Proyectos de TI

Estudio de factibilidad

Optimizar los procesos de adquisición y gestión

de los proyectos mediante un sistema de
información.
Fecha: 14/03/2018

Página 1
Proyectos de TI

Tabla de contenido

Historial de Versiones 2

Información del Proyecto 3

Resumen Ejecutivo 3

Antecedentes del proyecto 3

El proyecto y su contexto 4

Alcance del estudio de factibilidad Error! Bookmark not defined.

Factibilidad técnica 5

Factibilidad económica 7

Factibilidad legal 7

Factibilidad de recursos 17

Factibilidad de mercado 17

Factibilidad operacional 18

Factibilidad de tiempo 19

Recomendaciones y aprobación 19

Página 2
Proyectos de TI

Historial de Versiones
Fecha Versión Autor Organización Descripción

Información del Proyecto

Empresa / Organización PASSWORD
Proyecto Sistema de gestión de proyectos
Fecha de preparación 14/03/2018
Cliente PASSWORD SRL
Patrocinador (Sponsor)
Gerente / Líder de Proyecto

Resumen Ejecutivo

Antecedentes del proyecto

Con el desarrollo de las empresas y el constante crecimiento de los volúmenes de
información en medios físicos e impresos que estas manejan, es que surge la
necesidad de contar con medios y herramientas técnicas y tecnológicas para
mejorar el manejo y administración de toda esa información. Los beneficios de
contar con información organizada son innumerables principalmente cuando el
objetivo principal es brindar un servicio eficaz y eficiente al cliente.

PASSWORD SRL es una empresa que se desenvuelve en el rubro tecnológico

ofreciendo tres servicios que son los pilares de la empresa, estos son: Venta de
equipos-componentes de computadora, mantenimiento y reparación de
computadoras y por ultimo servicios de desarrollo de software a medida.

Algunas dificultades se fueron presentado a medida que la empresa fue creciendo

tales como retrasos en entrega, carecer de prioridades de ejecución de proyectos y
problemas de gestión adecuada en el traspaso de mercadería entre las diferentitas
departamentos de la empresa mostraron la necesidad que se tiene para desarrollar
un sistema que controle, priorice y registre estas tareas.

Luego de diversas reuniones de los ejecutivos de la empresa se tomó la decisión

de realizar una inversión para el mejoramiento de los procesos y control ejecución
de los proyectos como también la centralización de los datos que maneja la

Página 3
Proyectos de TI

empresa, beneficiando indirectamente a los clientes ofreciendo un mejor servicio,

mejorando los tiempos de ejecución y entrega de proyectos.

Actualmente “Password” está teniendo buenos ingresos de los cuales una

significativa parte se destina al crecimiento de la empresa por lo que se toma esta
iniciativa.

En el mercado existen diferentes estrategias que brindan alternativas de solución al

sistema que desea desarrollar la empresa y que podemos tomar como referencia,
entre ellas se puede mencionar:

“Conforce”: es un software de gestión del ciclo de vida de contratos, es el único

sistema creado específicamente para este objetivo. No es un gestor documental, un
ERP ni otro sistema modificado o adaptado. (Software para control de contratos, s.
f.).
“Project management consulting”: este servicio consiste en la implantación de una
herramienta de Gestión de Información de proyectos, mediante el análisis y
validación de las necesidades del cliente. (Software para administración de
proyectos, s. f.).

El proyecto y su contexto
Descripción del proyecto
Diseñar, desarrollar e implementar un sistema de información para la administración
de proyectos; el propósito principal del proyecto se basa en otorgar a la empresa
orden para realizar los proyectos adquiridos, centralizar la información manejada en
las diferentes áreas, ver el estado de ejecución de un proyecto o trabajo, poder
asignar prioridades de ejecución, listar el equipamiento necesario para los proyectos
que será traspasado internamente del área de ventas y que se asignara al proyecto,
mostrar especificaciones especiales que podría tener el cliente.

