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INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 3
PRESENTACION
Posterior mente nos sirva como un apoyo y así afianzar nuestros conocimientos.
Espero su mayor compresión sobre el trabajo realizado si es que hubiese un inconveniente según
su punto de vista y por los errores que pueda tener me hacérnoslo saber.
SU ALUMNO
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INTRODUCCIÓN
En la actualidad existen muchos sistemas información para la toma de decisiones, pero ¿funcionan
en realidad bien estos sistemas?. Siempre nos quejamos de los sistemas, que si no funcionan, que
si no dan los resultados esperados, etc, pero ¿por que es que no funcionan?. Bueno, en mi punto de
vista, esto sucede por la desinformación, cuando una persona requiere de un sistema de
información.
“Es una colección organizada de personas, información y procesos de negocio diseñados para
transformar entradas en salidas y lograr un objetivo”.
“Conjunto ordenado de normas y procedimientos con que funciona o se hace funcionar una cosa.
Conjunto de cosas que se mueven, actúan u obran coordenadamente”.
• Los sistemas pueden ser naturales o artificiales, si son debidos al hombre. Un sistema de
información es un sistema artificial.
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Sistemas de Información
Los sistemas de información se encarga de transformar los datos en información y se define como
un "conjunto formal de procesos operando sobre una colección de datos, estructurados de acuerdo
con las necesidades de una organización, que recopilan, elaboran y distribuyen la información
necesaria para las actividades de dicha organización y para las actividades de dirección y control
correspondientes" (Martínez, 2001).Definición: Un sistema de información es un conjunto de
elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de
una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de
decisiones y desarrollo de acciones. (Peña, 2006).Otros autores como Peralta (2008), de una
manera más acertada define sistema de información como: conjunto de elementos que interactúan
entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el
equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso
humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que
utilizan el sistema.Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de información. (Peralta, 2008)Entrada de Información:
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar
la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que
se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o
información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se
denomina interfaces automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son
las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners,
la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. Almacenamiento de
información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene
una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información
guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de
información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos
o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).Procesamiento
de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con
una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta
característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente e información que puede
ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de
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decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado
de resultados o un balance general de un año base.
Entradas de información. Que es proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los
datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.
Los modernos sistemas de información están cambiando la forma en que operan las
organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los
procesos operativos de las empresas, proporcionan información de apoyo al proceso de toma de
decisiones y, lo que es más importante, facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su
implementación en las empresas.
Todos los que trabajan efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación gerencial es
bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos los recursos y el trabajo de las
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organizaciones; los no gerentes no planean la distribución de los recursos humanos, sino tan solo
sus propias actividades.
El plan de SIA ha de formar parte del Plan Estratégico Administrativo. Existen 2 enfoques
para incorporar el SIA en el plan: el Pasivo y Proactivo:
b. Enfoque Proactivo: Se busca un buen sistema para lograr una ventaja competitiva
más amplia, una planeación y mercadotecnia más eficaces del producto y una mejor
utilización de los recursos humanos y financieros. Desde este punto de vista, la
estrategia del SIA se elabora y se integra con la estrategia global de la empresa.
Este método revela la necesidad de una planeación general. Esta forma fragmentada de
realizar el sistema tiene algunas desventajas como son: La creación de barreras de la comunicación
entre sistemas, ya que debido a la naturaleza inconexa de los subsistemas, con frecuencia los
departamentos y divisiones cuentan con sistemas individualistas que prescinden de la forma en que
interactúan con los sistemas en otras partes de la organización.
El costo del tiempo, los recursos y el dinero. Cuanto más tiempo se posponga un plan maestro,
más caras resultarán las revisiones que se necesitarán para unificar y estandarizar el modo de aplicar
el método al diseño de sistemas integrados.
Este enfoque fragmentario se ha dado porque los gerentes no se han dado cuenta, en las
primeras etapas de desarrollo de sistemas, del alcance que tienen los sistemas computacionales y
de su información. Ni tampoco han comprendido la inversión que esto representa, ni el efecto que
tiene sobre las operaciones de la empresa.
En los últimos años las empresas han advertido la necesidad de lograr una integración
realizando un plan maestro que coordine a corto y largo plazo el Sistema de Información
Administrativa. Es por lo tanto evidente que para lograr esta integración es necesario definir las
políticas de la empresa sobre la información y preparar planes estratégicos y a corto plazo.
● Integrar los objetivos de los sistemas de información en los planes estratégicos a corto
plazo.
● Concentrarse en los objetivos del SIA.
● Planear la asignación de recursos destinados a la introducción del sistema de información
administrativa.
● Garantizar un desarrollo eficiente y sistemático de los sistemas de información.
● Sentar las bases para controlar los proyectos del SIA.
● Equilibrar los costos y beneficios del SIA.
● Aumentar la participación de los usuarios en el diseño de los sistemas, con los cuales se
evita una resistencia al cambio.
Los objetivos de los sistemas de información han de ser incorporados a los planes de la
compañía para asegurarse de que los sistemas no sean descuidados ante la presión de las
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operaciones. Más aun, al incluir los planes del sistema de información administrativa en los
estratégicos y a corto plazo, la gerencia hará de definir los objetivos de los sistemas futuros de
información.
Al planear la instalación del SIA, la gerencia debe asignar de antemano los recursos. Y con
ello se asegura mejor que será introducido conforme vaya necesitándose.
El costo de diseñar e instalar un sistema de información puede ser muy costoso. Por
consiguiente, son indispensables su planeación y control. La planeación de los objetivos técnicos
y los presupuestos que sirven de criterios de control. Los beneficios siempre han de ser mayores
que los costos, sin importar si se invierte mucho o poco en la instalación del sistema.
Búsqueda de la Información
Cuanto más sepa un analista acerca de la compañía u otra institución, más eficiente será en
su trabajo con los sistemas. Bajo la presión del tiempo en situaciones reales, a menudo debe trabajar
sin una investigación exhaustiva.
En la mayor parte de los sistemas, el analista reunirá los datos en los siguientes niveles:
Los métodos de búsqueda de datos aportan información sólo en uno o en varios niveles. Los
datos iniciales deben ser organizados e interpretados por el analista para que le sean de utilidad.
He aquí los métodos.
SISTEMA DE INFORMACION
Características:
Personas;
Actividades o técnicas de trabajo;
Datos;
Recursos materiales en general [(Papel, lápices, libros, carpetas, etc. Estas actividades de
recolección y procesamiento de información, eran actividades manuales y solo con la llegada
de la tecnología, (computadoras, Internet, etc, se han convertido en sistemas con recursos
informáticos y de comunicación).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y
automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más
adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la
existencia de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público,
recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han
instaurado sistemas de información para el espionaje de carácter secreto.
BIBLIOGRAFIA
file:///C:/Users/aministrador/Downloads/51681377-Sistema-de-Informacion.pdf
https://www.monografias.com/trabajos14/sist-informacion/sist-informacion.shtml
https://www.significados.com/sistema-de-informacion/