MENÚ REPORTES

Desde este menú tenemos acceso a todos los submenús que nos muestran las
ventanas de reportes con el que cuenta el sistema de Control de Asistencia Dicon.

Es así que tenemos acceso a los siguientes reportes:

Rpt Marcaciones
Rpt Horas Trabajadas
Análisis de Tardanzas

BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Con respecto a las marcaciones tenemos:

Calcula las
marcaciones. Nueva
Marcación.
Editar Marcación seleccionada
Eliminar Marcación seleccionada.
Exporta Reportes a Excel
Imprime Reportes
 Botón Exportar a Excel

Todos los reportes se pueden exportar a Excel de forma sencilla solo haciendo un C
lick. El Usuario entonces tendrá acceso a un archivo en Microsoft Excel (.xls) con
el cual podrá trabajar y generar los reportes o gráficos que necesite para generar
informes personalizados.

(*) Se requiere tener instalado M icrosoft Excel (desde la versión 2000 en adelante) para tener acceso a esta
opción.

Botón Impresión

El cual nos muestra una vista preliminar del reporte obtenido el cual se puede
imprimir. Es necesario contar con al menos una impresora correctamente configurado.
 Botón Calcular

Este botón simplemente realiza un refresco de la información que actualmente se

esta visualizando. Es importante para visualizar la última información que se
cuenta en la base de datos en un momento determinado de acuerdo a los filtros
realizados.

BARRA DE BÚSQUEDA
Para navegar o buscar un trabajador usamos la barra de
búsqueda:

Podemos navegar a través de toda la lista de trabajadores con las flechas de

navegación:
También podemos ir directamente a un trabajador usando el botón de búsqueda :

El cual nos mostrara la lista de trabajadores con el cual podemos buscar en cada
casilla por código tarjeta, trabajador, tipo, DNI.
MARCACIÓN POR TRABAJADOR
Este modulo nos permite ver la información de cada trabajador. Podemos
seleccionar Fecha, Hora y Estados que queremos visualizar e inmediatamente el
reporte mostrara las marcaciones respectivas para el trabajador según la configuración
establecida.

Los resultados de las marcaciones se muestran en una tabla.

Donde se muestran las siguientes columnas:

COLUMNA DESCRIPCIÓN
FECHA Fecha de la marcación (dd-mm-yyyy).
HORA Hora de la marcación (formato 24 Hrs.).
MARCADO Indica si la marcación es de Entrada o Salida. En caso de falta se
mostrara
como Falta.
Indica el estado de la marcación (Entrada norma l, Tardanza, Sa
ESTADO lida
Normal, Sa lida Temprano, etc.). La lista de Estados completa lo
puede
Si el encontrar
trabajadorenmarca
este manual.
una salida antes del tiempo establecido
TEMPRANO como
salida entonces en esta columna se mostrara ese tiempo. Por ejemplo si
la salida es a las 5:30 p.m. y e l traba jador marca como salida 5:10
p.m.
Si e lentonces se mostrara
trabajador ingresa 00:20:00.
tarde entonces en esta columna se mostrar
el
TARDANZA tiempo de la tardanza. Por ejemplo s i la hora de ingreso es a las 8:00
a.m. (con una tolerancia de 10 minutos) y e l traba jador marca
8:25 a.m. entonces se mostrara una tardanza de 00:15:00 (Con la
tolerancia
Si Ud. editasemanualmente
asume que la una
entrada es hasta(Por
marcación las 8:10 a.m.)la hora)
ejemplo
TIPO entonces
esta columna mostrara la palabra Manual, que indica que se
ha modif icado manua lmente la marcación.

MARC ACION MANUAL

- Editar:

Si hacemos clic en el reporte podemos notar que se muestra un línea de resalte de

color azul que indica que se esta seleccionado dicho registro. Al hacer click en el
botón
Edita r Marcación mostrara la siguiente Ventana.

Esto nos da la posibilidad de editar la marcación.

 - Nuevo:

También podemo s agregar una nueva marcación. Podemos

colocar una observación que explique porque se esta
editando
la marcación. Esta marcación se mostrara como Manual cuando lo que se modifica es
la Fecha u Hora del sistema. P uede cambiar la incidencia sin ningún problema y no se
mostrara como Manual. Tenga presente que se mostrara un símbolo en color rojo que
dice Manual que indicara que los cambios que esta realizando serán considerados
como modificación Manual, tal como se muestra:
Horas Trabajadas
En este modulo podemos obtener un resumen de los tiempos trabajados de
cada trabajador y/o todos. En este reporte incluso podemos obtener las horas extras
(T iempo extra) que el trabajador ha laborado después de su hora de salida.

Los resultados que se mostraran en la tabla dependen mucho de las

configuraciones asignadas al reporte a través del botón
A continuación explicaremos cada una de las opciones:

Entradas

Opción 1:

Al activar esta opción las marcaciones realizadas antes de la Hora de Entrada

Oficial no se tendrán en cuenta al momento de calcular las horas trabajadas y se
asumirá como hora de ingreso la Hora Entrada Oficial más no la Hora de Entrada
Real.

Esto quiere decir que aunque un empleado ha ya marcado antes de la hora de Entrada
Oficial El tiempo de diferencia entre la Entrada Real y la Entrada Oficial no se
contabilizaran en el reporte.

Por ejemplo:

Tenemos un trabajador cuya entrada es todos los días a las 8:00 a.m. con una tolerancia
de 5 minutos (después de las 08:05 se considera como Tardanza). Entonces todas las
marcaciones que se realicen serán almacenadas en la columna Entrada Real también
cuando la hora de Entrada real sea antes de la hora de Entrada Oficial, de lo contrario si
las marcaciones que se han realizado son después de la hora de Entrada Oficial, de igual
manera se mostraran en la columna Entrada Real.
Y al momento de visualizar el reporte las horas trabajadas se calcularan a partir
del valor en la columna Entrada (E).

Opción 2:

Al activar esta opción las marcaciones realizadas antes de la Hora de Entrada Oficial
si se tendrán en cuenta al momento de calcular las horas trabajadas y se asumirá
como hora de ingreso la Hora Entrada Real más no la Hora de Entrada Oficial.

Esto quiere decir que si un empleado ha marcado antes de la hora de Entrada Oficial
el tiempo de diferencia entre la Entrada Real y la Entrada Oficia l si se contabilizaran
en el reporte.

En base al ejemplo
anterior…
Con la única diferencia que al momento de visualizar el reporte las horas trabajadas se
calcularan a partir del valor en la columna Entrada Real.

Salidas

Opción 3:

Al activar esta opción las marcaciones realizadas después de la Hora de Salida

Oficial no se tendrán en cuenta al momento de calcular las horas trabajadas y se
asumirá como hora de salida la Hora de Salida Oficial mas no la Hora de Salida
Real.

Esto quiere decir que aunque un empleado haya marcado después de la hora de
Salida Oficial el tiempo de diferencia entre la Salida Real y la Salida Oficial no se
contabilizará en el reporte.

Por ejemplo:

A un trabajador se le ha asignado como horario de entrada las 08:00 a.m. y como hora
de salida las 06:00 p.m. Por lo que toda marcación realizada después de las 15:30
p.m. se considera como si se hubiera realizado a la hora de Salida Oficial (Sin tener en
cuenta el tiempo extra), y se mostrara a las 15:30 p.m.
Como se observa en la tabla todas las Salidas Reales después de las 06:00 p.m. se muestran
en la Columna Salida (S) como 06:00 p.m. Pero en el caso de las salidas antes de tiempo
(ST) vemos que la salida si se muestra con la marcación real.

Opción 4:

Al activar esta opción las marcaciones realizadas después de la Hora de Salida

Oficial si se tendrán en cuenta como Horas Extra al momento de calcular las horas
trabajadas y se asumirá como hora de salida la Hora de Salida Real mas no la
Hora de Salida Oficial.

Esto quiere decir que si un empleado ha marcado después de la hora de Salida Oficial
el tiempo de diferencia entre la Salida Oficial y la Salida Real se contabilizará en el
reporte como Horas Extra.

En base al ejemplo
anterior…

Con la única diferencia que al momento de visualizar el reporte las horas Extra se
calcularan a partir del valor en la columna Salida Real hasta el valor en la columna Salida
Real.

Como se observa en la columna HE aparecen las horas extra que se realizaron desde la
hora de Salida Oficial hasta la Hora de Salida Real.
Recesos o Refrigerio

Opción 6:

Al activar esta opción si algún trabajador se olvido de marcar refrigerio, el sistema

de todas maneras le va a descontar el Tiempo (mm) de refrigerio configurado
en su horario.

Ejemplo:

Supongamos que un trabajador tiene la siguiente configuración en su refrigerio, sin

embargo no marco ni salida ni regreso de refrigerio, al haber activado la opción 7 el
sistema de todas maneras le descontara 1 hora de refrigerio en el reporte.

En donde 01:00:00 Representa los 60 minutos configurados en su

refrigerio .

Opción 7:

Al activar esta opción si algún trabajador emplea menos tiempo en el refrigerio,

e l sistema de todas maneras le va a descontar el Tiempo (mm) de refrigerio
configurado en su horario.

Ejemplo:

Supongamos que un trabajador tiene la siguiente configuración en su refrigerio, sin embargo

se tomó un refrigerio de 30 minutos, al haber activado esta opción 8 el sistema de tomas
maneras le va a descontar 1 hora de refrigerio.

En donde 01:00:00 Representa los 60 minutos configurados en su refrigerio.

A continuación explicaremos todos los ca mpos con el que cuenta el Reporte de

Horas
Trabajadas :

Horario:

Muestra el horario en el que se encuentra el trabjador.

F. Entrada (Fecha de
Entrada):

Muestra la Fecha (dd/mm/aaaa) para el cual se consideran las marcaciones

realizadas para el cálcu lo de tiempos.

EReal:

Muestra la hora real de la marcación de entrada, es decir la hora exacta en la que

el trabajador ha marcado su entrada a laborar.

Estado (Est):

Muestra el estado para la marcación de Entrada Real. Debido a que es la primera

marcación que realiza el trabajador, cuando ingresa a laborar, entonces el estado
para la de la marcación puede ser:

E: Entrada Normal o a
Tiempo
T: Tardanza.
EP: Entrada a tiempo de un permiso de
entrada.
TP: Entrada Tarde de un permiso de
entrada.

FSalida (Fecha de
Salida):

Muestra la Fecha (dd/mm/aaaa) para el cual se consideran las marcaciones

realizadas para el cálculo de tiempos.

Salida Real:

Muestra la hora real de la marcación de salida, es decir la hora exacta en la que

el trabajador ha marcado su salida del trabajo.

Estado:

Muestra el estado para la marcación de Salida Real. Para la marcación de

salida puede haber 2 estados que se consideran como salida del trabajo, estas son

S: Salida Normal, es la que se produce después de la hora asignada como

salida.
ST: Salida Temprano, es la que se produce cuando el trabajador marca una salida antes
de la hora oficial de salida.

Salida Real:

Muestra la hora real de la marcación de salida, es decir la hora exacta en la que

el trabajador ha marcado su salida del trabajo.
TBruto (Tie mpo Bruto Laborado)
:

Esta columna muestra el tiempo bruto

trabajado.

Ref (Refrigerio o
Receso):

El valor de esta columna dependerá de la configuración del reporte en la parte

de recesos (Opción 6 u 7).

HT (Horas
Trabajadas):

Esta columna muestra el tiempo real u oficial que el trabajador permanece en

la empresa, sin considerar las posibles horas extras trabajadas. Es la resta del
tiempo (TB ruto - Ref) menos el tiempo tomado en los recesos.

HE (Horas
Extras):

Esta columna muestra las horas extras trabajadas, desde la marcación de entrada hasta
la marcación de salida del trabajador.

25% (Horas Extras al 25%):

Esta columna muestra las horas extras trabajadas separadas al 25

%.

35% (Horas Extras al 35%):

Esta columna muestra las horas extras trabajadas separadas al 35

%.

100% (Horas Extras al 100%):

Esta columna muestra las horas extras trabajadas al 100 %, estas son las realizadas
los domingos o feriados.

T (Tardanza):

Esta columna muestra la tardanza de

entrada.
Análisis de Tardanzas
En este modulo podemos obtener un resumen de las tardanzas. En este reporte
incluso podemos obtener un detalle de las tardanzas.

Donde se muestran las siguientes columnas:

COLUMNA DESCRIPCIÓN
CodTarje ta Código de registro de l usuario.
Trabajador Apellidos y nombres del Trabajador
Tardanzas Indica la cantidad de Tardanzas.
Segundos Indica el tiempo de tardanza acumulado en segundos.
Descue nto xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tie mpo Indica el tiempo acumulado de tardanzas en horas, minutos y segundos.
Ve r Detalle Botón que mostrara el detalle de las tardanzas.
Detalle de Tardanzas :

Al darle click en el botón de Ver Detalle mostrar detalladamente día x días

las tardanzas del trabajador, indicando en qué fecha fue realizada.

Si hacemos clic en la pestaña Grafico obtendremos un grafico de los trabajadores

que presentan tardanzas. Veamos el siguiente ejemplo: