Biblia de Excel 2007 by Reparaciondepc - CL

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com
Biblia de Excel 2007
wk
Temario
1. Introducción. Elementos de Excel
2. Empezando a trabajar con Excel
3. Operaciones con archivos
4. Fórmulas y Funciones
5. Manipulando celdas
6. Formato de celdas
7. Cambios de estructura
8. Insertar y eliminar elementos
9. Corrección de la ortografía
10. Impresión
11. Gráficos
12. Imágenes
13. Esquemas y vistas
14. Importar datos en Excel
15. Las tablas de datos
16. Tablas dinámicas
17. Características avanzadas
18. Macros
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¿Qué es y para qué sirve Excel2007?
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columnas letras A,B,C filas números 1,2,3
Iniciar Excel 2007
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Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botón Inicio situado, normalmente
Compaginar sesiones Excel
Abrir la sesión de Excel2007.
Elegir la opción Mosaico vertical.
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Alt tabulador
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
La pantalla inicial
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Las Barras
La barra de título
minimizar , restaurar
y cerrar .
La barra de acceso rápido
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La Banda de Opciones
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El Botón Office
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La barra de fórmulas
La barra de etiquetas
Las barras de desplazamiento
La Ayuda
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wk
Conceptos de Excel
Conceptos de Excel
Libro de trabajo
Hoja de cálculo
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Pág. - 13 -
wk
Movimiento rápido en la hoja
MOVIMIENTO TECLADO
Movimiento rápido en el libro
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Hoja1
hoja anterior
hoja siguiente
últimas hojas
MOVIMIENTO TECLADO
Introducir datos
celda activa
INTRO
.
TECLAS DE MOVIMIENTO
CUADRO DE ACEPTACIÓN
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Modificar datos
celda adecuada
punto de inserción
Tipos de datos
Valores Constantes
Tipos de datos.
Valores Constantes.
Números
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Fecha U Hora
Texto
Fórmulas
Fórmulas.
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wk
COMPARACIÓN
ARITMÉTICOS LÓGICOS
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1)
2)
3)
Errores en los datos
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#####
#¡NUM!
#¡DIV/0!
#¿NOMBRE?
#N/A
#¡REF!
#¡NUM!
#¡NULO!
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wk
Guardar un libro de trabajo
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.
Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:
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wk
Selecciona la opción Guardar del Botón Office.
Más opciones al guardar libros de trabajo.
Botones del cuadro de diálogo Guardar
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Iconos pequeños
Iconos grandes
Lista
Detalles
Propiedades
Vista previa
Crear automáticamente copias de seguridad
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Elegir la opción Opciones generales...
Cerrar un libro de trabajo
Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office
Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.
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wk
Haz clic sobre el botón:
Cerrar todos los libros de trabajo.
Cerrar todos los libros abiertos.
1
2
3
Empezar un nuevo libro de trabajo
Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.
O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.
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wk
Más opciones al crear libros de trabajo
Usar plantillas.
Guardar como
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wk
Crear plantillas.
Abrir un libro de trabajo ya existente
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wk
Nota:
Selecciona el menú Botón Office.
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wk
Haz clic sobre el documento deseado.
Más opciones al abrir libros de trabajo.
Abrir varios libros de trabajo a la vez.

Abrir
Seleccionar un archivo a abrir.
Abrir libros de trabajo de sólo lectura.
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wk
Seleccionar el Botón Office y elegir la opción Abrir.
Seleccionar el archivo a abrir.
Elegir la opción Abrir como de sólo lectura.
Guardar como
Botones del cuadro de diálogo Abrir.
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wk
Iconos pequeños:
Iconos grandes:
Lista:
Detalles:
Propiedades:
Vista previa:
Nota:
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wk
Introducir Fórmulas y Funciones
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
:
A1:C8
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
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wk
Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones
SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE

OPERADOR REALIZA
= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
Precedencia de los operadores
SIMBOLO
OPERACIÓN QUE
DEL PRECEDENCIA
REALIZA
OPERADOR
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wk
SUMA
MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN COMPARACIÓN.
Insertar función con el asistente
Si queremos introducir una función en una celda:
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wk
Pág. - 35 -
wk
Autosuma
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wk
Referencias y Nombres
Referencias.
A1
B1.
Referencia Relativa:
A B
1
2
3
Referencia Absoluta:
A B
1
2
3
Referencia Mixta:
A B
1
2
3
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wk
A B
1
2
3
Como cambiar el tipo de referencia
F4
Referencias a otras hojas o libros
Referencia a otras hojas.
Por ejemplo:
Referencia a otros libros.
Muy importante:
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wk
(A1+A3) y (A2-A4) 3 2
5
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
SUMA(A1:A4) valor máximo

suma B3
Funciones de fecha y hora
Función Descripción
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wk
Funciones de fecha y hora (I)
Función AHORA()
Función AÑO(núm_de_serie)
Función DIA(núm_de_serie)
Función DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Función DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Pág. - 40 -
wk
Función FECHA(año;mes;día)
Función FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Funciones de texto
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wk
Función CARACTER(número)
Función CODIGO(texto)
Función CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Función DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Pág. - 42 -
wk
Función DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Función ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Función ESPACIOS(texto)
Función EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Función HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Función IGUAL(texto1;texto2)
Función IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Función LARGO(texto)
Pág. - 43 -
wk
Función LIMPIAR(texto)
Función MAYUSC(texto)
Función MINUSC(texto)
Función MONEDA(número;núm_de_decimales)
Función NOMPROPIO(texto)
Función REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
Función REPETIR(texto;núm_de_veces)
Función SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Pág. - 44 -
wk
Función T(valor)
Función TEXTO(valor;formato)
Función TEXTOBAHT(número)
Configuración regional
Opciones regionales Panel de control
Función VALOR(texto)
Funciones de búsqueda
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Pág. - 45 -
wk
Funciones que buscan un valor
Función AREAS(ref)
Función BUSCAR(...)
Ejemplo: columna B columna C

A1
Función BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Ejemplo:
Pág. - 46 -
wk
Función BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Función COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Tipo_de_coincidencia
Función COLUMNA(ref)
Función COLUMNAS(matriz)
Función DESREF(ref;nfilas;ncolumnas;alto;ancho)
Pág. - 47 -
wk
Función DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
abs =
a1
Hoja
Función ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Función FILA(ref)
Función FILAS(matriz)
Función HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Función
Función INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Pág. - 48 -
wk
Función INDIRECTO(ref;a1)
Función TRANSPONER(matriz)
Nota
Funciones financiera.
Función Descripción y Ejemplo
Pág. - 49 -
wk
Función DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
Costo
Valor_residual =
Vida
Periodo =
Mes
Ejemplo:
Función DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
Costo
Valor_residual
Periodo
Pág. - 50 -
wk
Factor
Función DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)
Costo =
Valor_residual
Vida
Periodo_inicial
Periodo_final
Factor
Sin_cambios
Función INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
Tasa
Periodo
nper
va
Función NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Pág. - 51 -
wk
Tasa
Pago
Va
Vf
Tipo
Función PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Función PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Función PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Función SLN(costo;valor_residual;vida_útil)
Costo
Valor _residual
Vida_útil
Función SYD(costo;valor_residual;vida_útil;periodo)
Costo
Valor_residual
Vida_útil
Periodo
Pág. - 52 -
wk
Nper =
Pago
Va
Vf
Tipo
Estimar
Función TIR(valores;estimar)
Valores
Estimar
Pág. - 53 -
wk
A B C D E F
E3=TIR(A3:D3) F3=TIR(A3:C3)
Función TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión)
Valores
Tasa_financiamiento
Tasa_reinversion
Para una tabla de inversión como la siguiente
A B C D E F G
G3=TIR(A3:D3;E3;F3)
Función VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Tasa
Nper
Pago
Vf
Tipo
Pág. - 54 -
wk
Función VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Observaciones
Tasa
Nper
Pago
Va
Tipo
Por Ejemplo:
Función VNA(tasa;valor1;valor2;...)
Tasa
Valor 1; valor 2
Pág. - 55 -
wk
Observaciones
Tenemos la siguiente tabla de ingresos:
A B C D E F
Otras funciones.
Funciones matemáticas y trigonométricas
Pág. - 56 -
wk
Funciones estadísticas
Funciones lógicas
Funciones de información
Pág. - 57 -
wk
Trabajando con otras funciones
Funciones matemáticas y trigonométricas:
Función ABS(número)
Función ALEATORIO()
Función COMBINAT(número;tamaño)
A5
Función COS(número)
Función ENTERO(número)
Función EXP(número)
Función FACT(número)
Función NUMERO.ROMANO(número,forma)
forma
Pág. - 58 -
wk
Función PI()
Función POTENCIA(número;potencia)
Función PRODUCTO(número1;número2;...)
Función RAIZ(número)
Función RESIDUO(número;núm_divisor)
Funciones estadísticas:
Función MEDIA.ARMO(número1;número2;...)
Función MAX(número1;número2;...)
Función MIN(número1;número2;...)
Pág. - 59 -
wk
Función MEDIANA(número1;número2;...)
Función MODA(número1;número2;...)
Función PROMEDIO(número1;número2;...)
Función VAR(número1;número2;...)
Función K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Función K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Funciones lógicas:
Función FALSO()
Función VERDADERO
Función SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Pág. - 60 -
wk
Función NO(valor_lógico)
Función Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
Función O(valor_logico1;valor_logico2;...)
Funciones de información:
Función ESBLANCO(valor)
Función ESERR(valor)
Función ESLOGICO(valor)
Función ESNOTEXTO(valor)
Función ESTEXTO(valor)
Pág. - 61 -
wk
Función ESNUMERO(valor)
Función TIPO(valor)
Pack Herramientas Análisis
Instalar el pack de herramientas de análisis
Pág. - 62 -
wk
Utilizar el pack de herramientas de análisis
Pág. - 63 -
wk
Selección de celdas
Selección de una celda
Selección de un rango de celdas
Selección de una columna
Selección de una fila
Selección de una hoja entera
Pág. - 64 -
wk
eliminar hoja insertar una hoja
Añadir a una selección
CTRL
Ampliar o reducir una selección
Más métodos de selección
Seleccionar celdas con el teclado
Si queremos seleccionar un rango de celdas consecutivas:
Si queremos seleccionar varias celdas no consecutivas:
Para seleccionar una columna entera:
Para seleccionar una fila entera:
Para seleccionar todas las celdas de la hoja:
Pág. - 65 -
wk
Seleccionar varias hojas de cálculo
Si queremos seleccionar varias hojas consecutivas:
Si queremos seleccionar varias hojas no consecutivas:
Si queremos seleccionar todas las hojas del libro de trabajo:
Para deseleccionar alguna hoja:
Copiar celdas utilizando el Portapapeles
Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que realizar hacerlo en dos tiempos:
En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:
Pág. - 66 -
wk
En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:
Pág. - 67 -
wk
Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office
Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas
Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar
Copiar celdas utilizando el ratón
Copiar en celdas adyacentes
Pág. - 68 -
wk
Seleccionar las celdas a copiar.
Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:
Nota:
Autorrelleno
Pág. - 69 -
wk
Cuadro de relleno
Febrero
Existen también otras series como podrían ser las numéricas
Por ejemplo
Pegado Especial
Para utilizar esta posibilidad:

Seleccionar las celdas a copiar.
Pág. - 70 -
wk
Pág. - 71 -
wk
Ancho de las columnas:

Formato de números y fórmulas:
Formato de números y valores:
Mover celdas utilizando el Portapapeles
Cortar y Pegar
Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos:
O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + X.
Pág. - 72 -
wk
Seleccionar la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar.
O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + V.
Mover celdas utilizando el ratón
Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles, seguir los siguientes pasos:
Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:
ALT
ALT
Borrar celdas
Pág. - 73 -
wk
Ir a la pestaña Inicio.
Borrar Todo:
Ejemplo:
Borrar Formatos:
Ejemplo:
Borrar Contenido:
Ejemplo:
Borrar Comentarios:
Otra forma de eliminar el contenido de una celda:
Pág. - 74 -
wk
Fuente
Utilizando los cuadros de diálogo:
Pág. - 75 -
wk
Fuente
Fuente:
Estilo:
Negrita
Tamaño:
Subrayado:
Color:
Efectos:
Fuente normal:
Pág. - 76 -
wk
Alineación
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
Pág. - 77 -
wk
General:
Izquierda (Sangría):
Centrar:
Derecha (Sangría):
Llenar:
*
Justificar:
Centrar En La Selección:
Superior:
Centrar:
Inferior:
Justificar:
Orientación:
Pág. - 78 -
wk
Bordes
Pág. - 79 -
wk
Ninguno:
Contorno:
Interior:
Borde:
Estilo:
Color:
Rellenos:
Pág. - 80 -
wk
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Color de fondo:
Pág. - 81 -
wk
Color de trama:
En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno de

forma más rápida:
Números
Pág. - 82 -
wk
General:
Número:
Moneda:
Contabilidad:
Fecha:
Hora:
Porcentaje:
Fracción:
Cientifica:
Texto:
Pág. - 83 -
wk
Especial:
Personalizada:
En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán
modificar el formato de los números de forma más rápida:
Protección de celdas
Proteger celdas
Pág. - 84 -
wk
Seleccionar la pestaña Inicio.
Pág. - 85 -
wk
Aparecerá el cuadro de diálogo Protejer hoja de la derecha:
Pág. - 86 -
wk
Alto de fila
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Pág. - 87 -
wk
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
Autoajustar
Pág. - 88 -
wk
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello
Este segundo método es mucho más rápido:
Ocultar y mostrar filas
Ocultar filas
Los pasos son los siguientes:
Pág. - 89 -
wk
Mostrar filas
Elegimos la opción Mostrar filas.
Ancho de columna
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Pág. - 90 -
wk
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
Autoajustar a la selección
Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más
ancho, utilizando dos métodos distintos.
Pág. - 91 -
wk
El segundo método es mucho más rápido.
doble
Ancho estándar de columna
Pág. - 92 -
wk
Ocultación de columnas
Ocultar columnas
Pág. - 93 -
wk
Mostrar columnas ocultas.
Pág. - 94 -
wk
Cambiar el nombre de la hoja.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:
El segundo método es mucho más directo y rápido:

doble
INTRO
Pág. - 95 -
wk
Ocultar hojas.
Mostrar hojas ocultas.
Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:
Pág. - 96 -
wk
Cambiar el color a las etiquetas de hoja
Excel 2007 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de
cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Pág. - 97 -
wk
Pág. - 98 -
wk
Insertar filas en una hoja
Insertar columnas en una hoja
Pág. - 99 -
wk
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
Insertar celdas en una hoja
Pág. - 100 -
wk
Insertar hojas en un libro de trabajo
Pág. - 101 -
wk
Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:
Mover una hoja de cálculo
Mover una hoja.
El primer método consiste en utilizar el menú contextual.
Pág. - 102 -
wk
El segundo método es muy rápido y muy cómodo si queremos mover la hoja dentro del mismo
libro de trabajo.
Copiar una hoja de cálculo
Copiar una hoja.
El primer método consiste en utilizar el menú contextual.
Pág. - 103 -
wk
Al libro
Antes de la hoja
El segundo método es muy rápido y muy cómodo si queremos copiar la hoja dentro del mismo
libro de trabajo.
Pág. - 104 -
wk
Eliminar filas y columnas de una hoja
Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:
Eliminar celdas de una hoja
Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:
Pág. - 105 -
wk
Eliminar hojas de un libro de trabajo
Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
Pág. - 106 -
wk
Configurar la Autocorrección
Pág. - 107 -
wk
Reemplazar:
Con:
Pág. - 108 -
wk
Verificación de la ortografía
Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos:
Pág. - 109 -
wk
Sugerencias:
Sugerencias:
Sugerencias
No está en el diccionario:
Más opciones sobre la Corrección Ortográfica (I)
Crear un nuevo diccionario
Ortografía F7
Pág. - 110 -
wk
Opciones...
Idioma del diccionario
Aceptar
Pág. - 111 -
wk
Vista preliminar
Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos:
Pág. - 112 -
wk
La página se mostrará de este modo:
En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar utilizando los
botones:
Pág. - 113 -
wk
Para ir a la página anterior
Para ir a la página siguiente.
Configurar página
Pág. - 114 -
wk
Pág. - 115 -
wk
Verticalmente
Para definir los encabezados y pies de páginas se utiliza la ficha Encabezado y pie de página
Pág. - 116 -
wk
Encabezado y pie de página.
Modificar el encabezado o el pie de página.
Los pasos para crear un encabezado o un pie de página son los mismos.
1
2
3
Pág. - 117 -
wk
Personalizar encabezado...
Personalizar pie de página...
Pág. - 118 -
wk
&[Página]
&[Páginas]
&[Fecha]
&[Hora]
[Ruta de acceso]&[Archivo]
Pág. - 119 -
wk
&[Archivo]
&[Etiqueta]
&[Imagen]
Pág. - 120 -
wk
En Imprimir títulos podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
En el recuadro Imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
Imprimir
Pág. - 121 -
wk
Pág. - 122 -
wk
Introducción
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
Crear gráficos
Pág. - 123 -
wk
Añadir una serie de datos
Pág. - 124 -
wk
Pág. - 125 -
wk
Modificar las características del gráfico
Pág. - 126 -
wk
Modificar el tamaño de un gráfico
Pág. - 127 -
wk
Modificar la posición de un gráfico
Pág. - 128 -
wk
Crear tipos personalizados de gráfico
Crear tipos personalizados de gráfico
Una vez hemos terminado de crear el gráfico, para guardar el estilo personalizado de nuestro
gráfico debemos seguir los siguientes pasos:
Pág. - 129 -
wk
Introducción
Imágenes desde archivo,

Imágenes prediseñadas
Autoformas
SmartArt,
WordArt
Insertar imágenes prediseñadas
- Hacer clic sobre el botón Imágenes prediseñadas de la pestaña Insertar.
Pág. - 130 -
wk
La galería multimedia
Organizar clips
Pág. - 131 -
wk
Pág. - 132 -
wk
Insertar desde la Galeria multimedía en línea
Pág. - 133 -
wk
Pág. - 134 -
wk
Pág. - 135 -
wk
Insertar imágenes desde archivo
Pág. - 136 -
wk
Manipular imágenes
Pág. - 137 -
wk
nsertar Autoformas y dibujos
Pág. - 138 -
wk
Modificar dibujos
Pág. - 139 -
wk
Modificaciones.
Pág. - 140 -
wk
Pág. - 141 -
wk
Añadir texto a un dibujo.
Modificar texto
Insertar WordArt
Pág. - 142 -
wk
Pág. - 143 -
wk
Introducción
Creación automática de esquemas
Existen unos requisitos previos para que Excel 2007 pueda crear automáticamente el esquema
Pág. - 144 -
wk
B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20, D20

columna E
B21, C21, D21 E21
Pág. - 145 -
wk
Pág. - 146 -
wk
Creación manual de esquemas
Alt+Shift+Flecha derecha
Alt+Shift+Flecha izquierda
Borrar y ocultar un esquema
Borrar un esquema.
Ocultar un esquema
Ctrl+8
Ctrl+8
Ver una hoja en varias ventanas
Pág. - 147 -
wk
Pág. - 148 -
wk
Dividir una hoja en paneles
Pág. - 149 -
wk
Inmovilizar paneles
Pág. - 150 -
wk
Pág. - 151 -
wk
Introducción
Cómo funciona el Portapapeles
El portapapeles
Pág. - 152 -
wk
Ctrl + C Ctrl + X
Ctrl + V
Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office
Pág. - 153 -
wk
Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas
Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar
Utilizar el asistente para importar texto
Pág. - 154 -
wk
Pág. - 155 -
wk
Pág. - 156 -
wk
Pág. - 157 -
wk
La sección Conexiones
Pág. - 158 -
wk
Importar datos de Word a Excel y viceversa
Importar datos de Word a Excel.
Ctrl + C
Ctrl + V
Importar datos de Excel a Word.
Pág. - 159 -
wk
Ctrl + C
Ctrl + V
Importar datos de Access
Pág. - 160 -
wk
Importar de una página Web.
Pág. - 161 -
wk
Ctrl C
Importar de otros programas.
Pág. - 162 -
wk
Introducción
Pág. - 163 -
wk
Modificar los datos de una tabla
Pág. - 164 -
wk
Nuevo:
Eliminar:
Restaurar:
Buscar anterior:
Buscar siguiente:
Criterios:
Cerrar:
Modificar la estructura de la tabla
Pág. - 165 -
wk
TAB
SUPR
Estilo de la tabla
Pág. - 166 -
wk
Filtrar el contenido de la tabla
Pág. - 167 -
wk
Utilizar el Filtro.
Pág. - 168 -
wk
Utilizar Filtros avanzados.
Definir criterios de filtrado
Pág. - 169 -
wk
Rango de la lista:
Rango de criterios:
Funciones de base de datos
Pág. - 170 -
wk
Nota:
Pág. - 171 -
wk
Funciones de base de datos
Función BDCONTAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDCONTAR(A5:F14;"Años";A2:F2) resultado 2
Función BDCONTARA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDCONTAR(A5:F14;"Años";A2:F2) resultado 2
Función BDMAX(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Pág. - 172 -
wk
Ejemplo: BDMAX(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) resultado 123
Función BDMIN(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDMIN(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) resultado 105
Función BDPRODUCTO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDPRODUCTO(A5:F14;"Rentabilidad";A1:A3) resultado

178200
Función BDPROMEDIO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDPROMEDIO(A5:F14;"Beneficio";A1:A2) resultado 110,33
Función BDSUMA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDSUMA(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) resultado 566
Función BDEXTRAER(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Pág. - 173 -
wk
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDEXTRAER(A5:F14;"Automovil";D1:D4) resultado Ford

D1:D4
Función BDVAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDVAR(A5:F14;"Beneficio";A1:A2) resultado 70,33
Función BDVARP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDVARP(A5:F14;"Beneficio";A1:A2) resultado 46,88
Función BDDESVEST(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDDESVEST(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) resultado 8,10
Pág. - 174 -
wk
Función BDDESVESTP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
rango_datos:
nombre_campo:
rango_criterios:
Ejemplo: BDDESVESTP(A5:F14;"Beneficio";A1:F3) resultado 7,15
Crear un resumen de datos
Pág. - 175 -
wk
Crear una tabla dinámica
Pág. - 176 -
wk
Pág. - 177 -
wk
Pág. - 178 -
wk
Pág. - 179 -
wk
Eliminar una tabla dinámica.
Supr
Aplicar filtros a una tabla dinámica
Pág. - 180 -
wk
Obtener promedios en una tabla dinámica
Pág. - 181 -
wk
Gráficos con tablas dinámicas
Pág. - 182 -
wk
Pág. - 183 -
wk
Diferentes formas de cambiar un formato
Utilizando la pestaña Inicio.
Utilizando las teclas de acceso rápido
Teclas de Acceso
Efecto
Rápido
Utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas
Pág. - 184 -
wk
Ctrl + 1
Definir formatos personalizados
Pág. - 185 -
wk
0:
#:
?:
.:
%:
,:
E- E+ e- e+ :
$-+/()::
\:
*:
_:
"texto" :
Pág. - 186 -
wk
@:
[color] :
[color n] :
[valor condicion] :
m:
mm :
mmm :
mmmm :
mmmmm :
d:
dd :
ddd :
dddd :
yy o yyyy :
h o hh :
m o mm :
s o ss :
AM/PM :
El formato condicional
Pág. - 187 -
wk
Pág. - 188 -
wk
La validación de datos
Pág. - 189 -
wk
Localizar y depurar errores
Autocorrección de las fórmulas
Pág. - 190 -
wk
Usar las herramientas de auditoría de fórmulas
Enlazando y consolidando hojas de trabajo
Enlazar hojas de trabajo.
El libro de trabajo dependiente

El libro de trabajo fuente
¿Cómo crear fórmulas de referencias externas?
Pág. - 191 -
wk
Consolidar hojas de trabajo.
Pág. - 192 -
wk
Excel e Internet
Convertir una hoja en página web.
Pág. - 193 -
wk
Pág. - 194 -
wk
Introducción
Crear una macro automáticamente
Pág. - 195 -
wk
Ejecutar una macro
Pág. - 196 -
wk
En cuanto al resto de botones:

Cancelar -
Paso a paso -
Modificar -
Eliminar -
Opciones -
Crear una macro manualmente
Conceptos básicos de programación.
Pág. - 197 -
wk
El entorno del editor de Visual basic
Pág. - 198 -
wk
El menú del editor de Visual Basic
La barra de botones
Pág. - 199 -
wk
Nos aparece un cuadro de diálogo como vemos en la imagen donde le damos el Nombre:
Pág. - 200 -
wk
Guardar archivos con Macros
Pág. - 201 -
wk
Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas se nos mostrará este anuncio bajo
la banda de opciones:
Aparecerá este cuadro de diálogo:
Wilmer_kw@Mixmail.com
Pág. - 202 -
wk
www.Piratakws.co.cc
FUENTE: AULACLIC
Pág. - 203 -

Biblia de Excel 2007 by Reparaciondepc - CL

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¿Qué es y para qué sirve Excel2007?

columnas letras A,B,C filas números 1,2,3

Iniciar Excel 2007

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botón Inicio situado, normalmente

Compaginar sesiones Excel

Abrir la sesión de Excel2007.

Elegir la opción Mosaico vertical.

La barra de acceso rápido

Las barras de desplazamiento

Movimiento rápido en la hoja

Movimiento rápido en el libro

Errores en los datos

Guardar un libro de trabajo

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:

Selecciona la opción Guardar del Botón Office.

Más opciones al guardar libros de trabajo.

Botones del cuadro de diálogo Guardar

Crear automáticamente copias de seguridad

Elegir la opción Opciones generales...

Cerrar un libro de trabajo

Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office

Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.

Haz clic sobre el botón:

Cerrar todos los libros de trabajo.

Cerrar todos los libros abiertos.

Empezar un nuevo libro de trabajo

Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.

O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.

Más opciones al crear libros de trabajo

Abrir un libro de trabajo ya existente

Selecciona el menú Botón Office.

Haz clic sobre el documento deseado.

Más opciones al abrir libros de trabajo.

Abrir varios libros de trabajo a la vez.

Seleccionar un archivo a abrir.

Abrir libros de trabajo de sólo lectura.

Seleccionar el Botón Office y elegir la opción Abrir.

Seleccionar el archivo a abrir.

Elegir la opción Abrir como de sólo lectura.

Botones del cuadro de diálogo Abrir.

Introducir Fórmulas y Funciones

Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones

SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE

Precedencia de los operadores

Insertar función con el asistente

Si queremos introducir una función en una celda:

Como cambiar el tipo de referencia

Referencias a otras hojas o libros

Referencia a otras hojas.

Referencia a otros libros.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

SUMA(A1:A4) valor máximo

Funciones de fecha y hora

Funciones de fecha y hora (I)

Funciones que buscan un valor

Ejemplo: columna B columna C

Función Descripción y Ejemplo

Para una tabla de inversión como la siguiente

Tenemos la siguiente tabla de ingresos:

Trabajando con otras funciones

Funciones matemáticas y trigonométricas:

Pack Herramientas Análisis

Instalar el pack de herramientas de análisis