ALUR DETALING BERLAKU MULAI 1 JANUARI 2017

Senin dan Jum'at pada jam 12:00 16:00 & 20:00 22:00
PENERAPAN
1. Melakukan absensi di security dengan menunjukkan ID Detailer & mengisi formulir yang
telah dipersiapkan oleh management RSIA Brawijaya sawangan.
2. Dipersilahkan menunggu di Lobby atau tempat yang sudah ditentukan sebelum jam masuk
yang telah ditentukan ke poli .
3. Jika pihak perawat pendamping dokter praktek memberikan konfirmasi jeda waktu sela, maka
Medical Representative (MR) bisa masuk untuk melakukan detailing.
4. Medical Representative (MR) diperbolehkan untuk masuk ke poli dengan tenggang waktu 30
menit untuk setiap detailingnya. PIC (Person in charge) dari masing masing Medical
Representative (MR) yang diperbolehkan yaitu maksimum 2 orang. Artrian detailing
berdasarkan jam absen sesuai poin nomor 1. Bila praktek ramai, pelayanan pasien akan
dinomorsatukan dan dianjurkan Medical Representative (MR) untuk memaklumi keadaan
dengan tidak mengganggu kenyamanan pasien.
5. Diwajibkan mengenakan kartu detailing selama berada di area RS
PERATURAN
1. Wajib berpakaian sopan, rapih & bersih
2. Wajib mengenakan ID DETAILER di area RSIA Brawijaya Sawangan.
3. Hanya diperkenankan detailing obat yang sudah masuk standarisasi di RSIA Brawijaya
Sawangan.
4. Wajib mengikuti jadwal yang tertera.
5. Selain area poli dan lobby Medical Respresntative tidak diperbolehkan untuk masuk.
6. Wajib lapor security pada saat datang dan selesai detailing.
7. Apabila melanggar peraturan, maka perusahaan yang membawa produk akan mendapatkan
sanksi administrasi sbb:
a. Teguran lisan
b. Teguran tertulis
c. Memberlakukan skorsing untuk tidak bisa detailing sampai batas waktu yang telah
ditentukan.
d. Dikeluarkan dari list standarisasi RSIA Brawijaya Sawangan.
8. Dilarang memberikan gratifikasi apapun ke petugas keamanan, karyawan, dokter RSIA
Brawijaya Sawangan untuk tujuan apapun.
9. Jika ada pergantian Medical Representative (MR) harap membawa surat dari perusahaan &
segera menghubungi Kepala Instalasi Farmasi RSIA Brawijaya Sawangan, agar dapat
dilakukan update data detailing oleh pihak RSIA Brawijaya Sawangan

PERSYARATAN PENDAFTARAN

1. Mengisi Formulir Pendaftaran

2. Melampirkan Fotocopy : 1. KTP
2. ID Card Perusahaan / Surat perintah tugas
3. Foto (Foto dilakukan langsung di RSIA Brawijaya)
3. Setiap perusahaan wajib membeli minimal 2 Paket Pemeriksaan yang berbeda di RSIA
Brawijaya Sawangan.

Terimakasih atas kerjasamanya

 CENTRAL
PRINCIPAL SS PHARMACY / POLI
PROCUREMENT

NO

Mempersiapkan Memeriksa kelengkapan

dokumen sesuai dokumen dan
requirement BWCH keikutsertaan principal di
(KTP, Surat Tugas, ID standarisasi
Perusahaan )

YES

Membuat detaile list Memberikan update

detailer dan jadwal ke SS untuk jadwal
detailer detailer

Time SS mengupdate tim

security untuk daftar Memberikan update
perusahaan dan PIC ke tim pharmacy dan
dateliner yang
poli untuk jadwal
mendapatkan hak
detailer
detailing di BWCH
 NO

Tim security memeriksa

NO
Melakukan kunjungan nama yang sudah ada di
sesuai jadwal di security jadwal detailing BWCh

YES

Cek kondis poli/ lobby

Perincipal melakukan sesuai dengan jam yang
absen IN diperolehkan beserta cek
jadwal dokter

Detailing product YES

dengan dokter sesuai

arahan tim poli untuk
ruangan

Perincipal mengisi Detailing ke dokter

absensi OUT ke tim dengan batas max 30
security menit/visit untuk 1 PIC

Tim security under SS,

APPLICATION mengirimkan rekapan
absensi detailing
supplier on a weekly
basis

DETAILING PROCEDURE

REGISTRATION