Los Sistemas de Información Administrativos, Contables,

financiero en la Empresa – Tablas Auxiliares

1. LOS SISTEMAS Y LA EMPRESA.

La empresa es una organización de partes interrelacionadas operando de modos

diferentes a fin de cumplir los objetivos del todo y los individuales, que adopta una
estructura determinada por su interacción con su medio ambiente, formando a su
vez un entorno condicionante de los subsistemas y elementos que se integran en
él.
Una empresa como un sistema, está compuesto de múltiples partes dinámicos
interconectadas de manera compleja creando coordinación y acción común
precisas para actuar con oportunidad, en evolución permanente bajo la acción del
universo exterior, y que debe ser orientado hacia la realización de objetivos.

2. POR QUÉ LA EMPRESA DEBE APLICAR LOS SISTEMAS.

De manera fundamental existen dos motivos:

La razón estructural; si la empresa es un ser vivo y en estado de evolución, debe
poseer una filosofía adecuada y una capacidad orgánica acordes con ese fin.

El concepto de sistemas, suministra a la empresa el modelo para una organización

cambiante capaza de operar con éxito en un medio dinámico.

La razón instrumental; el sistema es un instrumento muy importante para el

desarrollo exitoso empresarial utilizando como un todo y en conjunto, permitiendo
la entrada (alimentación), el proceso y realimentación de información en el
transcurso de sus operaciones.

3. EL MEDIO AMBIENTE.

El medio ambiente ejerce ciertas acciones sobre la empresa, manifestando una

influencia a la que ésta responde mediante su adaptación, o su resistencia según
su flexibilidad.

4. SISTEMAS QUE FORMAN LA EMPRESA.

La empresa como un sistema abierto en una constante interrelación con su medio
tiene su estructura en subsistemas que podemos diferenciar en tres grupos de la
siguiente manera:

a) Subsistemas de:
Recursos humanos Recursos logísticos
 Recursos financieros
Recursos tecnológicos

b) Sistemas operativos
Se interaccionan los sistemas de recursos a través de la aplicación que es requerida
de estos para cumplir los objetivos del sistema total.

c) Sistema decisional

Representa la red de decisiones que son tomadas a todos los niveles para dirigir las
operaciones empresariales.

Sistema de planificación
Sistema de información
Sistema de control

5. EL CICLO DE LOS SISTEMAS CORPORATIVOS EN LA EMPRESA.

La naturaleza de los actos y la toma de decisiones efectuadas, bien por un individuo

o bien por una organización, frente a un estado cualquiera del mundo físico y
económico que los rodea, posee en esencia características similares.
Podemos considerar primeramente el esquema del acto humano. Guarda este
esquema una secuencia lógica entre tres funciones:
􀁸 Volición
􀁸 Ejecución
􀁸 Comprobación
La volición es el acto de voluntad que pone en marcha el acto en forma dirigida. El
hombre tiene la voluntad de realizar el acto con un fin, así determina, ordena, la
actuación de aquellos órganos que pueden cumplirlo, dando lugar a la ejecución.
Una vez realizada ésta, la voluntad que representa la dirección del proceso pasa a
conocer el resultado, es decir, a comprobar si la ejecución ha cumplido con lo que
la voluntad determinó. En caso contrario se repetiría el acto con las correcciones
oportunas.
Es decir, que las tres funciones del acto humano se configuran en el sujeto orgánico
en:
La dirección por sistemas

Mando
Actividad
Control
Realizado el acto, la dirección se encuentra ante tres factores:
Sus fines
 El estado del medio ambiente, una parte del cual se debe a la actividad realizada.
La respuesta de la acción que el control le da a conocer.
la contabilidad es una ciencia y así la definen y sustentan con muy valederas y
poderosas razones. En cambio para los tratadistas de la escuela sajona no pasa de
ser una técnica.
Cuatro vocablos están en discusión y lo primero que habría que hacer es conocer y
analizar cada uno de ellos con detenida paciencia y observación. Esto son:
Ciencia:
Conocimiento cierto de las cosas por sus principios y causas. Cuerpo formado de
doctrina metódicamente ordenado, que constituye un ramo.

Técnica: Conjunto de procedimientos de que se sirve una ciencia, arte o habilidad

para usar procedimientos y recursos.

Arte: Virtud, disposición e industria para hacer alguna cosa.

Disciplina: Doctrina, institución de una persona, especialmente en lo moral. Arte,

facultad o ciencia.

LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA

Es una ciencia dinámica que estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e
informar los hechos reales de las operaciones mercantiles, administrativas que
realiza la empresa; para determinar la situación económica y financiera en un tiempo
determinado
Antes de la aparición de la escritura china y de la maya, que fueron invenciones
relativamente tardías, hacia el último siglo del cuarto milenio A.C., los funcionarios
de las ciudades-estados sumerias de la Mesopotámica, como por ejemplo Uruk
habían desarrollado un sistema para asentar cifras, pictogramas e ideogramas
sobre superficies de arcilla preparada al efecto.

