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TRABAJO DE INVESTIGACION
DATOS GENERALES:
o GRUPO DE TRABAJO:
BOÑÒN RAMÌREZ, WALTER MANUEL
CARMONA CHILON, JORGE LUIS
JUAREZ SAAVEDRA, DALIA Y.
PLASENCIA FUSTAMANTE, JUAN
TERAN TERRONES, WILSON
o TEMA DESAROLLADO:
EVALUACION DE CONTROL INTERNO EN LA
EMPRESA “LACTEOS HUACARIZ”
o DOCENTE:
C.P.C MBA HUACCHA ABANTO, ESTHER
o PERIODO ACADÈMICO:
VII CICLO
CAJAMARCA – PERÙ
DICIEMBRE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÒMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
EVALUACION DE CONTROL INTERNO EN LA EMPRESA “LACTEOS CAJAMARCA”
INDICE
INTRODUCCIÒN.
DEDICATORIA.
OBJETIVOS Y META DEL TRABAJO:
OBJETIVOS.
META.
CAPITULO I: CONCEPTOS INVOLUCRADOS
ACTIVIDAD EMPRESARIAL
ENTORNOS EMPRESARIALES
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
MARCO INTEGRADO (COSO)
PRINCIPIOS DE C. INTERNO
LA AUDITORIA
AUDITORIA Y CONTROL INTERNO
RIESGOS DE AUDITORIA
CAPITULO II: DEMOGRAFIA EMPRESARIAL
DENOMINACION EMPRESARIAL
RAZON SOCIAL
LOGOSTIPO EMPRESARIAL DISTINTIVO
ACTIVIDAD
DIRECCION
PRODUCCION
RESEÑA HISTORICA
MISION
VISION
VALORES EMPRESARIALES
MERCADOS INCURSIONADOS
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
OBTENCION DE RECURSOS
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
CAPITULO III: ANALISIS DE CONTROL INTERNO
METODOLOGIA DE CONTROL INTERNO
PROCESO DE EVALUACION DE CONTROL INTRENO
FACTORES QUE INCIDEN EN EL CONTROL INTERNO
EVALUACION DE CONTROL INTERNO
EVALUACION POR DEPARTAMENTOS
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
ANEXOS
REFRENCIAS INFORMATIVAS
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EVALUACION DE CONTROL INTERNO EN LA EMPRESA “LACTEOS CAJAMARCA”
INTRODUCCION
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DEDICATORIA
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I. OBJETIVOS
Brindar información empresarial, acerca de los procesos, políticas
y pautas establecidas en la entidad (Lácteos Huacariz), analizadas
para evaluar si existe un adecuado control interno.
Organizar una opinión consolidada de acuerdo a la investigación
realizada, de las actividades desarrolladas y el desempeño de los
profesionales dentro del local comercial, el manejo de operaciones
e implantación de control dentro de la empresa
Dar a conocer todas aquellas características de dicha sociedad,
con el fin de adquirir nuevos conocimientos para poner en práctica
nuestra formación como futuros contadores públicos para poder
enfrentar con idoneidad los cambios que se produzcan en su
campo profesional.
II. METAS
Con el presente trabajo queremos llegar a analizar el entorno
interior, el manejo de un adecuado control interno a través de la
adquisición de nuevos modelos de control de procesos e
implantación de políticas que regule la actividad empresarial y el
manejo de las transacciones que puede tener dicha empresa, para
que el desempeño de la misma sea eficiente y eficaz a
comparación de otras organizaciones.
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Riesgo de detección
Este tipo de riesgo está directamente relacionado con los procedimientos
de auditoría por lo que se trata de la no detección de la existencia de errores
en el proceso realizado.
La Responsabilidad de llevar a cabo una auditoria con procedimientos
adecuados es total responsabilidad del grupo auditor, es tan importante este
riesgo que bien trabajado contribuye a debilitar el riesgo de control y el riesgo
inherente de la compañía.
Es por esto que un proceso de auditoría que contenga problemas
de detección muy seguramente en el momento en que no se analice la
información de la forma adecuada no va a contribuir a la detección de riesgos
inherentes y de control a que está expuesta la información del ente y además
se podría estar dando un dictamen incorrecto.
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2) RAZÔN SOCIAL:
“LACTEOS HUACARIZ”
4) ACTIVIDAD:
Empresa dedicada a la industria alimenticia, con el procesamiento
y transformación de leche en una variedad de productos lácteos y
sus derivados esenciales, dentro de la localidad de Cajamarca.
5) DIRECCION:
Jr. Silva Santisteban N° 866
Teléfono: 076-362775
E-mail: lacteos_huacariz@hotmail.com
6) PRODUCCION:
Dentro de la actividad industrial alimenticia que ofrece esta
distinguida empresa, tenemos la producción de productos ricos en
proteínas y nutrientes tales como:
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RESEÑA HISTORICA:
Como una empresa que inicia sus actividades pues también hubo varias
dificultades para poder implantarla, dentro de estas tenemos:
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MISION:
VISION:
VALORES ORGANIZACIONALES:
Dedicación al trabajo.
Compromiso con la empresa.
Participación conjunta.
Cultura de éxito.
MERCADOS:
Dentro de los mercados en los que incursiona Lácteos Huacariz podemos
encontrar muchos, los cuales están distribuidos en todo el Perú, para ello
presentamos un cuadro:
MERCADO CARACTERÍSTICAS
LIMA Mercado muy exigente, periodo de 90
días entre pago y entrega de pedido.
Captación de buen financiamiento
REGION Ventas al contado.
Mejor manejo y administración de los
puntos de venta.
Punto de expansión.
TOTTUS Alianza estratégica.
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ORGANIGRAMA EMPRESARIAL:
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Incrementa la productividad.
Control de compras
Relacionada fuertemente con el control de inventarios, esta función verifica el
cumplimiento de actividades tales como:
Selección adecuada de los proveedores.
Evaluación de la cantidad y la calidad especificadas por el departamento
solicitante.
Control de pedidos desde el momento de su requisición hasta la llegada
del material.
Determinación del punto de pedido y de orden
Comprobación de precios
Este tipo de control promueve la eficiencia, al evitar:
Compras innecesarias, excesivas y caras.
Adquirir materiales de baja calidad.
Control de mercadotecnia
Se refiere a la evaluación de la eficacia de las funciones a través de las
cuales se hace llegar el producto al consumidor; es de vital importancia para el
control de la empresa en general, y para la elaboración de estrategias y planes
de mercadotecnia. La evaluación en toda esta área proporciona fundamentos
para:
Retrasos en los programas de producción y otras áreas.
Toma de decisiones de la organización en general, al ofrecer información
acerca del desenvolvimiento de la empresa en el mercado.
Desarrollo de planes a corto y mediano plazo.
Evaluación de la efectividad de los vendedores.
Sirve también para controlar otras funciones que están relacionadas con el área
de mercadotecnia tales como:
Planes de producción.
Inventarios.
Compras.
Investigación y desarrollo.
Trafico.
Innovaciones en planta y equipo.
Finanzas: expansiones, funciones, etc.
Determinación de las necesidades de efectivo.
Necesidades de planta y de recursos humanos.
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Control de ventas
Los pronósticos y presupuestos de ventas son esenciales para el
establecimiento de este control, ya que permiten fijar normas de realización sin
las cuales sería imposible evaluar las ventas y fijar las cuotas que se deben
cubrir. La función de este sistema sirve para medir la actuación de la fuerza de
ventas en relación con las ventas pronosticadas, de tal forma que sea posible
detectar las variaciones significativas, y adoptar las medidas correctivas
adecuadas, tales como mejorar el servicio al cliente en cuanto a rapidez de
entrega del producto, mejorar las facilidades de crédito, aumentar el número de
visitas, reforzar al vendedor a través de campañas publicitarias, revisar
periódicamente las visitas de los vendedores, revisar las cuotas de los mismos,
aumentar sus áreas de acción y ampliar su perspectiva.
Control de finanzas
Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa
y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y
actividades que la integran.
Establece lineamientos para evitar pérdidas y costos innecesarios, y para
canalizar adecuadamente los fondos monetarios de la organización, auxiliando
de esta manera a la gerencia en la toma de decisiones para establecer medidas
correctivas y optimizar el manejo de sus recursos financieros.
Control presupuestal
Un sistema de control presupuestal debe:
Incluir las principales áreas de la empresa: ventas, producción,
inventarios, compras, etc.
Coordinar las partes como un todo y armonizar entre si los distintos
presupuestos.
Detectar las causas que hayan originado variaciones y tomar las medidas
necesarias para evitar que se repitan.
Servir de guía en la planeación de las operaciones financieras futuras.
