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La Rebotica de Excel
Objetivo: "Acercar a los usuarios de Excel soluciones asequibles y prácticas para su trabajo diario".

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Kiko Rial
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domingo, 5 de julio de 2009

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Análisis Sensibilidad Multifórmula
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En este nuevo post vamos a ver cómo podemos llevar a cabo un análisis de sensibilidad de Mi mejor recomendación...
una variable aplicado a varias fórmulas a la vez (multifórmula). Para ello voy a recuperar el
ejemplo que utilicé en el artículo "Análisis de Sensibilidad con Dos variables" y que reproduzco a
continuación:

La empresa Educando dedica su actividad a realizar cursos de formación para directivos. El

Director de Marketing necesita realizar una cuenta de resultados previsional para un nuevo tipo
de cursos cortos que desean desarrollar. Los datos de partida son los que se muestran en la
imagen, y que se corresponden con la entrada de datos del modelo: Balneario de Mondariz

Artículos del blog

▼ 2016 (1)
▼ enero (1)
Contar Número de
Dígitos

► 2015 (20)
► 2014 (13)
► 2013 (13)
► 2012 (17)
► 2011 (5)
Quiere desarrollar una cuenta de resultados previsional con el siguiente detalle para analizar el
margen y beneficio bruto que se podrían alcanzar: ► 2010 (34)
► 2009 (78)

Etiquetas: Funciones y
Herramientas

ALEATORIO (8)

ALEATORIO.ENTRE (4)

Análisis de Sensibilidad (2)

AÑO (3)

Auditoría de Fórmulas (1)

La formulación de este modelo no es ningún problema ya que se trata de fórmulas muy sencillas Autofiltros (2)
que detallo en la siguiente imagen:
Barras de Desplazamiento (1)

Botones de Opción (3)

Buscar (1)

Buscar Objetivo (1)

BUSCARH (2)

BUSCARV (21)

Cámara de Fotos (1)

CARACTER (1)

Casillas de Verificación (2)

Y el resultado de aplicar dichas fórmulas será: CELDA (2)

Celdas Visibles (2)

COINCIDIR (12)

COLUMNA (5)

COMBINAT (1)

CONCATENAR (24)

Condicional Anidado (2)

Consolidar (1)

CONTAR (9)

CONTAR.SI (26)

A continuación queremos calcular cómo afectaría, por ejemplo, el precio de la matrícula a los CONTARA (2)
ingresos, al margen bruto y al beneficio bruto. Lo haremos de una sola "atacada"...
Control de Número (2)
1. Generamos el rango de precios que deseamos considerar:
Copiado Inteligente (10)

Crear Nombres (30)

Cuadros Combinados (4)

Cuadros de texto (1)

CUARTIL (1)

DERECHA (5)

DESREF (15)

DIA (2)

DIA.LAB (1)

DIAS.LAB (2)

DIAS360 (1)

DIRECCION (3)

ELEGIR (1)

ENCONTRAR (1)
Fíjese que hemos añadido en la tabla los campos relativos a los ingresos (columna E), al
margen bruto (columna F) y al beneficio bruto (columna G) y que hemos dejado una fila en ENTERO (2)
blanco en el rango D3:G3 ES.PAR (1)
2. Nos situamos en E3 y le indicamos dónde se encuentra la fórmula que queremos calcular. La
fórmula que queremos calcular es la de los ingresos y se encuentra en B16. Por lo tanto en E3 Escenarios (1)
escribimos =B16. ESERROR (3)
3. Hacemos lo mismo en F3 y G3. En F3 queremos calcular el margen bruto y éste se encuentra
ESNUMERO (2)
en B22, En G3 calcularemos el beneficio bruto que se encuentra en B24:
ESPACIOS (2)

ESTEXTO (1)

EXTRAE (5)

FECHA (3)

FILA (3)

Filtro Avanzado (1)

FIN.MES (2)

Formato Celdas (3)

Formato Condicional (29)

Fórmulas con Nombres (7)

Fórmulas Matriciales (15)

FRAC.AÑO (1)

FRECUENCIA (1)

Gráficos (8)

HALLAR (1)
4. Seleccionamos el rango D3:G20 y vamos al menú Datos/Tabla. En la ventana que se abre
HIPERVINCULO (1)
escribimos lo siguiente y pulsamos Aceptar:
HOY (5)

IGUAL (2)

INDICE (9)

INDIRECTO (15)

Inmovilizar Paneles (1)

Insertar Filas (1)

Ir a Especial (6)
La tabla se rellenará automáticamente calculando para los precios planteados los valores
IZQUIERDA (5)
correspondientes a las tres fórmulas indicadas:
JERARQUIA (8)

K.ESIMO.MAYOR (9)

K.ESIMO.MENOR (6)

LARGO (7)

MAX (9)

MAYUSC (2)

Menú Contextual de Etiquetas (1)

MES (3)

MIN (8)

MODA (2)

N (3)

NO (1)

NOD (1)

NUM.DE.SEMANA (1)

O (6)

Publicado por Kiko Rial a las 1:44 No hay comentarios: PAGO (2)

Etiquetas: Análisis de Sensibilidad, Referencias absolutas Pegado Especial (2)

Pegar Nombres (1)

viernes, 8 de mayo de 2009 PRODUCTO (1)

Análisis de Sensibilidad con dos Variables PROMEDIO (12)

Proteger (1)

Descargar el Archivo Rango Dinámico (2)

Rangos Tridimensionales (3)

La empresa Educando dedica su actividad a realizar cursos de formación para directivos. El
Director de Marketing necesita realizar una cuenta de resultados previsional para un nuevo tipo REDOND.MULT (2)
de cursos cortos que desean desarrollar. Los datos de partida son los que se muestran en la REDONDEA.IMPAR (1)
imagen, y que se corresponden con la entrada de datos del modelo:
REDONDEA.PAR (1)

