Seminar Beasiswa FPIK

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung 4 Lt. 1 Kampus Unpad Jatinangor
E-mail : bemkemafpik@yahoo.com
I. PENDAHULUAN
Beasiswa adalah bantuan dan dukungan pendidikan yang diberikan kepada
mahasiswa yang terdiri atas Beasiswa Yayasan dan Beasiswa Kopertis. Beasiswa yang
diberikan kepada mahasiswa dapat bersifat mengikat (ikatan kerja) dan/atau tidak
mengikat. Terdapat beberapa jenis dan sifat dari setiap beasiswa, misalnya beasiswa
khusus untuk mahasiswa tingkat akhir, mahasiswa aktivis, dan masih banyak lainnya.
Informasi beasiswa ini sangat dibutuhkan oleh setiap mahasiswa, khusunya
mahasiswa baru angkatan 2014dalam mencari dan memilih beasiswa yang sesuai dengan
mahasiswa itu sendiri, karenanya kami mengadakan kegiatan ini.
II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah Sharing Beasiswa dari LPDP meliputi rangkaian acara
berupa ”Sosalisasi mengenai beragam jenis beasiswa yang disampaikan oleh perwakilan
pihak LPDP dan mahasiswa angkatan 2012, 2011 dan 2010 yang telah dan sedang
mendapatkan beasiswa”.
III. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan mahasiswa mendapatkan beasiswa yaitu:
1. Membantu mahasiswa yang memiliki kesulitan ekonomi untuk mencukupi biaya
pendidikannya.
2. Membantu mahasiswa memenuhi kebutuhan perkuliahannya.
IV. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini diantaranya :
a. Memberikan informasi seputar beasiswa kepada mahasiswa FPIK Unpad
angkatan 2014, 2013, 2012 serta mahasiswa yang menyusun tugas akhir.
b. Memberikan gambaran mengenai beberapa jenis beasiswa yang sering didapatkan
oleh mahasiswa FPIK Unpad.
V. SASARAN KEGIATAN
Pada kegiatan seminar ini sasaran kegiatannya yaitu seluruh mahasiswa Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Padjajaran.
VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Seminar Beasiswa ini dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 19 Maret 2015
Waktu : 10.00-13.30 WIB
Tempat : Aula Dekanat FPIK Unpad
VII. DESKRIPSI KEGIATAN

Seminar Beasiswa
Seminar beasiswa ini merupakan salah satu program kerja yang dilaksanakan oleh
Kementerian Kesejahteraaan Mahasiswa BEM FPIK UNPAD dimana pada acara tersebut
pembicara memaparkan berbagai hal tentang beasiswa dan pengalamannyadalam
mendapatkan beasiswa yang telah diterima dari mulai proses pencarian beasiswa, syarat-
syarat sampai apa yang akan diperoleh setelah menerima beasiswa tersebut.
VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Iskandar Commented [a1]: Namanya yang lengkap plus gelar
Penasehat : Wakil Dekan I FPIK Universitas Padjadjaran

Sunarto, S.Pi, M.Si Commented [a2]: Gelar salah, Pak narto udah Dr
Penanggung Jawab : Ketua BEM KEMA FPIK UNPAD

Farhan Hamdani
Steering comitee : Kepala Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa Commented [a3]: Menteri
Liqa Layalia
Ketua Pelaksana : Zaskia Intan Saomi
Sekretaris : Ira Setyowati
Bendahara : Ayunani
Acara : Adhardiansyah
Humas : Rizki
Konsumsi : Liqa Layalia
Logistik dan Pubdok : Firdaus dan M Syafarudin
IX. SUSUNAN ACARA

SEMINAR BEASISWA (Kamis, 6 Maret 2014)
Kegiatan Waktu Durasi Rincian PJ
Kumpul panitia 09.45-10.00 15’ Kumpul Panitia Seluruh
Panitia
Persiapan dan 10.00-10.30 30’ Persiapan, pengecekan Logistik
Briefing panitia keperluan, persiapan dan
panitia di posisi Acara
masing-masing.
Registrasi Peserta 10.30-10.50 20’ Mengisi daftar hadir Sekertaris
Pembukaan 10.50-10.55 5’ Pembukaan oleh Mc, Acara
pembacaan ayat suci
Al Quran
Sambutan Ketua 10.55-10.52 3’ Sambutan oleh ketua Acara
Pelaksana pelaksana
Sambutan Ketua 10.52-11.01 ’3 Sambutan oleh ketua Acara
BEM FPIK BEM FPIK
Sambutan P2K2M 11.01-11.06 5’ Sambutan dari Acara
P2K2M
Materi pertama 11.06-11.46 40’ Penyampaian materi Acara
LPDP
Tanya Jawab 11.46-12.01 15’ Sesi tanya jawab Acara
Pemberian Sertifikat 12.01-12.04 3’ Pemberian Sertifikat Acara
kepada Pihak LPDP

Break 12.04-12.40 34’ Istirahat, Sholat, Acara
Makan
Materi kedua dan 12.40-12.46 6’ Penyampaian materi Acara
ketiga
Materi kelima dan 12.46-12.52 6’ Penyampaian materi Acara
keenam
Tanya Jawab 12.52-13.12 20’ Sesitanya jawab Acara
Pemberian Sertifikat 13.12-13.15 3’ Pemberian sertifikat Acara
kepada pembicara
secara simbolis
Penutup 13.15-13.20 5’ Penutupan acara Acara
X. ANGGARAN DANA
Rincian pengeluaran
No. Bidang Keperluan Harga Total
Akomodasi dan Menghubungi
1. Rp. 10.000,00 Rp 10.000,00
Komunikasi pembicara Rp 12.500,00
Publikasi,
Rp 80.000,00
2. Dokumentasi, X banner Rp 60.000,00 Rp 140.000,00
Spanduk banner Rp 20.000,0 Rp 39.000,00 Rp 11.000 R
Logistik
Rp 88.000,00
Konsumsi Pembicara Rp 72.000,00

3. Konsumsi Rp 72.000,00
Rp 25.500,00
Total Pengeluaran Rp. 210.000,00
Rincian Rencana Pemasukan

No. Jenis Dana Total
1. Dana Kemahasiswaan Rp. 210.000,00-
Total Pemasukan Rp. 210.000,00
XI. PANDANGAN UMUM KETUA PELAKSANA
A. Ketua Pelaksana (Zaskia Intan Saomi)

Deskripsi Kerja :
1. Mengoordinasikan kinerja panitia
2. Mengontrol kinerja panitia
3. Mengarahkan seluruh panitia
4. Mengawasi jalannya kegiatan
Pelaksanaan Kinerja :
1. Pra-Event Commented [a4]: Bahasa asing dicetak miring
a. Membentuk struktur kepanitiaan

b. Memimpin rapat kerja panitia
c. Menandatangani proposal dan surat-surat yang dibutuhkan selama kegiatan
d. Mengoordinasikan kinerja tiap koordinator
2. Event Commented [a5]: Bahasa asing dicetak miring
a. Melakukan briefing sebelum acara dimulai

b. Memberikan sambutan pembuka pada saat kegiatan berlangsung Commented [a6]: Kata pada kurang efektif sebaiknya dihapus
saja karena tidak akan merubah makna kalimat
c. Memantau jalannya acara
3. Pasca-event Commented [a7]: Bahasa asing cetak miring
a. Melakukan dan memimpin rapat evaluasi setelah acara berlangsung

b. Menyiapkan LPJ
Hambatan:
1. Kurangnya persiapan acara sehingga menghambat jalannya acara.
Kesimpulan :
Berdasarkan parameter kuantitatif, target peserta yang hadir cukup tercapai. Acara
ini dapat dikatakanberhasil karena dilihat dari jumlah peserta yang datang padahari H
mencapai 70 mahasiswa. Secara umum seluruh panitia telah bekerja secara maksimal dan
penuh tanggung jawab. Dari awal persiapan, saat kegiatan maupun setelah kegiatan
semua bekerja sama dengan baik dan kompak. Walaupun terjadi masalah yaitu
pengunduran pelaksanaan kegiatan.
B. Sekretaris (Ira Setyowati)