Implementando las funciones anteriormente descritas el sistema proporcionara

orden entre los departamentos de ventas, mantenimiento y desarrollo.

Objetivo general
Optimizar los procesos de adquisición y gestión de los proyectos mediante un
sistema de información.

Página 4
Proyectos de TI

Objetivos específicos
 Reducir el tiempo de registro de datos de cada proyecto.
 Optimizar el tiempo de operación de cada departamento.
 Optimizar el intercambio de información entre cada departamento.
 Mejorar el tiempo de respuesta de cada departamento ante una solicitud
especifica.
 Implementar un módulo de control de inventarios.
 Implementar un módulo de facturación.
 Optimizar el tiempo de atención de clientes en servicio técnico
 Registrar y cuantificar el trabajo realizado por el personal técnico.
Contexto del proyecto
La empresa PASSWORD SRL – Ingeniería en Hardware & Software, cuenta con
tres departamentos que son pilares para el desarrollo de sus actividades: Sistemas,
Soporte Técnico en Hardware y Ventas. Cada departamento tiene sus funciones
bien definidas. La empresa realiza principalmente proyectos de software, proyectos
de hardware, cableados y tendidos de red de datos, venta y distribución de equipos
y accesorios de computación.

Alcance del estudio de factibilidad

Entre los resultados que se esperan tenemos los siguientes:
1. Se espera la fluidez de las tareas a realizar y la comunicación oportuna entre
procesos, esto se realizar con la implementación del sistemas que se
encargará de centralizar y gestionar la información relevantes para todos las
áreas de trabajo de la empresa.
2. Se espera todos los trabajos que realiza la empresa sean priorizados como
actualmente se hace, con la ventaja que se realizará el seguimiento de cada
uno de los trabajos y se podrá notificar el estado de cada uno de ellos con
mensajes de alerta, que el sistema contará.
3. Se espera el orden de todos los trabajos esto en el área de soporte, el cual
se realizará con el módulo de gestión del personal donde se podrá asignar
a cada uno de los trabajos.
4. Se contará con un módulo de administración de ítems esto en el área de
ventas que nos permita gestionar el stock de cada uno de los ítems
existentes.
5. La comunicación entre a las áreas de la empresa para verificar si se requiere
materiales para un trabajo en específico que se realiza o se realizará por
parte del área de soporte, esto se realizará con consultas a la base de datos
del área de ventas.

Página 5
Proyectos de TI

Factibilidad técnica
Debido a tratarse de un sistema mediano, pero sumamente importante, sus costos
son bajos y la necesidad de equipos potentes es innecesaria, motivo por el cual
no será necesario realizar adquisiciones importantes para poner en
funcionamiento el sistema, en cada una de los departamentos.

En la empresa “PASSWORD” se cuenta con estos requisitos, por lo que no habría

necesidad de adquirirlos. En cuanto nuestros conocimientos son suficientes para
el desarrollo y cumplimiento del software. Se debe de concluir indicando si es
factible o no desarrollar técnicamente el proyecto.

Para una mejor explicación de lo que se ha descrito anteriormente, se muestra la

siguiente tabla, detallando las características tanto de Hardware como de Software
que se necesitan para el desarrollo y funcionamiento del sistema:

RECURSOS TÉCNICOS QUE POSEE PASSWORD PARA EL

DESARROLLO DEL PROYECTO
Tipo de recurso Nombre del recurso Descripción Cantidad

Recursos Experto en el área de Analistas 1

Humanos Desarrollo
Diseñador de Base de Datos y 2
Programador

Diseñador 1

Hardware PC Computador escritorio 3

Procesador Core 2 duo, 2GB de

RAM, 500 GB de disco duro.

Software Windows 7 Ultimate Sistema operativo Ilimitado

Paqueterías de Office Herramienta para aplicación de Ilimitado

ofimática.

Sistema de gestión de Herramientas para Ilimitado

base de datos almacenamiento de registros.
Herramienta Case para Herramientas necesarias para el Ilimitado
Desarrollo desarrollo del sistema.

Se considera Ilimitada la cantidad de software necesaria porque se utilizara software

libre para el desarrollo del sistema y que no implica un costo a la empresa, también el
Sistema Operativo como las herramientas office a pesar de ser de pago no existe en el

Página 6
Proyectos de TI

país regulaciones que obliguen a trabajar con licencias originales por lo que se considera
para este caso adquisición sin costo.
Conclusión: Según los recursos técnicos que se requieren para el desarrollo del proyecto,
la empresa posee la mayoría de los recursos necesarios, por tal razón, el proyecto es
factible técnicamente

Factibilidad económica
Este segmento describe el marco de trabajo que servirá como guía en el desarrollo
de las actividades del proyecto; lo cual permitirá realizar estimaciones razonables
en términos de tiempo y recursos que sean necesarios.
Proceso de desarrollo
El proceso de desarrollo a utilizar tendrá fundamentos en el proceso de desarrollo
Scrum. Del cual se tomarán y seguirán sus lineamientos y filosofía de desarrollo,
adecuándolos al contexto propio de la empresa haciendo uso de las ventajas y
virtudes de las metodologías ágiles. A dicho proceso de desarrollo se le denominará
“SCRUM”.
Descripción del proceso de desarrollo
Concepto
SCRUM es una metodología ágil y flexible, usada para gestionar el desarrollo de
software. Emplea un enfoque iterativo e incremental para poder optimizar el proceso
de desarrollo y el control de riesgo. (Edy Huiza Yampasi, 2012).
Cronograma de desarrollo del proyecto

Se ha planificado el cronograma de desarrollo del proyecto de la siguiente manera:

El desarrollo del proyecto estará compuesto por 6 Sprints. El primer Sprint, es decir
el Sprint 0, es el Sprint inicial de organización y planeo donde se definen los
principales lineamientos sobre los cuales se desarrollará el proyecto. El Sprint 1
será el cual dará inicio al desarrollo de código, iniciando con la definición de la Base
de Datos, la creación básica de la estructura y orden del repositorio y los primero
rasgos básicos de nuestra interfaz. Del 2 al 4 serán en los que se llevarán a cabo
todo el proceso de desarrollo del producto, dando vida a los requerimientos
solicitados.

Página 7
Proyectos de TI

Duración
ID Actividad Comienzo Fin
(días)

1 Sprint 0 (Planning) 14/03/2018 20/03/2018 6

2 Sprint 1 (Base Development) 21/03/2018 27/03/2018 6

Creación de una base de datos (P. Designer)

Creación de estructura de base

Conexión y acceso web al servidor
3 Sprint 2 28/03/2018 17/04/2018 20
Crear formulario de registros de proyectos
Creación de módulo de seguimiento de proyectos
software
Crear formulario de registros de clientes
4 Sprint 3 18/04/2018 08/05/2018 20
Registro de órdenes de servicios técnicos

Creación de módulo de entregas de servicios

Creación de módulo de reportes de flujo económico

Creación de Modulo de seguimiento de servicios

técnicos
5 Sprint 4 09/05/2018 03/06/2018 25
Creación de Modulo de intercambio de información
entre departamentos
Creación de módulo de inventarios
Creación de un módulo CRM
Creación de módulo de ventas
6 Sprint 5 04/06/2018 19/06/2018 15
Implementación de módulo de facturación
Implementar módulo de reportes
Implementación de módulo de seguimiento
operarios
7 Release Date 14/03/2018 14/06/2018 92

Página 8
Proyectos de TI

Propuesta económica

Se realizó un análisis de costos basado en el salario mínimo nacional actual del

gasto en personar ya que esto es lo más complejo de medir.
Salario mínimo por persona por hora

 Salario mínimo nacional: 1805 Bs.

