Manual de Excel

CONSULTORIA GLOBAL DE LA PRODUCTIVIDAD
Programa:
Excel Intermedio.
Objetivos:
Comprender al Excel como una aplicación con utilidad en el manejo de
información.
Conocimiento de diversas herramientas de cálculo utilizadas en las hojas de
Excel.
Descubrir a Excel como un instrumento potente en la creación de gráficos.
Dirigido a:
Público en general con conocimientos básicos de Excel.
Duración:
12 Horas.
Manual desarrollado por Ing. Eduardo Mérida García para Consultoría Global en
Productividad.
1
Contenido
1. Elementos generales en hojas de cálculo ........................................................... 5
1.1. Seleccionar contenidos. ................................................................................ 5
1.2. Desplazamiento dentro de una hoja.............................................................. 9
1.3. Manejo de pegados especiales................................................................... 13
1.4. Llenado de celdas y creación de series. ..................................................... 16
2. Análisis de datos ............................................................................................... 25
2.1. Fórmulas con referencias............................................................................ 25
2.2. Concatenar texto......................................................................................... 27
2.3. Papel de las fechas en una fórmula. ........................................................... 30
2.4. Funciones. .................................................................................................. 30
2.4.1. Lógicas simples. ................................................................................... 30
2.4.2. Manipulando texto. ............................................................................... 47
2.4.3. Fecha y hora. ....................................................................................... 72
2.4.4. Matemáticas y trigonometría. ............................................................... 99
2.4.5. Estadísticas. ....................................................................................... 171
3. Edición de hojas de cálculo ............................................................................. 208
3.1. Manejando estilos. .................................................................................... 208
3.1.1. Formato de tabla. ............................................................................... 208
3.1.2. Estilos de celdas. ............................................................................... 215
3.2. Insertar diversos objetos independientes. ................................................. 223
3.2.1. Imágenes. .......................................................................................... 223
3.2.2. Formas. .............................................................................................. 225
3.2.3. SmartArt. ............................................................................................ 229
3.3. Configuración de página. .......................................................................... 233
3.3.1. Establecer área de impresión. ............................................................ 233
3.3.2. Definir el fondo de la hoja. .................................................................. 235
3.3.3. Imprimir títulos. ................................................................................... 239
3.3.4. Ver/Ocultar líneas y títulos. ................................................................ 240
3.3.5. Manejo de comentarios. ..................................................................... 241
3.3.6. Trabajando con nombres de celdas. .................................................. 249
3.3.7. Empleando vistas personalizadas. ..................................................... 251
2
4. Creación de gráficos........................................................................................ 253

4.1. Elementos generales. ............................................................................... 253
4.2. Elaboración de gráficos simples. .............................................................. 257
4.3. Modificar el formato de gráficos. ............................................................... 262
4.4. Crear gráficos con dos ejes “Y”. ................................................................ 263
Agregar un eje secundario a un gráfico ...................................................... 263
4.5. Transformar a gráfico combinado. ............................................................ 266
Crear gráficos combinados en Excel ........................................................... 267
Otro método para crear gráficos combinados ............................................ 269
Eje secundario en gráficos combinados ..................................................... 271
5. Administración de base de datos..................................................................... 271
5.1. Conceptos de bases de datos................................................................... 271
Diseño de bases de datos en Excel ............................................................. 272
Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos ....................................... 272
Paso 2: Determinar los campos de las tablas ............................................. 273
Paso 3: Identificar la llave primaria de cada tabla ...................................... 274
Paso 4: Identificar las relaciones entre tablas ............................................ 274
Paso 5: Identificar datos repetidos en tablas .............................................. 275
Crear la base de datos en Excel ................................................................... 278
Consultar la base de datos en Excel ............................................................ 279
Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) ........................................ 280
Excel no es un DBMS .................................................................................... 281
Conclusión ..................................................................................................... 281
5.2. Introducción de datos. ............................................................................... 281
5.3. Criterios de ordenación. ............................................................................ 283
El comando Orden personalizado en Excel ................................................ 283
Ordenar por varias columnas en Excel........................................................ 284
Gestionar los niveles de ordenación ........................................................... 286
Ordenar con lista personalizada en Excel ................................................... 287
Orden personalizado por color ..................................................................... 289
5.4. Aplicar filtros de información. .................................................................... 290
5.4.1. Uso de Criterios.................................................................................. 290
3
Cómo crear filtros en Excel .......................................................................... 291

Cómo usar los filtros en Excel ..................................................................... 292
5.4.2. Subcriterios en filtros. ......................................................................... 293
Filtrar por varias columnas ........................................................................... 293
Cómo quitar un filtro en Excel ...................................................................... 294
Filtrar en Excel buscando valores ................................................................ 295
Filtros de texto en Excel................................................................................ 296
Filtros de número en Excel ........................................................................... 297
Filtros de fecha en Excel ............................................................................... 297
Filtrar por color en Excel............................................................................... 298
5.4.3. Uso de Y/O. ........................................................................................ 299
Ejemplo 1: ......................................................................................................... 301
Recordando la Función O.................................................................................... 302
Sintaxis:............................................................................................................. 302
Ejemplo 1: ......................................................................................................... 303
4
1. Elementos generales en hojas de cálculo

1.1. Seleccionar contenidos.
Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas de una hoja de cálculo
Puede seleccionar rápidamente celdas, rangos, filas o columnas, o bien todos los
datos de una hoja de cálculo, por ejemplo, para aplicar formato a los datos de la
selección, o para insertar otras celdas, filas o columnas. También puede seleccionar
todo o parte del contenido de una celda y activar el modo de edición para modificar
esos datos.
NOTA: Si una hoja de cálculo está protegida, es posible que no se puedan
seleccionar ni sus celdas ni su contenido.
Para Seleccionar
Una celda
Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o
bien mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección
para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y luego presionar F8 para
extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación
de la selección, vuelva a presionar F8.
Un rango de celdas grande

Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla Mayús
mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer
visible la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.
5
Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar Ctrl+E.

Nota. Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la región actual. Al
presionar Ctrl+E por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la
tecla Ctrl mientras selecciona el resto de las celdas o los rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, después,
presionar Mayús+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección.
Para dejar de agregar celdas o rangos, vuelva a presionar Mayús+F8.
Nota. No se puede cancelar la selección de una celda o un rango de celdas de una
selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o columna completa

Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
(1) Encabezado de fila y (2) encabezado de columna
6
También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la

primera celda y después presiona Ctrl+Mayús+Flecha (flecha derecha o flecha
izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).
Nota. Si la fila o columna contiene datos, Ctrl+Mayús+Flecha selecciona la fila o
columna hasta la última celda usada. Al presionar Ctrl+Mayús+Flecha por segunda
vez, se selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas adyacentes

Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la
primera fila o columna y mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona
la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes

Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección. A
continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los
encabezados de otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna

Seleccione una celda de la fila o columna y, después, presione Ctrl+Flecha (flecha
derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las
columnas).
La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla

Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de
una lista de Excel.
Presione Ctrl+Fin para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una
lista de Excel que contenga datos o formato.
Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior

derecha)
Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Fin para extender la
selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (vértice inferior
derecho).
7
Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

Seleccione la primera celda y después presione Ctrl+Mayús+Inicio para extender la
selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda que desee
incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en
la que hace clic se convierte en la nueva selección.
NOTAS:
Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.
Excel marca las celdas o los rangos seleccionados resaltándolos. Los resaltados no
aparecen en la copia impresa. Si desea mostrar las celdas con un resaltado al
imprimir una hoja de cálculo, puede usar las características de formato para aplicar
un sombreado a las celdas.
Cuando BLOQ DESPL está activado, en la barra de estado aparece Bloq Despl. Si
presiona una tecla de dirección mientras BLOQ DESPL está activado, se desplazará
una fila hacia arriba o abajo, o una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
Para moverse entre las celdas con las teclas de dirección, debe desactivar BLOQ
DESPL.
Si la selección se amplía al hacer clic en una celda o al presionar teclas para
desplazarse en la hoja de cálculo, puede deberse a que se haya presionado F8 o
Mayús+F8 para ampliar o agregar a la selección. En este caso, se mostrará Ampliar
selección o Agregar a la selección en la barra de estado. Para detener la ampliación
o adición a una selección, vuelva a presionar F8 o Mayús+F8.
Seleccionar el contenido de una celda

Haga Lo Siguiente
En la celda
Haga doble clic en la celda y arrastre el puntero sobre el contenido de la celda que
desea seleccionar.
8
En la barra de fórmulas Imagen del botón

Haga clic en la celda y arrastre el puntero sobre el contenido de la celda que desea
seleccionar en la barra de fórmulas.
Mediante el teclado
Presione F2 para modificar la celda, use las teclas de dirección para ubicar el punto
de inserción y después presione Mayús+tecla de dirección para seleccionar el
contenido.
1.2. Desplazamiento dentro de una hoja.

Utilizar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo
Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda
o utilice las teclas de dirección. Cuando se desplaza a una celda, ésta se convierte
en la celda activa.
Para Desplazarse
Al comienzo y al final de los rangos
Presione CTRL+tecla de dirección para desplazarse al comienzo y al final de cada
rango en una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo.
Para desplazarse al comienzo y al final de cada rango mientras selecciona los
rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione
CTRL+MAYÚS+tecla de dirección.
Una fila hacia arriba o hacia abajo

Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba o abajo.
Una columna a la izquierda o a la derecha

Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA para desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la
derecha.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo
9
Presione RE PÁG o AV PÁG
Una ventana a la izquierda o a la derecha

Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.
Una gran distancia

Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionadas simultáneamente
la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse rápidamente a través de
áreas grandes de la hoja de cálculo.
NOTA: Cuando BLOQ DESPL está activado, se muestra Blog Despl en la barra de
estado. Al presionar una tecla de dirección mientras BLOQ DESPL está activado,
se desplazará una fila hacia arriba o hacia abajo, o una columna hacia la izquierda
o derecha. Para usar las teclas de dirección para moverse entre las celdas, debe
desactivar BLOQ DESPL. Para ello, presione la tecla BLOQ DESPL en el teclado.
Por lo general, se etiqueta como Bloq Despl. Si su teclado no incluye esta clave,
puede desactivar BLOQ DESPL usando el teclado en pantalla, en Microsoft
Windows Vista, que muestra un teclado visual con todas las teclas estándar. Para
abrir el teclado en pantalla, haga clic en el botón Inicio Imagen del botón, escriba
teclado en pantalla en el cuadro Iniciar búsqueda, presione ENTRAR y después
haga clic en Teclado en pantalla. Para desactivar el bloqueo de desplazamiento,
haga clic en la tecla slk y después cierre el teclado en pantalla.
Utilizar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo
Si no puede ver las barras de desplazamiento, haga lo siguiente para mostrarlas:
Haga clic en el botón de Microsoft Office (para Excel 2010 y anteriores) o el

menú Archivo (Para Excel 2013 y 2016) y, a continuación, haga clic en Opciones de
Excel.
Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar opciones para este libro, asegúrese de que
las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de
desplazamiento vertical estén activadas, para luego hacer clic en Aceptar.
La tabla siguiente describe las distintas maneras de usar las barras de
desplazamiento para desplazarse por un libro.
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Para Desplazarse
Una fila hacia arriba o hacia abajo
Haga clic en las flechas de desplazamiento Imagen del botón de la barra de
desplazamiento vertical para mover la hoja una fila hacia arriba o hacia abajo.
Una columna a la izquierda o a la derecha

Haga clic en las flechas de desplazamiento Imagen de botón de la barra de
desplazamiento horizontal para mover la hoja una columna hacia la izquierda o
hacia la derecha.
Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento

Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón del mouse en el extremo más
alejado de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de
desplazamiento.
Moviendo el mouse en la dirección opuesta se ralentiza la velocidad de
desplazamiento.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo

Mueva arriba y abajo con el ratón el cuadro de desplazamiento Imagen de botón
de la barra de desplazamiento vertical.
Una ventana a la izquierda o a la derecha

Mueva a la izquierda y a la derecha con el ratón el cuadro de desplazamiento
Imagen de botón de la barra de desplazamiento horizontal.
Una gran distancia

Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el cuadro de
desplazamiento Imagen de botón.
NOTA:
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Cuando se usan los cuadros de desplazamiento para desplazarse por una hoja de
cálculo, Excel muestra información en pantalla para indicar números de fila o letras
de columna (o números si se especificó el estilo de referencia R1C1 para el libro)
para señalar el punto de la hoja de cálculo en el que se encuentra.
El tamaño del cuadro de desplazamiento es proporcional al área utilizada de la hoja
de datos visible en la ventana. La posición del cuadro de desplazamiento indica la
ubicación relativa del área visible dentro de la hoja de datos.
La ventana se puede dividir rápidamente para desplazarse por dos o cuatro paneles
de forma simultánea. Sitúe el puntero sobre el cuadro de división Imagen de flecha
de dos puntas horizontal, arrastre la barra de división hasta el punto de la hoja de
cálculo en el que desea dividir la ventana. Haga doble clic en la barra de división
para quitarla.
Desplazarse y aplicar zoom con el mouse

Algunos dispositivos de mouse y otros dispositivos señaladores, como el dispositivo
señalador Microsoft IntelliMouse, tienen funciones de desplazamiento y zoom
integradas que se pueden utilizar para desplazarse y acercarse o alejarse en la hoja
de cálculo u hoja de gráfico. También puede utilizar el mouse para desplazarse en
cuadros de diálogo que presentan listas desplegables con barras de
desplazamiento. Para obtener más información, vea las instrucciones
correspondientes al dispositivo señalador.
Para
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez
Gire la rueda hacia delante o hacia atrás.
Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento

Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón del mouse en el extremo más
alejado de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de
desplazamiento.
Moviendo el mouse en la dirección opuesta se ralentiza la velocidad de
desplazamiento.
Recorrer una hoja de cálculo
12
Mantenga presionado el botón de rueda y aleje el puntero de la marca de origen

marca de origen en la dirección en la que desea desplazarse. Para acelerar el
desplazamiento, aleje el puntero de la marca de origen. Para desacelerar el
desplazamiento, acerque el puntero a la marca de origen.
Recorrer una hoja de cálculo de forma automática

Haga clic en el botón de rueda y, a continuación, mueva el mouse en la dirección
en la que desea desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aleje el puntero de
la marca de origen. Para desacelerar el desplazamiento, acerque el puntero a la
marca de origen. Para detener automáticamente el desplazamiento, haga clic con
cualquier botón del mouse.
Acercar o alejar un dibujo

Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la rueda de IntelliMouse hacia
delante o hacia atrás. El porcentaje de zoom aplicado se indica en la barra de
estado.
Mostrar detalles en los esquemas

Sitúe el puntero sobre una celda que resuma los datos en un esquema y mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia delante.
Ocultar detalles en los esquemas

Sitúe el puntero sobre cualquier celda que contenga datos detallados y mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia atrás.
1.3. Manejo de pegados especiales.

Pegar
Todo
Pega todo el contenido de las celdas y el formato de los datos copiados.
Formulas
13
Pega sólo las fórmulas de los datos copiados tal y como se escribieron en la barra
de fórmulas.
Valores
Pega sólo los valores de los datos copiados tal y como se muestran en las celdas.
Formatos
Pega sólo el formato de las celdas de los datos copiados.
Comentarios
Pega sólo los comentarios adjuntos a las celdas copiadas.
Validación
Pega las reglas de validación de los datos de las celdas copiadas en el área de
pegado.
Todo utilizando el tema de origen

Pega todo el contenido de la celda en el formato del tema del documento que se
aplica a los datos copiados.
Todo excepto bordes

Pega el contenido y el formato de todas las celdas en las celdas copiadas excepto
los bordes.
Ancho de columna
Pega el ancho de una columna o rango de columnas copiadas en otra columna o
rango de columnas.
Formatos de números y fórmulas
14
Pega sólo los valores y todas las opciones de formato de números de las celdas
copiadas.
Formatos de números y valores

Pega sólo las fórmulas y todas las opciones de formato de números de las celdas
copiadas.
Operación
Especifique qué operación matemática, si hay alguna, desea aplicar a los datos
copiados.
Ninguna
Especifica que no se aplique ninguna operación matemática a los datos copiados.
Sumar
Especifica que los datos copiados se suman a los datos de la celda o rango de
celdas de destino.
Restar
Especifica que los datos copiados se restan de los datos de la celda o rango de
celdas de destino.
Multiplicar
Especifica que los datos copiados se multiplican por los datos de la celda o rango
de celdas de destino.
Dividir
Especifica que los datos copiados se dividen entre los datos de la celda o rango de
celdas de destino.
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Saltar blancos
Cuando se activa esta casilla de verificación, se impide que se reemplacen los
valores en el área de pegado si hay celdas en blanco en el área de copiado.
Transponer
Cambia las columnas de los datos copiados a filas y viceversa.
Pegar vínculo
Vincula los datos pegados en la hoja de cálculo activa con los datos copiados.
1.4. Llenado de celdas y creación de series.

Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo
En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, puede usar la
característica Autorrellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o
que se basan en datos de otras celdas.
Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada
existente en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los
caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que
contengan texto o una combinación de texto y números. Las entradas que
contengan sólo números, fechas u horas no se completan automáticamente.
Después de que Excel complete lo que usted comenzó a escribir, realice uno de los
siguientes procedimientos:
Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.

 La entrada completa coincide exactamente con el modelo de
mayúsculas y minúsculas de la entrada existente.
 Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe
escribiendo.
 Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione
RETROCESO.
16
NOTA:
Excel completará una entrada solo cuando el cursor se encuentre al final del
contenido de la celda actual.
Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la columna que
contiene la celda activa. Las entradas que se repiten en una fila no se completan
automáticamente.
Desactivar el autocompletado de valores de celda
Si no desea que Excel complete automáticamente los valores de celda, puede
desactivar esta característica.
Haga clic en el botón Microsoft Office (para Excel 2010 y anteriores) o el menú
Archivo (para Excel 2013 y 2016) y después, haga clic en Opciones de Excel.
Para activar o desactivar la finalización automática de valores de celda, haga clic en
Avanzadas y, a continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla
de verificación Habilitar Autocompletar para valores de celda.
Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos

Para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede seleccionar las
celdas y arrastrar el controlador de relleno.
Para usar el controlador de relleno, seleccione las celdas que desee usar como base
para rellenar celdas adicionales y arrastre el controlador de relleno en sentido
vertical u horizontal para rellenar las celdas que desee.
Mostrar u ocultar el controlador de relleno

El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero lo puede
ocultar, o mostrar si está oculto.
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Haga clic en el botón Microsoft Office (para Excel 2010 y anteriores) o menú
Archivo (para Excel 2013 y 2016) y después, haga clic en Opciones de Excel.
Haga clic en Avanzadas y, en Opciones de edición, active o desactive la casilla
Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas para ocultar o
mostrar el controlador de relleno.
Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno,
asegúrese de que está seleccionada la casilla Mensaje de alerta antes de
sobrescribir celdas. Si no quiere ver un mensaje sobre la sobrescritura de celdas
que no estén en blanco, desactive esta casilla.
Usar Opciones de autorrelleno para cambiar cómo se rellena la selección

Después de arrastrar el controlador de relleno, aparece el botón Opciones de
autorrelleno Imagen del botón, que permite seleccionar el modo en que se rellena
la selección. Por ejemplo, puede elegir que solo se rellenen los formatos de las
celdas si hace clic en Rellenar formatos solo, o bien que solo se rellene el contenido
de una celda si hace clic en Rellenar sin formato.
Activar o desactivar las opciones de autorrelleno

Si no quiere mostrar el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el
controlador de relleno, puede desactivarlo. Igualmente, si el botón Opciones de
autorrelleno no aparece cuando arrastre el controlador de relleno, es posible que
quiera activarlo.
 Haga clic en el botón Microsoft Office (para Excel 2010 y anteriores) o

menú Archivo (para Excel 2013 o 2016) y después, haga clic en Opciones de
Excel.
 Haga clic en Avanzadas y, después, debajo de Cortar, copiar y pegar,
desactive la casilla Mostrar botones de opciones de pegado.
Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el comando Rellenar
18
Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango

seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar
rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno Fill handle.
Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente

 Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda
de la celda que contiene los datos que quiere usar para rellenar la celda
vacía.
 En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Rellenar y, después,
haga clic en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.
Para Excel 2010 y anteriores Para Excel 2013 y 2016
SUGERENCIA: Para rellenar rápidamente una celda con el contenido de una celda
adyacente, puede presionar CTRL+D para rellenar desde la celda de arriba o
CTRL+R para rellenar desde la celda de la izquierda. Para rellenar una celda con el
contenido de la celda inferior (es decir, para rellenar hacia arriba), en la pestaña
Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Rellenar y, después, en Arriba. Para rellenar
una celda con el contenido de la celda de la derecha (es decir, para rellenar hacia
la izquierda), en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Rellenar y,
después, en Izquierda.
Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes

 Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las
celdas adyacentes.
 Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
 Para cambiar la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de
autorrelleno y, después, haga clic en la opción que quiera usar.
NOTA: Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una

selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna
o por la fila superior de la selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de
19
la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área seleccionada

antes de soltar el botón del mouse (ratón).
Rellenar fórmulas en celdas adyacentes

 Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las
celdas adyacentes.
 Arrastre el controlador de relleno por las celdas que quiere rellenar.
 Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de
autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.
NOTA: Si el cálculo de libro automático no está habilitado, las fórmulas no se

volverán a calcular al rellenar las celdas. Para comprobar las opciones de cálculo
de libro, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el botón Microsoft Office (para Excel 2010 y anteriores)

o menú Archivo (para Excel 2013 y 2016), en Opciones de Excel y, después,
haga clic en la categoría Fórmulas.
2. En Opciones de cálculo, busque en Cálculo de libro.
 Automático Las fórmulas se actualizan automáticamente.
 Automático excepto para tablas de datos Las fórmulas se actualizan
automáticamente, excepto si la fórmula se encuentra en una tabla de
datos.
 Manual Las fórmulas no se actualizan automáticamente.
 Volver a calcular libro antes de guardarlo Esta opción sólo está
disponible si Cálculo de libro se establece en Manual. Si esta casilla
está activada, las fórmulas no se vuelven a calcular automáticamente
hasta que guarde el libro. Tenga en cuenta que hay muchas otras
acciones que pueden hacer que el libro se guarde, por ejemplo si usa
el comando Enviar a.
Sugerencias
 También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda adyacente
si usa el comando Rellenar (en la pestaña Inicio, en el grupo Modificación) o
si presiona CTRL+D para rellenar una celda debajo de la celda que contiene
la fórmula o CTRL+R para rellenar una celda situada a su derecha.
20
 Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las
celdas adyacentes a las que se aplica, si hace doble clic en el controlador de
relleno de la primera celda que contiene la fórmula. Por ejemplo, las celdas
A1:A15 y B1:B15 contienen valores numéricos, y escribe la fórmula =A1+B1
en la celda C1. Para copiar esa fórmula en las celdas C2:C15, seleccione la
celda C1 y haga doble clic en el controlador de relleno.
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados

Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango con
una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la
semana, meses o años.
1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras

dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie
sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.
Más ejemplos de series que se pueden rellenar

Al rellenar una serie, las selecciones se extienden como muestra la tabla siguiente.
Esta tabla coloca los elementos separados por comas en celdas adyacentes
individuales de la hoja de cálculo.
Selección Inicial Serie Extendida
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
lun mar, mié, jue,...
lunes martes, miércoles, jueves,...
ene feb, mar, abr,...
ene, abr jul, oct, ene,...
21
ene-07, abr-07 jul-07, oct-07, ene-08,...
15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct,...
2007, 2008 2009, 2010, 2011,...
1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...
Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,...
texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...
1er período 2do período, 3er período,...
Producto 1 Producto 2, Producto 3,...
1. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.

2. Arrastre el controlador de relleno por el rango que quiera rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para
rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
Sugerencias
 También puede especificar el tipo de serie si usa el botón derecho del mouse
para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y, después, hace clic
en el comando correspondiente del menú contextual. Por ejemplo, si el valor
inicial es la fecha ENE-2007, haga clic en Rellenar meses para la obtener la
serie FEB-2007, MAR-2007, etc. También puede hacer clic en Rellenar años
para obtener la serie ENE-2007, ENE-2008, etc.
 Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que desea
crear.
Rellenar celdas con una serie de números

a) En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Rellenar y, después,
en Series.
Para Excel 2010 y anteriores Para Excel 2013 y 2016
22
b) En Tipo, haga clic en una de las opciones siguientes:

 Lineal Crea una serie que se calcula agregando el valor del cuadro
Incremento a cada valor de celda.
 Crecimiento Crea una serie que se calcula multiplicando el valor del
cuadro Incremento por cada valor de celda.
 Fecha Crea una serie que rellena valores de fecha incrementalmente
por el valor del cuadro Incremento y que depende de la unidad definida
en Unidad de tiempo.
 Autorrellenar Crea una serie que produce los mismos resultados que si
se arrastra el controlador de relleno.
 La función Autorrellenar se puede suprimir si mantiene presionada la tecla

CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de
dos o más celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas
adyacentes y Excel no extiende una serie.
Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada

Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una
lista de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada.
Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos
existentes en una hoja de cálculo o puede crearse la lista desde cero. No es posible
modificar ni eliminar una serie de relleno integrada (como una serie de relleno para
meses y días), pero se puede modificar o eliminar una serie de relleno
personalizada.
NOTA: Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto combinado con
números. Para crear una lista personalizada que contenga sólo números, por
ejemplo de 0 a 100, deberá crear en primer lugar una lista de números con formato
de texto.
Dar formato de texto a los números
23
1. Seleccione celdas suficientes para la lista de números que quiere convertir

en formato de texto.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto
al cuadro Formato de número y, después, en Texto.
SUGERENCIA: Es posible que tenga que hacer clic en Más para ver el
formato Texto de la lista.
3. En las celdas con formato, escriba la lista de números.
Usar una serie de relleno personalizada basada en una lista de elementos

existente
1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea usar en la
serie de relleno.
2. Haga clic en el botón Microsoft Office (para Excel 2010 y anteriores) o
menú Archivo (para Excel 2013 y 2016) y después, haga clic en Opciones de
Excel.
3. Haga clic en Popular y, a continuación, en Opciones principales para trabajar
con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos que ha
seleccionado aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a
continuación, haga clic en Importar.
Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas
personalizadas.
5. Haga dos veces clic en Aceptar.
6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y, a continuación, escriba el
elemento de la serie de relleno personalizada que desea usar para iniciar la
lista.
7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que quiere rellenar.
Usar una serie de relleno personalizada basada en una nueva lista de

elementos
24

Excel.
2. Haga clic en Popular y, después, en Opciones principales para trabajar con
Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, después,
escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, empezando por la
primera.
Presione ENTRAR después de cada entrada.
4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y luego dos veces en
Aceptar.
5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y, a continuación, escriba el
elemento de la serie de relleno personalizada que desea usar para iniciar la
lista.
6. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que quiere rellenar.
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada

Excel.
2. Haga clic en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones principales
para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que desea modificar o
eliminar y, después, siga uno de estos procedimientos:
 Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que desee en el

cuadro Entrada de lista y, después, haga clic en Agregar.
 Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.
2. Análisis de datos
2.1. Fórmulas con referencias.
Cuando crea una fórmula simple o una fórmula que usa una función, se puede referir
a datos en celdas de una hoja de cálculo incluyendo referencias a la celda en los
argumentos de la fórmula. Por ejemplo, cuando se escribe o selecciona la referencia
a la celda A2, la fórmula usa el valor de esa celda para calcular el resultado.
También se puede hacer referencia a un rango de celdas.
25
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo igual).
3. Siga uno de estos procedimientos: seleccione la celda que contiene el valor
que desea o escriba su referencia a una celda.
Se puede crear una referencia a una sola celda, a un rango de celdas, a una
ubicación de otra hoja de cálculo o a una ubicación de otro libro.
Puede seleccionar un rango de celdas y arrastrar el borde de la selección de celdas
para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la
selección.
1. La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un

borde azul con esquinas cuadradas.
2. La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un
borde verde con esquinas cuadradas.
NOTA: Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a
un rango con nombre.
4. Presione Entrar.
SUGERENCIA: También puede definir una referencia a una celda o rango con un
nombre determinado.
Ejemplo
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una
nueva hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados,
selecciónelas, presione F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede
ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Departamento Activos Pasivos
TI 274000 71000
Administración 67000 18000
RR. HH. 44000 3000
26
Fórmula Descripción Resultado

=SUMA(Activos) Devuelve el total de los 385.000
activos para los tres
departamentos en el
nombre definido
"Activos", que se define
como el rango de celdas
B2:B4.
=SUMA(Activos)- Resta la cantidad del 293.000
SUMA(Pasivos) nombre definido
"Pasivos" de la cantidad
del nombre definido
"Activos"
Use el comando Definir nombre (pestaña Fórmulas, grupo Nombres definidos) para
definir "Activos" (B2:B4) y "Pasivos" (C2:C4).
2.2. Concatenar texto.

Función CONCATENAR (Texto1, Texto2,…)
Usar CONCATENAR para unir dos o más cadenas de texto en una sola.
Por ejemplo:
=CONCATENAR("La densidad de población de la ",A3," ",A2," es ",A4,"/kilómetro")
=CONCATENAR(B2, " ", C2)

Nombre Del Argumento Descripción
Texto1 (obligatorio) El primer elemento para unirse a ellos. El elemento
puede ser un valor de texto, número, o una referencia
de celda.
27
Texto2, ... (opcional) Elementos de texto adicionales para unir. Puede

tener hasta 255 elementos, con un total de 8192
caracteres.
Ejemplos
Para usar estos ejemplos de Excel, copie los datos de la tabla de abajo y péguelos
en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo.
Datos
especies Antonio Bermejo
trucha de río Cuarta Pino
32
Fórmula Descripción
=CONCATENAR("La densidad de Crea una frase uniendo los datos de la

población de la ",A2," ",A3," es columna A a otro texto. El resultado es:
",A4,"/kilómetro") La densidad de población de la especie
trucha de río es 32/kilómetro.
=CONCATENAR(B2; " "; C2) Une tres elementos: la cadena

contenida en la celda B2, un carácter de
espacio y el valor de la celda C2. El
resultado es: Antonio, Bermejo.
=CONCATENAR(C2; ", "; B2) Une tres elementos: la cadena

contenida en la celda C2, una cadena
formada por una coma y un carácter de
espacio, y el valor de la celda B2. El
resultado es: Bermejo, Antonio.
=CONCATENAR(B3; " y "; C3) Une tres elementos: la cadena

contenida en la celda B3, una cadena
formada por un espacio, el carácter "y",
otro espacio y el valor de la celda C3. El
resultado es: Cuarta y Pino.
28
=B3 & " y " & C3 Concatena los mismos elementos que
en el ejemplo anterior, pero usa el signo
de "y" ampersand (&) como operador de
cálculo en vez de la función
CONCATENAR.
Problemas comunes
Problema Descripción
Entre comillas Use comas para separar elementos adyacentes de texto.

aparecen en cadena Por ejemplo: Excel mostrará =CONCATENAR("Hola
de resultado. ""Mundo") como Hola “Mundo porque una coma entre el
texto argumentos se ha omitido.
Los números no necesitan estar entre comillas.
Las palabras están Sin espacios designados entre distintas entradas de

mezcladas. texto, entradas de texto se ejecuten juntos. Agregar los
espacios adicionales como parte de la fórmula
CONCATENAR. Hay dos formas de hacerlo:
Agregar entre comillas dobles con un espacio entre ellas
" ". Por ejemplo: =CONCATENAR("Hola", " ", "Mundo! " ).
Agregar un espacio después del texto argumento. Por
ejemplo: =CONCATENAR("Hola ", "Mundo! " ). La cadena
"Hola " tiene un espacio adicional agregado.
Aparece el valor de #¿NOMBRE? Normalmente significa que faltaron unas

error #¿Nombre? en comillas a un argumento
lugar del resultado
esperado.
Prácticas recomendadas
Realice Este Procedimiento Descripción
Utilice el símbolo de la &, en El signo &; operador de cálculo permite unir

lugar de la función elementos de texto sin tener que utilizar una
CONCATENAR. función.
Por ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor
que=CONCATENATE(A1,B1). En muchos casos,
el uso del operador & es más rápido y más sencillo
que con CONCATENAR para crear cadenas.
29
Usar la función TEXTO para La función TEXTO convierte un valor numérico en

combinar y cadenas de texto y combina números con texto o símbolos.
formato, cuando sea Por ejemplo, si la celda A1 contiene el número 23,5
necesario. , puede usar la siguiente fórmula para que el
formato del número sea un importe de moneda:
=TEXTO(A1,"$0,00")
Resultado: $23,50
2.3. Papel de las fechas en una fórmula.

Las fechas pueden utilizarse para calcular el número de años, de días o meses entre
dos fechas. Esto con el fin por ejemplo de calcular un interés, etc. En la sección
2.4.3 se verán las funciones de fecha y hora.
2.4. Funciones.
2.4.1. Lógicas simples.
Función FALSO
Devuelve el valor lógico FALSO.
Sintaxis
FALSO
La sintaxis de la función FALSO no tiene argumentos.
Función VERDADERO
Devuelve el valor lógico verdadero. Puede usar esta función para devolver el valor
VERDADERO basado en una condición. Por ejemplo:
=SI(A1=1,VERDADERO())
También puede introducir el valor VERDADERO directamente en las celdas y
fórmulas sin usar esta función. Por ejemplo:
=SI(A1=1, VERDADERO)
Si se cumple la condición, Excel devuelve VERDADERO en los dos ejemplos. Si no
se cumple la condición, Excel devuelve falso en los dos ejemplos.
Sintaxis
30
Verdadero
La sintaxis de la función VERDADERO no tiene argumentos.
Función Y
Use la función y, para determinar si todas las condiciones de una prueba son
VERDADERO. La función y devuelve Verdadero si todos sus argumentos se
evalúan como verdadero y devuelve falso si uno o más argumentos se evalúan
como falso.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan
pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y regresa un
valor si la prueba es VERDADERA y otro valor si la prueba es FALSA. Al usar la
función Y como argumento de la prueba lógica, la función SI puede probar muchas
condiciones distintas en lugar de una sola.
Sintaxis
Y (Valor_lógico1, [valor_lógico2],...)
La sintaxis de la función y tiene los siguientes argumentos:
Argumento Descripción
Valor_lógico1 Requerido. La primera condición que se
desea probar que puede evaluar como
verdadero o falso.
Valor_lógico2... Opcional. Condiciones adicionales que
desee para comprobar que pueden
evaluar como verdadero o falso, hasta
un máximo de 255 condiciones.
Observaciones
 Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO
o FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que contengan valores
lógicos.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,
dichos valores se pasarán por alto.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función y devuelve
#VALUE! error.
Ejemplo
31
=Y(VERDADERO,VERDADERO) Todos los argumentos son VERDADERO

verdaderos
=Y(VERDADERO,FALSO) Un argumento es falso FALSO
=Y(1=1,2=2,3=3) Todos los argumentos son VERDADERO

VERDADERO
=Y(1=2,2=3,3=4) Todos los argumentos son FALSO
FALSO
Ejemplos
Estos son algunos ejemplos de uso y por sí mismo y junto con la función Si
generales.
= Y(A2>1,A2<100) Muestra VERDADERO si A2 es mayor

que 1 y menor que 100, de lo contrario
muestra FALSO.
=SI(Y(A2<A3,A2<100),A2, "el valor Muestra el valor en la celda A2 si es

está fuera del intervalo ") menor que A3 y menor que 100, en
caso contrario, muestra el mensaje "el
valor está fuera del intervalo".
= SI(Y(A3 > 1, A3 < 100), A3, "el valor Muestra el valor en la celda A3 si es
está fuera del intervalo ") mayor que 1 y menor que 100, si no
muestra el mensaje "el valor está fuera
del intervalo ".
Función SI
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más
sencilla, la función SI dice:
32
SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Use la función SI para devolver un valor si una condición es verdadera y otro si es
falsa.
Sintaxis
SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])
Por ejemplo:
=SI(A2>B2,"Presupuesto excedido","Correcto")
=SI(A2=B2,B4-A4,"")
Nombre del argumento Descripción
prueba_lógica (requerido) El valor que quiere probar.
valor_si_verdadero (requerido) El valor que desea devuelto si el
resultado de prueba_lógica es
VERDADERO.
valor_si_falso (opcional) El valor que desea devuelto si el
resultado de prueba_lógica es FALSO.
La celda D2 contiene la fórmula =SI(C2="SÍ",1,2)

En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso
contrario devolver un 2)
La celda D2 contiene la fórmula =SI(C2=1,"SÍ","NO")

En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2 = 1, entonces devolver Sí, en
caso contrario devolver No)
Como puede ver, la función SI se puede usar para evaluar texto y valores. También
se puede usar para evaluar errores. No está limitado exclusivamente a comprobar
33
si un elemento es igual a otro y devolver un único resultado, también puede usar

operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales según sus criterios.
También se pueden anidar varias funciones SI para realizar varias comparaciones.
NOTA: Si va a usar texto en fórmulas, tendrá que escribir el texto entre comillas (por
ejemplo, “Texto”). La única excepción es el uso de VERDADERO o FALSO, que
Excel entiende de forma automática.
Primeros pasos
La mejor forma de empezar a escribir una instrucción SI es pensar en lo que quiere
conseguir. ¿Qué comparación está intentando realizar? En muchos casos, escribir
una instrucción SI puede ser tan sencillo como analizar mentalmente la lógica: “qué
ocurre si se cumple esta condición y que ocurre si no se cumple”. Asegúrese
siempre de que los pasos siguen una progresión lógica, ya que, en caso contrario,
la fórmula no hará lo que piensa que tendría que hacer. Esto es especialmente
importante al crear instrucciones SI complejas (anidadas).
Más ejemplos de SI
La fórmula de la celda D2 es =SI(C2 > B2,"Por encima del presupuesto","Dentro del

presupuesto")
En el ejemplo anterior, la función en D2 dice SI(C2 es mayor que B2, devolver " Por
encima del presupuesto "; de lo contrario, devolver "Dentro del presupuesto")
La fórmula de la celda E2 es =SI(C2>B2,C2-B2,0)
En la ilustración anterior, en lugar de devolver un resultado de texto, vamos a
devolver un cálculo matemático. La fórmula en E2 dice lo siguiente: SI(la cantidad
real es mayor que la presupuestada, resta la cantidad presupuestada de la cantidad
real; en caso contrario, devuelve cero).
34
La fórmula de la celda F7 es =SI(E7="Sí",F5*0.16,0)

En este ejemplo, la fórmula en F7 dice lo siguiente: SI(E7 = "Sí", calcula la cantidad
total con F5 * 16 %; en caso contrario, no hay ningún impuesto IVA, por lo que se
devuelve 0)
Procedimientos recomendados: Constantes

En el último ejemplo, vimos que tanto "Sí" como el índice de impuestos (0.16) se
escribían directamente en la fórmula. En general, no se recomienda usar constantes
literales (valores que pueden cambiar ocasionalmente) directamente en las
fórmulas, ya que puede ser difícil encontrarlas y cambiarlas en el futuro. Es mucho
mejor colocar las constantes en sus propias celdas, donde se pueden encontrar y
cambiar fácilmente. En este caso es correcto, ya que solo hay una función SI y rara
vez se cambiará el índice de impuestos. Incluso si esto ocurre, se puede cambiar
fácilmente en la fórmula.
Usar SI para comprobar si una celda está en blanco

A veces es necesario comprobar si una celda está en blanco (normalmente, para
que una fórmula no muestre un resultado sin datos de entrada).
35
Comprobar si una celda está en blanco: la fórmula de la celda E2 es

=SI(ESBLANCO(D2),"En blanco","No está en blanco")
En este caso, usaremos SI con la función ESBLANCO:
Lo que equivale a SI(D2 está en blanco, devuelve "En blanco"; en caso contrario,
devuelve "No está en blanco"). También podría usar fácilmente su propia fórmula
para la condición "No está en blanco". En el ejemplo siguiente usaremos "" en lugar
de ESBLANCO. Básicamente, las dos comillas dobles ("") equivalen a "nada".
Usar "" para comprobar si una celda está en blanco: la fórmula de la celda E3 es
=SI(D3="","En blanco","No está en blanco")
Esta fórmula dice lo siguiente: SI(D3 no tiene nada, devuelve "En blanco"; en caso
contrario, devuelve "No está en blanco"). Este es un ejemplo de un método muy
común del uso de "" para evitar que una fórmula realice un cálculo si una celda
dependiente está en blanco:
=SI(D3="";"";SuFórmula())
SI(D3 equivale a nada, no se devuelve nada; en caso contrario, calcula la fórmula).
Ejemplo de función SI anidada
La fórmula de la celda E2 es =SI(D2=1,"Sí",SI(D2=2,"No","Es posible"))

