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INDUCCIÓN GENERAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN


ISO 14001, OHSAS 18001
E ISO 9001
TEMARIO
I. Naturaleza de la Empresa
II. Sistema de Gestión de MA y SST
III. Sistema de Gestión de la Calidad

Material de Inducción al SIG obra, DOC-AF-


10-01, Elaborado por Coordinadora del SIG,
Revisado y Aprobado por Gerente
III. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Concepto General
Conjunto de normas*
interrelacionadas de la empresa
por los cuales se administra de
forma ordenada la calidad de la
misma, en la búsqueda de la
mejora continua.

* Política, objetivos, procedimientos, instructivos,


Material de Inducción entre
al SIG obra, otros.
DOC-AF-
10-01, Elaborado por Coordinadora del SIG,
Revisado y Aprobado por Gerente
II. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

POLITICA INTEGRADA

En KUKOVA INGENIEROS S.A.C. brindamos servicios de consultoría y asesoría en la


realización de estudios y proyectos, supervisión de estudios, supervisión en la
construcción de obras, supervisión en instalación y montaje de equipos, promoción de
inversiones, desarrollo y gestión empresarial y servicios directos de gerencia de
proyectos y de empresas, comprometiéndonos a:

Satisfacer plenamente las expectativas de nuestros clientes, con una cultura de calidad
basada en valores y principios de profesionalismo, liderazgo, desarrollo del recurso
humano y total compromiso con el cliente para satisfacer sus requerimientos.

Brindar atención oportuna al cliente, basada en principios de: creatividad e innovación


de los servicios, genuina vocación de servicio, coherencia absoluta entre lo que se
¿Cuál es la finalidad de la
ofrece y lo que se practica y conocimiento pleno de las responsabilidades por parte de
cada trabajador de la empresa.
Política de la Calidad?
Contribuir a conservar el medio ambiente, mediante el buen uso de los recursos y la Definir al personal, la
prevención de la contaminación que pudiera generarse como consecuencia de nuestras
actividades. filosofía de la calidad
Prevenir las lesiones y enfermedades ocupacionales de nuestros trabajadores y brindar nuestros servicio.
seguridad a nuestros visitantes en general, cumpliendo con las normas establecidas con
el objetivo de mejorar el desempeño de nuestra gestión en seguridad y salud
ocupacional.

Cumplir con todos los requerimientos legales, normativos, regulatorios y otros


aplicables a nuestras actividades.

Promover la mejora continua de la eficacia de nuestro sistema de gestión integrado


mediante una estrecha retroalimentación entre las áreas y colaboradores de la
empresa.

Lima, 20 de Agosto del 2012

Material de Inducción
Ing. Francisco al SIG obra, DOC-AF-
Flores Castro
Gerente General
10-01, Elaborado por Coordinadora
KUKOVA INGENIEROS S.A.C. del SIG,
Revisado y Aprobado por Gerente
II. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

OBJETIVOS DE LA CALIDAD POR PROCESO

¿Cuál es la finalidad
de los objetivos?
- Hacer tangible la
Política de la
Calidad
- Brindar
información para
la mejora de sus
procesos

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10-01, Elaborado por Coordinadora del SIG,
Revisado y Aprobado por Gerente
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
REFERENTES AL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

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10-01, Elaborado por Coordinadora del SIG,
Revisado y Aprobado por Gerente
INDUCCIÓN DEL PERSONAL

PRIMERA RESPONSABILIDAD
• LA JEFE DE SUPERVISIÓN DEBE COORDINAR CON EL ÁREA
ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA, LA CHARLA DE
INDUCIÓN DEL PERSONAL, AL INICIO DEL PROYECTO.

• DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, EL JEFE DE


SUPERVISIÓN O A QUIEN ÉSTE DESIGNE DEBE RELIZAR LA
CHARLA DE INDUCCIÓN.

• SE DEBE REGISTRAR DICHO ACTO EN EL FORMATO: R-AF-


10-02 “INDUCCIÓN”.

Nota:

- Remitir copia de los registros, dirigido a la Gerencia de General con copia a la Gerencia de
Administración, vía e-mail.

