Gestión de personal.

Nóminas
Alicia Jimenez García

Carmen M. Ruiz Cobos

Gestión de personal. Nóminas
Autoras: Alicia Jimenez García
Carmen M. Ruiz Cobos

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idioma.

Según el Código Penal vigente, ninguna parte de éste o

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por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecánico,
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y por escrito del propietario del copyright. Su contenido está
protegido por la Ley vigente, que establece penas de prisión y/o
multas a quienes intencionadamente reprodujeren o plagiaren,
en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica.

ISBN: 978-84-16109-90-6
Depósito Legal: MA-473-2014
 Índice

Unidad Didáctica 1
La empresa y los trabajadores

1. El departamento de personal 9
2. Los trabajadores en la empresa 14
Ejercicios de repaso y autoevaluación 23

Unidad Didáctica 2
Legislación laboral básica

1. El Derecho Laboral 27
2. La legislación laboral básica 29
3. Los Convenios colectivos 33
Ejercicios de repaso y autoevaluación 37

Unidad Didáctica 3
El contrato de trabajo

1. Sujetos y elementos del contrato de trabajo 43

2. Modalidades de contratación 50
3. Fomento del empleo y sus beneficios 67
4. El proceso de contratación 78
Ejercicios de repaso y autoevaluación 81

Unidad Didáctica 4
La suspensión y extinción de la relación laboral

1. Las modificaciones del contrato de trabajo 85

2. La suspensión del contrato de trabajo 97
3. La extinción del contrato de trabajo y sus causas 102
4. Procedimiento en la extinción por despido 104
Ejercicios de repaso y autoevaluación 117

|3
Unidad Didáctica 5
La Seguridad Social

1. El sistema de la Seguridad Social 121

2. Los regímenes que integran la Seguridad Social 124
3. La gestión y financiación del sistema de la Seguridad Social 128
4. Acción protectora de la Seguridad Social 132
Ejercicios de repaso y autoevaluación 149

Unidad Didáctica 6
Documentación relativa a la Seguridad Social

1. Inscripción de la empresa 155

2. Afiliación, alta, baja y variación de datos de los trabajadores por
cuenta ajena 160
3. Afiliación, alta, baja y variación de datos del trabajador autónomo 176
Ejercicios de repaso y autoevaluación 181

Unidad Didáctica 7
El recibo de salarios

1. Modelo oficial del recibo de salarios 185

2. Estructura del recibo de salarios 188
3. Liquidación y conservación 193
4. Pago del salario 193
Ejercicios de repaso y autoevaluación 197

Unidad Didáctica 8
Confección de la nómina

1. El salario 201
2. Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social 210
3. Cotización a la Seguridad Social 214
4. Situaciones especiales 231
5. Retenciones a cuenta del IRPF 238
Ejercicios de repaso y autoevaluación 239

Unidad Didáctica 9
Boletines de cotización

1. Cotización a la Seguridad Social 245

2. Relación Nominal Tc2 248
3. Boletín de cotización Tc1 256
4. Ingreso de las liquidaciones 264
5. Supuesto práctico 264
Ejercicios de repaso y autoevaluación 281

4|
Unidad Didáctica 10
Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF

1. Origen de la tributación 287

2. Objeto de la tributación 288
3. Obligados a retener 290
4. Tipos de retención 291
5. Modelos de declaración-liquidación 293
Ejercicios de repaso y autoevaluación 305

Unidad Didáctica 11
Supuestos prácticos (I)

1. Nómina diaria 309

2. Nómina mensual 315
3. Nómina con incapacidad temporal por accidente de trabajo (AT) 320
4. Nómina con incapacidad temporal por enfermedad común (EC) 327
5. Nómina de fin de contrato y vacaciones devengadas y no disfrutadas 335
6. Nómina con paga extra 344
7. Nómina de maternidad con contrato tiempo parcial 349
8. Nómina de pluriempleo 352
Ejercicios de repaso y autoevaluación 361

Unidad Didáctica 12
Supuestos prácticos (II)

1. Horas extraordinarias 369

2. Contrato para la formación y el aprendizaje 373
3. Contrato a tiempo parcial 376
4. Contrato indefinido a desempleado menor de 30 años 380
5. Contrato indefinido a discapacitado menor de 45 años 383
6. Contrato indefinido por transformación de contrato temporal 388
7. Extinción del contrato por dimisión del trabajador 391
Ejercicios de repaso y autoevaluación 399