Afinidad y dependencia
La mayor parte de los autores establecen una relación de afinidad entre la
contabilidad y la Economía Política o simplemente la Economía, el Derecho, la
Estadística y las Finanzas.
La relación entre contabilidad y Economía Política es muy amplia y hasta se podría
decir que ambas se complementan ya que si analizamos sus relaciones desde el
punto de vista de la Contabilidad Pública o del a Contabilidad Social veremos que
son una parte de la otra.

Relaciones con la Informática: La avanzada tecnología de la informática

constituye un extraordinario medio por medio del cual se puede llevar con mayor
exactitud la contabilidad mercantil. Porque mediante la informática se pueden
condensar esquemas técnicos de contabilidad que permiten visualizar de manera
precisa y detallada las diferentes actividades que realiza el comerciante en sus
respectivas áreas comerciales, y denotar de esa manera, una proyección del curso
de sus negociaciones bien, en el ámbito interno o externo o con particular referencia
ante el Estado en su carácter de contribuyente.
La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que se pueda
desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa técnica como un medio
también de agilizar y facilitar su trabajo.

Relaciones con la Estadística. Esta ciencia analiza hechos yendo desde los más
pequeños hasta los más grandes y a la inversa. Sin embargo nada le servirían los
métodos que aplica si careciera de la información adecuada y ésta en buena medida
le será brindada por la contabilidad por medio de las registraciones individuales y
de conjunto. La contabilidad también recurre a los métodos estadísticos para
establecer los hechos futuros, en especial en la Contabilidad Presupuestaria o
Contabilidad Predictiva por lo que ambas se complementan con mucha frecuencia
y dan buenos resultados. Mientras una proporciona elementos para que construya
con sus métodos los resultados de cada encuesta la otra le proporciona las
tendencias o las posibilidades para que proyecte el futuro.
Cuando pasamos de la Contabilidad Histórica a la Contabilidad predictiva, entramos
ya en el campo de la Administración. Si bien nunca la contabilidad es un fin en si
mismo, en la Contabilidad Predictiva se pueden apreciar mejor su condición de
instrumento, herramienta o medio de administración.

Relaciones con las Finanzas La Contabilidad Pública Social constituye finanzas

aplicadas y por lo tanto son en muchos casos parte de una y de otra. Lo único que
no está integrado en su totalidad es la contabilidad de los entes independientes, que
no siempre son privados, sino que también pueden ser públicos y tener su
ordenamiento independiente como lo son las empresas del Estado, de las provincias

Limitaciones por la heterogeneidad de los elementos Por ser los componentes

del activo y del pasivo de las haciendas componentes de distinta conceptualización
y variables en los valores normales asignados a cada partida no habrá posibilidad

Limitaciones inflacionarias: la inflación que sufren la casi totalidad de los países en

el mundo actual obliga a tomar medidas paliativas para corregir el deterioro de la
moneda en los patrimonios de las haciendas y hasta el presente, todas las
soluciones encaradas tuvieron grandes limitaciones en su aplicación. Esto plantea
otro interrogante y el reconocimiento de otra limitación muy importante y más
perniciosa que las demás
. Limitaciones informativas: Son las que pueden ser causadas por la ineficiencia del
sistema o la defectuosa preparación de la información

Limitaciones en los sistemas. Son muchos los sistemas de valuación que se dan
para que los valores se aproximen a la realidad; todos los empleados hasta el
presente resultan deficientes en su forma y en su eficacia, pudiéndose determinar
que habría dos razones para esos desvíos o limitaciones que serían:
1º Asignación defectuosa al establecer el valor normal o corriente en plaza del bien.
2º La imposibilidad de determinar las depreciaciones y previsiones en función del
desgaste, deterioro o faltante, incobrabilidades, mermas, roturas o efectos fortuitos
desconocidos en ese momento
. Limitaciones del factor humano Las personas encargadas de realizar las tareas
contables son seres humanos que tienen sus propias limitaciones y no se pueden
valuar sus eficiencias e ineficiencias con precisión, pueden ser muy buenos los
sistemas

Estructura de un código de Cuentas de Contabilidad General

En la codificación de un plan de cuenta para Contabilidad General existen ciertas
reglas comunes que es conveniente respetar. Deberán definirse los grupos, las
cuentas principales, las sub.-cuentas y las cuentas auxiliares para codificarlas en
formas sistemática, respetando la uniformidad de los campos o niveles de forma
que exista una clara separación entre los grupos de cuentas.

La Contabilidad Computarizada Aplicada a la Contabilidad General y Control

Bancario ofrece a empresas profesionales que realizan labor docente,
proporcionarles los conocimientos sobre principios, estrategias y habilidades
didácticas metodológicas que contribuyan al fortalecimiento en el uso y manejo de
metodologías modernas de enseñanza aprendizaje.
Objetivos:
1).Comprender en la práctica la relación de los términos contables utilizados en el
campo laboral con el utilizado en un sistema de contabilidad general computarizada

2.Aplicar los conocimientos técnicos financieros básicos en el uso del software, para
obtener reportes y consultas para la toma de decisiones

3.) Analizar la lógica del Sistema de Contabilidad General Computarizada en

comparación del trabajo contable en la oficina

4.) Aplicar las técnicas del software, para realizar trabajos prácticos de la propia
empresa donde desempeñan las labores contables, para consolidar los
conocimientos.