Mientras que una función SI sencilla solo contiene dos resultados (verdadero o
falso), las funciones SI anidadas pueden tener de 3 a 64 resultados.
En la ilustración anterior, la fórmula de E2 dice lo siguiente: SI(D2 es igual a 1,
devuelve "Sí"; en caso contrario, SI(D2 es igual a 2, devuelve "No"; en caso
contrario, devuelve "Es posible")).
Advertencia
36
Aunque Excel permite anidar hasta 64 funciones SI diferentes, no se recomienda

hacerlo. ¿Por qué?
 El uso de varias instrucciones SI requiere una cuidada planificación para
crearlas correctamente y asegurarse de que su lógica puede calcular sin
errores cada una de las condiciones hasta llegar al final. Si no anida sus
instrucciones SI con una precisión absoluta, una fórmula podría funcionar en
el 75% de los casos pero devolver resultados inesperados en el 25%
restante. Desafortunadamente, las probabilidades de detectar ese 25 % de
casos son muy escasas.
 Mantener varias instrucciones SI puede resultar muy difícil, especialmente si,
pasado un tiempo, intenta averiguar lo que usted (o, peor todavía, otra
persona) estaba intentando hacer.
Problemas comunes
Problema Qué ha fallado
0 (cero) en la celda No había argumento para valor_si_verdadero ni para
valor_si_falso. Para que se devuelva un valor correcto,
agregue texto de argumento a los dos argumentos, o
agregue VERDADERO o FALSO al argumento.
#¿NOMBRE? en la Normalmente, esto significa que la fórmula se ha
celda escrito mal.
Función SI.ERROR
Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo
contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Use la función SI.ERROR para
interceptar y controlar errores en una fórmula.
Sintaxis
SI.ERROR(valor; valor_si_error)
La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:
 Valor Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.
 Valor_si_error Obligatorio. Es el valor que se devuelve si la fórmula se
evalúa como un error. Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A,
#¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.
37
Observaciones
 Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como
un valor de cadena vacía ("").
 Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de
resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el
segundo ejemplo a continuación.
Ejemplos

=SI.ERROR(A2/B2, Comprueba si hay un error en la 6
"Error en el cálculo") fórmula en el primer argumento
(divide 210 entre 35), no
encuentra ningún error y devuelve
los resultados de la fórmula
=SI.ERROR(A3/B3, Comprueba si hay un error en la Error en el
"Error en el cálculo") fórmula en el primer argumento cálculo
(divide 55 entre 0), encuentra un
error de división entre 0 y devuelve
valor_si_error
=SI.ERROR(A4/B4, Comprueba si hay un error en la 0
"Error en el cálculo") fórmula en el primer argumento
(divide "" entre 23), no encuentra
ningún error y devuelve los
resultados de la fórmula
Función SI.CONJUNTO
Función nueva en Excel 2016
La función SI.CONJUNTO comprueba si se cumplen una o varias condiciones y
devuelve un valor que corresponde a la primera condición VERDADERA.
38
SI.CONJUNTO puede sustituir a varias instrucciones SI anidadas y es más fácil de

leer con varias condiciones.
NOTA: Generalmente, no se recomienda usar demasiadas condiciones con las
funciones SI o SI.CONJUNTO, ya que varias condiciones deben escribirse en el
orden correcto y pueden ser muy difíciles de crear, probar y actualizar.
Sintaxis simple
SI.CONJUNTO(prueba_lógica1, valor_si_verdadero1, [prueba_lógica2,
valor_si_verdadero2], [prueba_lógica3, valor_si_verdadero3],...)
NOTAS: La función SI.CONJUNTO le permite probar hasta 127 condiciones
diferentes.
logical_test1 (obligatorio) Condición que se evalúa como VERDADERO o
FALSO.
value_if_true1 (obligatorio) Resultado que se devuelve si logical_test1 se
evalúa como VERDADERO. Puede estar vacío.
logical_test2…logical_test127 (opcional) Condición que se evalúa como VERDADERO o
FALSO.
value_if_true2…value_if_true127 (opcional) Resultado que se devolverá
si prueba_lógicaN se evalúa como
VERDADERO. Cada valor_si_verdaderoN
corresponde a una condición prueba_lógicaN.
Puede estar vacío.
Por ejemplo:
=SI.CONJUNTO(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)
Lo que dice SI (A1 es igual a 1, entonces mostrar 1, si A1 es igual a 2, a
continuación, mostrar 2, o bien si A1 es igual a 3, a continuación, mostrar 3).
Ejemplo 1:
39
La fórmula de las celdas A2: A6 es:

=SI.CONJUNTO(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",VERDADERO,"F)
Lo que dice SI (A2 es mayor que 89, a continuación, volver a "A", SI A2 es mayor
que 79, a continuación, volver a "B" y así sucesivamente y para todos los demás
valores menores que 59, devolver una "F").
Ejemplo 2:
La fórmula en la celda G7 es:

=SI.CONJUNTO(F2=1,D2,F2=2,D3,F2=3,D4,F2=4,D5,F2=5,D6,F2=6,D7,F2=7,D8)
Lo que dice SI (el valor de la celda F2 es igual a 1, entonces devuelve el valor de la
celda D2, si el valor de la celda F2 es igual a 2, a continuación, devuelve el valor de
la celda D3, y así sucesivamente, hasta que finalmente termina en el valor de la
celda D8 si ninguna de las demás condiciones se cumplen).
Observaciones
40
 Para especificar un resultado predeterminado, introduzca una condición que

siempre sea VERDADERO para el argumento final logical_test,
comoVERDADERO o 1=1. Si no se cumple ninguna de las demás
condiciones, se devolverá el valor correspondiente. Ejemplo 1, las filas 6 y 7
(con la calificación 58) demuestran esto.
 Si un argumento logical_test se suministra sin su correspondiente
value_if_true, esta función muestra un mensaje de error "Ya ha especificado
muy pocos argumentos para esta función" mensaje".
 Si un argumento logical_test se evalúa y se resuelve como un valor distinto
de VERDADERO o FALSO, esta función devuelve un error #VALUE!.
 Si no se encuentran condiciones de VERDADERO, esta función devuelve el
error #N/A.
Función NO
Invierte el valor lógico del argumento. Use la función NO, cuando desea asegurarse
de que un valor no es igual a otro.
Sintaxis
NO (lógico)
La sintaxis de la función NO tiene los siguientes argumentos:
Valor_lógico Obligatorio. Un valor o una expresión que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
Observaciones
Si valor_lógico es falso, NO devuelve Verdadero; Si valor_lógico es verdadero, NO
devuelve falso.
=NO(FALSO) Invierte FALSO VERDADERO
=NO(VERDADERO) Invierte VERDADERO FALSO
=NO(1+1=2) Invierte VERDADERO FALSO
=NO(2+2=5) Invierte FALSO VERDADERO
Ejemplos
Estos son algunos ejemplos generales de uso NO por sí mismo y junto con SI, Y y
O.
41
= NO(A2>100) A2 es no mayor que 100
=SI(Y(NO(A2>1),NO(A2<100)), A2, 50 es mayor que 1 (VERDADERO), y
"valor fuera del rango") 50 es menor que 100 (VERDADERO),
por lo que NO invierte ambos
argumentos en FALSO. Y requiere que
los dos argumentos sean
VERDADERO, por lo que SI devuelve
FALSO.
= SI (O(NO(A3<0), NO(A3>50)), A3, 100 es menor que 0 (FALSO) y 100 es
"Valor fuera del rango") mayor que 50 (VERDADERO), por lo
que NO invierte los argumentos como
VERDADERO y FALSO
respectivamente. O solo requiere un
argumento sea VERDADERO, por lo
que devuelve el resultado, SI es
VERDADERO.
Ejemplo: Cálculo de Comisión de ventas

En este ejemplo se utilizarán las funciones NO, SI, Y para caulcular si los
vendedores están calificados para una bonificación.
=SI(Y(NO(B14 < $B$7), NO(C14< $B$5)),B14*$B8,0)
42
SI ventas totales NO es menor que el objetivo de ventas, y cuentas NO es menor

que el objetivo de la cuenta, multiplicar ventas totales por el % de Comisión de lo
contrario devuelve 0.
Función O
Use la función O para determinar si las condiciones en una prueba son
VERDADERO. La función o devuelve Verdadero si alguno de sus argumentos se
evalúan como verdadero y devuelve falso si todos sus argumentos se evalúan como
falso.
Es un uso común de la función o expandir la utilidad de otras funciones que realizar
pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, a
continuación, devuelve un valor si la prueba se evalúa como verdadero y otro valor
si la prueba se evalúa como falso. Mediante el uso de la función O como el
argumento prueba_lógica de la función SI, puede comprobar muchas condiciones
diferentes en lugar de una sola.
Sintaxis
OR (Valor_lógico1, [valor_lógico2],...)
La sintaxis de la función o tiene los siguientes argumentos:
Valor_lógico1 Requerido. La primera condición que se desea probar que puede evaluar
como verdadero o falso.
Valor_lógico2... Opcional. Condiciones adicionales que desee para comprobar que pueden
evaluar como verdadero o falso, hasta un máximo de 255 condiciones.
Observaciones
o FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, o devuelve #VALUE!.
valor de error.
 Puede usar una fórmula de matriz o para ver si aparece un valor en una
matriz. Para introducir una fórmula de matriz, presione CTRL + MAYÚS +
ENTRAR.
Ejemplos
Estos son algunos ejemplos de uso O por sí mismo y junto con SI generales.
43
= O(A2>1,A2<100) Muestra VERDADERO si A2 es mayor que
1 o menor que 100, de lo contrario muestra
FALSO.
= SI (O (A2 > 1, A2 < 100), Muestra el valor en la celda A3 si A2 es mayor
A3, "Valor fuera del rango") que 1 o menor que 100, sino muestra el mensaje
"Valor fuera del rango".
= SI (O (A2 < 0, A2 > 50), A2, Muestra el valor de la celda A2 si es menor que
"Valor fuera del rango") 0 o mayor que 50, en caso contrario, se muestra
un mensaje.
Ejemplo: Cálculo de Comisión de ventas
Aquí es bastante habitual donde se necesita calcular si las ventas por personas
están cualificados para una Comisión utilizando las funciones SI y O.
= Si (O (B14 > = $B$4; C14 > = $B$5), B14 * $B$ 6,0) - SI ventas totales es mayor
o igual que (> =) el objetivo de ventas, cuentas es mayor o igual que (> =) el objetivo
de la cuenta, multiplicar ventas totales por el % de Comisión, en caso contrario,
devuelve 0.
Función CAMBIAR
44
Nueva en Excel 2016

Evalúa una expresión comparándola con una lista de valores y devuelve el resultado
correspondiente al primer valor coincidente. Si no hay ninguna coincidencia, puede
devolverse un valor predeterminado opcional.
Sintaxis
CAMBIAR (expresión, valor1, resultado1, [valor predeterminado o valor2,
resultado2],... [valor predeterminado o Valor3, resultado3])
Expresión Expresión es el valor que se comparará con valor1... value126.
(requerido)
valor1... ValorN es un valor que se comparará con la expresión.
value126
Resultado1... ResultadoN es el valor que se devolverá cuando el
resultado126 argumento valorN correspondiente coincide con la
expresión. ResultadoN y se debe proporcionar para cada
argumento valorN correspondiente.
Valor El valor predeterminado es el valor devuelto en caso de que
predeterminado no se encuentren coincidencias en las expresiones valorN. El
(opcional) argumento de valor predeterminado se identifica por no
tener una expresión resultadoN correspondiente (vea los
ejemplos). El valor predeterminado debe ser el argumento
final de la función.
Dado que las funciones están limitadas a 254 argumentos, puede usar hasta 126
pares de argumentos de valor y resultado.
Observaciones
Si ninguno de los argumentos de valor coincide con la expresión y no se proporciona
ningún argumento de valor predeterminado, la función CAMBIAR devuelve el error
#N/A!
Ejemplos
Valor Fórmula Resultado

2 =CAMBIAR(A2,1,"Domingo",2,"Lunes",3,"Marte Puesto que A2 = 2 y
s",4,"Miércoles","Ninguna coincidencia") Lunes es el argumento
de resultado
correspondiente al
valor 2, CAMBIAR
devuelve Lunes
45
99 =CAMBIAR(A3,1,"Domingo",2,"Lunes",3,"Marte Puesto que no hay

s",4,"Miércoles") ninguna coincidencia ni
ningún otro argumento,
CAMBIAR devuelve
#N/A!
99 =CAMBIAR(A4,1,"Domingo",2,"Lunes",3,"Marte Ninguna coincidencia
s",4,"Miércoles","Ninguna coincidencia")
2 =CAMBIAR(A5,1,"Domingo",7,"Sábado","Día Día laborable
laborable")
3 =CAMBIAR(A6,1,"Domingo",2,"Lunes",3,"Marte Martes
s",4,"Miércoles","Ninguna coincidencia")
Función XO
Nueva desde Excel 2013
Devuelve un O exclusivo lógico de todos los argumentos.
Sintaxis
XO(valor_lógico_1, [valor_lógico_2],…)
La sintaxis de la función XO tiene los siguientes argumentos:
Valor_lógico1, valor lógico2, ... Valor_lógico1 es obligatorio, los valores lógicos
siguientes son opcionales. De 1 a 254 condiciones que se desea comprobar pueden
ser VERDADERO o FALSO y pueden ser valores lógicos, matrices o referencias.
Observaciones
o FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función XO devuelve
el valor de error #¡VALOR!
 Puede usar la fórmula de matriz XO para comprobar si un valor aparece en
una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione
Ctrl+Mayús+Entrar.
 El resultado de XO es VERDADERO cuando el número de entradas
VERDADERO es impar y FALSO cuando el número de entradas
VERDADERO es par.
Ejemplo
46

=XO(3>0,2<9) Como una de las dos pruebas se evalúa como VERDADERO
Verdadero, se devuelve VERDADERO.
=XO(3>12,4>6) Como todos los resultados de las pruebas se FALSO
evalúan como Falso, se devuelve FALSO. Al
menos uno de los resultados de las pruebas se
debe evaluar como Verdadero para devolver
VERDADERO.
2.4.2. Manipulando texto.

Función CONCATENAR
Concatena (une) varios elementos de texto en uno solo.
Vea la sección 2.2 de este manual.
Función MONEDA
Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
Esta función convierte un número en texto usando un formato de moneda, con el
argumento decimales redondeado a la posición decimal especificada. El formato
empleado es $#,##0.00_);($#,##0.00).
Sintaxis
MONEDA(número, [núm_de_decimales])
La sintaxis de la función MONEDA tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es un número, una referencia a una celda que contiene
un número o una fórmula que se evalúa como un número.
 Núm_de_decimales Opcional. Es el número de dígitos a la derecha del
separador decimal. Si núm_de_decimales es negativo, el argumento número
se redondea hacia la izquierda del separador decimal. Si omite el argumento
núm_de_decimales, se supone automáticamente que su valor es 2.
Observación
La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un comando de
cinta y usar la función MONEDA consiste en que esta función convierte el resultado
en texto. Un número al que se le da formato con el cuadro de diálogo Aplicar formato
a celdas sigue siendo un número. Puede seguir usando los resultados de la función
47
MONEDA en otras fórmulas porque Excel convierte los números especificados

como texto en números.
Ejemplo
=MONEDA(A2,2) Muestra el primer número con un formato $ 1,234.57

monetario, con 2 dígitos a la derecha del
separador decimal.
=MONEDA(A2,-2) Muestra el primer número con un formato $ 1,200
monetario, con 2 dígitos a la izquierda del
separador decimal. Redondea la cantidad.
=MONEDA(A3,-2) Muestra el segundo número con un formato -$ 1,200
separador decimal. Redondea la cantidad.
=MONEDA(A4,4) Muestra el tercer número con un formato -$ 0.1230
monetario, con 4 dígitos a la derecha del
separador decimal.
=MONEDA(A5) Muestra el cuarto número con un formato $ 99.89
separador decimal.
Función IGUAL
Comprueba si dos valores de texto son idénticos. Compara dos cadenas de texto y
devuelve VERDADERO, si son exactamente iguales, y FALSO, si no lo son. IGUAL
distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero ignora las diferencias de formato.
Use IGUAL para comprobar el texto que escribe en un documento.
Sintaxis
IGUAL(texto1, texto2)
La sintaxis de la función IGUAL tiene los siguientes argumentos:
48
 Texto1 Obligatorio. Es la primera cadena de texto.

 Texto2 Obligatorio. Es la segunda cadena de texto.
Ejemplo

=IGUAL(A2,B2) Comprueba si coinciden las cadenas de la VERDADERO
primera fila
=IGUAL(A3,B3) Comprueba si coinciden las cadenas de la FALSO
segunda fila (la "P" está en mayúscula en A3)
=IGUAL(A4,B4) Comprueba si coinciden las cadenas de la tercera FALSO
fila (A4 contiene un espacio entre "p" y "alabra")
Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas). Las
funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de
una segunda cadena y devuelven el número de la posición inicial de la primera
cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda.
IMPORTANTE: ENCONTRAR se usa con idiomas que emplean un juego de
caracteres de un byte (SBCS). ENCONTRARB se aplica a idiomas que usan juegos
de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada
del equipo influye en el valor devuelto como sigue:
 ENCONTRAR siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de
doble byte, independientemente de la configuración de idioma
predeterminada.
 ENCONTRARB cuenta cada carácter de doble byte como 2, si se ha
habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se
establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará
cada carácter como 1.
Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japonés, chino (simplificado),
chino (tradicional) y coreano.
Sintaxis
49
ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

ENCONTRARB(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])
La sintaxis de las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB tiene los siguientes
argumentos:
 Texto_buscado Obligatorio. Es el texto que desea encontrar.
 Dentro_del_texto Obligatorio. Es el texto que a su vez contiene el texto que
desea encontrar.
 Núm_inicial Opcional. Especifica el carácter a partir del cual comienza la
búsqueda. El primer carácter de dentro_del_texto es el carácter de número
1. Si omite núm_inicial, se supone que es 1.
Observaciones
 Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB distinguen entre mayúsculas
y minúsculas, y no permiten el uso de caracteres comodín. Si no desea
realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y minúsculas, o usar
caracteres comodín, utilice HALLAR y HALLARB.
 Si texto_buscado es "" (texto vacío), BUSCAR coincide con el primer carácter
de la cadena de búsqueda (es decir, el carácter de núm_inicial o 1).
 Texto_buscado no puede contener caracteres comodín.
 Si texto_buscado no aparece en dentro_del_texto, ENCONTRAR y
ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.
 Si núm_inicial no es mayor que cero, ENCONTRAR y ENCONTRARB
devuelven el valor de error #¡VALOR!.
 Si núm_inicial es mayor que la longitud de dentro_del_texto, ENCONTRAR
y ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.
 Use núm_inicial para omitir un número específico de caracteres. Por ejemplo,
suponga que está trabajando con la cadena de texto:
"AYF0093.AtuendoParaJóvenes". Para encontrar el número de la primera
"A", en la parte descriptiva de la cadena de texto, establezca núm_inicial en
8, de modo que la función no busque en la parte correspondiente al número
de serie. ENCONTRAR comienza por el carácter 8, localiza texto_buscado
en el siguiente carácter y devuelve el número 9. ENCONTRAR siempre
devuelve el número de caracteres desde el principio de dentro_del_texto,
contando los caracteres omitidos si núm_inicial es mayor que 1.
Ejemplos
50

=ENCONTRAR("A",A2) Posición de la primera "A" en la celda A2 1
=ENCONTRAR("a",A2) Posición de la primera "a" en la celda A2 3
=ENCONTRAR("A",A2,3) Posición de la primera "A" en la celda A2, 8
empezando por el tercer carácter
Ejemplo 2
Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=EXTRAE(A2,1,ENCONTRAR(" Extrae el texto desde la Aislante
#",A2,1)-1) posición 1 hasta la posición de cerámico
"#" en la celda A2 (aislante
cerámico)
= EXTRAE(A3,1,ENCONTRAR(" Extrae el texto desde la Alambre de
#",A3,1)-1) posición 1 hasta la posición de cobre
"#" en la celda A3 (alambre de
cobre)
= EXTRAE(A4,1,ENCONTRAR(" Extrae el texto desde la Resistencias
#",A4,1)-1) posición 1 hasta la posición de
"#" en la celda A4 (resistencias)
Función DECIMAL
Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales. Redondea un
número al número de decimales especificado, da formato al número con el formato
decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.
Sintaxis
DECIMAL(número, [decimales], [no_separar_millares])
La sintaxis de la función DECIMAL tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número que desea redondear y convertir en texto.
 Decimales Opcional. Es el número de dígitos a la derecha del separador
decimal.
 No_separar_millares Opcional. Es un valor lógico que, si es VERDADERO,
impide que DECIMAL incluya separadores de millares en el texto devuelto.
51
Observaciones
 Los números en Microsoft Excel nunca pueden tener más de 15 dígitos
significativos, pero el argumento decimales puede tener hasta 127 dígitos.
 Si decimales es negativo, el argumento número se redondea hacia la
izquierda del separador decimal.
 Si omite el argumento decimales, se calculará como 2.
 Si omite el argumento no_separar_millares o es FALSO, el texto devuelto
incluirá el separador de millares.
 La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un número
con un comando (en la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la
flecha situada junto a Número y en Número) y dar formato a un número
directamente con la función DECIMAL, es que DECIMAL convierte el
resultado en texto. Un número que recibe formato con el comando Celdas
sigue siendo un número.
Ejemplo

=DECIMAL(A2,1) Redondea el número de A2 un dígito a la 1,234.6
derecha del separador decimal.
=DECIMAL(A2, -1) Redondea el número de A2 un dígito a la 1,230
=DECIMAL(A3, -1, Redondea el número de A3 un dígito a la -1230
VERDADERO) izquierda del separador decimal, sin comas
(el argumento VERDADERO).
=DECIMAL(A4) Redondea el número de A4 dos dígitos a la 44.33
Funciones IZQUIERDA, IZQUIERDAB

IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según
el número de caracteres que especifique el usuario.
IZQUIERDAB devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, en
función del número de bytes especificados.
52
IMPORTANTE: IZQUIERDAB cuenta 2 bytes por carácter únicamente cuando hay

un idioma con juegos de caracteres de doble byte (DBCS) establecido como idioma
predeterminado. De lo contrario, IZQUIERDAB se comporta igual que IZQUIERDA
y cuenta 1 byte por carácter.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])
IZQUIERDAB(texto, [núm_bytes])
La sintaxis de las funciones tiene los siguientes argumentos:
 Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que
desea extraer.
 Núm_de_caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que
desea extraer con la función IZQUIERDA.
o Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
o Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA
devolverá todo el texto.
o Si omite núm_de_caracteres, se calculará como 1.
 Núm_bytes Opcional. Especifica el número de caracteres que desea
extraer con IZQUIERDAB, basado en bytes.
Ejemplo:

=IZQUIERDA(A2,6) Cuatro primeros caracteres de la primera Precio
cadena
=IZQUIERDA(A3) Primer carácter de la segunda cadena S
Funciones LARGO, LARGOB

LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LARGOB devuelve el número de bytes usados para representar los caracteres de
una cadena de texto.
53
IMPORTANTE: LARGOB cuenta 2 bytes por carácter únicamente cuando hay un

idioma DBCS configurado como idioma predeterminado. De lo contrario, LARGOB
se comporta igual que LARGO y cuenta 1 byte por carácter.
Sintaxis
LARGO(texto)
LARGOB(texto)
La sintaxis de las funciones LARGO y LARGOB tiene los siguientes argumentos:
 Texto Obligatorio. Es el texto cuya longitud desea obtener. Los espacios se
cuentan como caracteres.
Ejemplo
órmula Descripción Resultado

=LARGO(A2) Longitud de la primera cadena 11
=LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena (Está vacía la celda) 0
=LARGO(A4) Longitud de la tercera cadena, que incluye 5 espacios 11
antes de Uno y 3 espacios después
Función MINUSC
Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.
Sintaxis
MINUSC(texto)
La sintaxis de la función MINUSC tiene los siguientes argumentos:
 Texto Obligatorio. Es el texto que desea convertir en minúsculas. MINUSC
no cambia los caracteres de texto que no son letras.
Ejemplo
54

=MINUSC(A2) La primera cadena en minúsculas (e. e. garcía) e. e. garcía
=MINUSC(A3) La última cadena en minúsculas (apt. 2b) apt. 2b
Funciones EXTRAE, EXTRAEB

EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique.
EXTRAEB devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posición y en función del número de bytes que especifique.
IMPORTANTE: EXTRAE se usa con idiomas que emplean un juego de caracteres
de un byte (SBCS), mientras que EXTRAEB se aplica a idiomas que usan juegos
de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada
del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
 EXTRAE siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble
byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.
 EXTRAEB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la
edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como
idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter
como 1.
Sintaxis
EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
EXTRAEB(texto, posición_inicial, núm_bytes)
La sintaxis de las funciones EXTRAE y EXTRAEB tiene los siguientes argumentos:
desea extraer.
 Posición_inicial Obligatorio. Es la posición del primer carácter que desea
extraer del texto. posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así
sucesivamente.
55
 Núm_de_caracteres Obligatorio. Especifica el número de caracteres que

desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.
 Núm_bytes Obligatorio. Especifica el número de caracteres de texto que
desea que EXTRAEB devuelva, en bytes.
Observaciones
 Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve ""
(texto vacío).
 Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial
más núm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los
caracteres hasta el final de texto.
 Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
 Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
 Si núm_bytes es negativo, EXTRAEB devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Ejemplo

=EXTRAE(A2,1,5) Devuelve 5 caracteres de la cadena en A2, Flujo
comenzando por el primer carácter.
=EXTRAE(A2,7,20) Devuelve 20 caracteres de la cadena en A2, de líquido
comenzando por el séptimo carácter. Dado que
el número de caracteres para devolver (20) es
superior a la longitud de la cadena (10), todos
los caracteres, comenzando por el séptimo, se
devolverán. No se agregarán caracteres vacíos
(espacios) al final.
=EXTRAE(A2,20,5) Dado que la posición inicial es mayor que la
longitud de la cadena (16), se devuelve texto
vacío.
Función VALOR.NUMERO
Disponible a partir de Excel 2013
Convierte texto a número de manera independiente a la configuración regional.
56
Sintaxis
VALOR.NUMERO(Texto, [Separador_decimal], [Separador_grupos])
La sintaxis de la función VALOR.NUMERO tiene los siguientes argumentos:
 Texto Obligatorio. Texto que se convertirá en número.
 Separador_decimal Opcional. Carácter usado para separar el entero y la
parte fraccionaria del resultado.
 Separador_grupos Opcional. Carácter usado para separar agrupaciones
de números, como millares de centenares y millones de millares.
Observaciones
 Si no se especifican los argumentos Separador_decimal y
Separador_grupos, se usarán los separadores de la configuración regional
actual.
 Si se usan varios caracteres en los argumentos Separador_decimal o
Separador_grupos, solo se usará el primer carácter.
 Si se especifica una cadena vacía ("") como argumento Texto, el resultado
será 0.
 Los espacios vacíos en el argumento Texto se pasan por alto, incluso en
medio del argumento. Por ejemplo, "3 000 " devuelve 3000.
 Si se usa un separador decimal varias veces en el argumento Texto,
VALOR.NUMERO devolverá el valor de error #¡VALOR!.
 Si el separador de grupos aparece antes del separador decimal en el
argumento Texto, se pasará por alto el separador de grupos.
 Si el separador de grupos aparece después del separador decimal en el
argumento Texto, VALOR.NUMERO devolverá el valor de error #¡VALOR!.
 Si uno de los argumentos no es válido, VALOR.NUMERO devolverá el valor
de error #¡VALOR!.
 Si el argumento Texto acaba con uno o varios signos de porcentaje (%), se
usarán en el cálculo del resultado. Varios signos de porcentaje son aditivos
si se usan en el argumento Texto o si se usan en una fórmula. Por ejemplo,
=VALOR.NUMERO("9%%") devuelve el mismo resultado (0.0009) que la
fórmula =9%%.
Ejemplo
=VALOR.NUMERO("2,500.27",".",",") Devuelve 2,500.27. El 2500.27
separador decimal del
argumento de texto en el
ejemplo se especifica en el
segundo argumento como
57
un punto, y el separador del

grupo se especifica en el
tercer argumento como una
coma.
=VALOR.NUMERO("3.5%") Devuelve 0,035. Dado que 0.035

no se especifican
argumentos opcionales, se
usan los separadores
decimales y de grupo de la
configuración regional
actual. El símbolo % no se
muestra aunque se calcula
el porcentaje.
Función NOMPROPIO
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras
letras de texto que se encuentren después de un carácter que no es una letra.
Convierte todas las demás letras a minúsculas.
Sintaxis
NOMPROPIO(texto)
La sintaxis de la función NONPROPIO tiene los siguientes argumentos:
 Texto Obligatorio. Es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto
o una referencia a una celda que contiene el texto, al que desea agregar
mayúsculas.
Ejemplo

=NOMPROPIO(A2) Convierte una cadena de texto en Este Es Un
mayúsculas o minúsculas, según Título
corresponda, en A2.
58
=NOMPROPIO(A3) Convierte una cadena de texto en Calle de 2 Vías

mayúsculas o minúsculas, según
corresponda, en A3.
=NOMPROPIO(A4) Convierte una cadena de texto en 76Presupuesto
mayúsculas o minúsculas, según
corresponda, en A4.
Funciones REEMPLAZAR, REEMPLAZARB

REEMPLAZAR reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de
caracteres que especifique, por una cadena de texto diferente.
REEMPLAZARB reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número
de bytes que especifique, por una cadena de texto diferente.
IMPORTANTE: REEMPLAZAR se ha diseñado para usarse con idiomas que utilizan
el juego de caracteres de un byte (SBCS), mientras que REEMPLAZARB está
pensada para usarse con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte
(DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor
devuelto del modo siguiente:
 REEMPLAZAR siempre cuenta cada carácter, ya sea de uno o dos bytes,
como 1, independientemente del idioma predeterminado.
 REEMPLAZARB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si ha habilitado
la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente lo ha establecido
como idioma predeterminado. De lo contrario, REEMPLAZARB contará cada
carácter como 1.
Sintaxis
REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, texto_nuevo)
REEMPLAZARB(texto_original, núm_inicial, núm_bytes, texto_nuevo)
La sintaxis de las funciones REEMPLAZAR y REEMPLAZARB tiene los siguientes
argumentos:
 Texto_original Obligatorio. Es el texto en el que desea reemplazar algunos
caracteres.
 Núm_inicial Obligatorio. Es la posición del carácter dentro de texto_original
que desea reemplazar por texto_nuevo.
 Núm_de_caracteres Obligatorio. Es el número de caracteres de
texto_original que se desea que REEMPLAZAR reemplace por texto_nuevo.
59
 Núm_de_bytes Obligatorio. Es el número de bytes de texto_original que

desea que REEMPLAZARB cambie por texto_nuevo.
 Texto_nuevo Obligatorio. Es el texto que reemplazará los caracteres de
texto_original.
Ejemplo

=REEMPLAZAR(A2,6,5,"*") Reemplaza cinco caracteres en abcde*k
abcdefghijk por un carácter * único,
comenzando por el sexto carácter (f).
=REEMPLAZAR(A3,3,2,"10") Reemplaza los dos últimos dígitos (09) 2010
de 2009 por 10.
=REEMPLAZAR(A4,1,3,"@") Reemplaza los primeros tres caracteres @456
de 123456 por un carácter @ único.
Función REPETIR
Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar una
celda con una cadena de texto repetida un número determinado de veces.
Sintaxis
REPETIR(texto, núm_de_veces)
La sintaxis de la función REPETIR tiene los siguientes argumentos:
 Texto Obligatorio. El texto que desea repetir.
 Núm_de_veces Obligatorio. Es un número positivo que especifica el
número de veces que desea repetir el texto.
Observaciones
 Si núm_de_veces es 0 (cero), REPETIR devuelve "" (texto vacío).
 Si núm_de_veces no es un número entero, se trunca.
 El resultado de la función REPETIR no puede contener más de 32.767
caracteres; de lo contrario, la función devolverá el valor de error #¡VALOR!.
Ejemplo

=REPETIR("*-",3) Muestra un asterisco y un guion (*-) 3 veces. *-*-*-
=REPETIR("-",10) Muestra un guion (-) 10 veces. ----------
Funciones DERECHA, DERECHAB
60
DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según

el número de caracteres especificado.
DERECHAB devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según
el número de bytes especificado.
IMPORTANTE: DERECHA se ha diseñado para usarse con idiomas que utilizan el
juego de caracteres de un byte (SBCS), mientras que DERECHAB está pensada
para usarse con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte (DBCS).
La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto
del modo siguiente:
 DERECHA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de
doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de
idioma.
 DERECHAB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si ha habilitado la
edición en un idioma que admite DBCS y lo ha establecido como el idioma
predeterminado. De lo contrario, DERECHAB cuenta cada carácter como 1.
Sintaxis
DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])
DERECHAB(texto,[núm_bytes])
Las funciones DERECHA y DERECHAB tienen los siguientes argumentos:
desea extraer.
 Núm_de_caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que
desea extraer con DERECHA.
 Núm_bytes Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer
con DERECHAB, basándose en bytes.
Observaciones
 Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual que cero.
 Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA
devolverá todo el texto.
 Si omite núm_de_caracteres, se calculará como 1.
Ejemplo
61

=DERECHA(A2,5) Los últimos 5 caracteres de la primera cadena venta
(Precio)
=DERECHA(A3) El último carácter de la segunda cadena (n) n
Funciones HALLAR, HALLARB

Las funciones HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una
segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera
cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto. Por
ejemplo, para buscar la ubicación de la letra "p" en la palabra "impresora", puede
usar la siguiente función:
=HALLAR("p","impresora")
Esta función devuelve 3 porque "p" es el tercer carácter en la palabra "impresora."
Además, puede buscar por palabras dentro de otras palabras. Por ejemplo, la
función
=HALLAR("medio";"promedio")
devuelve 4, porque la palabra "medio" comienza en el cuarto carácter de la palabra
"promedio". Puede usar las funciones HALLAR y HALLARB para determinar la
ubicación de un carácter o cadena de texto dentro de otra cadena de texto y, a
continuación, usar las funciones EXTRAE y EXTRAEB para volver al texto o usar
las funciones REEMPLAZAR y REEMPLAZARB para cambiar el texto. Estas
funciones se muestran en el Ejemplo 1.
IMPORTANTE: HALLARB cuenta bytes por carácter únicamente cuando un idioma
DBCS se establece como el idioma predeterminado. De lo contrario, HALLARB se
comporta igual que HALLAR y contará 1 byte por carácter.
Sintaxis
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial])
HALLARB(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial])
62
La sintaxis de las funciones HALLAR y HALLARB tiene los siguientes argumentos:

 texto_buscado Obligatorio. El texto que desea buscar.
 dentro_del_texto Obligatorio. El texto en el que desea encontrar el valor del
argumento texto_buscado.
 núm_inicial Opcional. El número de carácter en el argumento
dentro_del_texto donde desea iniciar la búsqueda.
Observación
Las funciones HALLAR y HALLARB no distinguen mayúsculas de minúsculas. Si
desea realizar una búsqueda que distinga mayúsculas de minúsculas, puede usar
ENCONTRAR y ENCONTRARB.
Puede usar los caracteres comodín, el signo de interrogación (?) y el asterisco (*),
en el argumento texto_buscado. El signo de interrogación corresponde a cualquier
carácter único y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea
buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante
del carácter.
Si no se puede hallar el argumento texto_buscado, la función devuelve el valor de
error #¡VALOR!.
Si el argumento núm_inicial se omite, el valor predeterminado es 1.
Si el valor del argumento núm_inicial es mayor que 0 (cero), o si es mayor que la
longitud del argumento dentro_del_texto, se devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Use núm_inicial para omitir un número específico de caracteres. Por ejemplo,
suponga que usa la cadena de texto "AYF0093.AtuendoParaJóvenes" con la
función HALLAR. Para encontrar la ubicación de la primera "A" en la parte
descriptiva de la cadena de texto, establezca núm_inicial en 8, de modo que la
función no busque en la parte correspondiente al número de serie (en este caso,
"AYF0093"). La función HALLAR comienza la operación de búsqueda en la octava
posición del carácter, encuentra el carácter que está especificado en el argumento
texto_buscado en la próxima posición, y devuelve el número 9. La función HALLAR
siempre devuelve el número de caracteres desde el principio del argumento
dentro_del_texto y cuenta los caracteres omitidos si el argumento núm_inicial es
mayor que 1.
Ejemplos
63

=HALLAR("a",A2,6) Posición de la 7
segunda "a" de
la cadena en la
celda A2,
comenzando
por la sexta
posición.
=HALLAR(A4,A3) Posición del 1
"margen"
(cadena para
buscar en la
celda A4) en
"Margen de
beneficio" (la
celda para
buscar es la
A3).
=REEMPLAZAR(A3,HALLAR(A4,A3),6,"beneficio") Reemplaza beneficio
"Margen" por de
"beneficio". ganancia
Para ello,
busca primero
la posición de
"Margen" en la
celda A3 y, a
continuación,
reemplaza ese
carácter y los
próximos cinco
caracteres con
la cadena
"beneficio"
64
=EXTRAE(A3,HALLAR(" ",A3)+1,4) Devuelve los de g

primeros
cuatro
caracteres que
siguen al
primer carácter
de espacio en
"Margen de
ganancia"
(celda A3).
=HALLAR("""",A5) Posición de las 4
primeras
comillas
dobles (") en la
celda A5.
=EXTRAE(A5,HALLAR("""",A5)+1,HALLAR("""",A5,HA Devuelve solo jefe
LLAR("""",A5)+1)-HALLAR("""",A5)-1) el texto entre
comillas
dobles en la
celda A5.
Función SUSTITUIR
Sustituye texto_original por texto_nuevo dentro de una cadena de texto. Use
SUSTITUIR para reemplazar texto específico en una cadena de texto; use
REEMPLAZAR para reemplazar cualquier texto que aparezca en una ubicación
específica dentro de una cadena de texto.
Sintaxis
SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_ocurrencia])
La sintaxis de la función SUSTITUIR tiene los siguientes argumentos:
 Texto Obligatorio. Es el texto o la referencia a una celda que contiene el
texto en el que desea sustituir caracteres.
 Texto_original Obligatorio. Es el texto que desea sustituir.
 Texto_nuevo Obligatorio. Es el texto por el que desea reemplazar
texto_original.
 Núm_de_ocurrencia Opcional. Especifica la instancia de texto_original que
se desea reemplazar por texto_nuevo. Si especifica el argumento
núm_de_ocurrencia, solo se remplaza esa instancia de texto_original. De lo
65
contrario, todas las instancias de texto_original en texto se sustituirán por

texto_nuevo.
Ejemplo

=SUSTITUIR(A2, Sustituye Costo para ventas (datos de Datos de
"ventas", "costo") costo) costo
=SUSTITUIR(A3, "1", "2", Sustituye la primera instancia de "1" Trimestre 2,
1) por "2" (Trimestre 2, 2008) 2008
=SUSTITUIR(A4, "1", "2", Sustituye la tercera instancia de "1" Trimestre 1,
3) por "2" (Trimestre 2, 2012) 2012
Función T
Convierte sus argumentos a texto. Devuelve el texto al que se refiere el argumento
valor.
Sintaxis
T(valor)
La sintaxis de la función T tiene los siguientes argumentos:
 Valor Obligatorio. Es el valor que desea probar.
Observaciones
 Si valor es texto o se refiere a texto, T lo devuelve. Si no se refiere a texto, T
devuelve "" (texto vacío).
 Generalmente no necesita usar la función T en una fórmula, ya que Microsoft
Excel convierte automáticamente los valores según sea necesario. Esta
función se proporciona por motivos de compatibilidad con otros programas
para hojas de cálculo.
Ejemplo
66

=T(A2) Dado que el primer valor es de texto, se devuelve texto Lluvia
(Lluvia).
=T(A3) Dado que el segundo valor es un número, se devuelve
texto vacío ().
=T(A4) Dado que el tercer valor es un valor lógico, se devuelve
texto vacío ().
Función TEXTO
Da formato a un número y lo convierte en texto. Si desea combinar texto y un
número, como una fecha, en un formato legible, use la función TEXTO. Por ejemplo,
si tiene la información siguiente en celdas independientes, puede usar TEXTO para
crear una frase significativa.
Fórmula Resultado
=A2&" vendió " & TEXTO(B2,"$0.00")&" Burke vendió $2800.00
del valor de las unidades.
=A2&" tuvo "&TEXTO(C2,"0%")&" del Burke tuvo 40% del total de las ventas.
total de las ventas."
Sintaxis
TEXTO(valor,formato)
La sintaxis de la función TEXTO tiene los siguientes argumentos:
valor Obligatorio. Un valor numérico, una fórmula que se evalúa como valor
numérico o una referencia a una celda que contiene un valor numérico.
formato Obligatorio. Formato numérico como una cadena de texto entre
comillas, por ejemplo, "d/m/aaaa" o "#.##0,00". El argumento formato no distingue
mayúsculas de minúsculas.
En su forma más sencilla, la función TEXTO dice:
67
 TEXTO(Valor al que desea dar formato, "Formato que desea aplicar a ese
valor")
 =TEXTO(HOY(),"MM/DD/AA") devolvería la fecha de hoy en formato
MM/DD/AA, como 14/03/12
 ="La fecha de hoy es "&TEXTO(HOY(),"mm/dd/aa") devolvería " La fecha de
hoy es 14/03/12"
NOTA: La unión de datos se denomina "concatenación". Por el contrario, si desea
separar datos o extraer determinados datos de una celda se denomina "análisis".
Escenario común
Supongamos que desea combinar texto y un valor numérico, como "informe impreso
en: 14/03/12" o" ingresos semanales: $ 66,348.72". Podría escribirlo manualmente
en Excel, pero eso frustra el propósito de que Excel lo haga automáticamente. En
el ejemplo siguiente, verá lo que ocurre si intenta hacer esto sin usar la función
TEXTO. En este caso, utilizamos el operador ampersand (&) para concatenar una
cadena de texto, un espacio y un valor con =A2&” “&B2.
¿Qué ha ocurrido? Desafortunadamente, Excel no sabe cómo se quiere que se

muestren los números, por lo que los convierte a su nivel más básico, un número
de serie para el formato de fecha y hora y un formato general para el valor de
moneda. Es aquí donde la función texto es sumamente útil, ya que permite forzar a
Excel a dar a los valores el formato que realmente se quiere.
Ahora nuestras fórmulas son:

Celda C2: =A2&" "&TEXTO(B2,"dd/mm/aa"): Formato de fecha
Celda C3: =A2&" "&TEXTO(B2,"HH:MM AM/PM"): Formato de hora
68
Celda C4: =A3&" "&TEXTO(B3,"$#,##0.00"): Formato de moneda

¿Cómo encontrar mi cadena de formato?
Si se pregunta cómo se encuentra la cadena de formato que busca, no se preocupe,
vamos a mostrarle cómo hacer que Excel se lo dé. Si todavía no ha dado formato a
la celda de referencia, digamos B2 en el ejemplo anterior, selecciónela, haga clic
con el botón derecho del ratón y elija Formato de celdas > Número o use CTRL+1
y seleccione el formato que quiera. En este caso, Excel mostrará que el formato de
B2 es Fecha > 04/03/12 o “mm/dd/aa”. Después, seleccione la opción Personalizada
y verá que Excel ha puesto el formato seleccionado en el cuadro Tipo. En este caso
no tiene que preocuparse por la cadena "; @", solo se trata de un marcador de
posición y a Excel no le afecta si no existe o no.
Ahora, lo único que tiene que hacer es copiar la cadena de formato del cuadro de
diálogo Formato > Celdas y pegarla en su fórmula de TEXTO.
=A2&" "&TEXTO(B2,"mm/dd/aa")
NOTA: Desde luego puede usar la función TEXTO para cambiar el valor de una sola
celda o un rango de celdas, pero eso no tiene ninguna utilidad práctica cuando
puede usar simplemente el cuadro de diálogo Formato > Celdas para que Excel
aplique automáticamente el formato deseado.
Función ESPACIOS
69
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras.
Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un
espaciado irregular.
IMPORTANTE: La función espacios se ha diseñado para recortar del texto los
espacios ASCII de 7 bits (valor 32). En el conjunto de caracteres Unicode, hay un
carácter de espacio adicional denominado el carácter de espacio de no separación
que tiene un valor decimal de 160. Este carácter se usa generalmente en páginas
Web como la entidad HTML & nbsp;. Por sí sola, la función ESPACIOS no quita este
carácter de espacio de no separación. Para obtener un ejemplo de cómo quitar del
texto ambos caracteres, vea quitar espacios y caracteres no imprimibles del texto.
Sintaxis
ESPACIOS(texto)
La sintaxis de la función ESPACIOS tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. Es el texto del que desea quitar espacios.
Ejemplo
=ESPACIOS(A2) elimina los espacios al inicio, al final y los espacios en exceso en

la parte intermedia.
Función MAYUSC
Pone el texto en mayúsculas.
Sintaxis
MAYUSC(texto)
La sintaxis de la función MAYUSC tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. Es el texto que desea pasar a mayúsculas. El argumento texto
puede ser una referencia o una cadena de texto.
Ejemplo
70
Función VALOR
Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.
Sintaxis
VALOR(texto)
La sintaxis de la función VALOR tiene los siguientes argumentos:
texto Obligatorio. Es el texto entre comillas o una referencia a una celda que
contiene el texto que desea convertir.
Observaciones
 El argumento texto puede tener cualquiera de los formatos de número
constante, fecha u hora reconocidos por Microsoft Excel. Si no tiene uno de
estos formatos, VALOR devuelve el valor de error #¡VALOR!.
 Por lo general, no es necesario usar la función VALOR en las fórmulas, ya
que Excel convierte el texto en números automáticamente. Esta función se
proporciona por motivos de compatibilidad con otros programas para hojas
de cálculo.
Ejemplo

=VALOR("$1000") Número equivalente de la cadena de 1.000
texto "1000 $"
=VALOR("16:48:00")- El número de serie equivalente a 4 0.2
VALOR("12:00:00") horas y 48 minutos, que es "16:48:00"
menos "12:00:00" (0.2 = 4:48).
En este último ejemplo recuerde que las fechas se representan por números enteros
en Excel y las horas se representan por números después del punto decimal.
71
2.4.3. Fecha y hora.

Función FECHA
Use la función FECHA de Excel cuando necesite tomar tres valores diferentes y
combinarlos para formar una fecha.
Detalles técnicos
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una
fecha determinada.
Sintaxis: FECHA(año,mes,día)
La sintaxis de la función FECHA tiene los siguientes argumentos:
 Año Obligatorio. El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro
dígitos. Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas que
usa el equipo. De forma predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa
el sistema de fechas de 1900, lo que significa que la primera fecha es 1 de
enero de 1900.
SUGERENCIA: Use cuatro dígitos para el argumento año para evitar
resultados no deseados. Por ejemplo, "07" podría significar "1907" o "2007".
Los años de cuatro dígitos evitan la confusión.
o Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma
ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo, FECHA(108,1,2)
devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).
o Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese
valor como el año. Por ejemplo, FECHA(2008,1,2) devuelve 2 de
enero de 2008.
o Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10.000, Excel
devuelve el valor de error #¡NUM!.
 Mes Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el mes
del año, de 1 a 12 (de enero a diciembre).
o Si el mes es mayor que 12, Mes suma esa cantidad de meses al primer
mes del año especificado. Por ejemplo, DATE(2008,14,2) devuelve el
número de serie que representa el 2 de febrero de 2009.
o Si el mes es menor que 1, Mes resta la magnitud de esa cantidad de
meses, más 1, del primer mes del año especificado. Por ejemplo,
DATE(2008,-3,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de
septiembre de 2007.
 Día Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el día
del mes, de 1 a 31.
o Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado, día
suma esa cantidad a los días del primer día del mes. Por ejemplo,
72
DATE(2008,1,35) devuelve el número de serie que representa el 4 de

febrero de 2008.
o Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad de días,
más uno, del primer día del mes especificado. Por ejemplo,
DATE(2008,1,-15) devuelve el número de serie que representa el 16
de diciembre de 2007.
NOTA: Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que
se puedan usar en cálculos. La fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y
la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días
posterior al 1 de enero de 1900. Tendrá que cambiar el formato de número (Formato
de celdas) para mostrar una fecha correcta.
Por ejemplo: =FECHA(C2,A2,B2) combina el año de la celda C2, el mes de la celda

A2 y el día de la celda B2, y los coloca en una celda como fecha. El ejemplo siguiente
muestra el resultado final en la celda D2, observe que la fecha se muestra como un
número en formato general, en la celda E2 el mismo número se muestra con el
formato de fecha.
Puede usar la función FECHA para crear una fecha que se base en la fecha de otra
celda. Por ejemplo, puede usar las funciones AÑO, MES y DIA para crear una fecha
de aniversario que se base en otra celda. Por ejemplo, el primer día de un empleado
en el trabajo es el 1/Oct/2016. Puede utilizar la función FECHA para establecer la
fecha de aniversario de su quinto año:
La función FECHA crea una fecha.

1. =FECHA(AÑO(C2)+5,MES(C2),DÍA(C2))
2. La función AÑO busca en la celda C2 y extrae "2016".
3. Después, "+5" suma cinco años y establece "2021" como año de aniversario
en la celda D2.
4. La función MES extrae el "10" de C2. Esto establece "10" como mes en la
celda D2.
73
5. La función DIA extrae "1" de la celda C2. Esto establece "1" como día en la
celda D2.
Si abre un archivo que procede de otro programa, Excel intentará reconocer las
fechas entre los datos. Pero en ocasiones las fechas no son reconocibles. Puede
deberse a que los números no se parezcan a una fecha típica o porque los datos
tengan formato de texto. Si este es el caso, puede usar la función FECHA para
convertir la información en fechas. Por ejemplo, en la siguiente ilustración, la celda
C2 contiene una fecha que tiene el formato: AAAAMMDD. También tiene formato
de texto. Para convertirla en una fecha, se usó la función FECHA junto a las
funciones IZQUIERDA, EXTRAE y DERECHA.
La función FECHA crea una fecha.

 =FECHA(IZQUIERDA(C2,4),EXTRAE(C2,5,2),DERECHA(C2,2))
 La función IZQUIERDA busca en la celda C2 y toma los cuatro primeros
caracteres de la izquierda. Esto establece "2014" como año de la fecha
convertida en la celda D2.
 La función EXTRAE busca en la celda C2. Comienza en el quinto carácter y
después toma dos caracteres a la derecha. Esto establece "03" como mes
de la fecha convertida en la celda D2. Como el formato de D2 se ha
establecido en Fecha, el "0" no se incluye en el resultado final.
 La función DERECHA busca en la celda C2 y toma los dos primeros
caracteres, empezando desde el extremo derecho y avanzando hacia la
izquierda. Esto establece "14" como día de la fecha en D2.
Observe que se puede sumar un número de días a una fecha para obtener una
fecha nueva, en este caso, a 10-oct-16 se le sumó 7 y dio por resultado 17-oct-16.
Función FECHANUMERO
74
La función FECHANUMERO convierte una fecha almacenada como texto en un

número de serie que Excel reconoce como fecha. Por ejemplo, la fórmula
=FECHANUMERO("1/1/2008") devuelve 39448, el número de serie de la fecha
1/1/2008. Recuerde, no obstante, que el valor de fecha del sistema de su PC puede
provocar que los resultados de una función FECHANUMERO varíen con respecto
a los de este ejemplo.
La función FECHANUMERO es útil cuando una hoja de cálculo contiene fechas en
formato de texto que desea filtrar, ordenar o usar en cálculos de fecha, o bien a las
que desea dar formato de fecha.
Para ver un número de serie como una fecha, debe aplicar un formato de fecha a la
celda. En la sección Vea también encontrará vínculos a más información sobre
cómo mostrar números como fechas.
Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
La sintaxis de la función FECHANUMERO tiene los siguientes argumentos:
 Texto_de_fecha Obligatorio. Texto que representa una fecha en el formato
de fechas de Excel o una celda que contiene texto que representa una fecha
en un formato de fechas de Excel. Por ejemplo, "30/1/2008" o "30-Ene-2008"
son cadenas de texto entre comillas que representan fechas.
Con el sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows,
el argumento texto_de_fecha debe representar una fecha entre 1 de enero
de 1900 y 31 de diciembre de 9999. La función FECHANUMERO devuelve
el valor de error #¡VALOR! si el valor del argumento texto_de_fecha se
encuentra fuera de este rango.
Si se omite la parte del año del argumento texto_de_fecha, la función
FECHANUMERO usa el año actual del reloj integrado del equipo. Se omite
la información de hora en el argumento texto_de_fecha.
Observaciones
 Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se
puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de
1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es
el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de
1900.
 La mayoría de las funciones convierten automáticamente los valores de fecha
en números de serie.
Ejemplo
75

=FECHANUMERO("22/08/11") Número de serie de una fecha 40777
especificada como texto.
=FECHANUMERO("5-JUL") Número de serie de una fecha 42556
especificada como texto, usando el
sistema de fechas 1900 y
suponiendo que el reloj integrado
del equipo devuelve 2016 como el
año actual.
=VALFECHA(A2 & "/" & A3 & Número de serie de una fecha 40613
"/" & A4) creado combinando los valores de
las celdas A2, A3 y A4.
Función DIA
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se
expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis
DIA(núm_de_serie)
La sintaxis de la función DIA tiene los siguientes argumentos:
 Núm_de_serie Requerido. La fecha del día que intenta buscar. Las fechas
deben introducirse mediante la función fecha o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008,5,23) para el día 23
de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen
como texto.
Observaciones
76
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que
se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de
1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie
39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.
Los valores devueltos por las funciones AÑO, MES y DIA serán valores gregorianos
independientemente del formato de presentación para el valor de fecha
proporcionado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha proporcionada
es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES y DIA serán valores
asociados a la fecha gregoriana equivalente.
Ejemplo

=DIA(A2) Día de la fecha en la celda A2 (15) 15
Función DIAS
Funcion nueva a partir de Excel 2013
Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
DIAS(fecha_final, fecha_inicial)
La sintaxis de la función DIAS tiene los siguientes argumentos:
Fecha_final Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya
diferencia de días desea conocer.
Fecha_inicial Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya
diferencia de días desea conocer.
1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39447 días posterior al 1 de enero de 1900.
Observaciones
 Si ambos argumentos de fecha son números, DIAS usa FechaFinal –
FechaInicial para calcular el número de días entre ambas fechas.
77
 Si alguno de los argumentos de fecha es texto, dicho argumento se trata

como FECHANUMERO(texto_fecha) y devuelve una fecha de número de
entero en lugar de un componente temporal.
 Si los argumentos de fecha son valores numéricos no incluidos en el intervalo
de fechas válidas, DIAS devuelve el valor de error "#NUM!".
 Si los argumentos de fecha son cadenas que no se pueden analizar
sintácticamente como fechas válidas, DIAS devuelve el valor de error
"#VALOR!".
Ejemplo

=DIAS("15/3/11","1/2/11") Busca el número de días entre la fecha 42
final (15/3/11) y la fecha inicial (1/2/11).
Al escribir una fecha directamente en la
función, debe incluirla entre comillas. El
resultado es 42.
=DIAS(A2,A3) Busca el número de días entre la fecha 364
final en A2 y la fecha inicial en A3 (364).
Función DIAS360
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos fechas basándose en
un año de 360 días (12 meses de 30 días) que se usa en algunos cálculos contables.
Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se
basa en 12 meses de 30 días.
Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;[método])
La sintaxis de la función DIAS360 tiene los siguientes argumentos:
 Fecha_inicial, fecha_final Obligatorios. Fechas entre las que desea calcular
la cantidad de días. Si fecha_inicial se produce después de fecha_final, la
función DIAS360 devuelve un número negativo. Las fechas se deben
especificar con la función FECHA o se deben derivar de los resultados de
otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para
78
devolver el 23 de mayo de 2008. Si las fechas se especifican como texto,

pueden surgir problemas.
 Método Opcional. Valor lógico que especifica si se usará el método de
cálculo europeo o americano.
Método Modo de cálculo
FALSO u Método de EE.UU. (NASD). Si la fecha inicial es el último día del

omitido mes, se convierte en el día 30 del mismo mes. Si la fecha final
es el último día del mes y la fecha inicial es anterior al día 30, la
fecha final se convierte en el día 1 del mes siguiente; de lo
contrario la fecha final se convierte en el día 30 del mismo mes.
VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que
corresponden al día 31 del mes se convierten en el día 30 del
mismo mes.
1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900.
Ejemplo

=DIAS360(A3,A4) Cantidad de días entre el 30.01.11 y el 01.02.11, 1.
sobre la base de un año de 360 días.
=DIAS360(A2,A5) Cantidad de días entre el 01.01.11 y el 31.12.11, 360
=DIAS360(A2,A4) Cantidad de días entre el 01.01.11 y el 01.02.11, 30
Función FECHA.MES
Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses
anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use
FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con la fecha de
emisión.
79
Sintaxis
FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
La sintaxis de la función FECHA.MES tiene los siguientes argumentos:
 Fecha_inicial Requerido. Una fecha que representa la fecha de inicio. Las
fechas deben introducirse mediante la función fecha o como resultado de
otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice DATE(2008,5,23) para el día
23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se
introducen como texto.
 Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al
argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es
una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha
pasada.
Observaciones
 Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales
para que se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1
de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es
1900.
 Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FECHA.MES devuelve
el valor de error #¡VALOR!.
 Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.
Ejemplo

=FECHA.MES(A2,1) La fecha un mes después de la fecha 15-Feb-11
anterior
=FECHA.MES(A2,-1) La fecha un mes antes de la fecha anterior 15-Dic-10
=FECHA.MES(A2,2) La fecha dos meses después de la fecha 15-Mar-11
anterior
Función FIN.MES
Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado de
meses antes o después de fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de
vencimiento que coinciden con el último día del mes.
80
Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)
La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial Requerido. Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas
deben introducirse mediante la función fecha o como resultado de otras fórmulas o
funciones. Por ejemplo, utilice DATE(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008.
Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.
Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento

fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura;
cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
NOTA: Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.
Observaciones
Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FIN.MES devuelve el valor de

error #¡NUM!.
Si la suma de los argumentos fecha_inicial y meses da como resultado una fecha

que no es válida, FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUM!.
Ejemplo
81

=FIN.MES(A2,1) Fecha del último día del mes, un mes después de 28/2/2011
la fecha de A2.
=FIN.MES(A2,-3) Fecha del último día del mes, tres meses antes 31/10/2010
de la fecha de A2.
Función HORA
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero,
comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
Sintaxis
HORA(núm_de_serie)
La sintaxis de la función HORA tiene los siguientes argumentos:
 Núm_de_serie Obligatorio. Es el valor de hora que contiene la hora que
desea obtener. Puede escribir las horas como cadenas de texto entre
comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como números decimales (por ejemplo,
0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras
fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.")).
Observación
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un
número decimal (por ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m. porque es la mitad de
un día).
Ejemplo

=HORA(A2) Devuelve el 75% de 24 horas. 18
=HORA(A3) Devuelve la parte correspondiente a la hora del valor 7
de fecha y hora.
82
=HORA(A4) Una fecha sin parte de hora especificada se considera 0

12:00 AM o 0 horas.
Función MINUTO
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números
enteros comprendidos entre 0 y 59.
Sintaxis
MINUTO(núm_de_serie)
La sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:
 Núm_de_serie Obligatorio. Es la hora que contiene el valor de minutos que
desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre
comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo,
fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").
Observaciones
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y vienen representados por un
número decimal (por ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m., ya que es la mitad de
un día).
Ejemplo

=MINUTO(A2) Parte de minutos de la hora en A2. 45
Función MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se
expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(núm_de_serie)
La sintaxis de la función MES tiene los siguientes argumentos:
83
 Núm_de_serie Requerido. La fecha del mes que intenta buscar. Las fechas
deben introducirse mediante la función fecha o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice DATE(2008,5,23) para el día 23 de
mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen
como texto.
Observaciones
Los valores devueltos por las funciones AÑO, MES y DIA serán valores gregorianos
es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES y DIA serán valores
Ejemplo

=MES(A2) Mes de la fecha de la celda A2 4
Función DIAS.LAB
Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días
laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el
argumento vacaciones. Use DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios
acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante
un período específico.
SUGERENCIA: Para calcular todos los días laborables entre dos fechas con
parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana, use la función
DIAS.LAB.INTL.
Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [vacaciones])
La sintaxis de la función DIAS.LAB tiene los siguientes argumentos:
 Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.
84
 Fecha_final Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha final.

 Vacaciones Opcional. Es un rango opcional de una o varias fechas que
deben excluirse del calendario laboral, como los días festivos nacionales y
locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o
una constante de matriz de los números de serie que representen las fechas.
IMPORTANTE: Inserte las fechas con la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el 23 de mayo de
2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.
Observaciones
para que se puedan usar en cálculos. De forma predeterminada, la fecha 1
de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 01-01-12 es el número
de serie 40909, porque se encuentra a 40.909 días del 1 de enero de 1900.
 Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIAS.LAB devuelve el valor
de error #¡VALOR!.
Ejemplo

=DIAS.LAB(A2,A3) Número de días laborables entre la fecha 110
inicial (01/10/2012) y la fecha final
(01/03/2013).
=DIAS.LAB(A2,A3,A4) Número de días laborables entre la fecha 109
(01/03/2013), con el festivo del
22/11/2012 como día no laborable.
=DIAS.LAB(A2,A3,A4:A6) Número de días laborables entre la fecha 107
(01/03/2013), con los tres festivos como
días no laborables.
Función AHORA
85
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda es

General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda para que
coincida con el formato de fecha y hora de la configuración regional. Puede cambiar
el formato de fecha y hora para la celda con los comandos en el grupo Número de
la pestaña Inicio de la cinta.
La función AHORA es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de
cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor
se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.
NOTA: Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario,
deberá cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el libro u hoja de
cálculo. Esta configuración se puede cambiar en el Panel de control de la aplicación
de escritorio de Excel.
Sintaxis
AHORA()
La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos.
Observaciones
 Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se
puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de
1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es
1900.
 En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal
representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por
ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.
 Los resultados de la función AHORA solo cambian cuando se realiza un
cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la
función. No se actualiza constantemente.
Ejemplo

=AHORA() Devuelve la fecha y la hora actuales. 06/11/2011
19:03
=AHORA()-0.5 Devuelve la fecha y la hora de hace 12 horas 06/11/2011
(hace -0,5 día). 7:03
=AHORA()+7 Devuelve la fecha y la hora de dentro de 7 13/11/2011
días. 19:03
86
=AHORA()-2.25 Devuelve la fecha y la hora de hace 2 días y 6 04/11/2011

horas (hace -2.25 días). 13:03
Función SEGUNDO
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número
entero comprendido entre 0 (cero) y 59.
Sintaxis
SEGUNDO(núm_de_serie)
La sintaxis de la función SEGUNDO tiene los siguientes argumentos:
 Núm_de_serie Obligatorio. Es la hora que contiene los segundos que se
desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre
comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo,
fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").
Observación
un día).
Ejemplo
Fórmula Descripción R esultado

=SEGUNDO(A3) Segundos de la primera hora (18) 18
=SEGUNDO(A4) Segundos de la segunda hora (0) 0
Función NSHORA
Devuelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de celda era
General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.
El número decimal que NSHORA devuelve es un valor comprendido entre 0 (cero)
y 0,99988426 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59
(11:59:59 p.m.).
87
Sintaxis
NSHORA(hora, minuto, segundo)
La sintaxis de la función NSHORA tiene los siguientes argumentos:
 Hora Obligatorio. Es un número entre 0 (cero) y 32767 que representa las
horas. Todo valor mayor de 23 se dividirá por 24 y el resto se considerará
como el valor horario. Por ejemplo, NSHORA(27,0,0) = NSHORA(3,0,0) =
0,125 o 3:00 a.m.
 Minuto Obligatorio. Es un número entre 0 y 32767 que representa los
minutos. Todo valor mayor de 59 se convertirá a horas y minutos. Por
ejemplo, NSHORA(0,750,0) = NSHORA(12,30,0) = 0,520833 o 12:30 p.m.
 Segundo Obligatorio. Es un número entre 0 y 32767 que representa los
segundos. Todo valor mayor de 59 se convertirá en horas, minutos y
segundos. Por ejemplo, NSHORA(0,0,2000) = NSHORA(0,33,22) =
0,023148 o 12:33:20 a.m.
Observación
un día).
Ejemplo

=NSHORA(A2,B2,C2) Fracción decimal de un día, correspondiente a 0.5
la hora especificada en la fila 2 (12 horas, 0,
minutos, 0 segundos)
=NSHORA(A3,B3,C3) Fracción decimal de un día, correspondiente a 0.7001157
la hora especificada en la fila 3 (16 horas, 48,
minutos, 10 segundos)
Función HORANUMERO
Devuelve el número decimal de la hora representada por una cadena de texto. El
número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0,99988426 que
representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).
88
Sintaxis
HORANUMERO(texto_de_hora)
La sintaxis de la función HORANUMERO tiene los siguientes argumentos:
 Texto_de_hora Obligatorio. Es una cadena de texto que representa una
hora en uno de los formatos de hora de Microsoft Excel, por ejemplo, las
cadenas de texto entre comillas "6:45 p.m." y "18:45" representan la hora.
Observaciones
 Se pasa por alto la información de fecha del argumento texto_de_hora.
 Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante
un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m. porque es la
mitad de un día).
Ejemplo

=HORANUMERO("2:24 am") Fracción decimal de un día, solo 0.10
con la hora especificada.
= HORANUMERO ("22-Ago- Fracción decimal de un día, con la 0.2743
2011 6:35 am") fecha y la hora especificadas.
Función HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de
fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda
es General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda a
Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General
o Número.
La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo,
independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los
intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente
fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento:
= AÑO( HOY())-1963
Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener
la fecha actual y después resta 1963 y devuelve la edad de la persona.
NOTA: Si la función HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posible que
tenga que cambiar la configuración que controla cuándo se recalcula el libro o la
hoja de cálculo. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y, en la categoría
89
Fórmulas, en Opciones de cálculo, asegúrese de que la opción Automático está

seleccionada.
Sintaxis
HOY
La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos.
puedan usarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de
39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh usa un sistema de fechas predeterminado diferente.
Ejemplo

=HOY() Devuelve la fecha actual. 1/12/2011
=HOY()+5 Devuelve la fecha actual más 5 12/6/2011
días. Por ejemplo, si la fecha actual
es 1/1/12, está fórmula devuelve
6/1/12.
=FECHANUMERO("1/1/2030")- Devuelve el número de días entre 4932
HOY() la fecha actual y 1/1/2030. Tenga
en cuenta que la celda tiene que
tener el formato de General o
Número para que el resultado se
muestre correctamente.
=DIA(HOY()) Devuelve el día actual del mes (1 - 1
31).
=MES(HOY()) Devuelve el mes actual del año (1 - 7
12). Por ejemplo, si el mes actual
es mayo, la fórmula devuelve 5.
Función DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie.
Devuelve el día como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
Sintaxis
DIASEM(núm_de_serie,[tipo])
La sintaxis de la función DIASEM tiene los siguientes argumentos:
90
 Núm_de_serie Obligatorio. Es un número secuencial que representa la

fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse mediante
la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por
ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede
tener problemas si escriben las fechas como texto.
 Tipo Opcional. Es un número que determina el tipo de valor que debe
devolverse.
Tipo Número devuelto

1u Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Igual que en versiones
omitido anteriores de Microsoft Excel.
2 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).
12 Números del 1 (martes) al 7 (lunes).
13 Números del 1 (miércoles) al 7 (martes).
14 Números del 1 (jueves) al 7 (miércoles).
15 Números del 1 (viernes) al 7 (jueves).
16 Números del 1 (sábado) al 7 (viernes).
17 Números del 1 (domingo) al 7 (sábado).
Observación
1900.
 Si núm_de_serie está fuera del rango para el valor de base de fecha actual,
se devuelve un error #¡NUM!.
 Si tipo está fuera del rango especificado en la tabla anterior, se devuelve un
error #¡NUM!.
Ejemplo

=DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 5.
7 (sábado) (5)
91
=DIASEM(A2, 2) Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7 4.

(domingo) (4)
=DIASEM(A2, 3) Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6 3.
(domingo) (3)
Función NUM.DE.SEMANA
Devuelve el número de la semana correspondiente a una fecha determinada. Por
ejemplo, la semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se
numera como semana 1.
Existen dos sistemas que se usan para esta función.
 Sistema 1 La semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del
año y se numera como semana 1.
 Sistema 2 La semana que contiene el primer jueves del año es la primera
semana del año y se numera como semana 1. Este sistema es la
metodología especificada en ISO 8601, que generalmente se conoce como
el sistema de numeración de semanas europeo.
Sintaxis
NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie,[tipo_de_devolución])
La sintaxis de la función NUM.DE.SEMANA tiene los siguientes argumentos:
 Núm_de_serie Obligatorio. Es una fecha contenida en la semana. Las
fechas deben especificarse con la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el 23 de
mayo de 2008. Puede tener problemas si escribe las fechas como texto.
 Tipo Opcional. Es un número que determina en qué día comienza la
semana. El valor predeterminado es 1.
Tipo_retorno La semana empieza el Sistema

1 u omitido Domingo 1
2 Lunes 1
11 Lunes 1
12 Martes 1
13 Miércoles 1
14 Jueves 1
15 Viernes 1
16 Sábado 1
92
17 Domingo 1
21 Lunes 2
Observación
para que las pueda usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1
1900.
 Si núm_de_serie está fuera del rango para el valor de base de fecha actual,
se devuelve un error #¡NUM!.
 Si tipo está fuera del rango especificado en la tabla anterior, se devuelve un
error #¡NUM!.
Ejemplo

=NUM.DE.SEMANA(A2) Número de la semana del año en el que 10
cae el 9/3/2012, basado en las semanas
que comienzan en domingo
(predeterminado).
=NUM.DE.SEMANA(A2,2) Número de la semana del año en el que 11
cae el 9/3/2012, basado en las semanas
que comienzan en lunes (el segundo
argumento, 2).
Función DIA.LAB
Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables
antes o después de una fecha (la fecha inicial). Los días laborables excluyen los
días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento festivos. Use
DIA.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de
vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número de días de
trabajo realizado.
SUGERENCIA: Para calcular el número de serie de la fecha antes o después de un
número de días laborables especificados con parámetros para indicar cuáles y
cuántos días son de fin de semana, use la función DIA.LAB.INTL.
93
Sintaxis
DIA.LAB(fecha_inicial, días, [vacaciones])
La sintaxis de la función DIA.LAB tiene los siguientes argumentos:
 Días Obligatorio. El número de días laborables (días que no sean fines de
semana ni días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.
Un valor positivo para el argumento días produce una fecha futura; un
número negativo produce una fecha pasada.
 Vacaciones Opcional. Es una lista opcional de una o varias fechas que
deben excluirse del calendario laboral, como los días festivos nacionales y
locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o de
los números de serie que representen las fechas.
IMPORTANTE: Especifique las fechas con la función FECHA o como resultado de
otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día 23 de
mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.
Observaciones
1900.
 Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIA.LAB devuelve el valor
de error #¡VALOR!.
 Si el argumento fecha_inicial más el argumento días produce una fecha no
válida, DIA.LAB devuelve el valor de error #¡NUM!.
 Si el argumento días no es un entero, se trunca.
Ejemplo
94
=DIA.LAB(A2,A3) Fecha 151 días laborables posterior a la 30/4/2009

fecha inicial (30/4/2009)
=DIA.LAB(A2,A3,A4:A6) Fecha 151 días laborables posterior a la 5/5/2009
fecha inicial, excluidos los días festivos
(5/5/2009)
Función DIA.LAB.INTL
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un
número determinado de días laborables con parámetros de fin de semana
personalizados. Los parámetros de fin de semana indican cuáles y cuántos días son
días de fin de semana. Los días de fin de semana y cualquier día especificado como
festivo no se consideran días laborables.
Sintaxis
DIA.LAB.INTL(fecha_inicial, días, [fin_de_semana], [días_no_laborables])
La sintaxis de la función DIA.LAB.INTL tiene los siguientes argumentos:
 Fecha_inicial Obligatorio. Es la fecha inicial, truncada a entero.
 Días Obligatorio. Es el número de días laborables antes o después de la
fecha_inicial. Un valor positivo da como resultado una fecha futura; un valor
negativo proporciona una fecha pasada; un valor de cero proporciona la
fecha_inicial. El desplazamiento de días se trunca a entero.
 Fin_de_semana Opcional. Indica los días de la semana que corresponden
a días de la semana y no se consideran días laborables. Fin_de_semana es
un número de fin de semana o cadena que especifica cuándo ocurren los
fines de semana.
Los valores numéricos de fin de semana indican los siguientes días de fin de
semana:
número de fin de semana Días de fin de semana

1 u omitido Sábado, domingo
2 Domingo, lunes
3 Lunes, martes
4 Martes, miércoles
5 Miércoles, jueves
6 Jueves, viernes
7 Viernes, sábado
11 Solo domingo
12 Solo lunes
95
13 Solo martes
14 Solo miércoles
15 Solo jueves
16 Solo viernes
17 Solo sábado
Los valores de las cadenas de fin de semana tienen siete caracteres de longitud y
cada carácter de la cadena representa un día de la semana, comenzando por el
lunes. 1 representa un día no laborable y 0 representa un día laborable. Solo se
permiten los caracteres 1 y 0 en la cadena. 1111111 no es una cadena válida.
Por ejemplo, 0000011 daría como resultado un fin de semana que es sábado y
domingo.
 Días_no_laborables Opcional. Un conjunto opcional de una o más fechas
que se deben excluir del calendario de días laborables. Los días festivos
deben estar en el rango de celdas que contienen las fechas o una constante
de matriz de los valores seriales que representan esas fechas. El orden de
las fechas o los valores seriales de los días festivos puede ser arbitrario.
Observaciones
 Si el argumento fecha_inicial está fuera del rango para el valor de base de la
fecha actual, DIA.LAB.INTL devuelve un valor de error #¡NUM!.
 Si cualquier fecha en días festivos está fuera del rango para el valor de base
de la fecha actual, DIA.LAB.INTL devuelve un valor de error #¡NUM!.
 Si el argumento fecha_inicial más el desplazamiento de días da como
resultado una fecha no válida, DIA.LAB.INTL devuelve el valor de error
#¡NUM!.
 Si una cadena de fin de semana tiene una longitud no válida o contiene
caracteres no válidos, DIA.LAB.INTL devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Ejemplo
=DIA.LAB.INTL(FECHA(2012,1,1),30,0) Si se usa 0 en el #NUM!
argumento para fin de
semana se genera un
error #NUM!
=DIA.LAB.INTL(FECHA(2012,1,1),90,11) Encuentra la fecha 90 14/04/2012
días laborales
posteriores al
1/1/2012, contando
solo los domingos
como día de fin de
semana (el argumento
96
de fin de semana es
11).
=TEXTO(DIA.LAB.INTL(FECHA(2012,1,1), Usa la función TEXTO 05/2/2012
30,17),"dd/m/aaaa") para dar formato al
número de serie
resultante (40944) con
formato "dd/m/aaaa".
Encuentra la fecha 30
días laborales
posteriores al
1/1/2012, contando
solo los sábados como
día de fin de semana
(el argumento de fin
de semana es 17).
Función AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número entero
comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AÑO(núm_de_serie)
La sintaxis de la función AÑO tiene los siguientes argumentos:
 Núm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del año que desea buscar. Debe
especificar las fechas con la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el 23 de
mayo de 2008. Puede tener problemas si escribe las fechas como texto.
Observaciones
Los valores devueltos por las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos
es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores
Ejemplo
97

=AÑO(A3) Año de la fecha en la cela A3 (2008) 2008
=AÑO(A4) Año de la fecha en la celda A4 (2010) 2010
Función FRAC.AÑO
Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre
fecha_inicial y fecha_final. Use FRAC.AÑO para determinar la proporción de los
beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a un período específico.
Sintaxis
FRAC.AÑO(fecha_inicial, fecha_final, [base])
La sintaxis de la función FRAC.AÑO tiene los siguientes argumentos:
 Fecha_final Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha final.
 Base Opcional. Determina en qué tipo de base deben contarse los días.
Base Base para contar días

0 u omitido US (NASD) 30/360
1 Real/real
2 Real/360
3 Real/365
4 Europea 30/360
IMPORTANTE: Especifique las fechas con la función FECHA o como resultado de
otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día 23 de
mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.
Observaciones
1900.
 Todos los argumentos se truncan a enteros.
98
 Si los argumentos fecha_inicial o fecha_final no son fechas válidas,

FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡VALOR!.
 Si base < 0 o si > 4, FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡NUM!.
Ejemplo

=FRAC.AÑO(A2,A3) Fracción del año entre el 0.580556
1/1/2012 y el 30/7/12,
omitiendo el argumento
base.
=FRAC.AÑO(A2,A3,1) Fracción entre las 0.576503
mismas fechas, con el
argumento base
Real/real. Dado que 2012
es un año bisiesto, cuenta
con una base de 366
días.
=FRAC.AÑO(A2,A3,3) Fracción entre las 0.578082
mismas fechas, con el
argumento de base
Real/365. Usa una base
de 365 días.
2.4.4. Matemáticas y trigonometría.