Abreviaturas 403

Bibliografía 405

|5
 Introducción

En los últimos días del mes de diciembre, fueron objeto de publicación una
serie de normas que introducen novedades en materia laboral; dichas normas
son:

■■ Los Presupuestos Generales del Estado del 2013 por Ley 17/2012, in-
troduce novedades en las bases y tipos de cotización de la Seguridad
Social, para el Régimen General y sus diferentes sistemas, en la coti-
zación de los contratos para la formación y el aprendizaje, novedades
que son objeto de desarrollado a través de la Orden ESS/56/2013. Los
Presupuestos Generales del Estado del 2013, también introduce cam-
bios en la Tarifas de primas para la cotización por accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales a partir del 1.1.2013.
■■ Real Decreto-ley 29/2012, que introduce las siguientes novedades:

 Se introducen una serie de modificaciones en el encuadramiento, co-

tización y recaudación del sistema especial de empleados de hogar.
 Se suspenden determinadas preceptos de la Ley 27/2011, relativos
a la jubilación anticipada y a la jubilación parcial.

■■ RealDecreto 1717/2012, por el que se fija el salario mínimo interpro-

fesional para 2013.

Tal como se ha indicado en el primer punto, las bases y tipos de cotización

del Régimen General y sus diferentes sistemas, así como la cotización para los
contratos para la formación y el aprendizaje, para el año 2013, han sido objeto
de desarrollo a través de la Orden ESS/56/2013, de 28 de enero, por lo que a
continuación se muestran dichos cambios.

|I
 a. Bases máximas y mínimas de cotización Régimen General:

Grupo de
Categoría Mínima Máxima
Cotización

Ingenieros y Licenciados.
1 Personal de alta dirección no incluido en el 1.051,50 €/mes 3.425,70 €/mes
artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores
2 Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados 872,10 €/mes 3.425,70 €/mes
3 Jefes Administrativos y de Taller 758,70 €/mes 3.425,70 €/mes
4 Ayudantes no titulados 753,00 €/mes 3.425,70 €/mes
5 Oficiales Administrativos 753,00 €/mes 3.425,70 €/mes
6 Subalternos 753,00 €/mes 3.425,70 €/mes
7 Auxiliares Administrativos 753,00 €/mes 3.425,70 €/mes
8 Oficiales de primera y segunda 25,10 €/día 114,19 €/día
9 Oficiales de tercera y Especialistas 25,10 €/día 114,19 €/día
10 Peones 25,10 €/día 114,19 €/día
Trabajadores menores de dieciocho años,
11 25,10 €/día 114,19 €/día
cualquiera que sea su categoría profesional

b. Topes máximo y mínimo de cotización:

TOPES COTIZACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES

MÁXIMO MÍNIMO
3.425,70 €/mes 753,00 €/mes

c. Bases máximas y mínimas mensuales en el Sistema Especial para Tra-

bajadores por Cuenta Ajena Agrarios:

II |
 BASES MENSUALES EN EL SISTEMA ESPECIAL PARA TRABAJADORES POR CUENTA AJENA AGRARIOS

Grupo de Bases mínimas Bases máximas

Categorías Profesiones
Cotización €/mes €/mes
Ingenieros y Licenciados. Personal de alta
1 dirección no incluido en el artículo 1.3.c) 1.051,50 2.161,50
del Estatuto de los Trabajadores
2 Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados 872,10 2.161,50
3 Jefes Administrativos y de Taller 758,70 2.161,50
4 Ayudantes no Titulados 753,00 2.161,50
5 Oficiales Administrativos 753,00 2.161,50
6 Subalternos 753,00 2.161,50
7 Auxiliares Administrativos 753,00 2.161,50
8 Oficiales de primera y segunda 753,00 2.161,50
9 Oficiales de tercera y Especialistas 753,00 2.161,50
10 Peones 753,00 2.161,50
11 Trabajadores menores de dieciocho años 753,00 2.161,50

d. Bases mínimas de cotización por hora para los contratos a tiempo par-
cial del Régimen General:

CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL

GRUPO COTIZACIÓN BASE MÍNIMA/HORA

1 6,33 
2 5,25 
3 4,57
4 a 11 4,54

e. Bases máximas y mínimas diarias por Jornadas reales en el Sistema

Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios:

| III
 BASES  DIARIAS POR JORNADAS REALES

Grupo de Bases mínimas Bases máximas

Categorías Profesiones
Cotización €/día €/día
Ingenieros y Licenciados. Personal de alta
1 dirección no incluido en el artículo 1.3.c) 45,72 93,98
del Estatuto de los Trabajadores
2 Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados 37,92 93,98
3 Jefes Administrativos y de Taller 32,99 93,98
4 Ayudantes no Titulados 32,74 93,98
5 Oficiales Administrativos 32,74 93,98
6 Subalternos 32,74 93,98
7 Auxiliares Administrativos 32,74 93,98
8 Oficiales de primera y segunda 32,74 93,98
9 Oficiales de tercera y Especialistas 32,74 93,98
10 Peones 32,74 93,98
11 Trabajadores menores de dieciocho años 32,74 93,98

f. Tipos de cotización en los periodos de actividad en el Sistema Especial

para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios:

TIPOS DE COTIZACIÓN %

Empresa Trabajador Total

Grupo 1 23,60 (¹) 4,7 28,30
Contingencias comunes
Grupos 2 a 11 16,40 (²) 4,7 21,10
CT fijos 5,50 1,55 7,05
CT eventual 6,70 1,60 8,30
Desempleo CT duración determinada
o discapacitados con 5,50 1,55 7,05
grado inferior 33%
FOGASA 0,10 -- 0,10
Formación profesional 0,15 0,03 0,18
(¹) Porcentaje con reducción del 8,10 puntos porcentuales hasta 2031, fecha que pasará al 23,60%.
(²) Porcentaje que se irá incrementando cada año hasta 2031 que se alcanzará el 23,60%.

IV |
g. Costes del contrato para la formación y el aprendizaje:

Concepto Empresa Trabajador Total

Contingencias comunes 30,52 6,09 36,61

Desempleo 41,41 11,67 53,08
Formación Profesional 1,12 0,15 1,27
FOGASA 2,32 -- 2,32
Contingencias IT 2,35 -- 2,35
profesionales ISM 1,85 -- 1,85
Total 79,57 17,91 97,48

|V
 Unidad Didáctica 1
La empresa y los trabajadores
Contenido

1. El departamento de personal
2. Los trabajadores en la empresa
 U.D. 1 | La empresa y los trabajadores

1. El departamento de personal

Cuando una empresa contrata a un trabajador tiene que llevar a cabo una
serie de tareas administrativas y laborales. El desarrollo de esas tareas es el
origen del área de personal o, en sentido más amplio, de recursos humanos.

Con el crecimiento de las empresas y la aplicación a su gestión de discipli-

nas como la psicología o la sociología, que dan una importancia preponderante
al factor humano, se hace necesario crear una estructura organizativa que
gestione convenientemente los recursos humanos de que dispone la empresa,
desde la selección de personal hasta la resolución de problemas laborales.

Se puede definir al área de personal o de recursos humanos como la es-

tructura organizativa que se encarga de lo relativo a la organización, gestión
administración del personal al servicio de la empresa.

El desarrollo de la política de personal exige una serie de funciones, pero

este manual se centrará en las tareas de gestión que son las propias del puesto
de trabajo del administrativo de personal.

Planificación
de la plantilla

Selección y
formación

Valoración del puesto

y retribución
- Elaboración de contratos
Funciones del - Relaciones con los organismos públicos
Gestión de - Confección de nóminas
Departamento personal
de Personal - Gestión de seguros sociales
- Tramitación de despidos
Servicios
sociales

Relaciones
laborales

Evaluación y control
del desempeño

|9
Gestión de personal. Nóminas

Las características, la situación y las funciones del departamento de per-

sonal dependerán del tamaño y la actividad de la empresa. Así, en las empre-
sas pequeñas o con muy poco trabajadores no suele existir departamento de
personal, ya que se contrata el servicio de empresas especializadas, y en las
empresas de gran tamaño existen departamentos de recursos muy complejos.

1.1. Los organismos laborales y el departamento de personal

Es necesario, como establece la Constitución Española de 1978, que la

Administración Pública desarrolle la política laboral y vele por su cumplimien-
to. Para ello existen una serie de organismos laborales que se encuadran en el
Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

Los principios y criterios básicos de la legislación laboral son idénticos en

todo el Estado y, por tanto, las competencias del Ministerio de Empleo y Segu-
ridad Social alcanzan con la misma identidad a todo el territorio sin menosca-
bo de la capacidad de las comunidades autónomas para dictar disposiciones
que regulen la materia en su territorio.

Se pueden dividir los organismos laborales según pertenezcan a la adminis-

tración laboral o a la jurisdicción laboral:

Organismo Funciones

Servicio Público de Empleo -- Dirigir los servicios de empleo.

Estatal (SPEE) o el Servicio -- Ayudar a los trabajadores a encontrar empleo
Público de Empleo de la y a las empresas a cubrir puestos de trabajo.
Administración laboral comunidad autónoma. -- Formación profesional continuada.
Ministerio de Empleo
-- Realiza la inscripción de empresas y
y Seguridad Social
Tesorería General de la afiliación, altas y bajas de trabajadores.
(control sobre la
Seguridad Social (TGSS). -- Gestión de la cotización.
aplicación de la
-- Gestión de las prestaciones.
legislación laboral).
-- Controla el cumplimiento de la normativa en
Inspección de Trabajo y
materia de relaciones laborales, prevención de
de la Seguridad Social.
riesgos laborales, seguridad social y empleo.

Continúa en página siguiente >>

10 |
 U.D. 1 | La empresa y los trabajadores

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Organismo Funciones

-- Gestión de los conflictos laborales,

Juzgados de lo social. individuales o colectivos de ámbito
provincial y en primera instancia.

Jurisdicción laboral -- Gestión de los conflitos laborales

Sala de lo social de los
Tribunales judiciales colectivos de ámbito autonómico.
tribunales superiores
de lo social (tutela -- Recursos a las sentencias en
de justicia.
jurídica de los primera instancia.
derechos laborales de Sala de lo social de la -- Gestión de los conflitos laborales colectivos de
los trabajadores). Audiencia Nacional. ámbito superior a la comunidad autónoma.
-- Gestiona los conflitos laborales
Sala de lo social del
en última instancia.
Tribunal Supremo.
-- Recursos de casación.

Sabía que...

Por DA 7ª de la Ley 27/2011 se autoriza al Gobierno para la creación de la Agencia Estatal

de la Administración de la Seguridad Social. Autorización que se encuentra en desarrollo
a través del proyecto de racionalización de las administraciones públicas, donde las Enti-
dades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social tales como: Instituto Nacional
de la Seguridad Social (INSS), Instituto Social de la Marina (ISM), Tesorería General de la
Seguridad Social (TGSS), la Gerencia de Informática de la Seguridad Social y el Servicio
jurídico de la Administración de la Seguridad Social, se fusionarán en una única entidad
denominada Agencia Estatal de la Administración de la Seguridad Social.

1.2. Registro y archivo de la documentación laboral

En el departamento de personal, como en los demás departamentos de la

empresa, se emiten y reciben muchos documentos generados en el desarrollo
de las diferentes tareas administrativas.

| 11
Gestión de personal. Nóminas

Por medio del análisis y consulta de esta documentación es posible conocer

la situación exacta y puntual de las diferentes gestiones que se llevan a cabo.
Por ello y, en determinados casos, también por obligación legal, es imprescin-
dible para el buen funcionamiento del área llevar un registro actualizado de la
información y archivar, de forma eficiente, los documentos que la contienen.

Para dejar constancia de la existencia de la información y de los documen-

tos que se manejan, se registran los datos principales en los libros registro.

Los documentos que se han citado solo contienen información general y

no personalizada. Sin embargo, la empresa, para tener un sistema de control
adecuado a sus objetivos, debe disponer de información ordenada que facilite
el control personalizado de cada trabajador. Esta información constituye el
expediente del trabajador.

Normalmente, los datos son consignados al inicio de la relación laboral, sin

embargo, la información contenida en cada uno de los expedientes debe ser
actualizada de forma periódica, incluyendo todas las modificaciones que se
hayan ido produciendo con relación a los datos que inicialmente constaban.

DOCUMENTOS QUE LO COMPONEN

Definición Aportados por el trabajador Aportados por la empresa

Conjunto de documentos
que consigna una serie
de datos del trabajador
relativos a determinados
aspectos de su desarrollo
profesional y que forman el
historial de cada uno en su
relación con la empresa.
-- Copia del contrato de trabajo.
-- Perfil y categoría del puesto
de trabajo que ocupa.
-- Resultado de las pruebas de selección.
-- Carta de presentación.
-- Copia de las nóminas.
-- Currículum vitae.
-- Documentos de movilidad,
ascensos o traslados.
-- Copia de documentos que reflejen
posibles incidencias.

En el expediente se incluirá una ficha resumen con los principales datos del
trabajador, lo que facilitará una rápida y ágil consulta.

12 |
 U.D. 1 | La empresa y los trabajadores

Debe considerarse que en la mayoría de los casos los expedientes del traba-
jador se realizan a través del ordenador, cumplimentado fichas informáticas crea-
das con dicha finalidad, sin que, por tanto, haya un soporte físico de los mismos.

A continuación se muestra un modelo.

Ficha expediente del trabajador

| 13
Gestión de personal. Nóminas

2. Los trabajadores en la empresa

La relación laboral debe desarrollarse en un marco temporal concreto donde

el trabajador presta sus servicios al empresario a cambio de una retribución
económica. A continuación se verán las características que debe tener.

2.1. La jornada laboral

Al tiempo diario, semanal o anual que el trabajador dedica a la ejecución de

su actividad laboral se le llama jornada laboral.

La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de 40 h semana-

les de trabajo efectivo en cómputo anual. Es decir, el promedio es el resultado
de dividir el número de horas de trabajo al año entre el número de semanas
laborales.

Número de horas al año

≤ 40 horas
Número de semanas laborales

El Estatuto de los Trabajadores establece que el número de horas ordinarias

de trabajo efectivo no puede ser superior a 9 diarias, salvo que por Convenio
colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de
los trabajadores, se establezca la distribución irregular de la jornada a lo largo
del año. En defecto de pacto, la empresa podrá distribuir de manera irregular a
lo largo del año el 10% de la jornada de trabajo. Distribución que debe respetar
los mínimos de descanso diario entre el final de una jornada y la siguiente, y
el descanso semanal.

14 |
 U.D. 1 | La empresa y los trabajadores

Sabía que...

Con la finalidad de fomentar dicha distribución irregular de la jornada, desde el 23 de

diciembre de 2013 por R.D. Ley 16/2013, se establece que la diferencia entre la jornada
realizada y la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo legal o pactada, ya sea
por exceso o por defecto, se deberá compensar según:

\\ Lo acordado en convenio colectivo o, a falta de previsión al respecto, por acuerdo entre

la empresa y los representantes de los trabajadores.
\\ En defecto de pacto, dicha diferencias deberán quedar compensadas en el plazo de
doce meses desde que se produzcan.

El tiempo de trabajo se computa de forma que, tanto al comienzo como al

final de la jornada diaria, el trabajador se encuentre en su puesto de trabajo.
Por ejemplo, en este tiempo efectivo de trabajo no se incluye el dedicado a
desplazamientos, cambio de ropa, etc.

Los trabajadores menores de 18 años no pueden realizar más de 8 h diarias

de trabajo efectivo, incluyendo, en este caso, el tiempo dedicado a la forma-
ción. Por ejemplo, un trabajador de este tipo que asiste a un curso 2 h diarias,
no puede permanecer en su puesto de trabajo más de 6. Un trabajador menor
tampoco podrá realizar trabajos nocturnos.

DURACIÓN DE LA JORNADA

Jornada diaria Jornada semanal Descanso mínimo entre jornadas

-- 9 h, máximo.
40 h. 12 h.
-- 8 h para los menores de 18 años.

| 15
Gestión de personal. Nóminas

Normativa

Art. 34 del ET.

2.2. Periodos de descanso

La Ley establece los diferentes períodos de descanso:

a. Descanso diario: debe respetarse un período mínimo de 12 h, entre el

final de una jornada y el comienzo de la siguiente.
b. Descanso semanal: el trabajador tiene derecho a un descanso mínimo
de un día y medio ininterrumpido, como regla general comprende la
tarde del sábado y el día entero del domingo.
El descanso semanal puede acumularse por períodos de 14 días, de
esta manera se trabajan 11 días consecutivos y se descansan 3 días
seguidos.
La duración del descanso semanal de los menores de 18 años es, como
mínimo, de 2 días ininterrumpidos.
c. Jornada diaria continuada: cuando excede de 6 h, en este caso el perío-
do de descanso no puede ser inferior a 15 min durante dicha jornada.
Si se hace referencia a los trabajadores menores de 18 años, cuando la
jornada diaria continuada exceda de 4 h y 30 min, el descanso durante
la misma es de 30 min.
Las pausas de este tipo de jornada no se consideran tiempo de trabajo ex-
cepto cuando lo establezca el contrato de trabajo o el Convenio colectivo.

PERÍODOS DE DESCANSO

Entre jornadas Semanal En la jornada continuada Anual

-- 1 día y medio. -- 15 minutos.
12 h. -- Menores de 18 años: 2 -- Menores de 18 años: 30 días naturales.
días ininterrumpidos. 30 minutos.

16 |
 U.D. 1 | La empresa y los trabajadores

Normativa

Art. 37.1 y 2 del ET.

2.3. Jornada nocturna

El empresario que recurra regularmente a la realización de trabajo nocturno

lo deberá comunicar a la autoridad laboral.

Las características de esta jornada de trabajo son las siguientes:

CARACTERÍSTICAS DE LA JORNADA NOCTURNA

Horario nocturno Trabajador nocturno Período máximo Retribución

Retribución específica
El que realiza: según convenio, salvo:
-- 3 h diarias en 8 h diarias de promedio -- Que el salario se establezca
De 10 de la noche horario nocturno. en 15 días. No atendiendo a que el
a 6 de la mañana. -- 1/3 de la jornada pueden realizar horas trabajo sea nocturno por
anual en horario extraordinarias. su propia naturaleza.
nocturno. -- Compensación por
descansos.

Normativa

Art. 36 del ET.

| 17
Gestión de personal. Nóminas

2.4. Horas extraordinarias

Si se hace referencia a las horas extraordinarias, se considera hora extraor-

dinaria cada hora de trabajo efectivo que se realice sobrepasando la duración
máxima de la jornada ordinaria de trabajo.

El número máximo de horas extraordinarias que se pueden realizar es de 80

al año, excepto las realizadas para prevención o reparación de siniestros y otros
daños extraordinarios y urgentes.

La realización de las horas extraordinarias es voluntaria, aunque puede pac-

tarse en el Convenio colectivo o en el contrato individual.

La retribución de las horas extraordinarias es pactada en los Convenios co-

lectivos o en los contratos de trabajo, el trabajador puede optar entre:

■■ Retribución, que no puede ser inferior al valor de la hora ordinaria. Si, por
ejemplo, un trabajador percibe 10 €/h en su puesto de trabajo, el valor
de la hora extraordinaria en el mismo puesto siempre es superior a 10 €.
■■ Compensación por el tiempo equivalente del descanso retribuido.

En ausencia de pacto, las horas extraordinarias realizadas deben ser com-

pensadas mediante descanso dentro de los 4 meses siguientes a su realización.

Normativa

Art. 35 del ET.

2.5. Permisos y vacaciones

En referencia a los permisos retribuidos, el Estatuto de los Trabajadores

establece que el trabajador, previo aviso y justificación posterior, puede ausen-

18 |
 U.D. 1 | La empresa y los trabajadores

tarse del trabajo con derecho a retribución por los motivos y el tiempo que se
citan a continuación.

PERMISOS RETRIBUIDOS

Circunstancias Tiempo de permiso

Matrimonio 15 días.
15 días: 13 días a cargo del INSS más 2 días a
Nacimiento de un hijo. Paternidad. cargo del empresario (variará según convenio). Por
desplazamiento se incrementará en 2 días más.
Enfermedad grave de un familiar o fallecimiento 2 días y 2 días más por desplazamiento
de un familiar hasta segundo grado. (variará según convenio).
Traslado de domicilio habitual 1 día.
El tiempo establecido en la ley o
Funciones sindicales
en convenio colectivo.
Cumplimiento de un deber de
carácter público o personal El tiempo indispensable.
(votar, asistir a un juicio...)
Por lactancia de un hijo
-- 1 h diaria, que se puede dividir en dos períodos.
(Este permiso puede ser disfrutado
-- Voluntariamente se puede reducir
indistintamente por el padre o la
la jornada en media hora.
madre cuando ambos trabajen.)
Preparación al parto
La realización de controles médicos prenatales
El tiempo indispensable.
y técnicas de preparación al parto que deban
realizarse dentro de la jornada de trabajo.

También tienen derecho a reducción de su jornada de trabajo, pero con la

reducción proporcional del salario, las personas que tengan a su cuidado algún
menor de 12 años o a una persona con discapacidad psíquica o física que no
trabaje.

En cuanto a las vacaciones, se deberá saber que todos los trabajadores

tienen derecho a un período de vacaciones anuales retribuidas, no sustituibles
por compensación económica.

| 19
Gestión de personal. Nóminas

Existen 2 excepciones:

■■ Cuando el trabajador cesa en la empresa sin haber disfrutado de vaca-

ciones, en cuyo caso percibe una compensación económica por la parte
proporcional de año que ha trabajado y también se cotizará.
■■ Cuando el trabajador contratado por períodos inferiores a un año no ha
podido disfrutar las vacaciones.

La duración mínima de las vacaciones es de 30 días naturales, es decir,

todos los días del mes, ya que se computan como vacaciones los domingos y
festivos que están dentro del período de disfrute.

Las fechas se fijan de mutuo acuerdo entre el empresario y el trabajador, de

conformidad con lo establecido en los Convenios colectivos. En caso de desacuer-
do es la jurisdicción competente la que fija la fecha y su decisión es irrecurrible.

El trabajador tiene derecho a conocer el período de vacaciones con, al me-

nos, 2 meses de antelación antes del comienzo de las mismas.

Cuando el tiempo trabajado es inferior a 1 año, los días de vacaciones se

calculan proporcionalmente al período trabajado.

Normativa

Art. 37.3 y siguientes apartados del ET.

2.6. El calendario laboral

Las empresas deben elaborar un calendario laboral, de los días inhábiles a

efectos laborales, retribuidos y no recuperables, que debe estar de acuerdo con
la regulación anual del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, así como con
lo establecido por las comunidades autónomas y los ayuntamientos.

20 |
 U.D. 1 | La empresa y los trabajadores

Este calendario debe ser expuesto en lugar visible en cada centro de traba-
jo, ha de comprender las horas de trabajo al día y al año, los domingos y días
de descanso a la semana, las fiestas que coincidan con jornada laborable, las
vacaciones anuales y las fechas de su disfrute, el horario de trabajo, los turnos,
la distribución de la jornada según las estaciones del año, las pausas, etc.

Cada año las empresas elaboran un calendario laboral, exponiéndolo en

cada centro de trabajo. Para la elaboración de este calendario se consulta a los
representantes de los trabajadores.

Las fiestas laborales son fiestas retribuidas y no recuperables, es decir, se

devenga el derecho a salario sin posibilidad de recuperar las horas que se han
dejado de trabajar. Su máximo es de 14 al año.

■■ Nacionales. Se disfrutan en todo el territorio del Estado.

 Obligatorias: deben disfrutarse en el día que caigan y no pueden ce-

derse a las comunidades autónomas. Son los días 25 de diciembre,
1 de enero, 6 de enero, 1 de mayo y 12 de octubre.
 Reguladas por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social: pueden
trasladarse al lunes y cederse a las comunidades autónomas para
que las sustituyan por sus propias festividades. Son Jueves Santo,
Viernes Santo, 15 de agosto, 1 de noviembre, y los días 6 y 8 de
diciembre.

■■ Autonómicas. Fiestas de las comunidades autónomas, y aquellas cedi-

das por el Ministerio de Trabajo.
■■ Locales. Fiesta de cada localidad, como máximo 2 al año.

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 U.D. 1 | La empresa y los trabajadores

Ejercicios de repaso y autoevaluación

1. Explica por qué algunas empresas no tienen departamento de personal.

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2. ¿Cuáles son las tareas propias de la gestión de personal?

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3. Indica a qué organismo laboral pertenece cada una de las siguientes funciones:

a. La formación profesional continuada.

b. La gestión de los conflictos laborales colectivos de ámbito provincial y en
primera estancia.
c. Controla el cumplimiento de la normativa en materia de relaciones laborales,
Prevención de Riesgos Laborales, Seguridad Social y empleo.
d. Gestión de las cotizaciones.

4. Defina hora extraordinaria.

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5. ¿Qué recoge el expediente del trabajador?

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Gestión de personal. Nóminas

6. Explica las diferencias (si existen) en la jornada laboral de un trabajador menor de

18 años.

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7. ¿Cómo se denomina la jornada que se realiza entre las 10 de la noche y la 6 de la

mañana?

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8. Enumera al menos 2 casos (de los establecidos por el Estatuto de los Trabajadores)
de permisos retribuidos.

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