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El indicio más remoto de contabilidad del que se tenga conocimiento data desde la
época de la civilización mesopotámica, la cual tuvo existencia miles de años antes
de la era cristiana, y, debido a su auge económico, tuvo la necesidad de contar con
elementos de contabilidad.
Los Faraones estuvieron por unos 3.000 años El último faraón fue una mujer:
Cleopatra VII, de ascendencia helénica, que reinó del año 51 al 30 a. C.
Las técnicas utilizadas por los sumerios para llevar a cabo dichos registros, consistía
en tomar tablillas de barro húmedas.
A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los
negocios, tales como globalización, competitividad, calidad, entre otros.
Son muchas las clases de contabilidad que existen. Elegir y basarnos en alguna de
las variedades.
1. Contabilidad industrial.
Un tipo de contabilidad a aplicar en empresas que transforman las materias primas
en productos elaborados.
2. Contabilidad comercial.
Control de los movimientos económicos y financieros generados en una empresa
que se dedica a comprar y vender un producto.
1. Contabilidad financiera.
Este tipo de contabilidad registra la información relacionada con el estado financiero
de la compañía.
2. Contabilidad administrativa.
Esta variedad de contabilidad está muy enfocada a los aspectos más administrativos
de la empresa, y se emplea sobre todo para valorar el cumplimiento de los objetivos
establecidos.
3. Contabilidad fiscal.
En cuanto a este tipo de contabilidad se emplea para registrar y preparar los
informes relacionados con las declaraciones de impuestos a la Hacienda Pública y el
pago de impuestos.
4. Contabilidad de costes.
Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de carácter industrial. Análisis
de costes de producción, venta y del proceso productivo que realizar la compañía.
5. Contabilidad de gestión.
Posee una visión más amplia que la contabilidad de costes, ya que registra toda la
información económica y financiera de la empresa para poder tomar decisiones.
Como puedes observar, las variedades de contabilidad. Porque, deberás acogerte el
tipo de contabilidad sobre la que vas a poder acoplar mejor los movimientos
económicos que generes.
ACTIVOS
Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de
venta, como maquinarias y bienes inmuebles
Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo
inferior al año, como las existencias.
Un activo de una empresa puede perder valor con el paso del tiempo. Esta pérdida
de valor por su uso o por vida del activo se conoce como depreaciación.
Con ello, se intenta calor cuál es su pérdida de valor. Cuando se da esta situación, se
habla entonces de activo depreciable.
Es importante destacar que no todos los activos son depreciables, únicamente en los
activos fijos, también conocidos como inmovilizado.
Asimismo, el tiempo o el uso no son las únicas causas de su pérdida de valor. Puede
deberse también a la obsolescencia tecnológica.
PRESUPUESTO
Importancia de un presupuesto.
Finalidades de un presupuesto
Coordinar
Planear
Controlar
Lograr
A LARGO PLAZO
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes
empresas.
De Operación o Económicos
Financieros
Presupuesto de Tesorería
Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y
las entidades oficiales.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL SECTOR EN EL
CUAL SE UTILICEN PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO
Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y
las entidades oficiales.
Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse
y que debe hacerse para alcanzarlos por tanto, es un modelo teórico para actuar en el
futuro.
Principios de la planificación
Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los
gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos
mencionar las siguientes:
LOS PASIVOS
Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad
y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura
financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.
Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un
ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera, por la que estamos
obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en una
factura o en una letra de cambio).
Pasivo = Activo – Patrimonio neto
Tipos de pasivos
Pasivos a Corto Plazo o Circulante: son las deudas u obligaciones que se deben
pagar o liquidar dentro de un año o dentro del ciclo de operaciones.
Pasivo a Largo Plazo: son las deudas u obligaciones que serán pagadas o liquidadas
en un plazo superior a un año a partir de la fecha de los estados financieros.
Pasivo Diferido: también conocido como créditos diferidos, es la cuenta que incluye
los productos cobrados anticipadamente, como son, las rentas cobradas por
adelantado, los intereses descontados al otorgar los créditos o cobrados
anticipadamente, etc.
Pasivos Devengados: son los intereses devengados sobre los créditos y que aún no
se vence su fecha de pago.
Pasivos Acumulados: son cuando los intereses del punto anterior se acumulan o se
retienen para ser pagados junto con el principal, a la fecha de vencimiento del
préstamo.
Pasivos Exigibles a La Vista: son los depósitos en efectivo que reciben los bancos
en cuentas de ahorro y corriente, de los cuales sus cuentahabientes o depositantes
pueden disponer en cualquier momento.
Pasivo Exigible: son todas las deudas u obligaciones que se tienen con personas
naturales o jurídicas.
Pasivo No Exigible: son formados por el Capital Social y Las Reservas, son pasivos,
porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolución.
Pasivo Contingente: es una obligación que no es segura al cien por ciento pero
puede producirse en un futuro previsible. Un ejemplo puede ser un litigio, donde la
empresa no conoce cómo va a terminar, pero puede verse obligada a pagar una
cantidad de dinero si lo pierde.
Pasivos Laborales: son las obligaciones que la empresa debe pagar a los trabajadores
por concepto de prestaciones laborales.
El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge
por las aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan a la entidad y el cual se ejerce mediante el reembolso o
distribución.
Capital Social.
Aportaciones.
Donaciones.
Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser pendientes de
aplicar.
Pérdidas Acumuladas.
Actualización del Capital Contable.
Capital Suscrito y no exhibido: Representa la parte del Capital Suscrito por los
socios o accionistas cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir, deberá
presentarse en el Estado de Situación Financiera disminuyendo el capital Suscrito.
Capital Exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o
han aportado efectivamente.
Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como
Capital debe existir una resolución de la Asamblea de Socios o accionistas que se
capitalizará, de lo contrario deberán formar parte del Pasivo.
Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros
obligatorios son:
Libro diario
Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Los libros contables voluntarios son:
Libro mayor
Libros auxiliares
Según el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una
contabilidad ordenada que permita el orden cronológico de sus operaciones.
Libro de mayor: Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para
registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética.
Libro auxiliar: Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar
además de los libros obligatorios todos aquellos libros auxiliaries que estimen útiles
para su gestión.
Libro Caja y bancos: Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas
las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas
donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
Libro de Registro de Ventas: En el libro registro de ventas e ingresos se anotarán
diariamente por orden cronológico todas las ventas e ingresos de la actividad que se
desarrolla.
REGISTROS CONTABLES
Fecha de la anotación
Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
Descripción de la operación.
BENEFICIOS DE LLEVAR UN REGISTRO CONTABLE
Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales están: con
ayuda de un contador, quien es el experto en temas contable; otra forma de realizarlo
es por medio de software especializados en llevar la administración y contabilidad
de empresas.
Estados Financieros
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los
resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período
La utilidad de la información contable
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos)
Estado de flujos de efectivo
Responsabilidad: Los estados financieros deben llevar las firmas de los
encargados de su elaboración, revisión y aprobación.
Balance general
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las
ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio
de una empresa.
Las cuentas por pagar son las cantidades en deuda de una compañía a los acreedores
por los servicios o bienes adquiridos. Si una tienda recibe bienes en adelanto sobre
el pago, la compra se sitúa en el archivo de cuentas por pagar. Las cuentas por pagar
pueden corresponder a mercancía, servicios privados o públicos.
Una tienda, por ejemplo una tienda de herramientas, comprará mercancía para
tenerla a la venta en los estantes. La tienda recibirá la mercancía en adelanto y el
pago correspondiente irá a las cuentas por pagar. Lo mismo se aplica con la
electricidad y otros servicios públicos. La tienda utilizará electricidad y la pagará en
el período siguiente, cuando reciba la factura de la compañía eléctrica. Sin realizar
acciones de crédito con los proveedores sería muy difícil para la tienda operar con
eficacia; la tienda necesitaría pagar por todos los bienes y servicios por adelantado o
al recibirlos, colocando presión en el flujo de fondos del negocio. Una tienda puede
tener una larga lista de entradas en el archivo de cuentas por pagar, una vez que se
esté de acuerdo en los términos de crédito de sus proveedores. Al obtener el recibo,
la tienda lo confirmará con una orden de compra y con el hecho de que los bienes
estén en posesión de la tienda. La tienda registrará el recibo en el archivo de cuentas
por pagar. Al revisar el archivo, podrán verificar los recibos con las órdenes de la
tienda, saber que están correctas y por consiguiente pagarlas a tiempo. Al pagar a un
acreedor la tienda reducirá las cantidades sobre el archivo de cuentas por pagar y
marcará la factura como cancelada.
Al llevar a cabo un archivo preciso de cuentas por pagar, la tienda evitará perder el
rastro de los pagos, no pagar un recibo dos veces o tener una ingrata sorpresa
cuando un número de facturas inesperadas expiren al mismo tiempo. Al revisar el
archivo de cuentas por pagar el dueño debería ver el dinero que se debe y
mantendría un control de todas las facturas a pagar por un período de tiempo. La
cantidad total en las cuentas por pagar debería encajar con el total de los recibos de
acreedores. Si no es el caso, una cantidad de un recibo podría no estar correcto o
capaz el pago ya se realizó sin ser registrado.
DIARIO GENERAL
Fecha Concepto Auxiliar Debito Crédito
1 Herramientas 78,000.00
Ochoa 78,000.00
Cuenta por 78,000.00
pagar
2 Efectivo 95,000.00
Banco popular 95,000.00
Venta de 95,000.00
herramientas
3 Cuenta por 78,000.00
pagar
Ochoa 78,000.00
Efectivo 78,000.00
Los documentos por pagar son la cantidad de capital que se adeuda a través de
promesas de pago escritas formalmente. Los préstamos de los bancos están incluidos
en esta cuenta. Son pasivos por escrito donde se promete pagar una cantidad
específica de dinero en una fecha futura o según requerimiento.
Tipo de acuerdo
Las cuentas por pagar son acuerdos informales, a menudo solo verbales, entre
compradores y vendedores. Los únicos documentos son una orden de compra del
comprador y una factura del vendedor.
Los documentos por pagar son más complicados. Involucran contratos de préstamos
formales y por escrito, a veces con docenas de páginas.
El prestamista puede exigir acuerdos restrictivos como parte del contrato del
documento por pagar, como prohibir el pago de dividendos a los inversionistas
mientras aún no se haya pagado una parte del préstamo.
Términos y seguridad
Las cuentas por pagar se reembolsan normalmente en 30 días sin intereses. Sin
embargo, algunos proveedores pueden ofrecer descuentos por pagos anticipados,
como un descuento del 1 % si se paga dentro de los 10 días posteriores a la fecha de
la factura.
Los documentos por pagar se reembolsan en plazos más largos, con una fecha de
vencimiento específica; pueden comenzar a los 90 días y extenderse hasta varios
años. Los pagos generalmente son montos fijos por capital e interés.
Los documentos a pagar normalmente se utilizan para comprar activos fijos como
equipos, instalaciones de la planta y propiedades. Estos son pagarés formales para
una cantidad específica de dinero que una prestataria paga durante un cierto período
de tiempo, con intereses.
Documentos por pagar a corto y largo plazo
Los documentos por pagar generalmente se informan en el balance general en dos
categorías: a corto plazo y a largo plazo.
La porción a corto plazo del documento por pagar es la cantidad que se adeuda
dentro del próximo año. La porción a largo plazo es la que se vence en más de un
año.
Por ejemplo, si una empresa desea pedirle prestado $100 000 a su banco, el banco
requerirá que los ejecutivos de la compañía firmen un contrato formal de préstamo
antes de que el banco entregue el dinero.
Como contraste del préstamo bancario, solo basta llamar a uno de los proveedores
de la empresa y solicitarle una entrega de productos o suministros. Al día siguiente
llegan los productos y se firma un recibo de entrega.
Unos días más tarde, la empresa recibe una factura del proveedor donde se establece
que el pago de los productos vence en 30 días; esta transacción no involucró un
pagaré.
Como resultado, esta transacción se registra en las cuentas por pagar del libro mayor
de la empresa. El proveedor registrará la transacción con un débito en su cuenta de
activos cuentas por cobrar y un crédito en la cuenta de ventas.
La nómina
Por último se encuentran las nóminas mensuales son aquellas en donde el trabajador
recibe el ingreso completo por las horas trabajadas cada 30 días.
Las nóminas según el tipo de personal son dos, las nóminas de personal ejecutivo,
llamada así porque en ellas se ven reflejados los pagos de los altos cargo, por lo
general esta suele ser confidencial ya que los montos que allí se manejan son de
altas cifras. La segunda es la nómina general, es aquella donde se encuentran los
pagos y deducciones del personal obrero y administrativos de las empresas.
Como tal, una nómina es una factura de pago, por lo tanto, en ella se debe reflejar
el salario base del empleado, sobre el cual se harán las deducciones o retenciones de
rigor. A esta cantidad se le sumarán los complementos salariales, que podrán ser por
antigüedad, rango, formación, riegos laborales, horas extras, bonificaciones por
objetivos, entre otros. La sumatoria total de estos ítems dará como resultado
el sueldo bruto del trabajador.
Importancia de la nómina
Es importante porque permite de manera ordenada, realizar el pago de sueldos
o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable
y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las
relaciones laborales.
Datos informativos
Para que sea válida, toda nómina debe reflejar una serie de datos informativos
relativos a la empresa, el trabajador y el periodo de pago. La empresa debe informar
de su nombre, domicilio, CIF y número de inscripción en la Seguridad Social.
(Conocido como código de cuenta de cotización). Esto sirve para saber quién es
realmente el que contrata y paga al trabajador más allá del nombre comercial de la
compañía. Por parte del empleado deberán figurar su nombre y apellidos, NIF,
número de afiliación a la seguridad social, categoría del puesto de trabajo, grupo de
cotización, fecha de alta y fecha de antigüedad en la empresa.
Además, junto con estos datos, que normalmente figuran en la parte superior de la
nómina, también deben aparecer el periodo de liquidación o devengado, es decir, las
fechas cuando comienza el periodo y finaliza, el total de días que se pagan y la base
de cotización o sueldo bruto sobre el que después se practicarán las deducciones.
Aquí incluimos también los días trabajados del mes, etc. Esto es importante por
ejemplo si hay un convenio o semejante.
El devengo o bruto
Toda nómina debe incluir de forma clara y separada ambos tipos de devengo, es
decir, los conceptos por los que se retribuye al trabajador. En el primero de ellos ha
de figurar el salario base, que se entiende como el sueldo sin aumentos de primas o
antigüedad y sin las deducciones fiscales (además es lo que sirve como base de
cotización para el paro). A este salario base se sumarán después los diferentes
complementos salariales.
Retenciones y deducciones
Esta es la parte de la nómina que se refiere al dinero que se va restando al sueldo
bruto por diferentes motivos hasta dar con el salario neto. Existen una serie
de deducciones legales básicas y otras que puede hacer el empresario, por ejemplo
para el plan de pensiones de la empresa. Entre las básicas y que figuran en cualquier
nómina se encuentra la retención de IRPF cuyo mínimo se establece en función del
rango salarial del empleado en función de unas tablas que anualmente actualiza el
Gobierno. En cualquier caso, el empleado podría ajustar esta deducción a sus
necesidades aumentándola por encima del mínimo si lo considerase necesario.
Toda nómina debe incluir de forma clara y separada ambos tipos de devengo, es
decir, los conceptos por los que se retribuye al trabajador. En el primero de ellos ha
de figurar el salario base, que se entiende como el sueldo sin aumentos de primas o
antigüedad y sin las deducciones fiscales (además es lo que sirve como base de
cotización para el paro). A este salario base se sumarán después los diferentes
complementos salariales.
Retenciones y deducciones
Esta es la parte de la nómina que se refiere al dinero que se va restando al sueldo
bruto por diferentes motivos hasta dar con el salario neto. Existen una serie
de deducciones legales básicas y otras que puede hacer el empresario, por ejemplo
para el plan de pensiones de la empresa. Entre las básicas y que figuran en cualquier
nómina se encuentra la retención de IRPF cuyo mínimo se establece en función del
rango salarial del empleado en función de unas tablas que anualmente actualiza el
Gobierno. En cualquier caso, el empleado podría ajustar esta deducción a sus
necesidades aumentándola por encima del mínimo si lo considerase necesario.