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Revisado y Aprobado por Gerente
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUPERVISIÓN

SEGUNDA RESPONSABILIDAD

EL JEFE DE SUPERVISIÓN EN COORDINACIÓN


CON EL GERENTE DE PROYECTOS DEBEN
NOMBRAR AL PROFESIONAL ESPECIALISTA 2DO
AL MANDO, Y AL ENCARGADO(S) DE LA GESTIÓN
DE CALIDAD

(Ver siguiente diapositiva)

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Revisado y Aprobado por Gerente
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUPERVISIÓN

ORGANIGRAMA – ESTRUCTURAL

* El Jefe de Supervisión debe


JEFE DE comunicar a la Gerencia de General
SUPERVISIÓN (con copia a la Gerencia de
Administración) dicho
nombramiento.

*Segundo al
Mando

*Encargado (s) Profesional Profesional


de Calidad Especialista ……... Especialista

Técnico Técnico

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PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

TERCERA RESPONSABILIDAD

TODO EL PERSONAL DEBE CONOCER Y


APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS
DEFINIDOS POR LA EMPRESA Y
DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL.
ASIMISMO CONTRIBUIR A SU MEJORA.
(Ver siguiente diapositiva)

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PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

OBLIGATORIO CONOCER POR PROCEDIMIENTOS


Todo el personal P-GI-01 Control de Documentos y Registros
Todo el personal P-GI-02 Auditorias Internas
No Conformidad, Acciones Correctivas y
Todo el personal P-GI-03
Preventivas
Personal de obras P-GI-04 Control del Servicio No Conforme
Todo el personal P-GI-05 Comunicaciones, Consultas y Participación
Gerencia de Proyectos P-GP-06 Encuesta Satisfacción al Cliente

Personal de proyectos y obras P-GP-07 Desarrollo de Estudios de Ingeniería

Personal de obras y encargado de Atención de Reclamos y Consultas


P-GP-08
recepción Técnicas

Personal de administración P-AF-10 Gestión de Recursos Humanos

Personal de administración P-AF-11 Compras

Personal de servicio técnico P-ST-12 Mantenimiento de Equipos de Cómputo

Personal de servicio técnico P-ST-13 Respaldo de la Información

Personal de proyectos y obras. P-GP-14 Supervisión de Elaboración de Estudios

Personal de proyectos y obras P-GP-15 Supervisión de Obra

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PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

SUPERVISIÓN DE OBRAS
PROC. SERVICIO NO CONFORME,
DESCRIBE:
SALIDA - Criterios de identificación.
ENTRADAS - Responsables de la identificación,
o Valorizaciones. registro y acciones a tomar.
- Si es muy grave el Servicio
o Profesionales. o Informes mensuales.
No Conforme
o Equipamiento o Informes especiales o finales.
(CPU, estación total, PROCESO DE
otros). o Revisión liquidación obra.
SUPERVISÓN DE
o Documentación o Consultas técnicas o
contractual (bases
OBRAS
Reclamos, contestados.
y TdR, contrato, PROC. ACCIÓN PREVENTIVA Y
expediente técnico, o Copias de registros diversos CORRECTIVA, DESCRIBE:
leyes, otros). (protocoles, cuaderno obra,
- Metodología para la
certificados de ensayos, otros).
o Consultas identificación de las causas,
técnicas o Otros requisitos. implementación de las acciones
correctivas y verificación de la
eficacia de las acciones.

PROCEDIMIENTO SUP-OBRA, DESCRIBE:


- Cuál es la documentación contractual base.
- De que manera se hace el requerimiento del equipamiento. PROC. ATENCIÓN A RECLAMOS
- La secuencia de las actividades iníciales, de ejecución y cierre. Y CONSULTAS TÉCNICAS DE
- Responsabilidades de la Gerencia, Jefatura y Profesionales PROYECTOS, DESCRIBE:
especialistas. - Secuencia de las actividades para la
respuesta al cliente a la brevedad.

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PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

ACCESO: PERSONAL DE SUPERVISIÓN DE OBRA

INGRESAR A LA WEB

www.kukova.com.pe/biblioteca

(solicitar clave y contraseña al área de servicio


técnico).

PROHIBIDO LA IMPRESIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

SI DESEA UNA COPIA IMPRESA SOLICITAR A LA


GERENCIA ADMINISTRATIVA
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Revisado y Aprobado por Gerente
PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

REPORTE DE SERVICIO NO CONFORMES

CUARTA RESPONSABILIDAD
• EL JEFE DE SUPERVISIÓN O A QUIEN ÉSTE DESIGNE DEBE
REPORTAR MENSUALMENTE EL REGISTRO DE SNC A LA
SECRETARIA DE GERENCIA DE GENERAL.

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PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

CONTROL DOCUMENTARIO DE CARTAS RECIBIDAS

QUINTA RESPONSABILIDAD
• EL JEFE DE SUPERVISIÓN Y SU EQUIPO DEBEN MANTENER
UN CONTROL DE ATENCIÓN DE LAS CARTAS RECIBIDAS EN
OBRA, ABSOLVIENDO LAS CONSULTAS DEL CASO O
INFORMANDO DE LOS EVENTOS ACONTECIDOS Y
LLEVANDO UN REGISTRO DEL “CONTROL
DOCUMENTARIO”.

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Revisado y Aprobado por Gerente
PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

CONTROL DOCUMENTARIO DE CARTAS RECIBIDAS

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Revisado y Aprobado por Gerente
CONTROLES OPERACIONALES MÍNIMOS PARA MINIMIZAR Y/O ELIMINAR RIESGOS PARA EL PERSONAL DE
SUPERVISIÓN

PELIGRO RIESGO CONTROLES OPERACIONALES MÍNIMOS EXIGIDOS AL CONTRATISTA


- Uso de Equipo de Protección Personal.
Electrocución/descarga
Cables eléctricos expuestos (provisionales) - Controles del uso adecuado de cables y conexiones (cable vulcanizado u otros)
eléctrica
- Medidas de seguridad para contingencias (botiquín de primeros auxilios, plan de contingencia u otros)
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
Desplazamiento de equipo pesado sobre Proyección de fragmentos o
-   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
rocas, fragmentos o partículas. partículas
-   Señalización de peligro y demarcación de la zona de trabajo.
-   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
-   Trabajos previos para estabilidad de taludes
Excavaciones Caída a desnivel
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
-   Señalización de peligro y demarcación de la zona de trabajo.
- Uso de Equipo de Protección Personal.
Instalación de equipos Electrocución/descarga
- Controles del uso adecuado de cables y conexiones (cable vulcanizado u otros)
eléctricos/electromecánicos eléctrica
- Medidas de seguridad para contingencias (botiquín de primeros auxilios, plan de contingencia u otros)
-   Medidas de control que contrarresten la iluminación deficiente (el uso de reflectores, linternas de mano u
Caída a un mismo nivel,
Iluminación del ambiente otros).
tropiezos
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
Objetos en el piso (maleza, rocas, estacas, Caída a un mismo nivel, -   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
otros) tropiezos -   Uso de Equipo de Protección Personal.
-   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
Objetos punzocortantes en el piso (estacas, Contacto con objetos punzo
-   Orden y Limpieza del área de trabajo
vidrio, alambres, aceros, otros) penetrantes
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
-   Señalización de peligro de la zona.
-   Trabajos previos para estabilidad de la zona de trabajo
Objetos o estructuras inestables Atrapamiento por desplome
-   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
-  Medidas de control de la competencia al personal (documentos del conductor de equipo pesado,
capacitaciones, otros).
Trabajos de obra con equipo pesado y/o - Medidas de control del estado operativo del equipo pesado efectuado por el contratista (check list, ficha de
liviano (tractor, excavadora, volquetes, Golpes, atrapamiento, mantenimiento, programa de mantenimiento u otro).
cargador frontal, grúa, mezcladoras, atropellos o aplastamiento - Presencia de guía y/o vigía de transito.
compresoras, vibradores, otros) -   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
-   Señalización de peligro y demarcación de la zona de trabajo.
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
-   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
Trabajos en obra a diferentes niveles Caída de objetos -   Aislamiento de zona de trabajo.
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
-   Señalización de peligro y demarcación de la zona de trabajo.
-   Trabajos previos para estabilidad de la zona de trabajo
Terreno o zona inestable Derrumbes
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
-   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
Trabajos en obra con equipos pesados, - Medidas de control que contrarresten la generación de polvo (riego de la zona de trabajo, demarcación de
livianos y/o herramientas (demoliciones, Generación de polvo la zona de trabajo u otros).
movimientos de tierras u otros) -   Uso de Equipo de Protección Personal.
-   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
Contacto directo con objetos,
Trabajos de obra en caliente (soldadura, -   Uso de Equipo de Protección Personal.
superficies o sustancias
esmerilado, otros) - Medidas de seguridad para contingencias (botiquín de primeros auxilios, plan de contingencia u otro)
calientes
-   Medidas de control de la competencia al personal.