Función ABS
Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el
número sin su signo.
Sintaxis
ABS(número)
La sintaxis de la función ABS tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. El número real cuyo valor absoluto desea obtener.
Ejemplo
99

=ABS(2) Valor absoluto de 2 2
=ABS(-2) Valor absoluto de -2 2
=ABS(A2) Valor absoluto de -4 4
Función ACOS
Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de un número. El arco coseno es el
ángulo cuyo coseno es número. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes
en el rango de 0 (cero) a pi.
Sintaxis
ACOS(número)
La sintaxis de la función ACOS tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. El coseno del ángulo deseado que debe estar entre -
1 y 1.
Observación
Para convertir el resultado de radianes a grados, multiplíquelo por 180/PI() o use la
función GRADOS.
Ejemplo

=ACOS(-0.5) Arcocoseno de -0.5 en radianes, 2*pi/3 2.094395102
=ACOS(-0.5)*180/PI() Arcocoseno de -0.5 en grados 120
=GRADOS(ACOS(-0.5)) Arcocoseno de -0.5 en grados 120
Función ACOSH
Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. El número debe ser mayor o
igual a 1. El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo coseno hiperbólico sea
número, de modo que ACOSH(COSH(número)) es igual a número.
Sintaxis
ACOSH(número)
100
La sintaxis de la función ACOSH tiene los siguientes argumentos:

 Número Obligatorio. Cualquier número real igual o mayor que 1.
Ejemplo

=ACOSH(1) Coseno hiperbólico inverso de 1 0
=ACOSH(10) Coseno hiperbólico inverso de 10 2.9932228
Función ACOT
Función disponible a partir de Excel 2013
Devuelve el valor principal de la arcocotangente, o cotangente inversa, de un
número.
Sintaxis
ACOT(número)
La sintaxis de la función ACOT tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Número es la cotangente del ángulo deseado. Debe
ser un número real.
Observaciones
 El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el rango de 0 (cero)
a pi.
 Si Número es un valor no numérico, ACOT devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
 Use la función GRADOS o multiplique por 180/PI() para convertir el resultado
de radianes a grados.
Ejemplo

=ACOT(2) Devuelve la arcocotangente de 2, en radianes (0.4636). 0.4636
Función ACOTH
Funció disponible a partir de Excel 2013
Devuelve la cotangente hiperbólica inversa de un número.
Sintaxis
101
ACOTH(número)
La sintaxis de la función ACOTH tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. El valor absoluto de Número debe ser mayor que 1.
Observaciones
 La arcocotangente hiperbólica es análoga a la arcocotangente normal
(circular).
 Si Número es menor que 1, ACOTH devuelve el valor de error #¡NUM!.
 Si el valor absoluto de Número es menor que 1, ACOT devuelve el valor de
error #¡VALOR!.
 Se usa esta ecuación matemática:

Ejemplo

=ACOTH(6) Devuelve la arcocotangente hiperbólica de 6 (0.168). 0.168
Función AGREGAR
Devuelve un agregado en una lista o base de datos. La función AGREGAR puede
aplicar diferentes funciones de agregación a la lista o base de datos, con la opción
de omitir las filas ocultas y los valores de error.
Sintaxis
Forma de referencia
AGREGAR(núm_función; opciones; ref1; [ref2]; …)
Forma matricial
AGREGAR(núm_función, opciones, matriz, [k])
La sintaxis de la función AGREGAR tiene los siguientes argumentos:
 Núm_función Obligatorio. Un número de 1 a 19 que especifica la función
que se usará.
Núm_función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
102
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST.M
8 DESVEST.P
9 SUMA
10 VAR.M
11 VAR.P
12 MEDIANA
1,3 MODA.UNO
14 K.ESIMO.MAYOR
15 K.ESIMO.MENOR
16 PERCENTIL.INC
17 CUARTIL.INC
18 PERCENTIL.EXC
19 QUARTILCUARTIL.EXC
 Opciones Obligatorio. Un valor numérico que determina qué valores del
rango de evaluación de la función se omitirán.
NOTA: La función no omitir filas ocultas, subtotales anidados o agregados anidados
si el argumento de matriz incluye un cálculo, por ejemplo: = AGREGADO (14,3,
A1:A100* (a1: A100 > 0), 1)
Opción Comportamiento
0u Omitir funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
omitido
1 Omitir filas ocultas y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
2 Omitir valores de error y funciones AGREGAR y SUBTOTALES
anidadas
3 Omitir filas ocultas, valores de error y funciones AGREGAR y
SUBTOTALES anidadas
4 No omitir nada
5 Omitir filas ocultas
6 Omitir valores de error
7 Omitir filas ocultas y valores de error
 Ref1 Obligatorio. El primer argumento numérico para las funciones que
tienen varios argumentos numéricos de los que desea obtener el valor
agregado.
 Ref2;... Opcional. Argumentos numéricos 2 a 253 cuyo valor agregado
desea obtener.
103
En el caso de funciones que aceptan matrices, ref1 es una matriz, una

fórmula matricial o una referencia a un rango de celdas cuyo valor agregado
se desea. Ref2 es un segundo argumento que es obligatorio para algunas
funciones. Las funciones siguientes exigen un argumento ref2:
Función
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
PERCENTIL.INC(matriz;k)
CUARTIL.INC(matriz;cuart)
PERCENTIL.EXC(matriz;cuart)
CUARTIL.EXC(matriz;cuart)
Observaciones
Núm_función:
 En cuanto escriba el argumento núm_función al escribir la función AGREGAR
en una celda de la hoja de cálculo, verá una lista de todas las funciones que
puede usar como argumentos.
Errores:
 Si un segundo argumento de referencia es obligatorio pero no se incluye,
AGREGAR devolverá el valor de error #¡VALOR!.
 Si algunas de las referencias son referencias 3D, AGREGAR devolverá el
valor de error #¡VALOR!.
Tipo de rango:
 La función AGREGAR está diseñada para columnas de datos o rangos
verticales. No está diseñada para filas de datos ni para rangos horizontales.
Por ejemplo, cuando se calcula el subtotal de un rango horizontal mediante
la opción 1, como en AGREGAR(1; 1; ref1), ocultar una columna no afecta al
valor de la suma agregada. En cambio, ocultar una fila en un rango vertical
sí afecta al valor de la suma agregada.
Ejemplo
104

=AGREGAR(4, 6, Calcula el valor máximo e ignora los valores 96
A1:A11) erróneos dentro del rango
=AGREGAR(14, 6, Calcula el tercer valor máximo e ignora los 72
A1:A11, 3) valores erróneos dentro del rango
=AGREGAR(15, 6, Devolverá el valor de error #¡VALOR!. Esto se #¡VALOR!
A1:A11) debe a que AGREGAR espera un segundo
argumento de referencia, ya que la función
(K.ESIMO.MENOR) pide ese argumento.
=AGREGAR(12, 6, Calcula la mediana e ignora los valores erróneos 68
A1:A11, B1:B11) dentro del rango
=MAX(A1:A2) Calcula el valor máximo e ignora los valores 72
erróneos dentro del rango
Función NUMERO.ARABE
Convierte un número romano en arábigo.
Sintaxis
NUMERO.ARABE( texto )
La sintaxis de la función NUMERO.ARABE tiene los siguientes argumentos:
 Texto Obligatorio. Una cadena entrecomillada, una cadena vacía (""), o una
referencia a una celda que contiene texto.
Observaciones
105
 Si Texto no es un valor válido, NUMERO.ARABE devuelve el valor de error

#¡VALOR!.
 Los valores que devuelven un valor de error #¡VALOR! incluyen números,
fechas y texto que es un numeral romano válido.
 Si se usa una cadena vacía ("") como valor de entrada, se devuelve 0.
 Este argumento puede tener como máximo 255 caracteres. Por lo tanto, el
valor más grande que se puede devolver es 255.000.
 Se ignoran las mayúsculas y minúsculas del argumento de texto. Por
ejemplo, "mxmvii" se evalúa con el mismo resultado (1997) que "MXMVII".
 Aunque no es estándar un número romano negativo, se admite la evaluación
de un numeral romano negativo. Inserte el signo negativo antes del texto
romano como, por ejemplo, "-MMXI".
 Se ignoran los espacios iniciales y finales.
 La función NUMERO.ARABE realiza la acción opuesta a la función
NUMERO.ROMANO. Consulte Función NUMERO.ROMANO para más
información.
Ejemplo

=NUMERO.ARABE("LVII") Devuelve un número arábigo basado 57
en el número romano LVII (57).
=NUMERO.ARABE("MMXVI") Devuelve un número arábigo basado 2016
en un número romano en la celda A6
(1912).
Función ASENO
Devuelve el arco seno, o seno inverso, de un número. El arco seno es el ángulo
cuyo seno es número. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el
rango -pi/2 a pi/2.
Sintaxis
ASENO(número)
La sintaxis de la función ASENO tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. El seno del ángulo deseado que debe estar entre -1 y
1.
Observación
Para expresar el arco seno en grados, multiplique el resultado por 180/PI( ) o use la
función GRADOS.
106
Ejemplo

=ASENO(-0.5) Arcoseno de -0.5 en radianes, -pi/6 -0.523598776
=ASENO(-0.5)*180/PI() Arcoseno de -0.5 en grados -30
=GRADOS(ASENO(-0.5)) Arcoseno de -0.5 en grados -30
Función ASENOH
Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número. El seno hiperbólico inverso es
el valor cuyo seno hiperbólico es número, de modo que ASENOH(SENOH(número))
es igual a número.
Sintaxis
ASENOH(número)
La sintaxis de la función ASENOH tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Cualquier número real.
Ejemplo

=ASENOH(-2.5) Seno hiperbólico inverso de -2.5 -1.647231146
=ASENOH(10) Seno hiperbólico inverso de 10 2.99822295
Función ATAN
Devuelve el arco tangente, o tangente inversa, de un número. El arco tangente es
el ángulo cuya tangente es número. El valor del ángulo devuelto se expresa en
radianes en el intervalo -pi/2 a pi/2.
Sintaxis
ATAN(número)
La sintaxis de la función ATAN tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. La tangente del ángulo deseado.
Observación
Para expresar el arco tangente en grados, multiplique el resultado por 180/PI( ) o
use la función GRADOS.
Ejemplo
107

=ATAN(1) Arcotangente de 1 en radianes, pi/4 0.785398163
=ATAN(1)*180/PI() Arcotangente de 1 en grados 45
=GRADOS(ATAN(1)) Arcotangente de 1 en grados 45
Función ATAN2
Devuelve el arco tangente, o tangente inversa, de las coordenadas X e Y
especificadas. El arco tangente es el ángulo medido desde el eje X hasta la línea
que contiene el origen (0; 0) y el punto con las coordenadas (coord_x; coord_y). El
valor del ángulo se expresa en radianes entre -pi y pi, excluyendo -pi.
Sintaxis
ATAN2(coord_x; coord_y)
La sintaxis de la función ATAN2 tiene los siguientes argumentos:
 Coord_x Obligatorio. La coordenada X del punto.
 Coord_y Obligatorio. La coordenada Y del punto.
Observaciones
 Un resultado positivo representa un ángulo formado en sentido opuesto a las
agujas del reloj a partir del eje X; un resultado negativo representa un ángulo
formado en el sentido de las agujas del reloj.
 ATAN2(a;b) es igual a ATAN(b/a), con la excepción de que "a" puede ser
igual a 0 en ATAN2.
 Si coord_x y coord_y son 0, ATAN2 devuelve el valor de error #¡DIV/0!
 Para expresar el arco tangente en grados, multiplique el resultado por
180/PI() o use la función GRADOS.
Ejemplo

=ATAN2(1,1) Arcotangente del punto 1,1 en 0.785398163
radianes, pi/4
=ATAN2(-1,-1) Arcotangente del punto -1,-1 en -2.35619449
radianes, -3*pi/4
=ATAN2(-1,-1)*180/PI() Arcotangente del punto 1,1 en grados -135
=GRADOS(ATAN2(-1,-1)) Arcotangente del punto 1,1 en grados -135
Función ATANH
108
Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número. El número debe estar entre

-1 y 1 (excluyendo -1 y 1). La tangente hiperbólica inversa es el valor cuya tangente
hiperbólica es número, de modo que ATANH(TANH(número)) es igual a número.
Sintaxis
ATANH(número)
La sintaxis de la función ATANH tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Cualquier número real entre 1 y -1.
Ejemplo

=ATANH(0.76159416) Tangente hiperbólica inversa de 1.00000001
0.76159416
=ATANH(-0.1) -0.100335348
Función BASE
Convierte un número en una representación de texto con la base dada.
Sintaxis
BASE(Número; Base [Long_mín])
La sintaxis de la función BASE tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. El número que desea convertir. Debe ser un entero
mayor o igual que 0 y menor que 2^53.
 Base Obligatorio. La base a la que desea convertir el número. Debe ser un
entero mayor o igual a 2 y menor o igual a 36.
 Long_mín Opcional. La longitud mínima de la cadena que se devuelve.
Debe ser un entero mayor o igual a 0.
Observaciones
 Si Número, Base y Long_mín están fuera de los límites mínimos y máximos,
BASE devuelve el valor de error #¡NUM!.
 Si Número es un valor no numérico, BASE devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
 Cualquier número no entero que se especifique como argumento se trunca a
un entero.
109
 Si se incluye el argumento Long_mín, los ceros iniciales se agregan al

resultado si este sería de lo contrario más corto que la longitud mínima
especificada. Por ejemplo, BASE(16,2) devuelve 10000, pero BASE(16,2,8)
devuelve 00010000.
 El valor máximo del argumento Long_mín es 255.
Ejemplo

=BASE(7,2) Convierte el número decimal 7 a la base 2 111
(binario). El resultado es 111.
=BASE(100,16) Convierte el número decimal 100 a la base 16 64

(hexadecimal). El resultado es 64.
=BASE(15,2,10) Convierte el número decimal 15 a la base 2 0000001111

(binario), con una longitud mínima de 10. El
resultado es 0000001111, que representa 1111
con 6 ceros delante para hacer la cadena 10
caracteres más larga.
Función MULTIPLO.SUPERIOR
Redondea un número al próximo múltiplo del argumento cifra_significativa, hacia
arriba. Por ejemplo, si desea que los decimales de los precios de un producto sean
siempre múltiplo de 5 y el precio del producto es $4,42, use la fórmula
=MULTIPLO.SUPERIOR(4.42,0.05) para redondear los precios al múltiplo de 5 más
próximo.
Sintaxis
MULTIPLO.SUPERIOR(número; cifra_significativa)
La sintaxis de la función MULTIPLO.SUPERIOR tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. El valor que se desea redondear.
 Cifra_significativa Obligatorio. El múltiplo al que se desea redondear.
Observaciones
 Si uno de los argumentos es un valor no numérico, MULTIPLO.SUPERIOR
devuelve el valor de error #¡VALOR!.
110
 Independientemente del signo de número, un valor se redondea hacia arriba.

Si el argumento número es un múltiplo exacto del argumento
cifra_significativa, no se redondea.
 Si tanto número como cifra_significativa son negativos, el valor se redondea
hacia abajo, alejándose de cero.
 Si número es negativo y cifra_significativa es positivo, el valor se redondea
hacia arriba, acercándose a cero.
Ejemplo

=MULTIPLO.SUPERIOR(2.5,1) Redondea 2.5 al múltiplo más 3
próximo de 1
=MULTIPLO.SUPERIOR(-2.5,-2) Redondea -2.5 al múltiplo más -4
próximo de -2
=MULTIPLO.SUPERIOR(-2.5,2) Redondea -2.5 al múltiplo más -2
próximo de 2
=MULTIPLO.SUPERIOR(1.5,0.1) Redondea 1.5 al múltiplo más 1.5
próximo de 0.1
=MULTIPLO.SUPERIOR(0.234,0.01) Redondea 0.234 al múltiplo más 0.24
próximo de 0.01
Función MULTIPLO.SUPERIOR.MAT
Redondea un número hacia arriba al entero más próximo o al múltiplo significativo
más próximo.
Sintaxis
MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(número, [cifra_significativa], [modo])
La sintaxis de la función MULTIPLO.SUPERIOR.MAT tiene los siguientes
argumentos:
 Número Obligatorio. El Número debe ser menor que 9.99E+307 y mayor
que -2.229E-308.
 Cifra_significativa Opcional. Múltiplo hacia el cual se redondeará el Número.
 Moda Opcional. Para números negativos, controla si el Número se
redondea hacia cero o en dirección contraria.
Observaciones
111
 De forma predeterminada, la cifra_significativa es +1 para números positivos

y -1 para números negativos.
 De forma predeterminada, los números positivos con partes decimales se
redondean hacia arriba al entero más próximo. Por ejemplo, 6.3 se redondea
hacia arriba a 7.
 De forma predeterminada, los números negativos con partes decimales se
redondean hacia arriba (hacia 0) al entero más próximo. Por ejemplo, -6.7 se
redondea hacia arriba a -6.
 Al especificar los argumentos Cifra_significativa y Moda, puede modificar la
dirección de redondeo para números negativos. Por ejemplo, redondear -6.3
a una cifra_significativa de 1 con una moda de 1 redondea en dirección
contraria a 0, hacia -7. Existen muchas combinaciones de valores de
Cifra_significativa y Moda que afectan al redondeo de números negativos de
diferentes maneras.
 El argumento Moda no afecta a los números positivos.
 El argumento de cifra_significativa redondea el número hacia arriba al entero
más próximo que sea múltiplo de la cifra_significativa especificada. La
excepción es cuando el número que se va a redondear es un entero. Por
ejemplo, para una cifra_significativa de 3 el número se redondea hacia arriba
al entero siguiente que sea múltiplo de 3.
 Si el Número se divide por una Cifra_significativa de 2 o más, se arroja un
resto y el resultado se redondea hacia arriba.
Ejemplo

=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(24.3,5) Redondea 24.3 al entero 25
más próximo que es
múltiplo de 5 (25).
=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(6.7) Redondea 6.7 al entero más 7
próximo (7).
=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(-8.1,2) Redondea -8.1 al (hacia 0) -8
entero más próximo que es
múltiplo de 2 (-8).
=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(-5.5,2,-1) Redondea -5.5 hacia abajo -6
(en dirección contraria a 0)
al entero más cercano que
es múltiple de 2 con un
modo de -1, que revierte la
dirección de redondeo (-6).
112
Función MULTIPLO.SUPERIOR.MAT
Devuelve un número redondeado al entero mayor más cercano o al múltiplo más
cercano de cifra_significativa. El número se redondea siempre hacia arriba,
independientemente de su signo. Pero si el número o la cifra significativa son cero,
la función devuelve cero.
Sintaxis
MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(número; [cifra_significativa])
La sintaxis de la función MULTIPLO.SUPERIOR.MAT tiene los siguientes
argumentos:
 Número Obligatorio. Es el valor que se va a redondear.
 Cifra_significativa Opcional. Es el múltiplo hacia el cual se redondeará el
número.
Si omite cifra_significativa, el valor predeterminado es 1.
Observaciones
 Puesto que la función MULTIPLO.SUPERIOR.MAT emplea el valor absoluto
del múltiplo, siempre redondea el número hacia arriba, independientemente
de los signos de los argumentos número y cifra_significativa.
Ejemplo

=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(4.3) Redondea 4.3 al múltiplo más 5
próximo de 1.
=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(-4.3) Redondea -4.3 al múltiplo -4
más próximo de 1. Redondea
hacia 0 porque el número es
negativo.
=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(4.3,2) Redondea 4.3 al múltiplo más 6
próximo de 2.
=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(4.3,-2) Redondea 4.3 al múltiplo más 6
próximo de -2.
=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(-4.3,2) Redondea -4.3 al múltiplo -4
más próximo de 2. Redondea
hacia 0 porque el número es
negativo.
=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(-4.3,-2) Redondea -4.3 al múltiplo -4
más próximo de -2.
113
Función COMBINAT
Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos.
Use COMBINAT para determinar el número total de grupos posibles para un número
determinado de elementos.
Sintaxis
COMBINAT(número; tamaño)
La sintaxis de la función COMBINAT tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. El número de elementos.
 Tamaño Obligatorio. El número de elementos de cada combinación.
Observaciones
 Los argumentos numéricos se truncan a números enteros.
 Si alguno de los argumentos no es numérico, COMBINAT devuelve el valor
de error #¡VALOR!.
 Si el argumento número < 0, el argumento tamaño < 0 o número < tamaño,
COMBINAT devuelve el valor de error #¡NUM!.
 Una combinación es cualquier conjunto o subconjunto de objetos,
independientemente de su orden interno. Las combinaciones son distintas de
las permutaciones, en las que el orden interno es importante.
 El número de combinaciones es el siguiente, donde el argumento número =
n y el argumento tamaño = k:
donde:
Ejemplo

=COMBINAT(8,2) Posibles equipos de dos personas que pueden 28
formarse con 8 candidatos.
Función COMBINA
Disponible desde Excel 2013
114
Devuelve la cantidad de combinaciones (con repeticiones) de una cantidad

determinada de elementos.
Sintaxis
COMBINA(número; tamaño)
La sintaxis de la función COMBINA tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Debe ser mayor o igual que 0 y mayor o igual que
Tamaño. Se truncan los valores no enteros.
 Tamaño Obligatorio. Debe ser mayor o igual que 0. Se truncan los valores
no enteros.
Observaciones
 Si el valor de algún argumento está fuera de sus límites, COMBINA devuelve
el valor de error #¡NUM!.
 Si alguno de los argumentos es un valor no numérico, COMBINA devuelve el
 Se usa la siguiente ecuación:

 En la ecuación de arriba, N es el Número y M es el Tamaño.
Ejemplo

=COMBINA(4,3) Devuelve el número de combinaciones (con 20
repeticiones) para 4 y 3.
=COMBINA(10,3) Devuelve el número de combinaciones (con 220
repeticiones) para 10 y 3.
Función COS
Devuelve el coseno de un número.
Sintaxis
COS(número)
La sintaxis de la función COS tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. El ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener.
Observación
115
Si el ángulo está expresado en grados, multiplíquelo por PI()/180 o use la función

RADIANES para convertirlo en radianes.
Ejemplo

=COS(1.047) Coseno de 1.047 radianes 0.5001711
=COS(60*PI()/180) Coseno de 60 grados 0.5
=COS(RADIANES(60)) Coseno de 60 grados 0.5
Función COSH
Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
Sintaxis
COSH(número)
La sintaxis de la función COSH tiene el siguiente argumento:
 Número Obligatorio. Cualquier número real cuyo coseno hiperbólico desea
hallar.
Observación
La fórmula del coseno hiperbólico es:
Ejemplo

=COSH(4) Coseno hiperbólico de 4 27.308233
=COSH(EXP(1)) Coseno hiperbólico de la base del logaritmo 7.6101251
natural.
Función COT
Devuelve la cotangente de una ángulo especificado en radianes.
Sintaxis
COT(número)
La sintaxis de la función COT tiene los siguientes argumentos:
116
 Número Obligatorio. El ángulo en radianes cuya cotangente desea obtener.

Observaciones
 El valor absoluto de Número debe ser menor que 2^27.
 Si Número está fuera de sus límites, COT devuelve el valor de error #¡NUM!.
 Si Número es un valor no numérico, COT devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
 COT(0) devuelve el valor de error #¡DIV/0!
Ejemplo

=COT(30) Devuelve la cotangente de 30 (-0,156). -0.156
=COT(A5) (Si en A5=45) Devuelve la cotangente del valor de la 0.617
celda A5.
Función COTH
Devuelve la cotangente hiperbólica de un ángulo hiperbólico.
Sintaxis
COTH(número)
La sintaxis de la función COTH tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio.
Observaciones
 La cotangente hiperbólica es análoga a la cotangente normal (circular).
 Si Número está fuera de sus límites, COTH devuelve el valor de error
#¡NUM!.
 Si Número es un valor no numérico, COTH devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
 Se usa la siguiente ecuación:
Ejemplo
117
=COTH(2) Devuelve la cotangente hiperbólica de 2 1.037
Función CSC
Devuelve la cosecante de un ángulo especificado en radianes.
Sintaxis
CSC(número)
La sintaxis de la función CSC tiene los siguientes argumentos.
Observaciones
 Si Número se encuentra fuera de las limitaciones, CSC devuelve el valor de
error "#NUM!".
 Si Número es un valor no numérico, CSC devuelve el valor de error
"#VALUE!".
 CSC(n) igual a 1/SEN(n).
Ejemplo

=CSC(15) Devuelve la cosecante de 15 1.538
Función CSCH
Devuelve la cosecante hiperbólica de un ángulo especificado en radianes.
Sintaxis
CSCH(número)
La sintaxis de la función CSCH tiene los siguientes argumentos.
Observaciones
 Si Número se encuentra fuera de las limitaciones, CSCH devuelve el valor
de error "#NUM!".
118
 Si Número es un valor no numérico, CSCH devuelve el valor de error

"#VALUE!".
Ejemplo

=CSCH(1.5) Devuelve la cosecante hiperbólica de 1.5 0.4696
Función CONV.DECIMAL
Convierte una representación de texto de un número con una base dada en un
número decimal.
Sintaxis
CONV.DECIMAL(texto, base)
La sintaxis de la función CONV.DECIMAL tiene los siguientes argumentos:
 Texto Obligatorio.
 Base Obligatorio. La base debe ser un número entero.
Observaciones
 La cadena de Texto debe tener una longitud no superior a 255 caracteres.
 El argumento Texto puede ser cualquier combinación de caracteres
alfanuméricos válidos para la base y no distingue entre mayúsculas y
minúsculas.
 Excel admite un argumento Texto mayor o igual que 0 y menor que 2^53. Un
argumento de texto que se resuelva en un número mayor que 2^53 puede
provocar la pérdida de precisión.
 La base debe ser mayor o igual que 2 (binario, o base 2) y menor que o igual
que 36 (base 36).
 Una base mayor que 10 usa los valores numéricos 0-9 y las letras A-Z según
sea necesario. Por ejemplo, base 16 (hexadecimal) usa 0-9 y A-F, mientras
que base 36 usa 0-9 y A-Z.
 Si alguno de los argumentos se encuentra fuera de las limitaciones,
CONV.DECIMAL puede devolver el valor de error #NUM! o #VALOR!.
Ejemplo
Fórmula Descripción Resultado Cómo funciona
=CONV.DECIMAL("FF",16) Convierte el 255 "F" está en la posición 15 en el sistema
valor FF del número base 16. Como todos los
hexadecimal sistemas de números empiezan por 0, el
(base 16) a su carácter 16º en hexadecimal estará en la
119
valor decimal 15ª posición. La fórmula siguiente

equivalente muestra cómo se convierte a decimal:
(base 10) (255).
=HEX.A.DEC("FF") La función 255 =(15*(16^1))+(15*(16^0))
HEX2DEC
comprueba este
resultado.
=CONV.DECIMAL(111,2) Convierte el 7 "1" está en la posición 1 en el sistema del
valor binario número de base 2. La fórmula siguiente
(base 2) a su muestra cómo se convierte a decimal:
valor decimal
equivalente
(base 10) (7).
=BIN.A.DEC(111) La función 7 Fórmula:
BIN2DEC de la
celda C6 =(1*(2^2))+(1*(2^1))+(1*(2^0))
comprueba este
resultado.
=CONV.DECIMAL Convierte el 45745 "z" está en la posición 35, "a" está en la
("zap",36) valor "zap" de la posición 10, y "p" está en la posición 25.
base 36 a su La fórmula siguiente muestra cómo se
valor decimal convierte a decimal:
equivalente
(45745).
Fórmula:
=(35*(36^2))+(10*(36^1))+(25*(36^0))
Función GRADOS
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función GRADOS
en Microsoft Excel.
Descripción
Convierte radianes en grados.
Sintaxis
GRADOS(ángulo)
La sintaxis de la función GRADOS tiene los siguientes argumentos:
 Ángulo Obligatorio. Es el ángulo en radianes que desea convertir.
Ejemplo

=GRADOS(PI()) Grados de pi radianes 180
Función REDONDEA.PAR
120
Devuelve un número redondeado hacia arriba hasta el próximo número entero par.
Use esta función para procesar elementos que vienen en pares. Por ejemplo, un
cajón de embalaje acepta filas de uno o dos artículos. El cajón está lleno cuando el
número de elementos, redondeado hacia arriba hasta el par más próximo, coincide
con la capacidad del cajón.
Sintaxis
REDONDEA.PAR(número)
La sintaxis de la función REDONDEA.PAR tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el valor que va a redondear.
Observaciones
Si el argumento número es un valor no numérico, REDONDEA.PAR devuelve el
Independientemente del signo del valor de número, se entiende que el valor se
redondea hacia arriba cuando se hace en dirección contraria a cero. Si el argumento
número es un entero par, no se redondea.
Ejemplo

=REDONDEA.PAR(1.5) Redondea 1,5 al número par entero más 2
próximo
=REDONDEA.PAR(3) Redondea 3 al número par entero más 4
próximo
=REDONDEA.PAR(2) Redondea 2 al número par entero más 2
próximo
=REDONDEA.PAR(-1) Redondea -1 al número par entero más -2
próximo
Función EXP
Devuelve e elevado a la potencia del argumento número. La constante e es igual a
2,71828182845904, la base del logaritmo natural.
Sintaxis
Exp( número )
La sintaxis de la función EXP tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el exponente aplicado a la base e.
121
Observaciones
 Use el operador exponencial (^) para calcular potencias de otras bases.
 EXP es el inverso de LN, el logaritmo natural de número.
Ejemplo

=EXP(1) Valor aproximado de e 2.71828183
=EXP(2) Base del logaritmo natural e elevado a la potencia de 2 7.3890561
Función FACT
Devuelve el factorial de un número, que es igual a 1*2*3*...* número.
Sintaxis
FACT(número)
La sintaxis de la función FACT tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número no negativo cuyo factorial desea obtener.
Si el argumento número no es un entero, se trunca.
Ejemplo

=FACT(5) Factorial de 5 o 1*2*3*4*5 120
=FACT(1.9) Factorial del número entero correspondiente a 1.9 1
=FACT(0) Factorial de 0 1
=FACT(-1) El factorial de un número negativo devuelve un valor de #¡NUM!
error
=FACT(1) Factorial de 1 1
Función FACT.DOBLE
Devuelve el factorial doble de un número.
Sintaxis
FACT.DOBLE(número)
La sintaxis de la función FACT.DOBLE tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el valor cuyo factorial doble desea obtener. Si el
argumento número no es un entero, se trunca.
122
Observaciones
 Si número es no numérico, FACT.DOBLE devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
 Si número es negativo, FACT.DOBLE devuelve el valor de error #¡NUM!.
 Si número es par:
 Si número es impar:
Ejemplo

=FACT.DOBLE(6) Factorial doble de 6. Para el 6, un número par, el 48
factorial doble es equivalente a 6*4*2; con esta
ecuación:
n!! = n*(n-2)*(n-4)...(4)(2)
=FACT.DOBLE(7) Factorial doble de 7. Para el 7, un número impar, 105
el factorial doble es equivalente a 7*5*3; con esta
ecuación:
n!! = n*(n-2)*(n-4)...(3)(1)
Función MULTIPLO.INFERIOR
Redondea un número hacia abajo, acercándose al cero, al próximo múltiplo del
argumento cifra_significativa.
Sintaxis
MULTIPLO.INFERIOR(número, cifra_significativa)
La sintaxis de la función MULTIPLO.INFERIOR tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el valor numérico que desea redondear.
 Cifra_significativa Obligatorio. El múltiplo al que se desea redondear.
Observaciones
 Si cualquiera de los argumentos es un valor no numérico,
MULTIPLO.INFERIOR devuelve el valor de error #¡VALOR!.
123
 Si número es positivo y cifra_significativa es negativo, MULTIPLO.INFERIOR

devuelve el valor de error #¡NUM!.
 Si el signo de número es positivo, el valor se redondea hacia cero. Si el signo
de número es negativo, el valor se redondea alejándose de cero. Si número
es un múltiplo exacto del argumento cifra_significativa, no se redondea.
Ejemplo

=MULTIPLO.INFERIOR(3.7,2) Redondea 3.7 al múltiple inferior 2
más próximo de 2.
=MULTIPLO.INFERIOR(-2.5,-2) Redondea -2.5 al múltiple -2
inferior más próximo de -2.
=MULTIPLO.INFERIOR(2.5,-2) Devuelve un valor de error #¡NUM!
porque 2.5 y -2 tienen signos
diferentes.
=MULTIPLO.INFERIOR(1.58,0.1) Redondea 1.58 al múltiple 1.5
inferior más próximo de 0.1
=MULTIPLO.INFERIOR(0.234,0.01) Redondea 0.234 al múltiple 0.23
inferior más próximo de 0.01
Función MULTIPLO.INFERIOR.MAT
Redondea un número hacia abajo hasta el entero o el múltiplo significativo más
cercanos.
Sintaxis
MULTIPLO.INFERIOR.MAT(número, cifra_significativa, moda)
La sintaxis de la función MULTIPLO.INFERIOR.MAT tiene los siguientes
argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número que desea redondear hacia abajo.
 Cifra_significativa Opcional. Es el múltiplo al que desea redondear.
 Moda Opcional. Es la dirección (hacia el 0 o en dirección contraria) hacia
la que va a redondear los números negativos.
Observaciones
 De forma predeterminada, los números positivos con cifras decimales se
redondean hacia abajo al entero más próximo. Por ejemplo, 6,3 se redondea
hacia abajo a 6, con el valor predeterminado de (1) para cifra_significativa.
124
 De forma predeterminada, los números negativos con cifras decimales se

redondean hacia arriba al entero más próximo. Por ejemplo, -6,7 se redondea
a -7.
 Si usa 0 o un número negativo para el argumento moda, puede cambiar la
dirección del redondeo de los números negativos. Por ejemplo, si desea
redondear -6,3 con un valor de 1 para cifra_significativa y un valor de -1 para
moda, redondeará hacia 0, a -6.
 El argumento cifra_significativa redondea el número hacia abajo al entero
más próximo que sea múltiplo del valor especificado para él. Se produce una
excepción cuando el número que va a redondear es un entero. Por ejemplo,
para un valor de cifra_significativa igual a 3, el número se redondea hacia
abajo al entero más próximo que sea múltiplo de 3.
 Si al dividir número entre un valor igual o mayor que 2 para cifra_significativa
queda un resto, el resultado se redondea hacia abajo.
Ejemplo

=MULTIPLO.INFERIOR.MAT(24.3,5) Redondea 24.3 hacia abajo al 20
entero más cercano que sea
múltiplo de 5 (20).
=MULTIPLO.INFERIOR.MAT(6.7) Redondea 6.7 hacia abajo al 6
entero más cercano (6).
=MULTIPLO.INFERIOR.MAT(-8.1,2) Redondea -8.1 hacia abajo -10
(lejos de 0) al entero más
cercano que sea múltiplo de 2
(-10).
=MULTIPLO.INFERIOR.MAT(- Redondea -5.5 hacia 0 al entero -4
5.5,2,-1) más cercano que es múltiplo de
2, con un modo que no es cero,
que invierte la dirección de
redondeo (-4).
Función MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO
Devuelve un número redondeado al entero inferior más cercano o al múltiplo
significativo más cercano. El número se redondea hacia abajo, independientemente
de su signo. Sin embargo, si el número o la cifra significativa es cero, la función
devuelve cero.
Sintaxis
MULTIPLO.INFERIOR(número, [cifra_significativa])
125
La sintaxis de la función MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO tiene los siguientes

argumentos:
 Cifra_significativa Opcional. Es el múltiplo hacia el cual se redondeará el
número.
 Si omite cifra_significativa, el valor predeterminado es 1.
Observaciones
Puesto que la función MULTIPLO.INFERIOR emplea el valor absoluto del múltiplo,
siempre redondea el número hacia abajo, independientemente de los signos de los
argumentos número y cifra_significativa.
Ejemplo

=MULTIPLO.INFERIOR(-3.2,-1) Redondea -3.2 al múltiplo inferior -3
más próximo de -1
=MULTIPLO.INFERIOR(3.2,1) Redondea 3.2 al múltiplo inferior 3.
más próximo de 1
=MULTIPLO.INFERIOR(-3.2,1) Redondea -3.2 al múltiplo inferior -4
más próximo de 1
Función M.C.D
Devuelve el máximo común divisor de dos o más números enteros. El máximo
común divisor es el mayor número entero por el cual número1 y número2 son
divisibles sin dejar resto.
Sintaxis
M.C.D(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función M.C.D tiene los siguientes argumentos:
 Número1, número2... Número1 es obligatorio, los demás números son
opcionales. De 1 a 255 valores. Si un valor no es un número entero, se trunca.
Observaciones
 Si uno de los argumentos no es numérico, M.C.D devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
 Si uno de los argumentos es menor que cero, M.C.D devuelve el valor de
error #¡NUM!.
 1 divide cualquier valor exactamente.
126
 Los únicos divisores de un número primo son el mismo número y 1.

 Si un parámetro de M.C.D es >=2^53, M.C.D devuelve el valor de error
#¡NUM!.
Ejemplo

=M.C.D(5,2) Máximo común divisor de 5 y 2 1
Función ENTERO.
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Sintaxis
Int( número )
La sintaxis de la función ENTERO tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número real que desea redondear al entero
inferior más próximo.
Ejemplo

=ENTERO(8.9) Redondea 8.9 hacia abajo 8
=ENTERO(-8.9) Redondea -8.9 hacia abajo. El redondeo de un -9
número negativo hacia abajo es en dirección
contraria a 0.
=A2- Devuelve la parte decimal de un número real 0.5
ENTERO(A2) positivo de la celda A2
Función MULTIPLO.SUPERIOR
Devuelve un número redondeado al entero mayor más cercano o al múltiplo más
cercano de cifra_significativa. El número se redondea siempre hacia arriba,
127
independientemente de su signo. Pero si el número o la cifra significativa son cero,

la función devuelve cero.
Sintaxis
MULTIPLO.SUPERIOR(número, [cifra_significativa])
La sintaxis de la función MULTIPLO.SUPERIOR tiene los siguientes argumentos:
 Cifra_significativa Opcional. Es el múltiplo opcional al que se redondeará el
número.
Si omite cifra_significativa, el valor predeterminado es 1.
NOTA: Puesto que la función MULTIPLO.SUPERIOR emplea el valor absoluto del
múltiplo, siempre redondea el número hacia arriba, independientemente de los
signos de los argumentos número y cifra_significativa.
Ejemplo

próximo de 1
próximo de 1
próximo de 2
=MULTIPLO.SUPERIOR(4.3,-2) Ya que 4.3 es positivo y la cifra #¡NUM!
significativa es negativa
próximo de 2
=MULTIPLO.SUPERIOR(-4.3,-2) Redondea -4.3 al múltiplo más -6
próximo de -2
Función M.C.M
Devuelve el mínimo común múltiplo de números enteros. El mínimo común múltiplo
es el menor entero positivo múltiplo de todos los argumentos enteros número1,
número2, etcétera. Use M.C.M para sumar fracciones con distintos denominadores.
Sintaxis
M.C.M(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función M.C.M tiene los siguientes argumentos:
128
 Número1, número2, ... Número1 es obligatorio, los demás números son

opcionales. De 1 a 255 valores cuyo mínimo común múltiplo desea obtener.
Si un valor no es un entero, se trunca.
Observaciones
 Si uno de los argumentos no es numérico, M.C.M devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
 Si uno de los argumentos es menor que cero, M.C.M devuelve el valor de
error #¡NUM!.
 Si M.C.M(a;b) >=2^53, M.C.M devuelve el valor de error #¡NUM!.
Ejemplo

=M.C.M(5,2) Mínimo común múltiplo de 5 y 2 10
=M.C.M(24,36) Mínimo común múltiplo de 24 y 36 72
Función LN
Devuelve el logaritmo natural de un número. Los logaritmos naturales son
logaritmos que se basan en la constante e (2,71828182845904).
Sintaxis
LN(número)
La sintaxis de la función LN tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número real positivo cuyo logaritmo natural se
desea calcular.
Observación
LN es el inverso de la función EXP.
Ejemplo

=LN(86) Logaritmo natural de 86 4.4543473
=LN(2.7182818) Logaritmo natural del valor de la constante e 1
=LN(EXP(3)) Logaritmo natural de e elevado a la potencia de 3 3
Función LOG
Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.
129
Sintaxis
LOG(número, [base])
La sintaxis de la función LOG tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número real positivo cuyo logaritmo desea
calcular.
 Base Opcional. Es la base del logaritmo. Si omite el argumento, se
considera que es 10.
Ejemplo

=LOG(10) Logaritmo 10. Dado que el segundo argumento 1
(base) se omite, se asume que es 10. El resultado, 1,
es el exponente al cual se debe elevar la base para
obtener como resultado 10.
=LOG(8, 2) Logaritmo de 8 con base 2. El resultado, 3, es el 3
exponente al cual se debe elevar la base para obtener
como resultado 8.
=LOG(86, Logaritmo de 86 con base e (aproximadamente 4,4543473
2.7182818) 2.718). El resultado, 4.454, es el exponente al cual se
debe elevar la base para obtener como resultado 86.
Función LOG10
Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
Sintaxis
LOG10(número)
La sintaxis de la función LOG10 tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número real positivo cuyo logaritmo en base 10
desea calcular.
Ejemplo

=LOG10(86) Logaritmo en base 10 de 86. El resultado, 1.9345, 1.9345
es el exponente al cual se eleva la base, 10, para
obtener como resultado 86.
130
=LOG10(10) Logaritmo en base 10 de 10. Es el exponente 10 1

al que se eleva para obtener como resultado 10.
=LOG10(100000) Logaritmo en base 10 de 1E+5. Es el exponente 5
10 al que se eleva para obtener como resultado
100000 (1E+5).
=LOG10(10^5) Logaritmo en base 10 de 10^5. Igual que arriba; 5
1E+5 = 100000.
Función MDETERM
Devuelve la matriz determinante de una matriz.
Sintaxis
MDETERM(matriz)
La sintaxis de la función MDETERM tiene los siguientes argumentos:
 Matriz Obligatorio. Es una matriz numérica con el mismo número de filas y
columnas.
Observaciones
 Matriz se puede dar como un rango de celdas, por ejemplo A1:C3; como una
constante de matriz, por ejemplo {1,2,3;4,5,6;7,8,9} o como un nombre que
se refiera a cualquiera de ellas.
 MDETERM devuelve el error #¡VALOR! si:
o una de las celdas de la matriz está vacía o contiene texto.
o el argumento matriz no tiene un número igual de filas y de columnas.
 El determinante de una matriz es un número que se obtiene a partir de los
valores en matriz. En una matriz de tres filas y de tres columnas, A1:C3, el
determinante se define como:
MDETERM(A1:C3) es igual a
A1*(B2*C3-B3*C2) + A2*(B3*C1-B1*C3) + A3*(B1*C2-B2*C1)
 Los determinantes de matrices se usan generalmente para resolver sistemas
de ecuaciones matemáticas que contienen varias variables.
 MDETERM tiene una exactitud de cálculo de 16 dígitos aproximadamente, lo
que puede causar pequeños errores numéricos cuando el cálculo no está
completo. Por ejemplo, el determinante de una matriz individual podría diferir
de cero en 1E-16.
Ejemplo
131

=MDETERM(A2:D5) Determinante de la 88
matriz anterior
=MDETERM({3,6,1;1,1,0;3,10,2}) Determinante de la 1
matriz como
constante matricial
=MDETERM({3,6;1,1}) Determinante de la -3
matriz en la constante
matricial
=MDETERM({1,3,8;5;1,3,6,1}) Devuelve un error #¡VALOR!
porque la matriz no
tiene un número igual
de filas y de
columnas.
Función MINVERSA
Devuelve la matriz inversa de la matriz almacenada en una matriz.
Sintaxis
MINVERSA(matriz)
La sintaxis de la función MINVERSA tiene los siguientes argumentos:
 Matriz Obligatorio. Es una matriz numérica con el mismo número de filas y
columnas.
Observaciones
 La matriz puede especificarse como un rango de celdas (como A1:C3), como
una constante de matriz (como {1,2,3;4,5,6;7,8,9}) o como un nombre de un
rango o una constante.
 Si alguna celda de la matriz está vacía o contiene texto, MINVERSA devuelve
 MINVERSA devuelve también el valor de error #¡VALOR! si la matriz no tiene
el mismo número de filas y columnas.
132
 Las fórmulas que devuelven matrices deben especificarse como fórmulas de

matriz.
 Las matrices inversas, como los determinantes, se suelen usar para resolver
sistemas de ecuaciones matemáticas con varias variables. El producto de
una matriz y su inversa es la matriz de identidad: la matriz cuadrada en la
que los valores diagonales son 1 y todos los demás valores son 0.
 Para ejemplificar el cálculo de una matriz de dos filas y dos columnas,
suponga que el rango A1:B2 contiene las letras a, b, c y d que representan
cuatro números cualesquiera. La tabla siguiente muestra la matriz inversa de
la matriz A1:B2.
Columna A Columna B
Fila 1 d/(a*d-b*c) b/(b*c-a*d)
Fila 2 c/(b*c-a*d) a/(a*d-b*c)
 MINVERSA se calcula con un precisión de alrededor de 16 dígitos, lo que
puede producir un pequeño error numérico cuando la cancelación no está
completa.
 Algunas matrices cuadradas no se pueden invertir y devuelven el valor de
error #¡NUM! con MINVERSA. El determinante de una matriz que no se
puede invertir es 0.
Ejemplos
Fórmula Descripción Resultados

=MINVERSA(A2:B3) Nota: para que funcione
correctamente, la fórmula
debe escribirse como
fórmula de matriz en Excel.
Tras copiar el ejemplo en

una hoja de cálculo en
blanco, seleccione el rango
D1:E2 a partir de la celda
de fórmula. Presione F2 y
Ctrl+Mayús+Entrar. Si la
fórmula no se escribe en
formato de matriz, se
devolverá un resultado
sencillo (0) en D1.
133
Ejemplo 2:

=MINVERSA(A2:C4) Para que funcione
correctamente, la
fórmula debe
escribirse como
fórmula de matriz en
Excel.
Tras copiar el
ejemplo en una hoja
de cálculo en blanco,
seleccione el rango
D1:F3 a partir de la
celda de fórmula.
Presione F2 y
Ctrl+Mayús+Entrar.
Si la fórmula no se
escribe en formato
de matriz, se
devolverá un
resultado sencillo
(0.25) en D1.
Función MMULT
Devuelve la matriz producto de dos matrices. El resultado es una matriz con el
mismo número de filas que matriz1 y el mismo número de columnas que matriz2.
Sintaxis
MMULT(matriz1, matriz2)
La sintaxis de la función MMULT tiene los siguientes argumentos:
 Matriz1, matriz2 Obligatorio. Son las matrices que desea multiplicar.
134
Observaciones
 El número de columnas en matriz1 debe ser el mismo que el número de filas
en matriz2 y ambas matrices solo pueden contener números.
 Los argumentos matriz1 y matriz2 pueden expresarse como rangos de
celdas, constantes de matriz o referencias.
 MMULT devuelve el valor de error #¡VALOR! si:
o hay celdas vacías o con texto.
o el número de columnas de matriz1 es diferente al número de filas de
matriz2.
 La matriz producto a de dos matrices b y c es la siguiente:
Donde i es el número de fila y j es el número de columna.

