HOJA INFORMATIVA N° 12

NOMBRE : _____________________________
PROFESOR : MAMANI ATAMARI RICARDO
GRADO : 3 Año de Sec. Fecha: 10/12/18

TEMA: Barra de herramientas de Excel – Hoja de Calculo

1. Barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2013

La barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2013 es el lugar donde podemos colocar
los comandos que más utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier momento con un solo
clic. Esta barra está localizada por arriba de la cinta de opciones en la esquina superior
izquierda de la ventana.

Guardar: Si has creado un nuevo libro en blanco, la primera vez que pulsas el botón Guardar se
mostrará la pantalla Guardar como que nos permitirá elegir la ubicación donde deseamos
guardar nuestro libro y darle un nombre. Una vez que el libro ha sido guardado, las siguientes
ocasiones que pulses el botón Guardar, el libro se guardará automáticamente.
Deshacer: Este comando deshace la última acción efectuada en la hoja. Es posible hacer clic en
la pequeña flecha que se muestra a la derecha del botón para ver la lista de comandos que se
pueden deshacer y seleccionar alguno de ellos.
Rehacer: Si por alguna razón has deshecho alguna acción por equivocación y quieres volver a
ejecutarla, entonces puedes utilizar el comando Rehacer. Este comando revierte lo que ha sido
deshecho previamente. De igual manera se muestra una flecha al lado del botón para poder
elegir alguna acción específica dentro de la lista.
2. La Barra de título:
Muestra el nombre de la aplicación además del nombre del archivo actual. Por defecto la barra
de título muestra el nombre Libro1 cuando abre Excel 2013.

2.1 Botones de control:

A partir de esta versión, Excel posee tan solo un grupo de botones de operación Minimizar,
Maximizar y Cerrar. Con esta nueva forma de trabajo ahora Excel permite revisar dos archivos
diferentes en ventanas diferentes aumentando más su productividad si tiene dos pantallas.

3. Cinta de opciones en Excel 2013

La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer
nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo,
cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos.
Nota importante: Lo que en Excel 2007 y 2010 conocíamos como una ficha de la cinta de
opciones, a partir de Excel 2013 será conocida como una pestaña. Microsoft ha cambiado este
nombre en toda su documentación en español para Excel 2013.
Pestañas en Excel 2013
La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:
Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta
pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,
Estilos, Celdas y Modificar.
Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja
como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas,
Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y
Símbolos.
Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para
imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas,
Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a
nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta
pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar
posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña
Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y
Esquema.
Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar
comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos
son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos.
Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Pestañas contextuales
Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la cinta de
opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que
se muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular. Por
ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño
y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el gráfico:
 4. La barra de fórmulas.
Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque en ella se refleja
lo que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en
cualquier momento, está compuesta por los siguientes elementos:

A. Cuadro de nombres.- Nos indica la referencia o dirección de la celda activa o rango de

celdas.
B. Botón de cancelar.- Sirve para cancelar una edición del contenido de la celda activa,
podemos emplear la tecla Esc como tecla auxiliar o bien dar un clic sobre el icono de
cancelar.
C. Botón de aceptar.- Confirma el contenido de la celda activa para que se coloque en
ella, podemos utilizar la tecla enter como la auxiliar o bien dar un clic sobre este icono
de aceptar.
D. Botón de insertar función.- Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una
función preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa o al rango de
celdas.
E. Cuadro de contenido o formulas.- Es la zona donde aparecen los datos que el usuario
va tecleando, pueden ser texto, números o bien fórmulas, cabe mencionar que el
resultado de la fórmula se muestra en la celda activa y en el cuadro de contenido se
visualiza la fórmula.
5. Hoja de cálculo:
Es el documento principal que se utiliza en Microsoft Excel para almacenar y manipular datos.
Una hoja de cálculo está formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma
parte de un libro
5.1 Filas columnas y celdas
Como parte de la interfaz de Excel 2013, debemos conocer lo que hay en una hoja de trabajo
(celdas, columnas, filas y más). Pero no se preocupe, pues explicaremos con más detalles sobre
las hojas de trabajo.
5.1.1Columnas:
Los encabezados de Columna están representados por letras, que van desde A hasta XFD. Esto
equivale a 16384 columnas.
5.1.2 Filas:
Los encabezados de fila están representados por números. Puede encontrar la fila 1 hasta la fila
1048576.
5.1.3 Celda y Celda Activa:
La celda activa es aquella celda al que usted ha dado clic.
Se puede reconocer una celda activa cuando el borde de la
celda es grueso y de color verde bien pronunciado. Solo se
puede elegir una celda activa.
Las celdas son la intersección de una fila por una columna.
Cada celda tiene un nombre, por ejemplo A1, B5, o H345.
Etiquetas de Hoja:
Las etiquetas de hojas de cálculo muestran por defecto una o más hojas, los nombres para ellas
van desde Hoja1 hasta Hoja3. Puede cambiar el nombre de las hojas para identificar mejor los
diversos datos que agregue a su archivo de Excel.

Herramientas Zoom:
A la derecha de las vistas del libro se encuentran las herramientas Zoom. A diferencia de las
vistas, las herramientas de Zoom permiten acercar o alejar la vista del libro actual.

Vistas del libro

Existen tres formas de visualizar a una hoja de cálculo: vista normal, diseño de página y vista
previa de salto de página, lo cual nos permite elaborar y diseñar nuestros datos para una
excelente impresión.

Practica
1. Elabora el siguiente cuadro
2. Elabora la siguiente boleta de ventas

3. Elabora el siguiente formulario

4. Elabora el siguiente registro