventes limpiadores
Debido a su uso continuo, se utilizarán solamente solventes limpiadores fabricados

de sustancias que permitan el contacto permanente con la piel.
GLP
Las bombonas de GLP utilizadas para calentamiento (bares, laboratorios, sueldas) se
mantendrán en buen estado, verificando siempre que no existan fugas por su válvula,
y su conexión deberá cumplir con la normativa legal vigente.
Acetileno
El almacenamiento y manipulación de acetileno para actividades de soldadura se

realizará según lo establecido en su hoja de seguridad.
Oxígeno
El almacenamiento y manipulación de oxígeno para actividades de soldadura se

realizará según lo establecido en su hoja de seguridad.
IDENTIFICACIÓN RIESGOS BIOLÓGICOS
Identificación de contaminantes biológicos
1. La Universidad Politécnica Salesiana, identificará los contaminantes biológicos a

los que se encuentran expuestos sus trabajadores, los valorará y en caso de no

Código: 02-00-113
poderlos eliminar, establecerá medidas de control, anteponiendo la protección

colectiva a individual.
Manejo de desechos de tipo biológico
1. Los desechos provenientes de la atención médica u odontológica en cualquier

centro de trabajo de la Universidad Politécnica Salesiana, se tratarán de acuerdo
a las normas establecidas para el manejo de ese tipo de desechos.
2. En aquellos lugares de trabajo donde se manipulen substancias susceptibles de

proliferación de microorganismos (bacterias, hongos, parásitos, protozoos y virus),
se aplicarán medidas de higiene personal y desinfección de los puestos de trabajo
de la Institución.
3. El Dispensario Médico deberá tener procedimientos establecidos bajo normas de
Bioseguridad, los mismos deberán ser conocidos y entendidos por todo el personal
que labore en el Dispensario.
4. Se dotará del equipo de protección individual para el personal del Dispensario
Médico y se capacitará y entrenará en su uso.
5. El equipo de protección personal deberá adecuarse a los peligros biológicos que
se presenten en el sitio de trabajo.
6. Se proporcionará al personal expuesto la educación sanitaria, con especial
referencia a la higiene personal, especialmente la relacionada con las vías de
ingreso (dérmica, digestiva, respiratoria y parenteral).
7. Se garantizará que todo trabajador expuesto a riesgo biológico se encuentre
inmunizado.
8. Se mantendrá una higiene rigurosa en el uso de ropa de trabajo y EPP que eviten
el contacto directo con los microorganismos
9. Los trabajadores no deberán comer, beber ni fumar en el lugar mismo en que
trabajan; lo harán solamente en los lugares asignados para el efecto.
10. Para el manejo y disposición final de los residuos producto de las actividades del
Dispensario Médico se cumplirá con el procedimiento específico.
11. Se deberá tener procedimientos establecidos para el manejo de material cortante
y corto punzante.
Riesgos biológicos
La Universidad Politécnica Salesiana ha establecido reglas generales para cada uno

de los siguientes factores de riesgo biológico existentes en la Institución:
1. Lodos
2. Agua empozada
3. Objetos públicos y desechos sólidos.

Código: 02-00-113
Lodos
Cuando exista posibilidad de contacto con lodo se utilizarán botas de caucho, las
mismas que tienen que contar con punta resistente a golpes y suela antideslizante,
además de trajes impermeables que eviten el contacto del lodo con el cuerpo.
Agua empozada
Se controlará este factor de riesgo asegurando que:
1. Cuando exista posibilidad de contacto con agua empozada se utilicen botas de

caucho, las mismas que contarán con punta resistente a golpes y suela
antideslizante, además de trajes impermeables que eviten el contacto del agua
empozada con el cuerpo.
Objetos públicos
1. El personal que maneja desechos tendrá el equipo de protección individual

necesario para su actividad, no tendrá contacto directo con los desechos y
recibirán tratamiento inmunológico para prevenir enfermedades ocupacionales
por su exposición. Su actividad será evaluada periódicamente para identificar y
evaluar peligros. Todo el personal que manipula desechos se regirá estrictamente
al procedimiento de manipulación y clasificación de desechos.
IDENTIFICACIÓN RIESGOS ERGONÓMICOS
Riesgos ergonómicos
La Universidad Politécnica Salesiana, ha establecido reglas generales para cada uno

de los siguientes factores de riesgo ergonómico existentes en la Institución:
1. Posturas incorrectas
2. Sobreesfuerzo físico
3. Levantamiento de cargas
4. Uso de teclado y mouse
5. Restricción de movimientos
Posturas incorrectas

Código: 02-00-113
El personal que labore en puestos de trabajo que tiendan a provocar posturas

incorrectas recibirá capacitación específica para evitar dicho factor, la misma que se
impartirá y se aplicará según las actividades de cada puesto de trabajo.
Sobreesfuerzo físico
En actividades que demanden sobreesfuerzos físicos mayores a los permitidos, será

necesaria la ayuda de elementos mecánicos.
Levantamiento de cargas
1. El personal expuesto a actividades de levantamiento de cargas, recibirá