 Las fórmulas que devuelven matrices deben especificarse como fórmulas de
matriz.
NOTA: En Excel Online no puede crear fórmulas de matriz.
Ejemplos

=MMULT(A2:B3,A5:B6) Los resultados deben ser
2, 14, 6 y 4 en las celdas
D1, D2, E1 y E4
Función RESIDUO
Devuelve el residuo o resto de la división entre número y divisor. El resultado tiene
el mismo signo que divisor.
Sintaxis
135
RESIDUO(número, divisor)
La sintaxis de la función RESIDUO tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número cuyo resto desea obtener.
 Divisor Obligatorio. Es el número por el cual desea dividir el argumento
número.
Observaciones
 Si divisor es 0, RESIDUO devuelve el valor de error #¡DIV/0!.
 Puede expresar la función RESIDUO con los términos de la función
ENTERO:
MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)
Ejemplo

= RESIDUO(3,2) Residuo de 3/2 1
= RESIDUO(-3,2) Residuo de -3/2. Lleva el mismo 1
signo que el divisor
=RESIDUO(3,-2) Residuo de 3/-2. Lleva el mismo -1
=RESIDUO(-3,-2) Residuo de -3/-2. Lleva el mismo -1
Función REDOND.MULT
Redondea un número al múltiplo deseado.
Sintaxis
REDOND.MULT(número, múltiplo)
La sintaxis de la función REDOND.MULT tiene los siguientes argumentos:
 Múltiplo Obligatorio. Es el múltiplo al que desea redondear el número.
Observación
REDOND.MULT redondea hacia valores positivos, hacia arriba, si el resto de dividir
número entre múltiplo es mayor o igual que la mitad del valor de múltiplo.
Ejemplo
136

=REDOND.MULT(10,3) Redondea 10 al múltiplo 9
de 3 más próximo.
=REDOND.MULT(-10,-3) Redondea -10 al múltiplo -9
de -3 más próximo.
=REDOND.MULT(1.3,0.2) Redondea 1,3 al múltiplo 1.4
de 0.2 más próximo.
=REDOND.MULT(5,-2) Devuelve el mensaje de #¡NUM!
error #¡NUM! porque -2 y
5 tienen signos
diferentes.
Función MULTINOMIAL
Devuelve el coeficiente polinómico de una serie de números.
Sintaxis
MULTINOMIAL(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función MULTINOMIAL tiene los siguientes argumentos:
 Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son
opcionales. De 1 a 255 valores cuyo multinomial desea obtener.
Observaciones
 Si uno de los argumentos no es numérico, MULTINOMIAL devuelve el valor
de error #¡VALOR!.
 Si uno de los argumentos es menor que cero, MULTINOMIAL devuelve el
valor de error #¡NUM!.
 El multinomial se calcula como sigue:
Ejemplo

=MULTINOMIAL(2,3,4) Relación del factorial de la suma de 2, 3 y 4 1260
(362880) con el producto de los factoriales
de 2, 3 y 4 (288).
Función M.UNIDAD
137
Devuelve la matriz de la unidad para la dimensión especificada.

Sintaxis
M.UNIDAD (dimensión)
La sintaxis de la función M.UNIDAD tiene los siguientes argumentos:
 Dimensión Obligatorio. Dimensión es un entero que especifica la dimensión
de la matriz de la unidad que desea devolver. Devuelve una matriz. La
dimensión debe ser mayor que cero.
M.UNIDAD usa la ecuación siguiente:
Observaciones
 Si la dimensión es un valor igual o inferior a cero (0), M.UNIDAD devuelve el
Ejemplo
Fórmula Descripción Los resultados son la matriz de 3x3 que se

encuentra a continuación, en las celdas
A1:C3.
=M.UNIDAD(3) Devuelve la
matriz de
identidad de 3
dimensiones.
Función REDONDEA.IMPAR
Redondea un número hasta el próximo entero impar.
Sintaxis
REDONDEA.IMPAR(número)
La sintaxis de la función REDONDEA.IMPAR tiene los siguientes argumentos:
Observaciones
138
 Si número no es un valor numérico, REDONDEA.IMPAR devuelve el valor

de error #¡VALOR!.
 Independientemente del signo de número, un valor se redondea hacia arriba.
Si número es un número entero impar, no se redondea.
Ejemplo

=REDONDEA.IMPAR(1.5) Redondea 1.5 hasta el entero impar más 3
próximo
=REDONDEA.IMPAR(3) Redondea 3 hasta el entero impar más 3
próximo
=REDONDEA.IMPAR(2) Redondea 2 hasta el entero impar más 3
próximo.
=REDONDEA.IMPAR(-1) Redondea -1 hasta el entero impar más -1
próximo.
=REDONDEA.IMPAR(-2) Redondea -2 hasta (lejos de 0) el entero -3
impar más próximo.
Función PI
Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática pi, con una
exactitud de 15 dígitos.
Sintaxis
La sintaxis de la función PI no tiene argumentos.
Ejemplo

=PI() Devuelve pi. 3.141592654
=PI()/2 Devuelve el pi dividido por 2. 1.570796327
=PI()*(A3^2) Área de un círculo con el radio descrito en A3. 28.27433388
Función POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
139
Sintaxis
POTENCIA(número, potencia)
La sintaxis de la función POTENCIA tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número base. Puede ser cualquier número real.
 Potencia Obligatorio. Es el exponente al que desea elevar el número base.
Observación
Puede usar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué
potencia se eleva el número base, por ejemplo 5^2.
Ejemplo
=POTENCIA(5,2) 5 al cuadrado. 25
=POTENCIA(98.6,3.2) 98.6 elevado a la potencia de 3.2 2401077.222
=POTENCIA(4,5/4) 4 elevado a la potencia de 5/4. 5.656854249
Función PRODUCTO
La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen
números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos
números. También puede realizar la misma operación con el operador matemático
de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.
La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por
ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A1:A3, C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 *
C1 * C2 * C3.
Sintaxis
PRODUCTO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos:
 Número1 Obligatorio. Es el primer número o intervalo que desea multiplicar.
 Número2, ... Opcional. Son los números o rangos adicionales que desea
multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos.
NOTA: Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se multiplicarán los
números de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos
o el texto de la matriz o referencia.
Ejemplo
140

=PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las celdas A2 a 2250
A4.
=PRODUCTO(A2:A4,2) Multiplica los números de las celdas A2 a A4 4500
y, a continuación, multiplica ese resultado
por 2.
=A2*A3*A4 Multiplica los números de las celdas A2 a A4 2250
mediante operadores matemáticos en lugar
de la función PRODUCTO.
Función COCIENTE
Devuelve la parte entera de una división. Use esta función para descartar el resto
de una división.
Sintaxis
COCIENTE(numerador, denominador)
La sintaxis de la función COCIENTE tiene los siguientes argumentos:
 Numerador Obligatorio. Es el dividendo.
 Denominador Obligatorio. Es el divisor.
Observación
 Si uno de los argumentos no es un valor numérico, COCIENTE devuelve el
Ejemplo

=COCIENTE(5,2) Parte entera de 5/2 2
=COCIENTE(4.5,3.1) Parte entera de 4,5/3,1 1
=COCIENTE(-10,3) Parte entera de -10/3 -3
Función RADIANES
141
Convierte grados en radianes.

Sintaxis
RADIANES(ángulo)
La sintaxis de la función RADIANES tiene los siguientes argumentos:
 Ángulo Obligatorio. Es el ángulo expresado en grados que desea convertir.
Ejemplo

=RADIANES(270) 270 grados como radianes (4.712389 o 3p/2 4.712389
radianes)
Función ALEATORIO.
Devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido
uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de cálculo, devuelve un número real
aleatorio nuevo.
Sintaxis
ALEATORIO
La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.
Observaciones
 Para generar un número real aleatorio entre a y b, use:
ALEATORIO()*(b-a)+a
 Si desea usar ALEATORIO para generar un número aleatorio pero no desea
que los números cambien cada vez que calcule la celda, puede escribir
=ALEATORIO() en la barra de fórmulas y presionar la tecla F9 para cambiar
la fórmula a un número aleatorio.
Ejemplo

=ALEATORIO() Un número aleatorio igual o superior a 0 pero varía
menor que 1 (varía)
=ALEATORIO()*100 Un número aleatorio igual o superior a 0 pero varía
menor que 100 (varía)
Función ALEATORIO.ENTRE
142
Devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique. Devuelve
un nuevo número entero aleatorio cada vez que calcula la hoja de cálculo.
Sintaxis
ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)
La sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE tiene los siguientes argumentos:
 Inferior Obligatorio. Es el menor número entero que la función
ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
 Superior Obligatorio. Es el mayor número entero que la función
ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
Ejemplo

=ALEATORIO.ENTRE(1,100) Número aleatorio entre 1 y 100 varía
(varía)
=ALEATORIO.ENTRE(-1,1) Número aleatorio entre -1 y 1 varía
(varía)
Nota: cuando se recalcula una hoja de cálculo especificando una fórmula o unos
datos en una celda distinta, o al recalcular manualmente (presionando F9), se
genera un nuevo número aleatorio para cualquier fórmula que use la función
ALEATORIO.ENTRE.
Función NUMERO.ROMANO
Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto.
Sintaxis
NUMERO.ROMANO(número, [forma])
La sintaxis de la función NUMERO.ROMANO tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número arábigo que desea convertir.
 Forma Opcional. Es un número que especifica el tipo de número romano
que desea obtener. El estilo de número romano varía entre clásico y
simplificado; cuanto más aumenta el valor del argumento forma, más conciso
es el estilo devuelto. Vea el ejemplo que sigue a ROMAN(499,0).
Forma Tipo
0 u omitido Clásico.
1 Más conciso. Vea el siguiente ejemplo.
143

4 Simplificado.
VERDADERO. Clásico.
FALSO. Simplificado.
Observaciones
Si el argumento número es negativo, la función devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Si el argumento número es mayor que 3999, la función devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
Ejemplo
=NUMERO.ROMANO(499,0) Estilo de número romano clásico para CDXCIX

499 (CDXCIX)
=NUMERO.ROMANO(499,1) Versión más concisa para 499 (LDVLIV) LDVLIV
=NUMERO.ROMANO(499,2) Versión más concisa para 499 (XDIX) XDIX
=NUMERO.ROMANO(499,3) Versión más concisa para 499 (VDIV) VDIV
=NUMERO.ROMANO(499,4) Versión simplificada para 499 (ID) ID
Función REDOND
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales
especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23.7825 y desea redondear ese
valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente fórmula:
=REDONDEAR(A1, 2)
El resultado de esta función es 23.78.
Sintaxis
REDONDEAR(número, núm_decimales)
La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
 number Obligatorio. Es el número que desea redondear.
 num_digits Obligatorio. Es el número de decimales al que desea redondear
el argumento número.
Observaciones
 Si núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al número
de decimales especificado.
144
 Si núm_decimales es 0, el número se redondea al número entero más

próximo.
 Si núm_decimales es menor que 0, el número se redondea hacia la izquierda
del separador decimal.
 Para redondear hacia arriba (lejos de cero), use la función
REDONDEAR.MAS.
 Para redondear hacia abajo (hacia cero), use la función
REDONDEAR.MENOS.
 Para redondear un número a un múltiplo específico (por ejemplo, para
redondear al número 0,5 más cercano), use la función REDOND.MULT.
Ejemplo

=REDONDEAR(2.15, 1) Redondea 2.15 a una posición decimal. 2.2
=REDONDEAR(2.149,1) Redondea 2.149 a una posición decimal. 2.1
=REDONDEAR(-1.475, 2) Redondea -1.475 a dos posiciones -1.48
decimales.
=REDONDEAR(21.5, -1) Redondea 21.5 a una posición decimal a 20
la izquierda del separador decimal.
=REDONDEAR(626.3, -3) Redondea 626.3 al múltiplo de 1000 más 1000
cercano.
=REDONDEAR(1.98, -1) Redondea 1.98 al múltiplo de 10 más 0
cercano.
=REDONDEAR(-50.55, -2) Redondea -50.55 al múltiplo de 100 más -100
cercano.
Función REDONDEAR.MENOS
Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
Sintaxis
REDONDEAR.MENOS(número; núm_decimales)
La sintaxis de la función REDONDEAR.MENOS tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Cualquier número real que se desea redondear hacia
abajo.
 Núm_decimales Obligatorio. El número de dígitos al que se desea
redondear el número.
Observaciones
145
 La función REDONDEAR.MENOS es similar a la función REDONDEAR,

excepto que siempre redondea un número acercándolo a cero.
 Si el argumento núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se
redondea al valor inferior (superior para los números negativos) más próximo
que contenga el número de lugares decimales especificado.
 Si núm_decimales es 0, número se redondeará al entero inferior más
próximo.
 Si el argumento núm_decimales es menor que 0, el número se redondea al
valor inferior (superior si es negativo) más próximo a partir de la izquierda de
la coma decimal.
Ejemplo

=REDONDEAR.MENOS(3.2, 0) Redondea 3.2 hacia abajo 3
a cero posiciones
decimales.
=REDONDEAR.MENOS(76.9, 0) Redondea 76.9 hacia 76
abajo a cero posiciones
decimales.
=REDONDEAR.MENOS(3.14159, 3) Redondea 3.14159 hacia 3.141
abajo a tres posiciones
decimales.
=REDONDEAR.MENOS(-3.14159, 1) Redondea -3.14159 hacia -3.1
abajo a una posición
decimal.
=REDONDEAR.MENOS(31415.92654,-2) Redondea 31415.92654 31400
hacia abajo a 2 posiciones
decimales a la izquierda
de la coma decimal.
Función REDONDEAR.MAS
Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
Sintaxis
REDONDEAR.MAS(número; núm_decimales)
La sintaxis de la función REDONDEAR.MAS tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Cualquier número real que se desea redondear hacia
arriba.
146
 Núm_decimales Obligatorio. El número de dígitos al que se desea

redondear el número.
Observaciones
La función REDONDEAR.MAS es similar a la función REDONDEAR, excepto que
siempre redondea al número superior más próximo, alejándolo de cero.
Si el argumento núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al
valor superior (inferior para los números negativos) más próximo que contenga el
número de lugares decimales especificado.
Si núm_decimales es 0, número se redondeará hacia arriba al entero más próximo.
Si el argumento núm_decimales es menor que 0, el número se redondea al valor
superior (inferior si es negativo) más próximo a partir de la izquierda de la coma
decimal.
Ejemplo

=REDONDEAR.MAS(3.2,0) Redondea 3.2 hacia arriba a 4
cero posiciones decimales.
=REDONDEAR.MAS(76.9,0) Redondea 76.9 hacia arriba a 77
cero posiciones decimales.
=REDONDEAR.MAS(3.14159, 3) Redondea 3.14159 hacia 3.142
arriba a tres posiciones
decimales.
=REDONDEAR.MAS(-3.14159, 1) Redondea -3.14159 hacia -3.2
arriba a una posición decimal.
=REDONDEAR.MAS(31415.92654,-2) Redondea 31415.92654 hacia 31500
arriba a 2 posiciones
decimales a la izquierda de la
coma decimal.
Función SEC
Devuelve la secante de un ángulo.
Sintaxis
SEC(número)
La sintaxis de la función SEC tiene los siguientes argumentos:
147
 Número Obligatorio. Número es el ángulo en radianes cuya secante se

desea obtener.
Observaciones
 El valor absoluto de número debe ser menor que 2^27.
 Si el ángulo está expresado en grados, multiplique el ángulo por PI()/180 o
utilice la función RADIANES para convertir el ángulo en radianes.
 Si el número está fuera de las restricciones, SEC devuelve el valor de error
#¡NUM!
 Si el número es un valor no numérico, SEC devuelve el valor de error
#¡VALOR!
Ejemplo

=SEC(45) Devuelve el secante de un ángulo de 45 grados. 1.90359
=SEC(30) Devuelve el secante de un ángulo de 30 grados. 6.48292
Función SECH
Devuelve la secante hiperbólica de un ángulo.
Sintaxis
SECH(número)
La sintaxis de la función SECH tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el ángulo expresado en radianes cuya secante
hiperbólica desea obtener.
Observaciones
 El valor absoluto de número debe ser menor que 2^27.
 Si el ángulo está expresado en grados, multiplique el ángulo por PI()/180 o
utilice la función RADIANES para convertir el ángulo en radianes.
 Si el número está fuera de estos límites, SECH devuelve el valor de error
#¡NUM!
 Si número no es un valor numérico, SECH devuelve los valores de error
#¡VALOR!
Ejemplo
148

=SECH(45) El secante hiperbólico de un ángulo de 45 grados. 5.73E-20
=SECH(30) El secante hiperbólico de un ángulo de 30 grados. 1.87E-13
Función SUMA.SERIES
Muchas funciones se pueden aproximar con una expansión de una serie
exponencial.
Devuelve la suma de potencias según la fórmula siguiente:
Sintaxis
SUMA.SERIES(x, n, m, coeficientes)
La sintaxis de la función SUMA.SERIES tiene los siguientes argumentos:
 X Obligatorio. Es la variable que usa como base en la serie exponencial.
 N Obligatorio. Es el exponente inicial al cual desea elevar la base x.
 M Obligatorio. Es el paso que incrementa el valor de n para cada término
de la serie.
 Coeficientes Obligatorio. Un grupo de coeficientes por el que multiplica cada
exponente sucesivo de x. El número de valores en el argumento coeficientes
determina el número de términos de la serie exponencial. Por ejemplo, si hay
tres valores en coeficientes, habrá tres términos en la serie exponencial.
Observación
 Si alguno de los argumentos no es numérico, la función SUMA.SERIES
devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Ejemplo
149
=SUMA.SERIES(A3,0,2,A4:A7) Aproximación al coseno de Pi/4 0.707103

radianes o 45 grados (0.707103)
Función SIGNO
Devuelve el signo de un número. Devuelve 1 si el argumento número es positivo, 0
si el argumento número es 0 y -1 si el argumento número es negativo.
Sintaxis
SIGNO(número)
La sintaxis de la función SIGNO tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Cualquier número real.
Ejemplo

=SIGNO(10) Signo de un número positivo. 1
=SIGNO(4-4) Signo del resultado de 4 menos 4 (cero). 0
=SIGNO(-0.00001) Signo de un número negativo. -1
Función SENO
Devuelve el seno de un ángulo determinado.
Sintaxis
Sin( número )
La sintaxis de la función SENO tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el ángulo expresado en radianes cuyo seno desea
obtener.
Observación
 Si expresa el argumento en grados, multiplíquelo por PI()/180 o use la función
Ejemplo

=SENO(PI()) Seno de pi radianes (0, aproximadamente). 0
=SENO(PI()/2) Seno de pi/2 radianes. 1.0
=SENO(30*PI()/180) Seno de 30 grados. 0.5
150
=SENO(RADIANES(30)) Seno de 30 grados. 0.5
Función SINH
Devuelve el seno hiperbólico de un número.
Sintaxis
SENOH(número)
La sintaxis de la función SENOH tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es cualquier número real.
Observación
La fórmula para el seno hiperbólico es la siguiente:
Ejemplo

=2.868*SENOH(0.0342*1.03) Probabilidad de obtención de un 0.1010491
resultado inferior a 1.03 segundos.
Función RAIZ
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis
RAIZ(número)
La sintaxis de la función RAIZ tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.
Observación
 Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!.
Ejemplo
151

=RAIZ(16) Raíz cuadrada de 16. 4
=RAIZ(A2) Raíz cuadrada de -16. Dado que el número es #NUM!
negativo, se devuelve el mensaje de error #¡NUM!
=RAIZ(ABS(A2)) Puede evitar el mensaje de error #NUM! primero 4
usando la función ABS para calcular el valor
absoluto de -16, y a continuación, calculando la
raíz cuadrada.
Función RAIZ2PI
Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).
Sintaxis
RAIZ2PI(número)
La sintaxis de la función RAIZ2PI tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número que multiplicará por pi.
Observación
Si número < 0, RAIZ2PI devuelve el valor de error #¡NUM!.
Ejemplo

=RAIZ2PI(1) Raíz cuadrada de pi. 1.772454
=RAIZ2PI(2) Raíz cuadrada de 2 * pi. 2.506628
Función SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear
una lista con subtotales usando el comando Subtotales del grupo Esquema de la
pestaña Datos de la aplicación de escritorio de Excel. Una vez creada la lista de
subtotales, puede modificar la fórmula SUBTOTALES y cambiar la lista.
Sintaxis
SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],...)
La sintaxis de la función SUBTOTALES tiene los siguientes argumentos:
 Núm_función Obligatorio. El número 1-11 o 101-111 que especifica la
función que se usará para el subtotal. 1-11 Incluye las filas ocultadas
152
manualmente, mientras que 101-111 las excluye; las celdas filtradas siempre
se excluyen.
Núm_función Núm_función Función

(incluye valores ocultos) (pasa por alto valores ocultos)
1 101 PROMEDIO
2 102 CONTAR
3 103 CONTARA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCTO
7 107 DESVEST
8 108 DESVESTP
9 109 SUMA
10 110 VAR
11 111 VARP
 Ref1 Obligatorio. Es el primer rango o referencia con nombre para el que
desea obtener subtotales.
 Ref2,... Opcional. De 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea
calcular el subtotal.
Observaciones
 Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos
subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos.
 Para las constantes núm_función de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye
los valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas, situado en el
submenú Ocultar y mostrar del comando Formato, en el grupo Celdas de la
pestaña Inicio de la aplicación de escritorio de Excel. Use estas constantes
para calcular subtotales de los números ocultos y visibles de una lista. Para
las constantes núm_función de 101 a 111, la función SUBTOTALES pasa por
alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar filas. Use estas
constantes cuando solo desee calcular subtotales de los números visibles de
una lista.
 La función SUBTOTALES pasa por alto las filas que no incluidas en el
resultado de un filtro, independientemente del valor de núm_función que use.
 La función SUBTOTALES está diseñada para columnas de datos o rangos
verticales. No está diseñada para filas de datos ni rangos horizontales. Por
ejemplo, cuando desea calcular el subtotal de un rango horizontal mediante
un núm_función de 101 o superior, como SUBTOTALES(109,B2:G2), si
oculta una columna no afecta al subtotal. Sin embargo, si oculta una fila en
un subtotal de un rango vertical, sí afectará al subtotal.
153
 Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá

Ejemplo

=SUBTOTALES(9,A2:A5) La suma de los subtotales de las celdas 303
A2:A5, con 9 como primer argumento.
=SUBTOTALES(1,A2:A5) La media de los subtotales de las celdas 75.75
A2:A5, con 1 como primer argumento.
Nota: La función SUBTOTALES siempre requiere un argumento numérico (del 1 al
11, del 101 al 111) como primer argumento. Este argumento numérico se aplica a
los subtotales de los valores (rangos de celdas, rangos con nombres) que se
especifican como los argumentos siguientes.
Función SUMA
La función SUMA suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o
rangos de celda o una combinación de las tres.
Sintaxis: SUMA(número1,[número 2],...)
 número1 (obligatorio) El primer número que desea sumar. El número puede
darse como 4, como una referencia de celda como B6, o como un intervalo
de celdas como B2:B8.
 número2-255 (Opcional) Este es el segundo número que quiere sumar.
Puede especificar hasta 255 números de esta forma.
Por ejemplo:
=SUMA(A2:A10)
=SUMA(A2:A10, C2:C10)
154
El método =1+2 o =A+B. Aunque puede escribir =1+2+3 o =A1+B1+C2 y obtener

resultados totalmente precisos, estos métodos son propensos a errores por varias
razones:
 Errores de escritura. Imagine que intenta escribir más valores o valores más
grandes como estos:
=14598.93+65437.90+78496.23
Después, intente validar que sus entradas son correctas. Es mucho más
sencillo poner estos valores en celdas individuales y usar una fórmula SUMA.
Además, puede aplicar formato en los valores cuando están en celdas,
haciendo que sean más legibles cuando están en una fórmula.
 Errores #¡VALOR! al hacer referencia al texto en lugar de a los números.

Si usa una fórmula como:
=A1+B1+C1 o =A1+A2+A3
Intente evitar el uso de los métodos =1+2 o =A+B

Su fórmula puede romperse si no existen valores no numéricos (texto) en las
celdas a las que se hace referencia, lo que devolverá el error #¡VALOR!. SUMA
ignorará los valores de texto y le proporcionará solo la suma de los valores
numéricos.
155
SUMA ignora los valores de texto

 Error #¡REF! al eliminar filas o columnas
Si elimina una fila o una columna, la fórmula no se actualizará para excluir la

fila eliminada y devolverá un error #¡REF!, donde la función SUMA la
actualizará automáticamente.
 Las fórmulas no actualizarán las referencias al insertar filas o columnas
Las fórmulas de estilo =A+B no se actualizarán al agregar columnas o filas

Si inserta una fila o una columna, la fórmula no se actualizará para incluir la
fila agregada, donde una función SUMA la actualizará automáticamente
(siempre y cuando no se encuentre fuera del rango al que se hace referencia
en la fórmula). Esto es especialmente importante si espera que su fórmula se
actualice y no lo hace, ya que le proporcionará resultados incompletos que
quizás no detecte.
SUMA con referencias de celda individuales frente a rangos

Usar una fórmula como:
 =SUMA(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
Es igualmente propensa a errores al insertar o eliminar filas dentro del rango
al que se hace referencia por las mismas razones. Es mucho mejor usar
rangos individuales, como:
 =SUMA(A1:A3,B1:B3)
Que se actualizarán cuando se agreguen o eliminen filas.
Usar los operadores matemáticos con SUMA
156
 Digamos que quiere aplicar un porcentaje de descuento a un rango de

celdas que ha sumado.
 =SUMA(A2:A14)*-25 %
Le proporcionaría el 25 % del rango sumado, sin embargo, al codificar el 25 %
de forma rígida en la fórmula, puede resultar difícil de encontrarlo después si
necesita cambiarlo. Es mucho mejor colocar el 25 % en una celda y hacer
referencia a esta en su lugar, donde está accesible y se puede cambiar
fácilmente de la siguiente forma:
 =SUMA(A2:A14)*E2
 Para dividir en lugar de multiplicar, simplemente reemplace el "*" por "/":
=SUMA(A2:A14)/E2
Sumar o restar desde SUMA
i. Puede sumar o restar fácilmente desde una suma mediante + o - de la
siguiente forma:
 =SUMA(A1:A10)+E2
 =SUMA(A1:A10)-E2
SUMA 3D
 A veces necesita sumar una celda determinada en varias hojas de
cálculo. Puede resultar tentador hacer clic en cada hoja de cálculo y
en la celda que quiere y usar "+" para sumar los valores de la celda,
157
pero es muy laborioso y puede ser propenso a errores, mucho más

que intentar crear una fórmula que solo haga referencia a una hoja de
cálculo.
 =Hoja1!A1+Hoja2!A1+Hoja3!A1
Puede conseguir esto de forma mucho más sencilla con una SUMA 3D o
tridimensional:
 =SUMA(Hoja1:Hoja3!A1)
Lo que sumará la celda A1 en todas las hojas desde la Hoja 1 a la Hoja 3.
Esto es particularmente útil en situaciones en las que tiene una hoja sola para
cada mes (enero a diciembre) y necesita calcular el total de estas en una hoja
de resumen.
 =SUMA(Enero:Diciembre!A2)
Lo que sumará la celda A2 en cada hoja desde enero a diciembre.
Nota: Si las hojas de cálculo tienen espacios en sus nombres, como "ventas
de enero", entonces necesita usar un apóstrofo al hacer referencia a los
nombres de las hojas en una fórmula:
 =SUMA('Ventas de enero:Ventas de diciembre'!A2)
SUMA con otras funciones
 Puede usar totalmente SUMA con otras funciones. Aquí se muestra
un ejemplo que crea un cálculo promedio mensual:
158
o =SUMA(A2:L2)/CUENTAA(A2:L2)
 Lo que toma la SUMA de A2:L2 dividida por el número de celdas que
no están en blanco en A2:L2 (de mayo a diciembre están en blanco).
Problemas comunes
Problema Qué ha fallado

Algunos números no Si un argumento es un rango de celdas o una
se suman. referencia, solo se pueden sumar los valores de la
referencia o del rango que son numéricos. Las celdas
vacías, los valores lógicos (como VERDADERO) o el
texto se ignoran.
Aparece el valor de Normalmente, esto significa que la fórmula se ha
error #¿Nombre? en escrito mal.
lugar del resultado
esperado.
Función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los
criterios especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números
y queremos sumar solamente los valores que sean superiores a 5, usaremos esta
fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")
SUGERENCIAS: Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los
valores correspondientes de otro rango. Por ejemplo, la fórmula
=SUMAR.SI(B2:B5,"Juan",C2:C5) suma solamente los valores del rango C2:C5 en
los que las celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual a "Juan".
Para sumar las celdas en función de varios criterios, vea la función
SUMAR.SI.CONJUNTO.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
159
 rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los

criterios. Las celdas de cada rango deben ser números, nombres, matrices o
referencias que contengan números. Los valores en blanco y de texto se
ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato estándar
de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).
 Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia
de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por
ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32",
"manzanas" u HOY().
IMPORTANTE: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los
símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es
numérico, las comillas dobles no son necesarias.
 Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que
desea sumar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite
el argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el
argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).
 Puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco
(*) como argumento criterio. El signo de interrogación corresponde a
cualquier carácter único y el asterisco equivale a cualquier secuencia de
caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real,
escriba una tilde (~) antes del carácter.
Observaciones
 La función SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para
comparar cadenas de más de 255 caracteres o con la cadena #¡VALOR!.
 No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que el
argumento rango. Las celdas reales que agregadas se determinan usando la
celda superior del extremo izquierdo del argumento rango_suma como celda
inicial e incluye las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del
argumento rango. Por ejemplo:
Si rango es Y rango_suma es Las celdas reales son

A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4
Sin embargo, cuando los argumentos rango y suma_range de la función SUMAR.SI
no contienen el mismo número de celdas, es posible que se tarde más de lo
esperado en volver a calcular la hoja de cálculo.
Ejemplo 1
160

=SUMAR.SI(A2:A5,">160000",B2:B5) Suma las comisiones de los $63,000.00
valores de propiedad
superiores a 160,000.
=SUMAR.SI(A2:A5,">160000") Suma los valores de $900,000.00
propiedad superiores a
160,000.
=SUMAR.SI(A2:A5,300000,B2:B5) Suma las comisiones de los $21,000.00
valores de propiedad igual a
300,000.
=SUMAR.SI(A2:A5,">" & C2,B2:B5) Suma las comisiones de los $49,000.00
valores de propiedad
superiores al valor en C2.
Ejemplo 2

=SUMAR.SI(A2:A7,"Fruta",C2:C7) Suma de las ventas de todos $2000.00
los alimentos en la categoría
"Fruta".
=SUMAR.SI(A2:A7,"Verdura",C2:C7) Suma de las ventas de todos $12,000.00
los alimentos en la categoría
"Verdura".
=SUMAR.SI(B2:B7,"*s",C2:C7) Suma de las ventas de todos $4,300.00
los alimentos que terminan en
161
"s" (Tomates, Naranjas y

Manzanas).
=SUMAR.SI(A2:A7,"",C2:C7) Suma de las ventas de todos $400.00
los alimentos que no tienen
una categoría especificada.
Función SUMAR.SI.CONJUNTO
La función SUMAR.SI.CONJUNTO agrega todos los argumentos que cumplen
varios criterios. Por ejemplo, puede usar SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar el
número de minoristas en el país que (1) tienen un único código postal y (2) cuyos
beneficios superan un determinado valor en dólares.
Sintaxis
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1;
[rango_criterios2; criterios2];...)
 SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"Juan")
 SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9,B2:B9,"<>Plátanos",C2:C9,"Juan")
Nombre del argumento Descripción

Rango_suma (obligatorio) El rango de celdas que se suman.
rango_criterios1 (obligatorio) El rango que se prueba con criterios1.
Rango_criterios1 y criterios1 establecen un par

de búsqueda que se usa para buscar un rango
con criterios específicos. Una vez que se
encuentran los elementos del rango, se
agregan los valores correspondientes
de rango_suma.
Criterios1 (obligatorio) Los criterios que determinan las celdas
de rango_criterios1 que se agregarán. Por
ejemplo, los criterios se pueden introducir
como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
Rango_criterios2, criterios2, Rangos adicionales y sus criterios asociados.
… (opcional) Puede introducir hasta 127 pares de
rango/criterios.
Ejemplos
162
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9, Agrega el número de productos que
B2:B9, "=A*", C2:C9, "Juan") comienzan con A y fueron vendidos por Juan.
Se usa el carácter comodín *
en criterios1, "=A*" para buscar nombres de
producto coincidentes
en rango_criterios1 B2:B9, y se busca el
nombre "Juan"en rango_criterios2 C2:C9. A
continuación, se agregan los números de
rango_suma A2:A9 que cumplen ambas
condiciones. El resultado es 15.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9, Agrega el número de productos que no son
B2:B9, "<>Plátanos", C2:C9, plátanos y que fueron vendidos por Juan.
"Juan") Excluye los plátanos mediante <> en
el criterio1, "<>Plátanos", y busca el
nombre "Juan" en rango_criterios2 C2:C9. A
continuación, se agregan los números
de rango_suma A2:A9 que cumplen ambas
condiciones. El resultado es 30.
Problemas comunes
Problema Descripción
Se muestra 0 (cero) en lugar del Asegúrese de que criterios1,2 esté entre
resultado esperado. comillas si está probando valores de texto,
como el nombre de una persona.
El resultado es incorrecto Los valores VERDADERO y FALSO
cuandorango_suma tiene los para rango_suma se evalúan de forma
valores VERDADERO o FALSO. diferente, lo que puede dar resultados
inesperados cuando se agreguen.
163
Las celdas de rango_suma que contienen

VERDADERO se evalúan como 1; las que
contienen FALSO se evalúan como 0
(cero).
Realice este Descripción

procedimiento
Use caracteres comodín. El uso de caracteres comodín, como el signo de
interrogación (?) y el asterisco (*) en criterios1,2
puede ayudarle a encontrar coincidencias similares
pero no exactamente iguales.
El signo de interrogación reemplaza cualquier

carácter individual. El asterisco reemplaza cualquier
secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde
(~) delante del signo de interrogación.
Por ejemplo, =SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9, B2:B9,

"=A*", C2:C9, "To?") agregará todas las instancias
cuyo nombre empiece con "To" y termine con una
última letra que puede variar.
Comprenda la diferencia El orden de los argumentos es diferente entre
entre SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI. En particular, el
SUMAR.SI.CONJUNTO. argumento rango_suma es el primer argumento de
SUMAR.SI.CONJUNTO, pero es el tercero de
SUMAR.SI. Esta es un origen común de problemas
cuando se usan estas funciones.
Si está copiando y editando estas funciones

similares, asegúrese de poner los argumentos en el
orden correcto.
Use el mismo número de El argumento rango_criterios debe contener el
filas y columnas para los mismo número de filas y columnas que el
argumentos de rango. argumento rango_suma.
Función SUMAPRODUCTO
164
Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y

devuelve la suma de esos productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], [matriz3], ...)
La sintaxis de la función SUMAPRODUCTO tiene los siguientes argumentos:
 Matriz1 Obligatorio. Es el primer argumento de matriz cuyos componentes
desea multiplicar y después sumar.
 Matriz2, matriz3,... Opcional. De 2 a 255 matrices cuyos componentes
desea multiplicar y después sumar.
Observaciones
 Los argumentos de matriz deben tener las mismas dimensiones. De lo
contrario, SUMAPRODUCTO devuelve el valor de error #¡VALOR!.
 SUMAPRODUCTO considera las entradas de matriz no numéricas como 0.
Ejemplo

=SUMAPRODUCTO(A2:B4, D2:E4) Multiplica todos los 156
componentes de las dos
matrices y, a continuación,
agrega los productos , es
decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 +
1*5 + 9*3 (156).
Función SUMA.CUADRADOS
Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
Sintaxis
SUMA.CUADRADOS(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función SUMA.CUADRADOS tiene los siguientes argumentos:
 Número1, número2, ... Número 1 es obligatorio, los números siguientes son
opcionales. De 1 a 255 argumentos cuyos cuadrados desea sumar. También
165
puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de

argumentos separados por comas.
Observaciones
 Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
 Se tienen en cuenta los números, valores lógicos y representaciones
textuales de números que se escriban directamente en la lista de
argumentos.
 Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los
números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías,
valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
 Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir
a números provocan errores.
Ejemplo

=SUMA.CUADRADOS(3,4) Suma de los cuadrados de 3 y 4 (25). 25
Función SUMAX2MENOSY2
Devuelve el sumatorio de la diferencia de cuadrados entre los valores
correspondientes en dos matrices.
Sintaxis
SUMAX2MENOSY2(matriz_x, matriz_y)
La sintaxis de la función SUMAX2MENOSY2 tiene los siguientes argumentos:
 Matriz_x Obligatorio. Es la primera matriz o el primer rango de valores.
 Matriz_y Obligatorio. Es la segunda matriz o el segundo rango de valores.
Observaciones
 Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
 Si el argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, estos valores se ignoran; sin embargo, se incluyen las celdas con el
valor cero.
 Si los argumentos matriz_x y matriz_y tienen un número diferente de valores,
SUMAX2MENOSY2 devuelve el valor de error #N/A.
 La ecuación para la suma de la diferencia de cuadrados es la siguiente:
166
Ejemplo

=SUMAX2MENOSY2(A2:A9,B2:B9) Suma de la diferencia de los -55
cuadrados de las dos
matrices anteriores (-55).
=SUMAX2MENOSY2({2,3,9,1,8,7,5}, Suma de la diferencia de los -55
{6,5,11,7,5,4,4}) cuadrados de las dos
constantes matriciales (-55).
Función SUMAX2MASY2
Devuelve el sumatorio de la suma de cuadrados entre los valores correspondientes
en dos matrices. El sumatorio de la suma de cuadrados es un término común en
muchas operaciones estadísticas.
Sintaxis
SUMAX2MASY2(matriz_x, matriz_y)
La sintaxis de la función SUMAX2MASY2 tiene los siguientes argumentos:
Observaciones
contengan números.
valor cero.
167

SUMAX2MASY2 devuelve el valor de error #N/A.
 La ecuación para el sumatorio de la suma de cuadrados es la siguiente:
Ejemplo

=SUMAX2MASY2(A3:A9,B3:B9) Suma de la suma de los 521
cuadrados de las dos matrices
anteriores (521).
=SUMAX2MASY2({2,3,9,1,8,7,5}, Suma de la suma de los 521
{6,5,11,7,5,4,4}) cuadrados de las dos
constantes matriciales (521)
Función SUMAXMENOSY2
Devuelve el sumatorio de los cuadrados de las diferencias entre los valores
correspondientes en dos matrices.
Sintaxis
SUMAXMENOSY2(matriz_x, matriz_y)
La sintaxis de la función SUMAXMENOSY2 tiene los siguientes argumentos:
Observaciones
contengan números.
168

valor cero.
SUMAXMENOSY2 devuelve el valor de error #N/A.
 La ecuación para la suma de la diferencia de cuadrados es la siguiente:
Ejemplo

=SUMAXMENOSY2(A3:A9,B3:B9) Suma de los cuadrados de 79
las diferencias de las dos
matrices anteriores (79).
=SUMAXMENOSY2({2,3,9,1,8,7,5}, Suma de los cuadrados de 79
{6,5,11,7,5,4,4}) las diferencias de las dos
constantes matriciales (79).
Función TAN
Devuelve la tangente del ángulo dado.
Sintaxis
TAN(número)
La sintaxis de la función TAN tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el ángulo, expresado en radianes, cuya tangente
desea obtener.
Observación
169
 Si expresa el argumento en grados, multiplíquelo por PI()/180 o use la función

Ejemplo

=TAN(0.785) Tangente de 0.785 radianes (0.99920) 0.99920
=TAN(45*PI()/180) Tangente de 45 grados (1) 1
=TAN(RADIANES(45)) Tangente de 45 grados (1) 1
Función TANH
Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
Sintaxis
TANH(número)
La sintaxis de la función TANH tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es cualquier número real.
Observación
 La fórmula para la tangente hiperbólica es la siguiente:
Ejemplo

=TANH(-2) Tangente hiperbólica de -2 (-0.96403) -0.964028
=TANH(0) Tangente hiperbólica de 0 (0) 0
=TANH(0.5) Tangente hiperbólica de 0.5 (0.462117) 0.462117
Función TRUNCAR
Suprime la parte fraccionaria de un número para truncarlo a un entero.
Sintaxis
TRUNCAR(número, [núm_decimales])
La sintaxis de la función TRUNCAR tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. Es el número que desea truncar.
170
 Núm_decimales Opcional. Es un número que especifica la precisión del

truncamiento. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0
(cero).
Observación
1. TRUNCAR e ENTERO son parecidos porque ambos devuelven enteros.
TRUNCAR quita la parte fraccionaria del número. ENTERO redondea los
números al entero más cercano basado en el valor de la parte fraccionaria
del número. ENTERO y TRUNCAR solo son diferentes cuando se utilizan
números negativos: TRUNCAR(-4.3) devuelve -4, pero ENTERO (-4.3)
devuelve -5 porque -5 es el valor más bajo.
Ejemplo

=TRUNCAR(8.9) Trunca 8.9 para devolver la parte entera (8). 8
=TRUNCAR(-8.9) Trunca un número negativo para devolver la -8
parte entera (-8).
=TRUNCAR(0.45) Trunca un número entre 0 y 1, y devuelve la parte 0
entera (0).
2.4.5. Estadísticas.
COVARIANCE.P
Devuelve la covarianza de la población entre dos conjuntos de datos.
Sintaxis
COVARIANCE.P(matriz1, matriz2)
matriz1 (obligatorio): El primer rango de celdas con números enteros.
matriz2 (obligatorio): El segundo rango de celdas con números enteros.
Ejemplos
COVARIANCE.P({3,2,4,5,6}, {9,7,12,15,17}) = 5.2
COEF.DE.CORREL
Devuelve el coeficiente de correlación entre dos rangos de celdas.
Sintaxis
COEF.DE.CORREL(matriz1, matriz2)
171
matriz1 (obligatorio): El primer rango de valores.

matriz2 (obligatorio): El segundo rango de valores.
Ejemplos
COEF.DE.CORREL({41,81,99}, {10,26,68}) = 0.892090067
COEF.DE.CORREL(A1:A5, B1:B5) = Coeficiente de correlación de los valores en
A1:A5 y B1:B5
COEFICIENTE.ASIMETRIA
Devuelve la asimetría de un conjunto de valores.
Sintaxis
COEFICIENTE.ASIMETRIA(número1, [número2]; …)
número1 (obligatorio): El primer número de la distribución.
número2 (opcional): El segundo número de la distribución y hasta un máximo de
255.
Ejemplos
COEFICIENTE.ASIMETRIA({10,26,41,68,81,99}) = 0.009769717
COEFICIENTE.ASIMETRIA(A1:A5) = Asimetría de los valores en A1:A5
COEFICIENTE.R2
Devuelve el cuadrado del coeficiente de correleación de momento del prodcuto
Pearson.
Sintaxis
COEFICIENTE.R2(conocido_y, conocido_x)
conocido_y (obligatorio): Primera matriz de puntos de datos
conocido_x (obligatorio): Segunda matriz de puntos de datos.
Ejemplos
COEFICIENTE.R2({10,26,41}, {68,81,99}) = 0.98762465
COEFICIENTE.R2(A1:A5, B1:B5) = Cuadrado del coeficiente de correlación de
momento del producto Pearson de los puntos en A1:A5 y B1:B5
172
CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.
Sintaxis
CONTAR(valor1, [valor2], …)
valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar.
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.
Ejemplos
CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen
números
CONTAR.BLANCO
Cuenta las celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
rango (obligatorio): El rango de celdas donde se contarán las celdas en blanco.
Ejemplos
CONTAR.BLANCO(A1:A20) = Número de celdas en blanco en el rango A1:A20
CONTAR.SI
Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango, condición)
rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para
considerar su cuenta.
condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la
cuenta.
Ejemplos
CONTAR.SI(A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5
173
CONTAR.SI(B1:B5, “excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “excel”
CONTAR.SI.CONJUNTO
Cuenta las celdas de un rango que cumplan con varios criterios especificados.
Sintaxis
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1, criterio1, [rango_criterios2], [criterio1])
rango_criterios1 (obligatorio): El rango al que se le aplicará el primer criterio.
criterio1 (obligatorio): El criterio que se aplicará al primer rango para ser considerado
en la cuenta.
rango_criterios2 (opcional): El segundo rango al que se le aplicará un criterio.
criterio2 (opcional): El criterio que se aplicará al segundo rango para ser
considerado en la cuenta. Se permiten hasta 127 pares de rango y criterio
adicionales.
Ejemplos
CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A5, “=5”) = Cuenta las celdas que son iguales a 5 en
el rango A1:A5
CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A5, “>5”, A1:A5, “<10”) = Cuenta las celdas en el
rango A1:A5 mayores a 5 pero menores a 10
CONTARA
Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías.
Sintaxis
CONTARA(valor1, [valor2], …)
valor1 (obligatorio): Primera celda o rango donde se desea contar.
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.
Ejemplos
CONTARA(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que no están vacías
COVARIANZA.M
174
Devuelve la covarianza de la muestra entre dos conjuntos de datos.

