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I. DEFINICIÓN: El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de
cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser: si el valor es mayor que 5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de
un vistazo las celdas cuyo valor es superior a 5.000.
El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las
reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional
le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.
En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional,
controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera
regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C
aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado
la tarjeta de cumpleaños.
La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se
aplica formato a las celdas.
La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas alrededor de Y indican a Excel que
es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas.
Pruébelo: Puede copiar la siguiente tabla en una hoja de cálculo de Excel (asegúrese de pegarla en la celda A1). A
continuación, seleccione las celdas D2:D11 y cree una nueva regla de formato condicional que use la fórmula siguiente.
=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1
Cuando cree una regla, asegúrese de que se aplica a las celdas D2:D11. Establezca un formato de color para aplicarlo a
las celdas que coincidan con los criterios (es decir, hay varios ejemplos de ciudades en la columna D, Seattle y Spokane).
1. Resaltar reglas de celdas: Esta regla resalta Celdas específicas basadas en la opción que escojas. Por ejemplo, puedes
escoger que Excel resalte Celdas que sean mayores que, o menores que, o iguales a un número, o entre dos números.
Así mismo, puedes escoger que Excel resalte las Celdas que contengan un texto específico, incluyendo una fecha
específica. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas que quieres resaltar,
y el color con el que deseas hacerlo.
2. Reglas superiores e inferiores: Esta opción de Formato Condicional subraya las Celdas con valores que coincidan a
un criterio específico, tal como techo o suelo de 10 %, por debajo y sobre el promedio. Si escoges esta opción, una
ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas para subrayarlas y el color en el que deseas hacerlo.