capacitación específica de manejo seguro de cargas y las actividades donde las
cargas superen los límites permitidos se realizarán mediante la ayuda de
elementos mecánicos.
2. La elevación y descenso de las cargas se harán lentamente, evitando toda
arrancada o parada brusca y efectuándose siempre que sea posible, en sentido
vertical para evitar el balanceo.
Uso de teclado, mouse y pantallas de visualización de datos
Para trabajar con pantallas de visualización de datos (PVD´s) se deberán observar las
siguientes reglas:
1. Si trabaja con un ordenador, la pantalla deberá ser orientable e inclinable a
voluntad;
2. Colocar las pantallas de visualización de datos de forma perpendicular a las
fuentes de luz del día;
3. Las lámparas del techo no deben estar colocadas sobre el empleado;
4. La superficie del teclado deberá ser mate para evitar los reflejos;
5. Situar la pantalla a una distancia superior de 50 a 60 cm y a una altura tal que
pueda ser visualizada dentro del espacio comprendido entre la línea de visión
horizontal y la trazada a 60º bajo la horizontal. Así se evitan posiciones forzadas
del cuello. (Fig. 1);
6. Mantener la pantalla de las luminarias limpia de polvo y suciedad para no perder
la nitidez de los caracteres;
7. Alternar el trabajo ante la pantalla con otras tareas que demanden menores
esfuerzos visuales o musculo esqueléticos, con el fin de prevenir la fatiga;
8. Establecer pausas de descanso por cada 90 minutos de trabajo con la pantalla;
9. La silla de trabajo debe estar provista de ruedas para desplazarse; el asiento ha
de ser flexible y regulable.

Código: 02-00-113
10. La altura del asiento y el espaldar de la silla deben ser regulables (adaptables a
las distintas tipologías físicas de las personas);
11. Mantener una correcta posición de trabajo, que permita que el tronco esté erguido
frente al plano de trabajo y lo más cerca posible del mismo, manteniendo un
ángulo de codos y de rodillas de alrededor de los 90 grados. La cabeza y el cuello
deben estar lo más rectos posible;
12. El plano de trabajo debe situarse teniendo en cuenta las características de la tarea
y las medidas antropométricas de las personas. La altura de la superficie de
trabajo debe estar relacionada con la altura del asiento;
13. Los mandos que regulan las dimensiones de la silla se deben poder manipular de
forma fácil y segura mientras la persona esté sentada en ella;
14. El asiento debe permitir al empleado mover las piernas y cambiar de posiciones
de trabajo en general con facilidad;
15. Mantener los pies apoyados en el suelo o en el reposapiés, con los tobillos en
ángulo recto y sin cruzar las piernas ni los pies;
Restricción de movimientos
En actividades donde exista restricción de movimientos, se establecerán buenas

prácticas como pausas o interrupciones que eviten la generación de trastornos
músculo-esqueléticos.
b. Medición

Código: 02-00-113
El área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad Politécnica Salesiana

establecerá, implementará y mantendrá procedimientos para el uso de equipos de
medición, métodos de medición, registro de datos y calibración de los equipos de
medición utilizados para monitorear los contaminantes existentes en dentro la
Institución. Aplicaremos las metodologías apropiadas basadas en factores de riesgos
siguientes:
MÉTODOS DE MEDICIÓN DE RIESGOS LABORALES APLICABLES

Factores de Riesgos Metodología aplicable
Mecánico William W. Fine
Físico Equipos de medición
Químico Exposición por inhalación, “COSHH Essentials” NTP 750
Biológico Toma de muestras y análisis de las mismas, según NTP 608
Ergonómico RULA, L.E.S.T., NIOSH, OWAS, RENAULT
Psicosocial Encuestas demostrativas, ISTAS 21
Todas estas metodologías son ejecutadas mediante una matriz de evaluación o matriz
de riesgos, estas se gestionaran siguiendo los siguientes pasos conforme los riesgos:
c. Evaluación
La evaluación de los riesgos laborales es el proceso dirigido a estimar la magnitud de
aquellos riesgos que no hayan podido evitarse, obteniendo la información necesaria
para que en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la necesidad de
adoptar medidas preventivas y, en tal caso, sobre el tipo de medidas que deben
adoptarse.
d. Control (Fuente, medio, receptor)

Sobre el control de riesgo se analizara el funcionamiento, la efectividad y el
cumplimiento de las medidas de protección, para determinar y ajustar sus
deficiencias.

Código: 02-00-113
Las actividades del proceso productivo, tienen que estar integradas en el plan
operativo de la institución, donde se definen los momentos de las intervenciones y los
responsables de ejecución.
En el proceso continuo de la Gestión de riesgo, las conclusiones que salen como

resultado del control de riesgo, nos sirven como fuente de información, cuando se
entra otra vez en el proceso de la Análisis de riesgo
Por ello se realizará un control en:
 La Fuente: identificación del riesgo en la raíz, en la cual se deberá cambiar o

modificación de procesos.
 Medio: Una vez definido los riesgos se adquirirá se modificara los medios que
eviten ese riesgo.
 Receptor: Se dotara al trabajador del EPP adecuados, capacitación, para
minimizar el impacto de los posibles riesgos.
e. Planificación
Una vez llevada a cabo la evaluación de riesgos y en función de los resultados
obtenidos, se procederá a planificar la acción preventiva para implantar las medidas
pertinentes, incluyendo para cada actividad el plazo para llevarla a cabo, la
designación de responsables y los recursos humanos y materiales necesarios para su
ejecución.
La planificación de la prevención deberá estar integrada en todas las actividades de

la institución y deberá implicar a todos los niveles jerárquicos. Dicha planificación se
programará para un período de tiempo determinado medido y evaluado
trimestralmente y se le dará prioridad en su desarrollo en función de la magnitud de
los riesgos detectados y del número de trabajadores que se vean afectados. En esta
se incluirán
f. Ejecución
Siguiendo el ciclo de Deming, se ejecutara las medidas de prevención planificadas de
acuerdo al cronograma de actividades, tomando en cuenta los riesgos considerados
críticos, con evaluaciones mensuales, trimestrales, semestrales y anuales, así mismo
se realizara auditorías al sistema de gestión.
g. Seguimiento y mejora continua

De la ejecución planificada, las evaluaciones, de las no conformidades encontradas
en las auditorias, se hará un seguimiento del levantamiento de las mismas para evitar
los riesgos encontrados por intermedio de la mejora de procesos.

Código: 02-00-113
De la ejecución correcta de esta metodología de mejora de procesos, nos

plantearemos nuevos objetivos al sistema de gestión para que saltemos a la mejora
continua del sistema.
4.- VIGILANCIA DE LA SALUD OCUPACIONAL
a. Exámenes médicos y de aptitud

La institución será responsable de que los trabajadores se sometan a los exámenes
médicos de pre empleo, periódicos y de retiro, acorde con los riesgos a que están
expuestos en sus labores. Tales exámenes serán practicados, preferentemente, por
médicos especialistas en salud ocupacional y no implicarán ningún costo para los
trabajadores y, en la medida de lo posible, se realizarán durante la jornada de
trabajo.
Los exámenes médicos a realizar son los siguientes:
1. Exámenes para admisión de personal o de ingreso.

Estos exámenes se realizarán con el fin de determinar las condiciones de salud del
trabajador al momento de su ingreso a la institución, para prevenir la
incompatibilidad entre él y los riesgos a que estará sometido en el cargo que
desempeñe. Dicho examen se realizará a cada uno de los trabajadores que
ingresan a la institución.
2. Exámenes periódicos.
Se realizarán al personal con una periodicidad que dependerá de la evaluación de

riesgos, para establecer los efectos causados por las fuentes de riesgo a los que
han sido expuestos, estos exámenes se coordinarán con un Servicio Médico
Externo, que elaborará un cronograma de trabajo antes del primer trimestre de
cada año y llevará actualizada la carpeta de documentación de cada trabajador
de la institución.
3. Exámenes médicos de reingreso (post-incapacidad).

Su fin será el de establecer las condiciones de salud al reingreso, permitiendo así
colaborar con la continuidad del tratamiento y prevenir incompatibilidades entre
su nuevo estado y el desempeño de sus labores.
4. Exámenes médicos de retiro.

Código: 02-00-113
Estos tendrán por objetivo verificar las condiciones de salud del trabajador en el
momento de su desvinculación.
5. Exámenes de aptitud laboral.

Estos tendrán el objetivo de verificar las aptitudes y actitudes del candidato a
trabajador de la institución para que puedan desarrollarse en el puesto de trabajo
requerido.
Nota:
Los trabajadores tienen derecho a conocer los resultados de los exámenes

médicos, de laboratorio o estudios especiales practicados con ocasión de la
relación laboral. Asimismo, tienen derecho a la confidencialidad de dichos
resultados, limitándose el conocimiento de los mismos al personal médico, sin que
puedan ser usados con fines discriminatorios ni en su perjuicio. Sólo podrá
facilitarse al empleador información relativa a su estado de salud, cuando el
trabajador preste su consentimiento expreso
b. Instrumental, equipos, mobiliario e insumos médicos
La institución cumplirá con lo estipulado en el Acuerdo Ministerial 1404 sobre

Reglamento de los Servicios Médicos de las Empresas.
c. Promoción y vigilancia
La Promoción y vigilancia para el adecuado mantenimiento de los servicios sanitarios

generales, tales como: comedores, servicios higiénicos, suministros de agua potable y
otros en los sitios de trabajo, se dispondrá de una hoja de mantenimiento y supervisión
para su cuidado y su óptimo funcionamiento. a través de la Dirección Técnica
Administrativa.
d. Registros internos del servicio médico

En la institución llevara un control de los pacientes – trabajadores que se hagan
atender internamente ante el servicio médico, se tendrá en custodia las fichas
medicas realizadas a todos los trabajadores con su respectivos análisis de salud, con
ello tendremos estadísticas de morbilidad de los empleados.

Código: 02-00-113
e. Prestación de primeros auxilios
Todo trabajador tendrá acceso y se le garantizará el derecho a la atención de primeros

auxilios en casos de emergencia derivados de accidentes de trabajo o de enfermedad
común repentina.
f. Re-adecuación, re-ubicación y reinserción de trabajadores

El artículo 155 de la Ley de Seguridad Social señala como lineamiento de política del
Seguro General de Riesgos proteger al afiliado y al empleador mediante programas de
prevención de los riesgos derivados del trabajo, y acciones de reparación de los daños
derivados de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales, incluida la
rehabilitación física y mental y la reinserción laboral. Por tal motivo adecuar el área
de trabajo del empleado del cual y como consecuencia del accidente no podrá realizar
su labor de una forma normal, será prioridad para la institución.
De no ser el caso y no poder realizar el mismo trabajo por el cual fue contratado, el
empleador deberá reubicar al trabajador en otra área sin el desmedro de su integridad
fisca y mental, siempre en beneficio del trabajador y en disposición de lo señalado en
la Resolución del IESS 513 Artículo 60.
5.- Prevención de amenazas naturales y riesgos antrópicos
a. Planes de emergencia
Los planes de emergencia establecerán acciones que permitan la actuación de los
trabajadores, en los siguientes casos:
1. Antes de la ocurrencia de un accidente mayor, mediante acciones preventivas.

2. Durante la ocurrencia de un accidente mayor, mediante acciones reactivas.
3. Después de la ocurrencia de un accidente mayor, mediante acciones que permitan
reestablecer el funcionamiento de la Institución y evaluar los daños producidos
por dicho evento.

