Capitulo 7: Creación de Grafico en Excel 2003

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CAPITULO Nº 7

Desarrollo paso por paso de gráficos en Excel empleando el Asistente para

Gráficos.
Ejecución de gráficos tipo estándar, tipo personalizado.
Gráficos a partir de imágenes externas.
Empleo correcto de gráficos de Línea o gráficos XY
Gráficos de tabla de simple y doble entrada, recta, parábola, y funciones

Gráficos

Con Microsoft Excel se pueden crear gráficos entre un amplio rango de tipos de
gráficos estándar, cada uno de ellos con su correspondiente Sub tipo. Se pueden
usar imágenes graficas para representar los valores en lugar de Barras o Líneas, se
pueden usar Líneas y Barras superpuestas.
Toda esta gama de gráficos con la inclusión personalizada de los mismos,
proporciona un sin número de posibilidades graficas.
En este trabajo se van a explicar todos los pasos necesarios para realizar los
gráficos con el empleo del Asistente para gráficos que contiene Excel.

Creación de un Gráficos

Para crear un grafico se comienza por seleccionar una celda correspondiente a los
datos que contiene los valores que se desea graficar, o el rango completo de
celdas.
En caso de que los rangos a representar no sean contiguos, se puede seleccionar,
serie de rangos no contiguos, manteniendo pulsada la tecla Control al seleccionar
cada bloque

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Tipos de gráficos (diferencias, usos).

Descripción Ejemplo

Barras / Columnas
Este grafico sirve para comparar datos entre diferentes
segmentos (sectores, empresas, periodos de tiempo...).

Líneas
Ayudan a ver la evolución de los datos. Por lo general se usan
para mostrar un mismo tipo de dato y su evolución (valor de
la acción y el tiempo, numero de ventas y precio).

Tartas
Aquí podemos ver la contribución de cada parte a un total.
Este grafico se puede utilizar de forma creativa comparando
el tamaño de las tartas entre si y el contenido de las mismas.

Radar
En el radar podemos ver la superficie creada por varias
variables y así poder comparar entidades (dos productos que
presentan varias características pueden ser comparados en
su totalidad usando esta grafica).

Stocks
Aquí se representan datos con 4 variables (tiempo, máximo,
mínimo y cierre).

Burbujas
Aquí el grid (líneas de división del eje) suele ser una variable
por si misma, haciendo que la disposición de las burbujas
represente otras variables junto al propio tamaño de la
burbuja. Este tipo de graficas permite concentrar mucha
información en poco espacio.

Superficies
Este grafico se suele usar para ver la evolución de un dato
sujeto a 3 variables. Por ejemplo la dureza de un material
dependiendo de la temperatura, densidad y volumen.

Es importante dominar la presentación para mostrar un mensaje fácil de entender.

El no ofrecer una conclusión clara hacen que las graficas pierdan su fuerza en
nuestra comunicación.
Usando Excel se pueden obtener gráficos decentes (pero hay que
modificar lo que nos sale por defecto).

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Un grafico presentado en Excel suele tener un

aspecto similar a esto.

El uso del 3d.

El 3d le puede dar un aspecto más molón a los
gráficos, pero hace que la información sea difícil
de leer y cueste extraer las diferencias. Gráficos
en 3d tienen usos muy limitados (solo en el ejemplo
de superficies están recomendados). Mejor utilizar
gráficos en 2d. El mensaje quedara más claro y
fácil de entender.
El fondo, el "grid" y demás líneas.
Para que los gráficos brillen lo mejor es disponer
de un fondo y un grid de color suave (blanco o
grises). Las líneas que contornean al grafico lo
mejor es eliminarlas para evitar añadir elementos
superfluos al grafico.

Un truco para simplificar el fondo es poner el grid

de color blanco sobre el grafico de tal forma que
solo sea visible cuando lo toca dejando el resto del
fondo blanco.
Colores.
Sobre los colores a usar en la grafica, lo mejor es
experimentar un poco hasta encontrar el contraste
necesario. En algunos casos colores diferentes son
adecuados, el mismo color pero con diferentes
valores también puede ayudar. Evitar demasiado
contraste o vibración (rojo y verde, rojo y azul...)
hará que la grafica sea fácil de leer..

Creación de nuestro grafico

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Ingresar datos a la hoja de cálculo.

Selección del tipo de grafico

Pulsar el botón de Asistente para Gráficos

Devuelve un cuadro de dialogo, donde se debe seleccionar:

a) grafico entre Estándar o Personalizado
b) Tipo de grafico: Se debe seleccionar entre una lista de ejemplos
Se puede observar el ejemplo de cada tipo de grafico con los valores que se
quiere graficar, pulsando y manteniendo pulsado el botón que se encuentra en el
extremo inferior derecho con el nombre Presionar para ver muestra

El tipo de grafico personalizado, corresponde al tipo de grafico creado por uno

mismo, como también ciertos gráficos combinados.

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Luego elegir el tipo de grafico con cual se quiere trabajar

2- Corresponde al paso 2 del Asistente Rango de datos

En este paso se indica a Excel los datos a presentar.

