Consejos para Excel: términos básicos sin secretos
Los programas de hojas de cálculo, cómo Microsoft® Celdas: son los cuadros rectangulares de la hoja,
Excel, son herramientas poderosas y versátiles,
indispensables para muchos profesionales de
diversas áreas. Pero mucha gente que podría
beneficiarse del uso de Excel (el software de hojas
de cálculo más utilizado), no lo usa porque no
conocen bien su terminología. Si usted es una de
esas personas, nuestro glosario para principiantes le
proporcionará la comprensión básica que necesita
para comenzar.
Libro: es el nombre dado a los archivos de Excel.
Esto es lo que se carga al abrir el programa Excel.
Mucha gente usa el término “planilla” para referirse
a un libro. Sin embargo, “planilla” en realidad es el
nombre genérico del programa informático.
Hoja de cálculo: o simplemente Hoja, es una
página de un Libro. De forma predeterminada, cada
Libro tiene 3 Hojas. Es posible agregar Hojas a un
Libro en la ficha del menú “Insertar”, seleccionando
“Hoja”. Para cambiar de una hoja a otra, haga clic
en la ficha de la hoja que desea abrir, en la parte
inferior de la pantalla. Para ponerle un nombre a las
hojas, haga clic con el botón derecho en la ficha de
una hoja y seleccione “Cambiar nombre”.
Filas: son las líneas horizontales de la hoja, y están
numeradas. En Excel 2007, es posible tener un millón
de filas. ¡Este programa es realmente poderoso!
Columnas: líneas verticales de la hoja, identificadas
con letras. de la A a la Z, luego de AA a AZ,
después de BA a BZ, y así sucesivamente.
formados por la intersección de una fila y una
columna. La celda se identifica con el número de la
fila y la letra de la columna que la forman. Cada
información (nombre, fecha, número, etc.) va en una
celda individual.
Celda activa: es la celda actual en que se pueden
ingresar datos. Es fácil identificarla por el borde
negro que la rodea. Para ingresar datos en una
celda, haga clic en ella para activarla.
Fórmulas: son ecuaciones matemáticas para
automatizar sus cálculos. En Excel, comienzan con
= , seguido de números o referencias de celdas,
y comandos como +, - y *. Por ejemplo, si desea
ingresar en la celda B1 el valor de la celda A1
multiplicado por 60, tiene que ingresar en la celda
activa B1 la fórmula =60*A1.
Barra de fórmulas: es la línea en blanco en la
parte superior de la hoja, precedida por “ƒx”. Es
aquí que se pueden ingresar, editar o visualizar datos
en la celda activa. Al crear una fórmula, la respuesta
se mostrará en la celda activa, y la fórmula original
se mostrará en la barra de fórmulas.
Ahora que ya sabe abrir un libro, cambiar el nombre
de las hojas, ingresar datos en las celdas y crear
fórmulas básicas, en breve podrá ser un experto en
Excel.
Microsoft es una marca comercial registrada
estadounidense de Microsoft Corporation.