Código: 02-00-113
b. Brigadas y Simulacros
REGLAMENTO DE PREVENCIÓN, MITIGACIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS
EDIFICIOS INDUSTRIALES O FABRILES
Art. 264.- Todo establecimiento que por sus características industriales o tamaño de
sus instalaciones disponga de más de 25 personas en calidad de trabajadores o
empleados, deben organizar una BRIGADA DE SUPRESIÓN DE INCENDIOS, periódica y
debidamente entrenada y capacitada para combatir incendios dentro de las zonas de
trabajo.
Estructura de los Planes de emergencia

Para garantizar su adecuado funcionamiento, los planes de emergencia mantendrán la
siguiente estructura:
1. Equipo de Respuesta Institucional

2. Un Centro de Administración de Emergencias (CAE) quien coordinará la actuación
de los diferentes equipos operativos.
3. Una brigada de búsqueda, rescate y evacuación
4. Una brigada contra incendios
5. Una brigada de primeros auxilios
6. Una brigada de orden y seguridad
7. Una brigada de comunicaciones
Grupo ASU.
c. Planes de contingencia
El Plan de Contingencia de la institución es un componente del plan de emergencia
que contiene los procedimientos específicos para la pronta respuesta en caso de
presentarse un evento como una fuga, un derrame, un incendio, entre otros.
El plan de emergencia y contingencia reposan en la oficina de seguridad e higiene en

el trabajo debidamente documentada y aprobada por los organismos de control
autorizados para los mismos, este es el caso del Cuerpo de Bomberos, basadas a la
norma vigente implementada en cada uno de los GAD.
Estos planes contienen a más de los procedimientos y el análisis de riesgos institucionales,

tiene mapas de las sedes donde operamos: Mapa de evacuación, de Recursos y de Riesgos.

Código: 02-00-113
6.- PLANOS DEL CENTRO DE TRABAJO

Para el cumplimiento de este articulado se tomara la normativa vigente que en el
Decreto Ejecutivo 2393 en su artículo 15.- “DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD E HIGIENE
DEL TRABAJO” en su numeral 2 incisos del 1 al 4, el cual señala que:
1. Escala de planos y señalización en los puestos de trabajo

2. De los planos en las áreas de puestos trabajo
3. Detalles de servicios de prevención y de lo concerniente a campañas contra
incendios
4. Planos de clara visualización de los espacios funcionales con la señalización que
oriente la fácil evacuación del recinto laboral en caso de emergencia.
a. Recinto laboral empresarial

El área total de la estructura es de 67.017,90 m2
b. Áreas de puestos de trabajo

La institución cuenta con varios departamentos y laboratorios a nivel.
c. Detalles de los servicios

Los detalles de los servicios se encontraran en el plan de emergencia y contingencia
de la institución aprobada por la autoridad competente.
d. Rutas de evacuación de emergencia

Las Vías de evacuación y salidas de emergencia están descritas en los planos de
evacuación, teniendo en cuenta los medios de escape, escaleras de evacuación,
señalización, zonas de seguridad o encuentro, y demás elementos necesarios para la
evacuación exitosa.
Los procedimientos y mapas de evacuación reposan en el plan de emergencia y

contingencia aprobada por la autoridad competente.
Según el Código de aprobación vigente del Plan de Emergencias emitido por el BCBG.
7. PROGRAMAS DE PREVENCIÓN
a. Uso y consumo de drogas en espacios laborales

Código: 02-00-113
Del Programa De Prevención De Uso Y Consumo De Drogas en espacios laborales tienen

el objetivo de promover, prevenir y reducir el consumo de alcohol, tabaco y otras
drogas en las y los trabajadores de la empresas a través de acciones estratégicas para
el abordaje y atención integral en los espacios laborales, adoptando hábitos de vida
saludable y fortaleciendo la gestión conjunta de empleadores y trabajadores, todo
acorde a los lineamientos de la Secretaria Técnica de Drogas, Ministerio de Salud
Pública y el Ministerio de Trabajo, todo basado al Acuerdo Interinstitucional SETED-
MDT-2016-001-A.
b. Prevención del Riesgo Psicosocial
DEL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES.- En todas las empresas e

instituciones públicas y privadas, que cuenten con más de 10 trabajadores, se deberá
implementar el programa de prevención de riesgos psicosociales, en base a los
parámetros y formatos establecidos por la Autoridad Laboral, mismo que deberá
contener acciones para fomentar una cultura de no discriminación y de igualdad de
oportunidades en el ámbito laboral.
El programa deberá ser implementado y reportado cada año al Ministerio Rector del
Trabajo, por medio del sistema que se determine para el efecto todo de acuerdo a la
resolución No. MDT-2017-0082 sobre “LA ERRADICACIÓN DE LA DISCRIMINACIÓN EN EL
ÁMBITO LABORAL.”
1.- Valoraciones de riesgos psicosociales

La Universidad Politécnica Salesiana realizará valoraciones psicosociales a sus
colaboradores y establecerá medidas para controlar los riesgos psicosociales encontrados,
así como para evitar la aparición de nuevos riesgos del mismo tipo.
2.- Riesgos psicosociales

La Universidad Politécnica Salesiana ha establecido reglas generales para cada uno de los
siguientes factores de riesgo psicosocial existentes en la Institución:
1. Monotonía
2. Trabajo bajo presión
3. Repetitividad de tareas
4. Extensión de la jornada
5. Turnos rotativos

Código: 02-00-113
6. Trabajo nocturno.
3.- Monotonía
Para evitar los efectos producidos por la monotonía, se identificarán las causas que la
producen y se establecerán recomendaciones que permitan controlarlas, tales como:
cambios de actividad, rotación de puestos y horarios, siempre y cuando el perfil de cargo
del trabajador lo permita.
4.- Trabajo bajo presión