 Total días laborales por mes: 20 días.
 Total horas por día: 8 horas.

Salario Mínimo Días Mes Horas día

Nacional
Salario mínimo por 11.28 1805 20 8
persona por hora

Ponderación de valor por habilidad

Para poder dar una valoración más adecuada al costo por desarrollador, se vio por
conveniente dotar de un sistema de ponderación a un conjunto de habilidades,
importantes y necesarias para el proceso de desarrollo de software, que debe
poseer un desarrollador. Entre estas habilidades se encuentran:

 Experiencia en programación: Trata de la experiencia del desarrollador para

programar, se toma en cuenta la cantidad de proyectos en los cuales los
desarrolladores trabajaron y los distintos tipos de lenguajes de programación
que utilizaron los mismos.
 Experiencia en desarrollo de pruebas: Se refiere al conocimiento y
experiencia en el proceso de pruebas de software.
 Experiencia en el manejo de herramientas: Se refiere al conocimiento y
experiencia en uso de frameworks y otros elementos necesarios en el
proceso de desarrollo de software como IDE’s entre otros.
 Experiencia en Diseño: Se refiere al conocimiento y experiencia en el diseño
de bases de datos, así como arquitectura de software y patrones de diseño.

Página 9
Proyectos de TI

 Conocimiento del dominio de la aplicación: Está referido al conocimiento

específico del dominio sobre el cual se desarrollará la el sistema, en este
caso el área de “Exámenes en línea”.
 Experiencia de trabajo en equipos: Punto muy importante al momento de
realizar cualquier producto de software. No es posible realizar un buen
trabajo sino se cuenta con una buena integración por parte del equipo de
desarrollo. En este punto también se incluye la experiencia de negociación y
trato con clientes.

Una vez otorgadas las ponderaciones a estas habilidades, se procede a dar un valor
correspondiente a cada una de ellas, en función al valor del grupo de
desarrolladores que estarán a cargo del proyecto. El detalle lo veremos en la
siguiente tabla:

Habilidad Ponderación Valor(de 1 a 5) Valor final

Experiencia en programación 25% 4 1
Experiencia en desarrollo de 20% 3 0.6
pruebas
Experiencia del manejo de 20% 4 0.8
herramientas
Experiencia en Diseño 10% 4 0.4
Experiencia de trabajo en 15% 4 0.6
equipo
Total 100% 3.9

Una vez que se han obtenido los valores finales, el total es un estimado del
conocimiento y experiencia de las habilidades de los desarrolladores, los cuales son
elemento que forma parte del valor agregado que pasará a ser parte del producto
final, al ser este desarrollado por el equipo de desarrollo.
Salario total por persona por hora
El valor final obtenido de las habilidades de los desarrolladores será multiplicado
por el salario mínimo obtenido anteriormente.

Salario por persona por hora 11.28 X 3.9 43.9

Página 10
Proyectos de TI

Salario total del equipo de desarrollo por tiempo del proyecto

Para obtener el salario del equipo de desarrollo se toma en cuenta la cantidad de
desarrolladores que formarán parte del equipo de trabajo. Para este proyecto en
específico serán 8 los desarrolladores que conformarán el equipo de trabajo.
En base al cronograma estimado del proyecto, el tiempo de duración del proyecto
es de 92 días. De igual forma se toma en cuenta como tiempo de trabajo por día 8
horas. Con estos datos se puede obtener el costo total del equipo de desarrollo.

Salario por Horas Días totales Nro TOTAL

persona por por del Proyecto Trabajadore
hora día s
Salario por 4 43.99 8 92 4 129506.56
desarrolladore
s

Costos Totales de elaboración del proyecto

Después de realizado el análisis de costo de los desarrolladores, es necesario
añadir el monto por concepto de “Equipos e Instalaciones”. Entre los cuales se
encuentra:
 Alquiler de instalaciones: Este monto se refiere al costo incurrido por las
instalaciones en las cuales se llevan a cabo el proceso de desarrollo de
software. En este costo se incluye elementos como electricidad, internet y
otros.
 Equipos y recursos: Este monto se refiere al costo de todos los equipos
computacionales utilizados en el proceso de desarrollo, tales como
computadoras y material de escritorio en general.

