Las funciones son fórmulas predefinidas. Pueden ejecutar cálculos simples o complejos.

FUNCIONES BASICAS MAS UTILIZADAS

 SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Problamente sea la
función más usada. Por ejemplo en el cáculo de totales en facturas, presupuestos y en
cualquier otro tipo de trabajo.
o Ejemplos:
 SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8
 SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el contenido en A5.
 PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango. El uso
de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que
multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores
se usa el operador multiplicación *.
o Ejemplos:
 PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es
equivalente a A4*B4 mucho más común.
 PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.
 PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un rango de valores, es decir,
suma todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos.
o Ejemplos:
 PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los valores de las celdas de la
A1 a la B5.
 PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el valor de A4.

 RCUAD(valor).- Devuelve la raíz cuadrada de un número.
o Ejemplos:
 RCUAD(25). Calcula la raíz cuadrada de 25.
 RCUAD(D4). Calcula la raíz cuadrada del valor de la celda D4.

 POTENCIA(base; exponente ).- Determina la potencia de base elevado a exponente.

o Ejemplos:
 POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 53
 POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1 A2.

SINTAXIS

La Función SUMA( )
Entrega el resultado de la suma de los
valores contenidos en las celdas
especificada en el argumento de la función.
Ejemplo:
La fórmula en la celda B7
=SUMA(B2:B5)
La fórmula en la celda C7
=SUMA (C2:C5)
La fórmula en la celda C9
=SUMA (B7; C7)
Elementos de la función en Excel:
 Nombre de la función: SUMA es el nombre de la función; siempre está escrita en
mayúsculas, si se escribe en minúsculas, Excel la convierte a mayúsculas al terminar
de introducir la fórmula.
 Paréntesis: (.....) Toda función de Excel tiene un paréntesis que abre y otro que cierra:
esto resulta obvio, pero en fórmulas avanzadas a veces es difícil determinar cuántos
paréntesis hay que incluir y dónde cerrarlos.
 Argumentos: Los argumentos validos pueden ser:
o Una Referencia a una celda: Ejemplo: B7.
o A varias celdas separadas: Ejemplo: C5;E5;G5
o Un Rango: Ejemplo: A1:A10.
o Una constante: Ejemplo: 5
o Operaciones: Ejemplo: 3*6
o Otra función: A esto se le nombra Funciones anidadas (nested).
 Separadores: Sirven para separar los argumentos. El separador que se utiliza cambia
de acuerdo a la configuración de la computadora, no depende de Excel. En el panel de
control están las opciones regionales y de lenguaje. Para el caso de México, el
separador es punto y coma (;) y para el caso de EU es la coma (,).

Sintaxis de la función SUMA

La sintaxis de una función indica la forma correcta en que deben estar colocados sus
elementos.
A partir de la versión de Excel 2003, al momento de
introducir una función aparece la herramienta de
visualización, que es un cuadro de diálogo, generalmente
amarillo, que muestra la sintaxis de la función.
Esta herramienta es sumamente útil al introducir
funciones, en especial cuando no estamos familiarizados
con ellas o en fórmulas complejas. Ayuda a identificar
qué argumento estamos introduciendo.
 SUMA(número1; [número2]; ...)

Otras funciones en Excel

Una vez comprendida la función SUMA, se está en posibilidad de utilizar algunas otras
funciones.
Se aplican igual y contienen el mismo tipo de argumentos:
Nombre en Uso
español
PROMEDIO( ) Devuelve el promedio (media aritmética) del grupo de valores.
MAX( ) Devuelve el valor máximo del grupo de valores.
MIN( ) Devuelve el valor mínimo del grupo de valores.
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y
PRODUCTO( )
devuelve el producto.
Nombre en Uso
español
Cuenta el número de celdas que cumplen con la condición
CONTAR.SI( )
especificada en el argumento de la función.
Suma los números contenidos en las celdas que cumplen con la
SUMAR.SI( )
condición especificada en el argumento de la función.
Realiza una acción 1 o una acción 2, según si se cumple o no la
SI( )
condición especificada en el argumento de la función..
¿Cómo obtener ayuda en funciones de Excel?

El problema más frecuente que enfrenta el usuario común es que ignora las funciones
disponibles en Excel o qué argumentos utilizar.
Existen diversas fuentes de ayuda: Preguntar a amigo, consultar un experto en algún foro en
Internet o la ayuda que obtenemos al presionar F1 en el teclado; sin embargo, para dudas en
el tema que se ha tratado, una de las ayudas más útiles que proporciona Excel es el botón de
Insertar Función de la barra de fórmulas.

¿Cómo interpretar la sintaxis?

Primero es el nombre de la función y el paréntesis que se abre, después están los argumentos
separados por ; (,) y finalmente el paréntesis que se cierra.
número1 (number1): Es el tipo de argumento que necesita la función. En este caso, los
argumentos tienen que ser números (para poder sumar).
El tipo de argumento depende de la función de que se trate, pero existen varios tipos de
argumentos, puede ser texto, enteros, valores lógicos, etc.
 Si el argumento esta en Negrillas: Es el argumento que se esta introduciendo en ese
momento.
 Si el argumento NO tiene corchetes []: Son argumentos necesarios en la función y
NO pueden ser omitidos. En este caso, el primer argumento “número1” es necesario. Al
tratar de introducir una fórmula =SUMA() en cualquier celda, aparece una caja de
diálogo indicando que hay un error en la fórmula.
 Si el argumento SI tiene corchetes []: Son argumentos opcionales de la función, el
argumento “número2” (number2) no es indispensable en la función y puede ser omitido.
 Si el último argumento son puntos suspensivos.....: Significa que el número de
argumentos puede variar, como en el caso de la función SUMA. El número máximo de
argumentos para una misma función son 30 (255 en la versión Excel 2007). Existen
funciones sin argumentos, con un número fijo de argumentos, o con un número variable
de argumentos.

Ejemplo del uso de la funciones
Sea un rectángulo de lados 5 y 3 cm respectivamente. Se trata de calcular los valores del
perímetro, el área, el lado del cuadrado con el mismo perímetro, el lado del cuadrado
equivalente y el valor de la diagonal.
Como se trata de aprender a usar las funciones, no de saber geometría (aunque nunca está
de más), en la imagen inferior vemos la fórmulas matemáticas que hemos de usar en excel.
Las funciones usadas fueron:
 En celda B6 (perímetro) =SUMA(B3:E3)
 En celda C6 (diagonal) =RCUAD(POTENCIA(D3;2)+POTENCIA(E3;2))
 En celda D6 (área) =PRODUCTO(D3:E3)
 En celda C11 (lado cuadrado igual perímetro) =PROMEDIO(B3:E3)
 En celda C12 (lado cuadrado mismo área) =RCUAD(B3*C3)