Sintaxis
COVARIANZA.M(matriz1, matriz2)
matriz1 (obligatorio): El primer rango de celdas con números enteros.
matriz2 (obligatorio): El segundo rango de celdas con números enteros.
Ejemplos
COVARIANZA.M({3,2,4,5,6}, {9,7,12,15,17}) = 6.5
CRECIMIENTO
Calcula el pronóstico de crecimiento exponencial a partir de datos existentes.
Sintaxis
CRECIMIENTO(conocido_y, [conocido_x], [nuevo_conocido_x], [constante])
conocido_y (obligatorio): Conjunto de valores y conocidos.
conocido_x (opcional): Conjunto de valores x conocidos.
nuevo_conocido_x (opcional): Nuevos valores de x de los que deseamos obtener
su valor y correspondiente.
constante (opcional): valor de la constante b que de manera predeterminada es igual
a 1.
Ejemplos
CRECIMIENTO({62,70,125}, {1,2,3}, 4) = 164.431457
CUARTIL.EXC
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos basado en los valores percentiles de 0
a 1, exclusivo.
Sintaxis
CUARTIL.EXC(matriz, cuartil)
matriz (obligatorio): La matriz con los valores numéricos de los que se obtendrá el
cuartil.
175
cuartil (obligatorio): El valor que se devolverá. 0 = mínimo, 1 = primer cuartil, 2 =

mediana, 3 = tercer cuartil, 4 = máximo.
Ejemplos
CUARTIL.EXC({5,6,7,8,9}, 1) = 5.5
CUARTIL.INC
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
Sintaxis
CUARTIL.INC(matriz, cuartil)
matriz (obligatorio): La matriz con los valores numéricos de los que se obtendrá el
cuartil.
cuartil (obligatorio): El valor que se devolverá. 0 = mínimo, 1 = primer cuartil, 2 =
mediana, 3 = tercer cuartil, 4 = máximo.
Ejemplos
CUARTIL.INC({5,6,7,8,9}, 1) = 6
CURTOSIS
Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
Sintaxis
CURTOSIS(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primero de los números del conjunto de datos.
número2 (opcional): El segundo número y hasta 255 argumentos adicionales.
Ejemplos
CURTOSIS(20, 50, 120, 300) = 1.67705916
DESVEST.M
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
Sintaxis
DESVEST.M(número1, [número2], …)
176
número1 (obligatorio): El primero de los números del conjunto de datos.

número2 (opcional): El segundo número y hasta 255 argumentos.
Ejemplos
DESVEST.M(1300, 1450, 1600, 1850) = 234.520788
DESVEST.P
Calcula la desviación estándar de toda la población proporcionada como argumento.
Sintaxis
DESVEST.P(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primero de los números de la población.
número2 (opcional): El segundo número de la población y hasta 254 argumentos
adicionales.
Ejemplos
DESVEST.P(1300, 1450, 1600, 1850) = 203.1009601
DESVESTA
Calcula la desviación estándar de una muestra.
Sintaxis
DESVESTA(valor1, [valor2], …)
valor1 (obligatorio): El primer valor de la muestra.
valor2 (opcional): El segundo valor de la muestra y hasta 254 argumentos
adicionales.
Ejemplos
DESVESTA(1300, 1450, 1600, 1850) = 234.520788
DESVESTPA
Calcula la desviación estándar en función de toda la población considerando
números, texto y valores lógicos.
Sintaxis
177
DESVESTPA(valor1, [valor2], …)
valor1 (obligatorio): El primer valor de la población.
valor2 (opcional): El segundo valor de la población y hasta 254 argumentos
adicionales.
Ejemplos
DESVESTPA(1300, 1450, 1600, 1850) = 203.1009601
DESVIA2
Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.
Sintaxis
DESVIA2(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primer número de la muestra.
número2 (opcional): El segundo número de la muestra y hasta 254 argumentos
adicionales.
Ejemplos
DESVIA2(1300, 1450, 1600, 1850) = 165000
DESVPROM
Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los números
proporcionados.
Sintaxis
DESVPROM(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primero de los números.
número2 (opcional): El segundo número y hasta 254 argumentos adicionales.
Ejemplos
DESVPROM(1300, 1450, 1600, 1850) = 175
DISTR.BETA.N
Devuelve la función de distribución de probabilidad beta.
178
Sintaxis
DISTR.BETA.N(x, alfa, beta, acumulado, [A], [B])
x (obligatorio): Valor entre A y B con que se se evaluará la función.
alfa (obligatorio): Un parmámetro de la distribución.
beta (obligatorio): Un parámetro de la distribución.
acumulado (obligatorio): Indica si se utilizará la función de distribución acumulativa.
A (opcional): Un límite inferior del intervalo de x
B (opcional): Un límite superior del intervalo de x.
Ejemplos
DISTR.BETA.N(0.4, 4, 5, VERDADERO, 0, 1) = 0.4059136
DISTR.BETA.N(0.4, 4, 5, FALSO, 0, 1) = 2.322432
DISTR.BINOM.N
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una
distribución binomial.
Sintaxis
DISTR.BINOM.N(núm_éxito, ensayos, prob_éxito, acumulado)
núm_éxito (obligatorio): Número de éxitos en los ensayos.
ensayos (obligatorio): Número de ensayos independientes.
prob_éxito (obligatorio): Probabilidad de éxito en cada ensayo
Ejemplos
DISTR.BINOM.N(6, 10, 0.5, VERDADERO) = 0.828125
DISTR.BINOM.N(6, 10, 0.5, FALSO) = 0.205078125
DISTR.CHICUAD
Devuelve la distribución chi cuadrado.
Sintaxis
179
DISTR.CHICUAD(x, grados_de_libertad, acumulado)

x (obligatorio): El valor en el que se evaluará la distribución.
grados_de_libertad (obligatorio): Número de grados de libertad.
Ejemplos
DISTR.CHICUAD(3, 2, VERDADERO) = 0.77686984
DISTR.CHICUAD(3, 2, FALSO) = 0.11156508
DISTR.CHICUAD.CD
Devuelve la probabilidad de cola derecha de la distribución chi cuadrado.
Sintaxis
DISTR.CHICUAD.CD(x, grados_de_libertad)
x (obligatorio): El valor en el que se evaluará la distribución.
grados_de_libertad (obligatorio): Número de grados de libertad.
Ejemplos
DISTR.CHICUAD.CD(3, 2) = 0.22313016
DISTR.EXP.N
Devuelve la distribución exponencial.
Sintaxis
DISTR.EXP.N(x, lambda, acumulado)
x (obligatorio): El valor de la función.
lambda (obligatorio): El valor del parámetro.
Ejemplos
DISTR.EXP.N(0.3, 12, VERDADERO) = 0.972676278
DISTR.EXP.N(0.3, 12, FALSO) = 0.327884669
180
DISTR.F.CD
Devuelve la distribución de cola derecha de probabilidad F o grado de diversidad.
Sintaxis
DISTR.F.CD(x, grados_de_libertad1, grados_de_libertad2)
x (obligatorio): El valor en el que se evaluará la función.
grados_de_libertad1 (obligatorio): Número de grados de libertad del numerador.
grados_de_libertad2 (obligatorio): Número de grados de libertad del denominador.
Ejemplos
DISTR.F.CD(15, 8, 6) = 0.001936907
DISTR.F.N
Devuelve la distribución de cola izquierda de probabilidad F o grado de diversidad.
Sintaxis
DISTR.F.N(x, grados_de_libertad1, grados_de_libertad2, acumulado)
x (obligatorio): El valor en el que se evaluará la función.
grados_de_libertad1 (obligatorio): Número de grados de libertad del numerador.
grados_de_libertad2 (obligatorio): Número de grados de libertad del denominador.
Ejemplos
DISTR.F.N(15, 8, 6, VERDADERO) = 0.998063093
DISTR.F.N(15, 8, 6, FALSO) = 0.000355341
DISTR.GAMMA.N
Devuelve la distribución gamma.
Sintaxis
DISTR.GAMMA.N(x, alfa, beta, acumulado)
x (obligatorio): El valor en el que será evaluada la distribución.
alfa (obligatorio): Un parmámetro de la distribución.
181

Ejemplos
DISTR.GAMMA.N(10, 9, 2, VERDADERO) = 0.068093635
DISTR.GAMMA.N(10, 9, 2, FALSO) = 0.03263902
DISTR.HIPERGEOM.N
Devuelve la distribución hipergeométrica.
Sintaxis
DISTR.HIPERGEOM.N(muestra_éxito, núm_de_muestra, población_éxito,
núm_de_población, acumulado)
muestra_éxito (obligatorio): El número de éxitos en la muestra.
núm_de_muestra (obligatorio): Tamaño de la muestra.
población_éxito (obligatorio): Número de éxitos en la población.
núm_de_población (obligatorio): El tamaño de la población.
Ejemplos
DISTR.HIPERGEOM.N(1, 4, 8, 20, VERDADERO) = 0.465428277
DISTR.HIPERGEOM.N(1, 4, 8, 20, FALSO) = 0.363261094
DISTR.LOGNORM
Devuelve la distribución logarítmico normal.
Sintaxis
DISTR.LOGNORM(x, media, desv_estándar, acumulado)
x (obligatorio): El valor en el que será evaluada la función.
media (obligatorio): La media de Ln(x).
desv_estándar (obligatorio): La desviación entándar de Ln(x).
182
Ejemplos
DISTR.LOGNORM(5, 3.5, 1.8, VERDADERO) = 0.146787283
DISTR.LOGNORM(5, 3.5, 1.8, FALSO) = 0.025534085
DISTR.NORM.ESTAND.N
Devuelve la distribución normal estándar.
Sintaxis
DISTR.NORM.ESTAND.N(z, acumulado)
z (obligatorio): El valor cuya distribución deseamos obtener.
Ejemplos
DISTR.NORM.ESTAND.N(1.5, VERDADERO) = 0.933192799
DISTR.NORM.ESTAND.N(1.5, FALSO) = 0.129517596
DISTR.NORM.N
Devuelve la distribución normal acumulativa.
Sintaxis
DISTR.NORM.N(x, media, desv_estándar, acumulado)
x (obligatorio): El valor cuya distribución deseamos obtener.
media (obligatorio): La media artitmética de la distribución.
desv_estándar (obligatorio): La desviación estándar de la distribución.
Ejemplos
DISTR.NORM.N(35, 30, 1.7, VERDADERO) = 0.998365159
DISTR.NORM.N(35, 30, 1.7, FALSO) = 0.003104737
DISTR.T.2C
Devuelve la distribución t de Student de dos colas.
183
Sintaxis
DISTR.T.2C(x, grados_de_libertad)
x (obligatorio): El valor al que debe evaluarse la distribución.
grados_de_libertad (obligatorio): El número de grados de libertad.
Ejemplos
DISTR.T.2C(1.75, 35) = 0.088881909
DISTR.T.CD
Devuelve la distribución t de Student de cola derecha.
Sintaxis
DISTR.T.CD(x, grados_de_libertad)
Ejemplos
DISTR.T.CD(1.75, 35) = 0.044440954
DISTR.T.N
Devuelve la distribución t de Student de cola izquierda.
Sintaxis
DISTR.T.N(x, grados_de_libertad, acumulado)
Ejemplos
DISTR.T.N(1.75, 35, VERDADERO) = 0.955559046
DISTR.T.N(1.75, 35, FALSO) = 0.08751482
DISTR.WEIBULL
184
Devuelve la distribución de Weibull.

Sintaxis
DISTR.WEIBULL(x, alfa, beta, acumulado)
alfa (obligatorio): Parámetro de la distribución.
beta (obligatorio): Parámetro de la distribución.
Ejemplos
DISTR.WEIBULL(95, 35, 100, VERDADERO) = 0.153024393
DISTR.WEIBULL(95, 35, 100, FALSO) = 0.051825264
ERROR.TIPICO.XY
Devuelve el error típico del valor de y previsto para cada x de la regresión.
Sintaxis
ERROR.TIPICO.XY(conocido_y, conocido_x)
conocido_y (obligatorio): Una matriz de puntos de datos dependientes.
conocido_x (obligatorio): Una matriz de puntos de datos independientes.
Ejemplos
ERROR.TIPICO.XY({2, 3, 9}, {6, 5, 11}) = 1.524001524
ESTIMACION.LINEAL
Calcula las estadísticas de una línea utilizando el método de los “mínimos
cuadrados” para calcular la línea recta que mejor se ajuste a los datos y devuelve
una matriz que describe la línea.
Sintaxis
ESTIMACION.LINEAL(conocido_y, [conocido_x], [constante], [estadística])
conocido_y (obligatorio): Los valores y que se conocen en la ecuación y = mx+b.
conocido_x (opcional): Los valores x que pueden concerse en la ecuación y = mx+b.
185
constante (opcional): Valor lógico que indica si se igualará a cero la constante b.

estadística (opcional): Indica si se devolverán estadísticas de regresión adicionales.
Ejemplos
ESTIMACION.LINEAL({1,9,5,7}, {0,4,2,3}) = 2
ESTIMACION.LOGARITMICA
Calcula una curva exponencial que se ajusta a los datos y devuelve la matriz de
valores que describe dicha curva.
Sintaxis
ESTIMACION.LOGARITMICA(conocido_y, [conocido_x], [constante], [estadística])
conocido_y (obligatorio): Los valores y que se conocen en la ecuación y = b*m^x.
conocido_x (opcional): Los valores x que pueden concerse en la ecuación y =
b*m^x.
constante (opcional): Valor lógico que indica si se igualará a uno la constante b.
estadística (opcional): Indica si se devolverán estadísticas de regresión adicionales.
Ejemplos
ESTIMACION.LOGARITMICA({2,3,4,5}, {30,45,60,85}) = 1.016436531
FISHER
Devuelve la transformación Fisher en x.
Sintaxis
FISHER(x)
x (obligatorio): El valor numérico donde se busca la transformación.
Ejemplos
FISHER(0.5) = 0.549306144
FISHER(0.75) = 0.972955075
FRECUENCIA
186
Obtiene la frecuencia con la que se repiten los valores dentro de un rango de datos.
Sintaxis
FRECUENCIA(datos, intervalos)
datos (obligatorio): El rango que contiene todos los datos cuyas frecuencias se
desean contabilizar.
intervalos (obligatorio): Los intervalos donde se agruparán las frecuencias
contabilizadas.
Ejemplos
FRECUENCIA({79,58,78,85,50,81,95,88,97}, 70) = 2
GAMMA.LN
Devuelve el logaritmo natural de la función gamma.
Sintaxis
GAMMA.LN(x)
x (obligatorio): El valor para el que se calculará el logaritmo natural de la función
gamma.
Ejemplos
GAMMA.LN(3) = 0.693147181
GAMMA.LN.EXACTO
Devuelve el logaritmo natural de la función gamma.
Sintaxis
GAMMA.LN.EXACTO(x)
x (obligatorio): El valor para el que se calculará el logaritmo natural de la función
gamma.
Ejemplos
GAMMA.LN.EXACTO(3) = 0.693147181
INTERSECCION.EJE
187
Calcula el punto en el que una línea intersectará el eje y utilizando los valores X e
Y existentes.
Sintaxis
INTERSECCION.EJE(conocido_y, conocido_x)
conocido_y (obligatorio): El conjunto de datos dependientes.
conocido_x (obligatorio): El conjunto de datos independientes.
Ejemplos
INTERSECCION.EJE({2,3,9,1,8}, {6,5,11,7,5}) = 0.048387097
INTERVALO.CONFIANZA.NORM
Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población con distribución
normal.
Sintaxis
INTERVALO.CONFIANZA.NORM(alfa, desv_estándar, tamaño)
alfa (obligatorio): El nivel de significación utilizado para calcular el nivel de confianza.
desv_estándar (obligatorio): La desviación estándar de la población para el rango
de datos.
tamaño (obligatorio): El tamaño de la muestra.
Ejemplos
INTERVALO.CONFIANZA.NORM(0.005, 2.5, 50) = 0.992436306
INTERVALO.CONFIANZA.T
Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población con distribución
de T de Student.
Sintaxis
INTERVALO.CONFIANZA.T(alfa, desv_estándar, tamaño)
alfa (obligatorio): El nivel de significación utilizado para calcular el nivel de confianza.
desv_estándar (obligatorio): La desviación estándar de la población para el rango
de datos.
188
tamaño (obligatorio): Tamaño de la muestra.

Ejemplos
INTERVALO.CONFIANZA.T(0.05, 0.07, 100) = 0.013889519
INV.BETA.N
Devuelve el inverso de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa.
Sintaxis
INV.BETA.N(probabilidad, alfa, beta, [A], [B])
probabilidad (obligatorio): Una probabilidad asociada con la distribución beta.
alfa (obligatorio): Un parámetro de la distribución.
A: (opcional): Límite inferior del intervalo.
B: (opcional): Límite superior del intervalo.
Ejemplos
INV.BETA.N(0.65, 8, 10, 1, 3) = 1.976614478
INV.BINOM
Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es superior o igual
que un valor de criterio.
Sintaxis
INV.BINOM(ensayos, prob_éxito, alfa)
ensayos (obligatorio): El número de ensayos de Bernoulli.
prob_éxito (obligatorio): La probabilidad de éxito en cada ensayo.
alfa (obligatorio): El valor del criterio.
Ejemplos
INV.BINOM(8, 0.5, 0.75) = 5
INV.CHICUAD
189
Devuelve el inverso de la probabilidad de cola izquierda de la distribución chi

cuadrado.
Sintaxis
INV.CHICUAD(probabilidad, grados_de_libertad)
probabilidad (obligatorio): Una probabilidad asociada con la distribución chi
cuadrado.
Ejemplos
INV.CHICUAD(0.5, 1) = 0.454936423
INV.CHICUAD.CD
Devuelve el inverso de la probabilidad de cola derecha de la distribución chi
cuadrado.
Sintaxis
INV.CHICUAD.CD(probabilidad, grados_de_libertad)
probabilidad (obligatorio): Una probabilidad asociada con la distribución chi
cuadrado.
Ejemplos
INV.CHICUAD.CD(0.5, 1) = 0.454936423
INV.F
Devuelve la inversa de la distribución de probabilidad F.
Sintaxis
INV.F(probabilidad, grados_de_libertad1, grados_de_libertad2)
probabilidad (obligatorio): Una probabilidad asociada a la distribución acumulativa
F.
grados_de_libertad1 (obligatorio): El número de grados de libertad del numerador.
grados_de_libertad2 (obligatorio): El número de grados de libertad del
denominador.
190
Ejemplos
INV.F(0.9, 2, 5) = 3.779716079
INV.F.CD
Devuelve la inversa de la distribución de probabilidad F de cola derecha.
Sintaxis
INV.F(probabilidad, grados_de_libertad1, grados_de_libertad2)
probabilidad (obligatorio): Una probabilidad asociada a la distribución acumulativa
F.
grados_de_libertad1 (obligatorio): El número de grados de libertad del numerador.
grados_de_libertad2 (obligatorio): El número de grados de libertad del
denominador.
Ejemplos
INV.F.CD(0.9, 2, 5) = 0.107612204
INV.GAMMA
Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.
Sintaxis
INV.GAMMA(probabilidad, alfa, beta)
probabilidad (obligatorio): Una probabilidad asociada a la distribución gamma.
grados_de_libertad1 (obligatorio): Un parámetro de la distribución.
grados_de_libertad2 (obligatorio): Un parmámetro de la distribución.
Ejemplos
INV.GAMMA(0.085, 8, 2) = 8.961267637
INV.LOGNORM
Devuelve la función inversa de la distribución logarítmica normal acumulativa.
Sintaxis
191
INV.LOGNORM(probabilidad, media, desv_estándar)

probabilidad (obligatorio): Una probabilidad asociada a la distribución logarítimica
normal.
media (obligatorio): La media de ln(x).
desv_estándar (obligatorio): La desviación estándar de ln(x).
Ejemplos
INV.LOGNORM(0.057, 2.5, 1.4) = 1.332885917
INV.NORM
Devuelve el inverso de la distribución acumulativa normal para la media y desviación
estándar proporcionadas.
Sintaxis
INV.NORM(probabilidad, media, desv_estándar)
probabilidad (obligatorio): Una probabilidad asociada a la distribución normal.
media (obligatorio): La media de la distribución.
Ejemplos
INV.NORM(0.057, 2.5, 1.4) = 0.287346454
INV.NORM.ESTAND
Devuelve el inverso de la distribución normal estándar acumulativa con una media
de cero y desviación estándar de uno.
Sintaxis
INV.NORM.ESTAND(probabilidad)
probabilidad (obligatorio): Una probabilidad correspondiente a la distribución
normal.
Ejemplos
INV.NORM.ESTAND(0.98) = 2.053748911
192
INV.T
Devuelve el inverso de la distribución t de Student de cola izquierda.
Sintaxis
INV.T(probabilidad, grados_de_libertad)
probabilidad (obligatorio): La probabilidad asociada a la distribución t de Student.
grados_de_libertad (obligatorio): El número de grados de libertad de la distribución.
Ejemplos
INV.T(0.78, 3) = 0.887894286
INV.T.2C
Devuelve el inverso de la distribución t de Student de dos colas.
Sintaxis
INV.T.2C(probabilidad, grados_de_libertad)
probabilidad (obligatorio): La probabilidad asociada a la distribución t de Student.
grados_de_libertad (obligatorio): El número de grados de libertad de la distribución.
Ejemplos
INV.T.2C(0.78, 3) = 0.305436932
JERARQUIA.EQV
Obtiene la posición (jerarquía) de un número dentro de una lista de números.
Sintaxis
JERARQUIA.EQV(número, referencia, [orden])
número (obligatorio): Número del cual se desea conocer la posición.
referencia (obligatorio): Rango con la lista completa de números.
orden (opcional): Orden ascendente o descendente.
Ejemplos
JERARQUIA.EQV(5, A1:A10) = Posición del número 5 dentro de la lista en A1:A10
193
JERARQUIA.MEDIA
Obtiene la posición (jerarquía) de un número dentro de una lista de números. Si más
de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve el promedio de la jerarquía.
Sintaxis
JERARQUIA.MEDIA(número, referencia, [orden])
número (obligatorio): Número del cual se desea conocer la posición.
referencia (obligatorio): Rango con la lista completa de números.
orden (opcional): Orden ascendente o descendente.
Ejemplos
JERARQUIA.MEDIA(8, B1:B10) = Posición del número 8 dentro de la lista en
B1:B10
K.ESIMO.MAYOR
Encuentra el k-ésimo valor más grande en un rango.
Sintaxis
K.ESIMO.MAYOR(rango, k)
rango (obligatorio): El rango de celdas donde se buscará.
k (obligatorio): El k-ésimo valor más grande a buscar.
Ejemplos
K.ESIMO.MAYOR({1,3,5,7,9}, 2) = 7
K.ESIMO.MENOR
Encuentra el k-ésimo valor más pequeño en un rango.
Sintaxis
K.ESIMO.MENOR(rango, k)
rango (obligatorio): El rango de celdas donde se buscará.
k (obligatorio): El k-ésimo valor más pequeño a buscar.
Ejemplos
194
K.ESIMO.MENOR({1,3,5,7,9}, 2) = 3
MAX
Encuentra el valor máximo de una lista de números.
Sintaxis
MAX(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primero de los valores a evaluar. También puede ser un
rango.
número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales.
De igual manera puedes colocar un número o un rango de celdas.
Ejemplos
MAX(1, 2, 3) = 3
MAXA
Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos incluyendo números, texto y
valores lógicos.
Sintaxis
MAXA(valor1, [valor2], …)
valor1 (obligatorio): El primero de los valores a evaluar. También puede ser un
rango.
valor2 (opcional): A partir del segundo valor los argumentos son opcionales y hasta
255 argumentos.
Ejemplos
MAXA(5, 7, VERDADERO) = 7
MEDIA.ACOTADA
Devuelve la media de un conjunto de datos después de eliminar el porcentaje de los
extremos inferior y superior.
Sintaxis
MEDIA.ACOTADA(matriz, porcentaje)
195
Matriz (obligatorio): El rango de valores cuya media deseamos calcular.

Porcentaje (obligatorio): Porcentaje de los extremos que será excluído.
Ejemplos
MEDIA.ACOTADA({5,6,7,8,3,5,6,2,3,4}, 0.25) = 4.875
MEDIA.ARMO
Devuelve la media armónica de un conjunto de datos.
Sintaxis
MEDIA.ARMO(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primer número a evaluar.
número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 números opcionales.
Ejemplos
MEDIA.ARMO(23, 48, 79, 83, 94) = 50.17243629
MEDIA.GEOM
Obtiene la media geométrica de una lista de números especificados.
Sintaxis
MEDIA.GEOM(número1, [número2], …)
Ejemplos
MEDIA.GEOM(1, 2, 3, 4, 5) = 2.605171085
MEDIANA
Devuelve la mediana de los números dados.
Sintaxis
MEDIANA(número1, [número2], …)
196

Ejemplos
MEDIANA(23, 48, 79, 83, 94) = 79
MIN
Encuentra el valor mínimo de una lista de números.
Sintaxis
MIN(número1, [número2], …)
Ejemplos
MIN(1, 2, 3) = 1
MINA
Encuentra el valor mínimo de una lista de números considerando números, texto y
valores lógicos..
Sintaxis
MINA(valor1, [valor2], …)
valor1 (obligatorio): El primer valor a evaluar.
valor2 (opcional): El segundo valor a evaluar y hasta 255 valores opcionales.
Ejemplos
MINA(1, 2, 3) = 1
MINA(1, 2, 3, FALSO) = 0
MODA.UNO
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis
MODA.UNO(numero1, [numero2], …)
197

número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 valores opcionales.
Ejemplos
MODA.UNO(6,5,5,4,3,5) = 5
MODA.VARIOS
Devuelve una matriz vertical de los valores que ocurren o se repiten con más
frecuencia en una matriz o rango de datos. Debe utilizarse como una fórmula de
matriz.
Sintaxis
MODA.VARIOS(numero1, [numero2], …)
número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 valores opcionales.
Ejemplos
MODA.VARIOS(A1:A10) = Modas de los números en el rango A1:A10
NEGBINOM.DIST
Devuelve la distribución binomial negativa.
Sintaxis
NEGBINOM.DIST(núm_fracasos, núm_éxitos, prob_éxito, acumulado)
núm_fracasos (obligatorio): Número de fracasos.
núm_éxitos (obligatorio): Número de éxitos.
prob_éxito (obligatorio): Probabilidad de obtener un éxito.
acumulado (obligatorio): Determina si se utilizará la función de distribución
acumulada.
Ejemplos
NEGBINOM.DIST(10, 5, 0.25, VERDADERO) = 0.313514058
NEGBINOM.DIST(10, 5, 0.25, FALSO) = 0.05504866
198
NORMALIZACION
Devuelve un valor normalizado.
Sintaxis
NORMALIZACION(x, media, desv_estándar)
x (obligatorio): El valor que se desea normalizar.
media (obligatorio): La media de la distribución.
Ejemplos
NORMALIZACION(45, 43, 1.3) = 1.538461538
PEARSON
Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
Sintaxis
PEARSON(matriz1, matriz2)
matriz1 (obligatorio): Conjunto de valores independientes.
matriz2 (obligatorio): Conjunto de valores dependientes.
Ejemplos
PEARSON({9, 7, 5, 3, 1}, {10, 6, 1, 5, 3}) = 0.699378606
PENDIENTE
Devuelve la pendiente de una línea de regresión lineal.
Sintaxis
PENDIENTE(conocido_y, conocido_x)
conocido_y (obligatorio): Conjunto de valores dependientes.
conocido_x (obligatorio): Conjunto de valores independientes.
Ejemplos
PENDIENTE({2,3,9,1,8,7,5}, {6,5,11,7,5,4,4}) = 0.305555556
199
PERCENTIL.EXC
Devuelve el k-ésimo percentil de los valores en un rango, donde k está en el rango
de 0 a 1, exclusivo.
Sintaxis
PERCENTIL.EXC(matriz, k)
matriz (obligatorio): El rango de datos que define la posición relativa.
k (obligatorio): Valor de percentil en el rango 0 a 1, ambos excluídos.
Ejemplos
PERCENTIL.EXC({2,3,6,7,8,9}, 0.25) = 2.75
PERCENTIL.INC
Devuelve el k-ésimo percentil de los valores en un rango, donde k está en el rango
de 0 a 1, inclusive.
Sintaxis
PERCENTIL.INC(matriz, k)
matriz (obligatorio): El rango de datos que define la posición relativa.
k (obligatorio): Valor de percentil en el rango 0 a 1, ambos incluidos.
Ejemplos
PERCENTIL.INC({2,3,6,7,8,9}, 0) = 2
PERMUTACIONES
Devuelve el número de permutaciones para un número determinado de objetos.
Sintaxis
PERMUTACIONES(número, tamaño)
número (obligatorio): Número total de objetos.
tamaño (obligatorio): Objetos en cada permutación.
Ejemplos
PERMUTACIONES(50, 3) = 117600
200
POISSON.DIST
Devuelve la distribución de Poisson.
Sintaxis
POISSON.DIST(x, media, acumulado)
x (obligatorio): Número de eventos.
media (obligatorio): Valor numérico esperado.
acumulado (obligatorio): Determina si se utiliza la probabilidad acumulativa de
Poisson.
Ejemplos
POISSON.DIST(3, 6, VERDADERO) = 0.151203883
POISSON.DIST(3, 6, FALSO) = 0.089235078
PROBABILIDAD
Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos
límites.
Sintaxis
PROBABILIDAD(rango_x, rango_probabilidad, límite_inf, [límite_sup])
rango_x (obligatorio): El rango de números con que se asocian las probabilidades.
rango_probabilidad (obligatorio): Un conjunto de probabilidades asociado con los
valores. La suma de todos los valores debe ser 1.
límite_inf (obligatorio): Límite inferior del valor para el que se desea una
probabilidad.
límite_sup (opcional): Límite superior del valor para el que se desea una
probabilidad.
Ejemplos
PROBABILIDAD({1,2,3,4,5}, {0.2,0.3,0.1,0.2,0.2}, 2) = 0.3
PROBABILIDAD({1,2,3,4,5}, {0.2,0.3,0.1,0.2,0.2}, 1, 3) = 0.6
201
PROMEDIO
Obtiene el promedio de los números especificados.
Sintaxis
PROMEDIO(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó tambien puede ser
un rango de celdas que contiene el conjunto de números a promediar.
número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales.
De igual manera puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la
función obtendrá más valores a promediar.
Ejemplos
PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
PROMEDIO.SI
Obtiene el promedio de los números que cumplen con el criterio determinado.
Sintaxis
PROMEDIO.SI(rango, criterio, [rango_promedio])
rango (obligatorio): Valores que serán evaluados.
criterio (obligatorio): Criterio que determina los valores a considerar.
rango_promedio (opcional): Rango con valores a promediar. Si me omite se usa el
Rango.
Ejemplos
PROMEDIO.SI(A1:A25, “>60”) = Promedio de todos los valores que sean mayores
a 60
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Obtiene el promedio de los números que cumplen con múltiples criterios.
Sintaxis
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio, rango_criterio1, criterio1,
[rango_criterio2, criterio2], …)
rango_promedio (obligatorio): Valores de los que se obtendrá el promedio.
202
rango_criterio1 (obligatorio): Valores a evaluar por el criterio1.

criterio1 (obligatorio): Criterio para evaluar el rango_criterio1.
rango_criterio2 (opcional): Valores a evaluar por el criterio2.
criterio2 (opcional): Criterio para evaluar el rango_criterio2.
Ejemplos
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B11, C2:C11, “Rojo”, D2:D11, “Mediano”) =
Promedio de valores de la columna B que tienen el valor “Rojo” en la columna C y
el valor “Mediano” en la columna D.
PROMEDIOA
Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores
lógicos.
Sintaxis
PROMEDIOA(valor1, [valor2], …)
valor1 (obligatorio): El primer valor que se considerará para obtener el promedio.
valor2 (obligatorio): Segundo valor a considerar en el promedio y hasta 255 valores.
Ejemplos
PROMEDIOA(1, 2, 3, VERDADERO) = 1.75
PRONOSTICO
Pronostica un valor futuro a través de los valores existentes.
Sintaxis
PRONOSTICO(x, conocido_y, conocido_x)
x (obligatorio): El punto para el cual se desea predecir un valor.
conocido_y (obligatorio): Matriz de datos dependientes.
conocido_x (obligatorio): Matriz de datos independientes.
Ejemplos
PRONOSTICO(30, {6,7,9,15,21}, {20,28,31,38,40}) = 10.60725309
203
PRUEBA.CHICUAD
Devuelve el valor de la distribución chi cuadrado.
Sintaxis
PRUEBA.CHICUAD(rango_real, rango_esperado)
rango_real (obligatorio): Rango de valores reales.
rango_esperado (obligatorio): Rango de valores esperados.
Ejemplos
PRUEBA.CHICUAD({35,25,23}, {47,18,16}) = 0.011982884
PRUEBA.F.N
Devuelve el resultado de una prueba F.
Sintaxis
PRUEBA.F.N(matriz1, matriz2)
matriz1 (obligatorio): Primer rango de datos.
matriz2 (obligatorio): Segundo rango de datos.
Ejemplos
PRUEBA.F.N({6, 7, 9}, {20, 28, 31}) = 0.134615385
PRUEBA.FISHER.INV
Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.
Sintaxis
PRUEBA.FISHER.INV(y)
y (obligatorio): Valor para el cual se obtendrá el inverso de la transformación.
Ejemplos
PRUEBA.FISHER.INV(0.892735) = 0.712741974
PRUEBA.T.N
Devuelve la probabilidad asociada con la prueba t de Student.
204
Sintaxis
PRUEBA.T.N(matriz1, matriz2, colas, tipo)
matriz1 (obligatorio): Primer rango de datos.
matriz2 (obligatorio): Segundo rango de datos.
colas (obligatorio): Número de colas de la distribución. 1 = una cola, 2 = dos colas.
tipo (obligatorio): Tipo de prueba t realizada. 1 = por pares, 2 = varianzas iguales, 3
= varianzas diferentes.
Ejemplos
PRUEBA.T.N({3,4,5}, {6,20,3}, 1, 1) = 0.200785829
PRUEBA.T.N({3,4,5}, {6,20,3}, 2, 3) = 0.392503058
PRUEBA.Z.N
Devuelve el valor de probabilidad de una cola de una prueba z.
Sintaxis
PRUEBA.Z.N(matriz, x, [sigma])
matriz (obligatorio): Rango de datos para comprobar x.
x (obligatorio): Valor a comprobar.
sigma (opcional): Desviación estándar de la población.
Ejemplos
PRUEBA.Z.N({3,6,7,8,5}, 6) = 0.591923323
RANGO.PERCENTIL.EXC
Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje
(excluyendo 0 y 1).
Sintaxis
RANGO.PERCENTIL.EXC(matriz, x, [cifra_significativa])
matriz (obligatorio): Rango de datos a evaluar.
205
cifra_significativa (opcional): Número de cifras significativas para el valor de

porcentaje devuelto.
Ejemplos
RANGO.PERCENTIL.EXC({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, 5) = 0.545
RANGO.PERCENTIL.INC
Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje
(incluyendo 0 y 1).
Sintaxis
RANGO.PERCENTIL.INC(matriz, x, [cifra_significativa])
matriz (obligatorio): Rango de datos a evaluar.
cifra_significativa (opcional): Número de cifras significativas para el valor de
porcentaje devuelto.
Ejemplos
RANGO.PERCENTIL.INC({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, 5) = 0.555
TENDENCIA
Devuelve valores que resultan de una tendencia lineal.
Sintaxis
TENDENCIA(conocido_y, [conocido_x], [nueva_matriz_x], [constante])
conocido_y (obligatorio): Valores y, conocidos en la ecuación y = mx + b.
conocido_x (opcional): Valores x, conocidos en la ecuación y = mx + b.
nueva_matriz_x (opcional): Nuevos valores x para los que se desea obtener los
valores de y.
constante (opcional): Valor de la constante b en la ecuación y = mx + b.
Ejemplos
TENDENCIA({33.89,35,35.79,37.3,38.13}) = 33.866
206
VAR.P
Calcula la varianza en función de toda la población.
Sintaxis
VAR.P(número1,[número2],…])
número1 (obligatorio): El primer valor de la población.
número2 (opcional): El segundo valor de la población y hasta 254 valores.
Ejemplos
VAR.P(345,301,368,322,310,370,318,350,303,299) = 678.84
VAR.S
Calcula la varianza de una muestra.
Sintaxis
VAR.S(número1,[número2],…])
número1 (obligatorio): El primer valor de la muestra.
número2 (opcional): El segundo valor de la muestra y hasta 254 valores.
Ejemplos
VAR.S(345,301,368,322,310,370,318,350,303,299) = 754.2666667
VARA
Calcula la varianza de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
Sintaxis
VARA(valor1,[valor2],…])
valor1 (obligatorio): El primer valor de la muestra.
valor2 (opcional): El segundo valor de la muestra y hasta 254 valores.
Ejemplos
VARA(345,301,368,322,310,370,318,350,303,299,VERDADERO) = 10435.36364
VARPA
207
Calcula la varianza de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

Sintaxis
VARPA(valor1,[valor2],…])
valor1 (obligatorio): El primer valor de la población.
valor2 (opcional): El segundo valor de la población y hasta 255 valores.
Ejemplos
VARPA(345,301,368,322,310,370,318,350,303,299,VERDADERO) = 9486.694215
3. Edición de hojas de cálculo

3.1. Manejando estilos.
3.1.1. Formato de tabla.
Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos
rápidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla.
Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y
aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque sólo se pueden eliminar los estilos
de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se
aplique a los datos.
Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones
de estilos rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de
totales, la primera y la última columna, y las filas y columnas con bandas.
Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla

1. En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar
rápidamente el formato de tabla.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla.
3. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que quiera usar.
208
Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizados una

vez creados. Para obtener información sobre cómo crear un estilo de tabla
personalizado, vea Crear o eliminar un estilo de tabla personalizado.
NOTA: Cuando usa la función Dar formato como tabla, Office Excel
automáticamente inserta una tabla. Si no desea trabajar con los datos en una tabla,
puede convertirla en un rango normal a la vez que conserva el formato de estilo de
tabla que ha aplicado. Para obtener más información, vea el tema sobre convertir
una tabla de Excel en un rango de datos más adelante en esta misma sección.
Aplicar un estilo de tabla a una tabla existente

1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla donde quiere aplicar un estilo de
tabla.
Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, siga uno de los
procedimientos siguientes:
o Haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.
Utilice los botones de flecha para desplazarse por los estilos de tabla
disponibles.
o Haga clic en el botón Más Imagen de botón y, después, en Claro,
Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que quiera usar.
209
NOTA: Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los estilos de tabla

estarán disponibles en la galería Estilos rápidos de tabla del grupo Estilos de tabla.
Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizados una vez
creados. Para obtener información sobre cómo crear un estilo de tabla
personalizado, vea el siguiente tema Crear o eliminar un estilo de tabla
personalizado.
Crear o eliminar un estilo de tabla personalizado

IMPORTANTE: Los estilos de tabla personalizados que cree se almacenarán
únicamente en el libro actual y, por tanto, no estarán disponibles en otros libros.
Crear un estilo de tabla personalizado
1. Para crear un estilo de tabla personalizado, siga uno de los procedimientos
siguientes:
o En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como
tabla.
o Seleccione una tabla existente para mostrar las Herramientas de tabla

y, después, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga
clic en el botón .
2. Haga clic en Nuevo estilo de tabla.
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo

de tabla.
210
4. En el cuadro Elemento de tabla, siga uno de los procedimientos siguientes:

o Para dar formato a un elemento, haga clic en él y luego en Formato.
o Para quitar el formato existente de un elemento, haga clic en el
elemento y luego en Borrar.
5. En las fichas Fuente, Borde y Relleno, seleccione las opciones de formato
que desea aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
SUGERENCIA: En Vista previa puede ver cómo los cambios de formato

realizados afectan a la tabla.
6. Repita los pasos 4 y 5 para todos los elementos de tabla que desea
personalizar.
7. Para utilizar el nuevo estilo de tabla como estilo de tabla predeterminado en
el libro actual, active la casilla de verificación Establecer como estilo rápido
de tabla predeterminado para este documento.
Eliminar un estilo de tabla personalizado

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla.
211
2. En Personalizado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el

estilo de tabla que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en
el menú contextual.
NOTA: Todas las tablas del libro actual que utilizan ese estilo de tabla se
mostrarán en el formato de tabla predeterminado.
Quitar un estilo de tabla

1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla de la que desea quitar el estilo de
tabla actual.
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botón .
3. Haga clic en Borrar.
212
La tabla se mostrará en el formato de tabla predeterminado.