Con el fin de evitar el estrés producido por el trabajo bajo presión, se establecerán
recomendaciones para que cada colaborador expuesto sea capaz de manejar este tipo de
situaciones.
5.- Repetitividad de tareas

En los puestos de trabajo donde exista repetitividad de tareas se estudiará la posibilidad
de automatizarlas con el fin de evitar los efectos producidos por su exposición.
6.- Extensión de la jornada

La Universidad Politécnica Salesiana difundirá recomendaciones para el aprovechamiento
del tiempo con el fin de cumplir los horarios de trabajo establecidos y evitar en lo posible
que los trabajadores prolonguen sus horarios de salida.
7.- Turnos rotativos

En las áreas donde se trabaje en turnos rotativos, se realizará una adecuada distribución
de los mismos, intentando en lo posible evitar repetir los turnos de trabajo del personal
y procurando una distribución equitativa.
8.- Trabajo nocturno

Con el fin de controlar los efectos producidos por el trabajo nocturno, se establecerán
recomendaciones para que el personal expuesto a este factor, las aplique durante su
jornada de trabajo y durante sus horas de descanso, ya sea dentro como fuera de la
oficina.

Código: 02-00-113
9.- Prevención de riesgos psicosociales derivados de la presencia de VIH/SIDA

La Universidad Politécnica Salesiana evitará la generación de riesgos psicosociales
derivados por la presencia del VIH/SIDA, garantizando que:
1. No se exigirá la prueba de detección del VIH/SIDA como requisito para obtener o

conservar un empleo dentro de la Institución.
2. Se respetará el derecho a la confidencialidad de los exámenes médicos realizados
a sus trabajadores.
3. No se darán por terminadas las relaciones laborales por petición de visto bueno,
por desahucio, o por despido de trabajadores que por su estado de salud estén
viviendo con VIH/SIDA.
4. La prueba de VIH/SIDA se realizará única y exclusivamente de manera voluntaria,
individual, confidencial y con consejería del Médico Ocupacional.
5. Se incluirá dentro de los programas de prevención de riesgos psicosociales a la
importancia de la prevención del VIH/SIDA.
CAPÍTULO III
REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES DE

TRABAJO, ENFERMEDADES PROFESIONALES E INCIDENTES
1. REGISTRO Y ESTADÍSTICA
1.1. REGISTRO DE ACCIDENTES – INCIDENTES
a. Será Obligación del Jefe de la Unidad de Higiene y Seguridad o del Responsable,

el llevar el registro de los accidentes de trabajo e incidentes laborales ocurridos,
así como las estadísticas de accidentabilidad respectiva.
b. En el caso de que la institución contrastar el déficit de gestión existente en la
prevención de riesgos laborales, que ocasionaron el accidente; o las medidas de
seguridad aplicadas durante el trabajo, en el caso de los afiliados sin relación de
dependencia o autónomos.
Código: 02-00-113
c. Definir y motivar los correctivos específicos y necesarios para prevenir la

ocurrencia y repetición de los accidentes de trabajo.
d. Establecer las consecuencias derivadas del accidente del trabajo.
e. Apoyar y controlar a las organizaciones laborales para que estas provean
ambientes saludables y seguros a los trabajadores afiliados al IESS; a la aplicación
de procedimientos de trabajo seguros en el caso de los afiliados en relación de
dependencia o autónomos y,
f. Puntualizar la responsabilidad de la organización laboral y del afiliado sin relación
de dependencia o autónomo en relación al accidente de trabajo.
g. Someter todos los accidentes e incidentes a investigación por parte del
Responsable de Higiene y Seguridad de la institución.
h. Obligar que todos los accidentes e incidentes de trabajo sean notificados e
investigados, para determinar el grado de impacto a los trabajadores e
instalaciones, para así determinar las acciones correctivas y de control.
i. El responsable de la prevención de riesgos será notificado inmediatamente de
cualquier accidente y/o incidente, debiendo hacer constar el acontecimiento en
un informe y registro estadístico.
j. El reporte estadístico de accidente o incidente deberá ser realizado por el
Responsable de Higiene y Seguridad. Para las estadísticas de la accidentabilidad
se utilizar los índices reactivos:
 Índice de frecuencia.
 Índice de gravedad.
 Índice de incidencia.
En el mes de Enero el Jefe de la Unidad de Higiene y Seguridad o responsable, junto

con el médico del Servicio Médico enviara los resultados los índices reactivos de una
manera virtual en conjunto con los Índices proactivos al IESS, en la sección de Riesgos
del Trabajo, Índices de Gestión.
2. REGISTRO DE INVESTIGACIÓN DE ENFERMEDADES

OCUPACIONALES
a. Verificar que el diagnóstico de enfermedad ocupacional sea realizado por el

médico de sede en base de los criterios científicos de correlación clínico,
epidemiológico, ambiental, laboratorio y legal.
b. Controlar que las enfermedades ocupacionales reportará el caso al Departamento
de Riesgos del Trabajo del IESS, usando el formulario, titulado AVISO DE
ENFERMEDAD PROFESIONAL.

Código: 02-00-113
c. Realizar un seguimiento de los casos diagnosticados de enfermedad ocupacional

acatando las instrucciones emitidas por la Comisión Valuadora de las
Incapacidades del IESS y de manera preferente, se tomarán los casos para
desarrollar programas de prevención tendientes a evitar su repetición.
d. Vigilar que el Servicio Médico externo mantenga un registro manual y magnético
de todas las evaluaciones médicas realizadas, del diagnóstico y del seguimiento
de los casos. Las evaluaciones médicas serán manejadas única y exclusivamente
por el Servicio Médico, garantizando confidencialidad.
3. NOTIFICACIÓN
El accidente del trabajo es todo suceso imprevisto y repentino que ocasione al afiliado
lesión corporal, perturbación funcional, o la muerte inmediata o posterior, como
consecuencia del trabajo que ejecuta.
También se considera accidente de trabajo, el que sufriere el asegurado al trasladarse

directamente desde su domicilio al lugar de trabajo o viceversa. Cubre al trabajador
desde el primer día de afiliación.
En un plazo máximo de diez días después de ocurrido el accidente, el empleador, el

afiliado o un familiar deberán notificar al IESS, a través del formulario de aviso de
accidente de trabajo en línea en el área de Avisos de Accidente de Trabajo y
Enfermedades Profesionales de manera online.
Las Enfermedades Profesionales son afecciones crónicas, causadas de una manera

directa por el ejercicio de la profesión u ocupación que realiza el trabajador y como
resultado de la exposición a factores de riesgo, que producen o no incapacidad laboral.
La notificación será en un plazo máximo de diez días después de la evaluación médica

inicial de una probable enfermedad profesional, el empleador, el afiliado o un familiar
notificarán al IESS, a través del formulario de aviso de enfermedad profesional de
manera online en el área de Avisos de Accidente de Trabajo y Enfermedades
Profesionales de la página del IESS.

Código: 02-00-113
CAPÍTULO IV
INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS

Y
ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
1. INFORMACIÓN
La información en prevención de riesgos, deberá centrarse principalmente en:
1. Los trabajadores tienen derecho a estar informados sobre los riesgos laborales
vinculados a las actividades que realizan. Complementariamente, los
empleadores comunicarán las informaciones necesarias a los trabajadores y sus
representantes sobre las medidas que se ponen en práctica para salvaguardar
la seguridad y salud de los mismos.
2. Las lecciones aprendidas generadas a partir de la ocurrencia de accidentes y/o
incidentes ocurridos en la operación.
3. Las recomendaciones sugeridas después de la realización y análisis de
simulacros.
4. Todo trabajador nuevo, antes de iniciar su actividad laboral, deberá realizar
el proceso de inducción específica al puesto de trabajo.
5. Toda empresa de Actividades Complementarias, Servicios Técnicos
Especializados o Empresas Contratistas, contratada por la institución, deberá
cumplir con el proceso de inducción general básico de la empresa Contratante,
así como con su propio proceso de inducción al puesto de trabajo.
El Responsable y el Médico, son los responsables de establecer los canales de

información cobre los aspectos relacionados con las Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y/o Control Ambiental.
2. CAPACITACIÓN

Código: 02-00-113
1. Se capacitara al trabajador en los factores de riesgos significativos presentes en

su lugar de trabajo y relacionados con las actividades a desarrollarse, en especial
las de alto riesgo.
2. Educación para la Salud.
3. Todo trabajador nuevo, antes de iniciar su actividad laboral, deberá realizar el
proceso de inducción - capacitación específica al puesto de trabajo.
4. Se capacitara a todo el personal en temas como:
 Seguridad y Salud Ocupacional

 Primeros Auxilios
 Brigadas y planes de emergencias y contingencia
Se tendrá presente que de acuerdo a la necesidad propia de la institución y sus

programas mencionados dentro de este reglamento se deberán ejecutar para el
cumplimiento de la normativa vigente.
3. CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

3.1. RIESGOS EN INSTALACIONES ELÉCTRICAS
En cumplimiento al Art. 29 del Acuerdo Ministerial 13 Registro Oficial 249 de 03-

feb.-1998, 14-jun.-2017.
Todos los trabajadores que ejecuten labores concernientes a las instalaciones

eléctricas, deberán obtener la certificación de competencias laborales en
prevención de riesgos laborales, ante los Organismos Evaluadores de la
Conformidad para la Certificación de Personas (OEC), mismos que deberán
encontrarse acreditados ante la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de
Cualificaciones y Capacitación Profesional (SETEC).
3.2. SEGURIDAD PARA LA CONSTRUCCIÓN Y OBRAS PUBLICAS
En cumplimiento del Art. 2 del Acuerdo Ministerial N° 067-2017 publicado en el

Registro Oficial Suplemento Nro. 13, de fecha 13 de junio del 2017
Todo personal del sector de la construcción, incluidos aquellos que ejerzan cargos
de responsabilidad tales como: gerente de obra, superintendente de obra,
residente de obra, supervisores, fiscalizadores maestros mayores, contratistas,
deben recibir información e instrucción específica en materia de prevención de
riesgos laborales. Se exigirá la obtención de una certificación de competencias

Código: 02-00-113
laborales en prevención de riesgos laborales ante los organismos evaluadores de

la conformidad (OEC) para la certificación de personas, reconocidos y acreditados
por la autoridad competente.
Deben también obtener certificación de competencias laborales en prevención de

riesgos laborales los trabajadores que realizan las siguientes actividades
consideradas como peligrosas:
actividades mineras, equipo caminero, construcciones y operadores de aparatos
elevadores, operadores de vehículos de transporte de carga y de manipulación de
movimiento de tierras, los trabajadores que se ocupan de la construcción, montaje
y desmontaje de andamios, aquellos ocupados del montacargas, los trabajadores
que realizan excavaciones profundas, obras subterráneas, galerías y túneles o
terraplenes, los trabajadores que manipulan explosivos, los que ejecutan montaje
y desmontaje de estructuras metálicas o prefabricadas de gran altura, además los
operadores de vehículos a motor mencionados en este artículo tendrán como
requisito indispensable la licencia profesional tipo G, emitida por la autoridad
competente en materia de transporte terrestre, tránsito y seguridad vial.
4. ENTRENAMIENTO
El entrenamiento es la preparación para perfeccionar el desarrollo de una actividad

en gestión de riesgos, por la cual se desarrolla un plan de entrenamiento a
trabajadores especiales para que desarrollen en si la importancia de la gestión de
riesgos y ser con eso el efecto multiplicador entre sus compañeros.
Los temas a tratar estarán basados en la matriz básica de seguridad y salud.
CAPÍTULO V
INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES
1. INCUMPLIMIENTOS
La responsabilidad por incumplimiento de lo ordenado en el presente Reglamento y

demás disposiciones que rijan en materia de prevención de riesgos de trabajo abarca,

