Excel

Excel es una aplicación que junto con word y power point permiten realizar de manera automática
la mayoría de las actividades que se llevan a cabo en una oficina, el objetivo oficial de Excel o la
función para el cual fue creado es realizar cálculos numéricos.
Actualmente Excel a rebasado la función inicial para la cual fue creada pues permite graficar,
realizar operaciones financieras, estadísticas e incluso de texto.
Elementos de la pantalla de Excel. La pantalla de inicial de Excel tiene en común con la pantalla
inicial de Word la mayoría de los elementos.
Los elementos que podemos encontrar en esta pantalla son:
• Barra de titulo
• Barra de herramientas de acceso rápido
• Barra de menú
• Cinta de opciones
• Barra de formulas
• Barra de desplazamiento vertical
• Barra de desplazamiento horizontal
• Zoom
• Barra de estados

• Esta barra se encuentra en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre del archivo
o documento activo. En Excel los documentos se denominan libros. Si un libro aún no se le
ha asignado un nombre especifico Excel le asigna por default el siguiente nombre:
Libro1.xlsx
• Esta barra de herramientas contiene los iconos que realiza las acciones que son necesarias
de manera muy repetida durante la edición de una hoja de cálculo por lo que se colocan
ahí para evitar que el usuario tenga que buscarlas en los menús.
Las principales actividades son:
❖ Deshacer Ctrl+Z
❖ Rehacer Ctrl+Y
❖ Guardar Ctrl+G

• Está constituida por los menús:

❖ Archivo
❖ Inicio
❖ Insertar
❖ Diseño de pagina
❖ Formulas
❖ Datos
❖ Revisar
❖ Vista
❖ Programador
❖ Opciones

Cada uno de estos contiene una serie de opciones que se pueden plasmar en Excel.
 • La mayoría de los iconos que están vinculados a las operaciones que se pueden realizar en
Excel cada una está vinculada o depende del menú que se haya elegido
• Este elemento es especifico de Excel y muestra el contenido de la celda activa. La celda
activa puede contener:
❖ Numero
❖ Formula
❖ Funciones
❖ Texto
• En Excel el área de trabajo es una cuadricula formada por celdas. Una celda es una
intersección entre una fila.

Las columnas son áreas en la cuadricula que se selecciona de manera vertical.

Las filas son secciones de la cuadricula que se seleccionan de manera horizontal.
Los nombres que reciben cada uno de estos elementos son los siguientes.

Columnas Nombre
Letras del alfabeto
Filas Números enteros
Celdas Columna y fila

Excel esta dividido en hojas por defecto cuando se abre un libro nuevo este solo se trae 3 hojas,
pero se pueden añadir tantas como necesites
Formulas en Excel. Excel al hacer una fórmula de cálculo es realizar operaciones numéricas. Una
operación numérica siempre inicia con el símbolo inicia con el símbolo de igual y esto indica a
Excel que lo siguiente de igual y esto una referencia seguido de uno de los operadores aritméticos.

Operador Operación
+
-
*
/