COSTOS TOTALES TOTAL

Salario total desarrolladores 129506.56

EQUIPOS E INSTALACIONES

Alquiler, instalaciones 0
Equipos y recursos 10000
- Servidor

TOTAL SIN IVA 139506.56

IVA(13%) 18135.85

Página 11
Proyectos de TI

TOTAL 157642.41

Análisis de costo Post-Implantación del Sistema

Costos que la empresa realizara cada gestion

Hardware y Comunicaciones: Los costos de Hardware incluyen todos los costos

de infraestructura informática y de conectividad atribuibles en forma directa al
proyecto entre los que se destacan los siguientes componentes: procesador, discos
duros, memoria RAM, entre otros. Los costos de comunicaciones comprenden el
costo de cableado, acceso a internet, fibra óptica, switches, routers, enlaces de
telecomunicaciones, para la empresa se considera un Servidor de información el
cual contiene todos los accesorios necesarios.

Software: Se incluyen dentro de los costos de software del proyecto: licencias,

mantenimiento y plataforma de desarrollo no se considera este costo porque la
empresa ya tiene software que necesita y el cual puede utilizar.

Migración de datos e integración: Los costos de esta actividad comprende los

costos de tiempo de desconexión, horas-hombre que serán utilizadas durante el
proceso de migración y posibles pérdidas de datos.

Backups (Respaldo): Los costos de este rubro contemplan los costos de

infraestructura y horas-hombre necesarios para llevar a cabo los respaldos
correspondientes al proyecto.

Tiempo en solucionar problemas: Este rubro incluye las horas-hombre del

personal dedicado a solucionar problemas específicos del proyecto.

Beneficios que la empresa obtiene al adquirir el sistema

Identificar Beneficios
El cálculo de los beneficios económicos del proyecto (tiempo y gastos), se deberá
focalizar en el análisis de las actividades más relevantes de cada proyecto a efectos
de centrarse en las principales características de cada proyecto para poder realizar
el análisis de los resultados y poder medir el impacto en los beneficios económicos

Página 12
Proyectos de TI

del proyecto. De esta manera se pretende buscar el equilibrio costo – beneficio para
analizar las actividades más relevantes de cada uno de los proyectos.

A efectos de considerar las actividades más relevantes de cada proyecto para

cuantificar los beneficios económicos, a continuación se enumeran algunas
características para definir las actividades más relevantes:

• Impacto significativo en tiempo

• Impacto significativo en eficiencia

El objetivo de definir las actividades más relevantes que generan beneficios

económicos, se basa en que el esfuerzo significativo del trabajo durante el proyecto,
se debe focalizar en el análisis de las actividades que tienen mayor impacto en la
cuantificación de los beneficios económicos del proyecto y no en las de menor
relevancia e impacto.

El valor monetario de los beneficios se obtuvo en base a un análisis, utilizando el

promedio de dinero que se gana por hora trabajada en la empresa el cual es 40 bs
hora, y para el cálculo de eficiencia se utilizó el análisis de porcentaje de afecto al
ingreso mensual de la empresa el cual es 95000 bs mensuales.