Código: 02-00-113
en general, a todas los trabajadores, a las personas naturales o jurídicas que tengan
relación con las obligaciones impuestas en esta materia.
Las responsabilidades económicas recaerán directamente sobre el trabajador de

acuerdo al código de trabajo vigente y a las empresas en el patrimonio individual de
la empresa respectiva, sin perjuicio de las acciones que en consideración a dichas
responsabilidades pueda, en su caso, ejercitar la institución contra terceros.
Las responsabilidades laborales que exijan las Autoridades Administrativas por

incumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento, serán independientes
de aquellas de índole penal o civil que consten en la Legislación Ecuatoriana, como lo
menciona el Decreto Ejecutivo 2393.
2. SANCIONES
2.1. SANCIONES POR PARTE DEL TRABAJADOR:
Las sanciones a los trabajadores se aplicarán conforme lo disponga el Reglamento

Interno de Trabajo.
Las faltas muy graves podrán sancionarse conforme lo determina el Código del
Trabajo.
a. Serán faltas leves, aquellas que contravienen al presente reglamento, pero que no
ponen en peligro la seguridad física del trabajador, ni de otras personas.
b. Se considerará faltas graves, cuando por primera vez debido a ignorancia o
inobservancia de los hechos, el trabajador pone en peligro su seguridad, de
terceros y de los bienes de la institución.
c. Se considera faltas muy graves, la reincidencia a las faltas graves, violación al
reglamento interno que con conocimiento del riesgo o mala intención, ponga en
peligro su vida, la de terceros y/o de las instalaciones, equipos y bienes de la
institución.
d. Se tomarán medidas disciplinarias contra los trabajadores que a sabiendas
persisten en llevar a cabo prácticas inseguras o peligrosas para él, sus
colaboradores y para la institución, dichos casos serán vistos, estudiados y
calificados, las sanciones que podrá aplicar la institución de conformidad al
Reglamento Interno de Trabajo, de acuerdo a la gravedad de la falta, serán:
1. Amonestación Verbal
2. Amonestación escrita
3. Multa de hasta el 10% de la remuneración diaria unificada
Código: 02-00-113
4. Solicitud de visto bueno, de conformidad con lo previsto en el Código Trabajo.
El empleador podrá dar por terminado el contrato de trabajo, previo visto bueno por
no acatar las medidas de seguridad, prevención e higiene exigidas por la ley, por sus
reglamentos o por la autoridad competente; o por contrariar sin debida justificación
las prescripciones y dictámenes médicos.
Los trabajadores están obligados a acatar las medidas de prevención, seguridad y

salud determinadas en los reglamentos y facilitados por el empleador. Su omisión
constituye justa causa para la terminación del contrato de trabajo.
2.2. SANCIONES POR PARTE DEL EMPLEADOR:
1. DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LO EXPUESTO EN EL REGLAMENTO

DE HIGIENE Y SEGURIDAD
El código del Trabajo Art. 435 dispone que “La Dirección Regional del Trabajo, por
medio del Departamento de Seguridad e Higiene del Trabajo, velará por el
cumplimiento de las disposiciones de éste Capítulo, atenderá a las acciones tanto de
empleadores como de obreros sobre la transgresión de éstas reglas, prevendrá a los
remisos, y en caso de reincidencia o negligencia, impondrá multas de conformidad
con lo previsto en el Artículo 628 de éste Código, teniendo en cuenta la capacidad
económica del transgresor y la naturaleza de la falta cometida.
Mandato Constituyente Número 8, Art.7.- Las violaciones de las normas del Código de
Trabajo, serán sancionadas en la forma prescrita en los artículos pertinentes de dicho
cuerpo legal y, cuando no se haya fijado sanción especial, el Director Regional del
Trabajo impondrá multas de un mínimo de 3 hasta un máximo de 20 sueldos o salarios
básicos unificados del trabajador en general, sin perjuicio de lo establecido en el art.
95 del Código de niñez y adolescencia
2. DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE

PREVENCIÓN DE RIESGO PSICOSOCIAL
Las empresas e instituciones públicas y privadas que no cumplan con lo establecido

en el artículo anterior, tendrán como sanción: montos pecuniarios, cierre de
establecimientos o locales; y/o la suspensión de actividades de conformidad a lo
establecido en los Artículos 435, 436 y 628 del Código del Trabajo, y conforme a las
normas que en esa materia haya emitido o emita el Ministerio rector del Trabajo.
Código: 02-00-113
3. DE LAS SANCIONES POR EL INCUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA

DE PREVENCIÓN INTEGRAL AL USO Y CONSUMO DE DROGAS,
De conformidad con el Articulo 12 del Reglamento del Reglamento a la Ley Orgánica

de Prevención Integral del fenómeno Socio Económico de las Drogas y de Regulación
y Control del Uso de Sustancias Catalogadas Sujetas a Fiscalización, la omisión del
empleador privado de desarrollar los programas de prevención al uso y consumo de
drogas, será sancionada de acuerdo al Artículo 628 del Código de Trabajo.
DISPOSICIONES GENERALES
1. Vigencia del Reglamento Interno de Seguridad y Salud