Ser un medio que ayude al dirigente a detectar las áreas de dificultad.
Por medio de datos reales y concretos, facilitar la toma de decisiones
correspondientes.
Estar acorde al tiempo establecido en el plan, así como adaptarse al
mismo.
Contribuir a lograr las metas de la organización.
Control contable
Ninguna empresa, por pequeña que sea, puede operar con éxito si no
cuenta con información verídica, oportuna y fidedigna acerca de la situación del
negocio y de los resultados obtenidos en un determinado periodo. Los informes
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Es una de las áreas cuya evaluación es más difícil, pero, también, más
necesaria. Dicha evaluación puede efectuarse mediante el estudio de ciertos
índices:
Evaluación de la motivación.
Encuestas de actitud.
Estudios de ausentismo, retardos y rotación.
Frecuencia de conflictos.
Buzón de quejas y sugerencias.
Productividad.
Evaluación de sueldos y salarios.
Responde a la pregunta ¿son los salarios de la empresa equitativos y
justos? Alguna de las medidas más usualmente utilizadas para efectuar este tipo
de control son:
Estudios de salarios de la empresa en relación con encuestas regionales
de salarios en empresas similares.
Estudios de incentivos promedio en relación con la productividad.
Conflictos salariales.
Presupuestos de salarios.
Evaluación de puestos.
Evaluación sobre higiene y seguridad, y servicios y prestaciones.
La medida de efectividad de estos programas se obtiene a través de análisis de
registros y estadísticas relativos a:
Índices de accidentes
Participación del personal en los programas de servicios y prestaciones.
Análisis de ausentismo.
Sugerencias y quejas.
Estudios de fatiga.
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CONCLUSIONES
El control interno comprende el plan de organización, los métodos y
procedimientos que tiene establecidos una empresa o negocio, constituidos en
un todo para la obtención de tres objetivos principales: a) la obtención de
información financiera correcta y segura, b) la salvaguarda de los activos y c) la
eficacia de las operaciones. Es importante que funcione adecuadamente en las
empresas puesto que permite el manejo adecuado de los bienes, funciones e
información de una empresa determinada, con el fin de generar una indicación
confiable de su situación y sus operaciones en el mercado.
Entre los principales tipos de control interno se pueden mencionar: Control
interno administrativo, Control interno financiero, Control interno previo, Control
interno concomitante, Control interno posterior, es importante que todos se
ejecuten correctamente en la empresa puesto que de ellos depende el buen
funcionamiento de la misma.
Los principios de control interno se dividen en tres grandes grupos, por su
aplicación: Aplicables a la estructura orgánica, Aplicables a los procesos de
sistemas y Aplicables a la administración de personal.
Los principales componentes de control interno son: Ambiente de control,
Proceso de evaluación del riesgo, El sistema de información contable,
Actividades de control, Monitoreo de los controles. Los cuales son útiles para
que el control interno funcione apropiadamente.
Tradicionalmente se ha considerado que el control interno abarca solamente a
la función financiera, sin embargo, como ya se dijo, su finalidad no se reduce a
evitar o reducir fraudes, sino a optimizar el manejo de todos los recursos a través
de la disminución de desperdicios, aprovechamiento del tiempo y del
establecimiento de políticas de operación adecuadas, comprobación de la
exactitud de la información, establecimiento de sistemas de protección contra
perdidas.
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RECOMENDACIONES
Gestionar que el adecuado control interno de la empresa, pueda abarcar todos
los componentes específicos y esenciales de esta política, para que en lo posible
pueda garantizar que exista separación de funciones entre la responsable de
confeccionar y elaborar la factura, también garantizar que exista un responsable
con los conocimientos necesarios para controlar si las reposiciones de piezas de
repuesto realizadas se adecuan a la rotura que presente realmente el equipo y
por ultimo garantizar que exista una persona nombrada responsable, que posea
los conocimientos necesarios para controlar el proceso de reparación de equipos
defectuosos y la decisión tomada a partir de las características de la rotura para
determinar si el equipo pasa a ser baja técnica o vendido como ocasión.
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ANEXOS
FOTOGRAFIA N° 01 grupo de trabajo de Lácteos Huacariz
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REFERENCIAS INFORMATIVAS
www.lacteoshuacariz/datosempresariales.com
Opinión directa del personal de la empresa.
Opinión de la gerencia de Lácteos Huacariz.
Información otorgada por la empresa.
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