Impacto significativo en tiempo

Actividades tiempo horas horas post- reduction valor por

actuales implantación de horas hora(40 bs)
procesamiento de 12 4 8 320
solicitud de
material
asignación de 8 2 6 240
proyectos a
personal
entrega de material 24 8 16 640
de trabajo
Total semanal 1200

Total mensual 4800

Total anual 57600

Impacto significativo en eficiencia

Página 13
Proyectos de TI

Actividades ponderación ponderación incremento valor

Eficiencia actual% post-implantación efecto al
% ingreso
95000
calidad de 0,05 0,08 0,03 2850
gestión de
proyectos
Imagen de la 0,05 0,07 0,02 1900
empresa
gestión del 0,04 0,08 0,04 3800
personal
Total Mensual 8550
Total anual 102600

Teniendo los costos y beneficios de implantar el sistema se puede obtener el flujo

de caja que la empresa incluirá al flujo de caja general establecido a mediano plazo.

año 0 año 1 año 2 año 3 año 4 año 5

INVERSION DE 157642.41
IMPLANTACION DE
SISTEMA
BENEFICIOS 160200 160200 160200 160200 160200
MONETARIOS
Hardware y 5000 5000 5000 5000 5000
Comunicaciones
Migración de datos 7000 7000 7000 7000 7000
e integración

Página 14
Proyectos de TI

Backups 5000 5000 5000 5000 5000

(Respaldo):
Tiempo en 8000 8000 8000 8000 8000
solucionar
problemas:
mantenimiento de 4000 4000 4000 4000 4000
hardaware
COSTOS TOTALES 29000 29000 29000 29000 29000
FLUJO DE CAJA -157642,41 131200 131200 131200 131200 131200

Los indicadores financieros que arroja el proyecto son:

VAN 498357,59 VIABLE

TIR 15 % VIABLE
B/C 1.08 VIABLE

Concluimos que los cálculos correspondientes de VAN y TIR dan cuenta de que el
proyecto es completamente viable, ya que el valor del VAN es mayor a 0, por lo
tanto el proyecto es rentable para la empresa.

Factibilidad legal
Todo este estudio de factibilidad legal se realiza según los antecedentes
internacionales, porque Bolivia no cuenta con un ente regularizador de software o
en el área del desarrollo de software. Sin embargo se sigue la premisa de que el
software no infrinja ninguna ley o norma nacional, como ser la doble contabilidad
por ejemplo o también que el software a usarse se someterá al riguroso estudio y
así obtener el aval o visto bueno por parte de impuestos nacionales para el tema de

Página 15
Proyectos de TI

la facturación. Además todas las herramientas utilizadas para su desarrollo cuentan

con licencia libre.

Las libertades y facultades que otorga el software libre cuando nos encontramos
frente a un programa o software que es libre y por lo tanto no es propietario, los
usuarios pueden realizar cualquiera de las siguientes cuatro conductas:

Ejecutar el programa con cualquier propósito: Ello significa que estamos en libertad
de utilizar o correr el programa con cualquier propósito o finalidad, bien sea esta con
ánimo o sin ánimo de lucro, de carácter comercial o empresarial, educativo, cultural,
político, religioso, social etc.
Estudiar su funcionamiento y adaptarlo: Como es consustancial al software libre,
poder tener acceso a su código fuente (código abierto - open source), se puede
estudiar y conocer su funcionamiento y realización de tareas de manera detallada,
conocer sus funciones ocultas, sus falencias, ventajas, realizar ingeniería de
reversa o reingeniería en sus procesos.
El poder adaptarlo significa que lo puedo modificar, adicionar funciones, suprimir
otras distribuir o redistribuir copias: Podré realizar la distribución o redistribución del
software y de su código fuente, bien sea de manera onerosa o gratuita, en el
territorio nacional o en el exterior, siempre y cuando respete las mismas libertades
y restricciones en que me fue otorgado. (Wilson Rafael Ríos Ruiz de Cecolda, 2003).