El presente Reglamento entrará en vigencia a partir de su aprobación por parte del
Ministerio de Relaciones Laborales, y será de cumplimiento obligatorio para la Universidad
Politécnica Salesiana y todos sus trabajadores, independientemente de su nivel
jerárquico.
2. Aprobación del Reglamento Interno de Seguridad y Salud
El presente Reglamento contará con la aprobación del Consejo Superior.
3. Difusión del Reglamento Interno de Seguridad y Salud

Una vez aprobado y registrado, el presente Reglamento, será difundido a todos los
trabajadores de la Institución, independientemente de su nivel jerárquico.
4. Disponibilidad del Reglamento Interno de Seguridad y Salud

El área encargada de la Seguridad y Salud dentro de la Universidad Politécnica Salesiana
entregará un ejemplar impreso del presente Reglamento a todos los trabajadores de la
Institución y asegurará su disponibilidad en la página web de la Institución.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Código: 02-00-113
PRIMERA
Una vez que el presente Reglamento entre en vigencia, todos los Reglamentos Internos
de Seguridad y Salud publicados en fechas anteriores serán considerados como obsoletos.
El presente Reglamento entrará en vigencia a partir de la fecha de aprobación por el

Consejo Superior.
Dado en la ciudad de Cuenca, a los 21 días del mes de febrero de 2018.
CERTIFICO:
Que, el presente documento “Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo”, fue

aprobado por el Consejo Superior mediante Resolución N° 038-02-2018-02-21 de fecha 21
de febrero de 2018.
Ana María Reino Molina

SECRETARIA GENERAL


Reglamento de Higiene y Seguridad en El Trabajo - 21feb2018

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Reglamento de Higiene y Seguridad en El Trabajo - 21feb2018

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD

Fecha: Realizado por: Revisado por:

DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN ............................................................................ 3

OBJETO Y ÁMBITO DE LA APLICACIÓN .............................................................................. 3

POLÍTICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ............................................................ 5

DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS ................................................................................... 6

CAPITULO II .......................................................................................................... II23

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................. 23

CAPITULO III ........................................................................................................... 54

REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES

INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS Y ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN

INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES .................................................................................. 60

DISPOSICIONES GENERALES ......................................................................................... 62

DISPOSICIONES TRANSITORIAS ..................................................................................... 63

CEDULAS DE IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE LEGAL Y ASESOR DE SEGURIDAD

Fecha: Realizado por: Revisado por:

DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

Registro Único de Contribuyentes(RUC) 0190151530001

OBJETO Y ÁMBITO DE LA APLICACIÓN

a. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias en materia de

Fecha: Realizado por: Revisado por:

Fecha: Realizado por: Revisado por:

POLÍTICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Fecha: Realizado por: Revisado por:

1.- Obligaciones generales del empleador

A más de lo establecido en el artículo 11 del Reglamento de Seguridad y Salud de los

1. Desplegar la Política de Unidad de Seguridad, Salud y Medio Ambiente a todos los

Fecha: Realizado por: Revisado por:

7. Facilitar durante las horas de trabajo la realización de inspecciones y auditorias

2.- Obligaciones Generales y Derechos de los Trabajadores

A más de lo establecido en el artículo 13 del Reglamento de Seguridad y Salud de los

Fecha: Realizado por: Revisado por:

1. Cumplir las normas de Seguridad y Salud establecidas por la Universidad

Fecha: Realizado por: Revisado por:

Fecha: Realizado por: Revisado por:

3.- Prohibiciones del empleador y trabajadores

Además de lo dispuesto en el artículo 187 del Reglamento de Seguridad y Salud de los

1. Permitir u obligar a cualquier trabajador a realizar labores o actividades sin previa

1. Fumar dentro de todas las sedes de la Universidad Politécnica Salesiana.

4.- Responsabilidades de los gerentes, jefes y supervisores

Serán responsabilidades del Rector, Vicerrectores de Sede, las siguientes:

1. El Rector de la UPS como Representante Legal asume la plena responsabilidad de

2. Precautelar por el cumplimiento de la legislación aplicable en Seguridad y Salud,

3. Precautelar por el cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud, así como de

Fecha: Realizado por: Revisado por:

4. Precautelar por la implementación y el adecuado funcionamiento y

5. Autorizar, precautelar, supervigilar y recomendar en los respectivos niveles de

6. Incentivar la creación de programas o eventos que promuevan la cultura de

8. Cada Vicerrector de Sede, incluirá en el presupuesto anual de la sede a su cargo,

9. Los Vicerrectorados de Sede son responsables de las aprobaciones para la

Fecha: Realizado por: Revisado por:

Responsabilidades de los Directores Técnicos de Administración e Inventarios

1. Velar por el cumplimiento de todos los procedimientos relativos a la seguridad y

5. El Director Técnico de Administración e Inventarios se asegurará que todo el

7. Notificar al Departamento de Seguridad y Salud de todos los trabajos y eventos

8. Notificar al Técnico de Sede todos los trabajos de mantenimiento de alto riesgo

9. Entregar mensualmente los documentos de gestión correspondientes a su área

Fecha: Realizado por: Revisado por:

detección de incendio, redes hídricas, lámparas de emergencia, puertas de

12. El Director Técnico de Administración garantizará la seguridad del evento masivo

Responsabilidades de los Directores Técnicos de Gestión de Talento Humano

1. Previo al requerimiento del personal con discapacidad se deberá solicitar al

3. Coordinara con el Técnico y Médico de Sede la realización de la inducción al