1. Tahap Persiapan
Keanggotaan sekretaris hanya terdiri dari satu orang yang kurang lebihnya dibantu
oleh ketua departemen, ketua pelaksana, dan setkab dalam pembuatan surat-surat serta
proposal.Dilakukan pencatatan hasil rapat sebelum memasuki hari acara Seminar
Beasiswa.
2. Tahap Pelaksanaan
Pada saat kegiatan, sekretaris membantu bidang lain dan membagi-bagi tugas
untuk segera membuat laporan pertanggungjawaban divisi masing-masing yang segera
dikumpulkan kurang lebihnya 4 hari setelah acara kepada sekretaris yang kemudian
dibuat LPJ keseluruhan setelah acara selesai.
3. Kendala
Absen setelah acara selesai tidak ada sehingga jumlah pasti yang datang tidak Commented [a8]: Daftar hadir/ presensi bukan absen, Absen
memiliki arti tidak hadir
diketahui.
4. Keberhasilan
Pembuatan sertifikat, surat, Proposal diserahkan 4 minggu sebelum kegiatan
dilaksanakan.Sertifikat sudah selesai diberikan di hari H.
5. Solusi
a. Selalu berkonsultasi kepada Setkab sebelum proposal,suratdan LPJ diprint.
b. Diadakan terus rapat koordinasi dan sharing terbuka saat mendekati hari H acara.
c. Penentuan jobdesk kepanitiaan harus lebih jelas di awal agar tidak terjadi perubahan,
tambahan atau pengurangan jobdesk ditengah kepanitiaan.
C. BENDAHARA (Ayunani)
1. Tahap Persiapan
Menyiapkan pembukuan untuk mengatur pengeluaran dan pemsukan dana.
Menyusun anggaran yang keluar dan masuk untuk kegiatan.Menyimpan bon-bon
yang telah terpakai sebagai bukti dari adanya suatu pengeluaran.
3. Kendala
Sulitnya menyatukan bukti anggaran-anggaran yang terpisah yang dikeluarkan

dari divisi masing-masing. Ada beberapa bukti pembayaran yang tidak diberikan
keterangan dan tanggal sehingga menyulitkan untuk akumulasi bukti-bukti
pembayarannya.
4. Solusi
Setiap melakukan transaksi jangan lupa minta notanya dan langsung diberikan ke
bendahara serta dicatat diatas nota keterangan tanggal dan penggunaan anggaran.
D. DIVISI ACARA (Adhardiansyah)

1. Tahap Persiapan
a. Membuat rundown acara
b. Penyesuaian jadwal kuliah
c. Membuat TOR
d. Mencari Pembicara
e. Mempersiapkan MC, Moderator, dan LO
a. Mengatur kegiatan yang sedang berlangsung,peserta hadir tidak tepat waktu
dikarenakan ada sebagian yang praktikum dan sebagian yang masih kuliah.
Dan waktu acara menjadi mundur dikarenakan adanya keterlambatan dari
peserta dan pemateri.
b. Menjadi LO untuk pembicara
c. Menjadi MC
3. Tahap Pascakegiatan
a. Melakukan Evaluasi
b. Membuat LPJ
4. Kendala
a. Sulitnya menyesuaikan jadwal kuliah dengan kegiatan acara ini.
b. Pengunduran acara satu hari dikarenakan kurangnya publikai acara.
5. Solusi
a. Meminta bantuan dari pengurus BEM KEMA FPIK departemen lain.
b. Membuat perencanaan lebih matang baik dari segi waktu pelaksanaan dan
pembicaranya.
c. Meningkatkan koordinasi antar panitia
d. Meningkatkan koordinasi dengan pihak dekanat
e. Meningkatkan publikasi daru jauh-jauh hari.
E. DIVISI KONSUMSI(Liqa Layalia)

1. Tahap Persiapan
Divisi konsumsi membuat matriks kebutuhan dan memesan snack ke Verina Commented [a9]: Bahasa asing cetak miring
Pembagian konsumsi hanya untuk pembicara dan sisanya untuk panitia.
3. Kendala
Snack untuk pembicara menjadi dua kali dikarenakan acara yang diundur. Commented [a10]: Bahsa asing cetak miring
4. Solusi
Meningkatkan koordinasi antar panitia.
F. DIVISI HUMAS, PUBDOK, DAN LOGISTIK (Rizki, Syafarudin, dan Firdaus)