Empleado para determinar si los requisitos violan o atenta contra alguna ley o
reglamento.
RIPD “Red Iberoamericana de Protección de datos”
La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (RIPD) y el
Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados con datos
personales son las disposiciones básicas de obligado cumplimiento para todas las
empresas y profesionales que, en el desarrollo de su actividad, traten datos de
carácter personal.
Esta ley obliga a todas las personas, empresas y organismos, tanto privados como
públicos que dispongan de datos de carácter personal a cumplir una serie de
requisitos y aplicar determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos
que posean.
La RIPD es la que establece las obligaciones relativas a la recogida de los datos,
consentimiento, almacenaje, conservación, uso, datos especialmente protegidos,
comunicación o cesión de los mismos.
A su vez, establece una serie de obligaciones legales a las que tienen que hacer
frente los empresarios y que pueden resumirse en cuatro:
 Los empresarios deben registrar sus bases de datos en la Agencia, de
manera que ésta tenga conocimiento sobre todos ellos
 Adopción de las medidas de seguridad

Página 16
Proyectos de TI

 Respecto de los ficheros automatizados. Se trata del establecimiento de

copias de seguridad, programas antivirus, cierre de puertos, con el fin de
conseguir la mayor protección posible
Documento de seguridad
Crear un documento de seguridad de todos los ficheros y bases de datos de la
compañía, de manera que ocurra lo que ocurra nunca se perderán esos archivos.

Contratos y cláusulas
Los datos legales que la empresa debe hacer constar a sus clientes sobre su política
de Protección de Datos. Red IPD (2009)

Factibilidad de recursos
Existen algunos recursos que son actualmente de la empresa como se mencionó
anteriormente, por lo tanto no es necesario adquirirlos y tampoco debe formar
parte de la evaluación económica.
Los recursos necesarios para el desarrollo de este proyecto se detallan a
continuación:

RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL

PROYECTO
Tipo de Nombre del recurso Descripción Cantidad
recurso
Recursos Experto en el área de Analistas 1
Humanos Desarrollo
Diseñador de Base de Datos y 2
Programador

Diseñador 1

Hardware Servidor Computador escritorio como servidor 1

Procesador Core i7 séptima generación,

RAM de 8GB, Disco duro de 1 Tera.

Software GNU LINUX Sistema operativo Ilimitado

Sistema de gestión de Herramientas para almacenamiento Ilimitado

base de datos de registros.
Herramienta Case para Herramientas necesarias para el Ilimitado
Desarrollo desarrollo del sistema.

Página 17
Proyectos de TI

Se considera Ilimitada la cantidad de software necesaria porque se utilizara software

libre para el desarrollo del sistema y que no implica un costo a la empresa por lo que se
considera para este caso adquisición sin costo.

Conclusión: Se considera factible ya que solo se debe adquirir un servidor,

también se considera como inversión las los RRHH que le dedicaran tiempo al
sistema que aunque sean parte de la empresa estarán destinando horas de
trabajo que podrían destinar a proyectos que adquiere la empresa, además la
utilización de software libre evita realizar inversión en licencias
Factibilidad de mercado
Todos estos aspectos y las estimaciones sobre la evolución del Negocio, se
contemplan en la estrategia global de la compañía y es esta la que define las
políticas que condicionan el proyecto.
Las fluctuaciones del mercado, la competencia, el volumen de la demanda, el
análisis del producto o servicio que provee la Empresa, entre otros, determinan
factores esenciales para definir una estrategia de Negocio, que considere, por
ejemplo, las inversiones a realizar para el mediano y largo plazo, su volumen y
rubros específicos; reequipamiento fabril, utilización de tecnología de punta,
desarrollo de nuevas marcas y productos, ampliar su participación en el mercado,
posibilidades de diversificación del Negocio; mejorar la oficina operativa,
incursionar en mercados extranjeros, etc.
Sobre el análisis de la situación actual de la Empresa y la evolución de sus
operaciones, se formulan las alternativas estratégicas de Negocio, las que luego
de ser evaluadas permitirán establecer los objetivos de Negocio a mediano y largo
plazo, en el marco de un plan estratégico.
Al efecto se deberán revisar los planes a largo plazo y evaluar sus posibles
requerimientos en materia de procesamiento de datos.
Para resumir esta fase, podemos decir que será necesario:
 Evaluar la situación actual de la Empresa como restricción para el
desarrollo del proyecto.
 Analizar las necesidades de información a partir de los objetivos de
Negocio y la estrategia global.
 Revisar los planes a mediano y largo plazo.
 Establecer los alcances del proyecto.
Factibilidad operacional
La factibilidad operativa consiste en definir si se pondrá en marcha el sistema
propuesto, aprovechando los beneficios que ofrece a todos los operarios y se tiene
capacidad por parte del cliente para mantener el sistema funcionando.

Página 18
Proyectos de TI

Con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del sistema y que este

impactara en forma positiva a los usuarios, fue desarrollado con una interfaz
amigable al usuario, lo que la convierte en una herramienta de fácil manejo y
comprensión, que no requiere de personal especializado para su funcionamiento.
Una vez implementado el sistema. Los recursos humanos del departamento de
cómputo utilizaran el sistema en una forma cómoda, segura y eficaz; ya que
contarán con un sistema que agilizara su trabajo.
La necesidad del sistemas, los recursos humanos del departamento de cómputo,
lleva a la aceptación de éste de una manera sencilla y amigable cubre con las
necesidades de sus usuarios, además de que proporciona información oportuna y
confiable, por lo que el sistemas es factible operacionalmente.
La implantación del sistema involucra una serie de restricciones como:
 La velocidad de transferencia de datos dependerá de la velocidad conexión
a internet y que no tenga interrupciones. Esto en el caso que el uso se
externó.
 El sistema solo podrá ser utilizado por el personal correspondiente al
departamento esto con la finalidad de evitar el mal uso.
 El sistema contará con el historial de modificación de datos, esto para futuras
auditorías externas o control de impuesto.

Factibilidad de tiempo
En este punto realizamos la estimación del tiempo que tomara realizar el proyecto
representándolo con el siguiente diagrama.

Diagrama de Gantt del desarrollo del sistema de gestión de proyectos.

03-may

13-may

23-may
14-mar

24-mar

03-abr

13-abr

23-abr

02-jun

12-jun

22-jun
N° Actividad Inicio Final

Sprint 0 14/03/2018 20/03/2018

Sprint 1 21/03/2018 27/03/2018

Sprint 2 28/03/2018 17/04/2018

Sprint 3 18/04/2018 08/05/2018

Sprint 4 09/05/2018 03/06/2018

Sprint 5 04/06/2018 19/06/2018

Se estima concluir el proyecto en 92 días hábiles.

Página 19
Proyectos de TI

Recomendaciones y aprobación
Con este estudio se pudo evidenciar que el proyecto resulto ser bastante
conveniente para la empresa por la poca inversión que tuvo que hacerse en
cuanto a hardware como software además de contar ya con los RRHH necesarios
para el desarrollo del sistema.
Demostrado en los puntos anteriores, tanto los estudios de factibilidad técnica y
económica resultan ser favorables para el proyecto lo que determina su viabilidad.
El proyecto resulta ser una buena herramienta para la empresa, además a un
costo no mayor que puede ser recuperado a mediano plazo.
Los beneficios que la empresa

Referencias:
IPD, R. (2009). Red IPD © en: http://www.redipd.org/legislacion/bolivia-ides-
idphp.php
Edy Huiza Yampasi (2012) “Scrum Distribuido Una Metodologia De Desarrollo En
La Nube” en www.revistasbolivianas.org.bo/scielo.php
Wilson Rafael Ríos Ruiz de Cecolda. © 2003. Aspectos legales del software libre
(open source) en:
http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/2175/T91.07%20P653e.pdf
?sequence=1
Rodriguez, N., y Martinez, W. (2006). Documentation. ODOO.SA. en:
https://goo.gl/h8cHNx
Software para control de contratos, (s. f.) en https://www.comforce.co/

Software para administración de proyectos, (s. f.). en http://www.abucero.com

Página 20