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-   Uso de Equipo de Protección Personal.
Inhalación o aspiración de -   Medidas de control de la competencia del personal.
Trabajos de obra en caliente (soldadura,
sustancias nocivas (humos, - Medidas de seguridad para contingencias.
esmerilado, otros)
vapores o gases) -   Medidas de control para mitigar la inhalación o anspiración de gases (equipos de extracción de gases u
otros).
-   Especificaciones técnicas de Equipos.
-   Procedimiento de trabajo
-   Medidas de control de la competencia del personal.
Trabajos de obra con equipos que emiten
Exposiciones a radiaciones -   Señalización de peligro y demarcación de la zona de trabajo.
radiación (equipo de densidad nuclear, otros)
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
- Hojas de Seguridad
-   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
Contacto con objetos -   Uso de Equipo de Protección Personal.
Trabajos de obra con objetos punzocortantes
punzocortantes -   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
Trabajos en obra con equipos pesados,
Exposición a ruido -   Uso de Equipo de Protección Personal.
livianos y/o herramientas
-   Uso de Equipo de protección Personal. En caso se requiera usar usar arnés y linea de vida, verificar
Supervisión y/o trabajo de obra en altura Caída de altura condiciones de costuras y soportes antes de su uso.
-   Medidas de control de la competencia al personal.
-   Medidas de control de la competencia de los trabajadores que manipulan explosivos y/o manejan
maquinarias.
Proyección de fragmentos, -   Uso de Equipo de Protección Personal.
partículas, onda expansiva y -   Autorización unica de inicio de labores.
Voladuras o perforaciones
exposición a altos niveles de - Medidas de seguridad para contingencias (contar con extintor a la mano de capacidad mínima de 6kg,
ruido botiquín de primeros auxilios, plan de contingencia u otros)
-   Señalización de peligro y demarcación de la zona de trabajo.
-   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
Contacto con sustancias -   Señalización de peligro, demarcación de la zona de trabajo y control de los materiales de sustancias
Trabajos de obra con sustancias químicas químicas / Ingestión de químicas.
sustancias nocivas -   Rotulación de todas las sustancias químicas.
-   Uso de hojas de seguridad.
-   Uso de Equipo de Protección Personal.
-   Señalización de peligro, demarcación de la zona de trabajo y control de los materiales combustibles.
-   Señalización de las vías en áreas de trabajo y transito peatonal autorizado.
Intoxicación por gases o
Trabajos de obra con equipos a - Medidas de control del estado operativo de equipos (check list, ficha de mantenimiento, programa de
líquidos / Potencial incendio o
gas/gasolina/petróleo mantenimiento u otro).
explosión
- Medidas de seguridad para contingencias (contar con extintor capacidad mínima de 6kg, botiquín de
primeros auxilios, plan de contingencia u otros)
-   Medidas de control de la competencia de los trabajadores que manejan los equipos.
Inhalación o aspiración de -   Uso de Equipo de Protección Personal.
Trabajos de obra con sustancias químicas
sustancias nocivas (humos, -   Señalización de peligro y demarcación de la zona de trabajo.
volátiles
vapores o gases) -   Uso de hojas de seguridad.
-   Medidas preventivas como: programación de actividades en épocas de estiaje, bombeo a pozos o
Lluvias, agua subterránea u otros Inundaciones, deslizamientos
sistemas de drenaje y sub drenajes u otros.

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MUCHAS GRACIAS

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