1. Tahap Persiapan
a. Penandatangan proposal, surat, sertifikat serta perizinan tempat.
b. Pembelian pamflet dan peralatan yang dibutuhkan acara.
c. Dokumentasi rapat.
Penandatangan proposal, surat, sertifikat serta perizinan tempat lancar. Pada saat
pelaksanaan acara, divisi humas membantu logistik dalam persiapan acara dan
pengambilan konsumsi pada saat pelaksanaan acara.
Logistik menyiapkan infokus, laptop, sound, dan mengatur kursi peserta dan
pembicara.
Pada saat kegiatan berlangsung, kinerja Pubdok yaitu secara mobile, pengambilan
gambar dilakukan disetiap moment yang tepat, seperti pada saat sambutan, pemberian
sertifikat dilakukan secara langsung setelah beres acara. Acara selesai pada pukul 15.10
WIB dan kami langsung membereskan ruangan kembali sesuai kondisi semula.
3. Kendala
a. Kurangnya publikasi acara.
4. Solusi
Untuk acara selanjutnya, sebaiknya ada koordinasi yang jelas sebelumnya
sehingga acara tidak diundur.
XII. PENUTUP
Dengan disertai rasa syukur, Alhamdulillah acara Seminar Beasiswa “Beasiswa
Menciptakan Mahasiswa Gemilang”oleh Departemen Kesejahteraan Mahasiswa telah Commented [a11]: kementerian
dilaksanakan dengan cukup baik meskipun masih terdapat beberapa kekurangan, tetapi
hal tersebut dapat diatasi dengan lancar. Semoga melalui acara ini dapat memberikan
manfaat bagi mahasiswa FPIK khususnya mahasiswa FPIK UNPAD angkatan 2014 yang
membutuhkan beasiswa.
Tidak lupa kami selaku panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah berkontribusi dalam pelaksanaan program kerja ini sehingga dapat terlaksana
dengan baik. Terutama dari pihak pembicara yaitu mahasiswa angkatan 2012, 2011 dan
2010 yang menjadi pembicara dalam acara ini.
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Seminar Beasiswa “Beasiswa
Menciptakan Mahasiswa Gemilang” kami susun. Semoga dapat memberikan gambaran
tentang kegiatan yang telah dilaksanakan serta bermanfaat.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEMINAR BEASISWA
Jatinangor, 14 Maret 2015
Hormat kami,
Ketua Pelaksana, Sekretaris,
Zaskia Intan Saomi Ira Setyowati Commented [a12]: Huruf awal lurusin dengan NPM, nama dan
NPM tidak memakai spasi
NPM. 230110120023 NPM. 230110120022

Mengetahui,
Ketua BEM Kema FPIK UNPAD
Farhan Hamdani Commented [a13]: Farhan Ramdhani nama dan NPM tidak
memakai spasi
NPM. 230110120054
Menyetujui,
Wakil Dekan I
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Universitas Padjadjaran
Sunarto S.Pi, M.Si Commented [a14]: Pa narto sudah menjadi doktor dan haji,
rapihkan nama dan NPMnya
NIP.19570805 198601 1002
Lampiran
Dokumentasi Kegiatan

Seminar Beasiswa FPIK

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Seminar Beasiswa FPIK

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN

II. NAMA KEGIATAN

III. MAKSUD DAN TUJUAN

IV. TUJUAN KEGIATAN

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

VII. DESKRIPSI KEGIATAN

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Penasehat : Wakil Dekan I FPIK Universitas Padjadjaran

Penanggung Jawab : Ketua BEM KEMA FPIK UNPAD

IX. SUSUNAN ACARA

kepada Pihak LPDP

Konsumsi Pembicara Rp 72.000,00

Total Pengeluaran Rp. 210.000,00

Rincian Rencana Pemasukan

XI. PANDANGAN UMUM KETUA PELAKSANA

A. Ketua Pelaksana (Zaskia Intan Saomi)

a. Membentuk struktur kepanitiaan

a. Melakukan briefing sebelum acara dimulai

a. Melakukan dan memimpin rapat evaluasi setelah acara berlangsung

B. Sekretaris (Ira Setyowati)

Sulitnya menyatukan bukti anggaran-anggaran yang terpisah yang dikeluarkan

D. DIVISI ACARA (Adhardiansyah)

E. DIVISI KONSUMSI(Liqa Layalia)

F. DIVISI HUMAS, PUBDOK, DAN LOGISTIK (Rizki, Syafarudin, dan Firdaus)

Jatinangor, 14 Maret 2015

NPM. 230110120023 NPM. 230110120022

You might also like