REDONDEAR (1)

REDONDEAR.MAS (1)

REDONDEAR.MENOS (1)

Referencias absolutas (26)

Referencias Mixtas (20)

RESIDUO (10)

Resumen de Escenarios (1)

Series (1)

SI (37)
Quiere desarrollar una cuenta de resultados previsional con el siguiente detalle para analizar el
margen y beneficio bruto que se podrían alcanzar: SI.ERROR (6)

SIFECHA (1)

Subtotales (5)

SUMA (26)

SUMAPRODUCTO (1)

SUMAR.SI (6)

SUMAR.SI.CONJUNTO (1)

SUSTITUIR (1)

Tabla (2)

Tablas Dinámicas (7)

La formulación de este modelo no es ningún problema ya que se trata de fórmulas muy sencillas
que detallo en la siguiente imagen: TEXTO (5)

Texto en Columnas (1)

TRANSPONER (1)

TRUNCAR (4)

Tutoriales (3)

Validación de Datos (33)

VALOR (5)

VNA (1)

Y (10)

Y el resultado de aplicar dichas fórmulas será:

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Hasta aquí ningún problema. Una vez desarrollada la cuenta de resultados inicial queremos
realizar un análisis de sensibilidad para ver, por ejemplo, cómo afecta al Beneficio Bruto
distintos números de alumnos y distintos precios de matrícula. Evidentemente podríamos
Seguir
resolver el análisis por la "vía dura", a saber, introduciendo distintos valores en la entrada de
datos y anotando los resultados... ¡Por el amor de Dios no haga esto! (y si lo hacía por favor no
lo haga más...).
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Excel nos proporciona una herramienta denominada Tabla que resolverá por nosotros esta
Entradas
tediosa labor. Los pasos que debemos seguir son los siguientes:
1. Construimos la tabla con los valores que queremos analizar, como se muestra en la imagen: Comentarios

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Fíjese que hemos dispuesto en una columna (E) distintos números de alumnos (desde 10 hasta
30) y en una fila (3) distintos precios de matrícula (800€, 1.000€, 1.200€ y 1.400€). Resaltar Duplicados
en Distintas Hojas
2. Nos situamos en la celda del vértice superior izquierdo de la tabla, es decir, en E3 y "Necesito resaltar
escribimos la fórmula: =B24 texto duplicado entre
Esta celda (el vértice superior izquierdo de la tabla que generemos) se denomina celda de varias hojas. Por
ejemplo, tengo una lista de 80
enlace y la dedicaremos siempre a indicar qué fórmula deseamos analizar. Es decir, como nombres en la hoja 1 y en la hoja 2
vamos a ver cómo afecta al BENEFICIO BRUTO distintos números de alumnos y precios de otra list...
matrículas en esta celda escribiremos =B24 porque es dónde se encuentra (en nuestro modelo)
Frecuencia por Rango
la fórmula que queremos calcular (Beneficio Bruto). de Edades
3. Seleccionamos toda la tabla incluyendo la celda de enlace, es decir, E3:I24 (los rótulos no) y Descargar el Archivo
"Tengo una tabla con
vamos al menú Datos/Tabla... Se nos abrirá la siguiente ventana:
las edades de distintas
personas encuestadas y me
gustaría agruparlas por rangos de
edades ...

Convertir
VERDADERO Y
FALSO en 1 y 0
"Tengo una tabla de
números y quiero
comprobar si son mayores que
cierto valor. Con la fórmula que
4. En Celda de entrada (fila) debemos hacer mención a los datos que hemos dispuesto en aplico consigo que me devuelva
VERD...
nuestra tabla en una fila, es decir, el precio de la matrícula. En la entrada de datos de nuestro
modelo el precio de la matrícula lo tenemos en B3. En Celda de entrada (fila) seleccionamos B3. Rellenar Celdas en
Blanco con Contenido
5. En Celda de entrada (columna) debemos hacer mención a los datos que hemos dispuesto en de Celda Anterior
nuestra tabla en una columna, esto es, el número de alumnos. Tal dato lo tenemos en B4 por lo "A menudo tengo que
que en Celda de entrada (columna) escribimos B4: copiar parte de una
tabla dinámica y el resultado
(ejemplo reducido) es el que
muestro en la imagen: Necesito re...

Generar Aleatorios
que Sumen una Cifra
Objetivo
"Necesito generar
números aleatorios
que sumen una cifra concreta ¿Es
esto posible?" Por supuesto que es
posible. La solución...

6. Sólo nos queda pulsar Aceptar y Excel se encargará de rellenar la tabla con todas las Desplegables sin Filas
en Blanco
combinaciones requeridas: "Tengo una columna
con registros y
necesito generar una
lista desplegable con dichos
registros y en el mismo orden que
aparecen en el ...

Insertar Filas
Intercaladas
"Tengo un archivo con
unas 800 filas escritas
y necesito intercalar
una fila en blanco entre cada una
de dichas filas escritas". ...

Lista de Valores
Únicos (con Fórmulas)
"Tengo un listado de
más de 500 registros
donde uno de los
campos es un código. Estos
códigos están repetidos en los
Esta herramienta nos permite además modificar los datos que queremos analizar. Pruebe a distintos registr...
cambiar algunos (o todos) los números de alumnos y/o los precios de matrícula en la tabla y
verá que automáticamente se recalcula el beneficio bruto resultante.

En próximas "entregas" verá que a este sencillo modelo le podemos sacar todavía muchísimo
más partido...

Publicado por Kiko Rial a las 0:08 12 comentarios:

Etiquetas: Análisis de Sensibilidad, Tabla

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