NOTA: Quitar un estilo de tabla no quita la tabla. Si desea trabajar con sus datos en
una tabla, puede convertir la tabla en un rango normal. Para obtener más
información, vea el tema sobre convertir una tabla de Excel a un rango de datos al
final de esta sección.
Elegir opciones de estilos de tabla para dar formato a los elementos de una
tabla
1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla a la que desea aplicar opciones de
estilos de tabla.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, siga uno de los
o Para activar o desactivar la fila de encabezado, active o desactive la

casilla de verificación Fila de encabezado.
o Para activar o desactivar la fila de totales, active o desactive la casilla
de verificación Fila Totales.
o Para mostrar un formato especial para la primera columna de la tabla,
active la casilla de verificación Primera columna.
o Para mostrar un formato especial para la última columna de la tabla,
active la casilla de verificación Última columna.
213
o Para mostrar las filas pares e impares de forma diferente con el fin de
facilitar la lectura, active la casilla de verificación Filas con bandas.
o Para mostrar las columnas pares e impares de forma distinta para
facilitar la lectura, seleccione la casilla Columnas con bandas.
o Para mostrar un botón de filtro en la parte superior de cada columna,
seleccione la casilla Botón de filtro.
Convertir una tabla de Excel en un rango de datos

Después de crear una tabla en Microsoft Office Excel, es posible que no desee
seguir trabajando con la funcionalidad de tabla que incluye. O desea un estilo de
tabla sin la funcionalidad de la tabla. Para dejar de trabajar con los datos en una
tabla sin perder cualquier formato de estilo tabla a la que ha aplicado, puede
convertir la tabla en un intervalo normal de datos en la hoja de cálculo.
IMPORTANTE: Para completar este procedimiento, debe haber creado una tabla
de Excel en la hoja de cálculo. Para obtener más información, vea crear o eliminar
una tabla de Excel en una hoja de cálculo al inicio de esta misma sección.
1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para asegurarse de que la celda activa
se encuentra en una columna de tabla.
SUGERENCIA: Se mostrarán las Herramientas de tabla con la pestaña
Diseño.
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en
intervalo.
214
NOTA: Después de volver a convertir la tabla en un rango, las funciones de

tabla dejan de estar disponibles. Por ejemplo, los encabezados de fila ya no
incluyen las flechas de ordenar y filtrar y las referencias estructuradas
(referencias que usan nombres de tablas) que se usaban en fórmulas se
convierten en referencias de celda normales.
Sugerencias
2. También se puede hacer clic con el botón secundario en la tabla, elegir Tabla
y después hacer clic en Convertir en rango.
3. Inmediatamente después de crear la tabla, también puede hacer clic en el
botón deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido para

convertirla de nuevo en un rango.
3.1.2. Estilos de celdas.

Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegúrese de que las celdas tienen
un formato coherente, puede utilizar un estilo de celda. Un estilo de celda es un
conjunto de características, como las fuentes y los tamaños de fuente, formatos de
número, bordes de celda y sombreado de celda de formato definido. Para impedir
que todos los usuarios realicen cambios a celdas específicas, también puede utilizar
un estilo de celda que bloquee las celdas.
215
Microsoft Office Excel ofrece varios estilos de celda integrados que se pueden
aplicar o modificar. Asimismo, se puede modificar o duplicar un estilo de celda para
crear uno propio personalizado.
IMPORTANTE: Los estilos de celda se basan en el tema de documento que se haya
aplicado a todo el libro. Al cambiar a otro tema de documento, los estilos de celda
se actualizan para que coincidan con el tema del nuevo documento.
Aplicar un estilo de celda

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
Nota: Esta tema es complemento de la sección 1.1 de este manual.
Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
Para seleccionar Haga esto

Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para
moverse hasta ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el
puntero hasta la última celda, o bien, mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas
de dirección para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y,

a continuación, presionar F8 para extender la selección
mediante las teclas de dirección. Para detener la
ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
216
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a

grande continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras hace clic en la última celda del rango. Puede
desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de Haga clic en el botón Seleccionar todo.
una hoja de cálculo
Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también

puede presionar CTRL+E.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona

la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se
selecciona la hoja de cálculo completa.
Celdas o rangos de Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a
celdas no adyacentes continuación, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras selecciona las demás celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de

celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para
agregar otra celda o rango no adyacente a la selección.
Para detener la adición de celdas o rangos a la
selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.
NOTA: No se puede cancelar la selección de una celda o rango

de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la
selección.
Una fila o columna Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
completa
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna
217
También puede seleccionar celdas de una fila o de una

columna si selecciona la primera celda y, a continuación,
presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o
FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO para las columnas).
Si la fila o columna contiene datos,

CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna
hasta la última celda utilizada. Si presiona
CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona
la fila o columna completa.
Filas o columnas Arrastre el puntero por los encabezados de fila o
adyacentes columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y
mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras
selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna
adyacentes de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL
mientras hace clic en los encabezados de columna o fila
de otras filas o columnas que desee agregar a la
selección.
La primera o la última Seleccione una celda de la fila o columna y, a
celda de una fila o continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA
columna DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda
celda de una hoja de de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
cálculo o de una tabla
de Microsoft Office Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de
Excel una hoja de cálculo o de una lista de Excel que
contenga datos o formato.
Celdas hasta la última Seleccione la primera celda y, a continuación, presione
celda utilizada de la CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas
hoja de cálculo hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo
(esquina inferior (esquina inferior derecha).
derecha)
Celdas hasta el Seleccione la primera celda y, a continuación, presione
comienzo de la hoja CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de
de cálculo celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
218
Más o menos celdas Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic
que la selección activa en la última celda que desee incluir en la nueva
selección. El rango rectangular entre la celda activa y la
celda en la que hace clic se convierte en la nueva
selección.
Para cancelar una selección de celdas, haga clic en una celda de la hoja de cálculo.
2. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda.
3. Haga clic en el estilo de celda que quiere aplicar.
Crear un estilo de celda personalizado

2. Haga clic en Nuevo estilo de celda.
3. En el cuadro Nombre de estilo, escriba un nombre adecuado para el nuevo

estilo de celda.
219
4. Haga clic en Formato.

5. En las distintas fichas del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione
el formato que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Estilo, en El estilo incluye (según el ejemplo),
desactive las casillas correspondientes al formato que no quiere incluir en el
estilo de celda.
Crear un estilo de celda modificando un estilo de celda ya existente

2. Siga uno de estos procedimientos:

o Para modificar un estilo de celda existente, haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en ese estilo de celda y, a continuación,
haga clic en Modificar.
o Para crear un duplicado de un estilo de celda existente, haga clic con
el botón secundario del mouse en el estilo de celda y, a continuación,
haga clic en Duplicar.
220
3. En el cuadro Nombre de estilo, escriba un nombre adecuado para el nuevo

estilo de celda.
NOTA: Se agregarán a la lista de estilos de celda personalizados un estilo

de celda y un estilo de celda con el nombre cambiado. Si no cambia el
nombre de un estilo de celda integrado, éste se actualizará con los cambios
realizados.
4. Para modificar el estilo de celda, haga clic en Formato.
5. En las distintas fichas del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione
el formato que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Estilo, bajo El estilo incluye, active o desactive las
casillas correspondientes al formato que desea o que no desea incluir en el
estilo de celda.
Quitar un estilo de celda de los datos

Puede quitar un estilo de celda de los datos en celdas seleccionadas sin eliminar el
estilo de la celda.
1. Seleccione las celdas cuyo formato es el estilo de celda que desea quitar.
Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
Nota: Para ver una guía para seleccionar celdas vea la sección 1.1 o el inicio
de esta misma sección.
221
3. En Bueno, malo y neutral, haga clic en Normal.
Elimine el estilo de celda personalizado o predefinido

Puede eliminar un estilo de celda personalizado o predefinido para quitarlo de la
lista de estilos de celdas disponibles. Cuando elimina un estilo de celda, también lo
quita de todas las celdas que tienen ese formato.
2. Para eliminar un estilo de celda personalizado o predefinido y quitarlo de

todas las celdas que tienen ese formato, haga clic con el botón secundario
en el estilo de celda y, a continuación, haga clic en Eliminar.
NOTA: El estilo de celda Normal no se puede eliminar.
222
3.2. Insertar diversos objetos independientes.

3.2.1. Imágenes.
Puede insertar imágenes de orígenes distintos, como el equipo o imágenes de una
página Web.
Insertar una imagen desde su equipo
1. Haga clic en Insertar > Ilustraciones > Imágenes.
2. En el cuadro Insertar imágenes, vaya a la ubicación de la imagen de su

equipo, seleccione la imagen y haga clic en Insertar.
NOTA: Para agregar varias imágenes, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras que la selección de las imágenes y, a continuación, haga clic en
Insertar.
La imagen original se inserta en el documento. Si la imagen tiene un tamaño
de archivo grande y hace que su documento sea demasiado grande, puede
reducir el tamaño del documento al crear un vínculo a la imagen en vez de
insertarla. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha
situada junto a Insertar y luego haga clic en Vincular al archivo.
3. Mueva la imagen a la ubicación deseada y ajuste el tamaño a su gusto
Insertar una imagen desde una página web
223
1. Haga clic en Insertar > Ilustraciones > Imágenes en línea.
2. En el buscador escriba una breve descripción de la imagen que desea.
3. De las imágenes mostradas seleccione la que se adapte a sus necesidades

e insértela.
Nota: Si necesita más de una imagen de clic en cada imagen que desee
insertar y luego clic al botón insertar.
Otra forma de insertar imágenes desde internet.

1. Desde una página web, haga clic con el botón derecho en la imagen que
desee y luego haga clic en Copiar o Copiar imagen.
2. En el documento, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee
insertar la imagen y luego haga clic en Pegar.
224
3.2.2. Formas.
Puede agregar una forma al archivo de o combinar varias formas para hacer un
dibujo o una forma más compleja. Las formas disponibles incluyen líneas, figuras
geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo,
estrellas, cintas y llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas,
numeración y estilos rápidos.
Agregar una forma al archivo

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del libro y, a
continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada
mientras arrastra.
225
SUGERENCIA: Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas

sobre un SmartArt para personalizado. SmartArt se verá más adelante en la
siguiente sección de este manual.
Agregar varias formas al archivo

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar
y, a continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo.
3. Haga clic en cualquier lugar del libro y, a continuación, arrastre para colocar
la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
226
SUGERENCIA: Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las

dimensiones de otras formas), presione y mantenga la tecla MAYÚS mientras
arrastra.
4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
Agregar texto a una forma

4. Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a continuación, escriba
el texto.
NOTA: El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la
forma, el texto también girará o se volteará.
Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma

1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.
2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú
contextual, seleccione Viñetas y, a continuación, haga clic en Numeración y
viñetas.
o Para agregar viñetas, haga clic en la ficha Con viñetas y elija las
opciones que desee.
o Para agregar una numeración, haga clic en la ficha Numerada y elija
las opciones que desee.
Agregar un estilo rápido a una forma

Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se
muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de
227
forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo
en que el Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma.
1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma,
haga clic en el estilo rápido que desee.
Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón más .
Cambiar de una forma a otra

1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.
Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas
que desea cambiar.
2. En la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma
, elija Cambiar forma y, a continuación, haga clic en la nueva
forma que desee.
Eliminar una forma del archivo

5. Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.
228
SUGERENCIA: Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras

hace clic en las formas que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR.
3.2.3. SmartArt.
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que
puede crear de manera rápida y fácil, con la opción de elegir entre diferentes
diseños, para comunicar mensajes o ideas.
Gran parte del contenido que se crea mediante los programas de Microsoft Office
es textual. No obstante, el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y de
recordar un texto, además de motivar más al lector para realizar alguna acción.
Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para
mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un diseño
concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con
los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje.
El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente con los diferentes tipos de
gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de
esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.
Propósito del gráfico Tipo de gráfico

Mostrar información no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un árbol de decisión Jerarquía
Crear un organigrama Jerarquía
Ilustrar conexiones Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente Pirámide
en la parte superior o inferior.
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele
determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general,
los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad
de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de
la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje.
No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan
mejor con textos más largos.
229
Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por

ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado para
mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dos formas y
el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.
Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de más
de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide.
Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos SmartArt puede
alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño de gráfico SmartArt
con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el tipo Proceso, no significa
lo mismo que un gráfico SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo
continuo en el tipo Ciclo.
Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

1. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en

el diseño que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
230
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.

 Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el
panel de texto y, a continuación, pegue el texto.
NOTAS:
o Si el panel de texto no está visible, haga clic en el control.
 Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del

elemento gráfico SmartArt, en la pestaña Insertar en el grupo
Texto, haga clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de
texto. Si desea que aparezca solo el texto del cuadro de texto, haga
clic con el botón secundario en el cuadro de texto, después haga
clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a
continuación configure el cuadro de texto para que no tenga color
de fondo ni borde.
 Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego

escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta
opción después de agregar todos los cuadros que desee.
Agregar o eliminar formas en el elemento gráfico SmartArt

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma.
2. Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea
agregar la forma nueva.
3. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear
gráfico, haga clic en la flecha que hay debajo de Agregar forma.
231
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha

seleccionado un elemento gráfico SmartArt.
4. Realice uno de los procedimientos siguientes:
 Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, que se
superpondrá a este, haga clic en Agregar forma detrás.
 Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, que se
superpondrá a esta, haga clic en Agregar forma delante.
NOTA:
 Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma
existente, mueva el cursor delante o detrás del texto donde desea agregar la
forma y a continuación presione ENTRAR.
 Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma
que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el
elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico
SmartArt y luego presione SUPRIMIR.
Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas de colores para temas a las formas
del elemento gráfico SmartArt.
1. Haga clic en el gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

haber seleccionado un elemento gráfico SmartArt.
232
3. Haga clic en la variación de color que desee.
Aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel
o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear
en un aspecto único y de diseño profesional.
1. Haga clic en el gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en el estilo SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .

Sugerencias
 También puede personalizar el gráfico SmartArt de las siguientes maneras:
agregando formas individuales, quitando formas, moviendo formas,
cambiando el tamaño de las formas y aplicando formato al texto.
 Para empezar con un diseño en blanco, elimine todo el texto de marcador de
posición (por ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a
continuación, presione SUPR.
 Para cambiar el tamaño de todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el
borde del elemento gráfico SmartArt y a continuación arrastre los
controladores de tamaño hacia adentro o hacia afuera hasta que el elemento
gráfico SmartArt tenga el tamaño deseado.
 Para obtener nuevos diseños de gráficos SmartArt, consulte Nuevos gráficos
SmartArt gratuitos disponibles.
3.3. Configuración de página.

3.3.1. Establecer área de impresión.
Si imprime una selección específica de una hoja de cálculo con frecuencia, puede
definir un área de impresión que incluya solo esa selección. Un área de impresión
es uno o más rangos de celdas que se designan para imprimir cuando no se quiere
imprimir toda la hoja de cálculo. Cuando imprima la hoja de cálculo después de
haber definido un área de impresión, solo se imprimirá esta área. Puede agregar
celdas para ampliar el área de impresión según sea necesario y puede borrar el
área de impresión para imprimir la hoja de cálculo completa.
Una hoja de cálculo puede tener varias áreas de impresión, cada una de las cuales
se imprimirá en una página separada.
233
Establecer una o varias áreas de impresión

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desee definir como el área
de impresión. Para crear varias áreas de impresión, puede mantener
presionada la tecla CTRL y hacer clic en las áreas que desee imprimir.
2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en
Área de impresión y, a continuación, haga clic en Establecer área de
impresión.
NOTA: El área de impresión que haya establecido se guardará al guardar el libro.
Agregar celdas a un área de impresión existente

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de
impresión existente.
NOTA: Si las celdas que desea agregar no son adyacentes al área de
impresión existente, se creará un área de impresión adicional. Cada área de
impresión de una hoja de cálculo se imprime en una página separada. A un
área de impresión solamente se le pueden agregar celdas adyacentes.
Área de impresión y, a continuación, haga clic en Agregar al área de
impresión.
Borrar el área de impresión
234
NOTA: Si la hoja de cálculo contiene varias áreas de impresión, borrar una de ellas
eliminará todas las áreas de impresión de la hoja de cálculo.
1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo en la que desea borrar el
área de impresión.
Borrar área de impresión.
3.3.2. Definir el fondo de la hoja.

Puede utilizar una imagen sólo a efectos de presentación como fondo de hoja. Los
fondos de hoja no se imprimen y no se conservan en las hojas de cálculo
individuales ni en los elementos guardados como páginas Web.
IMPORTANTE: Puesto que los fondos de hoja no se imprimen, no se pueden utilizar
como marcas de agua. Sin embargo, puede imitar una marca de agua insertando
un gráfico en un encabezado o pie de página.
Agregar un fondo de hoja

1. Haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con un fondo de hoja.
Asegúrese de que sólo selecciona una hoja.
2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en
Fondo.
3. Seleccione la imagen que desea usar para el fondo de hoja y haga clic en
Insertar.
La imagen seleccionada se repetirá hasta rellenar la hoja.
 Para facilitar la lectura, puede ocultar las líneas de división y aplicar a las
celdas que contienen datos un sombreado de color sólido.
 Los fondos de hoja sólo se guardan con los datos de la hoja de cálculo
cuando se guarda el libro.
SUGERENCIA: Para usar un color sólido como fondo de una hoja, puede
aplicar el sombreado de celda a todas las celdas.
Quitar un fondo de hoja
235
1. Haga clic en la hoja de cálculo que se muestra con un fondo de hoja.

Asegúrese de que sólo selecciona una hoja.
2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en
Eliminar fondo.
NOTA: Eliminar fondo está disponible sólo si la hoja de cálculo tiene un fondo
de hoja.
Imitar una marca de agua en Excel

En Microsoft Office Excel no está disponible la funcionalidad de marcas de agua.
Sin embargo, se puede imitar una marca de agua en una de estas dos formas.
Se puede mostrar información de marca de agua en cada página impresa (por
ejemplo, para indicar que los datos de la hoja de cálculo son confidenciales o una
copia borrador) insertando una imagen que contenga la información de marca de
agua en un encabezado o pie de página. Esa imagen aparecerá detrás los datos de
la hoja de cálculo, comenzando en la parte superior o inferior de cada página.
También se puede cambiar el tamaño de la imagen o escalarla para llenar toda la
página.
También puede usar WordArt sobre los datos de la hoja de cálculo para indicar que
los datos son confidenciales o que se trata de un borrador.
Usar una imagen en un encabezado o pie de página para imitar una marca de
agua.
1. Haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con la marca de agua.
NOTA: Asegúrese de que solo está seleccionada una hoja de cálculo.
2. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Encabezado y pie de
página.
3. En Encabezado, haga clic en el cuadro de selección de encabezado

izquierdo, central o derecho.
236
4. En la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página, en el

grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Imagen y, a
continuación, busque la imagen que desea insertar.
5. Haga doble clic en la imagen para insertarla en el cuadro de sección de

encabezado.
6. Para cambiar el tamaño de la imagen o escalarla, haga clic en Formato de
imagen Imagen de botón en el grupo Elementos del encabezado y pie de
página y, a continuación, en el cuadro de diálogo Formato de imagen,
seleccione las opciones que desea aplicar en la ficha Tamaño.
NOTAS:
 Los cambios realizados en la imagen o el formato de la imagen se aplican
inmediatamente y no pueden deshacerse.
 Si desea agregar espacio en blanco por encima o por debajo de una imagen,
en el cuadro de selección de encabezado, haga clic antes o después de
&[Imagen] y presione ENTRAR para iniciar una nueva línea.
 Para reemplazar una imagen, seleccione &[Imagen], haga clic en Imagen
Imagen del botón y, a continuación, en Reemplazar.
 Antes de imprimir, asegúrese de que el margen del encabezado o pie de
página deje suficiente espacio para el encabezado o pie de página
personalizado.
 Para eliminar una imagen, seleccione &[Imagen] y presione Supr.
 Para cambiar de la vista Diseño de página a la vista Normal, seleccione
cualquier celda, haga clic en la ficha Ver y luego en el grupo Vistas de libro,
haga clic en Normal.
Usar WordArt para imitar una marca de agua
237
1. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo donde desea mostrar la marca

de agua.
2. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en WordArt.
3. Haga clic en el estilo de WordArt que desea utilizar.

Por ejemplo, use Relleno - Blanco, Sombra, Relleno - Texto 1, Sombra
interior o Relleno - Blanco, Biselado mate cálido.
4. Escriba el texto que desea usar para la marca de agua.
5. Para cambiar el tamaño del WordArt, haga clic en el WordArt y luego en la
ficha Formato, en el grupo Tamaño, en los cuadros Alto de forma y Ancho de
forma, escriba el tamaño que desee.
También puede arrastrar los controladores de tamaño hasta el tamaño que

prefiera.
6. Para agregar transparencia para que pueda ver más de los datos de la hoja
de cálculo debajo del WordArt, haga lo siguiente:
a) Haga clic con el botón secundario en el WordArt y haga clic en Formato
de forma.
b) En la categoría Rellenar, en Relleno, haga clic en Relleno sólido.
c) Arrastre el control deslizante Transparencia hasta el porcentaje de
transparencia que quiera usar o escriba dicho porcentaje en el cuadro
Transparencia.
7. Si desea girar el WordArt, haga lo siguiente:
a) Haga clic en el WordArt.
b) En el grupo Organizar de la pestaña Formato, haga clic en Girar.
c) Haga clic en Más opciones de rotación.
238
d) En la pestaña Tamaño, en Tamaño y giro, en el cuadro Giro, escriba el grado

de rotación que desee.
e) Haga clic en Cerrar.
También puede arrastrar el controlador de giro en la dirección en que desee girar
el WordArt.
NOTA: No puede usar WordArt en un encabezado o pie de página para mostrarlo
como fondo. Sin embargo, si crea el WordArt en una hoja de cálculo vacía que no
muestre las líneas de división (desactive la casilla Líneas de división en el grupo
Mostrar u ocultar de la ficha Ver), puede presionar IMPR PANT para capturar el
WordArt y, a continuación, pegar el WordArt capturado en un programa de dibujo.
A continuación, se puede insertar la imagen creada en el programa de dibujo en un
encabezado y pie de página, tal como se describe en Usar una imagen en un
encabezado o pie de página para imitar una marca de agua, este tema se describió
en esta misma sección.
3.3.3. Imprimir títulos.

Si desea imprimir una hoja que tenga muchas páginas impresas, puede configurar
opciones para imprimir los encabezados o títulos de la hoja en cada página.
Excel proporciona automáticamente encabezados para las columnas (A, B, C) y las
filas (1, 2, 3). Escriba títulos en la hoja que describan el contenido de filas y
columnas. En la siguiente ilustración, por ejemplo, Proyectado es el título de una fila
y Segundo trimestre es el título de una columna.
Encabezados de fila
Encabezados de columna
Títulos de columna
Títulos de fila
Siga uno de estos procedimientos:
239
Imprimir encabezados de fila y columna

1. Haga clic en la hoja.
2. En la pestaña Diseño de página, en Configurar página, seleccione el botón
Imprimir títulos.
3. En el cuadro de diálogo seleccione la opción Encabezados de filas y

columnas.
4. De clic en el botón Vista preliminar o nn el menú Archivo, haga clic en Imprimir

para que obtenga una vista previa de su documento.
3.3.4. Ver/Ocultar líneas y títulos.

Líneas de cuadrícula son las líneas tenues que aparecen alrededor de las celdas.
Se utilizan para distinguir las celdas de la hoja. Cuando trabaje con líneas de
división, tenga en cuenta lo siguiente:
 De forma predeterminada, se muestran las líneas de división en hojas con un
color que se ha asignado por Excel. Si lo prefiere, puede cambiar el color de
las líneas de división en una hoja en particular.
 A menudo se confunden bordes y líneas de cuadrícula en Excel. Las líneas
de cuadrícula no se pueden personalizar del mismo modo que los bordes.
 Si aplica un color de relleno a celdas en la hoja, no podrá ver o imprimir las
líneas de división de celda para las celdas. Para ver o imprimir las líneas de
cuadrícula para estas celdas, debe quitar el color de relleno. Tenga en cuenta
que debe quitar el relleno por completo. Si simplemente cambia el color de
relleno en blanco, las líneas de cuadrícula permanecerán ocultas. Para
240
conservar el color de relleno y seguir viendo las líneas que sirven para
separar celdas, puede usar bordes en lugar de las líneas de división.
 Líneas de división siempre se aplican a la toda la hoja o el libro y no se puede
aplicar a celdas o rangos específicos. Si desea aplicar selectivamente líneas
en torno a determinadas celdas o rangos de celdas, debe usar bordes en
lugar de o además de las líneas de división.
Siga uno de estos procedimientos:

Ocultar líneas de división
A veces la información de la hoja es más fácil de leer cuando se ocultan las líneas
de cuadrícula.
2. En la ficha Diseño, en la vista, desactive la casilla de verificación de las líneas
de división.
Mostrar líneas de división

Si se ocultan las líneas de división en la hoja, puede seguir estos pasos para mostrar
de nuevo.
2. En la ficha Diseño, en la vista, seleccione la casilla de verificación de las
líneas de división.
NOTA: No se puede personalizar las líneas de división. Para cambiar el ancho, color
u otros atributos de las líneas alrededor de las celdas, use el formato de borde.
3.3.5. Manejo de comentarios.

Puede agregar notas a celdas individuales con comentarios que proporcionen al
lector un contexto adicional para los datos contenidos en las celdas. Cuando una
celda tiene un comentario, aparece un indicador de color rojo en la esquina de la
celda. Si deja el cursor sobre la celda, aparecerá el comentario.
241
Agregar un comentario
1. Seleccione la celda en la que desea agregar el comentario y realice una de

las siguientes acciones:
 En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
 Presione MAYÚS + F2.

 Haga clic con el botón secundario en Insertar comentario.
NOTA: Para cambiar el nombre predeterminado de las etiquetas de los
comentarios, vea la sección Cambiar el nombre predeterminado de los
comentarios nuevos, más adelante en esta sección.
2. En el cuerpo del comentario, escriba el texto correspondiente.
3. Haga clic fuera del cuadro del comentario.
El cuadro de comentario desaparece, pero permanece el indicador de
comentario. Para ver el comentario, desplace el puntero sobre él. Para
mantener visible el comentario, vea Mostrar u ocultar comentarios en la hoja
de cálculo
NOTA: Cuando ordena datos en una hoja de cálculo, los comentarios se
ordenan junto con los datos. Sin embargo, en los informes de tabla dinámica,
los comentarios no se desplazan con la celda cuando modifica el diseño del
informe.
Editar un comentario
1. Seleccione la celda que contiene el comentario que desea editar.
2. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar
comentario.
242
Método abreviado de teclado También puede presionar Mayús+F2.

NOTA: Si la celda que selecciona no tiene ningún comentario, el comando
Modificar comentario no estará disponible en el grupo Comentarios. En
cambio, si estará disponible el comando Nuevo comentario.
3. Haga doble clic en el texto del comentario y, a continuación, en el cuadro de
texto de comentario, modifique el texto del comentario.
Eliminar un comentario
Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea eliminar y realice una
de las siguientes acciones.
 Haga clic con el botón secundario en la celda y haga clic en Eliminar
comentario.
 En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.
Dar formato a un comentario

El texto de los comentarios usa de forma predeterminada la fuente Tahoma de
tamaño 9. No puede cambiar la fuente predeterminada, pero sí el formato del texto
de cada comentario. También puede cambiar la forma de un comentario; por
ejemplo, puede usar una llamada ovalada en lugar de un comentario rectangular.
Para más información, vea la sección Cambiar la forma de un comentario, más
adelante en este artículo.
Dar formato al texto de un comentario

1. Seleccione la celda que contiene el comentario al que desea dar formato y
realice una de las siguientes acciones:
 Haga clic con el botón secundario en Modificar comentario.
 En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar
comentario.
243
Método abreviado de teclado También puede presionar Mayús+F2.
NOTA: Si la celda que selecciona no tiene ningún comentario, el

comando Modificar comentario no estará disponible en el grupo
Comentarios. En cambio, si estará disponible el comando Nuevo
comentario.
2. Seleccione el texto del comentario al que desea dar formato y siga uno de
estos procedimientos:
 Haga clic con el botón secundario en la selección. Haga clic

en Formato de comentario y, a continuación, en el cuadro de
diálogo Formato de comentario, seleccione las opciones de formato
que desee.
 En la pestaña Inicio del grupo Fuente, haga clic en las opciones de
formato que desee.
NOTA: Las opciones Color de relleno y Color de fuente del grupo Fuente no
están disponibles para el texto de los comentarios. Para modificar el color
del texto, puede hacer clic con el botón secundario en el texto del
comentario seleccionado y, a continuación, enFormato de comentario.
Cambiar la forma de un comentario

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
2. Haga clic en la categoría Barra de herramientas de acceso rápido.
3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
En el cuadro de lista, seleccione Editar forma, haga clic en Agregar y en
Aceptar.
Así agregará el botón Editar forma a la barra de herramientas de acceso
rápido, ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda que contiene el comentario cuya

forma desea modificar.
5. Para mostrar el comentario en la hoja de cálculo, en la pestaña Revisar, en
el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.
244
6. Haga clic en el borde del comentario.

7. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Editar forma y, a
continuación, en Cambiar forma.
8. Haga clic en la forma que desea usar.
Mover un comentario o cambiar su tamaño

1. Haga clic con el botón secundario en la celda que tiene el comentario que
desea cambiar y, a continuación, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.
2. Haga clic en el borde del cuadro de comentario para que aparezcan los
controladores de tamaño. Asegúrese de que el cursor no esté en el
comentario.
 Para mover el comentario, arrastre el borde del cuadro de comentario o
presione una tecla de dirección.
 Para cambiar el tamaño del comentario, arrastre los controladores de los
lados y las esquinas del cuadro de comentario.
Copiar comentarios en otras celdas

1. Seleccione la celda o celdas que contienen los comentarios que desea
copiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen
del botón.
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
245
4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada

debajo de Pegar y, después, haga clic en Pegado especial.
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+Alt+V.
5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar, haga clic en Comentarios
y, a continuación, en Aceptar.
6. Para cancelar el borde móvil, haga clic en otra celda o presione Esc.
NOTAS:
 No presione Entrar después de hacer clic en Aceptar. Si lo hace, copiará el
contenido de la celda en el área de pegado además del comentario.
 Los comentarios copiados reemplazan los comentarios existentes en el área
de destino.
Mostrar u ocultar comentarios y sus indicadores

De forma predeterminada, Excel muestra un indicador solo cuando una celda
contiene un comentario, pero puede cambiar la configuración predeterminada para
controlar la forma en que Excel muestra los comentarios e indicadores en las celdas
y especificar si desea mostrar u ocultar los comentarios en todo momento.
Indicador
Comentario
Cambiar la configuración de visualización predeterminada de los comentarios

2. En la categoría Avanzadas, debajo de Mostrar siga uno de estos
procedimientos:
 Para ocultar tanto los comentarios como los indicadores en todo el libro,
debajo de Para las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en Sin
comentarios ni indicadores.
 Para ver los indicadores pero mostrar los comentarios solo cuando se
apoya el cursor sobre la celda correspondiente, debajo de Para las celdas
con comentarios, mostrar, haga clic en Solo indicadores y comentarios al
activar.
246
 Para mostrar siempre tanto los comentarios como los indicadores, debajo
de Para las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en Comentarios e
indicadores.
Mostrar u ocultar comentarios en la hoja de cálculo

Haga clic en la celda o celdas que contienen un indicador de comentario y siga uno
de estos procedimientos.
 Haga clic con el botón secundario en la celda y haga clic en Mostrar u ocultar
comentarios.
 En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar u
ocultar comentarios.
Mostrar u ocultar todos los comentarios de la hoja de cálculo

 En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar todos
los comentarios.
SUGERENCIA: Si hace clic en Mostrar todos los comentarios nuevamente, se
ocultarán todos los comentarios de la hoja de cálculo.
Cambiar el nombre predeterminado de los comentarios nuevos

Excel identifica cada comentario nuevo con el nombre que se especifica en el
cuadro de diálogo Opciones de Excel. Puede cambiar el nombre cuando lo desee.
2. En la categoría General, debajo de Personalizar la copia de Microsoft Office,
escriba un nombre en el cuadro Nombre de usuario.
NOTA: Si el cuadro Nombre de usuario está vacío, cuando agregue un
comentario, Excel configurará automáticamente el valor del cuadro Nombre
de usuario y utilizará ese nombre para la etiqueta.
SUGERENCIA: Aunque no se pueden suprimir las etiquetas de los comentarios, es
posible borrarlas.
247
Revisar todos los comentarios de un libro

1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contenga el comentario que
desee revisar.
2. Para revisar todos los comentarios, en la pestaña Revisar, en el grupo
Comentarios, haga clic en Siguiente o Anterior para ver los comentarios de
forma secuencial o en orden inverso.
Imprimir comentarios
Si la hoja de cálculo contiene comentarios como el mostrado aquí, los puede
imprimir tal y como aparecen en la hoja o al final de la hoja.
1. Haga clic en la hoja que contiene los comentarios que desea imprimir.
2. Para imprimir los comentarios en el lugar que ocupan en la hoja de cálculo,
muéstrelos siguiendo uno de los procedimientos siguientes:
o Para mostrar un comentario individual, haga clic con el botón
secundario del mouse en la celda que contenga el comentario y
después haga clic en Mostrar u ocultar comentarios en el menú
contextual.
o Para mostrar todos los comentarios en la hoja de cálculo, en la
pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar todos
los comentarios.
3. Si es necesario, puede mover los comentarios que solapen a otros y

cambiarles el tamaño. Para ello, haga clic en el borde del cuadro de
comentario de forma que aparezcan los controladores.
248
Para mover el comentario, arrastre el borde del cuadro. Para cambiar su

tamaño, arrastre los controladores de los lados y las esquinas del cuadro.
el iniciador para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.
5. Haga clic en la pestaña Hoja.

6. En el cuadro Comentarios, haga clic en Como en la hoja o en Al final de la
hoja.
7. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en Imprimir. Se mostrarán

la pestaña Archivo y la categoría Imprimir, donde puede hacer de nuevo clic
en Imprimir para imprimir el documento, o cambiar parámetros como la
orientación de página antes de imprimir.
3.3.6. Trabajando con nombres de celdas.

Asignar un nombre a un rango de celdas
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la
compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue
los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y
haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra
de fórmulas:
249
Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el

botón Asignar nombre.
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará
el cuadro de diálogo Nombre nuevo:
En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y

oprime el botón Aceptar.
Utilizar un nombre en una fórmula

Se puede utilizar el rango en cualquier fórmula.
250
Puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre dentro de tus
fórmulas para facilitar tu trabajo.
3.3.7. Empleando vistas personalizadas.

Puede usar una ver personalizada para guardar una configuración de presentación
específica (como por ejemplo el ancho de columnas, la altura de las filas, filas y
columnas ocultas, selecciones de celdas, configuración de filtros y de ventana) y la
configuración de impresión (como por ejemplo la configuración de página, los
márgenes, encabezados y pies de página y configuración de la hoja) de una hoja
de cálculo para poder aplicar dicha configuración rápidamente a la hoja de trabajo
cuando sea necesario. También puede incluir un área de impresión específica en
una vista personalizada.
Puede crear varias vistas personalizadas por hoja de cálculo, pero sólo se puede
aplicar una vista personalizada a la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó
la vista personalizada. Si ya no necesita una vista personalizada, puede eliminarla.
Crear una vista personalizada

1. En una hoja de cálculo, cambie la configuración de presentación e impresión
que desea guardar en una vista personalizada.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas
personalizadas.
3. Haga clic en Agregar.

4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la vista.
251
SUGERENCIA: Para que una vista sea fácil de identificar, puede incluir el nombre
de la hoja de cálculo activa en el nombre de la vista.
5. En Incluir en la vista, active las casillas de las opciones de configuración que
desea incluir.
NOTAS:
 Todas las vistas que agregue al libro aparecerán en Vistas en el cuadro de
diálogo Vistas personalizadas. Si selecciona una vista de la lista y hace clic
en Mostrar, aparecerá la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó la
vista.
 Si alguna de las hojas de cálculo del libro contiene una tabla de Excel, el
comando Vistas personalizadas no estará disponible en el libro.
Aplicar una vista personalizada

personalizadas.
2. En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea aplicar y, a

continuación, haga clic en Mostrar.
NOTA: Se mostrará automáticamente la hoja de cálculo que estaba activa cuando
se creó la vista personalizada.
Eliminar una vista personalizada

personalizadas.
252
2. En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea eliminar y,

a continuación, haga clic en Eliminar.
4. Creación de gráficos
4.1. Elementos generales.
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y
de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las
relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja
de cálculo los datos numéricos que presentará el gráfico. Después, solo tiene que
seleccionar el tipo de gráfico que desea usar.
1. Datos en la hoja de cálculo

2. Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo
253
Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma
comprensible ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente,
puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o
circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos
circulares 3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar varios tipos de
gráficos en uno solo.
Ejemplo de gráfico combinado que usa un gráfico de columnas y uno de líneas.

Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos que puede seleccionar
en Excel, vea Tipos de gráficos disponibles.
Elementos de los gráficos
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la
presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones
dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los
elementos del gráfico que no desee mostrar.
254
1. El área del gráfico.

2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
4. Los eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos
del gráfico.
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de
datos de una serie de datos.
Modificar un gráfico básico según las necesidades
Después de crear un gráfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por
ejemplo, puede cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar un título al
gráfico, mover u ocultar la leyenda o presentar elementos de gráfico adicionales.
Para modificar un gráfico, puede hacer lo siguiente:
Cambiar la presentación de los ejes del gráfico Puede especificar la escala de
los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o las categorías que se presentan.
Para que el gráfico sea más fácil de leer, también puede agregar marcas de
graduación a un eje y especificar con qué intervalo aparecerán.
Agregar títulos y etiquetas de datos a un gráfico Para que la información que
aparece en el gráfico sea más clara, puede agregar un título de gráfico, títulos de
eje y etiquetas de datos.
255
Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una leyenda,
cambiar su ubicación o modificar las entradas de la leyenda. En algunos gráficos,
también puede mostrar una tabla de datos que contenga las clave de leyenda y los
valores representados en el gráfico.
Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico Existen líneas especiales
(líneas de máximos y mínimos, y líneas de tendencias), barras (barras ascendentes
y descendentes y barras de error), marcadores de datos y otras opciones para los
diferentes tipos de gráficos.
Aplicar estilos y diseños de gráfico predefinidos para crear gráficos de
aspecto profesional
En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico,
puede aplicar rápidamente un diseño y un estilo predefinidos. Excel proporciona
varios diseños y estilos predefinidos de gran utilidad, pero puede adaptar un diseño
o un estilo de acuerdo con sus necesidades. Para ello, cambie manualmente el
diseño o el formato de los distintos elementos del gráfico, como el área del gráfico,
el área de trazado, la serie de datos o la leyenda.
Cuando se aplica un diseño de gráfico predefinido, un conjunto específico de
elementos del gráfico (como los títulos, la leyenda, la tabla de datos o las etiquetas
de datos) se distribuyen de una manera específica en el gráfico. Puede seleccionar
entre diversos diseños para cada tipo de gráfico.
Cuando se aplica un estilo de gráfico predefinido, el gráfico adopta el formato en
función del tema del documento que ha aplicado, de modo que el gráfico coincida
con los colores para temas (un grupo de colores), fuentes de tema (un grupo de
fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y efectos de tema (un grupo de efectos
de línea y de relleno) de su organización o con los suyos propios.
No puede crear diseños o estilos de gráfico propios, pero puede crear plantillas de
gráfico que incluyan el diseño y el formato del gráfico que desee.
Agregar un formato atractivo a los gráficos
Además de aplicar un estilo de gráfico predefinido, puede aplicar fácilmente formato
a distintos elementos del gráfico, como los marcadores de datos, el área del gráfico,
el área de trazado y los números y el texto de los títulos y etiquetas, para dotar al
gráfico de un aspecto atractivo y personal. Puede aplicar estilos de forma y estilos
de WordArt específicos, y también puede dar formato manualmente a las formas y
al texto de los elementos.
Para agregar formato, puede:
Rellenar elementos del gráfico Puede utilizar colores, texturas, imágenes y
rellenos de degradado para enfatizar elementos específicos del gráfico.
256
Cambiar el contorno de los elementos del gráfico Puede usar colores, estilos
de línea y grosores de línea para resaltar elementos del gráfico.
Agregar efectos especiales a los elementos del gráfico Puede aplicar efectos
especiales, como sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, biselados y giros 3D
a las formas de los elementos del gráfico, para pulir su aspecto.
Dar formato al texto y a los números Puede aplicar formato al texto y a los
números de los títulos, etiquetas y cuadros de texto de un gráfico del mismo modo
que en una hoja de cálculo. Para resaltar el texto y los números, puede incluso
aplicar estilos de WordArt.
Volver a utilizar los gráficos mediante la creación de plantillas de gráficos
Si desea volver a utilizar un gráfico que haya personalizado de acuerdo con sus
necesidades, puede guardarlo como plantilla de gráfico (*.crtx) en la carpeta de
plantillas de gráficos. Cuando cree un gráfico, podrá aplicar esa plantilla como
cualquier otro tipo de gráfico integrado. De hecho, estas plantillas son tipos de
gráficos personalizados: también puede utilizarlas para cambiar el tipo de un gráfico
existente. Si utiliza a menudo una plantilla de gráfico específica, puede guardarla
como tipo de gráfico predeterminado.
4.2. Elaboración de gráficos simples.
En la mayoría de los gráficos, como los gráficos de columnas y los gráficos de

barras, puede representar gráficamente los datos que están organizados en las
filas o columnas de una hoja de cálculo. Sin embargo, algunos tipos de gráfico
(como el gráfico circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición de
datos específica.
1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.
Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina

automáticamente el mejor modo de trazar los datos en el gráfico. Algunos tipos de
gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición
de datos específica, como se describe en la tabla siguiente.
Para este tipo Organice los datos

de gráfico
Gráfico de En columnas o filas, de la siguiente manera:
columnas,
barras, líneas,
área,
257
superficie o
radial
O bien:
Gráfico Si hay una sola serie de datos, en una columna o fila de datos
circular o de y una columna o fila de etiquetas de datos, de la siguiente
anillos manera:
O bien:
Si son varias series de datos, en varias columnas o filas de

datos y una columna o fila de etiquetas de datos, de la
siguiente manera:
O bien:
258
Gráfico de En columnas, con valores del eje X en la primera columna y

burbujas o XY valores del eje Y correspondientes y valores de tamaños de
(de dispersión) burbuja en las columnas adyacentes, como por ejemplo:
Gráfico de En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o

cotizaciones fechas como etiquetas:
valores máximos, valores mínimos y valores de cierre
Como:
O bien:
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.
SUGERENCIA: Si selecciona únicamente una celda, Excel traza

automáticamente en un gráfico todas las celdas adyacentes a esa celda que
contienen datos. Si las celdas que desea trazar en un gráfico no están en un
intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre
que la selección forme un rectángulo. También puede ocultar las filas o las
columnas que no desee trazar en el gráfico.
El procedimiento para seleccionar celdas, rangos, filas o columnas se

describió en las secciones 1.1 y 3.1.2.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos

siguientes:
259
 Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de

gráfico que desea utilizar.
 Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de
gráfico y, a continuación, haga clic en Todos los tipos de gráficos para
mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para
desplazarse por todos los tipos de gráfico y subtipos de gráfico
disponibles y, a continuación, haga clic en los que desee usar.
SUGERENCIA: Cuando sitúe el puntero del mouse sobre cualquier tipo o

subtipo de gráfico, aparecerá la información en pantalla con el nombre del
tipo de gráfico.
3. De forma predeterminada, el gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un
gráfico incrustado. Si desea colocar el gráfico en una hoja de gráfico
independiente, puede cambiar su ubicación mediante el procedimiento
siguiente.
a. Haga clic en el gráfico incrustado para seleccionarlo.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan
las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
b. En la pestaña Diseño, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover
gráfico.
260
c. En Seleccione dónde desea colocar el gráfico, siga uno de los

 Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haga clic en Hoja
nueva.
Si desea reemplazar el nombre sugerido para el gráfico, puede

escribir un nombre nuevo en el cuadro Hoja nueva.
 Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado en una hoja

de cálculo, haga clic en Objeto en y, a continuación, haga clic
en una hoja de cálculo en el cuadro Objeto en.
4. Excel asigna automáticamente un nombre al gráfico, por ejemplo Gráfico1 si

es el primer gráfico que haya creado en la hoja de cálculo. Para cambiar el
nombre del gráfico, haga lo siguiente:
a. Haga clic en el gráfico.
b. En la pestaña Presentación, en el grupo Propiedades, haga clic en el
cuadro de texto Nombre de gráfico.
Si es necesario, haga clic en el icono Propiedades del

grupo Propiedades para expandir el grupo.
c. Escriba un nuevo nombre.

d. Presione ENTRAR.
 Para crear rápidamente un gráfico basado en el tipo de gráfico

predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar para el gráfico y, a
continuación, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el gráfico se
muestra como un gráfico incrustado. Al presionar F11, el gráfico aparece en
una hoja de gráfico independiente.
 Cuando se crea un gráfico, Excel determina la orientación de la serie de datos
en función del número de filas y columnas de hoja de cálculo que contenga
el gráfico. Después de crear un gráfico, puede cambiar la forma en que las
filas y columnas de la hoja se trazan en el gráfico.
 Después de crear un gráfico, puede cambiar rápidamente su tipo para darle
un aspecto diferente, o puede seleccionar otro tipo de gráfico para una sola
serie de datos, con lo que el gráfico se convierte en un gráfico combinado.
 Cuando ya no necesite un gráfico, puede eliminarlo. Haga clic en el gráfico
para seleccionarlo y presione la tecla SUPRIMIR. Si está independiente
261
seleccione la pestaña de la hoja y de clic con el botón alterno y seleccione el

comando eliminar del menú contextual.
4.3. Modificar el formato de gráficos.

Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En
lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico,
puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo predefinidos. Aunque Excel
proporciona diversos diseños y estilos predefinidos (o diseños y estilos rápidos) muy
útiles, si fuera necesario, puede personalizarlos aún más cambiando manualmente
el diseño y el formato de cada uno de los elementos del gráfico.
Aplicar un diseño de gráfico predefinido

1. Haga clic en el gráfico al que desee dar formato mediante un diseño
predefinido.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las
pestañas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño
que desee usar.
Cuando el tamaño de la ventana de Excel esté reducido, los diseños de

gráfico estarán disponibles en la galería Diseño rápido del grupo Diseños de
gráfico.
Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más .
Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico

1. Haga clic en el gráfico o elemento de gráfico cuyo diseño quiera modificar, o
haga lo siguiente para seleccionarlo de una lista de elementos de gráfico.
a. Haga clic en cualquier parte del gráfico para mostrar las Herramientas
de gráficos.
b. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la
flecha que hay al lado de Elementos de gráfico y, a continuación, haga
clic en el elemento de gráfico que desee.
262
2. De clic en aplicar formato a la selección.
3. Del lado derecho aparecerán las opciones de formato disponibles a la

selección.
NOTA: Las opciones de diseño que seleccione se aplicarán al elemento de gráfico

que haya seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado todo el gráfico, las
etiquetas de datos se aplicarán a todas las serie de datos. Si tiene seleccionado un
único punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarán solamente a la serie de
datos o al punto de datos seleccionado.
4.4. Crear gráficos con dos ejes “Y”.
Cuando los valores entre las series de un gráfico varían considerablemente puedes
graficar alguna de las series en un eje secundario del gráfico y de esa manera
ajustar la escala de la serie asociada.
Agregar un eje secundario a un gráfico
263
En primer lugar debes hacer clic derecho sobre la serie que será graficada en el eje
secundario. Se desplegará un menú emergente del cual deberás seleccionar la
opción Dar formato a serie de datos.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de serie de datos y la primera sección

será Opciones de serie la cual indica el lugar en donde se trazará dicha serie, que
puede ser el eje principal o el eje secundario.
264
Selecciona la opción Eje secundario y cierra el cuadro de diálogo. De inmediato

Excel modificará la escala de la serie y mostrará un eje secundario a la derecha del
gráfico.
265
4.5. Transformar a gráfico combinado.
Hay ocasiones en las que necesitamos combinar dos tipos de gráficos en uno solo
para enfatizar las similitudes o diferencias entre las series de datos mostradas. Los
gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que nos
facilitará la comprensión de la información.
En resumen, un gráfico combinado es un gráfico que combina dos tipos de gráficos

diferentes en uno solo. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un gráfico
combinado.
266
Este gráfico es la combinación de un gráfico de columnas y un gráfico de línea de

Excel a continuación se mostrarán los pasos necesarios para crear este tipo de
gráfico.
Crear gráficos combinados en Excel
Supongamos que la siguiente tabla es la información de Ventas vs. Ganancias de

una empresa durante todo un año y queremos crear un gráfico combinado que nos
permita visualizar el comportamiento de las ganancias respecto a las ventas.
Para iniciar, seleccionaré alguna celda del rango de datos y de inmediato iré a la
ficha Insertar > Gráficos >Columna y seleccionaré la opción Columna agrupada.
Se insertará un gráfico que mostrará las columnas para cada una de las series de
datos y podrás identificarlas fácilmente por su color y la leyenda desplegada al lado
derecho del gráfico.
267
Ahora debes decidir la serie que permanecerá con columnas y la serie que será
convertida en una línea. Para nuestro ejemplo, convertiremos la serie que
representa la columna Ganancia y que está representada en este momento por las
columnas de color rojo.
Así que, haré clic derecho sobre cualquiera de las columnas de color rojo y
seleccionaré la opción Cambiar tipo de gráfico de series tal como se muestra en la
siguiente imagen.
De inmediato se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico y deberás

elegir el tipo de gráfico para representar la serie de datos recién elegida. La siguiente
imagen muestra el momento en que elijo el gráfico Cuadro combinado.
268
Al hacer clic en el botón Aceptar, se hará el cambio en el tipo de gráfico y tendremos

nuestro gráfico combinado como se muestra en la siguiente imagen.
Otro método para crear gráficos combinados
Hay ocasiones en las que no podemos distinguir adecuadamente alguna de las

series dentro del gráfico y nos vemos obligados a seguir algunos pasos diferentes
para crear nuestro gráfico combinado.
Por ejemplo, considera la siguiente tabla de datos que representa las unidades en
inventario de cada mes para un producto y en otra columna las unidades
defectuosas que se han encontrado.
269
Quiero que el gráfico combinado tenga las unidades en inventario representadas

por columnas y las unidades defectuosas como una línea. Sin embargo, al dar el
primer paso y crear el gráfico de columnas agrupadas es casi imposible distinguir la
serie Defectos en color rojo.
Si tienes problemas para hacer clic derecho sobre alguna de las series para cambiar
el tipo de gráfico, entonces puedes hacer lo siguiente. Selecciona el gráfico y ve a
la ficha Herramientas de gráfico > Presentacióny dentro del grupo Selección
actual encontrarás una lista desplegable donde deberás elegir la serie de datos que
deseas seleccionar.
270
Una vez hecha la selección, debes ir a la ficha Herramientas de gráfico > Diseño y
dentro de grupo Tipo deberás hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.
Se mostrará el mismo cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico de la sección

anterior y se podrá elegir cuadro combinado. El resultado lo puedes ver en la
siguiente imagen.
Aunque hemos podido crear el gráfico combinado en Excel, es imposible ver las
variaciones en el gráfico de línea porque las cantidades son mucho menores que
las representadas por el gráfico de columnas. La solución a este problema la
encontraremos en la siguiente sección.
Eje secundario en gráficos combinados
Este procedimiento se describió en la sección 4.4
5. Administración de base de datos

5.1. Conceptos de bases de datos.
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo
contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier
momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas,
productos, ventas o cualquier otra cosa.
271
Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están
compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de
columnas, pero tendrá cualquier número de filas.
Si observas con detenimiento la imagen anterior, notarás que una tabla se asemeja
mucho a una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas. Por
esa razón Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como
un repositorio de datos.
Diseño de bases de datos en Excel
Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel

podrás consultar tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión
hablaremos sobre las mejores prácticas para crear una base de datos en
Excel que te permitirán organizar y estructurar adecuadamente la información.
Como ejemplo analizaremos el caso de una pequeña librería que desea crear un
catálogo de sus libros en Excel así como tener una lista de sus clientes y las órdenes
de compra.
Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos
Nuestro primer paso en el diseño de una base de datos en Excel será identificar las
tablas que ocuparemos para organizar la información. Para nuestro ejemplo de la
librería podemos mencionar las siguientes tablas:
272
Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos debes poner
atención en las agrupaciones naturales de la información, es decir, en los sujetos
que interactúan en la problemática analizada. En este caso los sujetos principales
son los libros, los clientes y las órdenes.
Paso 2: Determinar los campos de las tablas
Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de cada una
de sus columnas (campos). El nombre del campo deberá ser descriptivo y nos
ayudará a identificar cada una de las propiedades de un elemento de la tabla.
Por ejemplo, para cada libro en venta en la librería guardaremos su código ISBN, el
título, el autor y el precio por lo que dicha tabla quedará definida de la siguiente
manera:
Los campos de cada tabla dependerán de la información que está a tu disposición

para ser ingresada en la base de datos. Por ejemplo, algunas empresas o negocios
273
tendrán interés en capturar más información sobre sus clientes lo cual hará que su
tabla de Clientes tenga más campos que los mostrados en el ejemplo anterior.
Paso 3: Identificar la llave primaria de cada tabla
Una llave primaria nos permitirá identificar de manera única cada uno de los
registros de las tablas. En el caso de la tabla Libros, el ISBN será la llave primaria
ya que es un código único internacional para cada libro publicado por lo que dicho
número jamás se repetirá.
En el caso de las tablas para Órdenes y Clientes crearemos un número consecutivo

que identificará de manera única cada una de las filas.
Paso 4: Identificar las relaciones entre tablas
Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la información de

las tablas a través de la relación que existe entre dos de sus campos. Por ejemplo,
si para una determinada orden de compra quiero saber el título del libro que ha sido
vendido, bastará con relacionar la columna ISBN de la tabla Órdenes con la columna
ISBN de la tabla Libros para conocer el título.
274
De manera similar, si se desea conocer el cliente para una determinada orden de

compra, solo deberé seguir la relación indicada por el campo IDCliente en ambas
tablas.
Paso 5: Identificar datos repetidos en tablas
Aun cuando pensemos que hemos terminado con el diseño de nuestra base de
datos, es importante hacer un breve ejercicio con algunos datos reales para
identificar la posible existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas
para evitarlos.
Por ejemplo, considera el caso de la tabla Libros donde podríamos tener uno o más
títulos escritos por el mismo autor. En ese caso, estaríamos repitiendo el nombre y
apellido del autor en varios registros de la tabla.
Para evitar la repetición de datos lo recomendable es crear una nueva tabla que
almacene la información de los autores y hacer referencia a dicha tabla a través de
su campo llave tal como se muestra en la siguiente imagen:
275
De esta manera evitaremos la repetición en el nombre de los autores y también se

evitará la captura de un sin número de variantes del mismo. Para seguir con nuestro
análisis, haremos una captura de datos de prueba de una orden, por ejemplo:
Estos son los datos de la orden de compra número 1 donde el cliente ha comprado
3 libros, siendo dos de esas copias del mismo título. El problema con estos datos
es que se repite el número de orden y eso no sería posible ya que esa es nuestra
llave primaria en la tabla y no puede repetirse. Además para cada registro se repite
la Fecha, así como las columnas IDCliente y TipoPago. Para resolver este problema
debemos crear una tabla adicional que almacenará los libros de cada orden de
compra de la siguiente manera:
276
Es así como el haber identificado datos repetidos en las tablas nos ha hecho tomar
la decisión de agregar tablas adicionales a nuestro diseño para minimizar el espacio
utilizado por nuestra base de datos que será de gran importancia al momento de
que los datos crezcan. De esta manera nuestro diseño final queda de la siguiente
manera:
277
Crear la base de datos en Excel
Una vez que tenemos el diseño de la base de datos podemos crearla fácilmente en
Excel siguiendo dos recomendaciones:
 Cada tabla del diseño será una tabla de Excel.

 Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel.
El motivo para utilizar tablas de Excel es que existen múltiples beneficios de utilizar
tablas entre los cuales están los filtros y el reconocimiento automático de nuevas
filas y columnas. Por otro lado, la razón por la cual colocar cada tabla en su propia
hoja de Excel es para facilitar el crecimiento de los datos ya que si colocas varias
tablas en una misma hoja probablemente tendrás que moverlas o redefinirlas cada
vez que alguna de ellas aumente de tamaño y se sobrepongan entre sí.
278
Consultar la base de datos en Excel
Una vez que se ha creado la base de datos en Excel y comiencen a crecer los datos,
seguramente te encontrarás con la necesidad de relacionar la información de
diferentes tablas para obtener datos complementarios. Por ejemplo, considera las
siguientes dos tablas:
La Hoja.Ordenes contiene una tabla llamada Ordenes y la Hoja.Clientes contiene la

tabla Clientes. Si al consultar la tabla Ordenes deseo conocer el Email del cliente
que ha efectuado dicha compra, puedo utilizar funciones de Excel para obtener
dicha información. Ya que estoy utilizando tablas de Excel, puedo hacer uso de
las referencias estructuradas, por ejemplo:
=BUSCARV(Ordenes[IDCliente], Clientes, 5,FALSO)
Esta fórmula buscará el valor de la columna IDCliente, que pertenece a la tabla

Ordenes, dentro de la tabla Clientes y devolverá la columna 5 de esta última tabla.
Observa el resultado de la fórmula:
279
El resultado de la fórmula es correcto ya que la orden número 1 fue hecha por el

cliente con un IDCliente igual a 5 y que corresponde a Luis cuyo Email es el
mostrado en la celda F2. De esta manera puedes relacionar la información de las
diferentes tablas en tu base de datos en Excel, ya sea utilizando la función
BUSCARV o la combinación de funciones INDICE/COINCIDIR ya que ambas nos
permite crear fórmulas para buscar datos.
Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS)
Varias décadas atrás, cuando las computadoras comenzaron a hacerse más

rápidas y eficientes en el manejo de información, se hizo necesaria la creación de
un sistema que se encargase de las operaciones con los datos. Desde la década
de los años sesenta se crearon los primeros sistemas de gestión de bases de
datos (DBMS por sus siglas en inglés), cuya finalidad era facilitar el
almacenamiento, modificación y extracción de los datos.
El objetivo principal de un DBMS es coordinar y proteger el acceso a la información

y dicho objetivo se logra porque los usuarios o aplicaciones solo pueden obtener
datos utilizando alguna interfaz o lenguaje de alto nivel como SQL y el sistema de
gestión de bases de datos se encargará de devolver la información solicitada ya que
el usuario, o aplicación, jamás tiene contacto directo con los datos.
Es muy común que en el campo de la informática se hable de que una base de

datos debe tener un DBMS para ser considerada como una verdadera base de
datos. Un ejemplo de un DBMS es el producto de Microsoft conocido como SQL
Server que es un motor de base de datos diseñado para el ambiente empresarial.
280
Excel no es un DBMS
Aunque exista una gran cantidad de personas que utilizamos Excel para almacenar
información, eso no lo convierte en un sistema de gestión de bases de datos. Excel
no tiene un servicio que controle la inserción o eliminación de los datos sino que el
mismo usuario puede hacerlo directamente en la aplicación.
Algunas desventajas que tenemos al utilizar Excel para almacenar nuestros datos
son las siguientes:
 Solo un usuario puede acceder a la información al mismo tiempo.

 Excel comenzará a ponerse lento cuando la base de datos crezca en gran
manera.
 No es posible establecer un nivel de seguridad avanzado como para proteger
ciertos datos de ciertos usuarios.
Conclusión
La realidad es que hay millones de usuarios de Excel que utilizamos la herramienta

como un repositorio de datos y aunque no es formalmente un sistema de gestión de
bases de datos, es posible utilizarlo para guardar información útil.
Si se encuentra con que alguna de las desventajas de Excel es recomendable

entonces considera fuertemente la opción de utilizar algún DBMS como Microsoft
SQL Server o Access. Si las capacidades de Excel han sido hasta ahora suficientes
para ti, entonces te recomiendo seguir los pasos descritos en este sección para
hacer uso de las mejores prácticas en el diseño y construcción de bases de datos
en Excel y hacer más eficiente el trabajo y organización de la información.
5.2. Introducción de datos.

Introducir texto o un número en una celda
281
1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.

2. Escriba los números o el texto que desee introducir y, después, presione
Entrar o TAB.
Para introducir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto
de línea presionando Alt+Entrar.
Introducir un número con un punto decimal fijo

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Avanzadas y, después, en Opciones de edición, active la casilla
Insertar automáticamente un punto decimal.
3. En el cuadro Posiciones decimales, introduzca un número positivo para los
dígitos situados a la derecha de la coma decimal o un número negativo, para
los situados a la izquierda de la coma.
Por ejemplo, si escribe 3 en el cuadro Posiciones decimales y, después, 2834
en la celda, el valor será 2.834 si escribe –3 en el cuadro Posiciones
decimales y, después, 283, el valor será 283000.
4. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda e introduzca el número deseado.
Los datos que haya escrito en las celdas antes de seleccionar la opción
Número fijo de decimales no se verán afectados.
Para anular temporalmente la opción Número fijo de decimales, escriba un
punto decimal al introducir el número.
Introducir una fecha o una hora en una celda

1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.
2. Escriba una fecha o una hora tal como se indica a continuación:
 Para introducir una fecha, use una diagonal o un guión para separar los
componentes; por ejemplo, escriba 05/09/2002 o 5-Sep-2002.
 Para introducir una hora basándose en un reloj de 12 horas, introduzca la
hora seguida de un espacio y, después, escriba a o p tras la hora; por
ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Excel escribirá la hora como a.m.
 Para introducir una fecha o una hora que permanezcan actualizadas
cuando vuelva a abrir una hoja de cálculo, puede usar las funciones HOY
y AHORA.
 Cuando introduce una fecha o una hora en una celda, aparecen en el
formato de fecha u hora predeterminado de su PC o en el formato aplicado
a la celda antes de que introdujera la fecha u hora. El formato de fecha u
282
hora predeterminado se basa en la configuración de fecha u hora del

cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma (Panel de control,
Reloj, idioma y región). Si se ha modificado esta configuración en su PC,
las fechas y horas de sus libros que no se hayan formateado usando el
comando Formato de celdas se muestran de acuerdo con esta
configuración.
5.3. Criterios de ordenación.
Excel nos permite ordenar los datos en un rango por cualquiera de sus columnas
utilizando el comando “Ordenar de A a Z” para aplicar un orden ascendente o el
comando “Ordenar de Z a A” para un orden descendente pero existen ocasiones en
las que necesitamos aplicar un orden personalizado en Excel.
El comando Orden personalizado en Excel
El comando Orden personalizado se encuentra en la ficha Inicio > Modificar >

Ordenar y Filtrar.
Este comando abrirá el cuadro de diálogo Ordenar el cual nos permitirá ordenar los
datos por múltiples columnas e inclusive ordenarlas por el color de las celdas.
También podremos crear un orden personalizado para cualquiera de las columnas
basándonos en una lista personalizada.
283
Ordenar por varias columnas en Excel
Cuando trabajamos en Excel es muy fácil ordenar una tabla de datos por cualquiera
de sus columnas ya sea de manera ascendente o descendente, pero a veces
necesitamos ordenar por varias columnas y la única manera de hacerlo es utilizando
el cuadro de diálogo Ordenar.
Por ejemplo, considera un rango de datos con información sobre órdenes de compra
donde queremos ordenar la información por el nombre de la ciudad y posteriormente
por la fecha de la orden. Todo comienza por seleccionar cualquiera de las celdas
de datos y pulsando el comando Inicio > Modificar > Ordenar y Filtrar > Orden
personalizado.
Una vez que se abre el cuadro de diálogo deberás elegir las opciones para el primer
nivel que son tres: Columna, Ordenar según y Criterio de ordenación. Para la
opción Columna encontrarás una lista con todos los encabezados de columna de la
tabla de datos y solo deberás elegir aquella por la cual se realizará el ordenamiento.
Para nuestro ejemplo será la columna Ciudad.
284
La opción Ordenar según la dejaremos con su valor predeterminado que

es Valores y la opción Criterio de ordenación como A a Z ya que deseamos aplicar
un orden ascendente en la columna Ciudad. Para agregar un segundo nivel de
ordenación debes pulsar el botón Agregar nivel lo cual nos permitirá indicar la
segunda columna por la cual deseamos ordenar los datos.
Observa que al detectar que la columna Fecha orden es de tipo fecha, las opciones
para el Criterio de ordenación cambian y podemos seleccionar la opción De más
antiguos a más recientes que nos permite ordenar las fechas de manera
ascendente. Para aplicar los dos niveles de ordenación definidos debemos pulsar
el botón Aceptar y obtendremos un resultado como el siguiente:
285
Las ciudades han sido ordenadas alfabéticamente y en el caso de la ciudad de

Monterrey se ha colocado primero la orden del mes siete y posteriormente la del
mes ocho. De esta misma manera podrás agregar tantos niveles de ordenación
como necesites y Excel aplicará cada uno de ellos en el orden indicado.
Gestionar los niveles de ordenación
Como ya hemos visto en la sección anterior, el botón Agregar nivel nos permite
crear nuevos criterios de ordenación para poder ordenar los datos por varias
columnas. Pero, si por alguna razón decidimos eliminar alguno de ellos será
suficiente con hacer clic sobre dicho criterio para seleccionarlo y en seguida pulsar
el botón Eliminar nivel.
Así mismo el cuadro de diálogo Ordenar muestra el botón llamado Copiar nivel el
cual nos permite hacer una copia de cualquiera de los criterios previamente creados.
Solo será necesario seleccionar el criterio deseado y pulsar el botón Copiar
nivel para crear una copia y posteriormente modificar sus propiedades.
En el ejemplo mostrado previamente, los criterios de ordenación se aplicaron en el

mismo orden en el que aparecen en el listado. Si por alguna razón deseas modificar
ese orden podrás hacerlo utilizando los botones de flechas que están al lado del
botón Copiar nivel que son conocidos como los botones Subir y Bajar.
286
En nuestro ejemplo ordenamos los datos por la columna Ciudad y posteriormente

por la columna Fecha orden. Si queremos invertir dicho orden, será suficiente con
hacer clic en el primer nivel y después hacer clic en el botón Bajar para invertir el
orden en que serán aplicados los criterios de ordenación. Observa el resultado de
esta acción:
Ahora los datos están ordenados primero por fecha y luego por ciudad. Puedes
observar que para aquellas filas que tienen la misma fecha, las ciudades aparecen
en orden ascendente (alfabético) por ejemplo, para el día 01/07/2010 aparece
primero Barcelona y luego Monterrey o para el día 01/08/2010 se muestra Bogotá y
después Monterrey.
Ordenar con lista personalizada en Excel
Otra de las posibilidades de ordenamiento que tenemos con el comando Orden

personalizado en Excel es que podemos indicar un criterio basado en una lista
personalizada. Con esta opción no estaremos limitados a ordenar siempre de
manera ascendente o descendente sino que podremos definir nuestra propia
secuencia de ordenamiento.
287
Si deseamos ordenar nuestros datos de ejemplo por su categoría, pero en un orden

especial que no sea alfabético, entonces debemos hacer lo siguiente. Abrimos el
cuadro de diálogo Ordenar e indicamos la columna Categoría y en Criterio de
ordenación seleccionaremos la opción Lista personalizada.
Inmediatamente se mostrará el cuadro de diálogo Listas personalizadas donde

podremos definir el orden específico en que deseamos ordenar la columna. En el
panel izquierdo seleccionamos la opción “NUEVA LISTA” y a la derecha
ingresaremos las entradas de lista de la siguiente manera:
Si observas con detenimiento verás que los elementos indicados no están en orden
alfabético, ni ascendente ni descendente, así que la única manera de lograr este
tipo de ordenamiento es utilizando la lista personalizada. Para terminar pulsamos el
botón Agregar para hacer permanente la creación de la lista personalizada y
finalmente pulsamos Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Ordenar donde
observarás que la nueva lista personalizada se muestra como el Criterio de
288
ordenación. Al aplicar este ordenamiento los datos quedarán de la siguiente

manera:
En este ejemplo he creado la lista personalizada ingresando cada uno de los

elementos dentro del cuadro de texto de entradas de lista, pero si tienes una
cantidad considerable de elementos por ingresar, entonces te convendrá crear la
lista personalizada desde un rango de celdas. Este método implica crear la lista
personalizada antes de intentar ordenar los datos.
Orden personalizado por color
Además de los beneficios mencionados anteriormente, el comando Orden

personalizado nos permite ordenar nuestros datos por el color de relleno de la
celda, por el color de la fuente e inclusive por el conjunto de iconos de formato
condicional desplegado dentro de las celdas.
Para mostrar esta funcionalidad he creado una regla de formato condicional en la

columna Total para resaltar aquellas celdas que tienen un valor superior a los $2000
y ahora deseo ordenar los datos para colocar dichas celdas en la parte superior de
la tabla. Lo único que debo hacer es que al momento de crear el nivel de ordenación
elegiré la opción Color de celda de la siguiente manera:
289
Excel detectará automáticamente los posibles colores para una misma columna y
nos permitirá elegir entre ellos. Después de elegir el color deseado y pulsar el botón
Aceptar obtendremos el siguiente resultado:
El funcionamiento será el mismo si deseas ordenar por el color de fuente o también

si deseas implementar un ordenamiento por el ícono de la celda.
El orden personalizado en Excel será de mucha ayuda cuando necesites ordenar

tus datos por varias columnas, ya sea alfabéticamente o utilizando una lista
personalizada para aplicar un criterio de ordenación especial. También nos será de
gran ayuda para ordenar los datos basados en los colores de las celdas o de la
fuente.
5.4. Aplicar filtros de información.

5.4.1. Uso de Criterios.
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con
ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas
con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas
condiciones.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una
empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo?
Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros
en Excel.
290
Cómo crear filtros en Excel
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha
Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de

los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso
de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar
> Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel,
lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.
291
Cómo usar los filtros en Excel
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de
filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la
parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la
izquierda de cada uno.
Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual
aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la
opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista.
En la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de manera que el filtro mostrará
solamente las filas con dicho nombre.
292
Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de
filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha
cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de
fila de Excel se muestran en un color diferente indicándonos que existen filas
ocultas.
5.4.2. Subcriterios en filtros.
Filtrar por varias columnas
Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar
por varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo,
pero si además necesito saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces
debo seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la columna Región:
293
Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos
criterios. Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para
indicarnos que se ha aplicado un filtro en cada una de ellas.
Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en
nuestros datos y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la
segmentación de datos que obtendremos.
Cómo quitar un filtro en Excel
Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro
y seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre
de la columna que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola
columna, pero si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos
eliminarlos todos con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar
que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.
294
Filtrar en Excel buscando valores
Ya hemos visto que todos los filtros muestran una lista de valores únicos de la cual
podemos seleccionar uno o varios de ellos y justo por arriba de dicha lista de valores
se muestra un cuadro de texto que nos permite hacer una búsqueda. Por ejemplo,
en la siguiente imagen he colocado la palabra “este” en el cuadro de búsqueda y
como resultado se ha modificado la lista de valores mostrando solo aquellos donde
se ha encontrado dicha palabra:
Cuando tenemos una lista muy grande de valores únicos y no podemos identificar
fácilmente aquellos que deseamos seleccionar, podemos utilizar el cuadro de
búsqueda para encontrar los valores que necesitamos. También es posible utilizar
caracteres comodines como el asterisco (*) o el símbolo de interrogación (?) tal
como si hiciéramos una búsqueda aproximada en Excel de manera que podamos
ampliar los resultados de búsqueda.
295
Filtros de texto en Excel
Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una

columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú
llamada Filtros de texto como la siguiente:
Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos

permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la
opción Comienza por se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Si colocamos la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”,

entonces Excel mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que
comiencen por la letra “a”.
296
Filtros de número en Excel
De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numéricos,
nos permitirá utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato tal como lo puedes
observar en la siguiente imagen:
A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de
número para mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente
aquellos que son superiores al promedio.
Filtros de fecha en Excel
Las fechas son el tipo de dato que más opciones de filtrado nos proporcionan, tal
como lo muestra la siguiente imagen:
297
Excel nos permitirá filtrar las fechas por días específicos como hoy, mañana o ayer
e inclusive por períodos de tiempo más largos como semanas, meses, trimestres o
años con tan solo seleccionar la opción adecuada.
Filtrar por color en Excel
Para que esta opción se habilite es necesario que las celdas tengan aplicado un
color de relleno ya sea por una regla de formato condicional o modificando
directamente el color de relleno con las herramientas de formato. En nuestro
ejemplo he aplicado una regla de formato condicional para aquellas celdas que
tengan un valor superior a $850 en la columna Total.
298
Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la
columna Total se mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella podré
elegir alguno de los colores presentes en la columna.
5.4.3. Uso de Y/O.

Recordando que la Función Y
299
La función Y comprueba si se cumplen dos o más pruebas lógicas. Devuelve

VERDADERO si se cumplen todas las pruebas y FALSO en caso de que alguna no
se cumpla.
Sintaxis:
La fórmula Y tiene la siguiente sintaxis:
=Y (valor_lógico1, valor_lógico2)
Pueden haber tantas pruebas lógicas como queramos, solo tendríamos que
añadirlas por orden separadas por “,”. Se pueden poner entre 1 y 255 pruebas
lógicas.
Donde:
 valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Esta

prueba puede ser desde una desigualdad matemática, B3>=1, hasta una
prueba de cadenas o más complejo: LARGO(A2)>7. Esta prueba lógica será
VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.
 valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene
mucho sentido la función Y con solo una prueba lógica.
 … Opcional. Podemos utilizar tantas pruebas lógicas como queramos, con los
únicos requisitos de que no pueden ser más de 255 y que tienen que ir
separadas en la sintaxis por “,”
Esta función la podemos utilizar introduciendo nosotros la sintaxis en la celda

correspondiente, =Y(B3>=1,LARGO(C3)<5), o bien desde el botón de funciones del
Excel. Para ello pulsaríamos el botón y buscaríamos la función Y. Una vez la
pulsamos accedemos al siguiente menú de Argumentos de la función.
300
Una de las principales funciones de la función Y y la función O es utilizarla de

prueba lógica para la función SI.
Ejemplo 1:
Veamos un ejemplo de la fórmula Y. Tenemos una base de datos de un colectivo

de personas. Para realizar una excursión a un parque de atracciones han de cumplir
dos restricciones: ser mayor de edad (edad>=18) y por medidas de seguridad del
parque, medir más de 1,60 m.
Necesitamos, en este caso, utilizar dos pruebas lógicas para valorar si los individuos
cumplen los requisitos. La primera, mediante una desigualdad B2>=18
comprobamos que el individuo es mayor de edad. En la segunda prueba,
301
sometemos a los valores de la altura (columna C) a la desigualdad de tener una

estatura mayor o igual que 1,60 m.
Recordando la Función O
La función O (que expresa la llamada “disyunción lógica inclusiva”) verifica si se

cumplen dos o más pruebas lógicas. Si se cumple al menos una de las pruebas,
devuelve el valor VERDADERO y si no se cumple ninguna, el valor FALSO.
Sintaxis:
La sintaxis de la fórmula O es la siguiente:

=O (valor_lógico1, valor_lógico2)
Se pueden utilizar tantas pruebas lógicas como queramos (hasta un límite de 255).
Todas las pruebas lógicas deben ir separadas por un punto y coma: “,”.
Donde:
 valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica.

Podemos utilizar cualquier función, desde una desigualdad de una otra celda a
una función de cadena o incluso una igualdad interior 2+2=4. Esta prueba lógica
será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.
 valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene
mucho sentido la función O con solo una prueba lógica.
 … Opcional. Podemos utilizar tantas pruebas lógicas como queramos, con los
únicos requisitos de que no pueden ser más de 255 y que tienen que ir
separadas en la sintaxis por “,”
La función O puede ser llamada desde la celda correspondiente, escribiendo
directamente la sintaxis precedida de un igual =O(C2+B2>10;MAX(B1:B5) o desde
el botón de funciones del Excel. Una vez pulsado el botón, deberíamos buscar la
fórmula en el buscador o en la categoría lógicas. Los comandos de la función O son
los siguientes:
302
Una de las principales funciones de la función O y la función Y es utilizarla de

prueba lógica para la función SI.
Ejemplo 1:
Un profesor ha decidido que solo hará el examen final de su asignatura a los

alumnos que hayan suspendido al menos un trimestre de su asignatura. Para ello
se construye una hoja de cálculo Excel y utiliza una fórmula O para determinar
quién hará el examen final.
Utiliza la función O con tres desigualdades, una por trimestre. Las desigualdades
comprueban si la nota del alumno en cada trimestre es menor de 5, y en caso de
serlo, la función O dará verdadero y el alumno tendrá que hacer el examen final.
La sintaxis es la siguiente:
=O (B2<5; C2<5; D2<5)
303

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CONSULTORIA GLOBAL DE LA PRODUCTIVIDAD

4. Creación de gráficos........................................................................................ 253

Cómo crear filtros en Excel .......................................................................... 291

1. Elementos generales en hojas de cálculo

Un rango de celdas grande

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar Ctrl+E.

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Una fila o columna completa

(1) Encabezado de fila y (2) encabezado de columna

También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la

Filas o columnas adyacentes

Filas o columnas no adyacentes

La primera o la última celda de una fila o columna

La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla

Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior

Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

Más o menos celdas que la selección activa

Seleccionar el contenido de una celda

En la barra de fórmulas Imagen del botón

1.2. Desplazamiento dentro de una hoja.

Una fila hacia arriba o hacia abajo

Una columna a la izquierda o a la derecha

Una ventana hacia arriba o hacia abajo

Presione RE PÁG o AV PÁG

Una ventana a la izquierda o a la derecha

Una gran distancia

Haga clic en el botón de Microsoft Office (para Excel 2010 y anteriores) o el

Una columna a la izquierda o a la derecha

Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento

Una ventana hacia arriba o hacia abajo

Una ventana a la izquierda o a la derecha

Una gran distancia

Desplazarse y aplicar zoom con el mouse

Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento

Recorrer una hoja de cálculo

Mantenga presionado el botón de rueda y aleje el puntero de la marca de origen

Recorrer una hoja de cálculo de forma automática

Acercar o alejar un dibujo

Mostrar detalles en los esquemas

Ocultar detalles en los esquemas

1.3. Manejo de pegados especiales.

Todo utilizando el tema de origen

Todo excepto bordes

Formatos de números y fórmulas

Formatos de números y valores

1.4. Llenado de celdas y creación de series.

Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna

Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.

Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos

Mostrar u ocultar el controlador de relleno

Usar Opciones de autorrelleno para cambiar cómo se rellena la selección

Activar o desactivar las opciones de autorrelleno

 Haga clic en el botón Microsoft Office (para Excel 2010 y anteriores) o

Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el comando Rellenar

Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango

Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente

Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes

NOTA: Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una

la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área seleccionada

Rellenar fórmulas en celdas adyacentes

NOTA: Si el cálculo de libro automático no está habilitado, las fórmulas no se

1. Haga clic en el botón Microsoft Office (para Excel 2010 y anteriores)

Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados