Hoja Electrónica

Una hoja de trabajo es un recurso en forma de matriz que se utiliza para

organizar datos numéricos y realizar cómputos con ellos para llevar a cabo
análisis financieros. Puede haber la necesidad de actualizar esos datos
numéricos con cierta regularidad.
Una hoja electrónica de trabajo es un programado que emula en forma
electrónica la hoja de trabajo. Reemplaza los tres instrumentos típicos de trabajo
de un analista financiero: la hoja de trabajo en papel, el lápiz y la calculadora. La
hoja de trabajo es reemplazada por un conjunto de celdas dispuestas en filas y
columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria principal de la
computadora; el lápiz queda reemplazado por el teclado y la unidad de aritmética
y lógica reemplaza la calculadora.
Las hojas electrónicas de trabajo aumentan grandemente la eficiencia, precisión
y productividad del usuario. Una vez la hoja ha sido preparada, se pueden
realizar comparaciones haciendo cambios en ella (qué pasa si...) y recalculando
automáticamente a base de los valores nuevos que han sido entrados. Esto le
deja más tiempo al usuario para realizar decisiones creativas.
Una hoja electrónica es muy útil cuando se utiliza para hacer contabilidad,
gráficos de estadística, facturas, cotizaciones, proporcionalidades, entre otros.
En una hoja de calculo se pueden utilizar funciones, las cuales sirven para hacer
mas fácilmente las labores que cotidianamente es difícil ejecutar. Algunas de
estas funciones y sus tareas que desempeñan son:
Cos Devuelve el coseno de un ángulo
Fact Devuelve el factorial de un numero
PI Devuelve el valor pi; 3.14159265
Suma Suma todos los números en el rango suma
Mediana Devuelve la mediana o el número central de conjunto de números
Min Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos
y el texto
Moda Devuelve el valor frecuente o que más se repite en una matriz o rango de
datos
La forma para escribir estos operadores es:
=suma(a1:a20)
(=) operador que indica que se ejecuta una operación
(suma) Función
(a1) celda inicial a sumar
(:) indica que la celda a1 es la inicial y continuara sumando una por una hasta la
a20
Nota: Estas funciones son ejecutadas en Excel 97.
En la hoja electrónica de Excel 97 se pueden insertar mapas del mundo por
medio de un programa llamado Microsoft Map. Así como cambiar el color de las
celdas, o del rango de celdas, también se pueden insertar dibujo hechos por el
usuario o dibujos ya elaborados, así como mapas de bits o cualquier otro tipo de
vinculo que exista con Microsoft Windows.
Se pueden también hacer macros automáticas, ya sea programadas por el
usuario o grabadas por Excel, y estas macros ejecutan operaciones rápidas y
que un usuario con pocos conocimientos de una hoja de calculo, gracias a estas
macros puede trabajar en Excel mas fácilmente.
También puede abrir asistentes de la hoja de calculo para hacer mas fácilmente
facturas, notas, nominas, informes, pedidos. Facilitándole así la edición de los
mimos.
Una hoja electrónica consta de celdas, las cuales están distribuidas por
renglones y columnas, las cuales tienen una capacidad desde la A hasta la IV y
desde el 1 hasta el 65536. Se pueden hacer también operaciones matemáticas
como suma (+), resta (-), división (/), multiplicación (*), escribiendo el signo
igual(=) antes de la formula.
La estructura básica de las formulas es:
=a3*a15
(=) operador que especifica el inicio de una formula.
(a3) rango de celda inicial a multiplicar
(*) operador que multiplica la celda inicial
(a15) celda multiplicada
Nota: en la celda que se escribe la formula se escribirá el resultado.
En Excel se pueden tener varias hojas electrónicas en un solo archivo, y se
pueden hacer vínculos entre ellos, así como ejecución de macros automáticas
(antes mencionadas).
El primer programado de hoja electrónica de cálculo para una computadora
personal lo fue VisiCalc (introducido en el verano de 1978). Este programado fue
desarrollado por Dan Bricklin, estudiante de Harvard Business School, y su
amigo Bob Frankston, un programador de computadoras. A Bricklin se le ocurrió
la idea de VisiCalc cuando se vio obligado a pasar largas horas calculando a
mano, una y otra vez, los valores que debía insertar en sus hojas de trabajo para
resolver los problemas de análisis financiero que le habían asignado sus
profesores. VisiCalc se convirtió en un gran éxito y fue responsable de la venta
de miles de computadoras Apple II. (La microcomputadora Apple I hizo su
aparición en 1976. Producida por Steve lobs y Steve Woznaik, fue uno de las
primeros modelos de microcomputadoras que salieron al mercado. Sólo se
construyeron alrededor de 200 unidades.)

Introducción a Excel, elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde
simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo
se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si
en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo
esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente
tema.

Los elementos básicos de Excel 2013, la pantalla, las barras, etc, para saber
diferenciar entre cada uno de ellos. Cómo se llaman, dónde están y para qué
sirven. También cómo obtener ayuda,
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo.
En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan
los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse
varios tipos de información relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si
se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico.
Conociendo Excel
Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de
cálculo, se estima que está presente en casi todas las PC del mundo. Por ello
la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las
características y el desempeño de este conocido programa. Pero veamos cómo
es la pantalla inicial de Excel.

Barra De Menú
En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes
tareas que podemos llevar a cabo:

Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la
manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite
la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de
plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere
recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos
utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual
debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar,
permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando.
Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del
documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una
visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el
documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese
cuadro de dialogo.
Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes
del documento, son las encontraremos en este menú. Los dos primeros
comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o
rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y
Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con
suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra.
Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente.
Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin,
esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o
cambiar el tipo de letra a todo el documento. Los comandos Buscar y
Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto específica y si se
desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe
desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que
realice el desplazamiento.

Empezando a trabajar con Excel

número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el
documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
 Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se
conoce con seguridad la celda donde se desea ir es
utilizando el cuadro de diálogo Ir a que aparece a la
derecha:

Se escribe en el recuadroReferencia, la dirección de la

celda a la que se quiere desplazar.

Después hacemos clic en Aceptar.

Para acceder al cuadro de diálogo Ir a podemos pulsar la tecla F5, podemos usar el teclado con la
combinación Ctrl+I ó también podemos desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Ir a...

Siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la
que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja.