Professional Documents
Culture Documents
Grupo consolidado
10/08/2016
CONTENIDO
Página
Página 1
Propuesta de Mejoras para la atención del Soporte TI entre las Divisiones Comercial y GRM.
1. Antecedente
El documento OLA
De ahí nace la necesidad de solicitar la colaboración a otras áreas de TI que sí tengan personal
destacado en las zonas para que sean ellos, lo que den ese primer diagnóstico, además que puedan
resolver los casos en sitios, y si se requiriera una mayor, usar como base ese primer diagnóstico para
las medidas a tomar para la resolución de los mismos.
2. Objetivo
Nuestro objetivo es brindar una pronta atención al usuario final, en la resolución de sus problemas
a nivel de Hardware o Software, que le impidan desarrollar sus labores diarias.
3. Alcance
Se buscan disminuir los tiempos de atención desde que se nos reporta un caso o una avería hasta la
resolución de la misma.
Una de las ventajas de contar con el personal de TI de las zonas, es que los técnicos tienen
conocimientos del software que se utiliza en el mismo lugar, ya sea a nivel técnico con el software
para atender equipos o a nivel administrativo.
Página 2
Propuesta de Mejoras para la atención del Soporte TI entre las Divisiones Comercial y GRM.
Cliente: representante de la organización que está autorizado para cerrar acuerdos en nombre
de la organización sobre la adquisición de servicios TI.
Incidencia: Cualquier evento que no forma parte del desarrollo habitual del servicio y que
causa, o puede causar una interrupción del mismo o una reducción de la calidad de dicho
servicio. Serán clasificados según prioridad de la siguiente manera:
Crítica
Alta
Baja
Soporte Informático: Personal destacado en San Pedro, que atiende averías a nivel de GRM,
en relación a equipos informáticos.
Usuario: Empleado que utiliza los servicios de TI para sus actividades habituales.
5. Análisis
Página 3
Propuesta de Mejoras para la atención del Soporte TI entre las Divisiones Comercial y GRM.
En la siguiente tabla se muestra el personal de TI, destacado en las distintas zonas del país, tanto en
el área de entrega y aseguramientos (EYA) como del personal de contrata de Soporte a las
Aplicaciones Comerciales (SAC).
Página 4
Propuesta de Mejoras para la atención del Soporte TI entre las Divisiones Comercial y GRM.
Se entiende por enlace: el funcionario ICE centralizado en la región, con el fin de administrar los
recursos y soporte informático, siendo enlace único para la canalización, atención y solución de
incidencias y solicitudes de servicios que demanden los usuarios, bajo el ente superior encargado
de estas funciones a nivel de la División.
La siguiente tabla muestra como está dividido a nivel de DGEAS, los niveles 1 encargados de
autorizar y los enlaces de TI en las zonas destacadas.
(OPCO-1)
Metropolitana Oeste Roy Hernández ------------ 187 personas
Brunca Francisco Garita ---------------- 63 personas
Huetar Erick Herrera Gonzalo Rodríguez Salas 130 personas
(Guápiles)
(PRAM)
Pacifico Central y Norte Alberto Benavides Elías Nuñez Aguilar 152 personas
(Barranca-Puntarenas)
(PRAM)
Identificación de la zona y personal para los efectos de atención, con ello poder zonificar, partiendo
de ello pronunciamiento por parte de la DGEAS, los mismos son: (mejorar redacción)
Sobre Mario Montero Fallas quien atendería Metropolitano Este, don Oswaldo indica que negoció
con el nivel 1 para que el funcionario siga contribuyendo en materia de TI; sin embargo, agradece
que la Dirección siga siendo atendida por medio del SAC. (Mejorar redacción)
Enfoque En el caso de Gestión Red y Mantenimiento (GRM), el señor Montero no atiende casos de
esta división, y cuando un caso involucra repuestos o fallas más críticas en los equipos, traslada los
casos a la División de GRM propiamente a Soporte Informático.
Página 6
Propuesta de Mejoras para la atención del Soporte TI entre las Divisiones Comercial y GRM.
En análisis de los contratos vigentes tanto de GRM como del Comercial, no es factible realizar
variaciones, dado que por parte de GRM la prórroga de la contratación fue gestionada e inicia en 05
de octubre del 2016.
Por otra parte, en Soporte de las Aplicaciones Comerciales (SAC) el contrato se encuentra definido
por la demanda histórica de cada región, por lo que variarlo implica poner en riesgo la continuidad
del servicio.
PROPUESTAS
1. Para cubrir el personal del Gran Área Metropolitana, ambas Divisiones asumen con los
contratos vigentes y enlaces definidos la atención de su personal según corresponde. En
este punto estamos de acuerdo, vamos a cubrir las necesidades de la División GRM en el
Gran Área Metropolitana, por parte de Soporte Informático.
2. En la atención del personal del Brunca, se realizará mediante el Acuerdo de Nivel Operativo
entre el área de Soporte de las Aplicaciones Comerciales (SAC) y División Gestión de Red y
Mantenimiento, por lo tanto, la zona Brunca será cubierta por personal de Soporte de las
Aplicaciones Comerciales (SAC).
3. Para la zona Pacífico Central y Norte, aplicando la Sinergia el enlace de la DGEAS (José Elías
Núñez Aguilar), brindará el soporte al personal de ambas Divisiones para la zona de Barranca
(Puntarenas, Jacó, Parrita, Quepos, Esparza, Roble, Miramar, Santa Elena, Paquera y
Cóbano) con apoyo del Soporte de las Aplicaciones Comerciales (SAC).
4. Para las zonas restantes que conforma la Región el personal será atendido mediante el
Acuerdo de Nivel Operativo entre el área de Soporte de las Aplicaciones Comerciales (SAC)
y División Gestión de Red y Mantenimiento, para ambas Divisiones.
Otros factores que se visualizan para el cumplimiento del punto anterior corresponden a:
Página 7
Propuesta de Mejoras para la atención del Soporte TI entre las Divisiones Comercial y GRM.
Página 8
Propuesta de Mejoras para la atención del Soporte TI entre las Divisiones Comercial y GRM.
Página 9