Dentro del cuadro de dialogo, se muestra:
a) Rango de datos a representar que debe ser confirmado, para que Excel cree el grafico
correcto, cosa que sucede si el rango fue seleccionado antes de accionar el asistente
para gráficos.

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Excel interpreta por lo general la idea de representar por Filas o por Columnas, por cuanto
supone que el grafico incluye más puntos que series.

Rango de datos
En el cuadro de dialogo Excel muestra el grafico para su apreciación.

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SERIE

En esta opción nos permite ingresar los datos que llevara nuestro grafico así como
nombres y su valor determinado.

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Como primer paso insertaremos las cantidades de series que dentran nuestro grafico

Clic en serie en blanco

Luego le damos en aceptar y así sucesivamente los números de series se van
agregando al grafico

2 Paso
Ya agregado las cantidades de series a nuestro grafico
Aligeremos uno por uno nuestras series para darle su respectivos Nombres y valores
Clic en la primera serie
Luego el la barra de rango Nombre aligeremos el primer nombre “DANIEL” de los datos en
la hoja de calculo de Excel.
A continuación aligeremos el valor que dentran muestro dato en el grafico
Clic en la barra de rango de valores aligeremos en valor que muestra la hoja de calculo”20”
Y así sucesivamente llenaremos los demás datos de nuestro grafico
Al finalizar los datos le damos clic en siguiente.
.

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Títulos
En esta opción nos permite ingresar un titulo a nuestro grafico
Clic en la barra en blanco del titulo,
Ingresaremos el nombre de nuestro grafico

Las opciones ejes (X), (Y) nos permite ingresar los nombres de relación que
estamos haciendo en nuestro grafico.

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EJE

En esta opción nos permite ubicar las posiciones de los ejes (X), (Y)

También nos permite quitar nuestro las eje (X) , (Y) de nuestro grafico.
Clic en los espacios en blanco de cada eje (opcional)

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Líneas de división
Nos permites insertas líneas de acuerdo a los ejes
En el caso del eje (x) no muestra una línea vertical

En el caso del eje (y) nos muestra las líneas horizontales

Leyenda

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Nos permite posicionar la leyenda de nuestro grafico

Clic en la barra de Mostar leyenda
Las opciones que muestra Excel son
Abajo
Esquina
Arriba
Derecha
Izquierda
En este caso elegiremos la opción derecha

Rótulos de datos

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Nombre de la serie
Nos permite ingresar los nombres según el porcentaje de nuestro grafico que pertenece

Valor

Nos permite ingresar los valores con los nombres en nuestro grafico según el porcentaje

La opción Separador

Nos permite separar los nombres con los valores con puntos comas y espacio

Clave de la leyenda

Ingresa a los datos los colores de acuerdo con su leyenda

Tabla de datos

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En esta ultima opción nos da la opción de cómo queremos q nuestro grafico se muestre

Mostrar tabla de datos

Clic en mostrar tabla de datos
Nos permite visualizar la tabla de datos de nuestro grafico

Mostrar claves de leyenda

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Clic en mostrar clave de leyenda

Con esta opción permite ingresar los colores a la tabla de datos de acuerdo a su leyenda.

Por ultimo nos sale un asistente de grafico

Esta opción nos permite ubicar el grafico.
Tenemos la opción de ingresar en una hoja nueva
Nos permite seleccionar la hoja en donde nos gustaría que este nuestro grafico.

Por ultimo Visualizamos nuestro grafico en la hoja donde lo

ubicamos en nuestro asistente de grafico

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Como modificar las series de datos.

1- Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre cualquier columna.
2- Seleccionar el comando Datos de origen
3- En la solapa Rango de datos aparece el rango que se selecciono
originalmente, pero si se quiere ubicar el rango especifico que define la
serie, seleccionar la solapa Serie. En este caso se indica de que celda se ha
tomado el nombre y de que rango los valores. Si se desea corregir alguna de
estas definiciones, se puede escribir las nuevas direcciones en el recuadro
correspondiente o pulsar el botón Contraer y seleccionar el rango
directamente sobre la planilla, y volver al recuadro de dialogo pulsando
sobre Expandir

Como agregar y graficar una serie de datos

1) En el punto 3 anterior con la solapa Serie abierta.
2) Pulsar sobre el botón Agregar
3) Pulsar sobre Contraer del recuadro Nombre y seleccionar la celda en
la planilla de calculo.
4) Pulsar Expandir
5) Pulsar Contraer del recuadro Valores y seleccionar, seleccionar el
rango en la planilla de calculo.
6) Pulsar Expandir
7) Al pulsar Aceptar se tiene graficado la nueva serie.

Actividad para el trabajo

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1.- Crear una carpeta con el nombre de grafico

2.- Abrir una hoja nueva en Excel
3.-Ingresar datos de productos y precios de una bodega
(Mínimo 10 datos)
4.- elegir una barra tipo grafico
5.- Ingresar los datos al grafico por medio de su serie
6,- Ingresarle un titulo y sus respectivas ejes
6.-ingresarle de acuerdo con su color y nombre por cada
porcentajes
7.- Insertar el grafico en una hoja nueva
8.- grabar con el nombre de porcentajes de precios

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